Daily Standup Meeting
استخدم هذه القوالب لتبسيط الاجتماعات اليومية أو الأسبوعية أو المنتظمة لفريقك لتعظيم الإنتاجية.
في العمل، عادةً ما يعني اجتماع الوقوف اليومي أن كل عضو في الفريق يقدم تحديثًا سريعًا عن حالة مشروعه. إنه فرصة لتحديث سريع للحالة لا يتطلب سلاسل بريد إلكتروني مطولة أو رسائل على Slack. مع انتقال المزيد من الفرق إلى نماذج العمل عن بُعد أو الهجين، حان الوقت لتبسيط نهجك مع هذه القوالب لاجتماعات الوقوف.
هنا، سيكون لديك قالب في متناول يدك يمكن نسخه وتعديله لكل تحديث. امنح أصحاب المصلحة في المشروع الإذن لإضافة تحديثاتهم الخاصة أو الحفاظ على القالب خاصًا مع شخص واحد مسؤول عن التواصل حول حالة المشروع. يأخذ قالب اجتماع الوقوف اليومي اجتماعًا من الجدول الزمني مع مراعاة الموظفين عن بُعد وما زال يقدم تحديثات سريعة للحفاظ على سير الأمور للأمام.
ألق نظرة على قالب اجتماع الوقوف القابل للتخصيص أدناه.
ما هي فوائد قالب اجتماع الوقوف؟
ابقِ الاجتماع على المسار الصحيح
كيف نقضي وقتنا خلال يوم العمل أمر مهم وليس أحد يريد أن يقضي وقتًا أكثر من اللازم في الاجتماعات. إذا اختار فريقك الاجتماعات لتحديث المشروع، استخدم قالب اجتماع الوقوف للحفاظ على كل شيء منظمًا وعلى المسار الصحيح. قم بإزالة خطر الخروج عن مسار المحادثة بإجراء اجتماع حالة مختصر وموجز.
تواصل بفعالية
التواصل الفعّال هو القاعدة الأساسية لأي تعاون ناجح. تم تصميم اجتماع الحالة العادي لإبقاء جميع أصحاب المصلحة على علم بتقدم المشروع. يُعتبر القالب نقطة مرجعية خلال الاجتماع ومكان يُمكن لأصحاب المصلحة الرجوع إليه لاحقًا للإجابة على الأسئلة المتابعة.
يوفر الوقت
يمكن أن يوفر قالب اجتماع الوقوف الوقت للجميع من خلال التواصل بوضوح حول المعلومات الهامة للمشروع دون المطالبة بقدر كبير من وقتهم. سواء كان هناك اجتماع أم لا، يمكنه تلخيص حالة المشروع بدقة وتجنب اجتماع مطول.
يحسن التعاون
يدعو قالب اجتماع الوقوف أصحاب المصلحة للتواصل بتحديثاتهم حول الحالة وإنجازاتهم. يخلق مساحة للتعاون والاحتفال. يمكنك الاعتراف بالانتصارات الصغيرة خلال العملية لرفع معنويات الفريق وتشجيع التعاون.
يقيّم تقدم المشروع
تعد مراجعات الحالة من أسهل الطرق لتخصيص وقت يومي أو أسبوعي أو شهري للنظر في مقاييس المشروع. يسمح لك ذلك بتقديم أرقام في تقرير الحالة لإظهار أن المشروع في المسار الصحيح. إنها المساحة المثالية لقياس وتدوين تقدم المشروع.
ماذا يجب أن يتضمن اجتماع الوقوف؟
قبل الغوص في اجتماع الوقوف، اسأل نفسك الأسئلة التالية.
ماذا أنجزت البارحة؟
ما هي أهدافي لليوم؟
هل هناك أي تغييرات في حالتي في المشروع؟
ما الذي يحتاج بقية فريقي لمعرفته؟
تحديث حالة المشروع ليس بالضرورة أن يتضمن كل شيء. إليك بعض الأمور التي يجب تجنبها:
- إعادة سرد الأهداف العامة للمشروع أو المهام المكتملة بالفعل
- روابط إلى مستندات خارجية دون معلومات داعمة داخل القالب
يساعد القالب على تحديثات حالة المشروع سواء كنت تجريها في اجتماع مراجعة أسبوعي أو ترسل تحديثات يومية للمراجعة حسب الوقت المناسب لأصحاب المصلحة. إنه مرن وموثوق. يُعتبر قالب اجتماع الوقوف مصدرًا وحيدًا للحقيقة لتحديثات الحالة على مستوى عالٍ عبر المشروع بأكمله. يتناسب بشكل مريح ضمن خطة اتصال المشروع العامة الخاصة بك.
