12+ Action Plan Templates, Example & How To
Utilisez ces modèles de plan d'action pour enregistrer les tâches du projet.
Un plan d'action est la colonne vertébrale de votre projet. Il maintient le projet en place, chaque vertèbre étant une tâche ou une étape à cocher au fur et à mesure que vous progressez vers l'atteinte de vos objectifs de projet. C'est un endroit où vous pouvez sourcer une liste de tâches maîtresse pour une référence facile par vous et votre équipe.
Dans tout projet, grand ou petit, il est important de garder vos connaissances organisées dans une destination unique fiable à laquelle les parties prenantes peuvent facilement accéder. Cela facilite la recherche d'informations, réduit les questions répétées à vos experts en la matière de l'équipe, et permet à toute votre équipe de gagner du temps en ne les forçant pas à fouiller dans une pile d'emails pour les mises à jour de projet.
La meilleure façon de commencer votre plan d'action est avec un modèle, et nous avons exactement ceux qu'il vous faut. Voici des exemples de modèles de plan d'action pour inspirer votre organisation de projet future.
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Qu'est-ce qu'un plan d'action ?
Un modèle de plan d'action est un moyen concis de décrire les tâches et étapes nécessaires à la réussite d'un projet. C'est la liste « à faire » pour votre projet. Vous construisez effectivement une liste maîtresse de tâches ou d'étapes nécessaires pour que le projet atteigne ses objectifs dans un délai déterminé. Ces tâches peuvent être décomposées en sous-tâches pour encore plus de spécificité. Vous pouvez présenter ce document lors d'un lancement de projet pour donner aux parties prenantes une vue d'ensemble du projet, afin qu'elles aient des attentes claires sur ce qui est à venir et ce qui est attendu d'elles.
Quel est le but d'un plan d'action ?
Le plan d'action aide à l'organisation et à la communication générales de votre projet. Vous pouvez approcher la création d'un plan d'action comme s'il s'agissait de la table des matières de votre projet. Une table des matières décrit les chapitres d'un livre - pensez à chaque tâche ou phase de projet comme à un chapitre. Il diffère d'un chronogramme de projet ou d'un bref en ce sens qu'il décrit le projet en fonction des tâches à réaliser, au lieu de dates ou de jalons. Bien que les délais et jalons puissent être référencés dans votre plan d'action, ils ne le guident pas. Avoir un plan solide en place au début d'un projet aidera à ce que tout se déroule sans accroc. Voici les avantages d'avoir un plan d'action :
- Fournit une direction de projet claire et concise aux parties prenantes, montrant exactement ce qui doit être fait et quand pour atteindre les objectifs de projet définis.
- Tenir un registre des objectifs du projet dans un endroit facilement accessible rend plus facile de rester concentré sur l'objectif final et de garder la motivation.
- Utilisez le plan d'action pour suivre l'avancement du projet et assurez-vous que vous faites tout ce qui est possible pour atteindre vos objectifs cibles.
- Avoir une liste maîtresse des tâches de projet peut faciliter la hiérarchisation de ce qui doit être fait en premier et de ce qui peut être "lancé en douceur" pour être revu à une date ultérieure.
- Votre équipe entière reste responsable de ses responsabilités.
Quelles sont les 5 étapes d'un plan d'action ?
Il y a cinq étapes à garder à l'esprit lorsque vous commencez à construire votre plan d'action. Si vous êtes à l'étape de planification de votre projet, vous avez probablement un objectif en tête pour ce que votre projet espère accomplir. Maintenant, transformez ces objectifs en tâches exploitables et mesurables.
Après avoir finalisé votre liste de tâches, vous devez fixer des délais pour les objectifs. Essayez de donner à chaque délai un peu de marge de manœuvre si possible. Ce temps prend en compte les retards ou obstacles qui pourraient survenir, tout en gardant votre projet sur la bonne voie. À la fin de votre plan d'action, fournissez aux parties prenantes du projet une collection de ressources pour compléter leur compréhension du projet.
Chaque projet est différent, mais en suivant à peu près ces étapes simples, vous aurez un plan d'action solide en un rien de temps. Examinons de plus près chaque étape individuelle.
Comment rédiger un plan d'action ?
