Daily Standup Meeting
Use esses modelos para otimizar standups diários, semanais ou regulares da sua equipe para maximizar a produtividade.
No trabalho, um standup diário normalmente significa que cada membro da equipe dá uma breve atualização sobre o status do seu projeto. É uma oportunidade para uma rápida atualização de status que não envolve longas cadeias de e-mails ou mensagens no Slack. À medida que mais equipes estão se adaptando a modelos de trabalho remoto ou híbrido, é hora de simplificar sua abordagem com esses modelos de reunião de standup.
Aqui, você terá um modelo que pode ser duplicado e editado para cada atualização. Conceda permissão aos stakeholders do projeto para adicionar suas próprias atualizações ou mantenha o modelo privado com uma pessoa responsável pela comunicação do status do projeto. Um modelo de reunião diária de standup tira uma reunião do calendário enquanto atende a funcionários remotos e ainda proporciona atualizações rápidas para manter as coisas avançando.
Dê uma olhada no nosso modelo de reunião de standup personalizável abaixo.
Quais são os benefícios de um modelo de reunião de standup?
Mantenha a reunião nos trilhos
Como passamos nosso tempo durante o dia de trabalho é importante e ninguém quer passar mais tempo do que o necessário em reuniões. Se sua equipe optar por reuniões de atualização de projeto, use o modelo de reunião de standup para manter tudo organizado e no caminho certo. Elimine o risco da conversa se desviar do assunto realizando uma reunião de status sucinta e concisa.
Comunique-se efetivamente
Uma comunicação forte é a base para qualquer colaboração bem-sucedida. Uma reunião de status regular é projetada para manter todos os stakeholders informados sobre o progresso do projeto. O modelo é um ponto de referência durante a reunião e um local onde os stakeholders podem se referir mais tarde para responder a perguntas subsequentes.
Economiza tempo
Um modelo de reunião de standup pode economizar tempo para todos ao comunicar claramente informações importantes do projeto sem exigir extensas quantidades de seu tempo. Com reunião ou sem reunião, ele pode resumir cuidadosamente o status do projeto e evitar uma reunião longa.
Melhora a colaboração
O modelo de reunião de standup convida os stakeholders a comunicar suas atualizações de status e conquistas. Cria um espaço para colaboração e celebração. Você pode reconhecer pequenas vitórias ao longo do processo para aumentar a moral da equipe e incentivar a colaboração.
Mede o progresso do projeto
Os check-ins de status são a maneira mais fácil de reservar tempo todos os dias, semanas ou meses para analisar as métricas do projeto. Isso permite que você apresente números no relatório de status para mostrar que o projeto está no caminho certo. É o espaço perfeito para medir e anotar o progresso de um projeto.
O que deve incluir uma reunião de standup?
Antes de mergulhar em sua reunião de standup, pergunte a si mesmo as seguintes perguntas.
O que eu consegui realizar ontem?
Quais são meus objetivos para hoje?
Há alguma mudança de status no meu papel no projeto?
O que o resto da minha equipe precisa saber?
Um standup de projeto é uma atualização de status, mas isso não significa que deve incluir tudo. Aqui estão algumas coisas a evitar:
- Reiterar os objetivos gerais do projeto ou tarefas já concluídas
- Links para documentos externos sem informações de apoio dentro do modelo
Um modelo apoia suas atualizações de status do projeto, seja você as realizando em uma reunião semanal de check-in ou enviando atualizações diárias para os stakeholders revisarem em seu próprio tempo. É flexível e confiável. Seu modelo de standup de projeto é uma única fonte de verdade para atualizações de status de alto nível em todo o projeto. Ele se encaixa de forma agradável e confortável dentro do seu plano geral de comunicação do projeto.
No trabalho, um standup diário normalmente significa que cada membro da equipe dá uma breve atualização sobre o status do seu projeto. É uma oportunidade para uma rápida atualização de status que não envolve longas cadeias de e-mails ou mensagens no Slack. À medida que mais equipes estão se adaptando a modelos de trabalho remoto ou híbrido, é hora de simplificar sua abordagem com esses modelos de reunião de standup.
Aqui, você terá um modelo que pode ser duplicado e editado para cada atualização. Conceda permissão aos stakeholders do projeto para adicionar suas próprias atualizações ou mantenha o modelo privado com uma pessoa responsável pela comunicação do status do projeto. Um modelo de reunião diária de standup tira uma reunião do calendário enquanto atende a funcionários remotos e ainda proporciona atualizações rápidas para manter as coisas avançando.
Dê uma olhada no nosso modelo de reunião de standup personalizável abaixo.
Quais são os benefícios de um modelo de reunião de standup?
Mantenha a reunião nos trilhos
Como passamos nosso tempo durante o dia de trabalho é importante e ninguém quer passar mais tempo do que o necessário em reuniões. Se sua equipe optar por reuniões de atualização de projeto, use o modelo de reunião de standup para manter tudo organizado e no caminho certo. Elimine o risco da conversa se desviar do assunto realizando uma reunião de status sucinta e concisa.
Comunique-se efetivamente
Uma comunicação forte é a base para qualquer colaboração bem-sucedida. Uma reunião de status regular é projetada para manter todos os stakeholders informados sobre o progresso do projeto. O modelo é um ponto de referência durante a reunião e um local onde os stakeholders podem se referir mais tarde para responder a perguntas subsequentes.
Economiza tempo
Um modelo de reunião de standup pode economizar tempo para todos ao comunicar claramente informações importantes do projeto sem exigir extensas quantidades de seu tempo. Com reunião ou sem reunião, ele pode resumir cuidadosamente o status do projeto e evitar uma reunião longa.
Melhora a colaboração
O modelo de reunião de standup convida os stakeholders a comunicar suas atualizações de status e conquistas. Cria um espaço para colaboração e celebração. Você pode reconhecer pequenas vitórias ao longo do processo para aumentar a moral da equipe e incentivar a colaboração.
Mede o progresso do projeto
Os check-ins de status são a maneira mais fácil de reservar tempo todos os dias, semanas ou meses para analisar as métricas do projeto. Isso permite que você apresente números no relatório de status para mostrar que o projeto está no caminho certo. É o espaço perfeito para medir e anotar o progresso de um projeto.
O que deve incluir uma reunião de standup?
Antes de mergulhar em sua reunião de standup, pergunte a si mesmo as seguintes perguntas.
O que eu consegui realizar ontem?
Quais são meus objetivos para hoje?
Há alguma mudança de status no meu papel no projeto?
O que o resto da minha equipe precisa saber?
Um standup de projeto é uma atualização de status, mas isso não significa que deve incluir tudo. Aqui estão algumas coisas a evitar:
- Reiterar os objetivos gerais do projeto ou tarefas já concluídas
- Links para documentos externos sem informações de apoio dentro do modelo
Um modelo apoia suas atualizações de status do projeto, seja você as realizando em uma reunião semanal de check-in ou enviando atualizações diárias para os stakeholders revisarem em seu próprio tempo. É flexível e confiável. Seu modelo de standup de projeto é uma única fonte de verdade para atualizações de status de alto nível em todo o projeto. Ele se encaixa de forma agradável e confortável dentro do seu plano geral de comunicação do projeto.
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