Free Press Release Templates and Simple, Step-by-Step Guide

Laut einer Muck Rack Umfrage, erhalten 48 % der Journalisten täglich zwischen 1-5 Pitch-Anfragen und 13 % erhalten über 20 Pitch-Anfragen pro Tag.  Öffentlichkeitsarbeit wird schwieriger. Journalisten sind mit Pitch-Anfragen überflutet, und nur die besten schaffen es an die Spitze des Stapels.

PR dreht sich nicht nur darum, einen Nachrichtenzyklus zu füttern. Die traditionelle, trübe Pressemitteilung, die von einem Praktikanten verfasst wurde, um einen schnellen Backlink von einer hoch bewerteten Seite zu erhalten, funktioniert nicht mehr. 

Sie müssen relevante Informationen zur richtigen Zeit über die richtigen Kanäle teilen und es so tun, dass Ihr Publikum es konsumieren möchte.

Richtig gemacht, wird eine Pressemitteilung zu einem entscheidenden Teil Ihrer Öffentlichkeitsarbeitsstrategie. Es ist eine großartige Möglichkeit, um bei Ihrem Publikum im Gedächtnis zu bleiben, Beziehungen zu Journalisten aufzubauen, Ihr Geschäft anzubieten und Ihre Markenautorität auszubauen.

In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Pressemitteilung schreiben, die von Journalisten aufgegriffen wird, sowie bewährte Praktiken, die Sie bei Ihrer Pitch-Anfrage beachten sollten.

Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung ist eine offizielle Erklärung, die Ihre Organisation verwendet, um ein öffentliches Ankündigung zu machen. Die Nachricht könnte eine Auszeichnung, ein bevorstehendes Ereignis, die Einstellung eines neuen CEO oder alles, was Ihre Organisation für berichtenswert hält, sein.

Pressemitteilungen sind ein entscheidender Aspekt einer Öffentlichkeitsarbeitsstrategie. Ein stetiger Fluss von Informationen aus Ihrem Unternehmen (insbesondere positive Nachrichten) hilft Ihnen, relevant zu bleiben und potenzielle Kunden anzuziehen.

Ihre Pressemitteilung muss kurz und präzise sein und sich an die Fakten halten. Während der Ton formal ist, können Sie Bilder, Statistiken, Zahlen und Zitate verwenden, um die Leser zu fesseln.

Vorteile von Pressemitteilungen für Ihre Organisation 

Sofortige Sichtbarkeit bei Ihrer Zielgruppe

Für kleine Unternehmen und Startups bieten Pressemitteilungen sofortige Markensichtbarkeit durch eine etablierte Publikation mit einer großen Leserschaft. 

Mit Pressemitteilungen bauen Sie Vertrauen und Autorität auf verschiedenen Ebenen auf. Sie geben potenziellen Kunden einen Grund, Ihre Website zu besuchen und mehr über Ihre Angebote zu erfahren.

Erschwinglich und effektiv

Betrachten Sie Pressemitteilungen als kostenlose Werbung. Wenn sie von einem Journalisten, der bei einem großen Medienunternehmen arbeitet, aufgegriffen werden, helfen sie Ihnen, das Wort über Ihr Unternehmen kostenlos zu verbreiten. 

Abgesehen davon, dass Ihre Produkte oder Dienstleistungen für Interessenten attraktiver werden, ziehen sie die Aufmerksamkeit von Investoren auf sich, die zukünftige Sponsoren werden könnten, die Ihr Unternehmenswachstum vorantreiben.

Erhöhter Webverkehr und SEO-Vorteile

Ihre Pressemitteilung wird von Google und anderen Suchmaschinen indiziert. Das bedeutet, dass Ihre Website wahrscheinlich in den Suchergebnissen erscheint, wenn Benutzer nach einem Schlüsselwort suchen, das mit dem Thema der Pressemitteilung verbunden ist. Sie erhalten auch wertvolle Backlinks, die Ihnen helfen, für das primäre Schlüsselwort höher eingestuft zu werden, sowie Referral-Traffic zurück zu Ihrer Website.

Der SEO-Vorteil beschränkt sich nicht nur auf das Suchranking. Sie genießen Markenbekanntheit, erhöhte Sichtbarkeit, Interaktionen in sozialen Medien und Erwähnungen.

