Free Executive Summary Template [PDF + Masterful Examples]

Enligt Time Magazine, 55 % av människor läser bara en del av innehållet i 15 sekunder. Uppmärksamhetsspann över hela linjen är på en historiskt låg nivå –  inklusive de hos potentiella investerare och projektintressenter. Om du vill fånga och behålla intresset, behöver du skapa en engagerande verkställande sammanfattning som effektivt kan hålla någons fokus.

Innan du dyker ner i detaljerna i din affärsplan eller projektförslag,  bör ditt första steg vara en verkställande sammanfattning som fångar uppmärksamheten hos dem som har möjlighet att ge grönt ljus.

Tänk på den verkställande sammanfattningen som baksidan av din bok. Den övertygar läsarna att köpa en kopia eftersom berättelsen är värd deras tid. En investerare eller C-nivå chef med begränsad tid kommer förmodligen inte att känna sig motiverad att läsa en fullständig affärs- eller produktplan utan en övertygande verkställande sammanfattning.

I denna guide kommer vi att visa dig hur man skriver en fängslande verkställande sammanfattning, vad som ska ingå i dokumentet och hur du kan kickstarta din med anpassningsbara mallar.

Vad är en verkställande sammanfattning? 

En verkställande sammanfattning är en kort sammanfattning av ett större dokument som en rapport eller affärsplan. Den ger en snabb översikt över din affärsplan med detaljer som en beskrivning av ditt företag, finansiell information och marknadsanalys.

Den verkställande sammanfattningen är skapad för långivare, investerare och upptagna chefer som inte har tid att läsa den fullständiga förslaget.

Görs rätt, fokuserar den på vad din potentiella investerare eller projektsponsor vill höra och kommunicerar tydligt värdet av ditt företag eller plan. Många investerare eller intressenter kommer bara att läsa den verkställande sammanfattningen under det första kontakten med ditt företag, så all information de behöver bör ingå. 

Målen för en verkställande sammanfattning inkluderar:

• Fånga läsarens uppmärksamhet
• Berätta vad de kan förvänta sig i affärsplanen så att de är motiverade att fortsätta läsa
• Ge en hög nivå översikt över ditt företag, dina kortsiktiga och långsiktiga mål
• Fungerar som ett hisspitch

Vad är en verkställande sammanfattning i en affärsplan?

En verkställande sammanfattning i en affärsplan är en kort översikt som ger en bild av de viktigaste elementen i planen i förhållande till företaget som helhet. Den beskriver affärskonceptet, mål, marknadsanalys, finansiella projiceringar och annan viktig information. Den verkställande sammanfattningen fungerar som en sammanfattning och introduktion till hela affärsplanen, så att långivare, investerare och beslutsfattare snabbt kan förstå huvudpunkterna och fatta informerade beslut.

Vad är en verkställande sammanfattning i projektledning?

En verkställande sammanfattning i projektledning är en sammanfattning av den mest kritiska informationen i ditt projektförslag. Det är allt som ledningen behöver veta när de landar på ditt projekt innan de granskar din projektplan.

En verkställande sammanfattning i projektledning bör inte blandas ihop med en projektöversikt. Även om de har liknande element, kan en verkställande sammanfattning stå för sig själv som ett dokument, medan en projektöversikt måste bifogas ditt projekt.

Verkställande sammanfattning vs sammanfattning

En sammanfattning sammanfattar ett dokument som en tidskriftsartikel medan en verkställande sammanfattning sammanfattar ett längre dokument.

En sammanfattning används mestadels inom akademin som ett krav när man lämnar in konferenspapper, bokförslag eller ansöker om ett forskningsbidrag. Sammanfattningen är inte ett utdrag utan ett originaldokument som är självförsörjande.

En verkställande sammanfattning riktar sig till en affärspublik. Den innehåller information för att hjälpa chefer att fatta finansieringsbeslut. Där språket i en sammanfattning är tekniskt, är språket i en verkställande sammanfattning icke-tekniskt. En verkställande sammanfattning skrivs som en sammanfattad version av en projektplan för att säkra grönt ljus medan en sammanfattning skrivs för orientering.

