12+ Action Plan Templates, Example & How To
Använd dessa handlingsplanmallar för att registrera projektuppgifter.
En handlingsplan är ryggraden i ditt projekt. Det håller projektet upprätt, med varje kota som en uppgift eller steg att bocka av när du arbetar mot att uppnå dina projektmål. Det är en plats där du kan hämta en huvuduppgiftslista för enkel referens för dig och ditt team.
I vilket projekt som helst, stort eller litet, är det viktigt att hålla din kunskap organiserad på en pålitlig plats som intressenter enkelt kan få tillgång till. Detta gör det lättare att hitta information, minskar upprepade frågor till dina teams ämnesexperter och sparar tid för hela ditt team genom att inte tvinga dem att gräva i en e-postslaskhög efter projektuppdateringar.
Det bästa sättet att inleda din handlingsplan är med en mall, och vi har just de som du behöver. Här är exempel på handlingsplanmallar för att inspirera din framtida projektorganisation.
.jpg)
Vad är en handlingsplan?
En handlingsplanmall är ett kortfattat sätt att skissera uppgifter och steg som är nödvändiga för ett projekts framgång. Det är ”att göra”-listan för att nå dina projektmål. Du bygger effektivt en huvudlista över uppgifter eller steg som krävs för att projektet ska nå sina mål inom en angiven tidsram. Dessa uppgifter kan delas upp i deluppgifter för ännu mer specifik information. Du kan presentera detta dokument vid en projektlansering för att ge intressenter en överblick av projektet, så att de har tydliga förväntningar på vad som kommer och vad som förväntas av dem.
Vad är syftet med en handlingsplan?
Handlingsplanen hjälper till med den övergripande organiseringen och kommunikationen av ditt projekt. Du kan närma dig skapandet av en handlingsplan som om det vore projektets innehållsförteckning. En innehållsförteckning skisserar kapitlen i en bok–tänk på varje projektuppgift eller fas som ett kapitel. Det skiljer sig från en projektplan eller sammanfattning genom att det skisserar projektet baserat på uppgifter som ska slutföras, istället för datum eller milstolpar. Även om deadlines och milstolpar kan refereras i din handlingsplan, så styr de inte den. Att ha en solid plan på plats när du startar ett projekt hjälper hela projektet att flyta på smidigt. Här är fördelarna med att ha en handlingsplan:
- Ger tydlig och koncis projektvägledning till intressenter, och visar exakt vad som behöver hända och när för att nå definierade projektmål.
- Att föra register över projektmål på en lättillgänglig plats gör det enklare att hålla fokus på det slutliga målet och hålla motivationen uppe.
- Använd handlingsplanen för att följa projektets framsteg och se till att du gör allt som möjligt för att nå dina mål.
- Att ha en huvudlista över projektuppgifter kan göra det lättare att prioritera vad som behöver göras först och vad som kan ”lanseras mjukt” för att återbesökas senare.
- Ditt hela team hålls ansvarigt för sina ansvarsområden.
Vad är de 5 stegen i en handlingsplan?
Det finns fem steg att tänka på när du kickar igång byggandet av din handlingsplan. Om du är i planeringsstadiet av ditt projekt har du förmodligen ett mål eller syfte i sikte för vad ditt projekt hoppas uppnå. Nu, omvandla dessa mål till handlingsbara och mätbara uppgifter.
Efter att du har slutfört en uppgiftslista, behöver du fastställa måldeadlines. Försök att ge varje deadline lite spelrum om möjligt. Denna tid tar hänsyn till eventuella motgångar eller förseningar som kan inträffa, samtidigt som projektet hålls på spåren. I slutet av din handlingsplan, ge projektets intressenter en samling resurser för att avrunda deras förståelse av projektet.
Varje projekt är unikt, men genom att grovt följa dessa enkla steg, kommer du att ha en solid handlingsplan på nolltid. Låt oss ta en närmare titt på varje individuellt steg.
Hur skriver jag en handlingsplan?
