Free Executive Summary Template [PDF + Masterful Examples]

Згідно з журналом Time, 55% людей читають частину контенту лише 15 секунд. Увага надто низька —  включаючи потенційних інвесторів і учасників проєкту. Якщо ви хочете привернути та утримати інтерес, вам потрібно створити захоплююче виконавче резюме, яке зможе ефективно утримувати увагу.

Перед тим, як заглибитися в деталі вашого бізнес-плану або пропозиції проєкту,  ваш перший крок повинен бути виконавчим резюме, яке приверне увагу тих, хто може його підтримати.

Думайте про виконавче резюме як про задню обкладинку вашої книги. Воно переконує читачів купити примірник, оскільки сюжет вартий їхнього часу. Інвестор або виконавчий директор, який має обмежений час, ймовірно, не відчує мотивації читати повний бізнес- або продукт-план без переконливого виконавчого резюме.

У цьому посібнику ми покажемо вам, як написати захоплююче виконавче резюме, що включити в документ і як почати своє з допомогою настроюваних шаблонів.

Що таке виконавче резюме? 

Виконавче резюме — це короткий синопсис більшого документа, такого як звіт або бізнес-план. Воно надає швидкий огляд вашого бізнес-плану з такими деталями, як опис вашої компанії, фінансова інформація та аналіз ринку.

Виконавче резюме створене для кредиторів, інвесторів та зайнятих керівників, які не мають часу читати повну пропозицію.

Правильно виконане, виконавче резюме зосереджується на тому, що ваш потенційний інвестор або спонсор проєкту хоче почути і чітко передає цінність вашого бізнесу або плану. Багато інвесторів або учасників лише читають виконавче резюме під час першого контакту з вашим бізнесом, тому вся інформація, яка їм потрібна, повинна бути включена. 

Цілі виконавчого резюме включають:

• Привернути увагу читача
• Сказати їм, чого очікувати у бізнес-плані, щоб вони були мотивовані продовжити читання
• Надати високий огляд вашої компанії, ваших короткострокових та довгострокових цілей
• Стати коротким описом

Що таке виконавче резюме в бізнес-плані?

Виконавче резюме в бізнес-плані — це стислій огляд, який надає миттєвий погляд на ключові елементи плану, що стосуються бізнесу в цілому. Воно описує концепцію бізнесу, цілі, аналіз ринку, фінансові прогнози та іншу важливу інформацію. Виконавче резюме слугує як резюме та введення до всього бізнес-плану, дозволяючи кредиторам, інвесторам і приймаючим рішенням швидко зрозуміти основні моменти та приймати обґрунтовані рішення.

Що таке виконавче резюме в управлінні проєктом?

Виконавче резюме в управлінні проєктом — це резюме найважливішої інформації вашої пропозиції проєкту. Воно містить всю інформацію, яку потрібно знати керівництву, коли вони звертаються до вашого проєкту перед переглядом вашого плану проєкту.

Виконавче резюме в управлінні проєктом не слід плутати з оглядом проєкту. Хоча у них є схожі елементи, виконавче резюме може стояти окремо як документ, тоді як огляд проєкту потрібно прикріпити до вашого проєкту.

Виконавче резюме проти анотації

Анотація підсумовує документ, такий як стаття в журналі, тоді як виконавче резюме підсумовує довший документ.

Анотація в основному використовується в академії як вимога при подачі конференційних матеріалів, пропозицій книг або поданні на дослідження. Анотація не є уривком, а оригінальним документом, який є самодостатнім.

Виконавче резюме спрямоване на бізнес-аудиторію. Воно містить інформацію, щоб допомогти керівникам приймати рішення про фінансування. Коли мова в анотації є технічною, мова виконавчого резюме є нетехнічною. Виконавче резюме написано як стисла версія плану проєкту, щоб забезпечити підтримку, тоді як анотація написана для орієнтації.

