הצעת פרויקט: טמפלטים חינם וצעדים פשוטים

השתמש בתבניות הצעה לפרויקט ולמצגת כדי לשפר כיצד התקבל ההצעה הבאה שלך ולעזור להבטיח הצלחה של הפרויקט.

הצעת פרויקט מנצחת מבטיחה הסכמה, עושה את ההצעה שלך ברורה, ומכינה אותך להצלחה.

הצעת פרויקט היא היד הראשונה שלכם עם לקוח פוטנציאלי. היא משקפת את המשקל של המפגש המיוחד ומראה לקורא שאתם המתאימים ביותר לעבודה.

עבור צוותי מכירות, הצעות פרויקט טובות מובילות להצפת עסק חדש. עבור עובדים פנימיים, זהו הסוד של לגרום למנהלים לנקוט פעולה על רעיונותיכם.

לדעת כיצד לכתוב הצעת פרויקט משכנעת ולהחזיק בקבוצה של טמפלטים שאתם יכולים להתייחס אליהם מעלה את ההגשה שלכם מעל השאר.

במדריך הזה, נסביר את היתרונות של שימוש בהצעת פרויקט, מה לכלול בהצעה, וכיצד לכתוב הצעת פרויקט שמניעה פעולה.

מהי הצעת פרויקט?

הצעת פרויקט היא המסמך הראשון שבו משתמשים כדי להגדיר פרויקט חיצוני או פנימי. זהו מסמך מפורט שבו הלקוח משתמש כדי לקבוע אם לשתף פעולה עם הארגון שלכם או לא. ולכן, על זה להיות באיכות גבוהה, כתובה היטב, וקלה להבנה.

מדוע הצעת פרויקט חשובה?

הבלט בין ספקים מתחרים

הצעות פרויקט עוזרות לחברה שלך לבלוט בתוך ים של מתחרים. הצעת פרויקט כתובה היטב מאפשרת לך להציג את הערך המיוחד שלך.

האם החברה שלך מציעה תהליכים, תוצאות, או מחירים טובים יותר? אתה יכול להראות את היתרונות הללו עם הצעת פרויקט.

עשה רושם ראשוני מצוין

הצעת פרויקט היא בדרך כלל האינטראקציה הפורמלית הראשונה שלך עם לקוח פוטנציאלי. המחקר שאתה עושה לגבי רקע, צרכים, ומטרותיהם משפר את ההצעה ומקנה לה אופי יותר אישי ומרגש. גם רושם ראשון טוב מביא ליותר דיונים עם אפשרות של עבודה לאורך זמן.

אבטח פרויקטים ומשקיעים טובים יותר

בעת יצירת הצעה לא מבוקשת, טמפלט הצעת פרויקט יכול לעזור לך למסור מצגת משכנעת שמרשימה את הקורא. אם אתה בצוות שהוטל עליו לאבטח מימון, הצעות פרויקט מראות למשקיעים ולקוחות פוטנציאליים את היתרונות של שיתוף פעולה עם הארגון שלך.

הראה בבירור מטרות ותוצאות צפויות כדי למנוע חריגות מההיקף

חריגה מהיקף היא ההרחבה הבלתי נדרשת של היקף הפרויקט. זה עשוי לכלול תוצרים שלא היו חלק מהסכם המקורי או תוצאות שלא נדונו קודם.

הצעות פרויקט עוזרות למנוע חריגות מההיקף בעזרת מטרות ברורות ותוצאות צפויות שהלקוח כבר הסכים להם לפני תחילת הפרויקט.

שמור על לוחות זמנים ניהוליים

לפני שאתה שולח את ההצעה, כדאי לערב בעלי עניין בתוך הארגון שלך שעבדו על פרויקטים דומים.

הם יכולים לעזור לך לקבוע אם לוח הזמנים לכל תוצר נגיש או לא. תצטרך גם לשתף פעולה עם הלקוח כדי להבטיח שאתם על אותו דף בנוגע ללוחות זמנים ובדיקות לעבודה.

