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टाइम मैगज़ीन के अनुसार, 55% लोग केवल 15 सेकंड के लिए एक सामग्री का टुकड़ा पढ़ते हैं। ध्यान देने की अवधि सभी स्तरों पर अब तक की सबसे कम है - जिसमें संभावित निवेशकों और परियोजना के हितधारकों का भी शामिल है। यदि आप ध्यान आकर्षित करना चाहते हैं और उसे बनाए रखना चाहते हैं, तो आपको एक ऐसा दिलचस्प कार्यकारी सारांश तैयार करना होगा जो किसी का ध्यान प्रभावी रूप से बनाए रख सके।

अपने व्यापार योजना या परियोजना प्रस्ताव के विवरण में जाने से पहले, आपके पहले कदम के रूप में एक कार्यकारी सारांश होना चाहिए जो उन लोगों का ध्यान आकर्षित करता है जो स्वीकृति देने के लिए हैं।

कार्यकारी सारांश को अपने पुस्तक के पीछे के कवर के रूप में सोचें। यह पाठकों को खरीदने के लिए प्रेरित करता है क्योंकि कहानी उनके समय के लायक है। एक निवेशक या सी-लेवल कार्यकारी, जिसके पास सीमित समय है, शायद एक आकर्षक कार्यकारी सारांश के बिना पूर्ण व्यापार या उत्पाद योजना पढ़ने के लिए प्रेरित नहीं होगा।

इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि एक आकर्षक कार्यकारी सारांश कैसे लिखें, दस्तावेज़ में क्या शामिल करें, और इसे कस्टमाइज़ करने योग्य टेम्पलेट्स से शुरू करें।

कार्यकारी सारांश क्या है? 

कार्यकारी सारांश एक बड़े दस्तावेज़ का संक्षिप्त सारांश है जैसे कि एक रिपोर्ट या व्यापार योजना। यह आपकी व्यापार योजना का त्वरित अवलोकन प्रदान करता है जिसमें आपकी कंपनी का विवरण, वित्तीय जानकारी और बाजार विश्लेषण जैसी जानकारी शामिल होती है।

कार्यकारी सारांश उधारदाताओं, निवेशकों और व्यस्त कार्यExecutives के लिए बनाया गया है जिन्हें पूर्ण प्रस्ताव पढ़ने के लिए समय नहीं है।

सही तरीके से किया गया, यह आपकी संभावित निवेशक या परियोजना प्रायोजक के सुनने को आकर्षित करता है और आपके व्यापार या योजना के मूल्य को स्पष्ट रूप से संप्रेषित करता है। कई निवेशक या हितधारक पहले संपर्क के दौरान केवल कार्यकारी सारांश पढ़ेंगे, इसलिए उन्हें सभी जानकारी शामिल करनी चाहिए। 

एक कार्यकारी सारांश के लक्ष्य हैं:

• पाठक का ध्यान आकर्षित करें
• उन्हें बताएं कि वे व्यापार योजना में क्या उम्मीद करें ताकि वे पढ़ने के लिए प्रेरित हों
• आपकी कंपनी, आपके अल्पकालिक और दीर्घकालिक उद्देश्यों का एक उच्च स्तरीय अवलोकन प्रदान करें
• एक लिफ्ट पिच के रूप में कार्य करता है

व्यापार योजना में कार्यकारी सारांश क्या है?

कार्यकारी सारांश एक व्यापार योजना में एक संक्षिप्त अवलोकन है जो व्यापार के समग्र तत्वों का स्नैपशॉट प्रदान करता है। यह व्यापार की अवधारणा, उद्देश्यों, बाजार विश्लेषण, वित्तीय पूर्वानुमान और अन्य आवश्यक जानकारी के बारे में रेखांकित करता है। कार्यकारी सारांश एक संक्षेप में और पूरे व्यापार योजना का परिचय प्रदान करता है, जिससे उधारदाताओं, निवेशकों और निर्णय लेने वालों को मुख्य बिंदुओं को जल्दी से समझने और सूचित निर्णय लेने में मदद मिलती है।

परियोजना प्रबंधन में कार्यकारी सारांश क्या है?

