20+ Project Timeline Templates

เมื่อเริ่มต้นโปรเจกต์ใหม่ คุณอาจมีวิสัยทัศน์เกี่ยวกับสิ่งที่จำเป็นต้องทำเพื่อให้โปรเจกต์ถือว่าประสบความสำเร็จแล้ว การ จัดการโปรเจกต์ ของคุณตั้งแต่วันแรกจะช่วยลดความเสี่ยงของการพลาดโอกาสหรือเส้นตายที่พลาดไป สำหรับการกล่าวสั้น ๆ โปรเจกต์ที่มีความโปร่งใสและเส้นตายที่แน่นอน (แต่สมเหตุสมผล!) เป็นโปรเจกต์ที่มีศักยภาพในการสร้างผลลัพธ์ที่น่าทึ่ง และนี่แหละคือที่ที่ไทม์ไลน์โปรเจกต์มีความสำคัญ 

ไทม์ไลน์โปรเจกต์ช่วยลดความเสี่ยงในการพลาดสิ่งใดสิ่งหนึ่งในโปรเจกต์ มันแสดงรายละเอียดแต่ละขั้นตอนของโปรเจกต์และผู้ที่รับผิดชอบ ทั้งการตั้งความคาดหวังด้านการปฏิบัติงานและการทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียต้องรับผิดชอบ เริ่มต้นการเตรียมโปรเจกต์ของคุณด้วย เทมเพลตไทม์ไลน์โปรเจกต์ จะช่วยทำให้กระบวนการสะดวกยิ่งขึ้น เราได้รวบรวมรายการตัวอย่างเทมเพลตไทม์ไลน์โปรเจกต์ด้านล่างเพื่อช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

ทำไมต้องสร้างเทมเพลตไทม์ไลน์โปรเจกต์?

ตั้งความคาดหวังที่ชัดเจน

เมื่อความคาดหวังเกี่ยวกับโปรเจกต์ไม่ชัดเจนตั้งแต่วันแรก จะมีพื้นที่สำหรับการพลาดโอกาส ก่อนที่จะเริ่มโปรเจกต์ของคุณ ให้แน่ใจว่าคุณได้สื่อสารเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และไทม์ไลน์ของโปรเจกต์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแล้ว สิ่งนี้จะช่วยให้ทุกคนรู้บทบาทของตนและเป้าหมายสำหรับส่วนของพวกเขาในโปรเจกต์ ความคาดหวังที่ตรงไปตรงมาและการสื่อสารที่ดีจะทำให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกัน เพื่อลดความสับสนและความหงุดหงิด 

เพิ่มการสื่อสาร

พูดถึงการสื่อสาร มันเป็นสิ่งสำคัญเมื่อ ทำงานร่วมกันในโปรเจกต์ขนาดใหญ่ การอัปเดตสถานะอย่างถี่ถ้วน ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบของเทมเพลตการอัปเดตสถานะโปรเจกต์หรือการประชุมเช็คอินรายสัปดาห์ จะช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดรู้ว่าสถานะปัจจุบันของโปรเจกต์อยู่ที่ไหนและขั้นตอนต่อไปคืออะไร การใช้ไทม์ไลน์ทำให้การติดตามความก้าวหน้าของโปรเจกต์และขั้นตอนถัดไปง่ายขึ้นโดยไม่ต้องค้นหาคำตอบใน Slack, อีเมล หรือซอฟต์แวร์การจัดการโปรเจกต์ 

ติดตามความก้าวหน้าของโปรเจกต์ได้อย่างง่ายดาย

หวังว่าคุณอาจได้สร้างรายการของอุปสรรคและแนวทางแก้ไขสำหรับอุปสรรคเหล่านี้แล้ว ไทม์ไลน์โปรเจกต์ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้คุณเห็นจุดปัญหาที่อาจเกิดขึ้นก่อนที่มันจะกลายเป็นอุปสรรคที่น่ากลัว ไทม์ไลน์ของคุณมีไว้เพื่อให้โปรเจกต์เป็นไปตามแผน มันเป็นแหล่งข้อมูลที่สำคัญในการตอบคำถาม “สถานะเป็นอย่างไร”

เพิ่มแรงจูงใจให้ทีม

เมื่อผู้คนเริ่มเห็นผลลัพธ์ พวกเขาก็ต้องการที่จะเห็นผลลัพธ์ต่อไป สิ่งนี้จะทำให้มีความคุ้มค่ามากขึ้นหากมีความสัมพันธ์โดยตรงระหว่างความพยายามของแต่ละบุคคลกับวัตถุประสงค์ใหญ่ของโปรเจกต์ วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำให้แน่ใจว่าคุณบรรลุเป้าหมายโปรเจกต์คือการเริ่มต้นด้วยไทม์ไลน์และทำความคุ้นเคยกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแต่ละคน ไทม์ไลน์ของคุณจะช่วยให้โปรเจกต์เป็นไปตามแผนและทำให้สมาชิกในทีมเห็นผลลัพธ์ 

