

Verwenden Sie diese Vorlagen, um eine effektive Zusammenfassung für Führungskräfte für Ihr Unternehmen oder Projekt zu erstellen.
Laut Time Magazine, 55 % der Menschen lesen ein Stück Inhalt nur 15 Sekunden lang. Die Aufmerksamkeitsspanne ist insgesamt auf einem historischen Tiefstand — einschließlich der potenziellen Investoren und Projektstakeholder. Wenn Sie Interesse wecken und halten möchten, müssen Sie eine ansprechende Executive Summary erstellen, die die Aufmerksamkeit der Leser effektiv hält.
Bevor Sie sich in die Details Ihres Geschäftsplans oder Projektvorschlags stürzen, sollte Ihr erster Schritt eine Executive Summary sein, die die Aufmerksamkeit derjenigen auf sich zieht, die überzeugt werden können.
Betrachten Sie die Executive Summary als die Rückseite Ihres Buches. Sie überzeugt die Leser, ein Exemplar zu erwerben, da die Handlung ihre Zeit wert ist. Ein Investor oder C-Level-Manager mit wenig Zeit wird sich wahrscheinlich nicht motiviert fühlen, einen vollständigen Geschäfts- oder Produktplan ohne eine überzeugende Executive Summary zu lesen.
In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie eine fesselnde Executive Summary schreiben, was Sie in das Dokument aufnehmen sollten, und wie Sie Ihre eigene mit anpassbaren Vorlagen beginnen.
Eine Executive Summary ist eine kurze Zusammenfassung eines größeren Dokuments wie eines Berichts oder Geschäftsplans. Sie bietet einen schnellen Überblick über Ihren Geschäftsplan mit Details wie einer Beschreibung Ihres Unternehmens, finanziellen Informationen und Marktanalysen.
Die Executive Summary ist für Kreditgeber, Investoren und beschäftigte Führungskräfte gedacht, die keine Zeit haben, den gesamten Vorschlag zu lesen.
Richtig gemacht, konzentriert sie sich darauf, was Ihr potenzieller Investor oder Projektantragsteller hören möchte, und kommuniziert den Wert Ihres Unternehmens oder Plans klar und deutlich. Viele Investoren oder Stakeholder lesen während des ersten Kontakts mit Ihrem Unternehmen nur die Executive Summary, daher sollten alle Informationen, die sie benötigen, enthalten sein.
Die Ziele einer Executive Summary umfassen:
Eine Executive Summary in einem Geschäftsplan ist eine prägnante Übersicht, die einen Überblick über die Schlüsselpunkte des Plans gibt, die für das Unternehmen insgesamt relevant sind. Sie gibt das Geschäftskonzept, die Ziele, die Marktanalyse, die Finanzprognosen und andere wesentliche Informationen an. Die Executive Summary dient als Zusammenfassung und Einführung in den gesamten Geschäftsplan, damit Kreditgeber, Investoren und Entscheidungsträger schnell die wichtigsten Punkte erfassen und informierte Entscheidungen treffen können.
Eine Executive Summary im Projektmanagement ist eine Zusammenfassung der kritischsten Informationen Ihres Projektvorschlags. Eine Executive Summary im Projektmanagement sollte nicht mit einem Projektüberblick verwechselt werden.
Obwohl sie ähnliche Elemente haben, kann eine Executive Summary als Dokument eigenständig stehen, während ein Projektüberblick an Ihr Projekt angehängt werden muss. Während sie ähnliche Elemente aufweisen, kann eine Unternehmenszusammenfassung als eigenständiges Dokument stehen, während eine Projektübersicht an Ihr Projekt angehängt werden muss.
Ein Abstract fasst ein Dokument wie einen Fachartikel zusammen, während eine Executive Summary ein längeres Dokument zusammenfasst.
Ein Abstract wird hauptsächlich im akademischen Bereich als Voraussetzung bei der Einreichung von Konferenzbeiträgen, Buchvorschlägen oder bei der Beantragung eines Forschungsstipendiums verwendet. Das Abstract ist kein Auszug, sondern ein eigenständiges Dokument.
Eine Executive Summary ist an ein geschäftliches Publikum gerichtet. Sie enthält Informationen, die den Führungskräften helfen, Entscheidungen über die Finanzierung zu treffen. Während die Sprache in einem Abstract technisch ist, ist die Sprache einer Executive Summary nicht-technisch. Eine Executive Summary wird als komprimierte Version eines Projektplans geschrieben, um Überzeugung zu sichern, während ein Abstract für die Orientierung geschrieben wird.