שפר את התכנון

הצעת פרויקט משפרת את התכנון. המסמך משמש לסיום התקציב, התהליכים, הדד-ליינים, והתוצרים עבור החוזה. עם תכנון נכון, אפשר להקצות משאבים ולצפות להשפעה של הפרויקט על עסקו של הלקוח שלך.

תהליך עדכון יעיל

עדכונים לא סבירים עולים כסף, זמן ומאמץ. הוספת לוחות זמנים לעדכונים בהצעה ובחוזה שומרת אותך במסלול. זה גם מפשט את התקשורת במהלך הפרויקט.

מהן סוגי הצעות פרויקטים?

מבוקשות בצורה פורמלית

הצעות פרויקט מבוקשות בצורה פורמלית נכתבות בתגובה לבקשת הצעה (RFP). קל לכתוב כי הלקוח מספק פרטים על הפרויקט כגון לוחות זמנים, זמני ביצוע, ותוצרים ב-RFP.

מבוקשות בצורה לא פורמלית

הצעות מבוקשות בצורה לא פורמלית דומות להצעות פרויקט מבוקשות בצורה פורמלית. ההבדל העיקרי הוא שהצרכים של הלקוח לא מפורטים במסמך מה שעושה את הכתיבה קשה יותר. תהיה צריך לבצע יותר מחקר כדי להגדיר קריטריונים לפרויקט כגון מטרות, תהליכים ותוצרים.

לא מבוקשות

תחשוב על הצעות פרויקט לא מבוקשות כמו שיחת טלפון קו חם. הלקוח לא ביקש את זה, אבל אם זה מתבצע נכון, זה מספק הרבה ערך. זו הצעה הקשה ביותר לכתוב כי אין לך פרטים להתחיל מהם. אתה צריך לאסוף כמה שיותר מידע אפשרי כדי להפוך את ההצעה שלך למשכנעת.

המשך

הצעות פרויקט המשך הן תזכורות ועדכונים עבור פרויקטים מתמשכים. אתה לא מציע את הפתרון שלך. להפך, אתה מזכיר ללקוח את ההתקדמות של הפרויקט, שינויים בפרויקט שדורשים יותר מימון, ורשות להמשיך.

חידוש

הצעת חידוש נכתבת כדי לשאול את הלקוח לשמר את השירותים שלך במקום לסיים את הפרויקט. המטרה היא להראות את ערך השירותים המתמשכים ואת התשואה על ההשקעה.

תוספת

השתמש בהצעת פרויקט תוספת כאשר אתה זקוק ליותר משאבים מהמכסה המקורית לתקציב הפרויקט. המטרה היא להצדיק את המשאבים הנוספים ולהראות הערכות לגבי מה יעלה הפרויקט.

מה צריך להיות כלול בהצעת פרויקט?

שדרג את ההצעה הבאה שלך עם טמפלטים מנצחים להצעת פרויקט.

רקע הפרויקט

המרכיב המשכנע ביותר בהצעת הפרויקט הוא רקע הפרויקט. זה השלב לחזק את נקודת הכאב של הלקוח תוך הסבר כיצד החברה שלכם יכולה לעשות הבדל נחשב.

רקע הפרויקט שלך צריך להסביר מדוע הפרויקט נוצר מלכתחילה. אתה יכול לשבור את רקע הפרויקט למספר מקטעים מובחנים:

אתגרים וקשיים עסקיים
חולשות או הגבלות עסקיות
כוח ויתרונות של הפרויקט

רקע הפרויקט צריך להסתיים עם הצהרה קצרה לגבי איך הפרויקט המושלם יעשה הבדל עבור הלקוח שלך.

הצהרת צורך או דרישות

הצהרת צורך או הצהרת דרישות מתייחסת ל'למה' של הפרויקט שלך. חשוב על החלק הזה כהקדמה של ספר. עשה את זה קצר, מתוק ולעניין.