Vi förstår att det är skrämmande att börja något från en tom sida. Det är därför vi väljer att kicka igång våra handlingsplaner från en mall. De innehåller alla avsnitt som du kan vilja ha i din handlingsplan, med möjlighet att anpassas fullt ut.
1. Sätt SMART-mål
Du har förmodligen hört ”SMART-mål” nämnas ett par gånger under din professionella karriär. ”SMART” står för Specifika, Mätbara, Uppnåeliga, Relevanta och Tidsbestämda–de är konkreta mål som lätt kan mätas och bedömas för framgång. Att starta ett projekt med osäkra eller vaga mål kan leda till förvirring senare. Tydlig projektkommunikation säkerställer att alla är på samma sida och ökar teamets moral.
2. Identifiera uppgifter och åtgärder
Nu när du har dina SMART-mål klara, låt oss dyka ner i de uppgifter som behövs för att uppnå varje mål. Här är det praktiskt att börja från slutmålet och arbeta bakåt. Du vet vad du vill uppnå. Fråga dig själv vad som måste hända för att nå dit. Tänk på ditt team och deras specialiteter – skapa och tilldela uppgifter beroende på deras styrkor. När du har en uppfattning om vilka uppgifter som behöver slutföras, skapa en huvudlista att dela med ditt team.
3. Sätt tidslinjen och milstolparna
Med din uppgiftslista i handen vet du exakt vad som behövs för att avsluta projektet. Steg tre är att tilldela en deadline för varje av dessa uppgifter. Du kan redan ha en projekt tidslinjemall under arbete. Om så är fallet, är nu en bra tid att inkludera det arbete du redan har gjort. Sprid ut varje uppgift baserat på hur lång tid det kan ta att slutföra, samtidigt som du helst lägger till några extra dagar som buffert ifall det skulle behövas. Se till att kolla med ditt team om de deadlines du satt, för att säkerställa att dessa uppgifter passar inom varje intressents kapacitet.
4. Identifiera och utnyttja resurser
Handlingsplanmallen är en bra plats för projektresurser att finnas. Dessa kan inkludera bifogade dokument, länkar till externa referenser eller visuella komponenter för att stödja och informera ditt team. En allmän regel är: undvik att ge ditt team för mycket information på en gång. Börja med projektöversikten och låt dem sedan gräva ner sig i de avsnitt som är mest relevanta för deras arbete. Det finns ingen anledning att tvinga intressenter att överbelastas med information innan projektet ens har påbörjats. Ge ditt team den kunskap de behöver för att lyckas med sina uppgifter.
5. Utvärdera, bedöm och förbättra
Hur ska du utvärdera och bedöma projektet under dess gång? Regelbundna avstämningar med ditt team och projektets status kan hjälpa dig att göra små justeringar under projektets gång för att hålla det igång smidigt. Periodiska små förändringar kan ha en enorm inverkan på projektets livscykel på lång sikt. Bestäm de mått du kommer att använda för att bedöma projektets framsteg vid olika milstolpar, och ge dig själv möjlighet att göra ändringar i projektet enligt dina resultat.
Exempel på handlingsplaner för Word och Excel
Beroende på ditt teams arbetssätt, finns det en handlingsplanmall som kommer att fungera bäst för er. Att börja med en mall sparar tid och energi, och undviker behovet av att utforma layouten av ett tomt dokument. När du har en handlingsplanmall redo, kan du spara den för framtida projekt också. Dela den med ditt team eller hela organisationen för att hjälpa alla att spara tid.
Starta ditt projekt med våra 12+ gratis handlingsplanmallar
Det finns många handlingsplanmallar att välja mellan. Innan du slutför hur du vill layouta din projektinformation, ta en titt på dessa exempel och gratis handlingsplanmallar. Varje är fullt anpassningsbar. Gör helt enkelt en kopia av den ursprungliga mallens dokument och börja redigera. Du kan exportera mallen som PowerPoint, PDF, Excel, Google Presentationer och mer–vilket medium som bäst stöder dina projektbehov.
