

Utilisez ces modèles pour rédiger votre prochain communiqué de presse et obtenir la couverture médiatique pour n'importe quelle occasion.
Si c'est bien fait, un communiqué de presse devient une partie essentielle de votre stratégie de relations publiques. Avec des journalistes recevant souvent plus de 20 propositions par jour, le vôtre doit se démarquer. Voici comment nous rédigeons le nôtre pour obtenir une couverture.
Selon une enquête de Muck Rack, 48 % des journalistes reçoivent entre 1 et 5 propositions par jour et 13 % reçoivent plus de 20 propositions par jour. Les relations publiques deviennent de plus en plus difficiles. Les journalistes sont submergés par les propositions et seules les meilleures parviendront au sommet de la pile.
Les relations publiques ne concernent pas seulement le cycle de nouvelles. Le communiqué de presse traditionnel et ennuyeux, rédigé par un stagiaire pour obtenir un lien retour rapide d'un site bien classé, n’est plus suffisant.
Vous devez partager des informations pertinentes au bon moment, par les bons canaux, et le faire de manière à ce que votre public souhaite consommer.
Si c’est bien fait, un communiqué de presse devient une partie essentielle de votre stratégie de relations publiques. C'est un excellent moyen de rester présent dans l'esprit de votre public, de nouer des relations avec des journalistes, de promouvoir vos offres commerciales et de renforcer l'autorité de votre marque.
Dans cet article, nous vous montrerons comment rédiger un communiqué de presse qui est repris par les journalistes ainsi que les bonnes pratiques à respecter lors de votre proposition.
Un communiqué de presse est une déclaration officielle que votre organisation utilise pour faire une annonce pour publication publique. Les nouvelles peuvent être un prix, un événement à venir, l'embauche d'un nouveau PDG, ou tout ce que votre organisation juge digne d'intérêt.
Les communiqués de presse sont un aspect crucial d'une stratégie de relations publiques. Un flux constant d'informations de votre entreprise (en particulier des nouvelles positives) vous aide à rester pertinent et à attirer de potentiels clients.
Votre communiqué de presse doit être concis et s'en tenir aux faits. Bien que le ton soit formel, vous pouvez utiliser des images, des statistiques, des chiffres et des citations pour maintenir l'engagement des lecteurs.

Pour les petites entreprises et les startups, les communiqués de presse offrent une exposition immédiate de la marque à partir d'une publication établie avec une large audience.
Avec les communiqués de presse, vous construisez la confiance et l'autorité sur différents fronts. Vous donnez aux potentiels clients une raison de visiter votre site Web et d'en savoir plus sur ce que vous offrez.
Considérez les communiqués de presse comme de la publicité gratuite. Lorsqu'il est repris par un journaliste travaillant dans un grand média, il vous aide à faire connaître votre entreprise sans frais.
Au-delà de rendre vos produits ou services plus attrayants pour les prospects, ils attirent l'attention des investisseurs qui pourraient devenir des sponsors futurs pour faire croître votre entreprise.
Votre communiqué de presse est indexé par Google et d'autres moteurs de recherche. Cela signifie que votre site Web apparaîtra probablement dans les résultats de recherche lorsque les utilisateurs recherchent un mot clé lié au sujet du communiqué de presse. Vous obtenez également des backlinks précieux qui vous aident à vous classer plus haut pour le mot clé principal ainsi que du trafic référent vers votre site Web.
Le bénéfice SEO ne se limite pas simplement au classement dans les recherches. Vous bénéficiez d'une reconnaissance de marque, d'une visibilité accrue, d'un engagement sur les réseaux sociaux et de citations.
Les communiqués de presse ne sont pas toujours auto-promoteurs. Une excellente campagne de relations publiques offre l'opportunité de se positionner en tant qu'autorité dans le secteur. Vous partagez des idées uniques qui vous positionnent en tant que leader d'opinion. Avec le temps, votre marque peut développer une crédibilité à mesure que vous construisez une notoriété et une confiance avec votre public cible.
L'autorité est particulièrement cruciale pour les petites et moyennes entreprises, car elle peut vous aider à développer votre clientèle et à construire une identité de marque.
Le meilleur produit ou service client ne pourra pas empêcher certaines personnes de dire du mal de votre marque. Comment vous gérez les avis négatifs est ce qui importe.
Vous pouvez faire remonter les nouvelles négatives dans les résultats de recherche avec des nouvelles positives concernant votre marque. C'est encore plus efficace lorsque vous utilisez des plateformes de distribution pour obtenir plus de visibilité sur votre contenu.
Lorsque vous admettez des erreurs telles que des violations de données, des rappels de produits ou des préoccupations en matière de sécurité à l'avance, cela vous permet de contrôler le récit au lieu de laisser vos concurrents le faire à votre place. Cela montre également que vous vous souciez de l'expérience des consommateurs avec votre marque.
Utilisez un communiqué de presse de nouveau produit pour générer de l'intérêt avant un lancement de produit. Plus que de simples caractéristiques, le communiqué de presse devrait mettre en avant les avantages et les fonctions uniques qui distinguent le produit des concurrents. Distribuez le communiqué de presse quelques jours à l'avance pour donner aux journalistes suffisamment de temps pour écrire une histoire.
Un communiqué de presse de lancement de produit devrait inclure :