הנה כמה שאלות שיעזרו לך לנסח הצהרת צורך ודרישות:

מה הלקוח שלי צריך, ולמה?
מי מרוויח מהתוצאה של הפרויקט?
למה הפרויקט קורה עכשיו?
מה גרם לכך להיות הכרחי?
איך הפתרון שלי ייחודי?
מה אני יכול לעשות טוב יותר מאשר המתחרים שלי?

מטרות הפרויקט

מטרות הפרויקט מתארות את התוצאות המדידות של הפרויקט. התוצאות עשויות להיות תוצרים או תוצאות. תוצרים הם פריטים מוחשיים שתספק ללקוח. תוצאות הם מדדים כדי למדוד את התוצרים הללו.

מטרה כתובה היטב היא הוכחה שאתה מבין לחלוטין את מטרות הפרויקט. זה גם משמש כנקודת התחלה לתכנון הפרויקט. כל מטרה תהפוך לאבן דרך שהצוות שלך חייב להתמודד איתה לפני שיעבור לשלב הבא של הפרויקט.

מתודולוגיית הפרויקט והתוצאות

כמו המעבדות שכתבת בשיעורי מדע, מתודולוגיית הפרויקט עוסקת בתהליך ובטכניקות שיישומו להשגת המטרות.

למשל, אם אתה מתכוון לבנות חומרה עבור לקוח, השיטה הראשונה שלך תהיה לערוך מחקר משתמשים כדי להבין את הקהל ואת הבעיה שזה יפתור. התוצאה תהיה החומרה המושלמת.

השיטות והתוצאות שלך צריכות להיות כתובות بطريقة פורמלית. על פי TeamStage, כרבע 73% מהארגונים שמשתמשים בניהול פרויקטים פורמלי תמיד או לעיתים קרובות פוגעים במטרותיהם. לעצב מתודולוגיית פרויקט סקפטית המותקנת בטכניקות מוכחות מגדילה משמעותית את הסיכוי שלך להשיג את המטרות של הפרויקט שלך.

הנה כמה אסטרטגיות לכתיבת סעיף מתודולוגיית הפרויקט:

הסבר מדוע השיטות שלך עובדות
האמין אחריות ומינה חברי צוות לכל תוצר
כלול דדליין חשובים

היקף הפרויקט

היקף הפרויקט שלך צריך לדון בפרטים הספציפיים של הפרויקט שלך. זה בדרך כלל החלק הארוך ביותר ב הצעת הפרויקט. סעיף זה קובע ציפיות ללקוחות וכולל מטרות SMART שהן ספציפיות, נמדדות, נגישות, מציאותיות, ומיידיות.

הוסף את הסעיפים הללו להיקף הפרויקט שלך:

כל תהליך שנכנס לתוך התוצרים
איך תמדוד את הצלחת כל תוצר
מה שהפרויקט לא יכסה

תקציב

אין הצעת פרויקט שלמה ללא סעיף תקציב. כמו סעיפים אחרים בהצעה שלך, התקציב צריך להיות מאוד ספציפי ולכסה את כל ההוצאות.

השתמש בטבלאות כדי להקל על הבנת המספרים. כתוב נARRטיב להסביר היכן כל חלק משתלב לתוצרים ולתוצאות.

הצג לקורא תקציב חירום במקרה של אירועים בלתי צפויים. למשל, אפשר לכתוב פסקה על למה אתה חוצה תקציב עבור תוצרים מסוימים.

באופן אידיאלי, התקציב של הפרויקט צריך להיכתב על ידי מנהל הפרויקט. עם זאת, אתה צריך לכלול את רואה החשבון של החברה, שיש לו כנראה ראש אחר לספרים. הם יכולים גם לעזור להבטיח שהתקציב שלך יהיה מתואם עם שאר הצעת הפרויקט.

