प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखें + टेम्पलेट और विशेषज्ञ सलाह

इन टेम्पलेट्स का उपयोग करके अपनी अगली प्रेस विज्ञप्ति को तैयार करें और किसी भी अवसर के लिए मीडिया कवरेज सुनिश्चित करें।

सही तरीके से किया गया, एक प्रेस विज्ञप्ति आपके जनसंपर्क रणनीति का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बन जाती है। पत्रकारों को अक्सर हर दिन 20 से अधिक पिचें प्राप्त होती हैं, आपकी पिच को अलग दिखना चाहिए। यहाँ हम इसे कैसे तैयार करते हैं ताकि इसे कवर किया जा सके।

एक मक्स रैक सर्वेक्षण, के अनुसार, 48% पत्रकार हर दिन 1-5 पिचें प्राप्त करते हैं और 13% 20 से अधिक पिचें प्राप्त करते हैं। जनसंपर्क कठिन होता जा रहा है। पत्रकारों के पास पिचों का भारी बोझ है और केवल सर्वोत्तम ही शीर्ष पर पहुंचेंगे।

पीआर केवल समाचार चक्र को चलाने के बारे में नहीं है। पारंपरिक, नीरस प्रेस विज्ञप्ति जो एक इंटर्न द्वारा एक उच्च रेटेड साइट से त्वरित बैकलिंक प्राप्त करने के लिए लिखी गई थी, अब पर्याप्त नहीं है।

आपको सही समय पर, सही चैनलों के माध्यम से प्रासंगिक जानकारी साझा करनी होगी, और ऐसा करना चाहिए जैसे कि आपका दर्शक उसे प्राप्त करना चाहता है।

सही तरीके से किया गया, एक प्रेस विज्ञप्ति आपके जनसंपर्क रणनीति का एक महत्वपूर्ण हिस्सा बन जाती है। यह आपके दर्शकों के साथ मानसिक स्थिति में बने रहने, पत्रकारों के साथ संबंध बनाने, अपने व्यवसाय की पेशकश का प्रचार करने और अपने ब्रांड प्राधिकार को बढ़ाने का एक शानदार तरीका है।

इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे एक प्रेस विज्ञप्ति लिखें जो पत्रकारों द्वारा उठाई जाती है, साथ ही जब आप अपनी पिच बना रहे हैं, तो पालन करने के लिए सर्वोत्तम प्रथाएं।

प्रेस विज्ञप्ति क्या है?

एक प्रेस विज्ञप्ति एक आधिकारिक बयान है जिसका उपयोग आपकी संगठन एक सार्वजनिक रिलीज के लिए घोषणा करने के लिए करती है। समाचार एक पुरस्कार, एक आगामी घटना, एक नए सीईओ की नियुक्ति, या कुछ भी हो सकता है जिसे आपकी संगठन समाचार योग्य मानती है।

प्रेस विज्ञप्तियां जनसंपर्क रणनीति का एक महत्वपूर्ण पहलू हैं। आपकी कंपनी से जानकारी का एक लगातार प्रवाह (विशेष रूप से सकारात्मक समाचार) आपको प्रासंगिक बने रहने में मदद करता है और संभावित ग्राहकों को आकर्षित करता है।

आपकी प्रेस विज्ञप्ति को संक्षिप्त होना चाहिए और तथ्यों पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। जबकि टोन औपचारिक है, आप पाठकों को संलग्न रखने के लिए चित्र, आंकड़े, नंबर और उद्धरण का उपयोग कर सकते हैं।

आपके संगठन के लिए प्रेस विज्ञप्तियों के लाभ

आपके लक्षित दर्शकों के लिए त्वरित एक्सपोजर

छोटे व्यवसाय और स्टार्टअप के लिए, प्रेस विज्ञप्तियां एक बड़े पाठक आधार वाले स्थापित प्रकाशन से त्वरित ब्रांड एक्सपोजर प्रदान करती हैं।

प्रेस विज्ञप्तियों के साथ, आप विभिन्न मोर्चों पर विश्वास और प्राधिकार बनाते हैं। आप संभावित ग्राहकों को अपनी वेबसाइट पर आने और आपकी पेशकशों के बारे में अधिक जानने का एक कारण दे रहे हैं।

सस्ती और प्रभावी

प्रेस विज्ञप्तियों को मुफ्त विज्ञापन के रूप में सोचें। जब इसे बड़े मीडिया आउटलेट पर काम करने वाले पत्रकार द्वारा उठाया जाता है, तो वे आपकी कंपनी के बारे में संदेश फैलाने में आपकी मदद कर रहे हैं बिना किसी लागत के।

आपके उत्पादों या सेवाओं को संभावित ग्राहकों के लिए अधिक आकर्षक बनाने के अलावा, वे उन निवेशकों का ध्यान आकर्षित करते हैं जो संभावित प्रायोजकों के रूप में आपके व्यवसाय की वृद्धि के लिए फायदेमंद हो सकते हैं।

