Free Executive Summary Template [PDF + Masterful Examples]

Согласно журналу Time, 55% людей читают контент только в течение 15 секунд. Внимание людей достигло рекордно низкого уровня — включая потенциальных инвесторов и заинтересованных лиц проекта. Если вы хотите привлечь и удержать интерес, вам нужно создать увлекательное исполнительное резюме, которое эффективно удерживает внимание.

Прежде чем углубляться в детали вашего бизнес-плана или предложения проекта, первым шагом должно быть исполнительное резюме, которое привлечет внимание тех, кто может дать согласие.

Подумайте о исполнительном резюме как о задней обложке вашей книги. Оно убеждает читателей купить копию, потому что сюжет стоит их времени. Инвестор или руководитель с ограниченным временем, вероятно, не будет чувствовать побуждения читать полный бизнес- или продуктовый план без убедительного исполнительного резюме.

В этом руководстве мы покажем вам, как написать захватывающее исполнительное резюме, что включить в документ и как быстро начать с настраиваемых шаблонов.

Что такое исполнительное резюме? 

Исполнительное резюме — это краткий синопсис более крупного документа, такого как отчет или бизнес-план. Оно предоставляет быстрый обзор вашего бизнес-плана с такими деталями, как описание вашей компании, финансовая информация и рыночный анализ.

Исполнительное резюме предназначено для заемщиков, инвесторов и занятых руководителей, у которых нет времени на чтение полного предложения.

Если сделать это правильно, оно фокусируется на том, что ваш потенциальный инвестор или спонсор проекта хочет услышать, и четко передает ценность вашего бизнеса или плана. Многие инвесторы или заинтересованные лица будут читать только исполнительное резюме во время первого контакта с вашим бизнесом, поэтому вся необходимая информация должна быть включена. 

Цели исполнительного резюме включают:

• Привлечь внимание читателя
• Сказать им, что ожидать в бизнес-плане, чтобы они были мотивированы продолжать чтение
• Предоставить общий обзор вашей компании, ваших краткосрочных и долгосрочных целей
• Действует как краткая презентация

Что такое исполнительное резюме в бизнес-плане?

Исполнительное резюме в бизнес-плане — это краткий обзор, который предоставляет снимок ключевых элементов плана, относящихся к бизнесу в целом. Оно излагает бизнес-концепцию, цели, рыночный анализ, финансовые прогнозы и другую важную информацию. Исполнительное резюме служит как резюме и вводная часть для всего бизнес-плана, позволяя кредиторам, инвесторам и принимающим решениям быстро понять основные моменты и принимать обоснованные решения.

Что такое исполнительное резюме в управлении проектами?

Исполнительное резюме в управлении проектами — это резюме самой важной информации вашего предложения проекта. Все, что нужно знать руководству, когда они ознакомятся с вашим проектом, прежде чем они изучат ваш проектный план.

Исполнительное резюме в управлении проектами не следует путать с общим обзором проекта. Хотя в них есть схожие элементы, исполнительное резюме может существовать самостоятельно как документ, тогда как обзор проекта необходимо прикрепить к вашему проекту.

Исполнительное резюме против аннотации

Аннотация кратко подводит итоги документа, такого как статья в журнале, в то время как исполнительное резюме подводит итоги более длинного документа.

Аннотация чаще всего используется в академической среде как требование при подаче конференционных статей, предложений книг или при подаче заявки на исследовательский грант. Аннотация не является выдержкой, а представляет собой самостоятельный документ.

Исполнительное резюме ориентировано на бизнес-аудиторию. Оно содержит информацию, помогающую руководителям принимать решения о финансировании. Где язык в аннотации технический, язык исполнительного резюме нетехнический. Исполнительное резюме пишется как сокращенная версия проектного плана, чтобы обеспечить согласие, в то время как аннотация пишется для ориентации.