Die Einführung ist der erste Teil Ihres Projektplans oder Geschäftsplans. Sie erklärt, worum es bei dem Projekt geht und welche Ziele Sie erreichen möchten. Andererseits ist die Executive Summary ein eigenständiges Dokument, das auf wenige Absätze komprimiert ist. Sie ist gründlich und hochrangig. Entscheidungsträger können sich entscheiden, nur die Executive Summary zu lesen und dennoch den Kern des gesamten Projektvorschlags zu erfassen.
Betrachten Sie die Einführung als die ersten Seiten eines langen Buches mit vielen Kapiteln und eine Executive Summary wie ein kurzes Buch mit nur einem Kapitel. Sie können sowohl den Kontext als auch die Handlung verstehen, wenn Sie ein kurzes Buch lesen.
Was ist das Problem, das Sie lösen möchten? Welcher Produktplan, welches Kundenfeedback oder welche Einsicht hat zu diesem Projekt geführt? Warum sollte es jetzt geschehen? Diese Fragen sollten Sie im einleitenden Absatz Ihrer Executive Summary aufwerfen.
Welche Schritte oder Methoden unternehmen Sie, um die Probleme zu lösen, die Sie im einleitenden Absatz aufgelistet haben? Was sind die Ziele und Vorgaben, die Sie am Ende des Projekts erreichen werden? Detaillieren Sie die Antworten in diesem Abschnitt.
Dies ist ein wichtiger Abschnitt, in dem Sie kurz den Wert des Ergebnisses erklären. Wie hoch ist der ROI der von Ihnen vorgeschlagenen Lösung? Wie wird es die Servicebereitstellung und das Kundenerlebnis verbessern?
Fassen Sie in wenigen Sätzen zusammen, warum es wichtig ist, das Problem jetzt zu lösen, und die nächsten Schritte oder Maßnahmen, die Sie möchten, dass der Leser ergreift.
Für einen Geschäftsplan ist die Einführung eine Eröffnungsanekdote, die den Zweck des Dokuments erklärt. Ihr Ziel ist es, die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen und zu halten, indem Sie den Wert des Unternehmens und das gewünschte Ergebnis klar kommunizieren.
Fügen Sie die folgenden Details in die Unternehmensbeschreibung ein:
Erklären Sie kurz das Problem, das Sie lösen möchten. Wenn Sie Recherchen durchgeführt haben, die einen Bedarf für den Vorschlag zeigen, fügen Sie Ihre Erkenntnisse hier ein. Erklären Sie auch, wie Sie die Projektziele erreichen und was Sie für den Erfolg benötigen werden.
Einige Fragen, die Sie in diesem Abschnitt beantworten sollten, sind:
Fragen, die Sie im Rahmen Ihrer Wettbewerbsanalyse beantworten sollten, sind:
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um den Investoren Anreize zu bieten. Wie viel werden Sie benötigen, um Ihr Unternehmen zu finanzieren? Wie rentabel ist Ihr Unternehmen? Wie werden die Investoren profitieren?
Fügen Sie Finanzdaten hinzu, die Ihre Forschung unterstützen, wie:
Das Fazit ist eine Zusammenfassung des Problems und der Lösung. Fragen Sie nach der Entscheidung, die Sie möchten, dass der Leser trifft. Die Ergebnisse sollten offensichtlich sein, aber lassen Sie Raum für Intrigen, damit sie sich verpflichtet fühlen, den Rest des Geschäftsangebots zu lesen.
Häufig werden Executive Summaries den Stakeholdern zusätzlich zum Dokument präsentiert. Holen Sie sich die Vorlagen unten, um diese PowerPoint-Präsentationsvorlagen für Executive Summaries zu erhalten.

Eine Executive Summary auf einer Seite ist ein kurzes Dokument mit großer Wirkung. Sie werden es als Mini-Version eines Projektplans während eines Treffens mit Entscheidungsträgern oder als Geschäftsplan bei der Präsentation vor Investoren präsentieren.
Einige Details, die in einer Executive Summary auf einer Seite enthalten sein sollten:

Ihre Executive Summary für Startups könnte der Unterschied zwischen der Einladung zu einem Pitch-Meeting oder nicht sein. Wagniskapitalgeber und Investoren sind mit Anfragen von Startups, die nach einer Partnerschaft suchen, überfordert.
Eine Executive Summary ist der schnellste Weg für sie, um über Ihr Unternehmen zu lernen und sein Potenzial zu bewerten. Es handelt sich normalerweise um ein zweiseitiges Dokument, das prägnant, aber detailliert und ansprechend ist. Bevor Sie Ihre Executive Summary für ein Start-up schreiben, legen Sie das Ziel fest und stellen Sie sicher, dass es mit dem übereinstimmt, was potenzielle Investoren sehen möchten.
