20+ Project Timeline Templates
Använd dessa mallar för att driva acceptans, anpassning och framgång för vilket projekt som helst.
En projekttidslinje eliminerar risken för att tappa bollen någonstans i projektet.
När du kickstartar ett nytt projekt har du förmodligen redan en vision om vad som behöver åstadkommas för att projektet ska betraktas som en succé. Ditt projektledarskap från dag ett minimerar risken för förlorade möjligheter eller missade deadlines. Det räcker att säga att ett projekt som har transparens och fasta (men realistiska!) deadlines är ett projekt med potential att producera otroliga resultat, och här kommer en projekttidslinje till nytta.
En projekttidslinje eliminerar risken för att tappa bollen någonstans i projektet. Den skisserar varje steg av projektet och vem som ansvarar, både för att ställa prestationsförväntningar och hålla intressenter ansvariga. Att starta förberedelserna för ditt projekt med en mall för projekttidslinje effektiviserar processen ytterligare. Vi har sammanställt en lista med exempel på mallar för projekttidslinjer nedan för att hjälpa dig komma igång.
Varför skapa en mall för projekttidslinje?
Sätter tydliga förväntningar
När projektförväntningarna är oklara från dag ett finns det utrymme för missade möjligheter. Innan ditt projekt startar, se till att du har kommunicerat projektmål, syften och tidslinjer till intressenter. Detta kommer att säkerställa att alla vet sin roll och målet för sin del av projektet. Tydliga förväntningar och god kommunikation håller alla intressenter på samma sida, vilket eliminerar förvirring och frustration.
Öka kommunikationen
För att tala om kommunikation, är det avgörande när man samarbetar på ett storskaligt projekt. Frequent status updates, whether this comes in the form of project status update templates or weekly check-in meetings, ensure all stakeholders know where the project’s current status and its next steps. Att använda en tidslinje gör det enkelt att spåra ett projekts framsteg och nästa steg utan att gräva efter svar i Slack, e-post eller projektledningsprogramvara.
Enkelt spårar projektets framsteg
Om allt går bra har du redan skapat en lista över potentiella hinder och lösningar för dessa hinder. Projekttidslinjen är avsedd att hjälpa dig se dessa potentiella problemområden innan de blir skrämmande hinder. Din projekttidslinje finns där för att hålla projektet på rätt spår. Det är en gå-till-källa för att svara på frågan “vad är status”.
Förbättrar teamets motivation
När folk börjar se resultat, vill de fortsätta se resultat. Detta är särskilt tillfredsställande om det finns en direkt koppling mellan en individs insatser och projektets större mål. Det enklaste sättet att säkerställa att du når projektreferenserna är att börja med en tidslinje och bekanta varje intressent med den. Din tidslinje kommer att hålla projektet på rätt spår och hålla teammedlemmarna se resultat.
Hur man skapar en projekttidslinje
1. Ha en tydlig projektbeskrivning
En projektbeskrivning skisserar alla viktiga detaljer för ditt projekt. Detta inkluderar leveranser, intressenter och mål. Det är en snabb översikt över all information relaterad till projektet som intressenterna kan använda som en utgångspunkt och för referens genom hela projektet.
2. Skapa en huvuduppgiftslista
En realistisk tidslinje inkluderar en lista över uppgifter som måste slutföras för att nå projektets mål. Försök att dela upp detta avsnitt i faser av projektet som stämmer överens med tidslinjen. Skapa sedan en lista inom varje fas över uppgifterna som måste slutföras för att hålla projektet på rätt spår.
3. Uppskatta tidskraven för varje uppgift
När du vet vilka uppgifter som måste göras för projektet kan du uppskatta hur lång tid det kommer att ta för varje av dessa uppgifter att bli avslutade. Här kan det vara bra att involvera de intressenter som kommer att vara ansvariga för dessa uppgifter. De vet hur mycket tid som behövs för varje uppgift med tanke på deras expertis och arbetsbelastning.
4. Tilldela och organisera beroenden
Att organisera beroenden innebär att pinpointa uppgifter vars slutförande beror på framgången av andra uppgifter. Att skapa kopplingar mellan uppgifter säkerställer att varje intressent vet vad som är beroende av deras arbete för att hålla projektet i rörelse. Det kommer att hjälpa till att eliminera risken för missade deadlines, nederlag i prestanda och förvirring på grund av dålig kommunikation.
5. Skapa en projekttidslinje
Slutligen, efter att du har fastställt all projektinformation i steg ett till fyra, är det dags att skapa din projekttidslinje. Använd din huvuduppgiftslista, tidskrav för varje uppgift, och beroenden för att organisera en kortfattad projekttidslinje att dela ut till ditt team. Känn dig fri att vara kreativ här baserat på vilken typ av projekt du arbetar med–kanske din projekttidslinje är planerad genom en serie uppgifter i Asana eller kanske det är ett enda dokument som inkluderar några visuella element.
6. Skapa en projektplan att dela med intressenter och team
Nu när du har skapat din projekttidslinje, dela den med dina intressenter och team. Få deras feedback på hela processen och adressera eventuella frågor de kan ha. Använd tidslinjen som en referenspunkt för den officiella starten av ditt projekt.
Exempel på mallar för projekttidslinjer
Att utveckla en projekttidslinje är inte så stressande som det låter. Fråga dig själv vad du försöker åstadkomma med projektet och bryt ner det. Ta en titt på dessa exempel på mallar för tidslinjer för att hjälpa till att kickstarta ditt projekt.