Verkställande sammanfattning vs introduktion

Introduktionen är den första delen av din projektplan eller affärsplan. Det förklarar vad projektet handlar om och de mål du vill uppnå. Å andra sidan är den verkställande sammanfattningen ett fristående dokument som kondenserats till några stycken. Den är grundlig och på hög nivå. Beslutsfattare kan välja att bara läsa den verkställande sammanfattningen och ändå få en känsla av hela projektförslaget.

Tänk på introduktionen som de första sidorna av en lång bok med många kapitel och en verkställande sammanfattning som en kort bok med endast ett kapitel. Du kan förstå både sammanhang och berättelse när du läser en kort bok. 

Vad bör en verkställande sammanfattning innehålla? 

För ett projekt 

Problem

Vilket problem ska du lösa? Vilket produktplan, kundfeedback eller insikter ledde till detta projekt? Varför borde det hända nu? Detta är frågor att inleda med i inledande stycket av din verkställande sammanfattning.

Lösning

Vilka steg eller metoder vidtar du för att lösa de problem du har listat i det inledande stycket? Vilka mål och syften kommer du att uppnå i slutet av projektet? Detaljera svaren i denna sektion.

Värdeproposition

Detta är en viktig sektion där du kort förklarar värdet av resultatet. Vad är ROI för den lösning du har föreslagit? Hur kommer det att förbättra serviceleverans och kundupplevelse?

Slutsats

I några meningar upprepa varför det är viktigt att lösa problemet nu och de nästa steg eller åtgärder du vill att läsaren ska ta.

För en affärsplan 

Introduktion 

För en affärsplan är introduktionen ett öppningsuttalande som förklarar syftet med dokumentet. Ditt mål är att fånga och hålla läsarens uppmärksamhet genom att tydligt kommunicera värdet av verksamheten och det önskade resultatet. 

Företagsbeskrivning

Inkludera följande detaljer i företagsbeskrivningen:

• Företagsnamn och plats
• Kontaktinformation
• Beskrivning av syftet
• Ledarskap, grundare och nuvarande investerare i ditt företag
• Teamet som ansvarar för projektet

Produkter och tjänster

Förklara kort problemet du ska lösa. Om du har genomfört forskning som visar ett behov av förslaget, inkludera dina resultat här. Förklara också hur du kommer att uppnå projektmålen och vad du behöver för framgång.

Marknadsanalys

Några frågor att besvara i denna sektion är:

• Finns det en marknadsmöjlighet för problemet? 
• Hur planerar du att växa din kundbas och expandera din marknadsandel? 
• Vad är femårsplanen för denna produkt/tjänst? 
• Vad är det mest intressanta du har lärt dig om din målgrupp som läsaren bör veta?

Konkurrensanalys

Frågor att besvara som en del av din konkurrensanalys inkluderar:

• Vilka är dina konkurrenter?
• Vilka är de nuvarande och framtida möjligheterna?
• Vad är den unika värdepropositionen för produkten eller tjänsten?
• Har du erfarenhet av konkurrenter?
• Vilka risker är specifika för denna nisch eller linje av produkter?
• Vilka hinder förväntar du dig att hantera?

Finansieringsbegäran och användning

Använd denna sektion för att göra investerare intresserade. Hur mycket behöver du för att finansiera din verksamhet? Vad är lönsamheten för ditt företag? Hur kommer investerare att dra nytta?

Finansiella projiceringar 

Inkludera finansiella uppgifter som stöder din forskning, såsom:

• Budgetbaseline för din affärsplan
• Dina projicerade intäkter för de första tre åren
• Din plan för att hantera finanser
• Dina nuvarande och framtida affärsfinanser

Avslutning 

Slutsatsen är en sammanfattning av problemet och lösningen. Fråga om det beslut du vill att läsaren ska ta. Resultaten bör vara uppenbara men lämna utrymme för nyfikenhet så att de känner sig motiverade att läsa resten av affärsförslaget.