Details, die in Ihre Executive Summary für ein Start-up aufgenommen werden sollten:

Die Executive Summary eines Geschäftsplans sollte nicht länger als zwei Seiten sein. Stellen Sie sicher, dass Sie sie auf Ihr Publikum zuschneiden, um zu zeigen, warum die Gelegenheit besonders ist. Eine Executive Summary für einen Geschäftsplan sollte Folgendes enthalten:
Das Ziel einer Executive Summary für ein Projekt besteht darin, zu zeigen, wie das Leben nach der Durchführung des Projekts aussehen wird. Ihre Executive Summary sollte eine Geschichte erzählen, die dem Leser hilft, die Lösung zu visualisieren und sie inspiriert, Sie zu wählen.
Die Executive Summary sollte als letzter Schritt Ihrer Projektvorschlag-Vorlage geschrieben werden. Auf diese Weise sparen Sie Zeit bei der Überarbeitung des Inhalts.
Details, die in einer Executive Summary für ein Projekt aufgenommen werden sollten:
Eine Executive Summary für einen Marketingplan bietet einen Überblick darüber, wie Sie Ihr vorgesehenes Publikum erreichen und Konversionen fördern werden.
Details, die in eine Executive Summary für einen Marketingplan aufgenommen werden sollten:
Eine Vorlage für Executive Summaries im Gesundheitswesen wird in formellen Kommunikationen für Krankenhäuser, staatliche Gesundheitsbehörden und gemeinnützige Organisationen verwendet. Die Vorlage eignet sich für längere Forschungsantragspläne, die auf ein breiteres Publikum aus der breiten Öffentlichkeit, externen Investoren und dem Management abzielen.
Details, die in die Executive Summary im Gesundheitswesen aufgenommen werden sollten:
Eine Executive Summary für einen Forschungs- oder Analysebericht bietet einen Überblick über die wichtigsten Punkte der Forschung.
Details, die in einen Bericht über die Executive Summary aufgenommen werden sollten:
Hier ist ein Beispiel:

Verwenden Sie den einleitenden Absatz, um zu erklären, warum Ihr Projekt wichtig ist. Skizzieren Sie das Problem mit unterstützenden Forschungsergebnissen oder Kundenfeedback, um Ihre Behauptung zu stärken. Der Leser sollte verstehen, warum es wichtig ist, das Problem jetzt zu lösen und welche Relevanz es für Ihre Zielgruppe hat.
Eine effektive Möglichkeit, Aufmerksamkeit zu erregen, besteht darin, mit einem Kundenkommentar oder einer nachdenklich stimmenden Statistik zu beginnen, die den Leser dazu zwingt, aufmerksam zu werden.
Zum Beispiel:
„Ich wünschte, diese Kamera hätte eine längere Batterielaufzeit, damit ich ein ganzes Fußballspiel in 4K aufzeichnen könnte, ohne auf Full HD umzuschalten, wenn der Akku schwach ist.” - Kundenbewertung
In einer aktuellen Umfrage äußerten 70 % unserer Kunden den Wunsch nach einer Kamera mit einer längeren Batterielaufzeit, die bis zu sechs Stunden bei 4K-Aufnahmen halten könnte. 80 % gaben an, dass sie kein Problem damit hätten, mehr für die Bequemlichkeit zu bezahlen, keine zusätzlichen Akkupacks mitnehmen zu müssen, wenn sie ausgehen. Um unsere bestehenden Kunden zu bedienen und unseren Marktanteil zu verbessern, müssen wir einen Camcorder entwickeln, der unter optimalen Bedingungen funktioniert und dabei weniger Ressourcen für die Batterielebensdauer verbraucht.
Verwenden Sie Erzählungen, um die Missionserklärung Ihrer Organisation zu erklären. Erklären Sie, wie Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen nutzen werden, um das Problem, das Sie in der Einleitung hervorgehoben haben, zu lösen. Geschichtenweben setzen den Ton und machen den Leser neugierig auf den Projektplan.
Während eine Executive Summary kurz ist, ist sie voller Forschung. Forschungsergebnisse zeigen, dass Sie Ihre Konkurrenten kennen, Ihr Zielpublikum verstehen und einen Plan haben, um einen signifikanten Marktanteil zu gewinnen.
Denken Sie an Ihre Executive Summary wie an einen Elevator Pitch. Wenn ein Investor nur Ihre Executive Summary liest, ohne zum Projektvorschlag oder Geschäftsplan zu gelangen, was möchten Sie, dass er weiß?
Nachdem Sie dem Leser die Schmerzpunkte mitgeteilt und Ihre Geschäftsqualifikationen erläutert haben, verwenden Sie eine Aufzählung, um die Lösung darzulegen. Ihr Ziel ist es, den Leser zu überzeugen, dass Ihre Lösung die beste Wahl ist. Speichern Sie Ergebnisse und Meilensteine für den Projektvorschlag. Beschreiben Sie stattdessen, was während des Projekts passieren wird, damit der Benutzer sich das Ergebnis vorstellen kann, das für ihn funktioniert.
