Free Press Release Templates and Simple, Step-by-Step Guide

על פי סקר של מאק ראק, 48% מהעיתונאים מקבלים בין 1-5 הצעות ביום ו-13% מקבלים יותר מ-20 הצעות ביום.  תקשורת ציבורית קשה יותר. עיתונאים מוצפים בהצעות ורק הטובות ביותר יגיעו למקום הראשון בערימה.

PR אינו רק לדחוף מחזור חדשות. הודעת לעיתונות המסורתית והמשמימה שנכתבה על ידי מתמחה כדי להשיג קישור מהיר מאתר בעל דירוג גבוה לא תספיק יותר. 

עליך לשתף מידע רלוונטי בזמן הנכון, דרך הערוצים הנכונים, ולעשות זאת בדרך שהקהל שלך רוצה לצרוך.

עשה זאת נכון, הודעת לעיתונות הופכת לחלק מרכזי באסטרטגיית התקשורת הציבורית שלך. זוהי דרך מצוינת להישאר בראש המחשבות של הקהל שלך, לבנות קשרים עם עיתונאים, לקדם את הצעות העסק שלך, ולגדול בסמכות המותג שלך.

במאמר הזה, נציג לך כיצד לכתוב הודעת לעיתונות שנאספת על ידי עיתונאים כמו גם את שיטות העבודה הטובות ליישום כשאתה עושה את ההצעה שלך.

מהי הודעת לעיתונות?

הודעת לעיתונות היא הצהרה רשמית שבאמצעותה הארגון שלך עושה הודעה לשחרור לציבור. החדשות יכולות להיות פרס, אירוע מתקרב, העסקה של מנכ"ל חדש, או כל דבר שהארגון שלך רואה כראוי לחדשות.

הודעות לעיתונות הן היבט קרדינלי באסטרטגיית תקשורת ציבורית. כמות מתמדת של מידע מהחברה שלך (במיוחד חדשות חיוביות) עוזרת להישאר רלוונטי ולמשוך לקוחות פוטנציאליים.

ההודעה שלך לעיתונות חייבת להיות תמציתית ולהיצמד לעובדות. בעוד שהטון פורמלי, תוכל להשתמש בתמונות, בסטטיסטיקות, במספרים ובציטוטים כדי לשמור על מעורבות הקוראים.

יתרונות הודעות לעיתונות לארגון שלך 

חשיפה מיידית לקהל היעד שלך

לעסקים קטנים וסטארט-אפים, הודעות לעיתונות מספקות חשיפה מיידית למותג מפרסום מוכר לצד קוראים רבים. 

עם הודעות לעיתונות, אתה בונה אמון וסמכות בזירות שונות. אתה מעניק ללקוחות פוטנציאליים סיבה לבקר באתר שלך וללמוד יותר על מה שאתה מציע.

חסכוניות ויעילות

Think of הודעות לעיתונות as free advertising. כאשר עיתונאי לוקח את זה במרווח עבודה גדול, הם עוזרים לך להפיץ את הבשורה על החברה שלך ללא עלות. 

לצדפפה את המוצרים או השירותים שלך, הם תופסים את תשומת הלב של משקיעים שעשויים להפוך לספונסרים העתידיים שיממנו את צמיחת העסק שלך.

תנועת תנועה גדולה ויתרונות SEO

ההודעה שלך לעיתונות מופיעה ב-Google ובמנועי חיפוש אחרים. זה אומר שהאתר שלך יופיע בתוצאות חיפוש כאשר משתמשים מחפשים מילה שקשורה לנושא ההודעה לעיתונות. אתה גם מקבל קישורים בעלי ערך שעוזרים לך לדרג גבוה יותר עבור המילה המשמעותית ולתנועה מפניות חזרה לאתר שלך.

היתרון של SEO לא מוגבל רק לדירוג חיפוש. אתה נהנה מהכרת המותג, מגידול נראות, מעורבות ברשתות חברתיות, ומציטוטים.

להיות מנהיג בתעשייה

הודעות לעיתונות אינן תמיד ממליצות על עצמם. קמפיין PR מצוין מציע הזדמנות למתג הסמכות בתעשייה. אתה משתף תובנה ייחודית שממקמת אותך כמוביל מחשבה. עם הזמן, המותג שלך יכול לפתח מוניטין כאשר אתה בונה מודעות ואמון עם הקהל היעד שלך.