Исполнительное резюме против введения

Введение — это первая часть вашего проектного плана или бизнес-плана. Оно объясняет, о чем проект и какие цели вы хотите достичь. С другой стороны, исполнительное резюме — это самостоятельный документ, сокращенный до нескольких абзацев. Оно полное и на высоком уровне. Лица, принимающие решения, могут выбрать чтение только исполнительного резюме и все равно понять суть всего предложения проекта.

Подумайте о введении как о первых нескольких страницах длинной книги с множеством глав, а исполнительном резюме как о короткой книге с одной главой. Вы можете понять как контекст, так и сюжет, когда читаете короткую книгу. 

Что должно включать исполнительное резюме? 

Для проекта 

Проблема

Какова проблема, которую вы собираетесь решить? Какой продуктовый план, обратная связь от клиентов или информация привела к этому проекту? Почему это должно произойти сейчас? Это вопросы, с которыми нужно начинать в первом абзаце вашего исполнительного резюме.

Решение

Какие шаги или методы вы предпринимаете, чтобы решить проблемы, перечисленные в вводном абзаце? Какие цели и задачи вы достигнете в конце проекта? Детализируйте ответы в этом разделе.

Ценностное предложение

Это важный раздел, где вы кратко объясняете ценность результата. Какова рентабельность вложений в предложенное вами решение? Как это улучшит качество обслуживания и клиентский опыт?

Заключение

В нескольких предложениях повторите, почему сейчас так важно решить проблему, и следующие шаги или действия, которые вы хотите, чтобы читатель предпринял.

Для бизнес-плана 

Введение 

Для бизнес-плана введение — это вводное заявление, объясняющее цель документа. Ваша цель — привлечь и удержать внимание читателя, четко передавая ценность бизнеса и желаемый результат. 

Описание компании

Включите следующие детали в описание компании:

• Название бизнеса и местоположение
• Контактная информация
• Описание цели
• Руководство, основатели и текущие инвесторы вашей компании
• Команда, ответственная за проект

Продукты и услуги

Кратко объясните проблему, которую вы собираетесь решить. Если вы провели исследование, которое показывает необходимость предложения, включите свои выводы здесь. Также объясните, как вы достигнете целей проекта и что вам нужно для успеха.

Анализ рынка

Несколько вопросов для ответа в этом разделе:

• Существует ли рыночная возможность для проблемы? 
• Как вы планируете увеличить свою клиентскую базу и расширить свою долю на рынке? 
• Каков пятилетний план роста для этого продукта/услуги? 
• Какое самое интересное, что вы узнали о своей целевой аудитории, что читателю следует знать?

Конкурентный анализ

Вопросы, на которые нужно ответить в рамках вашего конкурентного анализа, включают:

• Кто ваши конкуренты?
• Каковы текущие и будущие возможности?
• Каково уникальное ценностное предложение продукта или услуги?
• Есть ли у вас опыт работы с конкурентами?
• Каковы риски, характерные для этой ниши или линии продуктов?
• Какие препятствия вы ожидаете решить?

Запрос и использование финансирования

Используйте этот раздел, чтобы заинтересовать инвесторов. Сколько вам нужно для финансирования вашего бизнеса? Какова рентабельность вашего бизнеса? Каковы преимущества для инвесторов?

Финансовые прогнозы 

Включите финансовые данные, которые подтверждают ваше исследование, такие как:

• Базовый бюджет для вашего бизнес-плана
• Ваши прогнозируемые доходы за первые три года
• Ваш план управления финансами
• Ваши текущие и будущие финансы бизнеса

Заключение 

Заключение — это резюме проблемы и решения. Спросите о решении, которое вы хотите, чтобы читатель принял. Результаты должны быть очевидны, но оставьте место для интриги, чтобы читатель почувствовал необходимость прочитать остальную часть бизнес-предложения.