बढ़ी हुई वेब ट्रैफ़िक और एसईओ लाभ

आपकी प्रेस विज्ञप्ति को गूगल और अन्य सर्च इंजनों द्वारा अनुक्रमित किया जाता है। इसका मतलब है कि जब उपयोगकर्ता प्रेस विज्ञप्ति के विषय से संबंधित कीवर्ड खोजते हैं, तो आपकी वेबसाइट खोज परिणामों में दिखाई देगी। आपको मूल्यवान बैकलिंक्स भी मिलते हैं जो आपकी प्राथमिक कीवर्ड के लिए उच्च रैंक प्राप्त करने में मदद करते हैं, साथ ही आपकी वेबसाइट पर वापस रेफरल ट्रैफ़िक।

एसईओ लाभ केवल खोज रैंकिंग तक सीमित नहीं है। आपको ब्रांड पहचान, बढ़ी हुई दृश्यता, सोशल मीडिया एंगेजमेंट, और संदर्भ मिलता है।

एक उद्योग नेता बनें

प्रेस विज्ञप्तियां हमेशा स्वयं-प्रचारित नहीं होती हैं। एक उत्कृष्ट पीआर अभियान आपको एक उद्योग प्राधिकरण के रूप में ब्रांड बनाने का मौका देता है। आप अद्वितीय अंतर्दृष्टि साझा करते हैं जो आपको एक विचार नेता के रूप में स्थानित करती है। समय के साथ, आपका ब्रांड विश्वसनीयता विकसित कर सकता है क्योंकि आप अपने लक्षित दर्शकों के साथ जागरूकता और विश्वास का निर्माण करते हैं।

प्राधिकरण विशेष रूप से छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए महत्वपूर्ण है, क्योंकि यह आपको अपने ग्राहक आधार को बढ़ाने और एक ब्रांड पहचान बनाने में मदद कर सकता है।

सक्रिय प्रतिष्ठा प्रबंधन

सर्वश्रेष्ठ उत्पाद या ग्राहक सेवा आपके ब्रांड के बारे में कुछ लोगों द्वारा बुरी बातें कहने से नहीं रोकेगी। आप नकारात्मक समीक्षाओं का सामना कैसे करते हैं, यही मायने रखता है।

आप सकारात्मक समाचार के साथ नकारात्मक समाचार को सर्च परिणामों में नीचे धकेल सकते हैं। आपके कंटेंट पर अधिक ध्यान लाने के लिए वितरण प्लेटफार्मों का उपयोग करना और भी अधिक प्रभावी है।

जब आप डेटा सुरक्षा भंग, उत्पाद recalls, या सुरक्षा चिंताओं जैसी गलतियों को स्वीकार करते हैं, तो यह आपको कहानी को नियंत्रित करने की अनुमति देता है, बजाय इसके कि प्रतिस्पर्धियों को आपके लिए यह करने दिया जाए। यह यह भी दिखाता है कि आप अपने ब्रांड के साथ उपभोक्ता अनुभव के बारे में चिंतित हैं।

प्रेस विज्ञप्तियों के प्रकार

नए उत्पाद लॉन्च प्रेस विज्ञप्ति

उत्पाद लॉन्च से पहले रुचि पैदा करने के लिए नए उत्पाद प्रेस विज्ञप्ति का उपयोग करें। सिर्फ सुविधाओं से अधिक, प्रेस विज्ञप्ति को लाभ और अद्वितीय कार्यों को उजागर करना चाहिए जो उत्पाद को प्रतियोगियों से अलग करते हैं। कथन प्रदान करने के लिए, प्रेस विज्ञप्ति को कुछ दिन पहले वितरित करें ताकि पत्रकारों को एक कहानी लिखने के लिए पर्याप्त समय मिल सके।

एक उत्पाद लॉन्च प्रेस विज्ञप्ति में शामिल होना चाहिए:

उत्पाद विमोचन की तिथि
प्रमुख उत्पाद विशेषताएँ और लाभ
कीमत
किसी कार्यकारी का उद्धरण
दृश्य

उत्पाद अपडेट प्रेस विज्ञप्ति

एक उत्पाद अपडेट प्रेस विज्ञप्ति का उद्देश्य आपके मौजूदा दर्शकों को उत्पाद में नए परिवर्तनों के बारे में सूचित करना है। लक्षित दर्शक आपके ग्राहक हैं, संभावित ग्राहक नहीं।

उत्पाद अपडेट प्रेस विज्ञप्ति में शामिल होना चाहिए:

जो प्रमुख परिवर्तन किए गए थे
परिवर्तनों के पीछे का कारण
परिवर्तन किस प्रकार उपयोगकर्ता को लाभ पहुंचाते हैं