Nous comprenons que commencer quoi que ce soit sur une page vierge est intimidant. C'est pourquoi nous choisissons de commencer nos plans d'action à partir d'un modèle. Ils incluent toutes les sections que vous voudrez peut-être dans votre plan d'action, avec la possibilité d'être entièrement personnalisés.
1. Définir des objectifs SMART
Vous avez probablement entendu parler des "objectifs SMART" au moins une fois au cours de votre carrière professionnelle. "SMART" signifie Spécifique, Mesurable, Atteignable, Pertinent et Temporel – ce sont des objectifs concrets qui peuvent être facilement mesurés et évalués pour le succès. Commencer un projet avec des objectifs flous ou flous peut mener à la confusion plus tard. Une communication de projet claire s'assure que tout le monde est sur la même longueur d'onde et renforce le moral de l'équipe.
2. Identifiez les tâches et actions
Maintenant que vous avez vos objectifs SMART bien définis, plongeons dans les tâches nécessaires pour accomplir chaque objectif. C'est ici qu'il est utile de partir de l'objectif final et de travailler à rebours. Vous savez ce que vous voulez accomplir. Ensuite, demandez-vous ce qui doit se passer pour y parvenir. Prenez en considération votre équipe et ses spécialités – créez et assignez des tâches en fonction de leurs forces. Lorsque vous avez une idée des tâches à accomplir, créez une liste maîtresse à partager avec votre équipe.
3. Définir le calendrier et les jalons
Avec votre liste de tâches à portée de main, vous savez exactement ce qu'il est nécessaire de faire pour finir votre projet. Étape trois : attribuer une date limite à chacune de ces tâches. Vous avez peut-être déjà un modèle de calendrier de projet en cours. Si c'est le cas, c'est le bon moment pour intégrer le travail que vous avez déjà fait. Étalez chaque tâche en fonction de la durée estimée pour la terminer, tout en ajoutant idéalement quelques jours supplémentaires comme tampon au cas où. Assurez-vous de vérifier avec votre équipe sur les délais que vous avez fixés pour vous assurer que ces tâches s'intègrent dans la capacité de chacun des intervenants.
4. Identifier et utiliser des ressources
Le modèle de plan d'action est un bon endroit pour conserver les ressources du projet. Cela peut inclure des documents joints, des liens vers des références externes, ou des composants visuels pour soutenir et informer votre équipe. Règle générale : évitez de donner à votre équipe trop d'informations à la fois. Commencez par l'aperçu du projet puis faites-leur explorer les sections les plus pertinentes pour leur travail. Il n'est pas nécessaire de forcer les parties prenantes à une surcharge d'informations avant même que le projet ne commence. Fournissez à votre équipe les connaissances dont elle a besoin pour exceller dans ses tâches.
5. Évaluer, évaluer et améliorer
Comment allez-vous évaluer le projet au fur et à mesure ? Des réunions régulières avec votre équipe et l'état du projet peuvent vous aider à apporter de petits ajustements pendant le projet pour le garder sur les rails. De petits changements périodiques peuvent avoir un impact énorme sur le cycle de vie à long terme du projet. Déterminez les mesures que vous allez utiliser pour évaluer l'avancement du projet à différents jalons, puis permettez-vous de faire des changements au projet en fonction de vos résultats.
Exemples de plans d'action pour Word et Excel
Selon le mode de travail de votre équipe, il existe un modèle de plan d'action qui fonctionnera le mieux pour vous. Commencer avec un modèle vous fera gagner du temps et de l'énergie, évitant ainsi la nécessité de concevoir la mise en page d'un document vierge. Une fois que vous avez un modèle de plan d'action, vous pouvez également le conserver pour de futurs projets. Partagez-le avec votre équipe ou l'ensemble de l'organisation pour aider à faire gagner du temps à tout le monde.
Lancez votre projet avec nos 12+ modèles de plan d'action gratuits
Il y a beaucoup de modèles de plan d'action parmi lesquels choisir. Avant de finaliser la mise en page des informations de votre projet, jetez un œil à ces exemples et à ces modèles de plan d'action gratuits. Chacun est entièrement personnalisable. Faites simplement une copie du document modèle d'origine puis commencez à modifier. Vous pouvez exporter le modèle en PowerPoint, PDF, feuille de calcul Excel, Google Slide, et plus encore – quel que soit le support qui répond le mieux à vos besoins de projet.