Zum Branchenführer werden

Pressemitteilungen sind nicht immer selbstwerbend. Eine hervorragende PR-Kampagne bietet die Möglichkeit, sich als Branchenautorität zu positionieren. Sie teilen einzigartige Einblicke, die Sie als Vordenker positionieren. Mit der Zeit kann Ihre Marke Glaubwürdigkeit entwickeln, während Sie Bewusstsein und Vertrauen bei Ihrer Zielgruppe aufbauen.

Autorität ist besonders wichtig für kleine und mittelständische Unternehmen, da sie Ihnen helfen kann, Ihre Kundenbasis zu erweitern und eine Markenidentität aufzubauen.

Proaktives Reputationsmanagement

Das beste Produkt oder der beste Kundenservice wird einige Leute nicht davon abhalten, Schlechtes über Ihre Marke zu sagen. Wie Sie mit negativen Bewertungen umgehen, ist entscheidend.

Sie können negative Nachrichten mit positiven Nachrichten über Ihre Marke in den Suchergebnissen nach unten drücken. Es ist noch effektiver, wenn Sie Verbreitungsplattformen nutzen, um mehr Augen auf Ihre Inhalte zu lenken.

Wenn Sie Fehler wie Datenpannen, Produktrückrufe oder Sicherheitsbedenken im Voraus eingestehen, können Sie die Narrative kontrollieren, anstatt es Wettbewerbern zu überlassen. Es zeigt auch, dass Ihnen die Verbraucherfahrung mit Ihrer Marke wichtig ist. 

Arten von Pressemitteilungen

Pressemitteilung für die Produkteinführung

Verwenden Sie eine Pressemitteilung zur Produkteinführung, um Interesse vor einer Produkteinführung zu wecken. Mehr als nur Funktionen, sollte die Pressemitteilung die Vorteile und einzigartigen Funktionen hervorheben, die das Produkt von Wettbewerbern abheben. Verteilen Sie die Pressemitteilung ein paar Tage im Voraus, um den Journalisten ausreichend Zeit zu geben, um eine Geschichte zu schreiben.

Eine Pressemitteilung zur Produkteinführung sollte enthalten: 

• Das Datum der Produkteinführung
• Wichtige Produktmerkmale und Vorteile
• Preise
• Ein Zitat eines Geschäftsführers
• Visuelle Elemente

Pressemitteilung zur Produktaktualisierung

Eine Pressemitteilung zur Produktaktualisierung zielt darauf ab, Ihr bestehendes Publikum über neue Änderungen an einem Produkt zu informieren. Die Zielgruppe sind Ihre Kunden, nicht potenzielle Klienten. 

Die Pressemitteilung zur Produktaktualisierung sollte enthalten: 

• Die wichtigsten Änderungen, die vorgenommen wurden
• Die Gründe für die Änderungen
• Wie die Änderungen dem Benutzer zugutekommen

Beispiel für eine Pressemitteilung zur Produktaktualisierung

Pressemitteilung zu Veranstaltungen

Eine Pressemitteilung ist ein wichtiger Teil Ihrer Event-Marketingstrategie. Die Ziele sind es, Medienaufmerksamkeit zu erregen, das öffentliche Interesse zu steigern und so viele Tickets wie möglich zu verkaufen.

Ihre Pressemitteilung zu Veranstaltungen sollte enthalten:

• Die Zeit und den Ort
• Preise für den Eintritt (falls vorhanden)
• Interessante Details über die Veranstaltung (geben Sie den Leuten einen Grund, teilzunehmen)

Stellen Sie sicher, dass Sie alle Details an den Anfang der Pressemitteilung setzen, vorzugsweise in den ersten 1-2 Absätzen.

Beispiel für eine Pressemitteilung zu Veranstaltungen

Pressemitteilung zu Fusionen und Übernahmen

Wenn zwei Unternehmen fusionieren oder eines das andere übernimmt, informiert eine Pressemitteilung die Stakeholder und Kunden über die bevorstehenden Änderungen des Unternehmens. 

