كيف تكتب بيان صحفي + قوالب ونصائح الخبراء

استخدم هذه القوالب لصياغة بيانك الصحفي التالي وتأمين التغطية الإعلامية لأي مناسبة.

عندما يتم القيام بذلك بشكل صحيح، يصبح البيان الصحفي جزءًا محوريًا من استراتيجية العلاقات العامة الخاصة بك. مع تلقي الصحفيين غالبًا أكثر من 20 اقتراحًا يوميًا، يحتاج اقتراحك إلى التميز. إليك كيف نقوم بصياغة اقتراحاتنا للحصول على تغطية.

وفقًا لاستطلاع موك راك، 48٪ من الصحفيين يتلقون بين 1-5 مقترحات يوميًا و 13٪ يتلقون أكثر من 20 مقترحًا يوميًا. أصبحت العلاقات العامة أكثر صعوبة. الصحفيون مغمرون بالاقتراحات ولن تنجح سوى الأفضل في الوصول إلى قمة الكومة.

العلاقات العامة ليست مجرد تغذية دورة الأخبار. البيان الصحفي التقليدي والممل الذي كتبه متدرب لتسجيل رابط سريع من موقع ذو تصنيف عالٍ لم يعد كافيًا.

يجب عليك مشاركة المعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب، من خلال القنوات الصحيحة، وبتنسيق ترغب جمهورك في استهلاكه.

عندما يتم القيام بذلك بشكل صحيح، يصبح البيان الصحفي جزءًا محوريًا من استراتيجية العلاقات العامة الخاصة بك. إنه وسيلة رائعة للبقاء في ذهن جمهورك، وبناء العلاقات مع الصحفيين، والترويج لعرض أعمالك، وزيادة سلطة علامتك التجارية.

في هذه المقالة، سنظهر لك كيفية كتابة بيان صحفي يتم التقاطه من قبل الصحفيين بالإضافة إلى أفضل الممارسات التي يجب الالتزام بها عند تقديم اقتراحك.

ما هو البيان الصحفي؟

البيان الصحفي هو بيان رسمي تستخدمه منظمتك لإجراء إعلان للنشر العام. يمكن أن تكون الأخبار جائزة، أو حدث قادم، أو توظيف مدير تنفيذي جديد، أو أي شيء تعتبره منظمتك يستحق الاهتمام.

البيانات الصحفية هي جانب حاسم من استراتيجية العلاقات العامة. تساعدك تدفق المعلومات المستمر من شركتك (خاصة الأخبار الإيجابية) على البقاء ذا صلة وجذب العملاء المحتملين.

يجب أن يكون بيانك الصحفي مختصرًا ويلتزم بالحقائق. بينما يكون النغمة رسمية، يمكنك استخدام الصور، والاحصائيات، والأرقام، والاقتباسات لإبقاء القراء مشغولين.

فوائد البيانات الصحفية لمنظمتك

تعرض فوري لجمهورك المستهدف

بالنسبة للمؤسسات الصغيرة والناشئة، فإن البيانات الصحفية توفر تعرضًا فوريًا للعلامة التجارية من منشور معروف لديه قاعدة قراء كبيرة.

مع البيانات الصحفية، تبني الثقة والسلطة على جبهات مختلفة. أنت تعطي العملاء المحتملين سببًا لزيارة موقعك على الويب والتعرف على المزيد عن ما تقدمه.

اقتصادية وفعالة

اعتبر البيانات الصحفية كإعلان مجاني. عندما يتم التقاطها بواسطة صحفي يعمل في وسيلة إعلامية كبيرة، يساعدونك على نشر الكلمة حول شركتك دون تكلفة.

بالإضافة إلى جعل منتجاتك أو خدماتك أكثر جاذبية للآفاق، فإنها تجذب انتباه المستثمرين الذين قد يصبحوا رعاة مستقبليين يشعلون نمو عملك.