Un communiqué de presse de mise à jour du produit vise à informer votre audience existante des nouveaux changements apportés à un produit. Le public cible est vos clients, pas des clients potentiels.
Le communiqué de presse de mise à jour du produit devrait inclure :

Un communiqué de presse est une partie essentielle de votre stratégie de marketing d'événements. Les objectifs sont d'attirer l'attention des médias, de susciter l'intérêt du public et de vendre le plus de billets possible.
Votre communiqué de presse d'événements devrait inclure :
Assurez-vous d'inclure tous les détails au début du communiqué de presse, de préférence dans les premiers paragraphes.

Lorsque deux entreprises fusionnent ou qu'une en acquiert une autre, un communiqué de presse informe les parties prenantes et les clients des changements imminents de l’entreprise.
Le communiqué de presse de fusions et acquisitions comprend :

Un communiqué de presse de rebranding élimine toute confusion parmi les utilisateurs lorsque vous apportez des changements significatifs à votre site Web, produit, logo ou nom.
Un communiqué de presse de rebranding devrait inclure :

Une inauguration ou une célébration se produit généralement lorsqu'une entreprise ouvre un nouveau bureau ou se relocalise.
Un communiqué de presse d'inauguration devrait inclure :

Lorsque votre entreprise remporte un prix, vous pouvez distribuer un communiqué de presse pour renforcer votre position en tant que leader du secteur. Les prix et distinctions sont excellents pour obtenir de la publicité et accroître la confiance des clients.
Un communiqué de presse d'attribution devrait inclure :

Lorsque deux organisations unissent leurs forces, vous pouvez envoyer un communiqué de presse pour expliquer pourquoi le partenariat a été formé et comment il bénéficie aux deux clientèles.
Un communiqué de presse de partenariat devrait inclure :

Un communiqué de presse pour une nouvelle embauche informe les clients et investisseurs des changements dans les postes de direction, généralement des cadres supérieurs.
Un communiqué de presse pour une nouvelle embauche devrait inclure :

Les initiatives caritatives sont un excellent moyen de montrer à votre public que vous vous souciez de plus que de l'argent. Le communiqué de presse doit donner aux clients et au public un aperçu de la culture de votre entreprise. Votre objectif est de partager des informations de haut niveau sur le travail effectué et d'inciter les autres à contribuer à votre cause.
Un communiqué de presse sur une initiative caritative doit inclure :

Le titre ou le sujet est sans aucun doute la partie la plus cruciale d'un communiqué de presse. En moyenne, 8 personnes sur 10 lisent le titre, mais seulement 2 sur 10 liront le reste du texte. L'objectif du titre est de convaincre les lecteurs de lire l'introduction.
Voici quelques conseils pour rédiger des titres :
Écrivez la date, l'état et la ville dans la première ligne du communiqué de presse. Votre dateline doit indiquer la date de publication du communiqué de presse, et non la date à laquelle vous l'avez écrit.
L'introduction résume l'objectif principal du communiqué de presse. Elle doit être directe et convaincante, car c'est probablement la première chose qu'un journaliste pressé lira.
Votre paragraphe de tête, ou lede, contient les informations les plus importantes que vous souhaitez communiquer. Il répond aux 5 W : qui, quoi, quand, où et pourquoi. Les lecteurs doivent obtenir toutes les informations pertinentes dans le paragraphe de tête.
Utilisez des citations de soutien pour humaniser votre communiqué de presse. Incluez une citation du responsable du département d'où provient l'actualité pour expliquer pourquoi l'actualité est importante. Utilisez des citations de partenaires et de clients pour ajouter de la crédibilité à votre annonce.
Un boilerplate est essentiellement une section “à propos de nous” pour l'entreprise. C'est un bref paragraphe (100 mots ou moins) qui se concentre sur l'histoire de l'entreprise et ce qu'elle fait. Le boilerplate est souvent séparé du texte principal du communiqué de presse par un en-tête séparé.
Voici quelques conseils pour vous guider lorsque vous rédigez le boilerplate :
Un appel à l'action (CTA) encourage les lecteurs à agir. Ici, l'action pourrait consister à visiter une page d'accueil sur votre site web.
Pour comprendre la puissance d'un bon CTA, prenons Hubspot comme exemple. Ils ont optimisé les CTA de 12 anciens articles et ont constaté une augmentation de 99 % du nombre de prospects et une augmentation de 87 % des taux de conversion.
Les CTA sont tout aussi importants pour les communiqués de presse. Votre communiqué de presse peut ne pas générer de prospects ou de ventes sans le bon CTA.
Voici comment vous pouvez rédiger un CTA persuasif pour votre communiqué de presse :
De nombreux experts en RP oublient souvent d'inclure leur adresse e-mail lors de l'envoi d'un communiqué de presse. En 2019, seulement 56 % des communiqués de presse contenaient des informations de contact.
Ajoutez les coordonnées de l'employé responsable de la distribution du communiqué de presse. Incluez leur nom, numéro de téléphone et adresse e-mail.
Ces informations facilitent la tâche des journalistes pour clarifier des questions concernant votre entreprise ou le communiqué.
Après le CTA, utilisez ce signe “—###—” en bas de la page pour indiquer la fin du communiqué de presse.
Il y a une raison pour laquelle la plupart des marketeurs aiment les chiffres dans leur contenu. Les chiffres résonnent avec les publics. Ils sont un excellent moyen d'ajouter de la crédibilité à vos affirmations et de susciter de l'intérêt.
Une étude Conducteur publiée sur Moz a révélé que plus de 36 % des lecteurs préféraient les titres avec des chiffres.