परियोजना प्रबंधन में कार्यकारी सारांश आपके परियोजना प्रस्ताव की सबसे महत्वपूर्ण जानकारी का सारांश है। यह सब कुछ है जो प्रबंधन को आपके परियोजना पर उतरने पर जानने की आवश्यकता है जब वे आपके परियोजना योजना की समीक्षा से पहले।

परियोजना प्रबंधन में कार्यकारी सारांश को परियोजना के अवलोकन के साथ भ्रमित नहीं किया जाना चाहिए। हालांकि उनके पास समान तत्व होते हैं, कार्यकारी सारांश एक दस्तावेज़ के रूप में खड़ा हो सकता है, जबकि परियोजना का अवलोकन आपके परियोजना के साथ जोड़ा जाना चाहिए।

कार्यकारी सारांश बनाम सारांश

एक सारांश एक दस्तावेज़ जैसे कि एक पत्रिका के लेख का सारांश बनाता है जबकि एक कार्यकारी सारांश एक लंबे दस्तावेज़ को संक्षेप में प्रस्तुत करता है।

एक सारांश मुख्यतः अकादमी में प्रस्तुतियों, पुस्तक प्रस्तावों, या शोध अनुदान के लिए आवश्यक एक आवश्यकता के रूप में उपयोग किया जाता है। सारांश एक अंश नहीं है बल्कि एक स्वायत्त दस्तावेज़ है।

एक कार्यकारी सारांश एक व्यावसायिक दर्शकों के लिए लक्षित किया गया है। इसमें ऐसी जानकारी शामिल होती है जो कार्यExecutives को वित्तपोषण निर्णय लेने में मदद करती है। जहाँ एक सारांश की भाषा तकनीकी होती है, वहीं कार्यकारी सारांश की भाषा गैर-तकनीकी होती है। एक कार्यकारी सारांश एक परियोजना योजना का संक्षिप्त संस्करण लिखने के रूप में लिखा गया है ताकि स्वीकृति प्राप्त की जा सके जबकि एक सारांश दृष्टिकोण के लिए लिखा गया है।

कार्यकारी सारांश बनाम परिचय

परिचय आपके परियोजना योजना या व्यापार योजना का पहला भाग है। यह बताता है कि परियोजना क्या है और आप क्या लक्ष्य प्राप्त करना चाहते हैं। दूसरी ओर, कार्यकारी सारांश एक स्वायत्त दस्तावेज़ है जिसे कुछ अनुच्छेदों में संक्षिप्त किया गया है। यह व्यापक और उच्च स्तरीय है। निर्णय लेने वाले केवल कार्यकारी सारांश पढ़ने का विकल्प चुन सकते हैं और फिर भी पूरे परियोजना प्रस्ताव का सार जान सकते हैं।

परिचय को एक लंबे पुस्तक के पहले कुछ पन्नों के रूप में सोचें जिसमें कई अध्याय होते हैं और एक कार्यकारी सारांश को एक छोटे पुस्तक के रूप में सोचें जिसमें केवल एक अध्याय होता है। आप एक छोटे पुस्तक को पढ़कर दोनों संदर्भ और कहानी को समझ सकते हैं। 

एक कार्यकारी सारांश में क्या शामिल होना चाहिए? 