כמה טיפים להנחות אותך בעת יצירת תקציב פרויקט כוללים:

התחל לנסח את התקציב שלך ותן לו להתפתח עם ההצעה שלך, ולא להשאיר אותו לסוף
ודא שהמספרים מסתכמים, ויש לך את מחירי השוק הנכונים לכל הפריטים המפורטים
וודא שהתקציב שלך עוקב אחרי פורמט שקל להבנה
בדוק את המתמטיקה כמה פעמים

לוח הזמנים של הפרויקט

לוח הזמנים של הפרויקט שלך מציין בצורה ברורה כמה זמן יידרש להשלמת כל מרכיב של הפרויקט. עליך לרשום תאריכי הגשה להשלמת תוצרים ושלבי הפרויקט בחלק זה.

לוחות הזמנים צריכים לכלול את שמות חברי הצוות שהוקצו לכל משימה. למשל, אם המעצב UX שלך יהיה אחראי על מחקר ועיצוב של הפרויקט שלך, רשום את שמו של המעצב, את לוח הזמנים ואת תאריך ההגשה הצפוי.

דיווח

המקטע על הדיווח מסביר:

כיצד הלקוח יקבל עדכונים על הפרויקט (מייל, Slack, SMS, או דיווח באפליקציה)
באיזו תדירות תשלח החברה שלך דוחות? האם תבנה לוח בקרה ללקוח?
מי איש הקשר שיקבל דוחות או עדכונים קבועים?
כמה פגישות יכול הלקוח לצפות במהלך הפרויקט? אם יש פגישות נוספות זמינות, האם יחויבו בתשלום נוסף?
מתי, היכן וכיצד יתקיימו הפגישות?

סיכונים צפויים ובעיות

התחשבות בסיכונים של הפרויקט משחקת תפקיד גדול בביצוע מוצלח של הפרויקט. האם יש בעיות בלתי צפויות שאתה חושב שעלולות להופיע במהלך הפרויקט? רשום כל בעיה שעלולה להתרחש לפני, במהלך או לאחר סיום הפרויקט. לא רק שסעיף זה יסייע לך לשמור על יושר, הוא יכול גם לעזור לך navigate pitfalls בפרויקט.

בעת ניסוח סעיף זה, הקפד לעבור על לוח הזמנים של הפרויקט שלך. לדוגמה, אתה עשוי ליצור חיץ של 1.5 או 2x את משך הפרויקט המשוער כך שיהיה לך מקום להכיל כל הפתעה מבלי לפספס את המועד האחרון. זה יכול למנוע לקוחות לא מרוצים, ביקורות הרסניות, כאבי ראש ולילות ללא שינה.

קריטריונים להצלחה

קריטריונים להצלחה מסבירים כיצד תמדוד את הצלחת הפרויקט. כלול מדדים, תוצאות ומסירות שצריכות להיות נוכחות כדי שהצלחה תתרחש.

PMI מפרטת את הקריטריונים הבאים למדידת הצלחה:

מדדים וסטטיסטיקה
איכות המסירות
פוטנציאל עתידי
סיפוק בעלי עניין
ביצוע החברה

מפת דרכים של הפרויקט

מפת דרכים של הפרויקט היא סקירה רחבה שמתארת את כלל האלמנטים החשובים של הפרויקט. זהו החלק הסופי של הצעת הפרויקט שלך ויש לכתוב אותו כסיכום.

קל יותר להבין אם אתה משתמש בויזואליות כמו גרף או לוח זמנים. הדגש תאריכים מרכזיים ותוצאותיהם הצפויות, כמו גם כל מסירה.

אתה עשוי גם לרצות לכלול סיכום של:

מטרות
ציוני דרך
משאבים
עלויות תקציב
שלבי הפרויקט

דוגמאות להצעות פרויקט

תבנית הצעת פרויקט פשוטה

תבנית הצעת פרויקט פשוטה נכתבת במבנה מסודר שקל להשתמש בו ולהבין אותו. תבנית זו אידיאלית לסוגי פרויקטים שונים מפרויקטים פנימיים ועד פרויקטים בית ספריים.

