Change Management Plans: Expert Guide and Templates
Gebruik deze bewezen, zorgvuldig samengestelde sjablonen om elke verandering succesvol te leiden.
We gaan je alles geven wat je nodig hebt om de beste strategie voor veranderingsmanagement mogelijk te creëren. Heb je moeite om het juiste sjabloon voor jouw plannen te vinden? Je bent op de goede weg als je op zoek bent naar sjablonen en documentatie die je kunt gebruiken, maar je zou niet bij slechts één moeten stoppen. Een uitgebreide strategie voor veranderingsmanagement omvat verschillende componenten die elk hun eigen aandacht nodig hebben.
Verandering op de werkplek doorvoeren kan... uitdagend zijn, om het zachtjes uit te drukken. Of je nu tegenover een cultuur staat die tegen verandering is of moeite hebt om instemming te creëren, het hebben van de juiste tools en documentatie kan veel doen om je inspanningen voor veranderbeheer te helpen.
We menen het serieus als we zeggen dat dit een deskundige gids voor veranderbeheer gaat zijn. Blijf lezen om te leren waarom je een veranderbeheerplan nodig hebt en wat erin moet staan, en krijg veel gratis sjablonen voor veranderbeheerplannen en Guru Cards om je te helpen.
Terminologie van veranderbeheerprocessen
Voordat we in de kern van onze post duiken, laten we het even hebben over termen. Als je wilt excelleren in veranderbeheer en een solide zaak wilt maken voor je voorgestelde veranderingen, moet je de terminologie leren. Hier zijn enkele termen waarvan je wilt zorgen dat je ze begrijpt:
Waarom je een veranderbeheerplan nodig hebt
Om ervoor te zorgen dat een organisatorische verandering succesvol gebeurt, moeten er veel dingen samenkomen. Je hebt instemming van het leiderschap nodig, hulp van andere teams, en een redelijke tijdlijn om alles gedaan te krijgen.
Wanneer je een goed doordacht plan hebt, kun je helpen de impact die je voorgestelde verandering kan hebben, te minimaliseren en in kaart te brengen. Het is essentieel om in gedachten te houden dat elke verandering het werk kan verstoren. In plaats van te proberen alles tegelijk te doen, kan een veranderbeheerstrategie je in staat stellen kleinere, incrementele veranderingen door te voeren die je nog steeds naar je einddoel brengen zonder veel wrijving te veroorzaken.
Een formeel, schriftelijk plan hebben geeft je ook ruimte om een flexibele benadering van veranderbeheer te hanteren. Wanneer je in de planningsfase zit, kan alles wat je doet perfect lijken, maar uiteindelijk gaan al je plannen van geidealiseerd naar echt. Wanneer je een veranderbeheerplan hebt, kun je aanpassingen en veranderingen maken wanneer dat nodig is.
Hoe schrijf je een veranderbeheerplan?
Elk veranderbeheerplan kan uniek zijn, maar ze bevatten nog steeds enkele kritieke basis-elementen. Wanneer je je plan samenstelt, herinner jezelf dan aan deze essentiële dingen.
Toon de noodzaak van verandering
Veronderstel niet dat iedereen weet dat dingen moeten veranderen (ook al denk je dat het ontzettend duidelijk is). Sommige mensen denken misschien dat alles prima werkt zoals het is, en anderen zijn mogelijk niet betrokken genoeg om te begrijpen waarom je zo hard aandringt op verandering.
Dit maakt het gemakkelijker om instemming te creëren en weerstand tegen verandering te verminderen.
Duik diep in de gegevens die je kunt vinden om je voorgestelde verandering te ondersteunen, of die nu van interne of externe bronnen komen (het is nog beter als je beide kunt vinden). Denk na over wat je belanghebbenden het meest motiveert en vind gegevenspunten die op hen aansluiten om je argument nog sterker te maken.
Geef duidelijk de voordelen aan die je verandering voor de organisatie kan brengen. Plannen en voorstellen die je kunt koppelen aan de algemene bedrijfsdoelen kunnen goed in de smaak vallen bij de besluitvormers.