एक परियोजना 

समस्या

आप किस समस्या को हल करने जा रहे हैं? कौन सा उत्पाद योजना, ग्राहक प्रतिक्रिया, या अंतर्दृष्टि इस परियोजना की ओर ले गई? यह अब क्यों होना चाहिए? ये प्रश्न आपके कार्यकारी सारांश के पहले पैराग्राफ में नेतृत्व करने के लिए हैं।

हल

आप उन समस्याओं को हल करने के लिए क्या कदम या विधियाँ उठा रहे हैं जिन्हें आपने पहले पैराग्राफ में सूचीबद्ध किया है? आप इस परियोजना के अंत में कौन से लक्ष्य और उद्देश्यों को प्राप्त करेंगे? इस अनुभाग में उत्तर का विस्तार करें।

मूल्य प्रस्ताव

यह एक महत्वपूर्ण अनुभाग है जहाँ आप संक्षेप में परिणाम के मूल्य को स्पष्ट करते हैं। आपके प्रस्तावित समाधान का ROI क्या है? यह सेवा वितरण और ग्राहक अनुभव को कैसे सुधारता है?

निष्कर्ष

कुछ वाक्यों में दोहराएं कि समस्या को अब हल करना क्यों महत्वपूर्ण है और आप चाहते हैं कि पाठक कौन से अगले कदम या क्रियाएँ उठाएँ।

एक व्यापार योजना के लिए 

परिचय 

एक व्यापार योजना के लिए, परिचय एक उद्घाटन विवरण है जो दस्तावेज़ के उद्देश्य की व्याख्या करता है। आपका लक्ष्य पाठक का ध्यान आकर्षित करना और उसे बनाए रखना है, और व्यापार का मूल्य और इच्छित परिणाम स्पष्ट रूप से संवाद करना है। 

कंपनी का विवरण

कंपनी के विवरण में निम्नलिखित जानकारी शामिल करें:

• बिजनेस नाम और स्थान
• संपर्क जानकारी
• उद्देश्य का विवरण
• आपकी कंपनी के नेतृत्व, संस्थापक, और वर्तमान निवेशक
• परियोजना के लिए जिम्मेदार टीम

उत्पाद और सेवाएँ

जिस समस्या को आप हल करने जा रहे हैं उसे संक्षेप में समझाएँ। यदि आपने अनुसंधान किया है जो प्रस्ताव के लिए आवश्यकता दिखाता है, तो यहाँ अपने निष्कर्ष शामिल करें। साथ ही यह समझाएँ कि आप परियोजना के लक्ष्यों को कैसे पूरा करेंगे और सफलता के लिए आपको क्या चाहिए।

बाजार विश्लेषण

इस अनुभाग में उत्तर देने के लिए कुछ प्रश्न हैं:

• क्या इस समस्या के लिए कोई बाजार अवसर है? 
• आप अपने ग्राहक आधार को बढ़ाने और अपने बाजार में हिस्सेदारी का विस्तार कैसे करने की योजना बना रहे हैं? 
• इस उत्पाद/सेवा के लिए पाँच साल की विकास योजना क्या है? 
• आपके लक्षित श्रोताओं के बारे में सबसे दिलचस्प बात क्या है जो पाठक को जानना चाहिए?

प्रतिस्पर्धात्मक विश्लेषण

आपकी प्रतिस्पर्धात्मक विश्लेषण के हिस्से के रूप में उत्तर देने के लिए प्रश्न हैं:

• आपके प्रतियोगी कौन हैं?
• वर्तमान और भविष्य के अवसर क्या हैं?
• उत्पाद या सेवा का अनूठा मूल्य प्रस्ताव क्या है?
• क्या आपके पास प्रतियोगियों के साथ अनुभव है?
• इस निचे या उत्पाद की सीरीज़ के लिए कौन से जोखिम विशेष हैं?
• आप किन रोडब्लॉक्स का सामना करने की उम्मीद कर रहे हैं?

फंडिंग अनुरोध और उपयोग

इस अनुभाग का उपयोग निवेशकों के लिए प्रारंभिक प्रस्ताव देने के लिए करें। आपको अपने व्यापार को वित्तपोषित करने के लिए कितनी आवश्यकता होगी? आपके व्यापार की लाभप्रदता क्या है? निवेशक किस प्रकार लाभान्वित होंगे?