סמכות היא קריטית במיוחד לעסקים קטנים ובינוניים מכיוון שהיא יכולה לעזור להגדיל את בסיס הלקוחות שלך ולבנות זהות מותג.

ניהול מוניטין פרואקטיבי

המוצר הטוב ביותר או שירות הלקוחות לא יעצרו כמה אנשים מלהגיד דברים רעים על המותג שלך. איך אתה מתמודד עם ביקורות שליליות זה מה שחשוב.

אתה יכול לדחוף חדשות שליליות למטה בתוצאות חיפוש עם חדשות חיוביות על המותג שלך. זה הרבה יותר אפקטיבי כשאתה משתמש בפלטפורמות הפצה כדי להביא יותר עיניים לתוכן שלך.

כאשר אתה מודה על טעויות כמו פרצות נתונים, החזרות מוצר או חששות בטיחות מראש, זה מאפשר לך לשלוט בנarrative במקום לתת למתחרים לעשות את זה עבורך. זה גם מראה שאכפת לך מהניסיון של הצרכנים עם המותג שלך. 

סוגי הודעות לעיתונות

הודעת לעיתונות להשקת מוצר חדש

השתמשו בהודעה לעיתונות על מוצר חדש כדי לייצר עניין לפני השקת המוצר. יותר מאשר תכונות, ההודעה לעיתונות צריכה להדגיש את היתרונות ופונקציות ייחודיות שמבדילות את המוצר מהמתחרים. הפץ את ההודעה לעיתונות מספר ימים קודם כדי לתת לעיתונאים מספיק זמן לכתוב סיפור.

הודעת לעיתונות להשקת מוצר צריכה לכלול: 

• תאריך השקת המוצר
• תכונות עיקריות ויתרונות של המוצר
• מחיר
• ציטוט מאExecutive
• ויזואלים

הודעת לעיתונות על עדכון מוצר

הודעת לעיתונות על עדכון מוצר מטרתה ליידע את הקהל הקיים שלך על שינויים חדשים במוצר. הקהל היעד הוא הלקוחות שלך, ולא לקוחות פוטנציאליים. 

ההודעה לעיתונאות על עדכון המוצר צריכה לכלול: 

• שינויים משמעותיים שנעשו
• ההיגיון מאחורי השינויים
• איך השינויים מועילים למשתמש

דוגמת הודעת עיתונות על עדכון מוצר

הודעת לעיתונות על אירועים

הודעת לעיתונות היא חלק חיוני באסטרטגיית שיווק האירועים שלך. המטרות הן למשוך תשומת לב מהמדיה, להעלות עניין ציבורי, ולמכור כמה שיותר כרטיסים.

ההודעה לעיתונות על האירוע שלך צריכה לכלול:

• הזמן והמקום
• מחיר הכניסה (אם יש)
• פרטים מעניינים על האירוע (תן לאנשים סיבה להשתתף)

ודא לכלול את כל הפרטים בראש ההודעה לעיתונות, עדיף בשורות 1-2 הראשונות.

דוגמת הודעת לעיתונות על אירועים

הודעת לעיתונות על מיזוגים ורכישות

כאשר שני חברות מתמזגות, או אחת רוכשת את השנייה, הודעה לעיתונות יודיעה בעלי העניין והלקוחות על השינויים הקרובים בחברה. 

ההודעה לעיתונות על מיזוגים ורכישות כוללת:

• פרטים חשובים על שתי הארגונים
• הסיבה למיזוג או הרכשה
• שינויים שנעשו עקב המיזוג או הרכישה
• ציטוטים מהמובילים של שתי החברות
• איך השינויים יכולים להשפיע על הלקוחות

דוגמת הודעת לעיתונות על מיזוגים ורכישות

הודעת לעיתונות על מיתוג מחדש

הודעת לעיתונות על מיתוג מחדש מסלקת בלבול בקרב המשתמשים כאשר אתה עושה שינויים משמעותיים באתר שלך, במוצר, בלוגו או בשם. 

ההודעה לעיתונות על מיתוג מחדש צריכה לכלול:

• איך ייראה האתר או המוצר החדש
• מתי השינויים יכנסו לתוקף
• מה הסיבה לשינויים
• ציטוטים מההנהלה להקל על ספקות או דאגות של הלקוחות

דוגמת הודעת לעיתונות על מיתוג מחדש

הודעת לעיתונות על פתיחה גדולה

פתיחה גדולה או חגיגה מתרחשת בדרך כלל כאשר עסק פותח משרד חדש או עובר מיקום. 