Une étude approfondie des 700+ articles sur Medium en 2020 a montré que les chiffres étaient le deuxième ajout le plus populaire aux titres.
Les chiffres sont un excellent outil de visualisation. Par exemple, si votre communiqué de presse concerne une réalisation caritative, ajouter le montant donné ou le nombre de personnes qui ont bénéficié de l'initiative aide les lecteurs à comprendre combien vous avez réellement aidé la cause.
En plus du style d'écriture et de la grammaire, votre titre doit se concentrer sur un angle ou une perspective digne d'intérêt. Pourquoi votre communiqué de presse mérite-t-il d'être publié avant des centaines d'autres ? Qu'est-ce qui le rend intéressant ou unique ?
Certaines perspectives dignes d'intérêt à mettre en avant incluent :
Conflit : La perspective de conflit raconte une autre facette d'un différend ou d'un désaccord en cours.

Effectuez une recherche de mots-clés pour trouver des mots-clés et des phrases pertinents pour votre communiqué de presse.
Voici quelques conseils pour ajouter des mots-clés aux communiqués de presse :
Montrez, ne racontez pas. C'est la règle numéro un pour rédiger une histoire engageante. Il n'y a pas de meilleure façon d'aider votre lecteur à visualiser l'histoire qu'avec des éléments multimédias.
Les communiqués de presse avec des visuels obtiennent trois fois plus de vues que ceux sans. Pour que les éléments visuels soient efficaces, ils doivent être de haute qualité et pertinents par rapport au contenu.
Cependant, il est important de se rappeler que les journalistes n'accepteront pas des images ou des vidéos dont vous ne détenez pas les droits.
Exemples de contenu multimédia à inclure :
PDFs – Lien vers un document long comme un eBook ou un livre blanc.
Images – Utilisez des images pour soutenir les annonces d'entreprise, les lancements de produits ou les récompenses. Les images pour les communiqués de presse doivent avoir au moins 300 dpi. Les petites images peuvent apparaître floues et étirées.
Vidéos – Excellentes pour susciter l'engagement du public sur les réseaux sociaux. Restez concis avec une durée maximale de 60 secondes à 2 minutes.
Infographies – Transformez des informations complexes en un graphique simple et facile à digérer
La plupart des communiqués de presse sont ternes et ennuyeux. Ils sont rédigés dans un ton monotone qui endort le lecteur plus rapidement qu'une berceuse. Un communiqué de presse engageant est agréable à lire. Il conduit le lecteur du titre captivant à chaque ligne de texte, jusqu'à l'action finale dans le CTA.
Conseils pour rédiger un communiqué de presse engageant incluent :
La plupart des communiqués de presse suivent le format de pyramide inversée.
En haut, n'oubliez pas les 5W :
Au milieu, vous pouvez inclure des détails secondaires comme des citations. En bas, des informations supplémentaires telles que le texte standard et à qui contacter pour plus de questions.
Les directives sur le style de l'Associated Press, connues sous le nom de style AP, sont les guides de style les plus couramment utilisés pour rédiger des communiqués de presse.
Quelques conseils pour rédiger selon le style AP incluent:
Les journalistes n'ont pas le temps de trier les informations superflues pour trouver les faits. Gardez votre communiqué de presse court et percutant. Typiquement, votre communiqué de presse doit faire environ 250 mots mais ne dépasser pas 500 mots.
Quelques conseils pour garder votre communiqué de presse concis :
N’envoyez pas un e-mail à masse à tous les journalistes et rédacteurs. Au lieu de cela, contactez des rédacteurs spécifiques dans votre secteur et envoyez-leur des messages personnalisés. C'est aussi une excellente idée de donner aux rédacteurs une exclusivité pour augmenter vos chances d'être publié.