Виконавче резюме проти введення

Введення є першою частиною вашого плану проєкту або бізнес-плану. Воно пояснює, про що проєкт, і цілі, які ви хочете досягти. З іншого боку, виконавче резюме є самостійним документом, стислим до кількох абзаців. Воно є детальним і вищого рівня. Рішення можуть обрати читати лише виконавче резюме і все ще зрозуміти суть всього проєктного пропозиції.

Думайте про введення як про перші кілька сторінок довгої книги з багатьма розділами і виконавче резюме, як про коротку книгу з лише одним розділом. Ви можете зрозуміти як контекст, так і сюжет, коли читаєте коротку книгу. 

Що повинно містити виконавче резюме? 

Для проєкту 

Проблема

Яка проблема, яку ви плануєте вирішити? Який план продукту, відгуки клієнтів або ідеї призвели до цього проєкту? Чому це має статися зараз? Це кілька запитань, які слід поставити в першому абзаці виконавчого резюме.

Рішення

Які кроки або методи ви застосовуєте, щоб вирішити проблеми, які ви перерахували в першому абзаці? Яких цілей ви досягнете наприкінці проєкту? Деталізуйте відповіді в цьому розділі.

Ціннісна пропозиція

Це важливий розділ, в якому ви коротко пояснюєте цінність результату. Який ROI (повернення на інвестиції) запропонованого вами рішення? Як це покращить надання послуг та досвід клієнтів?

Висновок

У кількох реченнях повторіть, чому важливо вирішити проблему зараз і які наступні кроки або дії ви хочете, щоб читач вживав.

Для бізнес-плану 

Введення 

Для бізнес-плану, введення є відкритою заявою, яка пояснює мету документа. Ваша мета — привернути та утримати увагу читача, чітко пояснюючи цінність бізнесу та бажаний результат. 

Опис компанії

Включіть такі деталі в опис компанії:

• Назва бізнесу та місце розташування
• Контактна інформація
• Опис мети
• Керівництво, засновники та поточні інвестори у вашій компанії
• Команда, відповідальна за проєкт

Продукти та послуги

Коротко поясніть проблему, яку ви плануєте вирішити. Якщо ви провели дослідження, які показали потребу в пропозиції, включіть свої результати тут. Також поясніть, як ви досягнете цілей проєкту та що вам потрібно для успіху.

Аналіз ринку

Кілька запитань, на які потрібно відповісти в цьому розділі:

• Чи є ринкова можливість для проблеми? 
• Як ви плануєте розширювати свою клієнтську базу та розширювати свою частку ринку? 
• Який план зростання на п'ять років для цього продукту/послуги? 
• Що найцікавіше ви дізналися про свою цільову аудиторію, що читач має знати?

Аналіз конкурентів

Запитання, на які слід відповісти як частина вашого аналізу конкурентів, включають:

• Хто ваші конкуренти?
• Які актуальні та майбутні можливості?
• Яка унікальна ціннісна пропозиція продукту або послуги?
• Чи є у вас досвід роботи з конкурентами?
• Які ризики характерні для цієї ніші або лінії продукту?
• Які дорожні блоки ви очікуєте вирішити?

Запит на фінансування та використання

Використовуйте цей розділ, щоб підсолодити лот для інвесторів. Скільки вам потрібно для фінансування вашого бізнесу? Яка рентабельність вашого бізнесу? Яким чином інвестори отримають вигоду?

Фінансові прогнози 

Додайте фінансові дані, які підтверджують ваше дослідження, такі як:

• Базовий бюджет для вашого бізнес-плану
• Ваші прогнозовані доходи за перші три роки
• Ваш план управління фінансами
• Ваші поточні та майбутні фінанси бізнесу

Висновок 

Висновок є підсумком проблеми та рішення. Запитайте про рішення, яке ви хочете, щоб читач прийняв. Результати мають бути очевидними, але залиште місце для інтриги, щоб вони відчули необхідність прочитати решту бізнес-пропозиції.

Приклади виконавчого резюме 

Презентація виконавчого резюме

Зазвичай виконавчі резюме представляються зацікавленим сторонам на додаток до документа. Отримайте шаблони нижче для отримання цих шаблонів презентацій виконавчого резюме PowerPoint.