زيادة حركة المرور عبر الإنترنت وفوائد SEO

يتم فهرسة بيانك الصحفي بواسطة Google ومحركات البحث الأخرى. هذا يعني أن موقعك على الأرجح سيظهر في نتائج البحث عندما يبحث المستخدمون عن كلمة رئيسية ذات صلة بموضوع البيان الصحفي. ستحصل أيضًا على روابط خلفية قيمة تساعدك على تحقيق مرتبة أعلى في الكلمة الرئيسية الأساسية بالإضافة إلى حركة المرور الرجعية لموقعك.

ميزة SEO ليست مجرد تصنيف البحث. تستمتع باعتراف بالعلامة التجارية، وزيادة الظهور، وتفاعل وسائل التواصل الاجتماعي، والاقتباسات.

كن رائدًا في الصناعة

البيانات الصحفية ليست دائمًا ترويجية. تقدم حملة العلاقات العامة الممتازة فرصة للعلامة التجارية كسلطة في الصناعة. تشارك رؤى فريدة تجعلك تتبوأ مركز القيادة الفكرية. مع مرور الوقت، يمكن أن تطور علامتك التجارية مصداقية حيث تبني الوعي والثقة مع جمهورك المستهدف.

السلطة مهمة بشكل خاص للشركات الصغيرة والمتوسطة لأنها يمكن أن تساعدك على توسيع قاعدة عملائك وبناء هوية علامة تجارية.

إدارة سمعة استباقية

لن يمنع أفضل منتج أو خدمة عملاء عددًا من الأشخاص من قول أشياء سيئة عن علامتك التجارية. كيف تتعامل مع المراجعات السلبية هو ما يهم.

يمكنك دفع الأخبار السلبية إلى أسفل في نتائج البحث مع الأخبار الإيجابية حول علامتك التجارية. إنها أكثر فعالية عندما تستخدم منصات التوزيع للحصول على المزيد من العيون على محتواك.

عندما تعترف بأخطاء مثل خروقات البيانات، أو عمليات استدعاء المنتجات، أو المخاوف الأمنية مسبقًا، فإنها تتيح لك التحكم في السرد بدلاً من让 المنافسين يفعلون ذلك نيابة عنك. كما أنها تُظهر أنك تهتم بتجربة المستهلك مع علامتك التجارية.

أنواع البيانات الصحفية

البيان الصحفي لإطلاق منتج جديد

استخدم بيان صحفي لمنتج جديد لتوليد اهتمام قبل إطلاق المنتج. أكثر من مجرد ميزات، يجب أن يبرز البيان الصحفي الفوائد والوظائف الفريدة التي تميز المنتج عن المنافسين. وزع البيان الصحفي قبل أيام قليلة لتمنح الصحفيين وقتًا كافيًا لكتابة قصة.

يجب أن يتضمن بيان صحفي لإطلاق المنتج:

تاريخ إصدار المنتج
الميزات والوظائف الرئيسية للمنتج
التسعير
اقتباس من مدير تنفيذي
الصور

بيان صحفي لتحديث المنتج

يسعى بيان صحفي لتحديث المنتج إلى إبلاغ جمهورك الحالي بالتغييرات الجديدة التي تم إدخالها على المنتج. الجمهور المستهدف هو عملاؤك، وليس العملاء المحتملين.

يجب أن يتضمن بيان الصحفي لتحديث المنتج:

التغييرات الكبيرة التي تم إدخالها
الأسباب وراء التغييرات
كيف تفيد التغييرات المستخدم

مثال على بيان صحفي لتحديث المنتج

عرض الإصدار الأصلي

بيان صحفي للحدث

البيان الصحفي هو جزء حيوي من استراتيجية تسويق الحدث الخاصة بك. الأهداف هي جذب انتباه وسائل الإعلام، وزيادة اهتمام الجمهور، وبيع أكبر عدد ممكن من التذاكر.