תבנית איסוף דרישות

תבנית איסוף הדרישות היא בסיס חזק לכל פרויקט. זה פועל כולbridge of information between הלקוח ומנהל הפרויקט. הלקוח מתייחס בבירור מה הוא דורש מהפרויקט ואתה מבטל שווידא את מטרותיו נחשבות בתוך איסוף הדרישות.

תבנית הצעת ניהול פרויקטים

תבנית הצעת ניהול פרויקטים צריכה לספק מספיק מידע כדי לעזור ללקוח או לספונסר לקבל החלטה. ככלל אצבע, התחל בכתיבת סיכום עוצמתי שכן זהו המפגש הראשון שהלקוח שלך עם המסמך. אם הסיכום אטרקטיבי, הם נוטים יותר להמשיך לקרוא את שאר ההצעה.

סעיפים לכלול בתבנית הצעת ניהול פרויקטים כוללות:

עמוד כותרת
סיכום מנהלי
פרטי פרויקט ומטרות
מסירות
היקף הפרויקט
תקציב ומשאבים
ציוני דרך ולוחות זמנים

תבנית הצעת מכירה

ההצעה שלך למכירה צריכה לעזור ללקוח לדמיין עתיד שבו המוצר שלך פתר בעיה לחוצה עבורם. רבים מצוותי המכירה נופלים למלכודת של גרימת הצעת המכירה שלהם להיות מדי מעורפלת, כללית או ארוכה.

הצעת מכירה צריכה לשכנע את הלקוח שאתה מבין את הצרכים שלהם ויש לך את הפתרון הטוב ביותר. יש לה גם להניע אותם לפעולה.

כמה דברים לכלול בהצעת המכירה שלך הם:

רקע חברה
אתגרים שהמוצר שלך יפתור
התקציב
מקבלי החלטות ובעלי עניין
הערך הייחודי שלך
עדויות המראות על ROI עם לקוחות עבר

תבנית הצעת פרויקט עסקי

הצעה עסקית גישור את הפער בינך לבין לקוחותיך. זה מתאר את הצעת הערך שלך בדרך המוכיחה לארגון לעשות איתך עסקים.

בדומה להצעת מכירה, עליך להסביר את “למה” שלך עם סיכום מנהלי שמציג בבירור את היתרונות של השירותים שלך או המוצר וכיצד הוא יכול לפתור בעיה.

סעיפים לכלול בהצעה עסקית כוללים:

עמוד תוכן
עמוד הכותרת
סיכום מנהלי
הצהרה על בעיה
פתרון
לוח זמנים
הסמכות
אפשרויות תמחור
תנאים והגבלות

תבנית הצעת פרויקט תוכנה

הצעת תוכנה היא מסמך שיווקי שבו אתה מציע את התוכנה שלך לארגון. המטרה של ההצעה היא להציג את התוכנה שלך ללקוח פוטנציאלי ולהראות את הערך של המוצר שלך.

ההצעה צריכה לתאר כיצד אתה מתכנן לאוטומט תהליך ידני ולחסוך זמן. ה-ROI משימוש בתוכנה שלך צריך להיות ברור בהצעת המכירה.

תבנית הצעת פרויקט הנדסה

רוב הצעות פרויקטים הנדסיים נעשות בתגובה לבקשה להצעה. המטרה היא להראות שאתה מבין את הבעיה שהוזכרה ב-RFP ואתה האפשרות הטובה ביותר.

ההצעה שלך צריכה גם לשכנע את הלקוח שעבודת הנדסה שלך היא האיכותית ביותר למשימה.

