Free Executive Summary Template [PDF + Masterful Examples]

Time Dergisi'ne göre, %55 oranında insanlar yalnızca bir içerik parçasını 15 saniye okuyor. Dikkat süreleri her alanda en düşük seviyede - özellikle potansiyel yatırımcılar ve proje paydaşlarının dikkat süresi. Eğer ilgi çekmek ve sürdürmek istiyorsanız, etkili bir şekilde birinin dikkatini çekebilecek ilgi çekici bir yönetici özeti oluşturmalısınız.

İş planınızın veya proje teklifinizin ayrıntılarına dalmadan önce ilk adımınız, buy-in verebilecek kişilerin dikkatini çeken bir yönetici özeti olmalıdır.

Yönetici özetini kitabınızın arka kapağı olarak düşünün. Okuyucuları satın alma yapmaya ikna eder çünkü hikaye değerli. Sınırlı zamanla bir yatırımcı veya C seviyesindeki bir yürütücü, ilgi çekici bir yönetici özeti olmadan tam iş veya ürün planını okumaya hevesli olmayabilir.

Bu kılavuzda, etkileyici bir yönetici özeti nasıl yazılacağını, belgede nelerin yer alması gerektiğini göstereceğiz ve özeti, özelleştirilebilir şablonlarla başlatacağız.

Yönetici özeti nedir? 

Bir yönetici özeti, bir rapor veya iş planı gibi daha büyük bir belgenin kısa bir özettir. İş planınızı şirketinizin tanımı, finansal bilgiler ve pazar analizi gibi detaylarla hızlı bir şekilde özetler.

Yönetici özeti, tam teklifin okunması için zamanı olmayan kredi verenler, yatırımcılar ve çalışanlar için yapılmıştır.

Doğru yapıldığında, potansiyel yatırımcı veya proje sponsoru tarafından duyulmak istenenlere odaklanır ve işinizin veya planınızın değerini açıkça iletir. Pek çok yatırımcı veya paydaş, işinizle ilk temaslarında yalnızca yönetici özetini okuyacaktır, bu nedenle ihtiyaç duydukları tüm bilgiler dahil edilmelidir. 

Yönetici özetinin hedefleri şunları içerir:

• Okuyucunun dikkatini çekin
• Onlara iş planında ne bekleyeceklerini söyleyin, böylece okumaya devam etmeleri için motive olurlar
• Şirketinizin genel bir bakışını sağlayın, kısa vadeli ve uzun vadeli hedeflerinizi belirtin
• Bir asansör konuşması olarak işlev görür

Yönetici özeti iş planında nedir?

Yönetici özeti iş planında, işin genel anlamda ana unsurlarının anlık görüntüsünü sağlayan kısa bir özet niteliğindedir. İş konsepti, hedefleri, pazar analizi, finansal projeksiyonlar ve diğer temel bilgileri belirtir. Yönetici özeti, tüm iş planına giriş ve özet olarak hizmet eder, kredi verenlerin, yatırımcıların ve karar vericilerin ana maddeleri hızlı bir şekilde kavrayıp bilinçli kararlar almalarına olanak tanır.

Proje yönetiminde yönetici özeti nedir?

Proje yönetiminde bir yönetici özeti, proje teklifinizin en kritik bilgilerinin bir özetidir. Projenize göz attıklarında yönetimin bilmesi gereken her şeydir, proje planınıza göz atmadan önce.

Proje yönetiminde bir yönetici özeti, proje genel bakış ile karıştırılmamalıdır. Benzer unsurlara sahip olsalar da, bir yönetici özeti bağımsız bir belge olarak var olabilirken, bir proje genel bakışı projenize eklenmelidir.

Yönetici özeti ile özet arasındaki fark

Bir özet, bir dergi makalesi gibi bir belgeyi özetlerken, bir yönetici özeti daha uzun bir belgeyi özetler.

Bir özet genellikle konferans makaleleri, kitap önerileri veya araştırma hibe başvurusu gönderirken gerekli olan akademik bir belge olarak kullanılır. Özet, bir alıntı değil, kendine yeterli bir orijinal belgedir.

Yönetici özeti iş dünyası hedef kitlesine yöneliktir. Yönetici özeti, yöneticilerin finansman kararları almalarına yardımcı olacak bilgileri içerir. Bir özetin dili teknikken, bir yönetici özetinin dili teknik olmayan bir dildir. Yönetici özeti, bir proje planı'nın yoğun bir versiyonu olarak güven sağlamak için yazılırken, özet yönlendirme amacıyla yazılır.