वित्तीय पूर्वानुमान 

वित्तीय डेटा शामिल करें जो आपके अनुसंधान का समर्थन करता है जैसे:

• आपकी व्यापार योजना के लिए बजट आधार
• पहले तीन वर्षों के लिए आपकी अपेक्षित आय
• आपके वित्त को प्रबंधित करने की योजना
• आपके वर्तमान और भविष्य के व्यापार वित्त

निष्कर्ष 

निष्कर्ष समस्या और समाधान का पुनरावलोकन है। आप जो निर्णय करना चाहते हैं उसके बारे में पूछें। परिणाम स्पष्ट होने चाहिए लेकिन अपने विचार को छोड़ दें ताकि वे पूरे व्यापार प्रस्ताव को पढ़ने के लिए प्रेरित हों।

कार्यकारी सारांश उदाहरण 

कार्यकारी सारांश प्रस्तुति

अक्सर, कार्यकारी सारांश हितधारकों को दस्तावेज़ के अलावा प्रस्तुत किए जाते हैं। नीचे दिए गए टेम्पलेट्स को प्राप्त करें ताकि इन पावरपॉइंट कार्यकारी सारांश प्रस्तुति टेम्पलेट्स को प्राप्त किया जा सके।

एक-पृष्ठ कार्यकारी सारांश टेम्पलेट 

एक-पृष्ठ कार्यकारी सारांश एक छोटा दस्तावेज़ है जिसमें बड़ा प्रभाव होता है। आप इसे निर्णय लेने वालों के साथ बैठक के दौरान एक परियोजना योजना के छोटे संस्करण के रूप में प्रस्तुत करेंगे या जब निवेशकों को प्रस्तुत करते समय एक व्यापार योजना के रूप में प्रस्तुत करेंगे।

एक-पृष्ठ कार्यकारी सारांश में शामिल करने के लिए कुछ विवरण:

• व्यापार का नाम
• संपर्क जानकारी
• वित्तीय जानकारी
• फंडिंग का उपयोग
• प्रबंधकीय टीम
• पिच
• उद्देश्य
• समस्या
• हल
• व्यापार मॉडल
• अनूठा मूल्य प्रस्ताव
• प्रतिस्पर्धात्मक लाभ
• बाजार में जाने की रणनीति

स्टार्टअप कार्यकारी सारांश टेम्पलेट

आपका स्टार्टअप कार्यकारी सारांश पिच बैठक प्राप्त करने या न मिलने के बीच का अंतर बन सकता है। वेंचर कैपिटलिस्ट और निवेशक स्टार्टअप से साझेदारी के लिए पिचों से अभिभूत होते हैं। 

एक कार्यकारी सारांश आपके कंपनी के बारे में जानने और इसकी संभावनाओं का मूल्यांकन करने का सबसे तेज़ तरीका है। यह आमतौर पर एक-पृष्ठ का दस्तावेज़ होता है जो संक्षिप्त होता है, फिर भी विस्तृत और आकर्षक होता है। अपने स्टार्टअप कार्यकारी सारांश को लिखने से पहले, लक्ष्य निर्धारित करें और सुनिश्चित करें कि यह संभावित निवेशकों को देखना चाहिए।

आपके स्टार्टअप कार्यकारी सारांश में शामिल करने के लिए विवरण:

• आपके उत्पाद या सेवा का विवरण
• मूल्य प्रस्ताव
• बाजार विश्लेषण जो परियोजना के लाभ को दर्शाता है।
• आपका वर्तमान व्यावसायिक मॉडल और भविष्य की योजनाएँ
• आपके बाजार और ग्राहक आधार का विवरण।
• वित्तीय पूर्वानुमान और फंडिंग अनुरोध
• अन्य विशेष जानकारी जो आपके पक्ष में निर्णय को प्रभावित कर सकती है।