ההודעה לעיתונות על הפתיחה הגדולה צריכה לכלול:

•  תאריך, שעה, ומיקום
•  הסיבה למעבר או לפתיחת משרד חדש
•  כל אירועים מיוחדים במהלך הפתיחה

דוגמת הודעת לעיתונות על הפתיחה הגדולה

הודעת לעיתונות על פרסים

כאשר החברה שלך זוכה בפרס, אתה יכול להפיץ הודעה לעיתונות כדי לייצב את המעמד שלך כמוביל בתחום. פרסים והוקרות הם מצוינים לצורך השגת פרסום והגברת האמון של הלקוחות. 

ההודעה לעיתונות על הפרס צריכה לכלול:

•  מה המשמעות של הישג זה לחברה שלך
• למה החברה שלך זכתה בזה 
• ציטוטים מההנהלה
• פרטים על כל אירועים חוגגים או הצעות

דוגמת הודעת לעיתונות על פרס

הודעת לעיתונות על שותפות חדשה

כאשר שתי ארגונים מצטרפים, תוכל לשלוח הודעה לעיתונות כדי להסביר מדוע השותפות הוקמה ואיך היא מועילה לשני בסיסי הלקוחות. 

ההודעה לעיתונות על שותפות חדשה צריכה לכלול:

• סיכום של שתי החברות
• למה השותפות הוקמה
• איך זה מועיל לשני בסיסי הלקוחות
• מידע נוסף עבור בעלי ולקוחות פוטנציאליים

דוגמת הודעת לעיתונות על שותפות חדשה

הודעת לעיתונות על עובד חדש

הודעת לעיתונות על עובד חדש מיידעת את הלקוחות והמשקיעים על שינויים במשרות ניהוליות, בדרך כלל של מנהלי בכירים. 

ההודעה לעיתונות על עובד חדש צריכה לכלול: 

• ההישגים המקצועיים של העובד החדש
• המשימה והחזון שלהם עבור הארגון
• ציטוטים מהעובד החדש 
• ציטוטים מעובדים נוכחים או משניים המסבירים את הערך של העובד החדש

דוגמת הודעת לעיתונות לעובד חדש

הודעת לעיתונות על יוזמות צדקה

יוזמות צדקה הן דרך נהדרת להראות לקהל שלך שאכפת לך יותר מכסף בלבד. הודעת לעיתונות צריכה לתת ללקוחות ולציבור הצצה לתרבות החברה שלך. המטרה שלך היא לשתף מידע ברמה גבוהה על העבודה המתבצעת ולגייס אחרים לתמוך במטרתך.

הודעת לעיתונות על יוזמת צדקה צריכה לכלול:

• איך היוזמות שלך עזרו לאלו שזקוקים (בלי להיות מאוד פרסומיות)
• מספרים קונקרטיים כדי להציג את ההשפעה
• ציטוטים מהארגונים שאתה עוזר להם

דוגמת הודעת לעיתונות על יוזמת צדקה

איך לכתוב הודעת לעיתונות

כותרת

הכותרת או הטייטל היא, ללא ספק, החלק הקרדינלי להודעת לעיתונות. בממוצע, 8 מתוך 10 אנשים קוראים את הכותרת, אך רק 2 מתוך 10 יקראו את יתר הטקסט. המטרה של הכותרת היא לשכנע את הקוראים לקרוא את ההקדמה.

הנה כמה טיפים לכתיבת כותרות: 

• שמור את זה קצר (באופן טיפוסי שורה אחת)
• הוסף סטטיסטיקות לכותרת שלך
• השתמש בפעלים פעולה כדי להפעיל רגש
• מקד על כותרות אינפורמטיביות במקום קליקים
• זהה והשתמש בטון שמתאים לקהל היעד שלך
• השתמש באותיות כותרות 
• הימנע מאותיות קריאה סמלים

תאריך ומיקום

כתוב את התאריך, המדינה והעיר בשורה הראשונה של הודעת העיתונות. לוח הזמנים שלך צריך לציין את התאריך שבו תפורסם הודעת העיתונות, לא את התאריך שכתבת אותה.