يجب أن يتضمن بيان الصحفي للحدث:

الوقت والمكان
تسعير الدخول (إن وجد)
تفاصيل مثيرة للاهتمام حول الحدث (اعط الناس سببًا للحضور)

تأكد من تضمين جميع التفاصيل في مقدمة البيان الصحفي، ويفضل في الفقرتين 1-2 الأولى.

مثال على بيان صحفي للحدث

بيان صحفي للاندماجات والاستحواذات

عندما تندمج شركتان، أو تستحوذ واحدة على أخرى، يخطر البيان الصحفي المساهمين والعملاء بالتغييرات المقبلة في الشركة.

يتضمن بيان الصحفي للاندماجات والاستحواذات:

تفاصيل مهمة عن كل من المنظمتين
سبب الاندماج أو الاستحواذ
التغييرات المتعلقة بالموقف بسبب الاندماج أو الاستحواذ
اقتباسات من قادة كلتا الشركتين
كيف يمكن أن تؤثر التغييرات على العملاء

مثال على بيان صحفي للاندماجات والاستحواذات

نظرة عامة على بيان الصحفي للاندماجات والاستحواذات

بيان صحفي لإعادة العلامة التجارية

يهدف بيان الصحفي لإعادة العلامة التجارية إلى القضاء على الارتباك بين المستخدمين عند إجراء تغييرات كبيرة على موقعك على الويب، أو المنتج، أو الشعار، أو الاسم.

يجب أن يتضمن بيان الصحفي لإعادة العلامة التجارية:

كيف سيبدو موقع الويب أو المنتج الجديد
متى ستدخل التغييرات حيز التنفيذ
لماذا تم إجراء التغييرات
اقتباسات من القيادة لتخفيف شكوك العملاء أو قلقهم

مثال على بيان الصحفي لإعادة العلامة التجارية

نظرة عامة على بيان الصحفي لإعادة العلامة التجارية

بيان صحفي للافتتاح الكبير

يحدث الافتتاح الكبير أو الاحتفال عادةً عندما تفتح الأعمال مكتبًا جديدًا أو تعيد موقعها.

يجب أن يتضمن بيان الصحفي للافتتاح الكبير:

التاريخ، والوقت، والمكان
سبب الانتقال أو فتح مكتب جديد
أي أحداث خاصة أثناء الافتتاح

مثال على بيان الصحفي للافتتاح الكبير

بيان صحفي للجوائز

عندما تفوز شركتك بجائزة، يمكنك توزيع بيان صحفي لتوطيد مركزك كقائد في الصناعة. الجوائز والتكريمات ممتازة للحصول على دعاية وزيادة ثقة العملاء.

يجب أن يتضمن بيان الصحفي للجائزة:

ماذا تعني هذه الجائزة لشركتك
لماذا فازت شركتك بها
اقتباسات من القيادة
تفاصيل حول أي أحداث احتفالية أو عروض

مثال على بيان الصحفي للجائزة

بيان صحفي لشراكة جديدة

عندما تتعاون منظمتان، يمكنك إرسال بيان صحفي لشرح سبب تكوين الشراكة وكيف تفيد كلا القاعدتين العملاء.

يجب أن يتضمن بيان الصحفي للشراكة الجديدة:

ملخص عن كلا الشركتين
لماذا تم تكوين الشراكة
كيفية استفادة كلا القاعدتين من العملاء
معلومات إضافية للمساهمين الحاليين والمستقبليين

مثال على بيان الصحفي للشراكة الجديدة

نموذج بيان الصحفي للشراكة الاستراتيجية الجديدة

بيان صحفي عن التوظيف الجديد

يبلغ بيان الصحفي عن التوظيف الجديد العملاء والمستثمرين بالتغييرات في مناصب القيادة، وعادة ما تكون تنفيذية عالية المستوى.