Die Pressemitteilung zu Fusionen und Übernahmen umfasst:

• Wichtige Details zu beiden Organisationen
• Der Grund für die Fusion oder Übernahme
• Änderungen aufgrund der Fusion oder Übernahme
• Zitate von den Führungskräften beider Unternehmen
• Wie die Änderungen die Kunden betreffen könnten

Beispiel für eine Pressemitteilung zu Fusionen und Übernahmen

Pressemitteilung zur Neugestaltung

Eine Pressemitteilung zur Neugestaltung beseitigt Verwirrung bei den Nutzern, wenn Sie wesentliche Änderungen an Ihrer Website, Ihrem Produkt, Ihrem Logo oder Ihrem Namen vornehmen. 

Eine Pressemitteilung zur Neugestaltung sollte enthalten:

• Wie die neue Website oder das neue Produkt aussehen wird
• Wann die Änderungen in Kraft treten werden
• Warum die Änderungen vorgenommen wurden
• Zitate von der Führungsebene, um Zweifel oder Sorgen der Kunden auszuräumen

Beispiel für eine Pressemitteilung zur Neugestaltung

Pressemitteilung zur großen Eröffnung

Eine große Eröffnung oder Feier findet typischerweise statt, wenn ein Unternehmen ein neues Büro eröffnet oder umzieht. 

Eine Pressemitteilung zur großen Eröffnung sollte enthalten:

•  Datum, Uhrzeit und Ort
•  Der Grund für den Umzug oder die Eröffnung eines neuen Büros
•  Besondere Ereignisse während der Eröffnung

Beispiel für eine Pressemitteilung zur großen Eröffnung

Pressemitteilung für Auszeichnungen

Wenn Ihr Unternehmen eine Auszeichnung gewinnt, können Sie eine Pressemitteilung verbreiten, um Ihre Position als Branchenführer zu festigen. Auszeichnungen und Ehrungen sind hervorragend, um Publicity zu gewinnen und das Vertrauen der Kunden zu steigern. 

Eine Pressemitteilung für Auszeichnungen sollte enthalten:

•  Was diese Auszeichnung für Ihr Unternehmen bedeutet
• Warum Ihr Unternehmen sie gewonnen hat 
• Zitate von der Führungsebene
• Details über mögliche Feierlichkeiten oder Angebote

Beispiel für eine Pressemitteilung für Auszeichnungen

Pressemitteilung über neue Partnerschaften

Wenn zwei Organisationen fusionieren, können Sie eine Pressemitteilung versenden, um zu erklären, warum die Partnerschaft eingegangen wurde und wie sie beiden Kundengruppen zugutekommt. 

Eine Pressemitteilung über eine neue Partnerschaft sollte enthalten:

• Eine Zusammenfassung beider Unternehmen
• Warum die Partnerschaft zustande kam
• Wie es beiden Kundengruppen zugutekommt
• Zusätzliche Informationen für aktuelle und zukünftige Stakeholder

Beispiel für eine Pressemitteilung über neue Partnerschaften

Pressemitteilung über Neueinstellungen

Eine Pressemitteilung über neue Einstellungen informiert Kunden und Investoren über Veränderungen in der Führung, typischerweise bei hochrangigen Führungskräften. 

Eine Pressemitteilung über neue Einstellungen sollte enthalten: 

• Die beruflichen Errungenschaften des neuen Mitarbeiters
• Ihre Mission und Vision für die Organisation
• Zitate des neuen Mitarbeiters 
• Zitate von ein oder zwei aktuellen Führungskräften, die den Wert der neuen Einstellung erklären

Beispiel für eine Pressemitteilung zur neuen Einstellung

Pressemitteilung zu wohltätigen Initiativen

Wohltätige Initiativen sind eine großartige Möglichkeit, Ihrem Publikum zu zeigen, dass Sie sich für mehr interessieren als nur um Geld. Die Pressemitteilung sollte den Kunden und der Öffentlichkeit einen Einblick in die Unternehmenskultur geben. Ihr Ziel ist es, hochrangige Informationen über die geleistete Arbeit zu teilen und andere zu mobilisieren, um zu Ihrem Anliegen beizutragen.