Vous pouvez utiliser un logiciel de gestion des connaissances comme Guru pour suivre les modèles de communiqués de presse et les pitches.
Votre campagne de RP commence par trouver des moyens de co-promotion afin d'amplifier votre portée. Si vous avez un partenaire potentiel qui pourrait bénéficier de publicité gratuite, envisagez la promotion croisée comme un moyen d'améliorer votre portée et votre crédibilité. Vous pourriez regarder ceux avec qui vous êtes déjà partenaire, ou commencer à établir des partenariats avec des marques qui ajoutent de la valeur pour la vôtre sans compétition.
Beaucoup de gens supposent que parce que les liens sur un communiqué de presse sont no-follow, il n'y a aucune valeur SEO. Pour ces personnes, le juice des liens est la seule métrique à capturer.
Cela ne pourrait pas être plus éloigné de la vérité. Lorsque vous considérez les objectifs qu'un communiqué de presse atteint tels que la couverture médiatique, le trafic de référence, la construction d'une réputation et le contrôle d'une crise, vous pouvez clairement voir l'importance du SEO.
Voici quelques conseils pour optimiser votre communiqué de presse pour le SEO
En gros, faites tout ce que nous avons conseillé dans ce guide pour optimiser votre texte pour le SEO sans même le savoir.
En 2019, 60,74 % des 37 748 communiqués de presse analysés ont été envoyés via un service de diffusion. Un service de diffusion garantit que chaque grand média partage vos nouvelles. La plupart des services de diffusion peuvent partager vos nouvelles avec plus de 30 000 à 100 000 journalistes et blogueurs dans des centaines de pays.
Vous pouvez envoyer votre communiqué de presse via un service de distribution ou un service de diffusion tel que Newswire ou Cision. Les meilleurs résultats viennent souvent avec un coût initial élevé. Prenez par exemple le Business Wire de Berkshire Hathaway, qui coûte plus de 400 $ pour chaque communiqué avec une limite de 400 mots (plus si vous souhaitez ajouter des mots, des images, des vidéos ou des signaux de réseaux sociaux). Pourtant, ces services de distribution éprouvés peuvent vous aider à obtenir une couverture dans des publications majeures comme le Wall Street Journal.
Le timing a un impact sur le succès de votre communiqué de presse. Selon Shift, le meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse est tôt le mardi afin qu'il atteigne les publications avant qu'elles n'assignent des histoires aux reporters.
Puisque la plupart des communiqués de presse sont publiés au début de chaque heure, évitez d'envoyer le vôtre à ce moment-là. Envoyez votre communiqué de presse quelques minutes après l'heure. Par exemple, au lieu d'envoyer votre communiqué de presse à 9 heures, vous l'enverriez à 9h10
En plus d'utiliser un service de diffusion pour la distribution, vous pouvez avoir une section médias dédiée sur votre site Web pour partager les nouvelles et d'autres communiqués de presse. Partager des communiqués de presse sur votre site Web facilite la tâche de vos lecteurs pour rester informés des derniers événements de votre organisation.
De plus, utilisez les réseaux sociaux pour tirer parti de la couverture médiatique. Partagez les histoires publiées sur vos plateformes de médias sociaux et encouragez les utilisateurs à interagir avec votre contenu par le biais de commentaires, de likes et de partages. Par exemple, vous pourriez booster votre publication sociale sur Facebook avec le titre « Le San Francisco Chronicle couvre le nouveau lancement de logiciel pour les équipes de service. »