Шаблон виконавчого резюме на одну сторінку 

Виконавче резюме на одну сторінку — це короткий документ з великим впливом. Ви представите його як міні-версію плану проекту під час зустрічі з особами, які приймають рішення, або як бізнес-план під час презентації інвесторам.

Кілька деталей, які потрібно включити в виконавче резюме на одну сторінку:

• Назва бізнесу
• Контактна інформація
• Фінансова інформація
• Використання фінансування
• Управлінська команда
• Презентація
• Цілі
• Проблема
• Рішення
• Бізнес-модель
• Унікальна ціннісна пропозиція
• Конкурентна перевага
• Стратегія виходу на ринок

Шаблон виконавчого резюме для стартапу

Ваше виконавче резюме для стартапу може стати вирішальним фактором на шляху до отримання зустрічі для пропозиції. Венчурні капіталісти та інвестори переповнені пропозиціями від стартапів, які шукають партнерство. 

Виконавче резюме — це найшвидший спосіб для них дізнатися про вашу компанію та оцінити її потенціал. Це зазвичай документ на одну сторінку, який є стислим, але детальним та цікавим. Перед написанням вашого виконавчого резюме стартапу визначте мету та переконайтеся, що вона відповідає тому, що потенційні інвестори хочуть бачити.

Деталі, які слід включити у ваше виконавче резюме стартапу:

• Опис вашого продукту або послуги
• Ціннісна пропозиція
• Аналіз ринку, який демонструє переваги проєкту
• Ваша поточна бізнес-модель та плани на майбутнє
• Пояснення вашого ринку та бази клієнтів
• Фінансові прогнози та запит на фінансування
• Інша спеціальна інформація, яка може вплинути на рішення на вашу користь

Шаблон виконавчого резюме бізнес-плану

Виконавче резюме бізнес-плану не повинно перевищувати двох сторінок. Переконайтеся, що ви адаптували його до вашої аудиторії, щоб показати чому ця можливість є особливою. Виконавче резюме для бізнес-плану повинно включати:

• Заява про місію
• Інформація про компанію з деталями про ваші послуги чи продукт
• Основні моменти бізнесу, що описують, як ви зросли за роки. Включіть деталі про зростання доходу, кількість клієнтів, прибутковість, зростання доходу і частку ринку
• Майбутні цілі
• Фінансовий звіт
• Завершальне речення, яке підтверджує цінність плану

Шаблон виконавчого резюме проєкту

Мета виконавчого резюме проєкту полягає в тому, щоб показати, яким буде життя після реалізації проєкту. Ваше виконавче резюме має розповісти історію, яка допоможе читачеві візуалізувати рішення та надихне їх обрати вас.

Виконавче резюме має бути написано як останній етап вашого шаблону пропозиції проєкту. Таким чином, ви заощаджуєте час на перегляді змісту.

Деталі, які слід включити в виконавче резюме проєкту:

• Витяг виклику, яку клієнт прагне вирішити
• Опис того, як ви вирішите болючу проблему
• Огляд, що пояснює, як ви вирішували подібні проблеми в минулому
• Унікальна цінність, яку не пропонують конкуренти

Шаблон виконавчого резюме маркетингового плану

Виконавче резюме маркетингового плану пропонує огляд того, як ви досягнете своєї цільової аудиторії та підвищите конверсії.

Деталі, які слід включити в виконавче резюме маркетингового плану:

• Вступ
• Короткий опис вашої компанії та ключових лідерів
• Цілі та задачі проекту
• Ваш продукт або послуги та основні характеристики і переваги
• Опис факторів ринку та тенденцій, що на них впливають
• Хто ваша аудиторія і як ви досягнете їх?
• Фінансові прогнози

Шаблон виконавчого резюме в охороні здоров'я

Шаблон виконавчого резюме в охороні здоров'я використовується у формальних комунікаціях для лікарень, державних медичних агенцій та неприбуткових організацій. Шаблон адаптується для довших пропозицій, орієнтованих на широку аудиторію загальної публіки, зовнішніх інвесторів і керівництва.