En handlingsplan är ryggraden i ditt projekt. Det håller projektet upprätt, med varje kota som en uppgift eller steg att bocka av när du arbetar mot att uppnå dina projektmål. Det är en plats där du kan hämta en huvuduppgiftslista för enkel referens för dig och ditt team.
I vilket projekt som helst, stort eller litet, är det viktigt att hålla din kunskap organiserad på en pålitlig plats som intressenter enkelt kan få tillgång till. Detta gör det lättare att hitta information, minskar upprepade frågor till dina teams ämnesexperter och sparar tid för hela ditt team genom att inte tvinga dem att gräva i en e-postslaskhög efter projektuppdateringar.
Det bästa sättet att inleda din handlingsplan är med en mall, och vi har just de som du behöver. Här är exempel på handlingsplanmallar för att inspirera din framtida projektorganisation.
Vad är en handlingsplan?
En handlingsplanmall är ett kortfattat sätt att skissera uppgifter och steg som är nödvändiga för ett projekts framgång. Det är ”att göra”-listan för att nå dina projektmål. Du bygger effektivt en huvudlista över uppgifter eller steg som krävs för att projektet ska nå sina mål inom en angiven tidsram. Dessa uppgifter kan delas upp i deluppgifter för ännu mer specifik information. Du kan presentera detta dokument vid en projektlansering för att ge intressenter en överblick av projektet, så att de har tydliga förväntningar på vad som kommer och vad som förväntas av dem.
Vad är syftet med en handlingsplan?
Handlingsplanen hjälper till med den övergripande organiseringen och kommunikationen av ditt projekt. Du kan närma dig skapandet av en handlingsplan som om det vore projektets innehållsförteckning. En innehållsförteckning skisserar kapitlen i en bok–tänk på varje projektuppgift eller fas som ett kapitel. Det skiljer sig från en projektplan eller sammanfattning genom att det skisserar projektet baserat på uppgifter som ska slutföras, istället för datum eller milstolpar. Även om deadlines och milstolpar kan refereras i din handlingsplan, så styr de inte den. Att ha en solid plan på plats när du startar ett projekt hjälper hela projektet att flyta på smidigt. Här är fördelarna med att ha en handlingsplan:
- Ger tydlig och koncis projektvägledning till intressenter, och visar exakt vad som behöver hända och när för att nå definierade projektmål.
- Att föra register över projektmål på en lättillgänglig plats gör det enklare att hålla fokus på det slutliga målet och hålla motivationen uppe.
- Använd handlingsplanen för att följa projektets framsteg och se till att du gör allt som möjligt för att nå dina mål.
- Att ha en huvudlista över projektuppgifter kan göra det lättare att prioritera vad som behöver göras först och vad som kan ”lanseras mjukt” för att återbesökas senare.
- Ditt hela team hålls ansvarigt för sina ansvarsområden.
Vad är de 5 stegen i en handlingsplan?
Det finns fem steg att tänka på när du kickar igång byggandet av din handlingsplan. Om du är i planeringsstadiet av ditt projekt har du förmodligen ett mål eller syfte i sikte för vad ditt projekt hoppas uppnå. Nu, omvandla dessa mål till handlingsbara och mätbara uppgifter.
Efter att du har slutfört en uppgiftslista, behöver du fastställa måldeadlines. Försök att ge varje deadline lite spelrum om möjligt. Denna tid tar hänsyn till eventuella motgångar eller förseningar som kan inträffa, samtidigt som projektet hålls på spåren. I slutet av din handlingsplan, ge projektets intressenter en samling resurser för att avrunda deras förståelse av projektet.
Varje projekt är unikt, men genom att grovt följa dessa enkla steg, kommer du att ha en solid handlingsplan på nolltid. Låt oss ta en närmare titt på varje individuellt steg.
Hur skriver jag en handlingsplan?