Hier legen Sie mehr Details über die Auswirkungen der Lösung dar. Erklären Sie, wie die Ergebnisse Linderung bieten und die Rendite für das Unternehmen steigern. Fügen Sie potenzielle Risiken hinzu, die auftreten können, sowie relevante Finanzinformationen wie Einkommensprognosen.
Während eine Executive Summary normalerweise einen formellen Ton hat, sollten Ihre Entscheidungen auf Ihrer Zielgruppe basieren.
Präsentieren Sie Ihre Führungskräfte in Ihrer Firma? Welche Sprache spricht sie an? Scheuen Sie sich nicht, die Norm zu brechen, wenn es die gewünschten Ergebnisse erzielt. Vermeiden Sie jedoch Klischees, da sie die Leser verärgern können.
Wenn Sie Investoren ansprechen, verwenden Sie eine Sprache, die bei Ihrem Publikum Anklang findet. Verwenden Sie Personalpronomen wie “ich”, “Sie” und “wir” anstelle von unpersönlichen Pronomen wie “sie” oder “das Unternehmen.
Wenn Sie die klar definierte Struktur, die wir oben aufgelistet haben, befolgen, kann Ihre Executive Summary auf ihren eigenen Verdiensten bestehen. Überarbeiten Sie das Dokument weiter, bis Sie dieses Ziel erreicht haben. Die Einleitung, das Problem, die Lösung und das Fazit sollten detailliert, aber prägnant sein.
Nachdem Sie geschrieben haben, werfen Sie einen zweiten Blick darauf und lesen Sie aus der Sicht des Entscheidungsträgers. Gibt es einen Abschnitt, in dem mehr Kontext benötigt wird, um Verwirrung zu beseitigen und dem Leser zu helfen, die Zusammenfassung zu verstehen? Denken Sie darüber nach, auf einen relevanten Abschnitt im Projektvorschlag zu verlinken oder in der Zusammenfassung kurz zu erklären.
Jedes Wort in Ihrer Executive Summary muss Wirkung zeigen. Die Executive Summary ist nicht der Ort, um neue Ideen zu entwickeln, da dies den Projektplan gefährden könnte.
Vermeiden Sie Fachjargon. Leser ohne Vorkenntnisse über Ihr Unternehmen oder Ihre Nische sollten die wichtigsten Ergebnisse durch das Lesen der Executive Summary allein verstehen können.
Wenn Sie sich in Details vertiefen, ziehen Sie sich zurück und fragen Sie sich, ob das in den Projektvorschlag oder die Executive Summary gehört. Das Ziel ist es, die Executive Summary ansprechend und umsetzbar zu halten.
Bevor Sie es an Führungskräfte oder potenzielle Investoren senden, lesen Sie das Dokument dreimal durch, um Fehler zu finden. Es hilft auch, es einem Kollegen zur Überprüfung zu senden, um durch ein frisches Paar Augen zu erkennen, falls Sie hier und da einen Typo übersehen haben.
Es dauert länger, eine Executive Summary zu schreiben, wenn Sie die Projektvorschläge oder den Geschäftsplan noch nicht geschrieben haben. Warten Sie stattdessen, um eine Zusammenfassung zu erstellen, bis Sie das gesamte Dokument geschrieben haben, und ziehen Sie dann die Details heraus. So stellen Sie sicher, dass Ihre Executive Summary die Informationen erfasst, die Sie im Projektplan detailliert haben.
Eine Executive Summary ist ein schneller und einfacher Weg, um Stakeholder über Ihre Projektvorschläge zu informieren. In ein paar Absätzen können Sie das Problem, warum es jetzt wichtig ist, und die wichtigsten Informationen, die sie benötigen, um eine Entscheidung zu treffen, kommunizieren.
Anstatt eine neue Executive Summary von Grund auf neu zu erstellen, werden diese Vorlagen den Einfluss Ihres Berichts erhöhen und den Prozess beschleunigen. Verwenden Sie Gurus Software für Wissensmanagement, um Ihre Vorlagen zu speichern, remote zu collabrieren und effizient an Projekten zu arbeiten.
Platzieren Sie die Executive Summary vor dem Inhaltsverzeichnis und nach der Titelseite. Fügen Sie einen Seitenumbruch vor und nach der Executive Summary hinzu.
Die meisten Executive Summaries sind 5-10 % der Länge des Projektvorschlags. Idealerweise zielen Sie auf eine Seite für einen 20-seitigen Projektvorschlag ab.