व्यापार योजना कार्यकारी सारांश टेम्पलेट

व्यवसाय योजना कार्यकारी सारांश दो पृष्ठों से अधिक नहीं होना चाहिए। सुनिश्चित करें कि आपने इसे अपने दर्शकों के अनुसार तैयार किया है ताकि यह दिखा सके कि अवसर क्यों विशेष है। व्यवसाय योजना के लिए कार्यकारी सारांश में शामिल होना चाहिए:

• मिशन वक्तव्य
• आपकी सेवाओं या उत्पाद के बारे में जानकारी
• वे वर्षों में कैसे बढ़े हैं, इसका व्यवसाय हाइलाइट्स। राजस्व वृद्धि, ग्राहकों की संख्या, लाभप्रदता, राजस्व वृद्धि, और बाजार हिस्सेदारी का विवरण शामिल करें
• भविष्य के लक्ष्य
• वित्तीय सारांश
• योजना के मूल्य को पुष्टि करने वाला एक समापन वाक्य

परियोजना कार्यकारी सारांश टेम्पलेट

एक परियोजना कार्यकारी सारांश का लक्ष्य यह दिखाना है कि परियोजना के निष्पादन के बाद जीवन कैसा होगा। आपका कार्यकारी सारांश एक कहानी सुनानी चाहिए जो पाठक को समाधान का दृश्य दिखाए और उन्हें आपको चुनने के लिए प्रेरित करे।

कार्यकारी सारांश को आपके परियोजना प्रस्ताव टेम्पलेट के अंतिम चरण के रूप में लिखा जाना चाहिए। इस तरह, आप सामग्री की पुनरावृत्ति में समय बचाते हैं।

एक परियोजना कार्यकारी सारांश में शामिल करने के लिए विवरण:

• ग्राहक द्वारा हल किया जाने वाला चुनौती का सारांश
• आप कैसे दर्द बिंदु को हल करेंगे, इसका विवरण।
• यह दर्शाने वाला अवलोकन कि आपने अतीत में समान समस्याओं को कैसे हल किया है।
• अनूठी सेवा जो प्रतिस्पर्धी प्रदान नहीं करते।

मार्केटिंग योजना कार्यकारी सारांश टेम्पलेट

एक मार्केटिंग योजना के लिए कार्यकारी सारांश उद्देश्य की पहुँच और रूपांतरण को कैसे प्राप्त किया जाएगा, इसका अवलोकन प्रदान करता है।

मार्केटिंग योजना कार्यकारी सारांश में शामिल करना चाहिए:

• परिचय
• आपकी कंपनी और प्रमुख नेताओं का संक्षिप्त विवरण
• परियोजना के लक्ष्य और उद्देश्य
• आपके उत्पाद या सेवाएँ और प्रमुख विशेषताएँ और लाभ
• बाजार के कारक और प्रवृत्तियों का विवरण जो उन पर प्रभाव डालते हैं।
• आपका दर्शक कौन है और आप उन तक कैसे पहुँचेंगे?
• वित्तीय पूर्वानुमान

स्वास्थ्य सेवा कार्यकारी सारांश टेम्पलेट

एक स्वास्थ्य सेवा कार्यकारी सारांश टेम्पलेट अस्पतालों, सरकारी स्वास्थ्य एजेंसियों और गैर-लाभकारी संगठनों के लिए औपचारिक संचार में उपयोग किया जाता है। यह टेम्पलेट व्यापक जनता, बाहरी निवेशकों और प्रबंधन के लिए लक्षित लंबे शोध प्रस्ताव योजनाओं को समायोजित करता है।

स्वास्थ्य सेवा कार्यकारी सारांश में शामिल करने के लिए विवरण:

• परियोजना विषय
• संगठन का अवलोकन
• दो से तीन प्रमुख समस्याएँ जो गुणवत्ता देखभाल, संचालन, या नियामक अनुपालन पर गहरा प्रभाव डालती हैं।
• पहचान की गई प्रत्येक समस्या का प्रस्तावित समाधान
• बाधाएँ और अवसर
• नीति में परिवर्तन और कार्यक्रम प्रस्ताव
• दृष्टि और सिफारिश
• निष्कर्ष
• संदर्भ

