Daily Standup Meeting
Utilisez ces modèles pour rationaliser vos réunions de standup quotidiennes, hebdomadaires ou régulières pour maximiser la productivité.
Au travail, un standup quotidien signifie généralement que chaque membre de l'équipe fait un bref état des lieux de l'avancement de son projet. C'est une occasion d'un rapide point de situation qui n'implique pas de longues chaînes d'e-mails ou de messages Slack. Alors que de plus en plus d'équipes passent à des modèles de travail à distance ou hybrides, il est temps de rationaliser votre approche avec ces modèles de réunion de standup.
Ici, vous aurez un modèle à portée de main qui peut être dupliqué et modifié pour chaque mise à jour. Accordez aux parties prenantes du projet la permission d'ajouter leurs propres mises à jour ou gardez le modèle privé avec une personne responsable de la communication des états du projet. Un modèle de réunion quotidienne permet de retirer une réunion du calendrier tout en prenant en compte les employés à distance tout en fournissant des mises à jour rapides pour faire avancer les choses.
Jetez un œil à notre modèle de réunion de standup personnalisable ci-dessous.
Quels sont les avantages d'un modèle de réunion de standup ?
Garder la réunion sur la bonne voie
La manière dont nous passons notre temps pendant la journée de travail est importante et personne ne veut passer plus de temps que nécessaire en réunions. Si votre équipe opte pour des réunions de mise à jour du projet, utilisez le modèle de réunion de standup pour tout garder organisé et sur la bonne voie. Supprimez le risque que la conversation dérive de son sujet en conduisant une réunion de situation succincte et concise.
Communiquer efficacement
Une communication forte est la base de toute collaboration réussie. Une réunion de situation régulière est conçue pour tenir toutes les parties prenantes informées de l'avancement du projet. Le modèle est un point de référence pendant la réunion et un endroit où les parties prenantes peuvent se référer plus tard pour répondre aux questions de suivi.
Économise du temps
Un modèle de réunion de standup peut faire gagner du temps à tout le monde en communiquant clairement les informations importantes du projet sans exiger une grande quantité de leur temps. Qu'il y ait réunion ou non, il peut résumer soigneusement l'état du projet et éviter une longue réunion.
Améliore la collaboration
Le modèle de réunion de standup invite les parties prenantes à communiquer leurs mises à jour et réalisations. Il crée un espace de collaboration et de célébration. Vous pouvez reconnaître de petites victoires tout au long du processus pour renforcer le moral de l'équipe et encourager la collaboration.
Mesure de l'avancement du projet
Les points de contrôle de situation sont le moyen le plus simple de réserver du temps chaque jour, chaque semaine ou chaque mois pour examiner les métriques du projet. Cela vous permet de montrer des chiffres dans le rapport de situation pour montrer que le projet est sur la bonne voie. C'est l'espace parfait pour mesurer et noter l'avancement d'un projet.
Que doit inclure une réunion de standup ?
Avant de plonger dans votre réunion de standup, posez-vous les questions suivantes.
Qu'ai-je accompli hier ?
Quels sont mes objectifs pour aujourd'hui ?
Y a-t-il des changements de statut concernant mon rôle dans le projet ?
Que doit savoir le reste de mon équipe ?
Un standup de projet est une mise à jour de statut, mais cela ne veut pas dire qu'il doit tout inclure. Voici quelques choses à éviter :
- Rappeler les objectifs globaux du projet ou les tâches déjà complétées
- Liens vers des documents externes sans information de soutien à l'intérieur du modèle
Un modèle soutient vos mises à jour de statut de projet que vous les meniez lors d'une réunion de suivi hebdomadaire ou envoyiez des mises à jour quotidiennes pour que les parties prenantes les consultent à leur propre rythme. Il est flexible et fiable. Votre modèle de standup de projet est une seule source de vérité pour les mises à jour de statut de haut niveau à travers tout le projet. Il s'intègre bien dans votre plan de communication de projet global.