Begrijp je reikwijdte
Wanneer de meeste mensen aan projectreikwijdte denken, overwegen ze hoeveel tijd alles zal kosten. Hoewel het belangrijk is om na te denken over een redelijke tijdlijn voor je project, is dat slechts de basis van wat het moet zijn.
Het is zeer zeldzaam dat dingen alleen één persoon of zelfs maar één team of afdeling beïnvloeden.
Neem de tijd om na te denken over wat beïnvloed zal worden door je voorgestelde veranderingen.
Heb je moeite om je reikwijdte te bepalen? Stel jezelf deze vragen:
- Welke teams en individuen worden het meest beïnvloed door mijn voorgestelde veranderingen?
- Welke beleidslijnen zullen door mijn veranderingen worden beïnvloed?
- Moeten functierollen veranderen om mijn verandering zo effectief mogelijk te maken?
- Moeten wijzigingen in de organisatiestructuur worden overwogen?
Identificeer belangrijke mensen
Het is moeilijk (zo niet onmogelijk) voor één enkele persoon om verandering op de werkplek door te voeren. Je gaat veel hulp nodig hebben als je wilt dat je plannen werkelijkheid worden, en het meeste daarvan zal komen van je belanghebbenden en je veranderbeheerteam.
Vergeet niet: belanghebbenden en teamleden zijn twee heel verschillende dingen.
Je belanghebbenden kunnen erg geïnteresseerd zijn in de uitkomst van je project. Ze kunnen investeerders, C-niveau medewerkers of managers zijn, maar ze zullen niet veel, zo niet enige, van het werk doen. Je teamleden voor veranderbeheer zullen de mensen zijn die veel van wat gedaan moet worden om veranderingen te laten plaatsvinden, zullen afhandelen.
Wanneer je aan je teamleden denkt, denk dan niet alleen aan mensen die productie werk gaan doen. Overweeg om een adviesraad voor verandering op te richten die verantwoordelijk is voor het toezicht op werk en het geven van goedkeuringen en begeleiding wanneer dat nodig is.
Bepaal budgetten en mijlpalen
Het wordt geschat dat ongeveer 70% van de veranderingen mislukt omdat mensen ofwel niet geloven dat de inspanning het waard is of denken dat dingen goed werken. Een van de gemakkelijkste manieren om te voorkomen dat je in deze val loopt, is door zeer duidelijke mijlpalen en budgetten te schetsen.
We begrijpen dat verandering niet uit de lucht komt vallen.
Of je nu geld, tijd, of werk van andere mensen investeert, zorg ervoor dat je een realistisch budget ervoor maakt. Een goed budget moet enige speelruimte hebben om ervoor te zorgen dat dingen soepel kunnen blijven draaien als je toekomstige veranderingen moet aanbrengen.
Mijlpalen kunnen worden gezien als kleine controlepunten op je veranderreis, maar als je het meeste uit hen wilt halen, behandel elke als een beetje inchecken. Een komende mijlpaal is een geweldig moment om je plannen opnieuw te evalueren en ervoor te zorgen dat dingen nog steeds werken voor je team.
Stel je communicatieplan in
Duidelijke en consistente communicatie is de sleutel tot elk veranderbeheerplan. Wanneer je een strategische benadering van communicatie hanteert, doe je veel om mensen gefocust te houden en een gevoel van vertrouwen te bevorderen. Je werkt niet in het duister of probeert je voortgang te verbergen; je streeft ernaar zichtbaar en toegankelijk te zijn elke stap van de weg.
Creëer kansen voor mensen om vragen te stellen en wees duidelijk over welke informatie je kunt delen en wat moet wachten tot een later tijdstip. Stel een positieve toon voor gesprekken, en wees niet bang om moeilijke vragen aan te pakken. Zelfs als je in de problemen komt of je plannen moet heroverwegen, kan openhartigheid en eerlijkheid over wat er gaande is helpen om steun te behouden.
Wat heeft elk veranderbeheerplan nodig om te slagen?
Elk veranderbeheerplan heeft een reeks kleinere componenten, en de juiste documentatie speelt een cruciale rol bij het behouden van alles samen. Als je klaar bent om je plannen tot leven te brengen, kunnen we je wat inzicht geven in wat je moet opnemen en zelfs enkele sjablonen bieden om je onderweg te helpen.