Yönetici özeti ile giriş arasındaki fark

Giriş, proje planınızın veya iş planınızın ilk parçasıdır. Projenin ne hakkında olduğunu ve ulaşmak istediğiniz hedefleri açıklar. Diğer yandan, yönetici özeti yalnızca birkaç paragrafa yoğunlaştırılmış bağımsız bir belgedir. Kapsamlı ve yüksek seviyededir. Karar vericiler yalnızca yönetici özetini okumayı seçebilir ve yine de tüm proje teklifinin özünü anlayabilirler.

Girişi, birçok bölümü olan uzun bir kitabın ilk birkaç sayfası, yönetici özetini ise yalnızca bir bölüm içeren kısa bir kitap olarak düşünün. Kısa bir kitabı okuduğunuzda hem bağlamı hem de hikayeyi anlayabilirsiniz. 

Bir yönetici özeti ne içermelidir? 

Bir proje için 

Sorun

Çözümleyeceğiniz sorun nedir? Bu projeye neden olan ürün planı, müşteri geri bildirimi veya içgörü nedir? Neden şimdi olması gerekiyor? Bu, yönetici özetinizin açılış paragrafında öncelikle cevaplanması gereken sorulardır.

Çözüm

Açılış paragrafında listelenen sorunları çözmek için hangi adımları veya yöntemleri alıyorsunuz? Projenin sonunda hangi hedefleri ve amaçları gerçekleştireceksiniz? Bu bölümde cevapları detaylandırın.

Değer önerisi

Bu, sonuçların değerini kısaca açıkladığınız önemli bir bölümdür. Önerdiğiniz çözümün ROI'si nedir? Hizmet sunumunu ve müşteri deneyimini nasıl geliştirecek?

Sonuç

Birkaç cümlede sorunun şimdi çözülmesinin neden önemli olduğunu ve okuyucunun almasını istediğiniz sonraki adımları veya eylemleri tekrarlayın.

Bir iş planı için 

Giriş 

Bir iş planı için, giriş belge amacını açıklayan bir başlangıç ifadesidir. Amacınız okuyucunun dikkatini çekmek ve işin değerini ve istenen sonucu net bir şekilde ileterek elde tutmaktır. 

Şirket tanımı

Şirket tanımına aşağıdaki detayları dahil edin:

• Şirket adı ve konumu
• İletişim bilgileri
• Amaç tanımı
• Şirketinizdeki liderlik, kurucular ve mevcut yatırımcılar
• Proje ile sorumlu ekip

Ürünler ve hizmetler

Çözümleyeceğiniz sorunu kısaca açıklayın. Teklifinize olan gereksinimi gösteren bir araştırma yaptıysanız, bulgularınızı burada ekleyin. Ayrıca, proje hedeflerinizi nasıl başaracağınızı ve başarınız için neye ihtiyacınız olduğunu açıklayın.

Pazar analizi

Bu bölümde yanıtlamanız gereken birkaç soru şunlardır:

• Sorun için bir pazar fırsatı var mı? 
• Müşteri tabanınızı nasıl büyütmeyi ve pazar payınızı nasıl genişletmeyi planlıyorsunuz? 
• Bu ürün/hizmet için beş yıllık büyüme planı nedir? 
• Hedef kitleniz hakkında öğrenmeniz gereken en ilginç şey nedir ki okuyucunun bilmesi gereken bir şeydir?

Rekabet analizi

Rekabet analizinizin bir parçası olarak cevaplamanız gereken sorular şunlardır:

• Rakipleriniz kimler?
• Mevcut ve gelecekteki fırsatlar nelerdir?
• Ürün veya hizmetin özgün değer önerisi nedir?
• Rakiplerinizle deneyiminiz var mı?
• Bu nişe veya ürün serisine özel riskler nelerdir?
• Hangi engellerle karşılaşmayı bekliyorsunuz?

Finansman talebi ve kullanımı

Yatırımcılar için durumu güzelleştirmek için bu bölümü kullanın. İşinizi finanse etmek için ne kadar paraya ihtiyacınız olacak? İşinizin kârlılığı nedir? Yatırımcılar nasıl fayda görecek?

Finansal projeksiyonlar 

Araştırmanızı destekleyen finansal verileri dahil edin, örneğin:

• İş planınız için bütçe tabanı
• İlk üç yıl için projeksiyon geliriniz
• Finansmanınızı yönetme planınız
• Mevcut ve gelecekteki iş finanslarınız

Sonuç 

Sonuç, sorun ve çözümün bir özetidir. Okuyucunun alması gereken kararı sorun. Sonuçların açık olması gerekir, ancak okuyucuya iş teklifinin geri kalanını okumaları için merak uyandıracak şekilde alan bırakmalıdır.

Yönetici özeti örnekleri 

Yönetici özeti sunumu

Genellikle, yürütme özetleri, belgenin yanı sıra paydaşlara sunulmaktadır. Aşağıdaki şablonları edinin ve bu PowerPoint yürütme özeti sunum şablonlarını elde edin.

Tek sayfalık yönetici özeti şablonu 

Tek sayfalık bir yönetici özeti, büyük bir etkiye sahip kısa bir belgedir. Bunu karar vericilerle bir toplantı sırasında proje planının mini versiyonu veya yatırımcılarla sunarken bir iş planı olarak sunacaksınız.

Tek sayfalık bir yönetici özetinde dahil edilmesi gereken birkaç detay:

• İş adı
• İletişim bilgileri
• Finansal bilgiler
• Finansmanın kullanımı
• Yönetim ekibi
• Sunum
• Hedefler
• Sorun
• Çözüm
• İş modeli
• Özgün değer önerisi
• Rekabet avantajı
• Pazar stratejisi

Girişim başlangıcı yönetici özeti şablonu

Girişim başlangıcı yönetici özetiniz, bir sunum toplantısı alıp almayacağınız arasında fark yaratabilir. Girişim sermayesi yatırımcıları ve yatırımcılar, ortaklık arayan girişimlerden gelen sunumlarla bunalmış durumdadır. 

Yürütme özeti, onların şirketinizi öğrenmesi ve potansiyelini değerlendirmesi için en hızlı yoldur. Genellikle, özlü ancak detaylı ve ilgi çekici olan bir sayfalık belgedir. Startup yürütme özetinizi yazmadan önce, amacınızı belirleyip potansiyel yatırımcıların görmek istediği ile eşleştiğinden emin olun.

Startup yürütme özetinize dahil edilecek detaylar:

• Ürün veya hizmet tanımı
• Değer teklifi
• Projenin değerini gösteren piyasa analizi
• Mevcut iş modeliniz ve gelecek planlarınız
• Pazarınız ve müşteri kitleniz hakkında bir açıklama
• Mali projeksiyonlar ve finansman talebi
• Kararınızı lehinize etkileyebilecek diğer özel bilgiler

İş planı yürütme özeti şablonu

İş planı yürütme özeti iki sayfayı geçmemelidir. Fırsatın neden özel olduğunu göstermek için bunu hedef kitlenize uyacak şekilde özelleştirdiğinizden emin olun. Bir iş planı için yürütme özeti şunları içermelidir:

• Misyon ifadesi
• Hizmetleriniz veya ürünleriniz hakkında şirket bilgileri
• Yıllar içinde nasıl büyüdüğünüzü tanımlayan iş vurguları. Gelir artışının, müşteri sayısının, karlılığın, gelir artışının ve pazar payının detaylarını dahil edin
• Gelecek hedefleri
• Mali özet
• Planın değerini güvence altına alan bir kapanış cümlesi

Proje yürütme özeti şablonu

Bir proje yürütme özetinin amacı, projenizi gerçekleştirdikten sonra hayatın nasıl görüneceğini göstermektir. Yürütme özeti, okuyucunun çözümü görselleştirmesine yardımcı olan bir hikaye anlatabilmelidir ve onları sizi seçmeleri için ilham vermelidir.

Yürütme özeti, proje teklif şablonunuzun son adımı olarak yazılmalıdır. Bu şekilde, içeriği gözden geçirmek için zaman kazanırsınız.

Bir proje yürütme özetinde dahil etmeniz gereken detaylar:

• Müşterinin çözmek istediği zorluğun özeti
• Ağrılı noktayı nasıl çözmeyi planladığınıza dair bir tanım
• Geçmişte benzer sorunları nasıl çözdüğünüze dair bir genel bakış
• Rakiplerin sunmadığı benzersiz değer

Pazarlama planı yürütme özeti şablonu

Pazarlama planı için bir yürütme özeti, hedef kitlenize nasıl ulaşacağınız ve dönüşümlerinizi nasıl artıracağınız hakkında bir genel bakış sunar.

Pazarlama planı yürütme özetinde dahil edilmesi gereken detaylar:

• Giriş
• Şirketinizin ve ana liderlerin kısa tanımı
• Proje hedefleri ve amaçları
• Ürün veya hizmetleriniz ve ana özellikleri ile faydaları
• Onları etkileyen pazar faktörleri ve eğilimlerine dair bir tanım
• Hedef kitleniz kim ve onlara nasıl ulaşacaksınız?
• Finansal projeksiyonlar

Sağlık sektörü yürütme özeti şablonu

Bir sağlık yürütme özeti şablonu, hastaneler, devlet sağlık ajansları ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için resmi iletişimlerde kullanılır. Bu şablon, daha geniş bir genel kitleye, dış yatırımcılara ve yönetime yönelik uzun araştırma teklif planlarını barındırır.

Sağlık yürütme özetinde dahil edilmesi gereken detaylar:

• Proje konusu
• Organizasyonun genel görünümü
• Kalite hizmetleri, operasyonlar veya yönetmeliklere uyum üzerinde derin bir etkiye sahip iki veya üç ana sorun
• Belirlenen her bir soruna önerilen bir çözüm
• Engeller ve fırsatlar
• Politika değişiklikleri ve program önerisi
• Vizyon ve öneri
• Sonuç
• Referanslar

Yürütme özeti raporu şablonu

Bir araştırma veya analist raporu için yürütme özeti, araştırmadan önemli noktaların genel bir incelemesini sunar.

Bir rapor yürütme özeti raporunda dahil edilmesi gereken detaylar:

• Giriş
• Şirketinizin kısa tanımı
• Analiz bulguları
• Bu bulguların neden önemli olduğu
• Sonuç

İşte bir örnek: 

‍

Yürütme özetleri nasıl yazılır

1. Problem odaklı bir giriş yazın

Açılış paragrafını projenizin neden önemli olduğunu açıklamak için kullanın. Daha güçlü bir iddiada bulunmak için destekleyici araştırma veya müşteri geri bildirimi ile sorunu özetleyin. Okuyucunun, sorunu şimdi çözmenin neden önemli olduğunu ve bunun müşteri kitlenizle olan ilişkisini anlamalıdır. 

İlgi çekici bir yol, okuyucuyu oturtup dinlemeye zorlayan bir müşteri alıntısı veya düşündürücü bir istatistikle başlamaktır.

Örneğin:

“Keşke bu kameranın, pili düşük olduğunda 4K'da tüm bir futbol oyununu kaydetmek için tam HD'ye geçiş yapmadan çalışacak kadar uzun bir pil ömrü olsaydı”.” - Müşteri yorumu

Son anketimize göre, müşterilerimizin %70'i, 4k kaydederken altı saat sürebilen daha uzun pil ömrüne sahip bir kameraya ihtiyaç duyduklarını belirttiler. %80'i, dışarı çıkarken ek batarya paketlerini taşımak zorunda kalmayacakları konusunda daha fazla ödeme yapmayı umursamayacaklarını ifade etti. Mevcut müşterilerimize hizmet vermek ve pazar payımızı artırmak için, optimal seviyelerde performans gösteren ve pil ömründen daha az kaynak kullanan bir video kameraya ihtiyacımız var.

2. Hikayenizi anlatın

Hikaye anlatımı, organizasyonunuzun misyon ifadesini açıklamak için kullanın. Girişte vurguladığınız sorunu nasıl çözeceğinizi göstermek için beceri ve deneyiminizi açıklayın. Hikaye anlatımı, tonu belirler ve okuyucuya proje planını okuma konusunda heyecan verir.

3. Araştırma yaptığınızdan emin olun 

Yürütme özeti kısa olmasına rağmen, birçok araştırma ile doludur. Araştırmalar, rakiplerinizi tanıdığınızı, hedef kitlenizi anladığınızı ve önemli bir pazar payını ele geçirme planınızın olduğunu gösterir.

Yürütme özetinizi bir asansör sunumu gibi düşünün. Eğer bir yatırımcı, proje teklifini veya iş planını okumadan sadece yürütme özetinizi okursa, onlara ne anlatmak istersiniz?

4. Çözümü özetleyin

Okuyucuya ağrı noktalarını belirttikten sonra çözümü özetlemek için bir liste kullanın. Amacınız, okuyucuya çözümünüzün en iyi uyum olduğunu ikna etmektir. Teslimatları ve kilometre taşlarını proje teklifine bırakın. Bunun yerine, projenin sürerken onların nasıl bir sonuç alabileceklerini düşündürmek için ne olacağını açıklayın.

5. Çözümün değerini gösterin 

Burada, çözümün etkisi hakkında daha fazla detaya giriyorsunuz. Sonuçların, şirketin getirisini artıracak şekilde nasıl bir rahatlama sağladığını açıklayın. Doğabilecek potansiyel riskleri ve gelir projeksiyonları gibi ilgili finansal bilgileri dahil edin.

6. Resmi veya gayri resmi bir ton mu?

Yürütme özeti genellikle resmi bir tona sahip olsa da, kararlarınızı hedef kitlenize göre yapmalısınız. 

Şirketinizde C düzeyindeki yöneticilere sunum yapıyorsunuz? Hangi dile yanıt veriyorlar? İstenilen sonuçları alana kadar kalıbı kırmaktan korkmayın. Ancak, klişelerden kaçının çünkü okuyucular için can sıkıcı olabilir.

Eğer yatırımcılara sunum yapıyorsanız, hedef kitlenizle rezonansa giren bir dil kullanın. Kişisel zamirler olan “ben”, “sen” ve “biz”i, “onlar” veya “şirket” gibi nesne zamirlerine tercih edin.

7. Özetin bağımsız durmasını sağlayın 

Yukarıda belirtilen, açıkça tanımlanmış yapıyı takip ederseniz, yürütme özeti kendi başına bir değer taşıyabilir. Bu hedefe ulaşana kadar belgeyi revize etmeye devam edin. Giriş, sorun, çözüm ve sonuç bölümleri detaylı ama öz olmalıdır. 

Yazdıktan sonra, bir kez daha gözden geçirin ve karar vericinin bakış açısından okuyun. Okuyucunun özeti anlamasına yardımcı olmak için daha fazla bağlama ihtiyaç duyduğu bir bölüm var mı? Bağlantılı bir bölüme link vermeyi veya özette kısa bir açıklama yapmayı düşünün.

8. Kısa olun

Yürütme özetinizdeki her kelimenin bir etki yaratması gerekmektedir. Yürütme özeti, yeni fikirler beyin fırtınası yapmanız gereken yer değildir çünkü bu proje planını tehlikeye atabilir. 

Jargon kelimeler kullanmaktan kaçının. Önceden şirketiniz hakkında bilgisi olmayan okuyucular, sadece yürütme özetini okuyarak ana bulguları anlamalıdır.

 Detaylara derinlemesine girdiğinizde, geri çekilin ve bunun proje teklifinde mi yoksa yürütme özetinde mi yer alması gerektiğini kendinize sorun. Amaç, yürütme özetini ilgi çekici ve uygulanabilir tutmaktır.

9. Hataları gözden geçirin 

Yöneticilere veya potansiyel yatırımcılara göndermeden önce, hataları yakalamak için belgeyi üç kez okuyun. Ayrıca, belgeye dikkatlice bakması için bir meslektaşınıza göndermekte fayda vardır.

10. Yürütme özetini en son yazın

Bir yürütme özeti yazmak, proje teklifini veya iş planını henüz yazmadıysanız daha uzun sürer. Onun yerine, özeti ancak tam belgeyi yazdıktan sonra oluşturun ve ayrıntıları alın. Bu, yürütme özetinizin proje planında belirttiğiniz bilgileri yakalamasını sağlar.

Yürütme özetinizi Guru ile yönetin

Bir yürütme özeti, paydaşları proje teklifinizden haberdar etmek için hızlı ve kolay bir yoldur. Birkaç paragrafta, problemi, neden şimdi önemli olduğunu ve karar vermek için ihtiyaç duydukları temel bilgileri iletebilirsiniz.

Yeni bir yürütme özeti oluşturmak yerine, bu şablonlar raporunuza etki katacak ve süreci hızlandıracaktır. Guru’nun bilgi yönetimi yazılımını şablonlarınızı saklamak, uzaktan işbirliği yapmak ve projelerde verimli çalışmak için kullanın.

Yürütme özetleri için SSS

Bir yürütme özeti raporda nereye konur?

Yürütme özetini içindekiler tablosundan önce ve başlık sayfasından sonra yerleştirin. Yürütme özetinin öncesinde ve sonrasında bir sayfa kırılması ekleyin.

Bir yürütme özeti ne kadar uzun olmalı?

Çoğu yürütme özeti, proje teklifinin %5-10'u kadardır. İdeal olarak, 20 sayfalık bir proje teklifi için bir sayfa hedefleyin.

Bir yürütme özetinin hedef kitlesi kimdir?

Bir yürütme özetinin hedef kitlesi şunları içerebilir:

• Proje paydaşları
• Finansmanla ilgili kararlar alan yöneticiler
• Yatırımcılar
• Girişim sermayedarları
• C düzeyi yöneticiler

Bir yürütme özetinde neler bulunur?

Bir yürütme özetine dahil edilmesi gereken unsurlar:

• Proje öneri raporunun ana noktalarının özeti
• Okuyucunun hatırlamasını istediğiniz raporun ana noktaları
• Raporun amacı
• Rapordan elde edilen sonuçlar ve öneriler
• Yürütme özetinin bağımsız bir belge olarak işlev görmesini sağlayan diğer detaylar

‍