Rédiger votre premier communiqué de presse peut sembler être une tâche décourageante si vous ne savez pas par où commencer. Écrivez de la manière dont votre public s'exprime. Assurez-vous que votre contenu ne dépasse pas 250-500 mots. Utilisez un service de diffusion pour obtenir la plus grande publicité pour votre communiqué de presse.
Rationalisez vos modèles de communiqué de presse avec une plateforme de base de connaissances comme Guru. Il est facile d'organiser vos pitches par type de communiqué de presse, ceux prêts pour publication, et les pitches qui n'ont pas été acceptés. Une plateforme centrale comme Guru garantit que votre message est à la portée de chaque membre de l'équipe en contact avec le public afin que chaque appel, e-mail et conversation soit pertinent sans perdre de temps en appels vidéo.
Selon une enquête de Muck Rack, 48 % des journalistes reçoivent entre 1 et 5 propositions par jour et 13 % reçoivent plus de 20 propositions par jour. Les relations publiques deviennent de plus en plus difficiles. Les journalistes sont submergés par les propositions et seules les meilleures parviendront au sommet de la pile.
Les relations publiques ne concernent pas seulement le cycle de nouvelles. Le communiqué de presse traditionnel et ennuyeux, rédigé par un stagiaire pour obtenir un lien retour rapide d'un site bien classé, n’est plus suffisant.
Vous devez partager des informations pertinentes au bon moment, par les bons canaux, et le faire de manière à ce que votre public souhaite consommer.
Si c’est bien fait, un communiqué de presse devient une partie essentielle de votre stratégie de relations publiques. C'est un excellent moyen de rester présent dans l'esprit de votre public, de nouer des relations avec des journalistes, de promouvoir vos offres commerciales et de renforcer l'autorité de votre marque.
Dans cet article, nous vous montrerons comment rédiger un communiqué de presse qui est repris par les journalistes ainsi que les bonnes pratiques à respecter lors de votre proposition.
Un communiqué de presse est une déclaration officielle que votre organisation utilise pour faire une annonce pour publication publique. Les nouvelles peuvent être un prix, un événement à venir, l'embauche d'un nouveau PDG, ou tout ce que votre organisation juge digne d'intérêt.
Les communiqués de presse sont un aspect crucial d'une stratégie de relations publiques. Un flux constant d'informations de votre entreprise (en particulier des nouvelles positives) vous aide à rester pertinent et à attirer de potentiels clients.
Votre communiqué de presse doit être concis et s'en tenir aux faits. Bien que le ton soit formel, vous pouvez utiliser des images, des statistiques, des chiffres et des citations pour maintenir l'engagement des lecteurs.

Pour les petites entreprises et les startups, les communiqués de presse offrent une exposition immédiate de la marque à partir d'une publication établie avec une large audience.
Avec les communiqués de presse, vous construisez la confiance et l'autorité sur différents fronts. Vous donnez aux potentiels clients une raison de visiter votre site Web et d'en savoir plus sur ce que vous offrez.
Considérez les communiqués de presse comme de la publicité gratuite. Lorsqu'il est repris par un journaliste travaillant dans un grand média, il vous aide à faire connaître votre entreprise sans frais.
Au-delà de rendre vos produits ou services plus attrayants pour les prospects, ils attirent l'attention des investisseurs qui pourraient devenir des sponsors futurs pour faire croître votre entreprise.
Votre communiqué de presse est indexé par Google et d'autres moteurs de recherche. Cela signifie que votre site Web apparaîtra probablement dans les résultats de recherche lorsque les utilisateurs recherchent un mot clé lié au sujet du communiqué de presse. Vous obtenez également des backlinks précieux qui vous aident à vous classer plus haut pour le mot clé principal ainsi que du trafic référent vers votre site Web.
Le bénéfice SEO ne se limite pas simplement au classement dans les recherches. Vous bénéficiez d'une reconnaissance de marque, d'une visibilité accrue, d'un engagement sur les réseaux sociaux et de citations.
Les communiqués de presse ne sont pas toujours auto-promoteurs. Une excellente campagne de relations publiques offre l'opportunité de se positionner en tant qu'autorité dans le secteur. Vous partagez des idées uniques qui vous positionnent en tant que leader d'opinion. Avec le temps, votre marque peut développer une crédibilité à mesure que vous construisez une notoriété et une confiance avec votre public cible.
L'autorité est particulièrement cruciale pour les petites et moyennes entreprises, car elle peut vous aider à développer votre clientèle et à construire une identité de marque.
Le meilleur produit ou service client ne pourra pas empêcher certaines personnes de dire du mal de votre marque. Comment vous gérez les avis négatifs est ce qui importe.
Vous pouvez faire remonter les nouvelles négatives dans les résultats de recherche avec des nouvelles positives concernant votre marque. C'est encore plus efficace lorsque vous utilisez des plateformes de distribution pour obtenir plus de visibilité sur votre contenu.
Lorsque vous admettez des erreurs telles que des violations de données, des rappels de produits ou des préoccupations en matière de sécurité à l'avance, cela vous permet de contrôler le récit au lieu de laisser vos concurrents le faire à votre place. Cela montre également que vous vous souciez de l'expérience des consommateurs avec votre marque.
Utilisez un communiqué de presse de nouveau produit pour générer de l'intérêt avant un lancement de produit. Plus que de simples caractéristiques, le communiqué de presse devrait mettre en avant les avantages et les fonctions uniques qui distinguent le produit des concurrents. Distribuez le communiqué de presse quelques jours à l'avance pour donner aux journalistes suffisamment de temps pour écrire une histoire.
Un communiqué de presse de lancement de produit devrait inclure :

