Daily Standup Meeting

En el trabajo, un standup diario generalmente significa que cada miembro del equipo da un breve resumen del estado de su proyecto. Es una oportunidad para una rápida actualización de estado que no implica largas cadenas de correos electrónicos o mensajes de Slack. A medida que más equipos están transitando hacia modelos de trabajo remotos o híbridos, es hora de optimizar tu enfoque con estas plantillas de reuniones de pie.

Aquí, tendrás una plantilla a mano que puede ser duplicada y editada para cada actualización. Otorga a los interesados del proyecto permiso para añadir sus propias actualizaciones o mantener la plantilla privada con una persona responsable de comunicar el estado del proyecto. Una plantilla de reunión diaria de pie quita una reunión del calendario mientras atiende a empleados remotos y aún proporciona actualizaciones rápidas para mantener las cosas avanzando.

Echa un vistazo a nuestra plantilla de reunión diaria de pie personalizable a continuación.

¿Cuáles son los beneficios de una plantilla de reunión diaria de pie?

Mantén la reunión en el camino correcto

Cómo pasamos nuestro tiempo durante el día laboral es importante y nadie quiere pasar más tiempo del necesario en reuniones. Si tu equipo opta por reuniones de actualización de proyectos, utiliza la plantilla de reunión diaria de pie para mantener todo organizado y en el camino correcto. Elimina el riesgo de que la conversación se desvíe corriendo una reunión de estado sucinta y concisa.

Comunica efectivamente

La comunicación fuerte es la base para cualquier colaboración exitosa. Una reunión de estado regular está diseñada para mantener a todos los interesados informados sobre el progreso del proyecto. La plantilla es un punto de referencia durante la reunión y un lugar donde los interesados pueden referirse más tarde para responder preguntas de seguimiento.

Ahorra tiempo

Una plantilla de reunión de pie puede ahorrar tiempo a todos al comunicar claramente información importante del proyecto sin exigir extensas cantidades de su tiempo. Reunión o no reunión, puede resumir cuidadosamente el estado del proyecto y evitar una reunión larga.

Mejora la colaboración

La plantilla de reunión diaria de pie invita a los interesados a comunicar sus actualizaciones de estado y logros. Crea un espacio para la colaboración y la celebración. Puedes reconocer pequeños logros a lo largo del proceso para aumentar la moral del equipo y fomentar la colaboración.

Mide el progreso del proyecto

Las revisiones de estado son la forma más fácil de apartar tiempo cada día, semana o mes para revisar las métricas del proyecto. Esto te permite presentar números en el informe de estado para mostrar que el proyecto va por buen camino. Es el espacio perfecto para medir y anotar el progreso de un proyecto.

¿Qué debe incluir una reunión de pie?

Antes de sumergirte en tu reunión diaria de pie, pregúntate las siguientes preguntas.

¿Qué logré ayer?
¿Cuáles son mis objetivos para hoy?
¿Hay algún cambio en mi rol en el proyecto?
¿Qué necesita saber el resto de mi equipo?

Una reunión de pie es una actualización de estado, pero eso no significa que deba incluirlo todo. Aquí hay algunas cosas que se deben evitar:

• Reiterar los objetivos generales del proyecto o las tareas ya completadas
• Enlaces a documentos externos sin información de soporte dentro de la plantilla

Una plantilla apoya tus actualizaciones de estado del proyecto, ya sea que las estés realizando en una reunión de revisión semanal o enviando actualizaciones diarias para que los interesados las revisen a su propio tiempo. Es flexible y confiable. Tu plantilla de reunión diaria de pie es una única fuente de verdad para actualizaciones de estado de alto nivel en todo el proyecto. Se ajusta perfectamente dentro de tu plan de comunicación general del proyecto.