Communicatieplan voor verandermanagement
Als je wilt dat je veranderbeheerplan zonder problemen verloopt, moet je instemming creëren van belangrijke belanghebbenden binnen je bedrijf. Dit is waar een communicatieplan voor verandermanagement van pas komt.
Roadmap voor verandermanagement
Tijd is alles wanneer je een veranderbeheerplan aan het maken bent. Een tijdlijn uitzetten helpt je team op koers te blijven om bepaalde mijlpalen te bereiken en helpt ook de verwachtingen rond je werktempo vast te stellen.
Duidelijke rollen in verandermanagement
Rollen definiëren is een must in effectief verandermanagement. Het geven van rollen helpt structuur aan je werk toe te voegen en zorgt ervoor dat het belangrijkste werk aan je project wordt gedaan.
Wie gaat de documentatie rond het werk dat je doet bijwerken? Heb je een aangewezen ontwerper of ontwikkelaar voor dit project? Wie gaat de communicatie met belanghebbenden soepel laten verlopen?
Heb je moeite met het delegeren van rollen? Soms hoeft het niet alleen aan jou te liggen. Voel je vrij om het aan teamleden te laten zien om te zien of iemand een taak wil op zich nemen.
Verandercontrolecommissie
Het is tijd om na te denken over de belangrijkste mensen die het project zullen leiden. Vergeet niet dat je misschien een grote groep mensen op je project hebt werken, maar je gaat één “beslisser” nodig hebben voor bepaalde taken. Zij zijn verantwoordelijk voor eventuele wijzigingen en beslissingen die afwijken van je oorspronkelijke plan.
Gedefinieerd veranderbeheerproces
Nu je een duidelijk idee hebt van wat je wilt bereiken en inzicht hebt in je team en raad, kun je eindelijk in het proces duiken. Dit is waar je duidelijk zult uiteenzetten wat er moet gebeuren om je verandering voor elkaar te krijgen. Dit is een van de belangrijkste onderdelen van het werk voor veranderbeheer, en gelukkig hebben we een gids die kan helpen. Leer meer over het definiëren van een veranderbeheerproces.
Veranderbeheer tools
Er is niets mis mee om verschillende tools in jouw tech stack te hebben wanneer je diep in het veranderbeheerproces zit. Je moet er alleen voor zorgen dat iedereen duidelijk is over de tools die je gaat gebruiken.
Je kunt je hoofdontwerper niet in Figma laten werken terwijl de meeste mensen in de productie nog in Adobe zitten. Zorg ervoor dat iedereen uitgelijnd is over de juiste tools die gebruikt moeten worden voordat je te diep in je veranderbeheerwerk duikt.
Analyseplan voor veranderbeheer
Je uitstekende veranderbeheerplan is uitgevoerd, en nu moet je zien of je de juiste veranderingen hebt aangebracht. Dit is waar je analyseplan voor verandermanagement van pas komt. Bepaal welke meetgegevens je gaat meten om succes te bepalen en schets wat de doelen zijn die je moet bereiken.
Aanvullende middelen voor veranderbeheer
We hebben zojuist enkele absolute must-haves voor veranderbeheerplannen genoemd. We hebben je gegeven wat je nodig hebt om verandering door te voeren, maar afhankelijk van de volwassenheid en de sector van jouw bedrijf, heb je misschien iets meer hulp nodig.
Als je al je T's wilt doorkruisen en je I's wilt puntjes, wil je misschien overwegen om deze documenten aan je algehele veranderbeheerplan toe te voegen:
Trainingsplan voor veranderbeheer
Er is een verschil tussen weten dat er een verandering aankomt en klaar zijn om de verandering aan te gaan. Neem de onzekerheid uit wat voor veranderingen je ook hebt aangebracht en geef mensen duidelijke richtlijnen over hoe verder te gaan.
Sjabloon voor middelen voor verandermanagement
Wat moet ik doen als ik een verandering in het nieuwe proces moet aanbrengen?
Hoe zorg ik ervoor dat ik alles op de juiste manier gebruik?