הקדמה

ההקדמה מסכמת את המטרה העיקרית של הודעת העיתונות. זה בהחלט צריך להיות ישיר ומרתק כי זה כנראה הדבר הראשון שעיתונאים מוגזמים בזמן יקראו.

פסקת ההובלה (או "ליד")

פסקת ההובלה שלך, או ליד, מכילה את המידע החשוב ביותר שאתה רוצה להעביר. זה עונה על 5 ה-Ws של מי, מה, מתי, איפה ולמה. הקוראים צריכים לקבל את כל המידע הרלוונטי בפסקת ההובלה.

ציטוטים תומכים

השתמש בציטוטים תומכים כדי להאניש את הודעת העיתונות שלך. כלול ציטוט מהמנהל של המחלקה שממנה מגיעה החדשות כדי להסביר מדוע החדשות חשובות. השתמש בציטוטים משותפים ולקוחות כדי להוסיף אמינות להכרזה שלך.

מאמרי בסיס

מאמר בסיס היא למעשה מדור "עלינו" של החברה. זהו פסקה קצרה (100 מילים או פחות) שמתמקדת בהיסטוריה של החברה ומה שהיא עושה. מאמר הבסיס מופרד לעיתים קרובות מהטקסט ההודעה הראשי באמצעות כותרת נפרדת.

כמה טיפים כדי להדריך אותך בעת כתיבת המאמר בסיס כוללים:

• קבע את הזווית: מאמר הבסיס שלך יכול להתמקד בהיסטוריה של החברה שלך, בתרבות העבודה, במזהות המותג, במשקיעים או בהישגים. החלט איזה מהאלה מתאים הכי טוב להודעת העיתונות שלך. 
• תיאור עסקי: כתוב אחת או שתיים משפטים על העסק שלך. 
• חפש פרטים: לאחר ההקדמה, כלול פרטים על מה שהעסק שלך עושה, בתעשייה שבה אתה נמצא, כל שיתופי פעולה בולטים או משקיעים, פרסים אחרונים (אם יש), וחלק שוק.

קריאה לפעולה

קריאה לפעולה (CTA) מעודדת את הקוראים לפעול. כאן, פעולה יכולה להיות ביקור בדף נחיתה באתר שלך.

כדי להבין את הכוח של CTA טוב, נכנס לדוגמה את Hubspot. הם אופטימיזו את ה-CTAs של 12 פוסטים ישנים וראו עלייה של 99% במספר הלידים ועלייה של 87% שיעורים של המרות.

CTAs חשובות באותה מידה עבור הודעות לעיתונות. ההודעה לעיתונות שלך לא עשויה לייצר לידים או מכירות מבלי ה-CTA הנכון. 

הנה איך אתה יכול לכתוב CTA משכנעת להודעת העיתונות:

• התחל עם המטרה שלך: שקול את המטרה של הודעת העיתונות והתאם את ה-CTA שלך בהתאם. זה יכול להיות לייצר תנועה, להגדיל מנויים או לחזק מכירות. 
• השתמש בפעלים פעולה: גודול רגש ודחיפות על ידי שימוש בפעלים פעולה חזקים.
• כלול קישור עם ה-URL המלא: ה-URL אומר לקורא שלך לאן הם הולכים. פרטי קשר

פרטי קשר

רבים ממומחי יחסי ציבור לעיתים שוכחים לכלול את כתובת האימייל שלהם כאשר הם שולחים הצעה להודעת לעיתונות. ב-2019, רק 56% מהודעות העיתונות הכילו פרטי קשר.

הוסף את פרטי הקשר של העובד שאחראי על הפצת הודעת העיתונות. כלול את שמו, מספר הטלפון וכתובת האימייל שלו. 

מידע זה מקל על עיתונאים לפנות בנוגע לשאלות על החברה שלך או על ההודעה.

סיום

אחרי ה-CTA, השתמש בסימן הזה “—###—” בתחתית העמוד כדי להעיד על סוף הודעת העיתונות.

‍

8 טיפים מקצועיים לכתיבת הודעת לעיתונות

1. השתמש במספרים בכותרות

יש סיבה לכך שרוב השיווק אוהבים מספרים בתוכן שלהם. מספרים פועלים על הקהל. הם דרך נהדרת להוסיף אמינות לטענות שלך ולבנות עניין. 

מחקר שנערך על ידי Conductor פורסם ב-Moz מצא כי מעל 36% מהקוראים מעדיפים כותרות עם מספרים.