Примеры исполнительного резюме 

Презентация исполнительного резюме

Часто исполнительные резюме представляются заинтересованным сторонам помимо документа. Получите шаблоны ниже, чтобы получить эти шаблоны презентации исполнительного резюме PowerPoint.

Шаблон исполнительного резюме на одной странице 

Одностраничное исполнительное резюме — это короткий документ с большим влиянием. Вы предоставите его как мини-версию проектного плана во время встречи с принимающими решениями или как бизнес-план при презентации инвесторам.

Несколько деталей, которые следует включить в одностраничное исполнительное резюме:

• Название бизнеса
• Контактная информация
• Финансовая информация
• Использование финансирования
• Управленческая команда
• Питч
• Цели
• Проблема
• Решение
• Бизнес-модель
• Уникальное ценностное предложение
• Конкурентное преимущество
• Стратегия выхода на рынок

Шаблон исполнительного резюме стартапа

Ваше исполнительное резюме стартапа может стать решающим фактором между получением встречи по питчу или нет. Венчурные капиталисты и инвесторы перегружены предложениями от стартапов, ищущих партнерство. 

Исполнительное резюме — это самый быстрый способ для них узнать о вашей компании и оценить ее потенциал. Как правило, это одностраничный документ, который краток, но при этом детализирован и интересен. Перед написанием исполнительного резюме для вашего стартапа определите цель и убедитесь, что она соответствует тому, что потенциальные инвесторы хотят видеть.

Детали, которые следует включить в ваше исполнительное резюме для стартапа:

• Описание вашего продукта или услуги
• Ценностное предложение
• Анализ рынка, показывающий достоинства проекта
• Ваша текущая бизнес-модель и планы на будущее
• Объяснение вашего рынка и клиентской базы
• Финансовые прогнозы и запрос на финансирование
• Другая специальная информация, которая может повлиять на решение в вашу пользу

Шаблон исполнительного резюме бизнес-плана

Исполнительное резюме бизнес-плана не должно превышать двух страниц. Убедитесь, что вы адаптировали его к своей аудитории, чтобы показать, почему возможность особенная. Исполнительное резюме для бизнес-плана должно включать:

• Миссия
• Информация о компании с подробностями о ваших услугах или продукте
• Основные моменты бизнеса, описывающие, как вы росли с течением времени. Включите детали об увеличении доходов, количестве клиентов, прибыльности, увеличении доходов и доле рынка
• Будущие цели
• Финансовое резюме
• Заключительное предложение, которое подтверждает ценность плана

Шаблон исполнительного резюме проекта

Цель исполнительного резюме проекта — показать, как будет выглядеть жизнь после выполнения проекта. Ваше исполнительное резюме должно рассказывать историю, которая помогает читателю визуализировать решение и вдохновлять его выбрать вас.

Исполнительное резюме должно быть написано как последний шаг вашего шаблона предложения проекта. Таким образом, вы экономите время на переработке содержания.

Детали, которые следует включить в исполнительное резюме проекта:

• Резюме проблемы, которую клиент хочет решить
• Описание того, как вы собираетесь решить эту проблему
• Обзор, объясняющий, как вы решали аналогичные проблемы в прошлом
• Уникальная ценность, которую не предлагают конкуренты

Шаблон исполнительного резюме маркетингового плана

Исполнительное резюме маркетингового плана предлагает обзор того, как вы будете достигать своей целевой аудитории и повышать конверсии.

Детали, которые следует включить в исполнительное резюме маркетингового плана:

• Введение
• Краткое описание вашей компании и ключевых лидеров
• Цели и задачи проекта
• Ваш продукт или услуги и основные функции и преимущества
• Описание рыночных факторов и тенденций, которые на них влияют
• Кто ваша аудитория и как вы до нее доберетесь?
• Финансовые прогнозы

Шаблон исполнительного резюме для здравоохранения

Шаблон исполнительного резюме для здравоохранения используется в формальных коммуникациях для больниц, государственных органов здравоохранения и некоммерческих организаций. Шаблон подходит для более длинных планов предложений исследований, ориентированных на широкую аудиторию, включающую общественность, внешних инвесторов и менеджмент.