Exempel på verkställande sammanfattningar 

Presentation av verkställande sammanfattning

Ofta presenteras verkställande sammanfattningar för intressenter utöver dokumentet. Hämta mallarna nedan för att få ta del av dessa PowerPoint-mallar för verkställande sammanfattning.

Mall för en-sidig verkställande sammanfattning 

En en-sidig verkställande sammanfattning är ett kort dokument med stor påverkan. Du kommer att presentera det som en mini-version av en projektplan under ett möte med beslutsfattare eller som en affärsplan när du presenterar för investerare.

Några detaljer att inkludera i en en-sidig verkställande sammanfattning:

• Företagsnamn
• Kontaktinformation
• Finansiell information
• Användning av finansiering
• Ledningsteam
• Pitch
• Mål
• Problem
• Lösning
• Affärsmodell
• Unique value proposition
• Kompetitiv fördel
• Go-to-market-strategi

Mall för verkställande sammanfattning för startup

Din verkställande sammanfattning för startup kan vara skillnaden mellan att få ett pitchmöte eller inte. Riskkapitalister och investerare är överväldigade av förslag från startups som söker ett partnerskap. 

En exekutiv sammanfattning är det snabbaste sättet för dem att lära sig om ditt företag och utvärdera dess potential. Det är vanligtvis ett en-sidigt dokument som är kortfattat, men detaljerat och engagerande. Innan du skriver din exekutiva sammanfattning för din startup, bestäm målet och säkerställ att det stämmer överens med vad potentiella investerare vill se.

Detaljer att inkludera i din exekutiva sammanfattning för din startup:

• En beskrivning av din produkt eller tjänst
• Värdeerbjudandet
• Marknadsanalys som visar projektets meriter
• Din nuvarande affärsmodell och framtidsplaner
• En förklaring av din marknad och kundbas
• Finansiella prognoser och finansieringsbegäran
• Annan särskild information som kan påverka beslutet till din fördel

Mall för exekutiv sammanfattning av affärsplan

Den exekutiva sammanfattningen för affärsplanen bör inte överstiga två sidor. Se till att du har anpassat den till din publik för att visa varför möjligheten är speciell. En exekutiv sammanfattning för en affärsplan bör inkludera:

• Uppdragsbeskrivning
• Företagsinformation med detaljer om dina tjänster eller produkter
• Affärshöjdpunkter som beskriver hur du har vuxit över åren. Inkludera detaljer om intäktsökning, antal kunder, lönsamhet, intäktsökning och marknadsandel
• Framtida mål
• Finansiell sammanfattning
• En avslutande mening som försäkrar värdet av planen

Mall för exekutiv sammanfattning av projektet

Målet med en exekutiv sammanfattning av projektet är att visa hur livet kommer att se ut efter att du genomfört projektet. Din exekutiva sammanfattning bör berätta en historia som hjälper läsaren att visualisera lösningen och inspirera dem att välja dig.

Den exekutiva sammanfattningen bör skrivas som det sista steget i din projektförslagsmall. På så sätt sparar du tid på att revidera innehållet.

Detaljer att inkludera i en exekutiv sammanfattning av projektet:

• Sammanfattning av utmaningen som kunden vill lösa
• Beskrivning av hur du kommer att lösa problemet
• Översikt som förklarar hur du har löst liknande problem tidigare
• Unikt värde som konkurrenterna inte erbjuder

Mall för exekutiv sammanfattning av marknadsplanen

En exekutiv sammanfattning för en marknadsplan erbjuder en översikt över hur du kommer att nå din avsedda publik och driva konverteringar.

Detaljer att inkludera i en exekutiv sammanfattning av marknadsplanen:

• Inledning
• Kort beskrivning av ditt företag och nyckelpersoner
• Projektmål och syften
• Dina produkter eller tjänster och de viktigaste funktionerna och fördelarna
• Beskrivning av marknadsfaktorer och trender som påverkar dem
• Vem är din publik och hur kommer du att nå dem?
• Finansiella prognoser

Mall för exekutiv sammanfattning av sjukvård

En mall för sjukvårdsexekutiv sammanfattning används i formella kommunikationer för sjukhus, statliga hälsomyndigheter och ideella organisationer. Mallen rymmer längre forskningsförslagsplaner riktade till en bredare publik av allmänheten, externa investerare och ledning.