מחקר מעמיק של 700+ מאמרים ב-Medium בשנת 2020 הראה כי מספרים היו התוספות הפופולריות השניות ביותר לכותרות.

מספרים הם כלי חזותי מצוין. לדוגמה, אם הודעת העיתונות שלך עוסקת בהישג צדקה, הוספת הסכום שנתרם או מספר האנשים שהרוויחו מהיוזמה עוזרת לקוראים להבין כמה באמת עזרת למטרה.

2. מצא זווית חדשותית

חוץ מסגנון הכתיבה והדקדוק, הכותרת שלך צריכה להתמקד בזווית או פרספקטיבה חדשותית. למה הודעת העיתונות שלך ראויה להתפרסם לפני מאות אחרות? מה עושה אותה מעניינת או ייחודית?

כמה זוויות חדשותיות להדגיש כוללות:

• השפעה מקומית: הצג אירועים קהילתיים שהארגון שלך או העובדים שלך ביצעו כדי לשפר את הקהילה המקומית.
• התקדמות: שתף התקדמות משמעותית בארגון שלך, כמו השגת מטרה או אבן דרך.

סכסוך: זווית הסכסוך אומרת צד נוסף על סכסוך או חילוקי דעות מתמשכים.

3. כלול את מילות המפתח שלך

בצע מחקר מילות מפתח כדי למצוא מילות מפתח וביטויים שקשורים להודעת העיתונות שלך. 

כמה טיפים להוספת מילות מפתח להודעות לעיתונות כוללים:

• השתמש במילת המפתח הראשית שלך או בגרסה שלה בכותרת, בהקדמה, וב-2-4 פעמים בטקסט הגוף
• השתמש במילות מפתח משניות (מומלץ באופן רחב) באופן טבעי לאורך תוכן גוף
• הוסף את מילת המפתח הראשית או את גרסתה לתיאור המטה ולתיאור האל תמונה

4. כלול מדיה מרובת

הראה ולא ספר. זהו הכלל החשוב ביותר של כתיבת סיפור מעורר עניין. אין דרך יותר טובה לעזור לקוראים שלך לדמיין את הסיפור מאשר עם מדיה מרובת. 

הודעות לעיתונות עם ויזואלים מקבלות שלוש פעמים יותר צפיות מהודעות ללא. כדי שהאלמנטים הוויזואליים יהיו אפקטיביים, הם חייבים להיות באיכות גבוהה ורלוונטיים לתוכן. 

למרות זאת, חשוב לציין שעיתונאים לא יקבלו תמונות או סרטונים שאין לך זכויות עליהם.

דוגמאות לתוכן ויזואלי כדי לכלול:

PDFs – קישור לטקסט ארוך כמו eBook או whitepaper.

תמונות – השתמש בתמונות כדי לתמוך בהודעות המידע של החברה, השקות מוצרים או פרסים. תמונות להודעות לעיתונות צריכות להיות לפחות 300 dpi. תמונות קטנות עשויות להיראות מטושטשות ומסופקות. 

סרטונים – נהדר להניע את המעורבות הקהל במדיה החברתית. שמור את זה קצר עם אורך מקסימלי של 60 שניות - 2 דקות.

אינפוגרפיקה – הפוך מידע מורכב לגרפי פשוט שקל להבין

5. עשה את זה מרגש

רוב הודעות העיתונות הן משעממות וחסרות חיים. הן נכתבות בטון מונוטוני שבסיס את הקורא לישון מהר יותר מהלל. הודעת לעיתונות מעוררת עניין היא כזו שמוצגת בכיף לקרוא. היא לוקחת את הקורא מהכותרת המרתקת דרך כל שורה של טקסט ועד הפעולה האחרונה ב-CTA.

טיפים לכתיבת הודעת לעיתונות מעוררת עניין כוללים:

• השתמש בשפה פשוטה שקל להבין
• תעדף כוונת חיפוש 
• התמקד ביתרונות על פני תכונות
• השתמש בקול של הלקוח כדי לענות על הצרכים של הקהל שלך
• החדרה טקסט עם קולות מותג קבוע
• A/B בדוק את הודעות העיתונות שלך לראות איזו מהן נותנת תוצאה טובה יותר
• הוסף סטטיסטיקות, תמונות וציטוטים כדי לתמוך בטענה שלך

6. שמור את המידע הכי חשוב先진-最先

רוב הודעות העיתונות עוקבות אחר הפירמידה הפוכה עיצוב.