कार्यकारी सारांश रिपोर्ट टेम्पलेट

एक शोध या विश्लेषक रिपोर्ट के लिए कार्यकारी सारांश में शोध के मुख्य बिंदुओं का अवलोकन शामिल होता है।

रिपोर्ट कार्यकारी सारांश रिपोर्ट में शामिल करने के लिए विवरण:

• परिचय
• आपकी कंपनी का संक्षिप्त विवरण
• विश्लेषण निष्कर्ष
• ये निष्कर्ष क्यों महत्वपूर्ण हैं
• निष्कर्ष

यहाँ एक उदाहरण है: 

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कार्यकारी सारांश कैसे लिखें

1. समस्या आधारित परिचय लिखें

पहले पैराग्राफ का उपयोग यह स्पष्ट करने के लिए करें कि आपका प्रोजेक्ट क्यों महत्वपूर्ण है। समर्थनकारी शोध या ग्राहक की प्रतिक्रिया के साथ समस्या को रेखांकित करें ताकि आपके दावे को मजबूत किया जा सके। पाठक को यह समझना चाहिए कि समस्या का समाधान क्यों अब महत्वपूर्ण है और आपके ग्राहक आधार के लिए इसकी प्रासंगिकता। 

ध्यान आकर्षित करने का एक शक्तिशाली तरीका यह है कि ग्राहक के उद्धरण या विचार-प्रेरणादायक सांख्यिकी का उपयोग करें जो पाठक को जागरूक कर दे।

उदाहरण के लिए:

"काश इस कैमरे की बैटरी लाइफ इतनी लंबी होती कि मैं फुटबॉल खेल को 4K में बिना बैटरी कम होने पर पूर्ण एचडी पर स्विच किए बिना रिकॉर्ड कर पाता"। - ग्राहक समीक्षा

एक हालिया सर्वेक्षण में, 70% ग्राहकों ने लंबी बैटरी लाइफ के साथ कैमरा चाहने की इच्छा व्यक्त की जो 4k में रिकॉर्ड करते समय छह घंटे तक चल सके। 80% ने कहा कि वे अतिरिक्त बैटरी पैक ले जाने की सुविधा के लिए और अधिक भुगतान करने में कोई परवाह नहीं करेंगे। हम अपने मौजूदा ग्राहकों की सेवा करने और अपने बाजार हिस्सेदारी को बढ़ाने के लिए एक ऐसा कैमकॉर्डर बनाना चाहते हैं जो अधिकतम स्तर पर प्रदर्शन करे जबकि बैटरी लाइफ पर कम संसाधनों का उपयोग करे।

2. अपनी कहानी बताएं

अपने संगठन के मिशन वक्तव्य को स्पष्ट करने के लिए कहानी सुनाने का उपयोग करें। व्याख्या करें कि आप अपने कौशल और अनुभव का उपयोग करके उस समस्या को हल करेंगे जिसे आपने परिचय में प्रमुख किया है। कहानी सुनाना स्वरूप स्थापित करता है और पाठक को परियोजना योजना पढ़ने के लिए उत्सुक करता है।

3. सुनिश्चित करें कि आपने शोध किया है 

हालांकि एक कार्यकारी सारांश छोटा होता है, यह शोध से भरा होता है। शोध दर्शाता है कि आप अपने प्रतिस्पर्धियों को जानते हैं, अपने लक्षित दर्शकों को समझते हैं, और महत्वपूर्ण बाजार हिस्सेदारी हासिल करने की योजना बनाते हैं।

अपने कार्यकारी सारांश को एक लिफ्ट पिच के रूप में सोचें। अगर एक निवेशक केवल आपके कार्यकारी सारांश को पढ़ता है बिना परियोजना प्रस्ताव या व्यवसाय योजना में पहुँचने के, तो आप चाहते हैं कि वे क्या जानें?