उत्पाद अपडेट प्रेस विज्ञप्ति का उदाहरण

देखें मूल रिलीज

घटनाएँ प्रेस विज्ञप्ति

एक प्रेस विज्ञप्ति आपके कार्यक्रम विपणन रणनीति का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। लक्ष्य मीडिया का ध्यान आकर्षित करना, जनता की रुचि बढ़ाना, और संभवतः जितने संभव हो सके टिकट बेचना हैं।

आपका इवेंट प्रेस विज्ञप्ति में शामिल होना चाहिए:

समय और स्थान
प्रवेश के लिए कीमत (यदि कोई हो)
इवेंट के बारे में दिलचस्प जानकारी (लोगों को उपस्थित होने का कारण दें)

यह सुनिश्चित करें कि प्रेस विज्ञप्ति में सभी विवरण शीर्ष पर शामिल हों, बेहतर होगा कि पहले 1-2 पैरा में।

इवेंट प्रेस विज्ञप्ति का उदाहरण

विलय और अधिग्रहण प्रेस विज्ञप्ति

जब दो कंपनियां विलय करती हैं, या एक दूसरी को अधिग्रहित करती है, तो एक प्रेस विज्ञप्ति स्टेकहोल्डर और ग्राहकों को कंपनी के आगामी परिवर्तनों के बारे में सूचित करती है।

विलय और अधिग्रहण प्रेस विज्ञप्ति में शामिल होना चाहिए:

दोनों संगठनों के महत्वपूर्ण विवरण
विलय या अधिग्रहण का कारण
विलय या अधिग्रहण के कारण होने वाले परिवर्तन
दोनों कंपनियों के नेताओं के उद्धरण
परिवर्तन किस प्रकार ग्राहकों को प्रभावित कर सकते हैं

विलय और अधिग्रहण प्रेस विज्ञप्ति का उदाहरण

रीब्रांडिंग प्रेस विज्ञप्ति

एक रीब्रांडिंग प्रेस विज्ञप्ति उपयोगकर्ताओं के बीच भ्रम को समाप्त करती है जब आप अपनी वेबसाइट, उत्पाद, लोगो या नाम में महत्वपूर्ण परिवर्तन करते हैं।

एक रीब्रांडिंग प्रेस विज्ञप्ति में शामिल होना चाहिए:

नया वेबसाइट या उत्पाद कैसा दिखेगा
परिवर्तन कब लागू होंगे
परिवर्तन क्यों किए गए
ग्राहकों की चिंताओं या संदेह को दूर करने के लिए नेतृत्व से उद्धरण

रीब्रांडिंग प्रेस विज्ञप्ति का उदाहरण

ग्रैंड ओपनिंग प्रेस विज्ञप्ति

एक ग्रैंड ओपनिंग या उत्सव तब होता है जब एक व्यवसाय नया कार्यालय खोलता है या स्थानांतरित होता है।

एक ग्रैंड ओपनिंग प्रेस विज्ञप्ति में शामिल होना चाहिए:

तिथि, समय, और स्थान
नए कार्यालय के स्थानांतरण या उद्घाटन का कारण
उद्घाटन के दौरान कोई विशेष घटनाएं

ग्रैंड ओपनिंग प्रेस विज्ञप्ति का उदाहरण

पुरस्कार प्रेस विज्ञप्ति

जब आपकी कंपनी को पुरस्कार प्राप्त होता है, तो आप अपने उद्योग के नेता के रूप में अपनी स्थिति को मजबूत करने के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति वितरित कर सकते हैं। पुरस्कार और प्रशंसाएं जनसामान्य रूप से प्रचार प्राप्त करने और ग्राहक विश्वास बढ़ाने के लिए उत्कृष्ट हैं।

एक पुरस्कार प्रेस विज्ञप्ति में शामिल होना चाहिए:

यह पुरस्कार आपकी कंपनी के लिए क्या मतलब है
आपकी कंपनी ने यह पुरस्कार क्यों जीता
नेतृत्व से उद्धरण
किसी भी उत्सव घटनाओं या ऑफ़रों की जानकारी

पुरस्कार प्रेस विज्ञप्ति का उदाहरण

नई साझेदारी प्रेस विज्ञप्ति

जब दो संगठन एक साथ आते हैं, तो आप साझेदारी का कारण समझाने और यह कैसे दोनों ग्राहक आधार को लाभान्वित करता है, यह बताने के लिए एक प्रेस विज्ञप्ति भेज सकते हैं।

एक नई साझेदारी प्रेस विज्ञप्ति में शामिल होना चाहिए:

दोनों कंपनियों का सारांश
साझेदारी क्यों बनाई गई
यह दोनों ग्राहक आधारों को कैसे लाभान्वित करता है
वर्तमान और भविष्य के स्टेकहोल्डर्स के लिए अतिरिक्त जानकारी