12 צעדים פשוטים לכתיבת הצעת פרויקט

טיפ מקצועי: שמור את זה קצר

המשך זמן הקשב הממוצע הוא 8.25 שניות. זה חלון מאוד קצר לתפוס תשומת לב ולהחזיק אותה. לעתים קרובות, ההצעות הטובות ביותר הם פשוט שקף או שניים במצגת עם המיתוג של החברה שלך. היה תמציתי והתרחק מהפיתוי לכלול פרטים מיותרים.

1. כתוב מתווה להצעת הפרויקט שלך

צור מתווה כאשר עשית את המחקר ויש לך את כל המידע על הפרויקט. אל תדאג לשלמות, התמקד בהבאת מידע חשוב על דף אחד. בעוד שהפורמט המדויק של המתווה עשוי להשתנות בהתאם לפורמט, עליך לכלול:

הבעיה
הקדמה
הפתרון
התהליך שלך
תקציב
מסקנה

2. השתמש בטבלת תוכן

הצעה ללא טבלת תוכן היא כמו קפיצה לבלתי נודע. טבלת התוכן מכינה את הקהל שלך למה שהם עומדים לקרוא ומקלה על מציאת המידע החשוב ביותר במהירות.

3. ודא שההקדמה שלך היא מעניינת

ההקדמה היא המקום שבו אתה תופס את הקהל שלך. כמעט שאין אפשרות לשכנע אותם לגבי היתרונות אם הם לא קוראים מעבר להקדמה.

טיפ מעולה הוא להתחיל עם סטטיסטיקה סביב הבעיה. כתוב משפט שני שמסביר למה המצב כל כך חמור. הענק הקלה עם סטטיסטיקה נוספת שמראה שהפתרון שלך עובד. לאחר מכן השתמש בשאר ההצעה כדי להראות איך אתה מתכוון להתמודד עם הבעיה.

שמור את ההקדמה שלך עד ארבע שורות מקסימום. הקדמות קצרות קלות יותר לקרוא ומאפשרות לקורא להתמקד בפרטים החשובים.

4. ציין את הבעיה שצריך להתמודד אתה

כלול סיכום של הבעיה שבה אתה מתמודדים. אם עשית את המחקר, תהיה לך שפע של חומרים למשוך מהם כאשר אתה כותב סעיף זה. בכמה משפטים, הסבר:

מה הבעיה?
מה נעשה עד כה גם פנימית עם החברה של המועמד וגם דרך פתרונות שהוזמנו?
למה המועמד צריך אכפת מפתרון הבעיה?

5. הסבר את מצב הפתרונות הקיימים

מה מצב הבעיה שבה אתה מתמודדים? למה פתרונות קיימים לא עובדים? תיאור הכאב מקל לראות את התמונה הגדולה ולהעריך את הפתרון.

6. הסבר את ההשפעה של הפתרון שלך

הנה כמה דרכים להסביר את ההשפעה של הפתרון שלך:

מה עושה את ההצעה שלך יעילה?
איך תפתור את הבעיה?
מה ה-ROI הישיר של הפתרון?
האם זה ייצור הכנסה או יוביל ליעילות מוגברת?

זכור את 5 השאלות

כשאתה מתלבט איך להסביר פתרון או תכונה, זכור את 5 השאלות:

מה
מדוע
מי
מתי
איפה

אתה יכול לחפור יותר ממה שחשבת על ידי מענה על השאלות הללו.

7. צפה בשאלות

אילו שאלות היה לקוח פוטנציאלי שואל על המוצרים, הפתרונות וההליך שלך? ודא שאתה עונה על השאלות הללו באופן מעמיק. לפעמים, כאשר עומדים בפני בחירה, הלקוח יכול לבחור בהצעה שמסירה את כל המכשולים והמטרות.

8. כלול המלצות מלקוחות

אין הוכחה טובה יותר שיש לך את הכישורים מאשר לשמוע את זה מהלקוח שלך. המלצות נותנות חיים להצע שלך. זה מאפשר ללקוח הפוטנציאלי לדמיין איך תפתור את הבעיה שלו בהתבסס על חוזה דומה שביצעת בעבר.