Деталі, які потрібно включити у виконавче резюме в охороні здоров'я:

• Тема проєкту
• Огляд організації
• Два або три ключові проблеми, які мають глибокий вплив на якість медичного обслуговування, операції або регуляторне дотримання
• Запропоноване рішення для кожної виявленої проблеми
• Перешкоди та можливості
• Зміни в політиці та пропозиція програми
• Візія та рекомендація
• Висновок
• Посилання

Шаблон звіту виконавчого резюме

Виконавче резюме для звіту дослідження або аналітики пропонує огляд ключових моментів з дослідження.

Деталі, які слід включити в виконавче резюме звіту:

• Вступ
• Короткий опис вашої компанії
• Результати аналізу
• Чому ці результати мають значення
• Висновок

Ось приклад: 

‍

Як написати виконавче резюме

1. Напишіть вступ, що базується на проблемі

Використовуйте перший абзац, щоб пояснити, чому ваш проєкт має значення. Вкажіть проблему з підтримуючими дослідженнями або відгуками клієнтів, щоб підтвердити вашу заяву. Читач має зрозуміти, чому важливо вирішити цю проблему зараз і її актуальність для вашої клієнтської бази. 

Потужний спосіб привернути увагу - це почати з цитати клієнта або статистики, що змушує читача насправді слухати.

Наприклад:

“Я б хотів, щоб у цієї камери був триваліший термін служби акумулятора, щоб я міг записати всю футбольну гру в 4K, не переходячи на повний HD, коли акумулятор низький.” - Відгук клієнта

У недавньому опитуванні 70% наших клієнтів висловили бажання мати камеру з тривалішим терміном служби акумулятора, яка могла б тривати до шести годин під час запису в 4K. 80% сказали, що вони не заперечують проти того, щоб платити більше за зручність відсутності необхідності носити додаткові акумулятори, коли виходять. Щоб обслуговувати нашу існуючу клієнтську базу та покращити нашу частку на ринку, нам потрібно створити камерофон, який працює на оптимальному рівні, використовуючи меншу кількість ресурсів для енергії акумулятора.

2. Розкажіть свою історію

Використовуйте розповіді, щоб пояснити місію вашої організації. Поясніть, як ви використаєте свої навички та досвід, щоб вирішити проблему, яку ви підкреслили у вступі. Розповіді задають тон і надихають читача на читання плану проєкту.

3. Переконайтеся, що ви провели дослідження 

Хоча виконавче резюме є коротким, воно переповнене дослідженнями. Дослідження показують, що ви знаєте своїх конкурентів, розумієте свою цільову аудиторію та маєте плани щодо захоплення значної частки ринку.

Думайте про своє виконавче резюме як про короткий опис на ліфті. Якщо інвестор прочитає тільки ваше виконавче резюме, не доходячи до пропозиції проєкту або бізнес-плану, що б ви хотіли, щоб вони знали?

4. Окресліть рішення

Після того, як ви розповіли читачеві про проблеми та пояснили свої ділові повноваження, використовуйте маркований список, щоб окреслити рішення. Ваше завдання - переконати читача, що ваше рішення найбільше підходить. Зберігайте результати та етапи для проектної пропозиції. Натомість опишіть, що станеться під час проекту, щоб користувач міг уявити результати, які працюють для них.

5. Покажіть цінність рішення 

Тут ви більше докладно описуєте вплив рішення. Поясніть, як результати забезпечують полегшення та покращують рентабельність інвестицій для підприємства. включає потенційні ризики, які можуть виникнути, та відповідну фінансову інформацію, таку як прогнози доходів.

6. Формальний чи неформальний тон?

Хоча виконавче резюме зазвичай має формальний тон, ваші рішення повинні базуватися на вашій аудиторії. 