नई साझेदारी प्रेस विज्ञप्ति का उदाहरण

नई रणनीतिक साझेदारी प्रेस विज्ञप्ति टेम्पलेट

नई भर्ती प्रेस विज्ञप्ति

एक नई भर्ती प्रेस विज्ञप्ति ग्राहकों और निवेशकों को नेतृत्व की स्थिति में बदलावों के बारे में सूचित करती है, आमतौर पर उच्च स्तर के कार्यकारी।

एक नई भर्ती प्रेस विज्ञप्ति में शामिल होना चाहिए:

नई भर्ती के पेशेवर उपलब्धियों
संस्थान के लिए उनका मिशन और दृष्टि
नई भर्ती से उद्धरण
एक या दो वर्तमान कार्यकारी अधिकारियों के कोट नई नियुक्ति के मूल्य को बताने के लिए।

नई नियुक्ति का प्रेस विज्ञप्ति का उदाहरण

नई नियुक्ति के प्रेस विज्ञप्ति का टेम्पलेट

चैरिटेबल पहलों की प्रेस विज्ञप्ति।

चैरिटेबल पहलें आपके दर्शकों को दिखाने का एक बेहतरीन तरीका हैं कि आप सिर्फ पैसे से अधिक परवाह करते हैं। प्रेस विज्ञप्ति को आपके कंपनी की संस्कृति में ग्राहकों और जनता को एक झलक देनी चाहिए। आपका लक्ष्य किए जा रहे काम के बारे में उच्च-स्तरीय जानकारी साझा करना और दूसरों को आपके कारण में योगदान देने के लिए प्रेरित करना है।

एक चैरिटेबल पहलों की प्रेस विज्ञप्ति में शामिल करने चाहिए:

कैसे आपकी पहलों ने जरूरतमंदों की मदद की (ज्यादा प्रचारात्मक नहीं)।
प्रभाव दिखाने के लिए ठोस संख्या।
उन संगठनों से कोट जो आप मदद कर रहे हैं।

चैरिटेबल पहलों की प्रेस विज्ञप्ति का उदाहरण

चैरिटेबल पहलों की प्रेस विज्ञप्ति का टेम्पलेट

एक प्रेस विज्ञप्ति कैसे लिखना है

हेडलाइन

हेडलाइन या शीर्षक शायद प्रेस विज्ञप्ति का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। औसतन, 10 में 8 लोग हेडलाइन पढ़ते हैं, लेकिन केवल 10 में 2 लोग शेष पाठ पढ़ते हैं। हेडलाइन का लक्ष्य पाठकों को परिचय पढ़ने के लिए मनाना है।

यहाँ कुछ सुझाव हैं हेडलाइनों के लिए लिखने के लिए:

इसे संक्षेप में रखें (आमतौर पर एक पंक्ति)
अपने हेडलाइन में आँकड़े जोड़ें
भावना व्यक्त करने के लिए क्रियात्मक क्रियापदों का उपयोग करें
क्लिकबैट के बजाय सूचनात्मक शीर्षकों पर ध्यान केंद्रित करें
अपने लक्षित दर्शकों के लिए उपयुक्त स्वर की पहचान करें और उसका उपयोग करें
टाइटल केस का उपयोग करें
उल्लेखन चिह्न और विराम चिह्नों से बचें

तिथि और स्थान

प्रेस विज्ञप्ति की पहली पंक्ति में तिथि, राज्य और शहर लिखें। आपकी तारीख यह बतानी चाहिए कि प्रेस विज्ञप्ति कब प्रकाशित होगी, यह नहीं कि इसे कब लिखा गया था।

परिचय

परिचय प्रेस विज्ञप्ति के मुख्य उद्देश्य को संक्षेप में बताता है। यह सीधा और आकर्षक होना चाहिए क्योंकि यह संभाविततः पहला चीज़ है जो एक समय-सीमा वाले पत्रकार पढ़ेगा।

लीड पैरीग्राफ (जिसे “lede” भी कहते हैं)

आपका लीड पैरीग्राफ, या लेड, इसमें सबसे महत्वपूर्ण जानकारी होती है जो आप संप्रेषित करना चाहते हैं। यह किस, क्या, कब, कहां और क्यों के 5 Ws का उत्तर देता है। पठकों को लीड पैरीग्राफ में सभी प्रासंगिक जानकारी प्राप्त करनी चाहिए।

समर्थन उद्धरण

अपने प्रेस विज्ञप्ति मानवता देने के लिए समर्थन उद्धरणों का उपयोग करें। यह महत्वपूर्ण समाचार की व्याख्या करने के लिए उस विभाग के प्रमुख से एक उद्धरण शामिल करें जिससे यह समाचार उत्पन्न हुआ है। अपने घोषणा में सामर्थ्य जोड़ने के लिए भागीदारों और ग्राहकों के उद्धरणों का उपयोग करें।