Detaljer att inkludera i sjukvårds sammanfattning:

• Projektämne
• Översikt av organisationen
• Två till tre centrala problem som har en betydande påverkan på kvalitetsvård, drift eller efterlevnad av regler
• Ett föreslaget lösning på varje identifierat problem
• Hinder och möjligheter
• Policyförändringar och programförslag
• Vision och rekommendation
• Slutsats
• Referenser

Mall för exekutiv sammanfattning av rapport

En exekutiv sammanfattning för en forsknings- eller analytisk rapport ger en översikt över nyckelpunkterna från forskningen.

Detaljer att inkludera i en exekutiv sammanfattning av rapporten:

• Inledning
• Kort beskrivning av ditt företag
• Analysresultat
• Varför dessa resultat är viktiga
• Slutsats

Här är ett exempel: 

‍

Hur man skriver en exekutiv sammanfattning

1. Skriv en problembaserad inledning

Använd inledande stycke för att förklara varför ditt projekt är viktigt. Skissa på problemet med stödjande forskning eller kundfeedback för att stärka ditt påstående. Läsaren bör förstå varför det är viktigt att lösa problemet nu och dess relevans för din kundbas. 

Ett kraftfullt sätt att fånga uppmärksamheten är att börja med ett kundcitat eller en tankeväckande statistik som får läsaren att sitta upp och lyssna.

Till exempel:

“Jag önskar att denna kamera hade en längre batteritid så att jag kan spela in en hela fotbollsmatch i 4K utan att behöva växla till full HD när batteriet är svagt.” - Kundrecension

I en nyligen genomförd undersökning uttryckte 70 % av våra kunder en önskan om en kamera med en längre batteritid som skulle kunna hålla i upp till sex timmar under inspelning i 4K. 80 % sa att de inte skulle ha något emot att betala mer för bekvämligheten med att inte behöva ha med extra batteripaket när de går ut. För att betjänar våra befintliga kunder och förbättra vår marknadsandel, behöver vi skapa en videokamera som fungerar på optimala nivåer samtidigt som den använder färre resurser på batteritiden.

2. Berätta din historia

Använd berättande för att förklara ditt organisations uppdragsbeskrivning. Förklara hur du kommer att använda dina färdigheter och din erfarenhet för att lösa det problem du har markerat i inledningen. Berättande sätter tonen och gör läsaren entusiastisk över att läsa projektplanen.

3. Se till att du har gjort din forskning 

Även om en exekutiv sammanfattning är kort, är den full med forskning. Forskningen visar att du känner till dina konkurrenter, förstår din målgrupp och har en plan för att fånga en betydande marknadsandel.

Tänk på din exekutiv sammanfattning som en hisspresentation. Om en investerare bara läste din exekutiva sammanfattning utan att nå projektförslaget eller affärsplanen, vad skulle du vilja att de visste?

4. Skissera lösningen

Efter att ha berättat för läsaren om smärtpunkterna och förklarat dina affärsmeriter, använd en punktlista för att skissera lösningen. Ditt mål är att övertyga läsaren att din lösning är den bästa. Spara leveranser och milstolpar för projektförslaget. Beskriv istället vad som kommer att hända under projektet så att användaren kan föreställa sig hur resultatet fungerar för dem.

5. Visa värdet av lösningen 

Detta är där du går in på fler detaljer om effekten av lösningen. Förklara hur resultaten ger lättnad och förbättrar ROI för företaget. inkludera potentiella risker som kan uppstå samt relevant finansiell information som intäktsprognoser.

6. Formell eller informell ton?

Även om en exekutiv sammanfattning vanligtvis har en formell ton, bör dina beslut baseras på din publik. 