Презентуєте своїм керівникам на рівні C у вашій компанії? На яку мову вони реагують? Не бійтеся порушувати традиції, якщо це дає бажані результати. Однак уникайте стереотипів, оскільки вони дратують читачів.

Якщо ви представляєте інвесторам, використовуйте мову, яка відгукується вашій аудиторії. Використовуйте особисті займенники, такі як «я», «ти» та «ми» замість безособових займенників, таких як «вони» чи «компанія».

7. Переконайтеся, що резюме може існувати незалежно 

Якщо ви дотримаєтеся чітко визначеної структури, про яку ми згадували вище, ваше виконавче резюме може опинитись на власних підставах. Продовжуйте переглядати документ, поки не досягнете цієї мети. Вступ, проблема, рішення та висновок повинні бути деталізовані, але лаконічними. 

Після написання ще раз перегляньте з точки зору того, хто приймає рішення. Чи є який-небудь розділ, в якому потрібен більше контексту, щоб розв'язати двозначність та допомогти читачеві зрозуміти резюме? Розгляньте можливість посилання на відповідний розділ у пропозиції проєкту або коротко поясніть у резюме.

8. Будьте лаконічними

Кожне слово у вашому виконавчому резюме повинно мати вплив. Виконавче резюме не є місцем для генерування нових ідей, оскільки це може поставити під загрозу план проекту. 

Уникайте вживання жаргонних слів. Читачі без попередніх знань про вашу компанію або нішу повинні зрозуміти основні висновки, читаючи виконавче резюме самостійно.

 Коли ви заглиблюєтеся в деталі, відступайте і запитайте себе, чи це належить до проектної пропозиції або виконавчого резюме. Мета - підтримувати виконавче резюме залученим і дієвим.

9. Коректура на помилки 

Перед відправленням його керівникам або потенційним інвесторам перегляньте документ три рази, щоб виявити помилки. Також корисно надіслати його колезі для рецензування з новими очима, на випадок, якщо ви пропустили помилку тут і там.

10. Напишіть виконавче резюме останнім

Написання виконавчого резюме займає більше часу, якщо ви ще не написали пропозицію проєкту або бізнес-план. Замість цього почекайте, щоб скласти резюме, поки ви не написали весь документ, а потім виберіть деталі. Це гарантуватиме, що ваше виконавче резюме відображає інформацію, яку ви детально виклали в плану проєкту.

Управляйте шаблонами своїх виконавчих резюме за допомогою Guru

Виконавче резюме — це швидкий і легкий спосіб ознайомити зацікавлених сторін з вашою пропозицією проєкту. В кількох абзацах ви можете передати проблему, чому вона важлива зараз, та ключову інформацію, яка їм нужна для прийняття рішення.

Замість того, щоб створювати нове виконавче резюме з нуля, ці шаблони додадуть імпульсу вашому звіту та пришвидшать процес. Використовуйте програмне забезпечення управління знаннями Guru для зберігання своїх шаблонів, дистанційної співпраці та ефективної роботи над проєктами.

Часті запитання для виконавчих резюме

Де виконавче резюме розміщується у звіті?

Розмістіть виконавче резюме перед таблицею змісту та після титульної сторінки. Додайте перерву на сторінці перед і після виконавчого резюме.

Як довго має бути виконавче резюме?

Більшість виконавчих резюме становлять 5-10% від довжини проектної пропозиції. Ідеально, прагніть до однієї сторінки для 20-сторінкової проектної пропозиції.

Хто є аудиторією виконавчого резюме?

Аудиторія виконавчого резюме може включати:

• Зацікавлені сторони проекту
• Керівники, які приймають рішення щодо фінансування
• Інвестори
• Венчурні капіталісти
• Керівники на рівні C

Що включає виконавче резюме?

Елементи, які потрібно включити у виконавче резюме, це:

• Резюме ключових моментів звіту про пропозицію проекту
• Основні моменти звіту, які ви хочете, щоб читач запам'ятав
• Мета звіту
• Результати та рекомендації з звіту
• Інші деталі, які дозволяють виконавчому резюме функціонувати як автономний документ

‍