Das Publikum einer Zusammenfassung für Führungskräfte kann Folgendes umfassen:
Elemente, die in eine Zusammenfassung für Führungskräfte aufgenommen werden sollten, sind:
Laut Time Magazine, 55 % der Menschen lesen ein Stück Inhalt nur 15 Sekunden lang. Die Aufmerksamkeitsspanne ist insgesamt auf einem historischen Tiefstand — einschließlich der potenziellen Investoren und Projektstakeholder. Wenn Sie Interesse wecken und halten möchten, müssen Sie eine ansprechende Executive Summary erstellen, die die Aufmerksamkeit der Leser effektiv hält.
Bevor Sie sich in die Details Ihres Geschäftsplans oder Projektvorschlags stürzen, sollte Ihr erster Schritt eine Executive Summary sein, die die Aufmerksamkeit derjenigen auf sich zieht, die überzeugt werden können.
Betrachten Sie die Executive Summary als die Rückseite Ihres Buches. Sie überzeugt die Leser, ein Exemplar zu erwerben, da die Handlung ihre Zeit wert ist. Ein Investor oder C-Level-Manager mit wenig Zeit wird sich wahrscheinlich nicht motiviert fühlen, einen vollständigen Geschäfts- oder Produktplan ohne eine überzeugende Executive Summary zu lesen.
In diesem Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie eine fesselnde Executive Summary schreiben, was Sie in das Dokument aufnehmen sollten, und wie Sie Ihre eigene mit anpassbaren Vorlagen beginnen.
Eine Executive Summary ist eine kurze Zusammenfassung eines größeren Dokuments wie eines Berichts oder Geschäftsplans. Sie bietet einen schnellen Überblick über Ihren Geschäftsplan mit Details wie einer Beschreibung Ihres Unternehmens, finanziellen Informationen und Marktanalysen.
Die Executive Summary ist für Kreditgeber, Investoren und beschäftigte Führungskräfte gedacht, die keine Zeit haben, den gesamten Vorschlag zu lesen.
Richtig gemacht, konzentriert sie sich darauf, was Ihr potenzieller Investor oder Projektantragsteller hören möchte, und kommuniziert den Wert Ihres Unternehmens oder Plans klar und deutlich. Viele Investoren oder Stakeholder lesen während des ersten Kontakts mit Ihrem Unternehmen nur die Executive Summary, daher sollten alle Informationen, die sie benötigen, enthalten sein.
Die Ziele einer Executive Summary umfassen:
Eine Executive Summary in einem Geschäftsplan ist eine prägnante Übersicht, die einen Überblick über die Schlüsselpunkte des Plans gibt, die für das Unternehmen insgesamt relevant sind. Sie gibt das Geschäftskonzept, die Ziele, die Marktanalyse, die Finanzprognosen und andere wesentliche Informationen an. Die Executive Summary dient als Zusammenfassung und Einführung in den gesamten Geschäftsplan, damit Kreditgeber, Investoren und Entscheidungsträger schnell die wichtigsten Punkte erfassen und informierte Entscheidungen treffen können.
Eine Executive Summary im Projektmanagement ist eine Zusammenfassung der kritischsten Informationen Ihres Projektvorschlags. Eine Executive Summary im Projektmanagement sollte nicht mit einem Projektüberblick verwechselt werden.
Obwohl sie ähnliche Elemente haben, kann eine Executive Summary als Dokument eigenständig stehen, während ein Projektüberblick an Ihr Projekt angehängt werden muss. Während sie ähnliche Elemente aufweisen, kann eine Unternehmenszusammenfassung als eigenständiges Dokument stehen, während eine Projektübersicht an Ihr Projekt angehängt werden muss.
Ein Abstract fasst ein Dokument wie einen Fachartikel zusammen, während eine Executive Summary ein längeres Dokument zusammenfasst.
Ein Abstract wird hauptsächlich im akademischen Bereich als Voraussetzung bei der Einreichung von Konferenzbeiträgen, Buchvorschlägen oder bei der Beantragung eines Forschungsstipendiums verwendet. Das Abstract ist kein Auszug, sondern ein eigenständiges Dokument.
Eine Executive Summary ist an ein geschäftliches Publikum gerichtet. Sie enthält Informationen, die den Führungskräften helfen, Entscheidungen über die Finanzierung zu treffen. Während die Sprache in einem Abstract technisch ist, ist die Sprache einer Executive Summary nicht-technisch. Eine Executive Summary wird als komprimierte Version eines Projektplans geschrieben, um Überzeugung zu sichern, während ein Abstract für die Orientierung geschrieben wird.
Die Einführung ist der erste Teil Ihres Projektplans oder Geschäftsplans. Sie erklärt, worum es bei dem Projekt geht und welche Ziele Sie erreichen möchten. Andererseits ist die Executive Summary ein eigenständiges Dokument, das auf wenige Absätze komprimiert ist. Sie ist gründlich und hochrangig. Entscheidungsträger können sich entscheiden, nur die Executive Summary zu lesen und dennoch den Kern des gesamten Projektvorschlags zu erfassen.