Au travail, un standup quotidien signifie généralement que chaque membre de l'équipe fait un bref état des lieux de l'avancement de son projet. C'est une occasion d'un rapide point de situation qui n'implique pas de longues chaînes d'e-mails ou de messages Slack. Alors que de plus en plus d'équipes passent à des modèles de travail à distance ou hybrides, il est temps de rationaliser votre approche avec ces modèles de réunion de standup.
Ici, vous aurez un modèle à portée de main qui peut être dupliqué et modifié pour chaque mise à jour. Accordez aux parties prenantes du projet la permission d'ajouter leurs propres mises à jour ou gardez le modèle privé avec une personne responsable de la communication des états du projet. Un modèle de réunion quotidienne permet de retirer une réunion du calendrier tout en prenant en compte les employés à distance tout en fournissant des mises à jour rapides pour faire avancer les choses.
Jetez un œil à notre modèle de réunion de standup personnalisable ci-dessous.
Quels sont les avantages d'un modèle de réunion de standup ?
Garder la réunion sur la bonne voie
La manière dont nous passons notre temps pendant la journée de travail est importante et personne ne veut passer plus de temps que nécessaire en réunions. Si votre équipe opte pour des réunions de mise à jour du projet, utilisez le modèle de réunion de standup pour tout garder organisé et sur la bonne voie. Supprimez le risque que la conversation dérive de son sujet en conduisant une réunion de situation succincte et concise.
Communiquer efficacement
Une communication forte est la base de toute collaboration réussie. Une réunion de situation régulière est conçue pour tenir toutes les parties prenantes informées de l'avancement du projet. Le modèle est un point de référence pendant la réunion et un endroit où les parties prenantes peuvent se référer plus tard pour répondre aux questions de suivi.
Économise du temps
Un modèle de réunion de standup peut faire gagner du temps à tout le monde en communiquant clairement les informations importantes du projet sans exiger une grande quantité de leur temps. Qu'il y ait réunion ou non, il peut résumer soigneusement l'état du projet et éviter une longue réunion.
Améliore la collaboration
Le modèle de réunion de standup invite les parties prenantes à communiquer leurs mises à jour et réalisations. Il crée un espace de collaboration et de célébration. Vous pouvez reconnaître de petites victoires tout au long du processus pour renforcer le moral de l'équipe et encourager la collaboration.
Mesure de l'avancement du projet
Les points de contrôle de situation sont le moyen le plus simple de réserver du temps chaque jour, chaque semaine ou chaque mois pour examiner les métriques du projet. Cela vous permet de montrer des chiffres dans le rapport de situation pour montrer que le projet est sur la bonne voie. C'est l'espace parfait pour mesurer et noter l'avancement d'un projet.
Que doit inclure une réunion de standup ?
Avant de plonger dans votre réunion de standup, posez-vous les questions suivantes.
Qu'ai-je accompli hier ?
Quels sont mes objectifs pour aujourd'hui ?
Y a-t-il des changements de statut concernant mon rôle dans le projet ?
Que doit savoir le reste de mon équipe ?
Un standup de projet est une mise à jour de statut, mais cela ne veut pas dire qu'il doit tout inclure. Voici quelques choses à éviter :
- Rappeler les objectifs globaux du projet ou les tâches déjà complétées
- Liens vers des documents externes sans information de soutien à l'intérieur du modèle
Un modèle soutient vos mises à jour de statut de projet que vous les meniez lors d'une réunion de suivi hebdomadaire ou envoyiez des mises à jour quotidiennes pour que les parties prenantes les consultent à leur propre rythme. Il est flexible et fiable. Votre modèle de standup de projet est une seule source de vérité pour les mises à jour de statut de haut niveau à travers tout le projet. Il s'intègre bien dans votre plan de communication de projet global.
.webp)
.webp)