4. हल को रेखांकित करें

पाठक को दर्द बिंदुओं को बताने और अपने व्यवसाय के प्रमाण को स्पष्ट करने के बाद, समाधान को रेखांकित करने के लिए एक बुलेट सूची का उपयोग करें। आपका लक्ष्य पाठक को यह विश्वास दिलाना है कि आपका समाधान सबसे उपयुक्त है। प्रोजेक्ट प्रस्ताव के लिए डिलीवरबल्स और मील के पत्थर को सहेजें। इसके बजाय, उस दौरान होने वाली घटनाओं का वर्णन करें ताकि उपयोगकर्ता उनके लिए काम करने के परिणाम को चित्रित कर सके।

5. हल के मूल्य को दिखाएँ 

यहां वो जगह है जहाँ आप समाधान के प्रभाव के बारे में अधिक विवरण में जाएंगे। व्याख्या करें कि परिणाम कंपनी के लिए राहत प्रदान करते हैं और ROI में सुधार करते हैं। संभावित जोखिमों को शामिल करें जो सामने आ सकते हैं और संबंधित वित्तीय जानकारी जैसे कि आय के पूर्वानुमान।

6. औपचारिक या अनौपचारिक शैली?

जबकि एक कार्यकारी सारांश आमतौर पर औपचारिक स्वरूप होता है, आपके निर्णय आपके दर्शकों पर आधारित होने चाहिए। 

आपके कंपनी के C-स्तरीय कार्यकारी को प्रस्तुत कर रहे हैं? वे किस भाषा का उत्तर देते हैं? यदि इसे वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए तोड़ना चाहिए, तो डरें नहीं। हालांकि, क्लिच से बचें क्योंकि वे पाठकों को बुरा महसूस कराते हैं।

यदि आप निवेशकों को प्रस्तुत कर रहे हैं, तो उस भाषा का उपयोग करें जो आपके दर्शकों के साथ प्रतिध्वनित होता है। निजी सर्वनाम 'मैं', 'आप' और 'हम' का उपयोग करें, न कि 'वे' या 'कंपनी' जैसे अमौखिक सर्वनामों का।

7. सुनिश्चित करें कि सारांश खुद में स्टैंड अलोन हो 

यदि आप ऊपर सूचीबद्ध स्पष्ट रूप से परिभाषित संरचना का पालन करते हैं, तो आपका कार्यकारी सारांश अपने गुणों पर खड़ा हो सकता है। दस्तावेज़ को फिर से संशोधित करते रहें जब तक आपने इस लक्ष्य को प्राप्त नहीं कर लिया। परिचय, समस्या, समाधान और निष्कर्ष को विस्तृत और संक्षिप्त होना चाहिए। 

लिखने के बाद, एक बार फिर देखें और निर्णय लेने वाले के दृष्टिकोण से पढ़ें। क्या कोई ऐसा खंड है जहाँ और अधिक संदर्भ की आवश्यकता है ताकि भ्रम को स्पष्ट किया जा सके और पाठक को सारांश को समझने में मदद मिल सके? संबंधित अनुभाग से लिंक करने पर विचार करें या सारांश में संक्षेप में स्पष्टीकरण दें।

8. संक्षिप्त रहें

आपके कार्यकारी सारांश में हर शब्द का प्रभाव होना चाहिए। कार्यकारी सारांश नए विचारों पर मंथन करने के लिए जगह नहीं है क्योंकि इससे परियोजना योजना को खतरा हो सकता है। 

जागृर शब्दों का उपयोग करने से बचें। आपकी कंपनी या क्षेत्र के बारे में पूर्व ज्ञान के बिना पाठकों को कार्यकारी सारांश को पढ़कर प्रमुख निष्कर्ष समझने चाहिए।