Betrachten Sie die Einführung als die ersten Seiten eines langen Buches mit vielen Kapiteln und eine Executive Summary wie ein kurzes Buch mit nur einem Kapitel. Sie können sowohl den Kontext als auch die Handlung verstehen, wenn Sie ein kurzes Buch lesen.
Was ist das Problem, das Sie lösen möchten? Welcher Produktplan, welches Kundenfeedback oder welche Einsicht hat zu diesem Projekt geführt? Warum sollte es jetzt geschehen? Diese Fragen sollten Sie im einleitenden Absatz Ihrer Executive Summary aufwerfen.
Welche Schritte oder Methoden unternehmen Sie, um die Probleme zu lösen, die Sie im einleitenden Absatz aufgelistet haben? Was sind die Ziele und Vorgaben, die Sie am Ende des Projekts erreichen werden? Detaillieren Sie die Antworten in diesem Abschnitt.
Dies ist ein wichtiger Abschnitt, in dem Sie kurz den Wert des Ergebnisses erklären. Wie hoch ist der ROI der von Ihnen vorgeschlagenen Lösung? Wie wird es die Servicebereitstellung und das Kundenerlebnis verbessern?
Fassen Sie in wenigen Sätzen zusammen, warum es wichtig ist, das Problem jetzt zu lösen, und die nächsten Schritte oder Maßnahmen, die Sie möchten, dass der Leser ergreift.
Für einen Geschäftsplan ist die Einführung eine Eröffnungsanekdote, die den Zweck des Dokuments erklärt. Ihr Ziel ist es, die Aufmerksamkeit des Lesers zu erregen und zu halten, indem Sie den Wert des Unternehmens und das gewünschte Ergebnis klar kommunizieren.
Fügen Sie die folgenden Details in die Unternehmensbeschreibung ein:
Erklären Sie kurz das Problem, das Sie lösen möchten. Wenn Sie Recherchen durchgeführt haben, die einen Bedarf für den Vorschlag zeigen, fügen Sie Ihre Erkenntnisse hier ein. Erklären Sie auch, wie Sie die Projektziele erreichen und was Sie für den Erfolg benötigen werden.
Einige Fragen, die Sie in diesem Abschnitt beantworten sollten, sind:
Fragen, die Sie im Rahmen Ihrer Wettbewerbsanalyse beantworten sollten, sind:
Verwenden Sie diesen Abschnitt, um den Investoren Anreize zu bieten. Wie viel werden Sie benötigen, um Ihr Unternehmen zu finanzieren? Wie rentabel ist Ihr Unternehmen? Wie werden die Investoren profitieren?
Fügen Sie Finanzdaten hinzu, die Ihre Forschung unterstützen, wie:
Das Fazit ist eine Zusammenfassung des Problems und der Lösung. Fragen Sie nach der Entscheidung, die Sie möchten, dass der Leser trifft. Die Ergebnisse sollten offensichtlich sein, aber lassen Sie Raum für Intrigen, damit sie sich verpflichtet fühlen, den Rest des Geschäftsangebots zu lesen.
Häufig werden Executive Summaries den Stakeholdern zusätzlich zum Dokument präsentiert. Holen Sie sich die Vorlagen unten, um diese PowerPoint-Präsentationsvorlagen für Executive Summaries zu erhalten.

Eine Executive Summary auf einer Seite ist ein kurzes Dokument mit großer Wirkung. Sie werden es als Mini-Version eines Projektplans während eines Treffens mit Entscheidungsträgern oder als Geschäftsplan bei der Präsentation vor Investoren präsentieren.
Einige Details, die in einer Executive Summary auf einer Seite enthalten sein sollten:

Ihre Executive Summary für Startups könnte der Unterschied zwischen der Einladung zu einem Pitch-Meeting oder nicht sein. Wagniskapitalgeber und Investoren sind mit Anfragen von Startups, die nach einer Partnerschaft suchen, überfordert.
Eine Executive Summary ist der schnellste Weg für sie, um über Ihr Unternehmen zu lernen und sein Potenzial zu bewerten. Es handelt sich normalerweise um ein zweiseitiges Dokument, das prägnant, aber detailliert und ansprechend ist. Bevor Sie Ihre Executive Summary für ein Start-up schreiben, legen Sie das Ziel fest und stellen Sie sicher, dass es mit dem übereinstimmt, was potenzielle Investoren sehen möchten.