วิธีสร้างไทม์ไลน์โปรเจกต์

1. มีเอกสารโปรเจกต์ที่ชัดเจน

เอกสารโปรเจกต์จะสรุปข้อมูลที่สำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับโปรเจกต์ของคุณ รวมถึงสิ่งที่ต้องส่งมอบ ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย และเป้าหมาย มันเป็นภาพสั้น ๆ ของข้อมูลทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับโปรเจกต์ซึ่งผู้มีส่วนได้ส่วนเสียสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นและสำหรับการอ้างอิงตลอดทั้งโปรเจกต์ 

2. สร้างรายการงานหลัก

ไทม์ไลน์ที่สมจริงรวมถึงรายการงานที่ต้องทำให้เสร็จเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของโปรเจกต์ ลองแยกส่วนนี้ออกเป็นขั้นตอนของโปรเจกต์ที่สอดคล้องกับไทม์ไลน์ จากนั้น สร้างรายการภายในแต่ละขั้นตอนของงานที่ต้องทำให้เสร็จเพื่อให้โปรเจกต์เป็นไปตามแผน 

3. ประมาณการความต้องการเวลาในการทำแต่ละงาน

เมื่อคุณทราบว่างานใดที่ต้องทำสำหรับโปรเจกต์ คุณสามารถประเมินได้ว่าจะใช้เวลานานเท่าไหร่ในการทำให้เสร็จแต่ละชิ้น ที่นี่อาจเป็นการช่วยให้ติดต่อกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่รับผิดชอบงานเหล่านั้น พวกเขาจะรู้ระยะเวลาที่ต้องใช้สำหรับงานแต่ละชิ้นด้วยความเชี่ยวชาญและภาระงานของพวกเขา 

4. มอบหมายและจัดระเบียบการพึ่งพากัน

การจัดระเบียบการพึ่งพาเกี่ยวข้องกับการระบุงานที่การทำงานให้เสร็จขึ้นอยู่กับการทำงานที่สำเร็จของงานอื่น การวาดการเชื่อมโยงระหว่างงานจะช่วยให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียแต่ละคนทราบว่าสิ่งใดที่ขึ้นอยู่กับงานของพวกเขาเพื่อให้โปรเจกต์ดำเนินต่อไป มันจะช่วยลดความเสี่ยงของเส้นตายที่พลาดไป ความล้มเหลวของเกณฑ์ และความสับสนจากการ สื่อสาร ที่ไม่ดี 

5. สร้างไทม์ไลน์โปรเจกต์

สุดท้าย หลังจากที่คุณได้จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับโปรเจกต์ทั้งหมดในขั้นตอนหนึ่งถึงสี่แล้ว ก็ถึงเวลาที่จะสร้างไทม์ไลน์โปรเจกต์ของคุณ ใช้รายการงานหลักของคุณ ความต้องการเวลาในการทำแต่ละงาน และการพึ่งพาในการจัดระเบียบไทม์ไลน์โปรเจกต์ที่กระชับเพื่อนำไปแจกจ่ายในทีมของคุณ อย่าลังเลที่จะสร้างสรรค์ในที่นี้ตามประเภทโปรเจกต์ที่คุณกำลังทำ–บางทีไทม์ไลน์โปรเจกต์อาจถูกจัดทำในรูปแบบงานใน Asana หรืออาจเป็นเอกสารเดียวที่มีองค์ประกอบภาพบางอย่าง 

6. สร้างแผนที่โปรเจกต์เพื่อแชร์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและทีม

ตอนนี้ที่คุณได้สร้างไทม์ไลน์โปรเจกต์แล้ว ให้แชร์กับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและทีมของคุณ ให้ความคิดเห็นของพวกเขาเกี่ยวกับกระบวนการโดยรวมและจัดการปัญหาที่พวกเขาอาจมีอยู่ ใช้ไทม์ไลน์เป็นจุดอ้างอิงสำหรับการเปิดตัวโปรเจกต์อย่างเป็นทางการของคุณ 

ตัวอย่างเทมเพลตไทม์ไลน์โปรเจกต์

การพัฒนาไทม์ไลน์โปรเจกต์ ไม่ได้เครียดเท่าที่เสียงเหมือน ถามตัวเองว่าคุณกำลังพยายามทำอะไรให้สำเร็จด้วยโปรเจกต์ แล้วแบ่งย่อยออกไป ดูตัวอย่างเทมเพลตไทม์ไลน์เหล่านี้เพื่อช่วยเริ่มโปรเจกต์ของคุณ