Eine Pressemitteilung zu wohltätigen Initiativen sollte Folgendes enthalten:

• Wie Ihre Initiativen den Bedürftigen geholfen haben (ohne zu werblich zu sein)
• Konkrete Zahlen, um die Wirkung zu zeigen
• Zitate von Organisationen, denen Sie helfen

Beispiel für eine Pressemitteilung zu wohltätigen Initiativen

Wie man eine Pressemitteilung schreibt

Überschrift

Die Überschrift oder der Titel ist arguably der entscheidendste Teil einer Pressemitteilung.  Im Durchschnitt lesen 8 von 10 Personen die Überschrift, aber nur 2 von 10 werden den Rest des Textes lesen. Das Ziel der Überschrift ist es, die Leser zu überzeugen, die Einleitung zu lesen.

Hier sind einige Tipps zum Schreiben von Überschriften: 

• Halten Sie es kurz (typischerweise eine Zeile)
• Fügen Sie Statistiken in Ihre Überschrift ein
• Verwenden Sie Aktionsverben, um Emotionen hervorzurufen
• Konzentrieren Sie sich auf informative Titel anstelle von Clickbait
• Identifizieren und verwenden Sie einen Ton, der für Ihre Zielgruppe geeignet ist
• Verwenden Sie die Titelcase 
• Vermeiden Sie Ausrufezeichen und Satzzeichen

Datum und Ort

Schreiben Sie das Datum, den Bundesstaat und die Stadt in die erste Zeile der Pressemitteilung. Ihre Datumsangabe sollte das Datum angeben, an dem die Pressemitteilung veröffentlicht wird, nicht das Datum, an dem Sie sie geschrieben haben.

Einleitung

Die Einleitung fasst den Hauptzweck der Pressemitteilung zusammen. Sie sollte direkt und überzeugend sein, da es wahrscheinlich das Erste ist, was ein zeitlich überlasteter Journalist liest.

Leitartikel (auch „lede“ genannt)

Ihr Leitartikel oder lede enthält die wichtigsten Informationen, die Sie kommunizieren möchten. Er beantwortet die 5 Ws: Wer, was, wann, wo und warum. Die Leser sollten im Leitartikel alle relevanten Informationen erhalten.

Unterstützende Zitate

Verwenden Sie unterstützende Zitate, um Ihre Pressemitteilung zu vermenschlichen. Fügen Sie ein Zitat des Leiters der Abteilung ein, aus der die Nachricht stammt, um zu erklären, warum die Nachricht wichtig ist. Verwenden Sie Zitate von Partnern und Kunden, um Ihre Ankündigung Glaubwürdigkeit zu verleihen.

Boilerplate

Ein Boilerplate ist im Wesentlichen ein „Über uns“-Abschnitt für das Unternehmen. Es handelt sich um einen kurzen Absatz (100 Wörter oder weniger), der sich auf die Geschichte des Unternehmens und dessen Geschäftsbetrieb konzentriert. Das Boilerplate wird oft von dem eigentlichen Text der Pressemitteilung durch eine separate Überschrift getrennt.

Einige Tipps, die Ihnen beim Schreiben des Boilerplate helfen können, sind:

• Bestimmen Sie den Winkel: Ihr Boilerplate könnte sich auf die Geschichte Ihres Unternehmens, die Arbeitskultur, die Markenidentität, die Investoren oder Erfolge konzentrieren. Entscheiden Sie, welche dieser Aspekte am besten zu Ihrer Pressemitteilung passt. 
• Geschäftsbeschreibung: Schreiben Sie ein bis zwei Sätze über Ihr Unternehmen. 
• Tauchen Sie in die Details ein: Fügen Sie nach der Einleitung Details darüber ein, was Ihr Unternehmen tut, in welcher Branche Sie tätig sind, welche bedeutenden Partnerschaften oder Investoren es gibt, welche Auszeichnungen (sofern vorhanden) kürzlich vergeben wurden und welchen Marktanteil Sie haben.

Handlungsaufruf

Ein Handlungsaufruf (CTA) ermutigt die Leser, eine Handlung vorzunehmen. Hier könnte die Handlung das Besuchen einer Landingpage auf Ihrer Website sein.