يجب أن يتضمن بيان الصحفي عن التوظيف الجديد:

الإنجازات المهنية للتوظيف الجديد
رؤيتهم ورسالتهم للمنظمة
اقتباسات من التوظيف الجديد
اقتباسات من أحد أو اثنين من المديرين الحاليين تشرح قيمة الموظف الجديد

مثال على بيان صحفي لموظف جديد

بيان صحفي للمبادرات الخيرية

تمثل المبادرات الخيرية وسيلة رائعة لإظهار لجمهورك أنك تهتم بأكثر من المال. يجب أن يعطي البيان الصحفي العملاء والجمهور لمحة عن ثقافة شركتك. هدفك هو مشاركة معلومات عالية المستوى عن العمل الذي يتم القيام به وتحفيز الآخرين للمساهمة في قضيتك.

يجب أن يتضمن بيان المبادرة الخيرية:

كيف ساعدت مبادراتك المحتاجين (دون أن تكون تجارية جداً)
أرقام دقيقة لإظهار التأثير
اقتباسات من المنظمات التي تساعدها

مثال على البيان الصحفي للمبادرة الخيرية

كيفية كتابة بيان صحفي

العنوان

العنوان أو العنوان يعتبر على الأرجح أكثر جزء حاسم في البيان الصحفي. في المتوسط، 8 من كل 10 أشخاص يقرؤون العنوان، ولكن فقط 2 من كل 10 سيقرأون باقي النص. هدف العنوان هو إقناع القراء لقراءة المقدمة.

إليك بعض النصائح لكتابة العناوين:

اجعلها قصيرة (عادة سطر واحد)
أضف إحصائيات إلى عنوانك
استخدم أفعال عمل لتحفيز العواطف
ركز على العناوين المعلوماتية بدلاً من عناوين النقر
حدد واستخدم نغمة تناسب جمهورك المستهدف
استخدم تنسيق العنوان
تجنب علامات التعجب وعلامات الترقيم

التاريخ والموقع

اكتب التاريخ والدولة والمدينة في السطر الأول من البيان الصحفي. يجب أن يوضح تاريخ نشرة الأخبار التاريخ الذي سيتم نشر البيان الصحفي فيه، وليس تاريخ كتابته.

المقدمة

تجمع المقدمة الغرض الرئيسي من البيان الصحفي. يجب أن تكون مباشرة وجذابة لأنه من المحتمل أن تكون أول شيء سيقرأه صحفي مضغوط الوقت.

فقرة القيادة (المعروفة أيضاً بـ “ليد”)

تحتوي فقرتك الرائدة، أو ليد، على أكثر المعلومات أهمية التي تود التواصل بها. تجيب على أسئلة من 5 "م": من، ماذا، متى، أين، ولماذا. يجب أن يحصل القراء على كل المعلومات ذات الصلة في فقرة القيادة.

اقتباسات دعم

استخدم اقتباسات داعمة لجعل بيانك الصحفي إنسانياً. قم بتضمين اقتباس من رئيس القسم الذي تأتي منه الأخبار لشرح لماذا الأخبار مهمة. استخدم اقتباسات من الشركاء والعملاء لإضافة مصداقية لإعلانك.

النموذج القياسي

النموذج القياسي هو في الأساس قسم “حولنا” للشركة. إنه فقرة مختصرة (100 كلمة أو أقل) تركز على تاريخ الشركة وما تقوم به. غالباً ما يُفصل النموذج القياسي عن نص البيان الصحفي الرئيسي باستخدام عنوان منفصل.

بعض النصائح لإرشادك عند كتابة النموذج القياسي تشمل:

حدد الزاوية: يمكن أن يركز نموذجك القياسي على تاريخ شركتك، ثقافة العمل، هوية العلامة التجارية، المستثمرين، أو الإنجازات. حدد أي منهم يناسب بيانك الصحفي بشكل أفضل.
وصف العمل: اكتب جملتين إلى ثلاث جمل عن عملك.
التعمق في التفاصيل: بعد المقدمة، قم بتضمين تفاصيل حول ما تفعله في عملك، الصناعة التي تعمل بها، أي شراكات بارزة أو مستثمرين، الجوائز الأخيرة (إن وجدت)، وحصة السوق.

