20+ Project Timeline Templates

Коли ви починаєте новий проект, ви, мабуть, вже маєте уявлення про те, що потрібно зробити, щоб проект вважався успішним. Ваш управління проектом з самого початку minimizes ризик втрати можливостей або пропущених термінів. Достатньо сказати, що проект, який хвалиться прозорістю та чіткими (але реалістичними!) термінами - це проект з потенціалом для отримання неймовірних результатів, і тут на допомогу приходить тимчасова лінія проекту. 

Тимчасова лінія проекту усуває ризик втрати контролю на будь-якому етапі проекту. Вона окреслює кожен етап проекту та осіб, які за нього відповідають, встановлюючи очікування щодо продуктивності та забезпечуючи відповідальність зацікавлених сторін. Починати підготовку до проекту з шаблону тимчасової лінії проекту ще більше спрощує процес. Ми зібрали список прикладів шаблонів тимчасових ліній проекту нижче, щоб допомогти вам розпочати.

Чому створювати шаблон тимчасової лінії проекту?

Встановлює чіткі очікування

Коли очікування проекту незрозумілі з самого початку, виникає можливість пропустити можливості. Перш ніж розпочати свій проект, переконайтеся, що ви донесли цілі, завдання та терміни проекту до зацікавлених сторін. Це забезпечить, щоб усі знали свою роль і мету для своєї частини проекту. Прості очікування і хороша комунікація тримають усіх учасників на одній хвилі, усуваючи плутанину та розчарування. 

Підвищення комунікації

Говорячи про комунікацію, вона є ключовою під час співпраці над великим проектом. Часті оновлення статусу, будь то у формі шаблонів для оновлення статусу проекту чи щотижневих зборів, забезпечують усіх зацікавлених осіб знанням про поточний статус проекту та його наступні кроки. Використання часової лінії спрощує відстеження прогресу проекту та наступних кроків без необхідності шукати відповіді у Slack, електронній пошті чи програмному забезпеченні для управління проектами. 

Легко відстежує прогрес проекту

Якщо пощастить, ви, напевно, вже створили список потенційних труднощів і рішень для них. Тимчасова лінія проекту спрямована на те, щоб допомогти вам помітити ці потенційні проблеми, перш ніж вони стануть серйозними бар'єрами. Ваша тимчасова лінія проекту слугує для підтримки проекту в правому руслі. Це головне джерело для відповіді на запитання "Який статус?".

Підвищує мотивацію команди

Коли люди починають бачити результати, вони хочуть продовжувати їх бачити. Це особливо приємно, якщо є пряма залежність між зусиллями окремої особи та більшою метою проекту. Найлегший спосіб бути впевненим у досягненні контрольних показників проекту - почати з часової лінії та ознайомити кожного зацікавленого зі нею. Ваша часовий графік утримає проект на правильному курсі і допоможе членам команди бачити результати. 

Як створити тимчасову лінію проекту

1. Майте чіткий бриф проекту

Бриф проекту окреслює всі важливі деталі вашого проекту. Це включає результати, зацікавлених осіб та цілі. Це швидкий огляд всієї інформації, пов'язаної з проектом, якою можуть скористатися зацікавлені особи як відправна точка та для справок протягом усього проекту. 

2. Створіть головний список завдань

Реалістична тимчасова лінія включає список завдань, які потрібно виконати, щоб досягти цілей проекту. Спробуйте розділити цей розділ на фази проекту, які узгоджуються з часовою лінією. Наступним кроком створіть список у кожній фазі завдань, які потрібно виконати, щоб проект залишався на правильному курсі. 

3. Оцініть часові вимоги до кожного завдання

Коли ви знаєте, які завдання потрібно виконати для проекту, ви можете оцінити, скільки часу знадобиться для виконання кожного з цих завдань. Тут може бути корисно залучити зацікавлених осіб, які відповідатимуть за ці завдання. Вони знатимуть тривалість, необхідну для кожного завдання, враховуючи їхній досвід та навантаження. 

4. Призначте і організуйте залежності

Організація залежностей передбачає виявлення завдань, виконання яких залежить від успішного виконання інших завдань. Встановлення зв'язків між завданнями забезпечує, щоб кожен зацікавлений знав, що залежить від його роботи для подальшого просування проекту. Це допоможе усунути ризик пропущених термінів, затримок в контролі та плутанини через погану комунікацію. 

5. Створіть тимчасову лінію проекту

Нарешті, після того, як ви зібрали всю інформацію про проект в кроках з першого по четвертий, пора створити вашу тимчасову лінію проекту. Використовуйте свій основний список завдань, часові вимоги для кожного завдання та залежності для організації стиснутої тимчасової лінії проекту для розподілу серед вашої команди. Не соромтеся проявити креативність тут, грунтуючись на типі проекту, над яким ви працюєте - можливо, ваша тимчасова лінія проекту оформлена через серію завдань в Asana, або ж це один документ, що включає в себе певні візуальні елементи. 

6. Створіть дорожню карту проекту, щоб поділитися з зацікавленими сторонами та командами

Тепер, коли ви створили свою тимчасову лінію проекту, поділіться нею з вашими зацікавленими сторонами та командами. Отримайте їхні відгуки щодо загального процесу та виріште будь-які проблеми, які можуть виникнути. Використовуйте часову лінію як точку відліку для офіційного запуску вашого проекту. 

Приклади шаблонів тимчасових ліній проекту

Розробка тимчасової лінії проекту не настільки стресова, як це звучить. Запитайте себе, що ви намагаєтеся досягти з проектом, а потім розбийте це на частини. Ознайомтеся з цими прикладами шаблонів тимчасових ліній, щоб почати ваш проект.