Um die Kraft eines guten CTAs zu verstehen, lassen Sie uns Hubspot als Beispiel verwenden. Sie haben die CTAs von 12 älteren Beiträgen optimiert und einen Anstieg der Anzahl von Leads um 99% und einen Anstieg der Konversionsraten um 87% beobachtet.

CTAs sind auch für Pressemitteilungen von entscheidender Bedeutung. Ihre Pressemitteilung könnte ohne den richtigen CTA keine Leads oder Verkäufe generieren. 

Hier erfahren Sie, wie Sie einen überzeugenden Handlungsaufruf für Ihre Pressemitteilung formulieren können:

• Beginnen Sie mit Ihrem Ziel: Berücksichtigen Sie das Ziel der Pressemitteilung und passen Sie Ihren CTA entsprechend an. Es könnte darum gehen, den Traffic zu erhöhen, Abonnements zu steigern oder Verkäufe zu fördern. 
• Verwenden Sie Aktionsverben: Wecken Sie Emotionen und Dringlichkeit, indem Sie starke Aktionsverben verwenden.
• Fügen Sie einen Link mit der vollständigen URL ein: Die URL zeigt Ihrem Leser, wohin er geht. Kontaktdaten

Kontaktdaten

Viele PR-Experten vergessen oft, ihre E-Mail-Adressen bei der Versendung einer Pressemitteilung anzugeben. Im Jahr 2019 enthielten nur 56% der Pressemitteilungen Kontaktdaten.

Fügen Sie die Kontaktdaten des Mitarbeiters hinzu, der für die Verbreitung der Pressemitteilung zuständig ist. Geben Sie ihren Namen, ihre Telefonnummer und ihre E-Mail-Adresse an. 

Diese Informationen erleichtern Journalisten das Klären von Fragen zu Ihrem Unternehmen oder der Pressemitteilung.

Schluss

Nach dem CTA verwenden Sie dieses Zeichen „—###—“ am Ende der Seite, um das Ende der Pressemitteilung zu kennzeichnen.

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8 Profi-Tipps für das Schreiben einer Pressemitteilung

1. Verwenden Sie Zahlen in Überschriften

Es gibt einen Grund, warum die meisten Marketer Zahlen in ihren Inhalten lieben. Zahlen sprechen das Publikum an. Sie sind eine großartige Möglichkeit, Glaubwürdigkeit für Ihre Behauptungen hinzuzufügen und Interesse zu wecken. 

Eine Conductor-Studie, die auf Moz veröffentlicht wurde, ergab, dass über 36% der Leser Überschriften mit Zahlen bevorzugten.

Eine eingehende Studie über die wichtigsten 700+ Artikel auf Medium im Jahr 2020 zeigte, dass Zahlen die zweitbeliebtesten Ergänzungen zu den Überschriften waren.

Zahlen sind ein ausgezeichnetes Visualisierungstool. Wenn Ihre Pressemitteilung von einem wohltätigen Erfolg handelt, hilft es, den gespendeten Betrag oder die Anzahl der Personen, die von der Initiative profitierten, anzugeben, damit die Leser verstehen, wie viel Sie tatsächlich zur Sache beigetragen haben.

2. Finden Sie einen nachrichtenenwertigen Winkel

Neben dem Schreibstil und der Grammatik muss sich Ihre Überschrift auf einen nachrichtenwürdigen Blickwinkel oder eine Perspektive konzentrieren. Warum verdient Ihre Pressemitteilung es, vor Hunderten von anderen veröffentlicht zu werden? Was macht sie interessant oder einzigartig?

Einige nachrichtenswerte Perspektiven, die hervorgehoben werden können, sind:

• Lokale Auswirkungen: Zeigen Sie Gemeinschaftsereignisse, die Ihre Organisation oder Ihre Mitarbeiter zur Verbesserung der lokalen Gemeinschaft unternommen haben.
• Fortschritt: Teilen Sie bedeutenden Fortschritt in Ihrer Organisation, wie das Erreichen eines Ziels oder Meilensteins.

Konflikt: Die Konfliktperspektive erzählt eine andere Seite eines laufenden Streits oder Meinungsverschiedenheit.

3. Fügen Sie Ihr Schlüsselwort hinzu

Führen Sie eine Schlüsselwortrecherche durch, um relevante Schlüsselwörter und Phrasen für Ihre Pressemitteilung zu finden. 