बॉयलरप्लेट

एक बॉयलरप्लेट मूलतः कंपनी के लिए “हमारे बारे में” अनुभाग है। यह एक संक्षिप्त पैरा है (100 शब्द या कम) जो कंपनी के इतिहास और इसके कार्यों पर केंद्रित है। बॉयलरप्लेट अक्सर मुख्य प्रेस विज्ञप्ति के पाठ से एक अलग शीर्षक का उपयोग करके अलग किया जाता है।

लिखने के लिए बॉयलरप्लेट के लिए कुछ सुझावों में शामिल हैं:

कोना निर्धारित करें: आपका बॉयलरप्लेट आपके कंपनी के इतिहास, कार्य संस्कृति, ब्रांड पहचान, निवेशक या उपलब्धियों पर ध्यान केंद्रित कर सकता है। निर्णय करें कि इनमें से कौन सा आपके प्रेस विज्ञप्ति के लिए सबसे उपयुक्त है।
व्यापार विवरण: अपने व्यापार के बारे में एक या दो वाक्य लिखें।
विवरण में गहराई में जाएं: परिचय के बाद, अपनी व्यावसायिक क्रियाकलाप, आप जिस उद्योग में हैं, किसी प्रमुख सहयोग या निवेशकों, हाल की पुरस्कारों (अगर कोई हो), और बाजार हिस्सेदारी के बारे में विवरण शामिल करें।

संक्रिय करने के लिए कॉल

एक कॉल-टू-एक्शन (CTA) पाठकों को कार्रवाई करने के लिए प्रेरित करता है। यहां, कार्रवाई आपके वेबसाइट के लैंडिंग पृष्ठ पर जाने के लिए हो सकती है।

भीतर एक अच्छे CTA की शक्ति को समझने के लिए, चलिए हब्स्पॉट को एक उदाहरण के रूप में लेते हैं. उन्होंने 12 पुरानी पोस्ट के CTA को अनुकूलित किया और लीड की संख्या में 99% की वृद्धि और रूपांतरण दरों में 87% की वृद्धि देखी।

CTA प्रेस विज्ञप्तियों के लिए समान रूप से महत्वपूर्ण हैं। सही CTA के बिना, आपकी प्रेस विज्ञप्ति लीड या बिक्री उत्पन्न नहीं कर सकती।

यहाँ एक प्रभावी प्रेस विज्ञप्ति CTA कैसे लिखें:

अपने लक्ष्य से शुरू करें: प्रेस विज्ञप्ति का लक्ष्य विचार करें और उसके अनुसार CTA तैयार करें। यह ट्रैफिक उत्पन्न करने, सदस्यता बढ़ाने, या बिक्री बढ़ाने के लिए हो सकता है।
क्रियात्मक क्रियापदों का उपयोग करें: मजबूत क्रियात्मक क्रियापदों का उपयोग करके भावना और तात्कालिकता उत्पन्न करें।
पूर्ण URL के साथ एक लिंक शामिल करें: URL आपके पाठक को बताता है कि वे कहाँ जा रहे हैं। आप अन्य अनुभागों में हाइपरलिंक का उपयोग कर सकते हैं

संपर्क विवरण

कई PR विशेषज्ञ अक्सर प्रेस विज्ञप्ति पिच भेजते समय अपने ईमेल पते को शामिल करना भूल जाते हैं। 2019 में, केवल 56% प्रेस विज्ञप्तियों में संपर्क जानकारी शामिल थी।

प्रेस विज्ञप्ति वितरित करने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी के संपर्क विवरण जोड़ें। उनका नाम, फोन नंबर, और ईमेल पता शामिल करें।

यह जानकारी पत्रकारों के लिए आपके कंपनी या रिलीज के बारे में कोई भी प्रश्न स्पष्ट करना आसान बनाती है।

समापन

CTA के बाद, प्रेस विज्ञप्ति के अंत का संकेत देने के लिए इस चिन्ह “—###—” का उपयोग करें।

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प्रेस विज्ञप्ति लिखने के लिए 8 पेशेवर सुझाव

1. हेडलाइन में संख्याएँ उपयोग करें

इसकी एक वजह है कि अधिकांश मार्केटर्स अपने सामग्री में संख्याओं को पसंद करते हैं। संख्याएँ दर्शकों के साथ गूंजती हैं। वे आपके दावों को विश्वसनीयता देने और रुचि बढ़ाने का एक बेहतरीन तरीका हैं।

मोज़ पर प्रकाशित एक कंडक्टर अध्ययन ने पाया कि 36% पाठकों ने संख्याओं के साथ हेडलाइनों को पसंद किया।

2020 में शीर्ष 700+ लेख का एक गहन अध्ययन दर्शाता है कि संख्याएँ हेडलाइनों में जोड़ने के लिए दूसरे सबसे लोकप्रिय तत्व थीं।

संख्याएँ एक उत्कृष्ट दृश्यता उपकरण हैं। उदाहरण के लिए, यदि आपकी प्रेस विज्ञप्ति एक चैरिटेबल उपलब्धि के बारे में है, तो दान की गई राशि या संख्या बताने के लिए पढ़ने में सहायता करती है कि आप वास्तव में इस कारण कितनी मदद कर चुके हैं।

2. एक समाचार योग्य कोण खोजें

लेखन शैली और व्याकरण के अलावा, आपकी हेडलाइन को एक समाचार योग्य कोण या दृष्टिकोण पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए। आपकी प्रेस विज्ञप्ति क्यों सैकड़ों अन्य से पहले प्रकाशित होने के योग्य है? क्या इसे दिलचस्प या अद्वितीय बनाता है?