Presentera för dina C-nivå chefer i ditt företag? Vilket språk svarar de på? Var inte rädd för att bryta mallen om det ger önskade resultat. Undvik dock klichéer, eftersom de kan rubba läsarna den fel väg.

Om du presenterar för investerare, använd språk som resonerar med din publik. Använd personliga pronomen som “jag”, “du” och “vi” istället för opersonliga pronomen som “de” eller “företaget.

7. Se till att sammanfattningen kan stå på egna ben 

Om du följer den tydligt definierade strukturen vi har listat ovan kan din exekutiva sammanfattning stå på egna meriter. Fortsätt revidera dokumentet tills du har nått detta mål. Inledningen, problemet, lösningen och slutsatsen bör vara detaljerade men kortfattade. 

Efter att du har skrivit, ta en andra titt och läs ur beslutsfattarens synvinkel. Finns det någon sektion där mer kontext behövs för att klargöra förvirringen och hjälpa läsaren att förstå sammanfattningen? Överväg att länka till en relevant del av projektförslaget eller förklara kort i sammanfattningen.

8. Var kortfattad

Varje ord i din exekutiva sammanfattning måste ha en påverkan. Den exekutiva sammanfattningen är inte platsen för att hjärnstorma nya idéer eftersom det kan äventyra projektplanen. 

Undvik att använda fackord. Läsare utan tidigare kunskap om ditt företag eller nisch bör förstå nyckelfynd genom att läsa den exekutiva sammanfattningen enbart.

 När du finner dig själv gräva djupt i detaljer, dra dig tillbaka och fråga dig själv om detta hör hemma i projektförslaget eller i den exekutiva sammanfattningen. Målet är att hålla den exekutiva sammanfattningen engagerande och handlingskraftig.

9. Korrekturläs fel 

Innan du skickar det till chefer eller potentiella investerare, läs igenom dokumentet tre gånger för att fånga fel. Det hjälper också att skicka det till en kollega för att granska med ett nytt par ögon om du har missat ett stavfel här och där.

10. Skriv den exekutiva sammanfattningen sist

Det tar längre tid att skriva en exekutiv sammanfattning när du ännu inte har skrivit projektförslaget eller affärsplanen. Vänta i stället med att skapa en sammanfattning tills du har skrivit hela dokumentet och sedan dra upp detaljer. Detta säkerställer att din exekutiva sammanfattning fångar den information du har detaljerat i projektplanen.

Hantera dina mallar för exekutiv sammanfattning med Guru

En exekutiv sammanfattning är ett snabbt och enkelt sätt att informera intressenter om din projektförslag. I några stycken kan du kommunicera problemet, varför det spelar roll nu och den viktiga information de behöver för att fatta ett beslut.

Istället för att skapa en ny exekutiv sammanfattning från grunden, kommer dessa mallar att ge inverkan i din rapport och snabba upp processen. Använd Gurus programvara för kunskapshantering för att lagra dina mallar, samarbeta på distans och arbeta effektivt med projekt.

FAQ för exekutiva sammanfattningar

Var hamnar en exekutiv sammanfattning i en rapport?

Placera den exekutiva sammanfattningen före innehållsförteckningen och efter titelbladet. Inkludera ett sidbyte före och efter den exekutiva sammanfattningen.

Hur lång bör en exekutiv sammanfattning vara?

De flesta exekutiva sammanfattningar är 5-10 % av längden på projektförslaget. Riktigt, sikta på en sida för ett 20-sidigt projektförslag.

Vem är publiken för en sammanfattning?

Publiken för en sammanfattning kan inkludera:

• Projektintressenter
• Ledning som fattar beslut om finansiering
• Investerare
• Riskkapitalister
• C-nivåchefer

Vad ingår i en sammanfattning?

Element att inkludera i en sammanfattning är:

• En sammanfattning av huvudpunkterna i projektförslagsrapporten
• Stora punkter i rapporten som du vill att läsaren ska komma ihåg
• Målet med rapporten
• Resultat och rekommendationer från rapporten
• Andra detaljer som gör att sammanfattningen kan fungera som ett fristående dokument

‍