Einige Tipps zum Hinzufügen von Schlüsselwörtern zu Pressemitteilungen sind:

• Verwenden Sie Ihr primäres Schlüsselwort oder dessen Variante in der Überschrift, Einleitung und 2-4 Mal im Haupttext
• Verwenden Sie sekundäre Schlüsselwörter (bevorzugt Longtail) natürlich im gesamten Haupttext
• Fügen Sie das primäre Schlüsselwort oder seine Variante in die Meta-Beschreibung und den alternativen Bildtext ein

4. Fügen Sie Multimedia hinzu

Zeigen Sie, anstatt zu erzählen. Das ist die wichtigste Regel beim Schreiben einer fesselnden Geschichte. Es gibt keinen besseren Weg, um Ihren Leser die Geschichte zu veranschaulichen, als mit Multimedia. 

Pressemitteilungen mit visuellen Inhalten erhalten dreimal mehr Aufrufe als solche ohne. Damit visuelle Elemente effektiv sind, müssen sie von hoher Qualität und relevant für den Inhalt sein. 

Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass Journalisten keine Bilder oder Videos akzeptieren, für die Sie nicht die Rechte haben.

Beispiele für Multimedia-Inhalte, die hinzugefügt werden können:

PDFs – Verlinken Sie auf umfangreiche Texte wie ein eBook oder Whitepaper.

Bilder – Verwenden Sie Bilder, um Unternehmensankündigungen, Produkteinführungen oder Auszeichnungen zu unterstützen. Bilder für Pressemitteilungen müssen mindestens 300 dpi haben. Kleine Bilder können verschwommen und gestreckt erscheinen. 

Videos – Fantastisch zur Steigerung des Publikumsengagements in sozialen Medien. Halten Sie es kurz mit einer maximalen Länge von 60 Sekunden bis 2 Minuten.

Infografiken – Verwandeln Sie komplizierte Informationen in eine einfache Grafik, die leicht zu verstehen ist

5. Machen Sie es ansprechend

Die meisten Pressemitteilungen sind trocken und langweilig. Sie sind in einem monotonen Ton geschrieben, der den Leser schneller in den Schlaf wiegt als ein Wiegenlied. Eine fesselnde Pressemitteilung macht Spaß zu lesen. Sie führt den Leser von der fesselnden Überschrift durch jede Zeile bis zur letzten Handlung im CTA.

Tipps zum Schreiben einer fesselnden Pressemitteilung umfassen:

• Verwenden Sie eine einfache Sprache, die leicht zu verstehen ist
• Priorisieren Sie die Suchabsicht 
• Konzentrieren Sie sich auf Vorteile statt auf Funktionen
• Verwenden Sie die Stimme des Kunden, um die Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe anzusprechen
• Durchdringen Sie den Text mit einer konsistenten Markenstimme
• A/B-Testen Sie Ihre Pressemitteilungen, um zu sehen, welche besser funktioniert
• Fügen Sie Statistiken, Bilder und Zitate hinzu, um Ihre Aussage zu untermauern

6. Platzieren Sie die wichtigsten Informationen zuerst

Die meisten Pressemitteilungen folgen dem Inverted Pyramid-Format.

Denken Sie an die 5Ws:

• Was passiert
• Wann passiert es
• Warum passiert es
• Wer ist für das Event verantwortlich
• Wo passiert es

In der Mitte können Sie sekundäre Details wie Zitate einfügen. Unten finden Sie zusätzliche Informationen wie den Standardtext und wen Sie bei weiteren Fragen kontaktieren können.

7. Befolgen Sie den AP-Stil 

Die Richtlinien des Associated Press Style, bekannt als AP-Stil, ist der am häufigsten verwendete Stilrichtlinien für das Schreiben von Pressemitteilungen. 