בחלק העליון, זכרו את ה-5Ws:

• מה קורה
• מתי זה קורה
• למה זה קורה
• מי אחראי על האירוע
• איפה זה קורה

במרכז, אתה יכול לכלול פרטים משניים כמו ציטוטים. בבקשה, מידע נוסף כמו העתק הבולשיט ומי ליצור קשר עבור שאלות נוספות.

7. עקוב אחרי סגנון ה-AP 

הנחיות הסגנון של Associated Press, הידוע כסגנון AP, הוא מדריך הסגנון הנפוץ ביותר לכתיבת הודעות לעיתונות. 

כמה טיפים לכתיבה בסגנון AP כוללים: 

• השתמש בשם פרטי ושם משפחה של אדם כאשר אתה מזכיר אותו בפעם הראשונה. לאחר ההופעה הראשונה, אתה יכול לכנות אותם בשמם משפחה בלבד
• פצח בצורת כל ראשי תיבות והקיצורים בפעם הראשונה שבה הם משמשים
• כתוב את כל הכותרות פרט לד"ר, מר ומרגע, כאשר הם נמצאים בציטוטים ישירים
• השתמש במספרים כשכתובים תאריכים ושנים
• כתוב את כל השמות של החודש כאשר לא מתייחסים לתאריך ספציפי

8. הסרה של דיבורים חסרי ערך ושמור על טקסט מתחת ל-500 מילים

כתבים אין להם זמן לחפש מידע רקע חלאתי כדי למצוא את העובדות. שמור על ההודעה לעיתונות שלך קצרה ומתוקה. בדרך כלל, ההודעה לעיתונות שלך צריכה להיות באורך של כ-250 מילים, אך לא יותר מ-500 מילים.

כמה טיפים לשמור על ההודעה לעיתונות שלך תמציתית:

• הסר דעות אישיות, השקפות והערות
• היצמד לעובדות
• השתמש בטון רשמי וישיר
• מנע מהערות באז'ן או טונים לא נרגשים
• הימנע ממשפטים ארוכים מאוד וחפש את הדרך המהירה ביותר לתקשר את המסר שלך
• השתמש בקול פעיל על פני קול סביל
• הסר תיאורי פועל ודיבורים חסרי ערך כמו “רק”, “פשוט”, “בדיוק”, “כמובן” ו“באמת”.
  

שיטות עבודה מומלצות להודעות לעיתונות

פנו ישירות לעורכים

אל תשלח אימייל המוני לכל עיתונאי ועורך. במקום זאת, צרו קשר עם עורכים ספציפיים בתוך התעשייה שלכם ושלחו להם הודעות מותאמות אישית. זו גם רעיון מצוין לתת לעורכים הפסקה בלעדית כדי להגדיל את הסיכויים שלך להתפרסם.

אתה יכול להשתמש בתוכנת ניהול ידע כמו Guru כדי לעקוב אחרי תבניות הודעות לעיתונות ודיווחים.

השתמש בקידום צולב כדי להרוויח אמינות

הקמפיין שלך מתחיל במציאת דרכים לקידום משותף כדי להגדיל את ההגעה שלך. אם יש לך שותף פוטנציאלי שעלול להרוויח מפרסום חינם, שקול לקידום צולב כדרך לשפר את ההגעה שלך ואמינותך. אתה עלול לראות את אלה עםיהם אתה כבר משתף פעולה, או להתחיל לבנות שותפויות עם מותגים שמוסיפים ערך לשלך מבלי להיות תחרותיים. 

אופטימיזציה למנועי חיפוש

רבים מניחים שכיוון שלינקים בהודעת עיתונות חסר ערך SEO. עבור אנשים כאלה, ערך לינק הוא המטריצה היחידה לכידול. 

לא יכול להיות רחוק יותר מהאמת. כשאתה שוקל את המטרות שהודעה לעיתונות משיגה, כמו הכיסוי התקשורתי, תעבורה עם הפניות, בניית מוניטין ושליטה במשבר, אתה יכול לראות בבירור את החשיבות של SEO.