Geef mensen de antwoorden die ze nodig hebben op vragen voordat ze ze zelfs maar hoeven te stellen met een hulpgids. Voeg aanvullende nuttige documentatie, noodzakelijke richtlijnen en informatie toe over wie te contacteren als ze meer hulp nodig hebben.
Wijzigingsaanvraagformulier
Moet je wijzigingen aanbrengen in een bepaald proces? Heeft iemand van een ander team een geweldige suggestie voor nieuwe processen? Laat mensen een wijzigingsaanvraagformulier indienen zodat hun suggesties op jouw radar blijven.
Wijzigingsorders logboek
Laat wijzigingen niet plaatsvinden in het duister of zonder context. Een goed logboek voor veranderingsmanagement kan je belangrijke werkzaamheden laten zien die jouw team al heeft gedaan om verandering teweeg te brengen en kan je inzicht geven in waarom bepaalde wijzigingen zijn aangebracht.
Hoe deze sjablonen te gebruiken
Verandering is moeilijk, maar jouw team hoeft het niet alleen te doen. We hebben gemerkt dat wanneer je jouw team voldoende informatie geeft over een verandering en voldoende middelen over hoe ze het kunnen beheren, ze zowel waarderen als sneller geneigd zijn om de verandering aan te nemen.
We willen elke verandering zo gemakkelijk mogelijk voor je maken. Gebruik deze sjablonen om succesvolle veranderingen binnen jouw bedrijf te realiseren.
Hoe deze sjabloon jouw team kan helpen:
- HR/Personeelszaken: Terwijl jouw team nieuwe voordelen, aanwervingsprocedures, groeipaden en meer uitrolt, zorg ervoor dat jouw mensenmanagers zijn uitgerust met de juiste middelen voor veranderingsmanagement om hun directe rapporten te onboarden naar nieuwe processen of beleid.
- Klantensucces en ondersteuning: Terwijl jouw team groeit, kunnen jouw ondersteuningsaanbiedingen veranderen en kan de teamstructuur duidelijker worden. Gebruik deze sjabloon om deze grote organisatorische veranderingen te beheren en ervoor te zorgen dat jouw team zich nog steeds zelfverzekerd en op de hoogte voelt van hun werk.
- Product en Engineering: Er kunnen momenten zijn waarop jouw teams zich van een functie afwenden ten gunste van een verandering in de markt. Gebruik deze sjabloon om die verandering te beheren en jouw product en engineering organisatie te voorzien van de juiste begeleiding over deze verandering.
Verandering op de werkplek doorvoeren kan... uitdagend zijn, om het zachtjes uit te drukken. Of je nu tegenover een cultuur staat die tegen verandering is of moeite hebt om instemming te creëren, het hebben van de juiste tools en documentatie kan veel doen om je inspanningen voor veranderbeheer te helpen.
We menen het serieus als we zeggen dat dit een deskundige gids voor veranderbeheer gaat zijn. Blijf lezen om te leren waarom je een veranderbeheerplan nodig hebt en wat erin moet staan, en krijg veel gratis sjablonen voor veranderbeheerplannen en Guru Cards om je te helpen.
Terminologie van veranderbeheerprocessen
Voordat we in de kern van onze post duiken, laten we het even hebben over termen. Als je wilt excelleren in veranderbeheer en een solide zaak wilt maken voor je voorgestelde veranderingen, moet je de terminologie leren. Hier zijn enkele termen waarvan je wilt zorgen dat je ze begrijpt:
Waarom je een veranderbeheerplan nodig hebt
Om ervoor te zorgen dat een organisatorische verandering succesvol gebeurt, moeten er veel dingen samenkomen. Je hebt instemming van het leiderschap nodig, hulp van andere teams, en een redelijke tijdlijn om alles gedaan te krijgen.
Wanneer je een goed doordacht plan hebt, kun je helpen de impact die je voorgestelde verandering kan hebben, te minimaliseren en in kaart te brengen. Het is essentieel om in gedachten te houden dat elke verandering het werk kan verstoren. In plaats van te proberen alles tegelijk te doen, kan een veranderbeheerstrategie je in staat stellen kleinere, incrementele veranderingen door te voeren die je nog steeds naar je einddoel brengen zonder veel wrijving te veroorzaken.