Un communiqué de presse de mise à jour du produit vise à informer votre audience existante des nouveaux changements apportés à un produit. Le public cible est vos clients, pas des clients potentiels.
Le communiqué de presse de mise à jour du produit devrait inclure :

Un communiqué de presse est une partie essentielle de votre stratégie de marketing d'événements. Les objectifs sont d'attirer l'attention des médias, de susciter l'intérêt du public et de vendre le plus de billets possible.
Votre communiqué de presse d'événements devrait inclure :
Assurez-vous d'inclure tous les détails au début du communiqué de presse, de préférence dans les premiers paragraphes.

Lorsque deux entreprises fusionnent ou qu'une en acquiert une autre, un communiqué de presse informe les parties prenantes et les clients des changements imminents de l’entreprise.
Le communiqué de presse de fusions et acquisitions comprend :

Un communiqué de presse de rebranding élimine toute confusion parmi les utilisateurs lorsque vous apportez des changements significatifs à votre site Web, produit, logo ou nom.
Un communiqué de presse de rebranding devrait inclure :

Une inauguration ou une célébration se produit généralement lorsqu'une entreprise ouvre un nouveau bureau ou se relocalise.
Un communiqué de presse d'inauguration devrait inclure :

Lorsque votre entreprise remporte un prix, vous pouvez distribuer un communiqué de presse pour renforcer votre position en tant que leader du secteur. Les prix et distinctions sont excellents pour obtenir de la publicité et accroître la confiance des clients.
Un communiqué de presse d'attribution devrait inclure :

Lorsque deux organisations unissent leurs forces, vous pouvez envoyer un communiqué de presse pour expliquer pourquoi le partenariat a été formé et comment il bénéficie aux deux clientèles.
Un communiqué de presse de partenariat devrait inclure :

Un communiqué de presse pour une nouvelle embauche informe les clients et investisseurs des changements dans les postes de direction, généralement des cadres supérieurs.
Un communiqué de presse pour une nouvelle embauche devrait inclure :

Les initiatives caritatives sont un excellent moyen de montrer à votre public que vous vous souciez de plus que de l'argent. Le communiqué de presse doit donner aux clients et au public un aperçu de la culture de votre entreprise. Votre objectif est de partager des informations de haut niveau sur le travail effectué et d'inciter les autres à contribuer à votre cause.
Un communiqué de presse sur une initiative caritative doit inclure :

Le titre ou le sujet est sans aucun doute la partie la plus cruciale d'un communiqué de presse. En moyenne, 8 personnes sur 10 lisent le titre, mais seulement 2 sur 10 liront le reste du texte. L'objectif du titre est de convaincre les lecteurs de lire l'introduction.
Voici quelques conseils pour rédiger des titres :
Écrivez la date, l'état et la ville dans la première ligne du communiqué de presse. Votre dateline doit indiquer la date de publication du communiqué de presse, et non la date à laquelle vous l'avez écrit.
L'introduction résume l'objectif principal du communiqué de presse. Elle doit être directe et convaincante, car c'est probablement la première chose qu'un journaliste pressé lira.
Votre paragraphe de tête, ou lede, contient les informations les plus importantes que vous souhaitez communiquer. Il répond aux 5 W : qui, quoi, quand, où et pourquoi. Les lecteurs doivent obtenir toutes les informations pertinentes dans le paragraphe de tête.
Utilisez des citations de soutien pour humaniser votre communiqué de presse. Incluez une citation du responsable du département d'où provient l'actualité pour expliquer pourquoi l'actualité est importante. Utilisez des citations de partenaires et de clients pour ajouter de la crédibilité à votre annonce.
Un boilerplate est essentiellement une section “à propos de nous” pour l'entreprise. C'est un bref paragraphe (100 mots ou moins) qui se concentre sur l'histoire de l'entreprise et ce qu'elle fait. Le boilerplate est souvent séparé du texte principal du communiqué de presse par un en-tête séparé.
Voici quelques conseils pour vous guider lorsque vous rédigez le boilerplate :
Un appel à l'action (CTA) encourage les lecteurs à agir. Ici, l'action pourrait consister à visiter une page d'accueil sur votre site web.
Pour comprendre la puissance d'un bon CTA, prenons Hubspot comme exemple. Ils ont optimisé les CTA de 12 anciens articles et ont constaté une augmentation de 99 % du nombre de prospects et une augmentation de 87 % des taux de conversion.
Les CTA sont tout aussi importants pour les communiqués de presse. Votre communiqué de presse peut ne pas générer de prospects ou de ventes sans le bon CTA.
Voici comment vous pouvez rédiger un CTA persuasif pour votre communiqué de presse :
De nombreux experts en RP oublient souvent d'inclure leur adresse e-mail lors de l'envoi d'un communiqué de presse. En 2019, seulement 56 % des communiqués de presse contenaient des informations de contact.
Ajoutez les coordonnées de l'employé responsable de la distribution du communiqué de presse. Incluez leur nom, numéro de téléphone et adresse e-mail.
Ces informations facilitent la tâche des journalistes pour clarifier des questions concernant votre entreprise ou le communiqué.
Après le CTA, utilisez ce signe “—###—” en bas de la page pour indiquer la fin du communiqué de presse.
Il y a une raison pour laquelle la plupart des marketeurs aiment les chiffres dans leur contenu. Les chiffres résonnent avec les publics. Ils sont un excellent moyen d'ajouter de la crédibilité à vos affirmations et de susciter de l'intérêt.
Une étude Conducteur publiée sur Moz a révélé que plus de 36 % des lecteurs préféraient les titres avec des chiffres.