Детали, которые следует включить в исполнительное резюме для здравоохранения:

• Тема проекта
• Обзор организации
• Два-три ключевых проблемы, оказавшие глубокое влияние на качество обслуживания, операции или соблюдение нормативных требований
• Предложенное решение каждой выявленной проблемы
• Препятствия и возможности
• Изменения в политике и предложение программы
• Видение и рекомендации
• Заключение
• Ссылки

Шаблон отчета исполнительного резюме

Исполнительное резюме для исследовательского или аналитического отчета предлагает обзор ключевых моментов из исследования.

Детали, которые следует включить в отчет по исполнительному резюме:

• Введение
• Краткое описание вашей компании
• Выявленные результаты анализа
• Почему эти выводы имеют значение
• Заключение

Вот пример: 

‍

Как написать исполнительное резюме

1. Напишите вводное предложение, основанное на проблемах

Используйте первый абзац, чтобы объяснить, почему ваш проект важен. Опишите проблему с поддержкой исследований или отзывов клиентов, чтобы укрепить ваше мнение. Читатель должен понять, почему важно решить проблему сейчас и как это связано с вашей клиентской базой. 

Мощный способ привлечь внимание — начать с цитаты клиента или провокационной статистики, которая заставляет читателя обратить внимание.

Например:

“Я хотел бы, чтобы эта камера имела более продолжительный срок службы батареи, чтобы я мог записывать всю футбольную игру в 4K, не переходя на полный HD, когда батарея разряжена.” - Отзыв клиента

В недавнем опросе 70% наших клиентов выразили желание иметь камеру с более продолжительным сроком службы батареи, которая могла бы долго работать до шести часов при записи в 4K. 80% сказали, что не будут против платить больше за удобство, чтобы не брать с собой дополнительные запасные батареи. Чтобы обслуживать наших существующих клиентов и улучшить нашу долю на рынке, нам нужно создать видеокамеру, которая будет работать на оптимальном уровне, используя меньше ресурсов на сроке службы батареи.

2. Рассказывайте свою историю

Используйте повествование, чтобы объяснить миссионерское заявление вашей организации. Объясните, как вы используете свои навыки и опыт, чтобы решить озвученную вами в введении проблему. Повествование задает тон и вызывает у читателя интерес к прочтению проектного плана.

3. Убедитесь, что вы провели исследование 

Хотя исполнительное резюме короткое, оно насыщено исследованиями. Исследования показывают, что вы знаете своих конкурентов, понимаете свою целевую аудиторию и имеете план по захвату значительной доли рынка.

Думайте о своем исполнительном резюме как о презентации на лифте. Если бы инвестор прочитал только ваше исполнительное резюме без перехода к предложению проекта или бизнес-плану, что бы вы хотели, чтобы они знали?

4. Опишите решение

После того как вы описали читателю болевые точки и объяснили свои бизнес-креденциалы, используйте список с пулями, чтобы описать решение. Ваша цель — убедить читателя, что ваше решение является наилучшим вариантом. Сохраните результаты и вехи для проектного предложения. Вместо этого опишите, что будет происходить в ходе проекта, чтобы пользователь мог представить результат, работающий на них.

5. Покажите ценность решения 

Здесь вы углубляетесь в детали о влиянии решения. Объясните, как результаты приносят облегчение и улучшают ROI для компании. включите потенциальные риски, которые могут возникнуть, и соответствующую финансовую информацию, такую как прогнозы доходов.

6. Формальный или неформальный тон?

Хотя исполнительное резюме обычно имеет формальный тон, ваши решения должны основываться на вашей аудитории. 