ודא שהעדות קשורה ישירות לתעשייה ולבעיה של הלקוח. כלול את הפנים, השם ופרטי הקשר של הלקוח בעדות כך שללקוח הפוטנציאלי שלך יכול לעקוב כדי לאמת אם הם רוצים.

9. סדר את התקציב

בשלב הזה, הלקוח הפוטנציאלי רוצה לדעת כמה יעלה ליישם את הפרויקט. פורק את העלויות לשלבים ולמוצרים עם לוח זמנים משויכ לכל אחד מהם.

ודא שכללת תקציב חירום להוצאות נוספות ונסיבות בלתי צפויות. אם יש לך משאבים פנימיים שחוסכים כסף ללקוח, כדאי לציין את זה כאן כדי ל甜ו את העסקה.

10. הראה איך תהליך ההתקדמות יימדד

בלי דרך מסודרת לעקוב אחר ההתקדמות, לא אתה ולא הלקוח תדעו אם הפרויקט נמצא בדרך הנכונה. באמת, זה דגל אדום כאשר הלקוח הפוטנציאלי שוקל אפשרויות ומגלה שאתה מתכוון להשאיר אותם בחשכה עד סוף הפרויקט.

איך תאתר בעיות בשלב המוקדם ביותר? מה יהיו הציונים בהם תבדוק עם הלקוח? האם ישנם מרווחי זמן שנקבעו מראש לדיווח? לתת את ההבטחה הזו זו סימן שקיפות שבונה אמון עם הלקוח.

11. הגה את העבודה שלך

לפני שליחת ההצעה שלך ללקוח הפוטנציאלי, תן לה לנוח למשך הלילה. זוג עיניים שנחו יזהו יותר שגיאות שלא השתמשת לפני כן. קח מישהו נוסף מהצוות שלך לקרוא את המסמך וודא שהוא נכון מבחינה דקדוקית. דקדוק טוב עושה את התקשורת ברורה יותר.

🚀המריץ את הפרודוקטיביות עם תבנית הצעה לפרויקט

הנה כמה דרכים שבהן תרוויח מזה שתשתמש בתבניות הצעה לפרויקטים:

‍נהל ציפיות: אם אתה שולח הצעות תבנית ללקוחות חוזרים, הם יידעו בקלות להכיר את ההגשה שלך מתוך העדר. הם ידעו כמה זמן תיאורת ההצעה היא ומה מידע לצפות רק על ידי הסתכלות בעמוד הראשון.‍
פורמליזציה של תהליכים: שימוש בתבנית הצעה לפרויקט מבטיח שכולם בארגון שלך פועלים באותו תהליך כאשר שולחים הצעות.‍
מרכז ידע: אחסון תבניות הצעה לפרויקט שלך בפלטפורמה ה לניהול ידע כמו Guru מקלה על העובדים לגשת למסמכים קודמים. הם יכולים להשתמש במסמכים אלו כהשראה ליצירת הצעה מנצחת.‍
לייעל את ההצעה: תבניות הצעה לפרויקט עוזרות לך לחסוך זמן כך שתוכל להתרכז יותר על הפרויקט הנוכחי. תבניות גם מבטיחות שאף פרט חשוב לא ייעדר מכיוון שכל הקטעים כבר כלולים בתבנית.

נהל את הצעות הפרויקט שלך עם Guru

עכשיו אתה יוצר את תבנית הצעת הפרויקט הראשונה שלך. זה נהדר! אתה עדיין צריך פלטפורמה כדי לנהל את התבניות שלך ולשלב אותן עם זרימת העבודה שלך. כאן נכנסת Guru. אתה יכול להוריד מגוון תבניות הצעה ולהתאים אותן לצרכים של הארגון שלך. אתה יכול גם להתחבר לאלפי אפליקציות או אינטגרציה של API לחסוך זמן ולאוטומט את זרימת העבודה שלך במסגרת Guru.