Vi förstår att det är skrämmande att börja något från en tom sida. Det är därför vi väljer att kicka igång våra handlingsplaner från en mall. De innehåller alla avsnitt som du kan vilja ha i din handlingsplan, med möjlighet att anpassas fullt ut.
1. Sätt SMART-mål
Du har förmodligen hört ”SMART-mål” nämnas ett par gånger under din professionella karriär. ”SMART” står för Specifika, Mätbara, Uppnåeliga, Relevanta och Tidsbestämda–de är konkreta mål som lätt kan mätas och bedömas för framgång. Att starta ett projekt med osäkra eller vaga mål kan leda till förvirring senare. Tydlig projektkommunikation säkerställer att alla är på samma sida och ökar teamets moral.
2. Identifiera uppgifter och åtgärder
Nu när du har dina SMART-mål klara, låt oss dyka ner i de uppgifter som behövs för att uppnå varje mål. Här är det praktiskt att börja från slutmålet och arbeta bakåt. Du vet vad du vill uppnå. Fråga dig själv vad som måste hända för att nå dit. Tänk på ditt team och deras specialiteter – skapa och tilldela uppgifter beroende på deras styrkor. När du har en uppfattning om vilka uppgifter som behöver slutföras, skapa en huvudlista att dela med ditt team.
3. Sätt tidslinjen och milstolparna
Med din uppgiftslista i handen vet du exakt vad som behövs för att avsluta projektet. Steg tre är att tilldela en deadline för varje av dessa uppgifter. Du kan redan ha en projekt tidslinjemall under arbete. Om så är fallet, är nu en bra tid att inkludera det arbete du redan har gjort. Sprid ut varje uppgift baserat på hur lång tid det kan ta att slutföra, samtidigt som du helst lägger till några extra dagar som buffert ifall det skulle behövas. Se till att kolla med ditt team om de deadlines du satt, för att säkerställa att dessa uppgifter passar inom varje intressents kapacitet.
4. Identifiera och utnyttja resurser
Handlingsplanmallen är en bra plats för projektresurser att finnas. Dessa kan inkludera bifogade dokument, länkar till externa referenser eller visuella komponenter för att stödja och informera ditt team. En allmän regel är: undvik att ge ditt team för mycket information på en gång. Börja med projektöversikten och låt dem sedan gräva ner sig i de avsnitt som är mest relevanta för deras arbete. Det finns ingen anledning att tvinga intressenter att överbelastas med information innan projektet ens har påbörjats. Ge ditt team den kunskap de behöver för att lyckas med sina uppgifter.
5. Utvärdera, bedöm och förbättra
Hur ska du utvärdera och bedöma projektet under dess gång? Regelbundna avstämningar med ditt team och projektets status kan hjälpa dig att göra små justeringar under projektets gång för att hålla det igång smidigt. Periodiska små förändringar kan ha en enorm inverkan på projektets livscykel på lång sikt. Bestäm de mått du kommer att använda för att bedöma projektets framsteg vid olika milstolpar, och ge dig själv möjlighet att göra ändringar i projektet enligt dina resultat.
Exempel på handlingsplaner för Word och Excel
Beroende på ditt teams arbetssätt, finns det en handlingsplanmall som kommer att fungera bäst för er. Att börja med en mall sparar tid och energi, och undviker behovet av att utforma layouten av ett tomt dokument. När du har en handlingsplanmall redo, kan du spara den för framtida projekt också. Dela den med ditt team eller hela organisationen för att hjälpa alla att spara tid.
Starta ditt projekt med våra 12+ gratis handlingsplanmallar
Det finns många handlingsplanmallar att välja mellan. Innan du slutför hur du vill layouta din projektinformation, ta en titt på dessa exempel och gratis handlingsplanmallar. Varje är fullt anpassningsbar. Gör helt enkelt en kopia av den ursprungliga mallens dokument och börja redigera. Du kan exportera mallen som PowerPoint, PDF, Excel, Google Presentationer och mer–vilket medium som bäst stöder dina projektbehov.
.webp)
.webp)
