20+ Project Timeline Templates

Wenn Sie ein neues Projekt starten, haben Sie wahrscheinlich bereits eine Vision davon, was erreicht werden muss, damit das Projekt als erfolgreich angesehen wird. Ihr Projektmanagement minimiert ab dem ersten Tag das Risiko von verpassten Chancen oder verpassten Fristen. Man kann sagen, ein Projekt, das Transparenz und feste (aber realistische!) Fristen bietet, ist ein Projekt mit dem Potenzial, unglaubliche Ergebnisse zu erzielen, und hier kommt ein Projektzeitplan ins Spiel. 

Ein Projektzeitplan eliminiert das Risiko, bei irgendeinem Punkt in dem Projekt den Faden zu verlieren. Er beschreibt jeden Schritt des Projekts und wer dafür verantwortlich ist, und setzt sowohl Leistungsziele als auch die Verantwortlichkeit der Beteiligten fest. Wenn Sie Ihre Projektvorbereitung mit einer Projektzeitvorlage beginnen, wird der Prozess noch einfacher. Wir haben eine Liste von Beispielen für Projektzeitplanvorlagen zusammengestellt, um Ihnen den Start zu erleichtern.

Warum eine Projektzeitvorlage erstellen?

Setzt klare Erwartungen

Wenn die Projekterwartungen ab dem ersten Tag unklar sind, besteht die Möglichkeit, dass Chancen verpasst werden. Bevor Sie Ihr Projekt starten, stellen Sie sicher, dass Sie die Projektziele, -absichten und -zeitpläne den Beteiligten kommuniziert haben. Damit wird sichergestellt, dass jeder seine Rolle und das Ziel für seinen Teil des Projekts kennt. Eindeutige Erwartungen und gute Kommunikation halten alle Beteiligten auf dem gleichen Stand und beseitigen Verwirrung und Frustration. 

Kommunikation erhöhen

Wenn wir von Kommunikation sprechen, ist sie entscheidend, wenn es um die Zusammenarbeit an einem großangelegten Projekt geht. Häufige Statusupdates, unabhängig davon, ob diese in Form von Vorlagen für Projektstatusupdates oder wöchentlichen Überprüfungssitzungen erfolgen, stellen sicher, dass alle Beteiligten über den aktuellen Stand des Projekts und die nächsten Schritte informiert sind. Die Verwendung eines Zeitplans erleichtert das Verfolgen des Fortschritts und der nächsten Schritte eines Projekts, ohne sich durch Slack, E-Mails oder Projektmanagementsoftware zu graben. 

Verfolgt den Projektfortschritt mühelos

Mit etwas Glück haben Sie bereits eine Liste möglicher Rückschläge und Lösungen für diese Rückschläge erstellt. Der Projektzeitplan soll Ihnen helfen, diese potenziellen Problempunkte zu erkennen, bevor sie zu einschüchternden Barrieren werden. Ihr Projektzeitplan sorgt dafür, dass das Projekt im Rahmen bleibt. Es ist eine zentrale Informationsquelle, um die Frage „Wie ist der Stand?“ zu beantworten.

Verbessert die Team-Motivation

Wenn Menschen beginnen, Ergebnisse zu sehen, wollen sie weiterhin Ergebnisse sehen. Dies ist besonders belohnend, wenn es eine direkte Beziehung zwischen den Bemühungen eines Einzelnen und dem größeren Ziel des Projekts gibt. Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass Sie die Projektmeilensteine erreichen, besteht darin, mit einem Zeitplan zu beginnen und jeden Beteiligten darüber aufzuklären. Ihr Zeitplan hält das Projekt auf Kurs und sorgt dafür, dass die Teammitglieder Ergebnisse sehen. 

Wie man einen Projektzeitplan erstellt

1. Haben Sie ein klares Projektbriefing

Ein Projektbriefing beschreibt alle wichtigen Details Ihres Projekts. Das umfasst Liefergegenstände, Beteiligte und Ziele. Es ist eine schnelle Übersicht über alle projektbezogenen Informationen, die die Beteiligten als Ausgangspunkt und als Referenz während des gesamten Projekts verwenden können. 

2. Erstellen Sie eine Hauptaufgabenliste

Ein realistischer Zeitplan enthält eine Liste von Aufgaben, die erledigt werden müssen, um die Ziele des Projekts zu erreichen. Versuchen Sie, diesen Abschnitt in Phasen des Projekts aufzuteilen, die mit dem Zeitplan übereinstimmen. Erstellen Sie dann innerhalb jeder Phase eine Liste von Aufgaben, die abgeschlossen werden müssen, um das Projekt auf Kurs zu halten. 

3. Schätzen Sie die Zeitanforderungen für jede Aufgabe

Sobald Sie wissen, welche Aufgaben für das Projekt zu erledigen sind, können Sie abschätzen, wie lange jede dieser Aufgaben dauern wird. Hier ist es hilfreich, die Beteiligten, die für diese Aufgaben verantwortlich sein werden, einzubeziehen. Sie wissen, wie viel Zeit für jede Aufgabe aufgrund ihrer Expertise und Arbeitsbelastung erforderlich ist. 

4. Zuweisen und Organisieren von Abhängigkeiten

Das Organisieren von Abhängigkeiten beinhaltet das Identifizieren von Aufgaben, deren Abschluss vom erfolgreichen Abschluss anderer Aufgaben abhängt. Verbindungen zwischen Aufgaben herzustellen, sorgt dafür, dass jeder Beteiligte weiß, was von seiner Arbeit abhängt, um das Projekt voranzubringen. Es wird helfen, das Risiko von verpassten Fristen, Benchmarks und Verwirrung aufgrund von schlechter Kommunikation zu beseitigen. 

5. Erstellen Sie einen Projektzeitplan

Nachdem Sie alle Projektinformationen in den Schritten eins bis vier festgelegt haben, ist es Zeit, Ihren Projektzeitplan zu erstellen. Nutzen Sie Ihre Hauptaufgabenliste, die Zeitanforderungen für jede Aufgabe und die Abhängigkeiten, um einen präzisen Projektzeitplan zu erstellen, den Sie im gesamten Team verteilen können. Fühlen Sie sich frei, kreativ zu sein und basierend auf der Art des Projekts, an dem Sie arbeiten, beispielsweise kann Ihr Projektzeitplan durch eine Reihe von Aufgaben in Asana skizziert werden oder es handelt sich um ein einzelnes Dokument, das einige grafische Elemente enthält. 

6. Erstellen Sie eine Projekt-Roadmap zur Weitergabe an Beteiligte und Teams

Jetzt, da Sie Ihren Projektzeitplan erstellt haben, teilen Sie ihn mit Ihren Beteiligten und Teams. Holen Sie sich deren Feedback zum gesamten Prozess und behandeln Sie eventuelle Bedenken. Nutzen Sie den Zeitplan als Bezugspunkt für den offiziellen Start Ihres Projekts. 

Beispiele für Projektzeitvorlagen

Die Entwicklung eines Projektzeitplans ist nicht so stressig, wie es klingt. Fragen Sie sich, was Sie mit dem Projekt erreichen wollen, und brechen Sie es dann herunter. Werfen Sie einen Blick auf diese Beispiele für Zeitvorlagen, um Ihr Projekt zu starten.