Een formeel, schriftelijk plan hebben geeft je ook ruimte om een flexibele benadering van veranderbeheer te hanteren. Wanneer je in de planningsfase zit, kan alles wat je doet perfect lijken, maar uiteindelijk gaan al je plannen van geidealiseerd naar echt. Wanneer je een veranderbeheerplan hebt, kun je aanpassingen en veranderingen maken wanneer dat nodig is.
Hoe schrijf je een veranderbeheerplan?
Elk veranderbeheerplan kan uniek zijn, maar ze bevatten nog steeds enkele kritieke basis-elementen. Wanneer je je plan samenstelt, herinner jezelf dan aan deze essentiële dingen.
Toon de noodzaak van verandering
Veronderstel niet dat iedereen weet dat dingen moeten veranderen (ook al denk je dat het ontzettend duidelijk is). Sommige mensen denken misschien dat alles prima werkt zoals het is, en anderen zijn mogelijk niet betrokken genoeg om te begrijpen waarom je zo hard aandringt op verandering.
Dit maakt het gemakkelijker om instemming te creëren en weerstand tegen verandering te verminderen.
Duik diep in de gegevens die je kunt vinden om je voorgestelde verandering te ondersteunen, of die nu van interne of externe bronnen komen (het is nog beter als je beide kunt vinden). Denk na over wat je belanghebbenden het meest motiveert en vind gegevenspunten die op hen aansluiten om je argument nog sterker te maken.
Geef duidelijk de voordelen aan die je verandering voor de organisatie kan brengen. Plannen en voorstellen die je kunt koppelen aan de algemene bedrijfsdoelen kunnen goed in de smaak vallen bij de besluitvormers.
Begrijp je reikwijdte
Wanneer de meeste mensen aan projectreikwijdte denken, overwegen ze hoeveel tijd alles zal kosten. Hoewel het belangrijk is om na te denken over een redelijke tijdlijn voor je project, is dat slechts de basis van wat het moet zijn.
Het is zeer zeldzaam dat dingen alleen één persoon of zelfs maar één team of afdeling beïnvloeden.
Neem de tijd om na te denken over wat beïnvloed zal worden door je voorgestelde veranderingen.
Heb je moeite om je reikwijdte te bepalen? Stel jezelf deze vragen:
- Welke teams en individuen worden het meest beïnvloed door mijn voorgestelde veranderingen?
- Welke beleidslijnen zullen door mijn veranderingen worden beïnvloed?
- Moeten functierollen veranderen om mijn verandering zo effectief mogelijk te maken?
- Moeten wijzigingen in de organisatiestructuur worden overwogen?
Identificeer belangrijke mensen
Het is moeilijk (zo niet onmogelijk) voor één enkele persoon om verandering op de werkplek door te voeren. Je gaat veel hulp nodig hebben als je wilt dat je plannen werkelijkheid worden, en het meeste daarvan zal komen van je belanghebbenden en je veranderbeheerteam.
Vergeet niet: belanghebbenden en teamleden zijn twee heel verschillende dingen.
Je belanghebbenden kunnen erg geïnteresseerd zijn in de uitkomst van je project. Ze kunnen investeerders, C-niveau medewerkers of managers zijn, maar ze zullen niet veel, zo niet enige, van het werk doen. Je teamleden voor veranderbeheer zullen de mensen zijn die veel van wat gedaan moet worden om veranderingen te laten plaatsvinden, zullen afhandelen.
Wanneer je aan je teamleden denkt, denk dan niet alleen aan mensen die productie werk gaan doen. Overweeg om een adviesraad voor verandering op te richten die verantwoordelijk is voor het toezicht op werk en het geven van goedkeuringen en begeleiding wanneer dat nodig is.
Bepaal budgetten en mijlpalen
Het wordt geschat dat ongeveer 70% van de veranderingen mislukt omdat mensen ofwel niet geloven dat de inspanning het waard is of denken dat dingen goed werken. Een van de gemakkelijkste manieren om te voorkomen dat je in deze val loopt, is door zeer duidelijke mijlpalen en budgetten te schetsen.
We begrijpen dat verandering niet uit de lucht komt vallen.