Un plan d'action est la colonne vertébrale de votre projet. Il maintient le projet en place, chaque vertèbre étant une tâche ou une étape à cocher au fur et à mesure que vous progressez vers l'atteinte de vos objectifs de projet. C'est un endroit où vous pouvez sourcer une liste de tâches maîtresse pour une référence facile par vous et votre équipe.
Dans tout projet, grand ou petit, il est important de garder vos connaissances organisées dans une destination unique fiable à laquelle les parties prenantes peuvent facilement accéder. Cela facilite la recherche d'informations, réduit les questions répétées à vos experts en la matière de l'équipe, et permet à toute votre équipe de gagner du temps en ne les forçant pas à fouiller dans une pile d'emails pour les mises à jour de projet.
La meilleure façon de commencer votre plan d'action est avec un modèle, et nous avons exactement ceux qu'il vous faut. Voici des exemples de modèles de plan d'action pour inspirer votre organisation de projet future.
Qu'est-ce qu'un plan d'action ?
Un modèle de plan d'action est un moyen concis de décrire les tâches et étapes nécessaires à la réussite d'un projet. C'est la liste « à faire » pour votre projet. Vous construisez effectivement une liste maîtresse de tâches ou d'étapes nécessaires pour que le projet atteigne ses objectifs dans un délai déterminé. Ces tâches peuvent être décomposées en sous-tâches pour encore plus de spécificité. Vous pouvez présenter ce document lors d'un lancement de projet pour donner aux parties prenantes une vue d'ensemble du projet, afin qu'elles aient des attentes claires sur ce qui est à venir et ce qui est attendu d'elles.
Quel est le but d'un plan d'action ?
Le plan d'action aide à l'organisation et à la communication générales de votre projet. Vous pouvez approcher la création d'un plan d'action comme s'il s'agissait de la table des matières de votre projet. Une table des matières décrit les chapitres d'un livre - pensez à chaque tâche ou phase de projet comme à un chapitre. Il diffère d'un chronogramme de projet ou d'un bref en ce sens qu'il décrit le projet en fonction des tâches à réaliser, au lieu de dates ou de jalons. Bien que les délais et jalons puissent être référencés dans votre plan d'action, ils ne le guident pas. Avoir un plan solide en place au début d'un projet aidera à ce que tout se déroule sans accroc. Voici les avantages d'avoir un plan d'action :
- Fournit une direction de projet claire et concise aux parties prenantes, montrant exactement ce qui doit être fait et quand pour atteindre les objectifs de projet définis.
- Tenir un registre des objectifs du projet dans un endroit facilement accessible rend plus facile de rester concentré sur l'objectif final et de garder la motivation.
- Utilisez le plan d'action pour suivre l'avancement du projet et assurez-vous que vous faites tout ce qui est possible pour atteindre vos objectifs cibles.
- Avoir une liste maîtresse des tâches de projet peut faciliter la hiérarchisation de ce qui doit être fait en premier et de ce qui peut être "lancé en douceur" pour être revu à une date ultérieure.
- Votre équipe entière reste responsable de ses responsabilités.
Quelles sont les 5 étapes d'un plan d'action ?
Il y a cinq étapes à garder à l'esprit lorsque vous commencez à construire votre plan d'action. Si vous êtes à l'étape de planification de votre projet, vous avez probablement un objectif en tête pour ce que votre projet espère accomplir. Maintenant, transformez ces objectifs en tâches exploitables et mesurables.
Après avoir finalisé votre liste de tâches, vous devez fixer des délais pour les objectifs. Essayez de donner à chaque délai un peu de marge de manœuvre si possible. Ce temps prend en compte les retards ou obstacles qui pourraient survenir, tout en gardant votre projet sur la bonne voie. À la fin de votre plan d'action, fournissez aux parties prenantes du projet une collection de ressources pour compléter leur compréhension du projet.
Chaque projet est différent, mais en suivant à peu près ces étapes simples, vous aurez un plan d'action solide en un rien de temps. Examinons de plus près chaque étape individuelle.
Comment rédiger un plan d'action ?