في العمل، عادةً ما يعني اجتماع الوقوف اليومي أن كل عضو في الفريق يقدم تحديثًا سريعًا عن حالة مشروعه. إنه فرصة لتحديث سريع للحالة لا يتطلب سلاسل بريد إلكتروني مطولة أو رسائل على Slack. مع انتقال المزيد من الفرق إلى نماذج العمل عن بُعد أو الهجين، حان الوقت لتبسيط نهجك مع هذه القوالب لاجتماعات الوقوف.
هنا، سيكون لديك قالب في متناول يدك يمكن نسخه وتعديله لكل تحديث. امنح أصحاب المصلحة في المشروع الإذن لإضافة تحديثاتهم الخاصة أو الحفاظ على القالب خاصًا مع شخص واحد مسؤول عن التواصل حول حالة المشروع. يأخذ قالب اجتماع الوقوف اليومي اجتماعًا من الجدول الزمني مع مراعاة الموظفين عن بُعد وما زال يقدم تحديثات سريعة للحفاظ على سير الأمور للأمام.
ألق نظرة على قالب اجتماع الوقوف القابل للتخصيص أدناه.
ما هي فوائد قالب اجتماع الوقوف؟
ابقِ الاجتماع على المسار الصحيح
كيف نقضي وقتنا خلال يوم العمل أمر مهم وليس أحد يريد أن يقضي وقتًا أكثر من اللازم في الاجتماعات. إذا اختار فريقك الاجتماعات لتحديث المشروع، استخدم قالب اجتماع الوقوف للحفاظ على كل شيء منظمًا وعلى المسار الصحيح. قم بإزالة خطر الخروج عن مسار المحادثة بإجراء اجتماع حالة مختصر وموجز.
تواصل بفعالية
التواصل الفعّال هو القاعدة الأساسية لأي تعاون ناجح. تم تصميم اجتماع الحالة العادي لإبقاء جميع أصحاب المصلحة على علم بتقدم المشروع. يُعتبر القالب نقطة مرجعية خلال الاجتماع ومكان يُمكن لأصحاب المصلحة الرجوع إليه لاحقًا للإجابة على الأسئلة المتابعة.
يوفر الوقت
يمكن أن يوفر قالب اجتماع الوقوف الوقت للجميع من خلال التواصل بوضوح حول المعلومات الهامة للمشروع دون المطالبة بقدر كبير من وقتهم. سواء كان هناك اجتماع أم لا، يمكنه تلخيص حالة المشروع بدقة وتجنب اجتماع مطول.
يحسن التعاون
يدعو قالب اجتماع الوقوف أصحاب المصلحة للتواصل بتحديثاتهم حول الحالة وإنجازاتهم. يخلق مساحة للتعاون والاحتفال. يمكنك الاعتراف بالانتصارات الصغيرة خلال العملية لرفع معنويات الفريق وتشجيع التعاون.
يقيّم تقدم المشروع
تعد مراجعات الحالة من أسهل الطرق لتخصيص وقت يومي أو أسبوعي أو شهري للنظر في مقاييس المشروع. يسمح لك ذلك بتقديم أرقام في تقرير الحالة لإظهار أن المشروع في المسار الصحيح. إنها المساحة المثالية لقياس وتدوين تقدم المشروع.
ماذا يجب أن يتضمن اجتماع الوقوف؟
قبل الغوص في اجتماع الوقوف، اسأل نفسك الأسئلة التالية.
ماذا أنجزت البارحة؟
ما هي أهدافي لليوم؟
هل هناك أي تغييرات في حالتي في المشروع؟
ما الذي يحتاج بقية فريقي لمعرفته؟
تحديث حالة المشروع ليس بالضرورة أن يتضمن كل شيء. إليك بعض الأمور التي يجب تجنبها:
- إعادة سرد الأهداف العامة للمشروع أو المهام المكتملة بالفعل
- روابط إلى مستندات خارجية دون معلومات داعمة داخل القالب
يساعد القالب على تحديثات حالة المشروع سواء كنت تجريها في اجتماع مراجعة أسبوعي أو ترسل تحديثات يومية للمراجعة حسب الوقت المناسب لأصحاب المصلحة. إنه مرن وموثوق. يُعتبر قالب اجتماع الوقوف مصدرًا وحيدًا للحقيقة لتحديثات الحالة على مستوى عالٍ عبر المشروع بأكمله. يتناسب بشكل مريح ضمن خطة اتصال المشروع العامة الخاصة بك.
.webp)
.webp)