Une étude approfondie des 700+ articles sur Medium en 2020 a montré que les chiffres étaient le deuxième ajout le plus populaire aux titres.
Les chiffres sont un excellent outil de visualisation. Par exemple, si votre communiqué de presse concerne une réalisation caritative, ajouter le montant donné ou le nombre de personnes qui ont bénéficié de l'initiative aide les lecteurs à comprendre combien vous avez réellement aidé la cause.
En plus du style d'écriture et de la grammaire, votre titre doit se concentrer sur un angle ou une perspective digne d'intérêt. Pourquoi votre communiqué de presse mérite-t-il d'être publié avant des centaines d'autres ? Qu'est-ce qui le rend intéressant ou unique ?
Certaines perspectives dignes d'intérêt à mettre en avant incluent :
Conflit : La perspective de conflit raconte une autre facette d'un différend ou d'un désaccord en cours.

Effectuez une recherche de mots-clés pour trouver des mots-clés et des phrases pertinents pour votre communiqué de presse.
Voici quelques conseils pour ajouter des mots-clés aux communiqués de presse :
Montrez, ne racontez pas. C'est la règle numéro un pour rédiger une histoire engageante. Il n'y a pas de meilleure façon d'aider votre lecteur à visualiser l'histoire qu'avec des éléments multimédias.
Les communiqués de presse avec des visuels obtiennent trois fois plus de vues que ceux sans. Pour que les éléments visuels soient efficaces, ils doivent être de haute qualité et pertinents par rapport au contenu.
Cependant, il est important de se rappeler que les journalistes n'accepteront pas des images ou des vidéos dont vous ne détenez pas les droits.
Exemples de contenu multimédia à inclure :
PDFs – Lien vers un document long comme un eBook ou un livre blanc.
Images – Utilisez des images pour soutenir les annonces d'entreprise, les lancements de produits ou les récompenses. Les images pour les communiqués de presse doivent avoir au moins 300 dpi. Les petites images peuvent apparaître floues et étirées.
Vidéos – Excellentes pour susciter l'engagement du public sur les réseaux sociaux. Restez concis avec une durée maximale de 60 secondes à 2 minutes.
Infographies – Transformez des informations complexes en un graphique simple et facile à digérer
La plupart des communiqués de presse sont ternes et ennuyeux. Ils sont rédigés dans un ton monotone qui endort le lecteur plus rapidement qu'une berceuse. Un communiqué de presse engageant est agréable à lire. Il conduit le lecteur du titre captivant à chaque ligne de texte, jusqu'à l'action finale dans le CTA.
Conseils pour rédiger un communiqué de presse engageant incluent :
La plupart des communiqués de presse suivent le format de pyramide inversée.
En haut, n'oubliez pas les 5W :
Au milieu, vous pouvez inclure des détails secondaires comme des citations. En bas, des informations supplémentaires telles que le texte standard et à qui contacter pour plus de questions.
Les directives sur le style de l'Associated Press, connues sous le nom de style AP, sont les guides de style les plus couramment utilisés pour rédiger des communiqués de presse.
Quelques conseils pour rédiger selon le style AP incluent:
Les journalistes n'ont pas le temps de trier les informations superflues pour trouver les faits. Gardez votre communiqué de presse court et percutant. Typiquement, votre communiqué de presse doit faire environ 250 mots mais ne dépasser pas 500 mots.
Quelques conseils pour garder votre communiqué de presse concis :
N’envoyez pas un e-mail à masse à tous les journalistes et rédacteurs. Au lieu de cela, contactez des rédacteurs spécifiques dans votre secteur et envoyez-leur des messages personnalisés. C'est aussi une excellente idée de donner aux rédacteurs une exclusivité pour augmenter vos chances d'être publié.
Vous pouvez utiliser un logiciel de gestion des connaissances comme Guru pour suivre les modèles de communiqués de presse et les pitches.