Details, die in Ihre Executive Summary für ein Start-up aufgenommen werden sollten:

Die Executive Summary eines Geschäftsplans sollte nicht länger als zwei Seiten sein. Stellen Sie sicher, dass Sie sie auf Ihr Publikum zuschneiden, um zu zeigen, warum die Gelegenheit besonders ist. Eine Executive Summary für einen Geschäftsplan sollte Folgendes enthalten:
Das Ziel einer Executive Summary für ein Projekt besteht darin, zu zeigen, wie das Leben nach der Durchführung des Projekts aussehen wird. Ihre Executive Summary sollte eine Geschichte erzählen, die dem Leser hilft, die Lösung zu visualisieren und sie inspiriert, Sie zu wählen.
Die Executive Summary sollte als letzter Schritt Ihrer Projektvorschlag-Vorlage geschrieben werden. Auf diese Weise sparen Sie Zeit bei der Überarbeitung des Inhalts.
Details, die in einer Executive Summary für ein Projekt aufgenommen werden sollten:
Eine Executive Summary für einen Marketingplan bietet einen Überblick darüber, wie Sie Ihr vorgesehenes Publikum erreichen und Konversionen fördern werden.
Details, die in eine Executive Summary für einen Marketingplan aufgenommen werden sollten:
Eine Vorlage für Executive Summaries im Gesundheitswesen wird in formellen Kommunikationen für Krankenhäuser, staatliche Gesundheitsbehörden und gemeinnützige Organisationen verwendet. Die Vorlage eignet sich für längere Forschungsantragspläne, die auf ein breiteres Publikum aus der breiten Öffentlichkeit, externen Investoren und dem Management abzielen.
Details, die in die Executive Summary im Gesundheitswesen aufgenommen werden sollten:
Eine Executive Summary für einen Forschungs- oder Analysebericht bietet einen Überblick über die wichtigsten Punkte der Forschung.
Details, die in einen Bericht über die Executive Summary aufgenommen werden sollten:
Hier ist ein Beispiel:

Verwenden Sie den einleitenden Absatz, um zu erklären, warum Ihr Projekt wichtig ist. Skizzieren Sie das Problem mit unterstützenden Forschungsergebnissen oder Kundenfeedback, um Ihre Behauptung zu stärken. Der Leser sollte verstehen, warum es wichtig ist, das Problem jetzt zu lösen und welche Relevanz es für Ihre Zielgruppe hat.
Eine effektive Möglichkeit, Aufmerksamkeit zu erregen, besteht darin, mit einem Kundenkommentar oder einer nachdenklich stimmenden Statistik zu beginnen, die den Leser dazu zwingt, aufmerksam zu werden.
Zum Beispiel:
„Ich wünschte, diese Kamera hätte eine längere Batterielaufzeit, damit ich ein ganzes Fußballspiel in 4K aufzeichnen könnte, ohne auf Full HD umzuschalten, wenn der Akku schwach ist.” - Kundenbewertung
In einer aktuellen Umfrage äußerten 70 % unserer Kunden den Wunsch nach einer Kamera mit einer längeren Batterielaufzeit, die bis zu sechs Stunden bei 4K-Aufnahmen halten könnte. 80 % gaben an, dass sie kein Problem damit hätten, mehr für die Bequemlichkeit zu bezahlen, keine zusätzlichen Akkupacks mitnehmen zu müssen, wenn sie ausgehen. Um unsere bestehenden Kunden zu bedienen und unseren Marktanteil zu verbessern, müssen wir einen Camcorder entwickeln, der unter optimalen Bedingungen funktioniert und dabei weniger Ressourcen für die Batterielebensdauer verbraucht.
Verwenden Sie Erzählungen, um die Missionserklärung Ihrer Organisation zu erklären. Erklären Sie, wie Sie Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen nutzen werden, um das Problem, das Sie in der Einleitung hervorgehoben haben, zu lösen. Geschichtenweben setzen den Ton und machen den Leser neugierig auf den Projektplan.
Während eine Executive Summary kurz ist, ist sie voller Forschung. Forschungsergebnisse zeigen, dass Sie Ihre Konkurrenten kennen, Ihr Zielpublikum verstehen und einen Plan haben, um einen signifikanten Marktanteil zu gewinnen.
Denken Sie an Ihre Executive Summary wie an einen Elevator Pitch. Wenn ein Investor nur Ihre Executive Summary liest, ohne zum Projektvorschlag oder Geschäftsplan zu gelangen, was möchten Sie, dass er weiß?
Nachdem Sie dem Leser die Schmerzpunkte mitgeteilt und Ihre Geschäftsqualifikationen erläutert haben, verwenden Sie eine Aufzählung, um die Lösung darzulegen. Ihr Ziel ist es, den Leser zu überzeugen, dass Ihre Lösung die beste Wahl ist. Speichern Sie Ergebnisse und Meilensteine für den Projektvorschlag. Beschreiben Sie stattdessen, was während des Projekts passieren wird, damit der Benutzer sich das Ergebnis vorstellen kann, das für ihn funktioniert.