Of je nu geld, tijd, of werk van andere mensen investeert, zorg ervoor dat je een realistisch budget ervoor maakt. Een goed budget moet enige speelruimte hebben om ervoor te zorgen dat dingen soepel kunnen blijven draaien als je toekomstige veranderingen moet aanbrengen.
Mijlpalen kunnen worden gezien als kleine controlepunten op je veranderreis, maar als je het meeste uit hen wilt halen, behandel elke als een beetje inchecken. Een komende mijlpaal is een geweldig moment om je plannen opnieuw te evalueren en ervoor te zorgen dat dingen nog steeds werken voor je team.
Stel je communicatieplan in
Duidelijke en consistente communicatie is de sleutel tot elk veranderbeheerplan. Wanneer je een strategische benadering van communicatie hanteert, doe je veel om mensen gefocust te houden en een gevoel van vertrouwen te bevorderen. Je werkt niet in het duister of probeert je voortgang te verbergen; je streeft ernaar zichtbaar en toegankelijk te zijn elke stap van de weg.
Creëer kansen voor mensen om vragen te stellen en wees duidelijk over welke informatie je kunt delen en wat moet wachten tot een later tijdstip. Stel een positieve toon voor gesprekken, en wees niet bang om moeilijke vragen aan te pakken. Zelfs als je in de problemen komt of je plannen moet heroverwegen, kan openhartigheid en eerlijkheid over wat er gaande is helpen om steun te behouden.
Wat heeft elk veranderbeheerplan nodig om te slagen?
Elk veranderbeheerplan heeft een reeks kleinere componenten, en de juiste documentatie speelt een cruciale rol bij het behouden van alles samen. Als je klaar bent om je plannen tot leven te brengen, kunnen we je wat inzicht geven in wat je moet opnemen en zelfs enkele sjablonen bieden om je onderweg te helpen.
Communicatieplan voor verandermanagement
Als je wilt dat je veranderbeheerplan zonder problemen verloopt, moet je instemming creëren van belangrijke belanghebbenden binnen je bedrijf. Dit is waar een communicatieplan voor verandermanagement van pas komt.
Roadmap voor verandermanagement
Tijd is alles wanneer je een veranderbeheerplan aan het maken bent. Een tijdlijn uitzetten helpt je team op koers te blijven om bepaalde mijlpalen te bereiken en helpt ook de verwachtingen rond je werktempo vast te stellen.
Duidelijke rollen in verandermanagement
Rollen definiëren is een must in effectief verandermanagement. Het geven van rollen helpt structuur aan je werk toe te voegen en zorgt ervoor dat het belangrijkste werk aan je project wordt gedaan.
Wie gaat de documentatie rond het werk dat je doet bijwerken? Heb je een aangewezen ontwerper of ontwikkelaar voor dit project? Wie gaat de communicatie met belanghebbenden soepel laten verlopen?
Heb je moeite met het delegeren van rollen? Soms hoeft het niet alleen aan jou te liggen. Voel je vrij om het aan teamleden te laten zien om te zien of iemand een taak wil op zich nemen.
Verandercontrolecommissie
Het is tijd om na te denken over de belangrijkste mensen die het project zullen leiden. Vergeet niet dat je misschien een grote groep mensen op je project hebt werken, maar je gaat één “beslisser” nodig hebben voor bepaalde taken. Zij zijn verantwoordelijk voor eventuele wijzigingen en beslissingen die afwijken van je oorspronkelijke plan.
Gedefinieerd veranderbeheerproces
Nu je een duidelijk idee hebt van wat je wilt bereiken en inzicht hebt in je team en raad, kun je eindelijk in het proces duiken. Dit is waar je duidelijk zult uiteenzetten wat er moet gebeuren om je verandering voor elkaar te krijgen. Dit is een van de belangrijkste onderdelen van het werk voor veranderbeheer, en gelukkig hebben we een gids die kan helpen. Leer meer over het definiëren van een veranderbeheerproces.
Veranderbeheer tools
Er is niets mis mee om verschillende tools in jouw tech stack te hebben wanneer je diep in het veranderbeheerproces zit. Je moet er alleen voor zorgen dat iedereen duidelijk is over de tools die je gaat gebruiken.
