Daily Standup Meeting

काम के दौरान, एक प्रतिदिन स्टैंडअप का मतलब यह है कि हर टीम सदस्य अपने प्रोजेक्ट की स्थिति का संक्षिप्त विवरण देता है। यह एक त्वरित स्थिति अद्यतन के लिए एक अवसर है जो लंबे ईमेल श्रृंखलाओं या स्लैक संदेशों को शामिल नहीं करता है। जैसे-जैसे अधिक टीमें रिमोट या हाइब्रिड काम करने के मॉडल में संक्रमण कर रही हैं, यह उन स्टैंडअप मीटिंग टेम्पलेट्स के साथ अपने दृष्टिकोण को सरल बनाने का समय है।

यहाँ, आपके पास एक टेम्पलेट होगा जिसे हर अद्यतन के लिए डुप्लिकेट और संपादित किया जा सकता है। प्रोजेक्ट के स्टेकहोल्डरों को अपनी अद्यतनों को जोड़ने की अनुमति दें या एक संचार के लिए जिम्मेदार व्यक्ति के साथ टेम्पलेट को निजी रखें। एक दैनिक स्टैंडअप मीटिंग टेम्पलेट कैलेंडर से एक मीटिंग को हटा देता है जबकि रिमोट कर्मचारियों की देखभाल करता है और फिर भी त्वरित अद्यतन प्रदान करता है ताकि चीजें आगे बढ़ सकें।

नीचे हमारे अनुकूलन योग्य स्टैंडअप मीटिंग टेम्पलेट पर एक नज़र डालें।

स्टैंडअप मीटिंग टेम्पलेट के लाभ क्या हैं?

मीटिंग को ट्रैक पर रखें

हमारे कार्य दिवस के दौरान हमारा समय कैसे व्यतीत होता है, यह महत्वपूर्ण है और कोई भी मीटिंग में आवश्यक से अधिक समय बिताना नहीं चाहता। अगर आपकी टीम प्रोजेक्ट अद्यतन मीटिंग को अपनाती है, तो सब कुछ व्यवस्थित और ट्रैक पर रखने के लिए स्टैंडअप मीटिंग टेम्पलेट का उपयोग करें। संक्षिप्त और सटीक स्थिति मीटिंग चलाकर बातचीत के पाठ्यक्रम से हटने के जोखिम को हटा दें।

प्रभावी रूप से संवाद करें

मजबूत संचार किसी भी सफल सहयोग के लिए आधार है। एक नियमित स्थिति मीटिंग सभी स्टेकहोल्डरों को प्रोजेक्ट की प्रगति के बारे में जानने के लिए डिज़ाइन की गई है। टेम्पलेट मीटिंग के दौरान एक संदर्भ बिंदु है और एक ऐसा स्थान है जहाँ स्टेकहोल्डर बाद में अनुवर्ती प्रश्नों के उत्तर देने के लिए संदर्भित कर सकते हैं।

समय बचाता है

एक स्टैंडअप मीटिंग टेम्पलेट सभी के लिए महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट जानकारी को स्पष्ट रूप से संवाद करके समय बचा सकता है बिना उनके समय को अधिक मांग किए। मीटिंग हो या ना हो, यह प्रोजेक्ट की स्थिति को सावधानीपूर्वक संक्षेप में प्रस्तुत कर सकता है और एक लंबे मीटिंग से बच सकता है।

सहयोग में सुधार करता है

स्टैंडअप मीटिंग टेम्पलेट स्टेकहोल्डरों को आमंत्रित करता है उनके स्थिति अद्यतनों और उपलब्धियों को संवाद करने के लिए। यह सहयोग और उत्सव के लिए एक स्थान बनाता है। आप प्रक्रिया के दौरान छोटे सफलताओं को मान्यता दे सकते हैं ताकि टीम का मनोबल बढ़ सके और सहयोग को प्रोत्साहित किया जा सके।

प्रोजेक्ट प्रगति को मापता है

स्थिति जांच करना हर दिन, सप्ताह, या महीने में प्रोजेक्ट के मैट्रिक्स देखने के लिए समय निकालने का सबसे सरल तरीका है। यह आपको स्थिति रिपोर्ट में संख्याओं को प्रस्तुत करने की अनुमति देता है ताकि दिख सके कि प्रोजेक्ट ट्रैक पर है। यह प्रोजेक्ट की प्रगति को मापने और दर्ज करने के लिए एक सही स्थान है।

एक स्टैंडअप मीटिंग में क्या शामिल होना चाहिए?

अपने स्टैंडअप मीटिंग में कूदने से पहले, खुद से निम्नलिखित प्रश्न पूछें।

मैंने कल क्या हासिल किया?
मेरे आज के लक्ष्य क्या हैं?
क्या मेरे प्रोजेक्ट में मेरी भूमिका में कोई स्थिति परिवर्तन है?
मेरी टीम को और क्या जानने की आवश्यकता है?

एक प्रोजेक्ट स्टैंडअप एक स्थिति अद्यतन है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि इसमें सब कुछ होना चाहिए। कुछ चीजें जो बचना चाहिए:

• महत्वपूर्ण प्रोजेक्ट लक्ष्यों या पहले से पूर्ण कार्यों को फिर से बताना
• सहायता जानकारी के बिना बाहरी दस्तावेज़ों के लिए लिंक

एक टेम्पलेट आपके प्रोजेक्ट स्थिति अद्यतनों का समर्थन करता है चाहे आप उन्हें साप्ताहिक समीक्षा मीटिंग में क्रियान्वित कर रहे हों या स्टेकहोल्डरों के लिए अपने समय पर समीक्षा करने के लिए दैनिक अद्यतनों को भेज रहे हों। यह लचीला और विश्वसनीय है। आपका प्रोजेक्ट स्टैंडअप टेम्पलेट पूरे प्रोजेक्ट में उच्च-स्तरीय स्थिति अद्यतनों के लिए एक सिंगल स्रोत है। यह आपके समग्र प्रोजेक्ट संचार योजना में अच्छे से फिट बैठता है।