 जब आप खुद को विवरण में गहरा पाएँ, तो पीछे हटें और पूछें कि क्या यह परियोजना प्रस्ताव या कार्यकारी सारांश में शामिल होना चाहिए। लक्ष्य यह है कि कार्यकारी सारांश प्रेरक और क्रियाशील बना रहे।

9. त्रुटियों के लिए प्रूफरीड करें 

कार्यकारी सारांश को कार्यकारी या संभावित निवेशकों को भेजने से पहले, त्रुटियों को पकड़ने के लिए दस्तावेज़ को तीन बार पढ़ें। यह भी सहायक होता है कि इसे एक सहकर्मी को समीक्षा के लिए भेजें ताकि एक ताज़ा दृष्टिकोण से आप एक टाइपो को चूक न जाएँ।

10. कार्यकारी सारांश को अंत में लिखें

एक कार्यकारी सारांश लिखने में अधिक समय लगता है जब आपने अभी तक परियोजना प्रस्ताव या व्यवसाय योजना नहीं लिखी है। इसके बजाय, पूरी दस्तावेज़ को लिखने के बाद सारांश बनाने की प्रतीक्षा करें, फिर विवरण निकालें। यह सुनिश्चित करता है कि आपका कार्यकारी सारांश आपके द्वारा परियोजना योजना में विस्तृत जानकारी को कैप्चर करता है।

गुरु के साथ अपने कार्यकारी सारांश टेम्पलेट को प्रबंधित करें

एक कार्यकारी सारांश, आपके प्रोजेक्ट प्रस्ताव को गति प्रदान करने के लिए एक त्वरित और आसान तरीका है। कुछ पैराग्राफ में, आप समस्या, यह अब क्यों महत्वपूर्ण है और निर्णय लेने के लिए उन्हें आवश्यक जानकारी संप्रेषित कर सकते हैं।

नए कार्यकारी सारांश को पूरी तरह से शुरू करने के बजाय, ये टेम्पलेट आपकी रिपोर्ट को प्रभाव जोड़ेंगे और प्रक्रिया को तेज करेंगे। गुरु का ज्ञान प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग अपने टेम्पलेट को संग्रहीत करने, दूरस्थ सहयोग करने और परियोजनाओं पर कुशलतापूर्वक काम करने के लिए करें।

कार्यकारी सारांशों के लिए सामान्य प्रश्न

एक रिपोर्ट में कार्यकारी सारांश कहाँ जाता है?

कार्यकारी सारांश को सामग्री की तालिका के पहले और शीर्षक पृष्ठ के बाद रखें। कार्यकारी सारांश के पहले और बाद में एक पृष्ठ विराम शामिल करें।

एक कार्यकारी सारांश कितनी लंबी होनी चाहिए?

अधिकतर कार्यकारी सारांश लगभग प्रोजेक्ट प्रस्ताव की लंबाई का 5-10% होते हैं। आदर्श रूप से, 20 पृष्ठ की परियोजना प्रस्ताव के लिए एक पृष्ठ का लक्ष्य रखें।

कार्यकारी सारांश का श्रोता कौन है?

एक कार्यकारी सारांश का श्रोता शामिल हो सकते हैं:

• परियोजना के भागीदार
• प्रबंधन कर्मी जो फंडिंग पर निर्णय लेते हैं
• निवेशक
• वेंचर कैपिटलिस्ट
• सी-स्तरीय कार्यकारी

एक कार्यकारी सारांश में क्या शामिल है?

एक कार्यकारी सारांश में शामिल करने के लिए तत्व हैं:

• परियोजना प्रस्ताव रिपोर्ट के मुख्य बिंदुओं का सारांश
• रिपोर्ट के प्रमुख बिंदु जो आप पाठक को याद रखना चाहते हैं
• रिपोर्ट का लक्ष्य
• रिपोर्ट से परिणाम और सिफारिशें
• अन्य विवरण जो कार्यकारी सारांश को एक स्वायत्त दस्तावेज़ के रूप में कार्य करने में सक्षम बनाते हैं

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