कुछ समाचार योग्य दृष्टिकोण जो उजागर करने के लिए शामिल हैं:

स्थानीय प्रभाव: आपकी संगठन या कर्मचारियों द्वारा स्थानीय समुदाय में सुधार के लिए किए गए सामुदायिक घटनाओं को प्रदर्शित करें।
प्रगति: आपके संगठन में महत्वपूर्ण प्रगति साझा करें, जैसे कि लक्ष्य या मील का पत्थर तक पहुँचना।

संघर्ष: संघर्ष दृष्टिकोण एक चल रही विवाद या असहमति के लिए एक और पक्ष बताता है।

3. अपने कीवर्ड को शामिल करें

कीवर्ड और वाक्यांशों को खोजने के लिए कीवर्ड अनुसंधान करें जो आपकी प्रेस विज्ञप्ति के लिए प्रासंगिक हैं।

प्रेस विज्ञप्तियों में कीवर्ड जोड़ने के लिए कुछ सुझाव शामिल हैं:

अपने प्राथमिक कीवर्ड या उसके संशोधन को हेडलाइन, परिचय, और शरीर की कॉपी में 2-4 बार उपयोग करें
दूसरे कीवर्ड (अधिकतर लंबे) को स्वाभाविक रूप से शरीर की कॉपी में रखें
प्राथमिक कीवर्ड या उसके संशोधन को मेटा विवरण और छवि वैकल्पिक पाठ में शामिल करें

4. मल्टीमीडिया शामिल करें

दिखाएँ, बताएं नहीं। यह एक दिलचस्प कहानी लिखने का नंबर एक नियम है। आपके पाठकों को कहानी का दृश्य रूप में देखने में सहायता करने के लिए मल्टीमीडिया का बेहतर कोई तरीका नहीं है।

दृश्य सामग्री वाले प्रेस विज्ञप्तियाँ बिना के मुकाबले तीन गुना अधिक दृश्य प्राप्त करती हैं। दृश्य तत्वों को प्रभावी बनने के लिए, उन्हें उच्च गुणवत्ता और सामग्री के लिए प्रासंगिक होना चाहिए।

हालांकि, यह याद रखना महत्वपूर्ण है कि पत्रकार उन छवियों या वीडियो को स्वीकार नहीं करेंगे जिनके लिए आपके पास अधिकार नहीं हैं।

शामिल करने के लिए मल्टीमीडिया सामग्री के उदाहरण:

पीडीएफ – लंबे रूप की कॉपी जैसे कि एक ईबुक या श्वेत पत्र के लिए लिंक करें।

छवियाँ – कंपनी की घोषणाओं, उत्पाद लॉन्च, या पुरस्कारों का समर्थन करने के लिए छवियों का उपयोग करें। प्रेस विज्ञप्तियों के लिए छवियाँ कम से कम 300 dpi होनी चाहिए। छोटी छवियाँ धुंधली और खींची हुई दिख सकती हैं।

वीडियो – सोशल मीडिया पर दर्शकों की संलग्नता बढ़ाने के लिए बेहतरीन। इसे संक्षेप में 60 सेकंड से 2 मिनट की अधिकतम लंबाई में रखें।

इन्फोग्राफिक्स – जटिल जानकारी को एक आसान ग्राफिक में परिवर्तित करें जो समझने में आसान हो।

5. इसे आकर्षक बनाएं

अधिकांश प्रेस विज्ञप्तियाँ नीरस और उबाऊ होती हैं। यह एक मोनोटोनस स्वर में लिखी गई है जो पाठक को लोरी की तुलना में तेजी से सोने रख देगी। एक संलग्न प्रेस विज्ञप्ति पढ़ने में मजेदार होती है। यह पाठक को हर एक पंक्ति के साथ ठोस शीर्षक से अंतर्निहित कार्रवाई तक ले जाती है।

एक आकर्षक प्रेस विज्ञप्ति लिखने के लिए सुझाव शामिल हैं:

सरल भाषा का उपयोग करें जो समझने में आसान हो
खोज इरादे को प्राथमिकता दें
विशेषताओं की बजाय लाभ पर ध्यान केंद्रित करें
अपने लक्षित दर्शकों की आवश्यकताओं को संबोधित करने के लिए ग्राहक की आवाज़ में लिखें
कॉपी में एक लगातार ब्रांड की आवाज़ भरा हुआ हो
अपने प्रेस विज्ञप्तियों का A/B परीक्षण करें यह देखने के लिए कि कौन सा बेहतर प्रदर्शन करता है
अपने बयान का समर्थन करने के लिए आंकड़े, छवियाँ, और उद्धरणें जोड़ें

6. अपनी सबसे महत्वपूर्ण जानकारी पहले रखें

अधिकांश प्रेस विज्ञप्तियाँ इनवर्टेड पिरामिड प्रारूप का पालन करती हैं।

शीर्ष पर, 5Ws को याद रखें:

क्या हो रहा है
यह कब हो रहा है
यह क्यों हो रहा है
इस कार्यक्रम का प्रभार कौन ले रहा है
यह कहाँ हो रहा है

बीच में, आप उद्धरणों जैसी द्वितीयक विवरण शामिल कर सकते हैं। नीचे, अतिरिक्त जानकारी जैसे कि बायलरप्लेट कॉपी और अधिक सवालों के लिए संपर्क करने का विवरण।

7. AP शैली का पालन करें

संयुक्त प्रेस शैली दिशानिर्देश, जिसे AP शैली के नाम से जाना जाता है, प्रेस विज्ञप्तियों के लेखन के लिए सबसे सामान्यतः उपयोग की जाने वाली शैली गाइड है।

AP शैली में लिखने के लिए कुछ सुझाव शामिल हैं:

जब आप पहली बार किसी व्यक्ति का उल्लेख करते हैं, तो उसके पहले और अंतिम नाम का उपयोग करें। पहली घटना के बाद, आप उन्हें उनके अंतिम नाम से संदर्भित कर सकते हैं।
पहली बार उपयोग करते समय हर संक्षेप और संक्षिप्ताक्षर का विस्तार करें।
प्रत्यक्ष उद्धरण में उपयोग करने पर अपवाद डॉ., श्री., और श्रीमती को छोड़कर सभी शीर्षकों को स्पष्ट रूप से लिखें।
तारीखों और वर्षों को लिखते समय संख्याओं का उपयोग करें।
विशिष्ट तारीख का संदर्भ नहीं देते समय सभी महीनों के नाम को स्पष्ट रूप से लिखें।

8. फ्लफ हटाएँ और इसे 500 शब्दों के अंदर रखें।

पत्रकारों के पास तथ्यों को खोजने के लिए फुलझड़ी बैकग्राउंड जानकारी को छानने का समय नहीं होता। अपनी प्रेस विज्ञप्ति को संक्षिप्त और स्पष्ट रखें। आमतौर पर, आपकी प्रेस विज्ञप्ति लगभग 250 शब्दों के आसपास होनी चाहिए लेकिन 500 शब्दों से अधिक नहीं।

अपनी प्रेस विज्ञप्ति को संक्षेप में रखने के लिए कुछ सुझाव:

व्यक्तिगत राय, दृष्टिकोण और टिप्पणी हटाएँ।
तथ्यों पर टिके रहें।
औपचारिक, प्रत्यक्ष स्वर का उपयोग करें।
गप्पबाजी फुटनोट या हल्की आवाज से बचें।
अनावश्यक रूप से लंबे वाक्यों से बचें और अपने संदेश को संप्रेषित करने का सबसे तेज़ तरीका खोजें।
निष्क्रिय वॉयस के बजाय सक्रिय वॉयस का उपयोग करें।
क्रियापदों और अर्थहीन शब्दों जैसे "बस," "सिर्फ," "पूर्ण रूप से," "किसी तरह," और "वास्तव में" को हटा दें।

प्रेस विज्ञप्तियों के लिए सर्वोत्तम अभ्यास

संपादकों से सीधे संपर्क करें।

हर पत्रकार और संपादक को एक सामूहिक ईमेल न भेजें। इसके बजाय, अपने उद्योग में विशिष्ट संपादकों से संपर्क करें और उन्हें व्यक्तिगत संदेश भेजें। यह एक अच्छा विचार भी है कि संपादकों को एक विशेष लीक दें ताकि आपके प्रकाशित होने की संभावना बढ़ सके।

आप ज्ञापन प्रबंधन सॉफ्टवेयर जैसे गुरु का उपयोग कर सकते हैं ताकि प्रेस विज्ञप्ति के टेम्पलेट और पिचों का ट्रैक रखा जा सके।

विश्वसनीयता प्राप्त करने के लिए क्रॉस प्रचार का उपयोग करें।

आपका पीआर अभियान आपके प्रचार के तरीकों को खोजने से शुरू होता है ताकि आपकी पहुंच को बढ़ाया जा सके। यदि आपके पास एक संभावित भागीदार है जो मुफ्त विज्ञापन से लाभान्वित हो सकता है, तो अपनी पहुंच और विश्वसनीयता को सुधारने के लिए क्रॉस-प्रमोशन पर विचार करें। आप उन लोगों को देख सकते हैं जिनके साथ आप पहले से साझेदार हैं, या उन ब्रांडों के साथ साझेदारी बनाना शुरू कर सकते हैं जो आपकी प्रतिस्पर्धा के बिना आपके लिए मूल्य जोड़ते हैं।