Einige Tipps zum Schreiben im AP-Stil sind: 

• Verwenden Sie beim ersten Mal den Vor- und Nachnamen einer Person, wenn Sie sie erwähnen. Nach dem ersten Auftreten können Sie sich mit ihrem Nachnamen auf sie beziehen
• Erweitern Sie jede Abkürzung und jedes Akronym beim ersten Mal, wenn es verwendet wird
• Schreiben Sie alle Titel aus, außer Dr., Mr. und Mrs., wenn sie in direkten Zitaten verwendet werden
• Verwenden Sie Zahlen, wenn Sie Daten und Jahre schreiben
• Schreiben Sie alle Monatsnamen aus, wenn Sie nicht auf ein bestimmtes Datum verweisen

8. Entfernen Sie alles Überflüssige und halten Sie es unter 500 Wörtern

Reporter haben nicht die Zeit, sich durch fluffige Hintergrundinformationen zu wühlen, um die Fakten zu finden. Halten Sie Ihre Pressemitteilung kurz und bündig. Typischerweise sollte Ihre Pressemitteilung etwa 250 Wörter umfassen, aber nicht länger als 500 Wörter sein.

Ein paar Tipps, um Ihre Pressemitteilung prägnant zu halten:

• Entfernen Sie persönliche Meinungen, Sichtweisen und Kommentare
• Halten Sie sich an die Fakten
• Verwenden Sie einen formalen, direkten Ton
• Vermeiden Sie gesprächige Fußnoten oder einen lässigen Ton
• Vermeiden Sie unnötig lange Sätze und finden Sie den schnellsten Weg, um Ihre Botschaft zu vermitteln
• Verwenden Sie den aktiven Voice statt des passiven Voice
• Eliminieren Sie Adverbien und bedeutungslose Wörter wie „nur“, „einfach“, „vollständig“, „irgendwie“ und „tatsächlich“.
  

Best Practices für Pressemitteilungen

Pitch direkt an Redakteure

Versenden Sie keine Massen-E-Mails an jeden Journalisten und Redakteur. Wenden Sie sich stattdessen an spezifische Redakteure in Ihrer Branche und senden Sie ihnen personalisierte Nachrichten. Es ist auch eine großartige Idee, Redakteuren einen exklusiven Scoop zu geben, um Ihre Chancen auf eine Veröffentlichung zu erhöhen.

Sie können Wissensmanagement-Software wie Guru verwenden, um Pressemitteilungs-Vorlagen und Pitches im Blick zu behalten.

Verwenden Sie eine Cross-Promotion, um Glaubwürdigkeit zu gewinnen

Ihre PR-Kampagne beginnt damit, Wege zu finden, um gemeinsam zu fördern, um Ihre Reichweite zu erhöhen. Wenn Sie einen potenziellen Partner haben, der von kostenloser Werbung profitieren könnte, ziehen Sie Cross-Promotion in Betracht, um Ihre Reichweite und Glaubwürdigkeit zu erhöhen. Sie können nach denen suchen, mit denen Sie bereits zusammenarbeiten, oder Partnerschaften mit Marken aufbauen, die Ihrem Unternehmen ohne Konkurrenz einen Mehrwert bieten. 

Optimieren Sie für SEO

Viele Menschen nehmen an, dass es keinen SEO-Wert gibt, weil Links in einer Pressemitteilung No-Follow sind. Für solche Menschen ist Linkjuice die einzige Metrik, die erfasst werden muss. 

Es könnte nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein. Wenn Sie die Ziele betrachten, die eine Pressemitteilung erreicht, wie z. B. Medienberichterstattung, verwiesene Zugriffe, den Aufbau eines Rufs und die Kontrolle einer Krise, können Sie die Bedeutung von SEO deutlich erkennen.

Hier sind einige Tipps zur Optimierung Ihrer Pressemitteilung für SEO

• Führen Sie eine Keyword-Recherche durch
• Fügen Sie die richtigen Schlüsselwörter ein
• Verwenden Sie eine wertorientierte Überschrift
• Vermeiden Sie Fachjargon im Text
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Text ansprechend ist
• Fügen Sie visuelle Elemente hinzu und verwenden Sie Alt-Text, um die visuellen Elemente zu beschreiben
• Bieten Sie Lösungen für ein Problem an
• Fügen Sie Standardtext hinzu
• Beenden Sie mit einem überzeugenden CTA, der zu einer relevanten Seite verlinkt
• Teilen Sie Ihre Pressemitteilung mit dem richtigen Journalisten

Im Grunde tun Sie alles, was wir in diesem Leitfaden empfohlen haben, und Sie optimieren Ihren Text für SEO, ohne es sogar zu bemerken.