När du kickstartar ett nytt projekt har du förmodligen redan en vision om vad som behöver åstadkommas för att projektet ska betraktas som en succé. Ditt projektledarskap från dag ett minimerar risken för förlorade möjligheter eller missade deadlines. Det räcker att säga att ett projekt som har transparens och fasta (men realistiska!) deadlines är ett projekt med potential att producera otroliga resultat, och här kommer en projekttidslinje till nytta.
En projekttidslinje eliminerar risken för att tappa bollen någonstans i projektet. Den skisserar varje steg av projektet och vem som ansvarar, både för att ställa prestationsförväntningar och hålla intressenter ansvariga. Att starta förberedelserna för ditt projekt med en mall för projekttidslinje effektiviserar processen ytterligare. Vi har sammanställt en lista med exempel på mallar för projekttidslinjer nedan för att hjälpa dig komma igång.
Varför skapa en mall för projekttidslinje?
Sätter tydliga förväntningar
När projektförväntningarna är oklara från dag ett finns det utrymme för missade möjligheter. Innan ditt projekt startar, se till att du har kommunicerat projektmål, syften och tidslinjer till intressenter. Detta kommer att säkerställa att alla vet sin roll och målet för sin del av projektet. Tydliga förväntningar och god kommunikation håller alla intressenter på samma sida, vilket eliminerar förvirring och frustration.
Öka kommunikationen
För att tala om kommunikation, är det avgörande när man samarbetar på ett storskaligt projekt. Frequent status updates, whether this comes in the form of project status update templates or weekly check-in meetings, ensure all stakeholders know where the project’s current status and its next steps. Att använda en tidslinje gör det enkelt att spåra ett projekts framsteg och nästa steg utan att gräva efter svar i Slack, e-post eller projektledningsprogramvara.
Enkelt spårar projektets framsteg
Om allt går bra har du redan skapat en lista över potentiella hinder och lösningar för dessa hinder. Projekttidslinjen är avsedd att hjälpa dig se dessa potentiella problemområden innan de blir skrämmande hinder. Din projekttidslinje finns där för att hålla projektet på rätt spår. Det är en gå-till-källa för att svara på frågan “vad är status”.
Förbättrar teamets motivation
När folk börjar se resultat, vill de fortsätta se resultat. Detta är särskilt tillfredsställande om det finns en direkt koppling mellan en individs insatser och projektets större mål. Det enklaste sättet att säkerställa att du når projektreferenserna är att börja med en tidslinje och bekanta varje intressent med den. Din tidslinje kommer att hålla projektet på rätt spår och hålla teammedlemmarna se resultat.
Hur man skapar en projekttidslinje
1. Ha en tydlig projektbeskrivning
En projektbeskrivning skisserar alla viktiga detaljer för ditt projekt. Detta inkluderar leveranser, intressenter och mål. Det är en snabb översikt över all information relaterad till projektet som intressenterna kan använda som en utgångspunkt och för referens genom hela projektet.
2. Skapa en huvuduppgiftslista
En realistisk tidslinje inkluderar en lista över uppgifter som måste slutföras för att nå projektets mål. Försök att dela upp detta avsnitt i faser av projektet som stämmer överens med tidslinjen. Skapa sedan en lista inom varje fas över uppgifterna som måste slutföras för att hålla projektet på rätt spår.
3. Uppskatta tidskraven för varje uppgift
När du vet vilka uppgifter som måste göras för projektet kan du uppskatta hur lång tid det kommer att ta för varje av dessa uppgifter att bli avslutade. Här kan det vara bra att involvera de intressenter som kommer att vara ansvariga för dessa uppgifter. De vet hur mycket tid som behövs för varje uppgift med tanke på deras expertis och arbetsbelastning.
4. Tilldela och organisera beroenden
Att organisera beroenden innebär att pinpointa uppgifter vars slutförande beror på framgången av andra uppgifter. Att skapa kopplingar mellan uppgifter säkerställer att varje intressent vet vad som är beroende av deras arbete för att hålla projektet i rörelse. Det kommer att hjälpa till att eliminera risken för missade deadlines, nederlag i prestanda och förvirring på grund av dålig kommunikation.
5. Skapa en projekttidslinje
Slutligen, efter att du har fastställt all projektinformation i steg ett till fyra, är det dags att skapa din projekttidslinje. Använd din huvuduppgiftslista, tidskrav för varje uppgift, och beroenden för att organisera en kortfattad projekttidslinje att dela ut till ditt team. Känn dig fri att vara kreativ här baserat på vilken typ av projekt du arbetar med–kanske din projekttidslinje är planerad genom en serie uppgifter i Asana eller kanske det är ett enda dokument som inkluderar några visuella element.
6. Skapa en projektplan att dela med intressenter och team
Nu när du har skapat din projekttidslinje, dela den med dina intressenter och team. Få deras feedback på hela processen och adressera eventuella frågor de kan ha. Använd tidslinjen som en referenspunkt för den officiella starten av ditt projekt.
Exempel på mallar för projekttidslinjer
Att utveckla en projekttidslinje är inte så stressande som det låter. Fråga dig själv vad du försöker åstadkomma med projektet och bryt ner det. Ta en titt på dessa exempel på mallar för tidslinjer för att hjälpa till att kickstarta ditt projekt.
.webp)
.webp)
