20+ Project Timeline Templates

Когда вы начинаете новый проект, у вас, вероятно, уже есть представление о том, что необходимо сделать, чтобы проект был признан успешным. Ваш управление проектом с первого дня минимизирует риск упущенных возможностей или пропущенных сроков. Достаточно сказать, что проект, который отличается прозрачностью и четкими (но реалистичными!) сроками, имеет потенциал для получения удивительных результатов, и здесь временная шкала проекта оказывается полезной. 

Временная шкала проекта исключает риск того, что что-либо будет упущено в ходе проекта. Она описывает каждый этап проекта и того, кто за него отвечает, устанавливая ожидания по производительности и привлекая заинтересованные стороны к ответственности. Начало подготовки проекта с шаблона временной шкалы проекта упрощает процесс. Мы собрали список примеров шаблонов временной шкалы проектов ниже, чтобы помочь вам начать.

Зачем создавать шаблон временной шкалы проекта?

Устанавливает четкие ожидания

Когда ожидания по проекту неясны с первого дня, возникает риск упущенных возможностей. Перед началом проекта убедитесь, что вы прокоммуницировали цели, задачи и сроки проекта заинтересованным сторонам. Это гарантирует, что каждый знает свою роль и цель для своей части проекта. Ясные ожидания и хорошая коммуникация помогают заинтересованным сторонам быть на одной волне, устраняя путаницу и разочарование. 

Увеличивает коммуникацию

Говоря о коммуникации, она ключевая при сотрудничестве над крупным проектом. Регулярные обновления статуса, будь то в форме шаблонов обновлений статуса проекта или еженедельных встреч, гарантируют, что все заинтересованные стороны знают текущее состояние проекта и его следующие шаги. Использование временной шкалы упрощает отслеживание прогресса проекта и следующих шагов без необходимости искать ответы в Slack, электронной почте или программном обеспечении для управления проектами. 

Легко отслеживает прогресс проекта

С хорошей долей удачи, вы уже создали список потенциальных проблем и решений для этих проблем. Временная шкала проекта предназначена для того, чтобы помочь вам увидеть эти потенциальные проблемные места до того, как они станут пугающими барьерами. Ваша временная шкала проекта должна поддерживать проект в нужном русле. Это надежный источник для ответа на вопрос «в каком состоянии проект».

Улучшает мотивацию команды

Когда люди начинают видеть результаты, они стремятся продолжать их видеть. Это особенно приятно, если есть прямая корреляция между усилиями отдельного человека и более крупной целью проекта. Самый простой способ убедиться, что вы соблюдаете контрольные точки проекта, - это начать с временной шкалы и ознакомить каждого заинтересованного лица с ней. Ваша временная шкала поможет сохранить проект в нужном русле и позволит членам команды видеть результаты. 

Как создать временную шкалу проекта

1. Иметь четкое описание проекта

Описание проекта включает все важные детали вашего проекта. Сюда входят результаты, заинтересованные стороны и цели. Это краткий обзор всей информации, касающейся проекта, которую заинтересованные стороны могут использовать в качестве отправной точки и для справок, на протяжении всего проекта. 

2. Создайте список основных задач

Реалистичная временная шкала включает список задач, которые необходимо выполнить для достижения целей проекта. Попробуйте разбить этот раздел на фазы проекта, которые соответствуют временной шкале. Затем создайте список задач для каждой фазы, которые необходимо выполнить, чтобы проект двигался в нужном направлении. 

3. Оцените временные требования для каждой задачи

Когда вы знаете, какие задачи необходимо выполнить для проекта, вы можете оценить, сколько времени потребуется на выполнение каждой из этих задач. Здесь может быть полезно вовлечь заинтересованных сторон, ответственных за эти задачи. Они будут знать, сколько времени потребуется на выполнение каждой задачи с учетом их опыта и рабочей нагрузки. 

4. Назначение и организация зависимостей

Организация зависимостей включает в себя определение задач, завершение которых зависит от успешного выполнения других задач. Установление связей между задачами помогает каждому заинтересованному лицу знать, от чего зависит их работа, чтобы проект продолжал двигаться. Это поможет избежать риска пропуска сроков, отклонений от контрольных точек и путаницы из-за плохой коммуникации. 

5. Создайте временную шкалу проекта

Наконец, после того как вы собрали всю информацию о проекте на этапах с первого по четвертый, пришло время создать временную шкалу проекта. Используйте свой список основных задач, временные требования для каждой задачи и зависимости, чтобы организовать сжатую временную шкалу проекта для распространения среди вашей команды. Чувствуйте себя свободно, чтобы проявить креативность здесь, в зависимости от типа проекта, над которым вы работаете – возможно, в вашей временной шкале проекта представлены серию задач в Asana или это может быть один документ, который включает в себя некоторые визуальные элементы. 

6. Создайте дорожную карту проекта, чтобы поделиться с заинтересованными сторонами и командами

Теперь, когда у вас есть созданная временная шкала проекта, поделитесь ею с вашими заинтересованными сторонами и командами. Получите их мнения о процессе в целом и решите любые проблемы, которые у них могут возникнуть. Используйте временную шкалу в качестве точки отсчета для официального запуска вашего проекта. 

Примеры шаблонов временной шкалы проекта

Разработка временной шкалы проекта не так стрессова, как это может показаться. Спросите себя, что вы пытаетесь достичь с проектом, а затем разбейте его на составляющие. Взгляните на эти примеры шаблонов временной шкалы, чтобы помочь запустить ваш проект.