Hier legen Sie mehr Details über die Auswirkungen der Lösung dar. Erklären Sie, wie die Ergebnisse Linderung bieten und die Rendite für das Unternehmen steigern. Fügen Sie potenzielle Risiken hinzu, die auftreten können, sowie relevante Finanzinformationen wie Einkommensprognosen.
Während eine Executive Summary normalerweise einen formellen Ton hat, sollten Ihre Entscheidungen auf Ihrer Zielgruppe basieren.
Präsentieren Sie Ihre Führungskräfte in Ihrer Firma? Welche Sprache spricht sie an? Scheuen Sie sich nicht, die Norm zu brechen, wenn es die gewünschten Ergebnisse erzielt. Vermeiden Sie jedoch Klischees, da sie die Leser verärgern können.
Wenn Sie Investoren ansprechen, verwenden Sie eine Sprache, die bei Ihrem Publikum Anklang findet. Verwenden Sie Personalpronomen wie “ich”, “Sie” und “wir” anstelle von unpersönlichen Pronomen wie “sie” oder “das Unternehmen.
Wenn Sie die klar definierte Struktur, die wir oben aufgelistet haben, befolgen, kann Ihre Executive Summary auf ihren eigenen Verdiensten bestehen. Überarbeiten Sie das Dokument weiter, bis Sie dieses Ziel erreicht haben. Die Einleitung, das Problem, die Lösung und das Fazit sollten detailliert, aber prägnant sein.
Nachdem Sie geschrieben haben, werfen Sie einen zweiten Blick darauf und lesen Sie aus der Sicht des Entscheidungsträgers. Gibt es einen Abschnitt, in dem mehr Kontext benötigt wird, um Verwirrung zu beseitigen und dem Leser zu helfen, die Zusammenfassung zu verstehen? Denken Sie darüber nach, auf einen relevanten Abschnitt im Projektvorschlag zu verlinken oder in der Zusammenfassung kurz zu erklären.
Jedes Wort in Ihrer Executive Summary muss Wirkung zeigen. Die Executive Summary ist nicht der Ort, um neue Ideen zu entwickeln, da dies den Projektplan gefährden könnte.
Vermeiden Sie Fachjargon. Leser ohne Vorkenntnisse über Ihr Unternehmen oder Ihre Nische sollten die wichtigsten Ergebnisse durch das Lesen der Executive Summary allein verstehen können.
Wenn Sie sich in Details vertiefen, ziehen Sie sich zurück und fragen Sie sich, ob das in den Projektvorschlag oder die Executive Summary gehört. Das Ziel ist es, die Executive Summary ansprechend und umsetzbar zu halten.
Bevor Sie es an Führungskräfte oder potenzielle Investoren senden, lesen Sie das Dokument dreimal durch, um Fehler zu finden. Es hilft auch, es einem Kollegen zur Überprüfung zu senden, um durch ein frisches Paar Augen zu erkennen, falls Sie hier und da einen Typo übersehen haben.
Es dauert länger, eine Executive Summary zu schreiben, wenn Sie die Projektvorschläge oder den Geschäftsplan noch nicht geschrieben haben. Warten Sie stattdessen, um eine Zusammenfassung zu erstellen, bis Sie das gesamte Dokument geschrieben haben, und ziehen Sie dann die Details heraus. So stellen Sie sicher, dass Ihre Executive Summary die Informationen erfasst, die Sie im Projektplan detailliert haben.
Eine Executive Summary ist ein schneller und einfacher Weg, um Stakeholder über Ihre Projektvorschläge zu informieren. In ein paar Absätzen können Sie das Problem, warum es jetzt wichtig ist, und die wichtigsten Informationen, die sie benötigen, um eine Entscheidung zu treffen, kommunizieren.
Anstatt eine neue Executive Summary von Grund auf neu zu erstellen, werden diese Vorlagen den Einfluss Ihres Berichts erhöhen und den Prozess beschleunigen. Verwenden Sie Gurus Software für Wissensmanagement, um Ihre Vorlagen zu speichern, remote zu collabrieren und effizient an Projekten zu arbeiten.
Platzieren Sie die Executive Summary vor dem Inhaltsverzeichnis und nach der Titelseite. Fügen Sie einen Seitenumbruch vor und nach der Executive Summary hinzu.
Die meisten Executive Summaries sind 5-10 % der Länge des Projektvorschlags. Idealerweise zielen Sie auf eine Seite für einen 20-seitigen Projektvorschlag ab.
Das Publikum einer Zusammenfassung für Führungskräfte kann Folgendes umfassen:
Elemente, die in eine Zusammenfassung für Führungskräfte aufgenommen werden sollten, sind: