12+ Action Plan Templates, Example & How To
Використовуйте ці шаблони плану дій для запису завдань проекту.
План дій є основою вашого проєкту. Він підтримує проєкт, при цьому кожен хребет – це завдання або етап, який потрібно відзначити, коли ви працюєте над досягненням своїх проєктних цілей. Це одне місце, де ви можете знайти основний список завдань для зручного посилання для вас і вашої команди.
У кожному проєкті, великим чи малим, важливо організувати свої знання в одному надійному місці, яке зацікавлені сторони можуть легко отримати. Це полегшує знаходження інформації, зменшує повторні запитання до експертів вашої команди і економить вашій команді час, не змушуючи їх рити через купу електронних листів для отримання оновлень проєкту.
Найкращий спосіб розпочати ваш план дій – це з шаблону, і ми маємо все необхідне для вас. Ось приклади шаблонів плану дій, щоб надихнути вашу організацію майбутніх проєктів.
.jpg)
Що таке план дій?
Шаблон плану дій – це лаконічний спосіб викласти завдання та етапи, необхідні для успіху проєкту. Це список «щодо виконання» для вашого проєкту. Ви фактично створюєте основний список завдань або етапів, необхідних для того, щоб досягти цілей проєкту до визначеного терміну. Ці завдання можна розбити на підзавдання для ще більшої конкретики. Ви можете представити цей документ на запуску проєкту, щоб надати зацікавленим сторонам загальний огляд проєкту, щоб вони мали чіткі очікування від того, що буде відбуватися, та що від них вимагається.
Яка мета плану дій?
План дій допомагає у загальній організації та комунікації вашого проєкту. Ви можете підійти до створення плану дій, як до змісту вашого проєкту. Зміст описує розділи книги – уявіть, що кожне завдання чи етап проєкту є розділом. Він відрізняється від строк проекту чи короткого змісту тим, що виокремлює проєкт на основі завдань, які потрібно виконати, замість дат або контрольних точок. Хоча строки і контрольні точки можуть бути згадані у вашому плані дій, вони не керують ним. Наявність надійного плану під час започаткування проєкту допоможе всьому процесу пройти гладко. Ось переваги наявності плану дій:
- Надає чіткий і лаконічний напрямок проєкту зацікавленим сторонам, показуючи точно, що потрібно зробити і коли, щоб досягти визначених цілей проєкту.
- Ведення запису про цілі проєкту в доступному місці полегшує зосередження на остаточній меті та підтримку мотивації.
- Використовуйте план дій, щоб відстежувати прогрес проєкту та переконатися, що ви робите все можливе для досягнення вашої цільової мети.
- Наявність основного списку завдань проєкту може полегшити пріоритетність того, що потрібно зробити спочатку, і що можна «м’яко запустити», щоб повернутися до цього пізніше.
- Вся ваша команда залишається відповідальною за свої обов'язки.
Які 5 кроків плану дій?
Є п’ять кроків, які слід пам’ятати, розпочинаючи створення вашого плану дій. Якщо ви на стадії планування вашого проєкту, у вас, напевно, є мета або задача на увазі, що ви хочете реалізувати у своєму проєкті. Тепер переведіть ці цілі на практичні та вимірювальні завдання.
Після того, як ви завершили список завдань, вам потрібно встановити терміни для цілей. Спробуйте дати кожному терміну невеликий запас часу, якщо це можливо. Цей час враховує можливі затримки або перепони, які можуть виникнути, при цьому все ще підтримуючи проєкт на треку. В кінці вашого плану дій надайте зацікавленим сторонам набір ресурсів для поглиблення їхнього розуміння проєкту.
Кожен проєкт є унікальним, але приблизно дотримуючись цих простих кроків, ви зможете створити надійний план дій в найкоротші терміни. Погляньмо уважніше на кожен окремий крок.
Як я можу скласти план дій?
Ми розуміємо, що розпочати з порожньої сторінки – це лякаюче. Ось чому ми вирішили почати наші плани дій з шаблону. Вони включають всі секції, які можуть бути вам потрібні у вашому плані дій, з можливістю повної кастомізації.
1. Встановіть SMART цілі
Можливо, ви чули «SMART цілі» не один раз під час своєї професійної кар’єри. «SMART» означає Конкретні, Вимірювальні, Досяжні, Актуальні та Часові – це конкретні цілі, які можна легко виміряти та швидко оцінити успіх. Розпочати проєкт з нестійкими або нечіткими цілями може призвести до плутанини в подальшому. Чітка комунікація проєкту переконується, що всі на одній стороні і підвищує мораль команди.
2. Визначте завдання та дії
Тепер, коли ви визначили свої SMART-цілі, давайте перейдемо до завдань, необхідних для досягнення кожної цілі. Тут корисно почати з кінцевої мети і працювати назад. Ви знаєте, чого хочете досягти. Далі запитайте себе, що потрібно зробити, щоб туди дійти. Врахуйте команду та їхні спеціалізації – створіть та призначте завдання на основі їх сильних сторін. Коли ви маєте уявлення про те, які завдання потрібно виконати, створіть основний список, щоб поділитися з командою.
3. Встановіть строк та контрольні точки
З вашим списком завдань ви точно знаєте, що потрібно для завершення вашого проєкту. Крок третій - призначити термін для кожного з цих завдань. Можливо, у вас вже є шаблон строк проєкту в розробці. Якщо так, зараз гарний час включити в роботу те, що ви вже зробили. Розміщуйте кожне завдання, базуючись на тому, скільки часу, на вашу думку, може зайняти виконання, а також додайте кілька додаткових днів на всякий випадок. Переконайтеся, що ви перевірили з командою встановлені терміни, щоб упевнитись, що ці завдання підходять без урахування завантаженості кожного зацікавленого боку.
4. Визначити та використовувати ресурси
Шаблон плану дій - це хороше місце для зберігання ресурсів проекту. Це можуть бути додані документи, посилання на зовнішні джерела або візуальні компоненти для підтримки та інформування вашої команди. Загальне правило: уникайте надавати своїй команді занадто багато інформації одразу. Почніть з огляду проекту, а потім дайте їм можливість зануритися у розділи, найбільш релевантні для їхньої роботи. Немає потреби примушувати зацікавлені сторони перевантажувати інформацією, перш ніж проект почнеться. Надайте своїй команді знання, які їм потрібно, щоб бути успішними в своїх завданнях.
5. Оцінюйте, оцінюйте та вдосконалюйте
Як ви будете оцінювати проект під час його реалізації? Регулярні звірки з вашою командою та статусом проекту можуть допомогти вам вносити невеликі корективи під час проекту, щоб зберегти його в руслі. Періодичні маленькі зміни можуть мати величезний вплив на тривалий термін проекту. Визначте метрики, які ви будете використовувати для оцінки прогресу проекту на різних етапах, а потім дозвольте собі вносити зміни до проекту відповідно до ваших висновків.
Приклади планів дій для Word та Excel
Залежно від стилю роботи вашої команди, є шаблон плану дій, який найкраще підійде для вас. Початок з шаблону заощадить вам час і зусилля, уникаючи необхідності проектувати макет чистого документа. Коли у вас вже є шаблон плану дій на підході, ви також можете зберегти його для майбутніх проектів. Поділіться ним серед своєї команди або всієї організації, щоб допомогти заощадити час усім.
Розпочніть ваш проект за допомогою наших 12+ безкоштовних шаблонів плану дій
Є безліч шаблонів плану дій на вибір. Перед тим, як остаточно визначити, як ви хочете оформити інформацію про проект, ознайомтеся з цими прикладами та безкоштовними шаблонами плану дій. Кожен з них повністю настроюється. Просто скопіюйте оригінальний шаблон документу, а потім починайте редагувати. Ви можете експортувати шаблон як PowerPoint, PDF, Excel-таблицю, Google Slide та інше - будь-яке середовище, яке найбільше задовольняє потреби вашого проекту.
План дій є основою вашого проєкту. Він підтримує проєкт, при цьому кожен хребет – це завдання або етап, який потрібно відзначити, коли ви працюєте над досягненням своїх проєктних цілей. Це одне місце, де ви можете знайти основний список завдань для зручного посилання для вас і вашої команди.
У кожному проєкті, великим чи малим, важливо організувати свої знання в одному надійному місці, яке зацікавлені сторони можуть легко отримати. Це полегшує знаходження інформації, зменшує повторні запитання до експертів вашої команди і економить вашій команді час, не змушуючи їх рити через купу електронних листів для отримання оновлень проєкту.
Найкращий спосіб розпочати ваш план дій – це з шаблону, і ми маємо все необхідне для вас. Ось приклади шаблонів плану дій, щоб надихнути вашу організацію майбутніх проєктів.
Що таке план дій?
Шаблон плану дій – це лаконічний спосіб викласти завдання та етапи, необхідні для успіху проєкту. Це список «щодо виконання» для вашого проєкту. Ви фактично створюєте основний список завдань або етапів, необхідних для того, щоб досягти цілей проєкту до визначеного терміну. Ці завдання можна розбити на підзавдання для ще більшої конкретики. Ви можете представити цей документ на запуску проєкту, щоб надати зацікавленим сторонам загальний огляд проєкту, щоб вони мали чіткі очікування від того, що буде відбуватися, та що від них вимагається.
Яка мета плану дій?
План дій допомагає у загальній організації та комунікації вашого проєкту. Ви можете підійти до створення плану дій, як до змісту вашого проєкту. Зміст описує розділи книги – уявіть, що кожне завдання чи етап проєкту є розділом. Він відрізняється від строк проекту чи короткого змісту тим, що виокремлює проєкт на основі завдань, які потрібно виконати, замість дат або контрольних точок. Хоча строки і контрольні точки можуть бути згадані у вашому плані дій, вони не керують ним. Наявність надійного плану під час започаткування проєкту допоможе всьому процесу пройти гладко. Ось переваги наявності плану дій:
- Надає чіткий і лаконічний напрямок проєкту зацікавленим сторонам, показуючи точно, що потрібно зробити і коли, щоб досягти визначених цілей проєкту.
- Ведення запису про цілі проєкту в доступному місці полегшує зосередження на остаточній меті та підтримку мотивації.
- Використовуйте план дій, щоб відстежувати прогрес проєкту та переконатися, що ви робите все можливе для досягнення вашої цільової мети.
- Наявність основного списку завдань проєкту може полегшити пріоритетність того, що потрібно зробити спочатку, і що можна «м’яко запустити», щоб повернутися до цього пізніше.
- Вся ваша команда залишається відповідальною за свої обов'язки.
Які 5 кроків плану дій?
Є п’ять кроків, які слід пам’ятати, розпочинаючи створення вашого плану дій. Якщо ви на стадії планування вашого проєкту, у вас, напевно, є мета або задача на увазі, що ви хочете реалізувати у своєму проєкті. Тепер переведіть ці цілі на практичні та вимірювальні завдання.
Після того, як ви завершили список завдань, вам потрібно встановити терміни для цілей. Спробуйте дати кожному терміну невеликий запас часу, якщо це можливо. Цей час враховує можливі затримки або перепони, які можуть виникнути, при цьому все ще підтримуючи проєкт на треку. В кінці вашого плану дій надайте зацікавленим сторонам набір ресурсів для поглиблення їхнього розуміння проєкту.
Кожен проєкт є унікальним, але приблизно дотримуючись цих простих кроків, ви зможете створити надійний план дій в найкоротші терміни. Погляньмо уважніше на кожен окремий крок.
Як я можу скласти план дій?
Ми розуміємо, що розпочати з порожньої сторінки – це лякаюче. Ось чому ми вирішили почати наші плани дій з шаблону. Вони включають всі секції, які можуть бути вам потрібні у вашому плані дій, з можливістю повної кастомізації.
1. Встановіть SMART цілі
Можливо, ви чули «SMART цілі» не один раз під час своєї професійної кар’єри. «SMART» означає Конкретні, Вимірювальні, Досяжні, Актуальні та Часові – це конкретні цілі, які можна легко виміряти та швидко оцінити успіх. Розпочати проєкт з нестійкими або нечіткими цілями може призвести до плутанини в подальшому. Чітка комунікація проєкту переконується, що всі на одній стороні і підвищує мораль команди.
2. Визначте завдання та дії
Тепер, коли ви визначили свої SMART-цілі, давайте перейдемо до завдань, необхідних для досягнення кожної цілі. Тут корисно почати з кінцевої мети і працювати назад. Ви знаєте, чого хочете досягти. Далі запитайте себе, що потрібно зробити, щоб туди дійти. Врахуйте команду та їхні спеціалізації – створіть та призначте завдання на основі їх сильних сторін. Коли ви маєте уявлення про те, які завдання потрібно виконати, створіть основний список, щоб поділитися з командою.
3. Встановіть строк та контрольні точки
З вашим списком завдань ви точно знаєте, що потрібно для завершення вашого проєкту. Крок третій - призначити термін для кожного з цих завдань. Можливо, у вас вже є шаблон строк проєкту в розробці. Якщо так, зараз гарний час включити в роботу те, що ви вже зробили. Розміщуйте кожне завдання, базуючись на тому, скільки часу, на вашу думку, може зайняти виконання, а також додайте кілька додаткових днів на всякий випадок. Переконайтеся, що ви перевірили з командою встановлені терміни, щоб упевнитись, що ці завдання підходять без урахування завантаженості кожного зацікавленого боку.
4. Визначити та використовувати ресурси
Шаблон плану дій - це хороше місце для зберігання ресурсів проекту. Це можуть бути додані документи, посилання на зовнішні джерела або візуальні компоненти для підтримки та інформування вашої команди. Загальне правило: уникайте надавати своїй команді занадто багато інформації одразу. Почніть з огляду проекту, а потім дайте їм можливість зануритися у розділи, найбільш релевантні для їхньої роботи. Немає потреби примушувати зацікавлені сторони перевантажувати інформацією, перш ніж проект почнеться. Надайте своїй команді знання, які їм потрібно, щоб бути успішними в своїх завданнях.
5. Оцінюйте, оцінюйте та вдосконалюйте
Як ви будете оцінювати проект під час його реалізації? Регулярні звірки з вашою командою та статусом проекту можуть допомогти вам вносити невеликі корективи під час проекту, щоб зберегти його в руслі. Періодичні маленькі зміни можуть мати величезний вплив на тривалий термін проекту. Визначте метрики, які ви будете використовувати для оцінки прогресу проекту на різних етапах, а потім дозвольте собі вносити зміни до проекту відповідно до ваших висновків.
Приклади планів дій для Word та Excel
Залежно від стилю роботи вашої команди, є шаблон плану дій, який найкраще підійде для вас. Початок з шаблону заощадить вам час і зусилля, уникаючи необхідності проектувати макет чистого документа. Коли у вас вже є шаблон плану дій на підході, ви також можете зберегти його для майбутніх проектів. Поділіться ним серед своєї команди або всієї організації, щоб допомогти заощадити час усім.
Розпочніть ваш проект за допомогою наших 12+ безкоштовних шаблонів плану дій
Є безліч шаблонів плану дій на вибір. Перед тим, як остаточно визначити, як ви хочете оформити інформацію про проект, ознайомтеся з цими прикладами та безкоштовними шаблонами плану дій. Кожен з них повністю настроюється. Просто скопіюйте оригінальний шаблон документу, а потім починайте редагувати. Ви можете експортувати шаблон як PowerPoint, PDF, Excel-таблицю, Google Slide та інше - будь-яке середовище, яке найбільше задовольняє потреби вашого проекту.
.webp)
.webp)