הנה כמה טיפים לאופטימיזציה של הודעות לעיתונות שלך עבור SEO

• בצע חיפוש מילות מפתח
• כלול את המילים הנכונות
• השתמש בכותרת ממוקדת בערך
• המנע משימוש בג'רגון בטקסט
• ודא שהטקסט שלך משעשע
• הוסף תמונות והשתמש בטקסט אלטרנטיבי כדי לתאר את התמונות
• הצע פתרונות לבעיה
• כלול  העתק בולשיט
• סיים עם קריאה לפעולה משכנעת הקושרת לדף רלוונטי
• שיתוף ההודעה לעיתונות שלך עם העיתונאי הנכון

בעצם, בצע את כל מה שהמלצנו במדריך זה ותקדם את העותק שלך עבור SEO מבלי לדעת על כך.

השתמש בשירות הפצה

בשנת 2019, 60.74% מתוך 37,748 הודעות לעיתונות שניתחו נשלחו באמצעות שירות הפצה. שירות הפצה מבטיח שכל אמצעי תקשורת חשוב משותף חדשותיך. רוב שירותי ההפצה יכולים לשתף את החדשות שלך עם מעל 30,000-100,000 עיתונאים ובלוגרים במאות מדינות. 

אתה יכול לשלוח את ההודעה לעיתונות שלך דרך שירות הפצה או שירות תיל כמו Newswire או Cision. התוצאות הטובות ביותר מגיעות לעתים קרובות עם תג מחיר התחלתי גבוה. שקול, לדוגמה, את Business Wire של Berkshire Hathaway, שעולה 400 דולר+ לכל שחרור עם מגבלת 400 מילים (יותר אם תרצה להוסיף למספר המילים, תמונות, סרטון או עדכוני מדיה חברתית). עם זאת, שירותי הפצה המוכחים הללו יכולים לעזור לך להגיע לכיסוי באינטרנט במאמרים עיקריים כמו ה-Wall Street Journal.

זמן את השחרור שלך בצורה מושלמת

הזמן משפיע על הצלחת ההודעה לעיתונות שלך. על פי Shift, הזמן הטוב ביותר לשלוח הודעה לעיתונות הוא מוקדם ביום שלישי כך שהיא תגיע לפרסומים לפני שהם ממנים כתבות לעיתונאים.

מאחר שרוב ההודעות לעיתונות מתפרסמות בתחילת השעה, הימנע מלשלוח את שלך בזמן זה. שלח את ההודעה לעיתונות שלך כמה דקות לאחר השעה. למשל, במקום לשלוח את ההודעה לעיתונות שלך ב-9 בבוקר, תשלח אותה ב-9:10 בבוקר

הפץ ושפר את כיסוי המדיה שלך

מלבד שימוש בשירות הפצה, אתה יכול ליצור אזור מדיה ייעודי באתר שלך לשיתוף חדשות והודעות לעיתונות אחרות. שיתוף הודעות לעיתונות באתר שלך מקל על הקוראים שלך להתעדכן באירועים האחרונים בארגון שלך.

בנוסף, השתמש במדיה חברתית כדי למנף את כיסוי המדיה. שתף סיפורים שפורסמו בפלטפורמות המדיה החברתית שלך, ועודד משתמשים לאינטראקציה עם התוכן שלך דרך תגובות, לייקים ושיתופים. למשל, אתה יכול להעלות את הפוסט החברתי שלך בפייסבוק עם כותרת, “San Francisco Chronicle מכסה את שחרור התוכנה החדש עבור צוותי שירות.”

נהל את תבניות ההודעות לעיתונות שלך ב-Guru

כתיבת ההודעה לעיתונות הראשונה שלך עשויה להיראות כמו משימה מפחידה אם אינך יודע היכן להתחיל. כתוב בדרך שהקהל שלך מדבר. ודא שהתוכן שלך אינו מתעלה על 250-500 מילים. השתמש בשירות הפצה כדי לקבל הכי הרבה פרסום להודעה לעיתונות שלך.

פשט את תבניות ההודעות לעיתונות שלך עם פלטפורמת בסיס ידע כמו Guru. קל לארגן את ההצעות שלך לפי סוג הודעה לעיתונות, את אלה המוכנות לפרסום, וההצעות שלא התקבלו. פלטפורמה מרכזית כמו Guru מבטיחה שההודעות שלך יהיו תמיד בהישג יד של כל הצוותים הציבוריים כך שכל שיחה, דוא"ל ושיחון יהיו מדויקים מבלי לבזבז זמן בשיחות וידאו.