Презентуете вашим руководителям высшего звена в вашей компании? На каком языке они реагируют? Не бойтесь сломать шаблон, если это дает желаемые результаты. Тем не менее, избегайте клише, так как они отталкивают читателей.

Если вы представляете инвесторам, используйте язык, который перекликается с вашей аудиторией. Используйте личные местоимения, такие как "я", "вы" и "мы", вместо безличных местоимений, таких как "они" или "компания".

7. Убедитесь, что резюме может быть самостоятельным 

Если вы следуете четко определенной структуре, которую мы перечислили выше, ваше исполнительное резюме может быть оценено по его собственным достоинствам. Продолжайте пересматривать документ, пока не достигнете этой цели. Введение, проблема, решение и заключение должны быть подробными, но краткими. 

После написания посмотрите на текст вторым взглядом и прочтите с точки зрения принимающего решения. Есть ли раздел, где необходимо больше контекста, чтобы прояснить ситуацию и помочь читателю понять резюме? Рассмотрите возможность ссылки на соответствующий раздел в проектном предложении или краткого объяснения в резюме.

8. Будьте краткими

Каждое слово в вашем исполнительном резюме должно оказывать влияние. Исполнительное резюме не является местом для генерации новых идей, так как это может поставить под угрозу проектный план. 

Избегайте использования жаргонных слов. Читатели, не имеющие предварительных знаний о вашей компании или нише, должны понимать ключевые выводы, прочитав лишь исполнительное резюме.

 Когда вы углубляетесь в детали, отступите и спросите себя, принадлежит ли это к проектному предложению или исполнительному резюме. Цель состоит в том, чтобы сделать исполнительное резюме увлекательным и действенным.

9. Проверьте на наличие ошибок 

Перед отправкой его руководителям или потенциальным инвесторам прочитайте документ трижды, чтобы обнаружить ошибки. Также полезно отправить его коллеге для проверки, чтобы у него было свежое восприятие на случай, если вы пропустили опечатку.

10. Пишите исполнительное резюме в конце

Написать исполнительное резюме занимает больше времени, если вы еще не написали проектное предложение или бизнес-план. Вместо этого дождитесь завершения полного документа, а затем извлеките детали. Это гарантирует, что ваше исполнительное резюме захватит информацию, которую вы изложили в план.

Управляйте своими шаблонами исполнительного резюме с помощью Guru

Исполнительное резюме — это быстрый и простой способ ввести заинтересованные стороны в курс дела по вашему предложению проекта. За несколько абзацев вы можете сообщить о проблеме, почему она важна сейчас и ключевую информацию, которая им нужна для принятия решения.

Вместо того чтобы создавать новое исполнительное резюме с нуля, эти шаблоны добавят весомость вашему отчету и ускорят процесс. Используйте программное обеспечение управления знаниями Guru для хранения ваших шаблонов, удаленного сотрудничества и эффективной работы над проектами.

Часто задаваемые вопросы по исполнительным резюме

Где расположено исполнительное резюме в отчете?

Поместите исполнительное резюме перед содержанием и после титульного листа. Включите разрыв страницы перед и после исполнительного резюме.

Как долго должно быть исполнительное резюме?

Большинство исполнительных резюме составляют 5-10% от длины проектного предложения. В идеале стремитесь к одной странице для 20-страничного проектного предложения.

Кто является аудиторией для исполнительного резюме?

Аудитория исполнительного резюме может включать:

• Заинтересованные стороны проекта
• Руководственный персонал, принимающий решения о финансировании
• Инвесторы
• Венчурные капитальные инвесторы
• Руководители на уровне C

Что включается в исполнительное резюме?

Элементы, которые следует включить в исполнительное резюме:

• Резюме ключевых пунктов отчета проектного предложения
• Основные моменты отчета, которые вы хотите, чтобы читатель запомнил
• Цель отчета
• Результаты и рекомендации из отчета
• Другие детали, которые позволяют исполнительному резюме функционировать как автономный документ

‍