دعوة للعمل

تدعوة للعمل (CTA) تشجع القراء على اتخاذ إجراء. هنا، يمكن أن يكون العمل هو زيارة صفحة الهبوط على موقعك.

لفهم قوة دعوة العمل الجيدة، دعونا نستخدم Hubspot كمثال. قاموا بتحسين دعاة العمل ل12 مشاركة قديمة ورأوا زيادة بنسبة 99% في عدد العملاء المحتملين وزيادة بنسبة 87% في معدلات التحويل.

دعاة العمل مهمون بنفس القدر لبيانات الصحافة. قد لا ينتج البيان الصحفي لديك عملاء محتملين أو مبيعات بدون دعوة العمل الصحيحة.

إليك كيفية كتابة دعوة عمل للبيان الصحفي مقنعة:

ابدأ بهدفك: اعتبر هدف البيان الصحفي وضبط دعوة العمل وفقاً لذلك. يمكن أن يكون الهدف هو توليد حركة المرور، زيادة الاشتراكات، أو تعزيز المبيعات.
استخدم أفعال العمل: استدعي العواطف والإلحاح باستخدام أفعال العمل القوية.
تضمن رابطًا مع URL الكامل: يشير URL إلى القارئ إلى حيث يذهب. تفاصيل الاتصال

تفاصيل الاتصال

غالباً ما ينسى العديد من خبراء العلاقات العامة تضمين عناوين بريدهم الإلكتروني عند إرسال عرض بيان صحفي. في عام 2019، كان فقط 56% من بيانات الصحافة تحتوي على معلومات الاتصال.

أضف تفاصيل الاتصال بالموظف المسؤول عن توزيع البيان الصحفي. تضمين اسمهم ورقم هاتفهم وعنوان بريدهم الإلكتروني.

تسهل هذه المعلومات على الصحفيين توضيح أي استفسارات حول شركتك أو البيان.

الإغلاق

بعد دعوة العمل، استخدم هذه العلامة “—###—” في أسفل الصفحة للدلالة على نهاية البيان الصحفي.

‍

8 نصائح مهنية لكتابة بيان صحفي

1. استخدم الأرقام في العناوين

هناك سبب يجعل معظم المسوقين يحبون الأرقام في محتواهم. ت resonate الأرقام مع الجماهير. إنها وسيلة رائعة لإضافة مصداقية إلى مزاعمك وبناء الاهتمام.

أظهرت دراسة Conducted نشرتها Moz أن أكثر من 36% من القراء يفضلون العناوين التي تحتوي على أرقام.

أظهرت دراسة معمقة عن أفضل 700+ مقالة على Medium في 2020 أن الأرقام كانت ثاني أكثر المضافات شعبية للعناوين.

الأرقام أداة ممتازة للتصور. على سبيل المثال، إذا كان بيان صحفيك يتعلق بإنجاز خيري، فإن إضافة المبلغ المتبرع به أو عدد الأشخاص الذين استفادوا من المبادرة تساعد القراء على فهم مدى مساعدتك للقضية.

2. ابحث عن زاوية جديرة بالاهتمام

إلى جانب أسلوب الكتابة والقواعد، يحتاج عنوانك إلى التركيز على زاوية أو وجهة نظر جديرة بالنشر. لماذا يستحق بيانك الصحفي النشر قبل مئات أخرى؟ ما الذي يجعله مثيرًا أو فريدًا؟

بعض وجهات النظر الجديرة بالنشر يجب إبرازها تشمل:

الأثر المحلي: تقديم أحداث مجتمعية قام بها منظمتك أو موظفيك لتحسين المجتمع المحلي.
التقدم: شارك تقدمًا كبيرًا في منظمتك، مثل تحقيق هدف أو علامة.

النزاع: يروي منظور النزاع جانبًا آخر من نزاع جارٍ أو خلاف.

3. تضمين الكلمة الرئيسية الخاصة بك

قم بإجراء بحث عن الكلمات الرئيسية للعثور على الكلمات والعبارات ذات الصلة ببيان صحفيك.