Je kunt je hoofdontwerper niet in Figma laten werken terwijl de meeste mensen in de productie nog in Adobe zitten. Zorg ervoor dat iedereen uitgelijnd is over de juiste tools die gebruikt moeten worden voordat je te diep in je veranderbeheerwerk duikt.
Analyseplan voor veranderbeheer
Je uitstekende veranderbeheerplan is uitgevoerd, en nu moet je zien of je de juiste veranderingen hebt aangebracht. Dit is waar je analyseplan voor verandermanagement van pas komt. Bepaal welke meetgegevens je gaat meten om succes te bepalen en schets wat de doelen zijn die je moet bereiken.
Aanvullende middelen voor veranderbeheer
We hebben zojuist enkele absolute must-haves voor veranderbeheerplannen genoemd. We hebben je gegeven wat je nodig hebt om verandering door te voeren, maar afhankelijk van de volwassenheid en de sector van jouw bedrijf, heb je misschien iets meer hulp nodig.
Als je al je T's wilt doorkruisen en je I's wilt puntjes, wil je misschien overwegen om deze documenten aan je algehele veranderbeheerplan toe te voegen:
Trainingsplan voor veranderbeheer
Er is een verschil tussen weten dat er een verandering aankomt en klaar zijn om de verandering aan te gaan. Neem de onzekerheid uit wat voor veranderingen je ook hebt aangebracht en geef mensen duidelijke richtlijnen over hoe verder te gaan.
Sjabloon voor middelen voor verandermanagement
Wat moet ik doen als ik een verandering in het nieuwe proces moet aanbrengen?
Hoe zorg ik ervoor dat ik alles op de juiste manier gebruik?
Geef mensen de antwoorden die ze nodig hebben op vragen voordat ze ze zelfs maar hoeven te stellen met een hulpgids. Voeg aanvullende nuttige documentatie, noodzakelijke richtlijnen en informatie toe over wie te contacteren als ze meer hulp nodig hebben.
Wijzigingsaanvraagformulier
Moet je wijzigingen aanbrengen in een bepaald proces? Heeft iemand van een ander team een geweldige suggestie voor nieuwe processen? Laat mensen een wijzigingsaanvraagformulier indienen zodat hun suggesties op jouw radar blijven.
Wijzigingsorders logboek
Laat wijzigingen niet plaatsvinden in het duister of zonder context. Een goed logboek voor veranderingsmanagement kan je belangrijke werkzaamheden laten zien die jouw team al heeft gedaan om verandering teweeg te brengen en kan je inzicht geven in waarom bepaalde wijzigingen zijn aangebracht.
Hoe deze sjablonen te gebruiken
Verandering is moeilijk, maar jouw team hoeft het niet alleen te doen. We hebben gemerkt dat wanneer je jouw team voldoende informatie geeft over een verandering en voldoende middelen over hoe ze het kunnen beheren, ze zowel waarderen als sneller geneigd zijn om de verandering aan te nemen.
We willen elke verandering zo gemakkelijk mogelijk voor je maken. Gebruik deze sjablonen om succesvolle veranderingen binnen jouw bedrijf te realiseren.
Hoe deze sjabloon jouw team kan helpen:
- HR/Personeelszaken: Terwijl jouw team nieuwe voordelen, aanwervingsprocedures, groeipaden en meer uitrolt, zorg ervoor dat jouw mensenmanagers zijn uitgerust met de juiste middelen voor veranderingsmanagement om hun directe rapporten te onboarden naar nieuwe processen of beleid.
- Klantensucces en ondersteuning: Terwijl jouw team groeit, kunnen jouw ondersteuningsaanbiedingen veranderen en kan de teamstructuur duidelijker worden. Gebruik deze sjabloon om deze grote organisatorische veranderingen te beheren en ervoor te zorgen dat jouw team zich nog steeds zelfverzekerd en op de hoogte voelt van hun werk.
- Product en Engineering: Er kunnen momenten zijn waarop jouw teams zich van een functie afwenden ten gunste van een verandering in de markt. Gebruik deze sjabloon om die verandering te beheren en jouw product en engineering organisatie te voorzien van de juiste begeleiding over deze verandering.
.webp)
.webp)