Nous comprenons que commencer quoi que ce soit sur une page vierge est intimidant. C'est pourquoi nous choisissons de commencer nos plans d'action à partir d'un modèle. Ils incluent toutes les sections que vous voudrez peut-être dans votre plan d'action, avec la possibilité d'être entièrement personnalisés.
1. Définir des objectifs SMART
Vous avez probablement entendu parler des "objectifs SMART" au moins une fois au cours de votre carrière professionnelle. "SMART" signifie Spécifique, Mesurable, Atteignable, Pertinent et Temporel – ce sont des objectifs concrets qui peuvent être facilement mesurés et évalués pour le succès. Commencer un projet avec des objectifs flous ou flous peut mener à la confusion plus tard. Une communication de projet claire s'assure que tout le monde est sur la même longueur d'onde et renforce le moral de l'équipe.
2. Identifiez les tâches et actions
Maintenant que vous avez vos objectifs SMART bien définis, plongeons dans les tâches nécessaires pour accomplir chaque objectif. C'est ici qu'il est utile de partir de l'objectif final et de travailler à rebours. Vous savez ce que vous voulez accomplir. Ensuite, demandez-vous ce qui doit se passer pour y parvenir. Prenez en considération votre équipe et ses spécialités – créez et assignez des tâches en fonction de leurs forces. Lorsque vous avez une idée des tâches à accomplir, créez une liste maîtresse à partager avec votre équipe.
3. Définir le calendrier et les jalons
Avec votre liste de tâches à portée de main, vous savez exactement ce qu'il est nécessaire de faire pour finir votre projet. Étape trois : attribuer une date limite à chacune de ces tâches. Vous avez peut-être déjà un modèle de calendrier de projet en cours. Si c'est le cas, c'est le bon moment pour intégrer le travail que vous avez déjà fait. Étalez chaque tâche en fonction de la durée estimée pour la terminer, tout en ajoutant idéalement quelques jours supplémentaires comme tampon au cas où. Assurez-vous de vérifier avec votre équipe sur les délais que vous avez fixés pour vous assurer que ces tâches s'intègrent dans la capacité de chacun des intervenants.
4. Identifier et utiliser des ressources
Le modèle de plan d'action est un bon endroit pour conserver les ressources du projet. Cela peut inclure des documents joints, des liens vers des références externes, ou des composants visuels pour soutenir et informer votre équipe. Règle générale : évitez de donner à votre équipe trop d'informations à la fois. Commencez par l'aperçu du projet puis faites-leur explorer les sections les plus pertinentes pour leur travail. Il n'est pas nécessaire de forcer les parties prenantes à une surcharge d'informations avant même que le projet ne commence. Fournissez à votre équipe les connaissances dont elle a besoin pour exceller dans ses tâches.
5. Évaluer, évaluer et améliorer
Comment allez-vous évaluer le projet au fur et à mesure ? Des réunions régulières avec votre équipe et l'état du projet peuvent vous aider à apporter de petits ajustements pendant le projet pour le garder sur les rails. De petits changements périodiques peuvent avoir un impact énorme sur le cycle de vie à long terme du projet. Déterminez les mesures que vous allez utiliser pour évaluer l'avancement du projet à différents jalons, puis permettez-vous de faire des changements au projet en fonction de vos résultats.
Exemples de plans d'action pour Word et Excel
Selon le mode de travail de votre équipe, il existe un modèle de plan d'action qui fonctionnera le mieux pour vous. Commencer avec un modèle vous fera gagner du temps et de l'énergie, évitant ainsi la nécessité de concevoir la mise en page d'un document vierge. Une fois que vous avez un modèle de plan d'action, vous pouvez également le conserver pour de futurs projets. Partagez-le avec votre équipe ou l'ensemble de l'organisation pour aider à faire gagner du temps à tout le monde.
Lancez votre projet avec nos 12+ modèles de plan d'action gratuits
Il y a beaucoup de modèles de plan d'action parmi lesquels choisir. Avant de finaliser la mise en page des informations de votre projet, jetez un œil à ces exemples et à ces modèles de plan d'action gratuits. Chacun est entièrement personnalisable. Faites simplement une copie du document modèle d'origine puis commencez à modifier. Vous pouvez exporter le modèle en PowerPoint, PDF, feuille de calcul Excel, Google Slide, et plus encore – quel que soit le support qui répond le mieux à vos besoins de projet.
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