بعض النصائح لتضمين الكلمات الرئيسية في بيانات الصحافة تشمل:

استخدم الكلمة الرئيسية الأساسية أو نسختها في العنوان والمقدمة و 2-4 مرات في نص الجسم
استخدم كلمات رئيسية ثانوية (يفضل طويلة) بصورة طبيعية في جميع أنحاء نص الجسم
أضف الكلمة الرئيسية الأساسية أو نسختها في الوصف التعريفي و نص الصورة البديلة

4. تضمين وسائط متعددة

أظهر، لا تخبر. هذه هي القاعدة رقم واحد لكتابة قصة جذابة. لا توجد وسيلة أفضل لمساعدة القارئ على تصور القصة أكثر من الوسائط المتعددة.

تحصل بيانات الصحافة التي تحتوي على صور على ثلاث مرات المزيد من المشاهدات مقارنة بالبيانات التي لا تحتوي عليها. لكي تكون العناصر المرئية فعالة، يجب أن تكون عالية الجودة وذات صلة بالمحتوى.

ومع ذلك، من المهم أن نتذكر أن الصحفيين لن يقبلوا الصور أو مقاطع الفيديو التي ليس لديك حقوق استخدامها.

أمثلة على المحتوى الإعلامي الذي يجب تضمينه:

ملفات PDF - رابط لنسخة طويلة مثل كتاب إلكتروني أو ورقة بيضاء.

صور - استخدم الصور لدعم إعلانات الشركة، إطلاق المنتجات أو الجوائز. يجب أن تكون الصور الخاصة بالبيانات الصحفية على الأقل 300 نقطة في البوصة. قد تظهر الصور الصغيرة مشوشة ومطولة.

فيديوهات - رائعة لتعزيز تفاعل الجمهور عبر وسائل التواصل الاجتماعي. اجعلها قصيرة بحد أقصى 60 ثانية - 2 دقيقة.

رسوم بيانية - حول المعلومات المعقدة إلى رسم بياني بسيط يسهل هضمه.

5. اجعلها جذابة

معظم بيانات الصحافة مملة ومروعة. كتبت بنغمة رتيبة تجعل القارئ ينام أسرع من تهويدة. إن بيان الصحافة المثير للاهتمام ممتع للقراءة. يأخذ القارئ من العنوان الجذاب خلال كل سطر من النص إلى الفعل النهائي في دعوة المطرقة.

نصائح لكتابة بيان صحفي جذاب تشمل:

استخدم لغة بسيطة يسهل فهمها
ركز على هدف البحث
ركز على الفوائد بدلاً من الميزات
استخدم صوت العميل لمعالجة احتياجات جمهورك المستهدف
ادمج النص بصوت علامة تجارية متسق
اختبر بياناتك الصحفية لمعرفة أي منها يعمل بشكل أفضل
أضف إحصائيات وصور واقتباسات لدعم بيانك

6. ضع أهم معلوماتك أولاً

تتبع معظم بيانات الصحافة نمط الهرم المقلوب.

في الأعلى، تذكر 5Ws:

ما الذي يحدث
متى يحدث
لماذا يحدث
من المسؤول عن الحدث
أين يحدث

في الوسط، يمكنك تضمين التفاصيل الثانوية مثل الاقتباسات. في الأسفل، معلومات إضافية مثل نسخة القالب ومن يمكن التواصل معه في حال كان لديك المزيد من الأسئلة.

7. اتبع أسلوب AP

إرشادات أسلوب وكالة أسوشيتد برس، المعروف باسم أسلوب AP، هو دليل الأسلوب الأكثر شيوعًا لكتابة البيانات الصحفية.

بعض النصائح للكتابة بأسلوب AP تشمل:

استخدم الاسم الأول والأخير للشخص عند ذكره للمرة الأولى. بعد حدوث المرة الأولى، يمكنك الإشارة إليهم باستخدام اسم العائلة فقط
قم بتوسيع كل اختصار أو اختصار يُستخدم للمرة الأولى
اكتب كل الألقاب ما عدا الدكتور، السيد، والسيدة عند استخدامها في الاقتباسات المباشرة
استخدم الأرقام عند كتابة التواريخ والسنوات
اكتب أسماء الأشهر بالكامل عندما لا تشير إلى تاريخ معين

8. قم بإزالة الحشو واحتفظ به تحت 500 كلمة

لا يملك الصحفيون الوقت للفرز من خلال معلومات خلفية غير مفيدة للعثور على الحقائق. اجعل بيانك الصحفي قصيرًا وحلوًا. عادةً، ينبغي أن يكون بيانك الصحفي حوالي 250 كلمة ولكن لا يزيد عن 500 كلمة.

بعض النصائح للاحتفاظ ببيانك الصحفي مختصرًا:

أزل الآراء الشخصية ووجهات النظر والتعليقات
التزم بالحقائق
استخدم نبرة رسمية ومباشرة
تجنب الحواشي الحوارية أو النبرات غير الرسمية
تجنب الجمل الطويلة غير الضرورية وابحث عن أسرع طريقة للتواصل برسالتك
استخدم صوتًا نشطًا بدلاً من الصوت الغير نشط
أزل الظروف والكلمات غير المجدية مثل "فقط"، "ببساطة"، "تمامًا"، "نوعًا"، و"في الحقيقة".

أفضل الممارسات للبيانات الصحفية

قم بالترويج مباشرة للمحررين

لا ترسل بريدًا جماعيًا إلى كل صحفي ومحرر. بدلاً من ذلك، تواصل مع المحررين المحددين في مجالك وأرسل لهم رسائل مخصصة. إنه أيضًا فكرة رائعة أن تعطي المحررين نبأ حصري لزيادة فرصتك في النشر.

يمكنك استخدام برنامج إدارة المعرفة مثل Guru لتتبع قوالب البيانات الصحفية والعروض.

استخدم الترويج المتبادل لكسب المصداقية

تبدأ حملتك للعلاقات العامة بإيجاد طرق للترويج المتبادل من أجل توسيع نطاق وصولك. إذا كان لديك شريك محتمل يمكن أن يستفيد من الدعاية المجانية، فكر في الترويج المشترك كطريقة لتحسين وصولك ومصداقيتك. قد تبحث عن أولئك الذين تتعاون معهم بالفعل، أو تبدأ ببناء شراكات مع علامات تجارية تضيف قيمة لعلامتك التجارية دون منافسة.

قم بتحسين محركات البحث

يعتقد الكثيرون أنه نظرًا لأن الروابط في البيانات الصحفية غير مضمونة، فلا يوجد قيمة لتحسين محركات البحث. بالنسبة لهؤلاء الأشخاص، فإن "قيمة الرابط" هي المقياس الوحيد الذي يجب قياسه.

لكن هذا هو أبعد ما يكون عن الحقيقة. عندما تأخذ في الاعتبار الأهداف التي تحققها البيانات الصحفية مثل تغطية وسائل الإعلام، حركة المرور المحالة، بناء سمعة، والسيطرة على أزمة، يمكنك أن ترى بوضوح أهمية تحسين محركات البحث.

إليك بعض النصائح لتحسين بيانك الصحفي لـ SEO

قم بإجراء أبحاث الكلمات الرئيسية
تضمن الكلمات الرئيسية الصحيحة
استخدم عنوانًا ممتعًا قائمًا على القيمة
تجنب المصطلحات الفنية في النص
تأكد من أن نصك جذاب
أضف مرئيات واستخدم نص بديل لوصف المرئيات
قدّم حلولًا لمشكلة
تضمن نصًا أو قالبًا مشتركًا
انتهي بدعوة قوية للعمل تربطك بصفحة ذات صلة
شارك بيانك الصحفي مع الصحفي المناسب

بصورة أساسية، افعل كل ما نصحنا به في هذا الدليل وستكون قد قمت بتحسين نصك لتحسين محركات البحث دون أن تدرك ذلك.

استخدم خدمة توزيع

في عام 2019، 60.74% من 37,748 بيان صحفي تم تحليلهم تم إرسالهم باستخدام خدمة توزيع. تضمن خدمة التوزيع أن كل منفذ رئيسي يشارك أخبارك. يمكن لمعظم خدمات التوزيع مشاركة أخبارك مع أكثر من 30,000-100,000 صحفي ومدون في مئات الدول.

يمكنك إرسال بيانك الصحفي من خلال توزيع الخدمة أو خدمة التوزيع مثل Newswire أو Cision. غالبًا ما تأتي أفضل النتائج مع تكلفة أولية عالية. على سبيل المثال، تكلف خدمة شركة بيركشاير هاثاواي للأعمال 400 دولار أو أكثر لكل بيان مع حد 400 كلمة (أكثر إذا كنت ترغب في إضافة عدد الكلمات أو الصور أو الفيديو أو إشارات الوسائط الاجتماعية). ومع ذلك، يمكن أن تساعدك هذه الخدمات المجربة والموثوقة للتوزيع على الحصول على تغطية في منشورات رئيسية مثل وول ستريت جورنال.

قم بجدولة توقيت نشر بياناتك بشكل مثالي

يؤثر التوقيت على نجاح بيانك الصحفي. وفقًا لشيفت، فإن أفضل وقت لإرسال بيان صحفي هو في وقت مبكر من يوم الثلاثاء حتى يصل إلى المنشورات قبل أن يخصصوا القصص للصحفيين.

نظرًا لأن معظم البيانات الصحفية تُنشر في أعلى الساعة، تجنب إرسالها في هذا الوقت. أرسل بيانك الصحفي بعد قليل من بداية الساعة. على سبيل المثال، بدلاً من إرسال بيانك الصحفي في الساعة 9 صباحًا، يمكنك إرساله في الساعة 9:10 صباحًا

وزع وشارك تغطيتك الإعلامية

بصرف النظر عن استخدام خدمة توزيع، يمكنك أن تحتوي على قسم مخصص لوسائل الإعلام على موقعك لمشاركة الأخبار والبيانات الصحفية الأخرى. إن مشاركة البيانات الصحفية على موقعك يجعل من السهل على قرائك البقاء محدثين بآخر الأحداث في منظمتك.

أيضًا، استخدم وسائل التواصل الاجتماعي للاستفادة من التغطية الإعلامية. شارك القصص المنشورة على منصات وسائل التواصل الاجتماعي الخاصة بك، وشجع المستخدمين على التفاعل مع محتواك من خلال التعليقات، والإعجابات، والمشاركات. على سبيل المثال، يمكنك أن تزيد من نشراتك الاجتماعية على فيسبوك بعنوان، "سان فرانسيسكو كرونيكل تغطي إصدار البرمجيات الجديد للفرق الخدمية."

قم بإدارة قوالب البيانات الصحفية الخاصة بك في Guru

كتابة بيانك الصحفي الأول قد تبدو مهمة شاقة إذا لم تكن تعرف من أين تبدأ. اكتب بالطريقة التي يتحدث بها جمهورك. تأكد من أن محتواك لا يتجاوز 250-500 كلمة. استخدم خدمة توزيع للحصول على أكبر قدر من الدعاية لبيانك الصحفي.

قم بتبسيط قوالب البيانات الصحفية الخاصة بك باستخدام منصة قاعدة معرفة مثل Guru. من السهل تنظيم مقترحاتك حسب نوع بيانك الصحفي، تلك الجاهزة للنشر، والمقترحات التي لم يتم قبولها. منصة مركزية مثل Guru تضمن أن رسالتك لدى كل عضو من أعضاء الفريق العام، حتى تكون كل مكالمة أو بريد إلكتروني أو محادثة في قضيتها دون إضاعة وقت في مكالمات الفيديو.