Verwenden Sie einen Verteilungsdienst

Im Jahr 2019 wurden 60,74 % von 37.748 analysierten Pressemitteilungen über einen Verteilungsdienst versendet. Ein Verteilungsdienst stellt sicher, dass jede wichtige Plattform Ihre Nachrichten verbreitet. Die meisten Verteilungsdienste können Ihre Nachrichten an über 30.000-100.000 Journalisten und Blogger in Hunderten von Ländern teilen. 

Sie können Ihre Pressemitteilung über einen Verteilungs- oder Drahtdienst wie Newswire oder Cision senden. Die besten Ergebnisse gehen oft mit einem hohen Anfangspreis einher. Betrachten Sie beispielsweise Berkshire Hathaways Business Wire, das 400 $ pro Pressemitteilung mit einem 400-Wörter-Limit kostet (mehr, wenn Sie die Wortanzahl, Bilder, Videos oder soziale Medien hinzufügen möchten). Dennoch können Ihnen diese bewährten Verteilungsdienste helfen, in wichtigen Publikationen wie dem Wall Street Journal präsent zu sein.

Timing Ihrer Veröffentlichung perfekt abgestimmt

Das Timing hat Einfluss auf den Erfolg Ihrer Pressemitteilung. Laut Shift ist die beste Zeit, um eine Pressemitteilung zu versenden, früh am Dienstag, damit sie Veröffentlichung erreicht, bevor Geschichten an Reporter vergeben werden.

Da die meisten Pressemitteilungen zur vollen Stunde veröffentlicht werden, vermeiden Sie es, Ihre zu diesem Zeitpunkt zu versenden. Versenden Sie Ihre Pressemitteilung ein paar Minuten nach der vollen Stunde. Versenden Sie beispielsweise Ihre Pressemitteilung nicht um 9 Uhr, sondern um 9:10 Uhr

Verteilen und teilen Sie Ihre Medienberichterstattung

Neben der Verwendung eines Verteilungsdienstes zur Verbreitung können Sie einen speziellen Medienbereich auf Ihrer Website haben, um Nachrichten und andere Pressemitteilungen zu teilen. Das Teilen von Pressemitteilungen auf Ihrer Website erleichtert es Ihren Lesern, über die neuesten Ereignisse in Ihrer Organisation informiert zu bleiben.

Verwenden Sie auch soziale Medien, um Medienberichterstattung zu nutzen. Teilen Sie veröffentlichte Geschichten auf Ihren sozialen Medienplattformen und ermutigen Sie Benutzer, mit Ihren Inhalten durch Kommentare, Likes und Shares zu interagieren. Sie könnten beispielsweise Ihren Social-Post auf Facebook mit der Überschrift, „San Francisco Chronicle berichtet über die neue Softwareveröffentlichung für Serviceteams.“ pushen.

Verwalten Sie Ihre Pressemitteilungs-Vorlagen in Guru

Die Erstellung Ihrer ersten Pressemitteilung kann eine entmutigende Aufgabe erscheinen, wenn Sie nicht wissen, wo Sie anfangen sollen. Schreiben Sie so, wie Ihr Publikum spricht. Stellen Sie sicher, dass Ihr Inhalt 250-500 Wörter nicht überschreitet. Verwenden Sie einen Verteilungsdienst, um die größte Öffentlichkeit für Ihre Pressemitteilung zu erzielen.

Vereinfachen Sie Ihre Pressemitteilungs-Vorlagen mit einer Wissensdatenbank-Plattform wie Guru. Es ist einfach, Ihre Pitches nach Art der Pressemitteilung, die bereit zur Veröffentlichung sind, und Pitches, die nicht akzeptiert wurden, zu organisieren. Eine zentrale Plattform wie Guru sorgt dafür, dass Ihre Botschaften für jeden öffentlichkeitsbezogenen Kollegen griffbereit sind, sodass jeder Anruf, jede E-Mail und jedes Gespräch punktgenau ist, ohne Zeit in Videoanrufen zu verschwenden.