Votre campagne de RP commence par trouver des moyens de co-promotion afin d'amplifier votre portée. Si vous avez un partenaire potentiel qui pourrait bénéficier de publicité gratuite, envisagez la promotion croisée comme un moyen d'améliorer votre portée et votre crédibilité. Vous pourriez regarder ceux avec qui vous êtes déjà partenaire, ou commencer à établir des partenariats avec des marques qui ajoutent de la valeur pour la vôtre sans compétition.
Beaucoup de gens supposent que parce que les liens sur un communiqué de presse sont no-follow, il n'y a aucune valeur SEO. Pour ces personnes, le juice des liens est la seule métrique à capturer.
Cela ne pourrait pas être plus éloigné de la vérité. Lorsque vous considérez les objectifs qu'un communiqué de presse atteint tels que la couverture médiatique, le trafic de référence, la construction d'une réputation et le contrôle d'une crise, vous pouvez clairement voir l'importance du SEO.
Voici quelques conseils pour optimiser votre communiqué de presse pour le SEO
En gros, faites tout ce que nous avons conseillé dans ce guide pour optimiser votre texte pour le SEO sans même le savoir.
En 2019, 60,74 % des 37 748 communiqués de presse analysés ont été envoyés via un service de diffusion. Un service de diffusion garantit que chaque grand média partage vos nouvelles. La plupart des services de diffusion peuvent partager vos nouvelles avec plus de 30 000 à 100 000 journalistes et blogueurs dans des centaines de pays.
Vous pouvez envoyer votre communiqué de presse via un service de distribution ou un service de diffusion tel que Newswire ou Cision. Les meilleurs résultats viennent souvent avec un coût initial élevé. Prenez par exemple le Business Wire de Berkshire Hathaway, qui coûte plus de 400 $ pour chaque communiqué avec une limite de 400 mots (plus si vous souhaitez ajouter des mots, des images, des vidéos ou des signaux de réseaux sociaux). Pourtant, ces services de distribution éprouvés peuvent vous aider à obtenir une couverture dans des publications majeures comme le Wall Street Journal.
Le timing a un impact sur le succès de votre communiqué de presse. Selon Shift, le meilleur moment pour envoyer un communiqué de presse est tôt le mardi afin qu'il atteigne les publications avant qu'elles n'assignent des histoires aux reporters.
Puisque la plupart des communiqués de presse sont publiés au début de chaque heure, évitez d'envoyer le vôtre à ce moment-là. Envoyez votre communiqué de presse quelques minutes après l'heure. Par exemple, au lieu d'envoyer votre communiqué de presse à 9 heures, vous l'enverriez à 9h10
En plus d'utiliser un service de diffusion pour la distribution, vous pouvez avoir une section médias dédiée sur votre site Web pour partager les nouvelles et d'autres communiqués de presse. Partager des communiqués de presse sur votre site Web facilite la tâche de vos lecteurs pour rester informés des derniers événements de votre organisation.
De plus, utilisez les réseaux sociaux pour tirer parti de la couverture médiatique. Partagez les histoires publiées sur vos plateformes de médias sociaux et encouragez les utilisateurs à interagir avec votre contenu par le biais de commentaires, de likes et de partages. Par exemple, vous pourriez booster votre publication sociale sur Facebook avec le titre « Le San Francisco Chronicle couvre le nouveau lancement de logiciel pour les équipes de service. »

Rédiger votre premier communiqué de presse peut sembler être une tâche décourageante si vous ne savez pas par où commencer. Écrivez de la manière dont votre public s'exprime. Assurez-vous que votre contenu ne dépasse pas 250-500 mots. Utilisez un service de diffusion pour obtenir la plus grande publicité pour votre communiqué de presse.
Rationalisez vos modèles de communiqué de presse avec une plateforme de base de connaissances comme Guru. Il est facile d'organiser vos pitches par type de communiqué de presse, ceux prêts pour publication, et les pitches qui n'ont pas été acceptés. Une plateforme centrale comme Guru garantit que votre message est à la portée de chaque membre de l'équipe en contact avec le public afin que chaque appel, e-mail et conversation soit pertinent sans perdre de temps en appels vidéo.