SEO में अनुकूलित करें।

कई लोग मानते हैं कि चूंकि प्रेस विज्ञप्तियों में लिंक नो-फॉलो होते हैं, इसलिए इसका कोई एसईओ मूल्य नहीं होता। ऐसे लोगों के लिए, लिंक जूस केवल मेट्रिक है जिसे पकड़ना है।

यह सच से काफी दूर हो नहीं सकता। जब आप उन लक्ष्यों पर विचार करते हैं जो एक प्रेस विज्ञप्ति जैसे मीडिया कवरेज, संदर्भ ट्रैफिक, एक प्रतिष्ठा बनाना, और एक संकट को नियंत्रित करना प्राप्त करता है, तो आप स्पष्ट रूप से SEO के महत्व को देख सकते हैं।

यहां कुछ सुझाव दिए गए हैं कि आपके प्रेस विज्ञप्ति को SEO के लिए कैसे अनुकूलित किया जाए।

कीवर्ड अनुसंधान करें।
सही कीवर्ड शामिल करें।
मूल्य-प्रेरित शीर्षक का उपयोग करें।
कॉपी में जार्गन से बचें।
सुनिश्चित करें कि आपकी कॉपी आकर्षक है।
दृश्य जोड़ें और दृश्य का वर्णन करने के लिए अल्ट-इमेज टेक्स्ट का उपयोग करें।
समस्या का समाधान पेश करें।
बायलरप्लेट कॉपी शामिल करें।
एक प्रासंगिक पृष्ठ के लिए लिंक करने वाले एक प्रेरक CTA के साथ समाप्त करें।
अपने प्रेस विज्ञप्ति को सही पत्रकार के साथ साझा करें।

दरअसल, इस गाइड में जो कुछ हमने सलाह दी है, उसे करें और आप बिना यह जाने अपनी कॉपी को SEO के लिए ऑप्टिमाइज़ कर रहे होंगे।

एक वायर सेवा का उपयोग करें।

2019 में, 37,748 विश्लेषित प्रेस विज्ञप्तियों में से 60.74% को एक वायर सेवा का उपयोग करके भेजा गया। एक वायर सेवा सुनिश्चित करती है कि हर प्रमुख आउटलेट आपकी खबर साझा करता है। अधिकांश वायर सेवाएं आपकी खबर को 30,000-100,000 पत्रकारों और ब्लॉगर्स के साथ शेर करेंगे, जो सैकड़ों देशों में फैले हुए हैं।

आप अपनी प्रेस विज्ञप्ति को एक वितरण या वायर सेवा जैसे Newswire या Cision के माध्यम से भेज सकते हैं। शानदार परिणाम अक्सर उच्च प्रारंभिक मूल्य टैग के साथ आते हैं। उदाहरण के लिए, बर्कशायर हैथवे का बिजनेस वायर, जो प्रत्येक रिलीज के लिए $400+ खर्च करता है और 400 शब्दों की सीमा होती है (यदि आप शब्द गणना, चित्र, वीडियो या सामाजिक मीडिया संकेत जोड़ना चाहते हैं तो अधिक)। फिर भी, ये परीक्षित और सत्यापित वितरण सेवाएँ आपको मुख्य प्रकाशनों जैसे वॉल स्ट्रीट जर्नल में कवरेज प्राप्त करने में मदद कर सकती हैं।

अपने रिलीज़ को सही समय पर करें।

समय आपके प्रेस विज्ञप्ति की सफलता पर प्रभाव डालता है। Shift के अनुसार, प्रेस विज्ञप्ति भेजने का सबसे अच्छा समय मंगलवार की सुबह है ताकि यह प्रकाशनों तक पहुँच सके इससे पहले कि वे रिपोर्टरों को कहानियाँ सौंपें।

चूंकि अधिकांश प्रेस विज्ञप्तियाँ हर घंटे के शीर्ष पर प्रकाशित होती हैं, उस समय अपनी प्रेस विज्ञप्ति भेजने से बचें। अपनी प्रेस विज्ञप्ति को घंटे के थोड़े समय बाद भेजें। उदाहरण के लिए, 9 बजे अपनी प्रेस विज्ञप्ति भेजने के बजाय, आप 9:10 बजे भेजें।

अपने मीडिया कवरेज को वितरित और साझा करें।

एक वितरण सेवा का उपयोग करने के अलावा, आप अपनी वेबसाइट पर समाचार और अन्य प्रेस विज्ञप्तियों को साझा करने के लिए एक समर्पित मीडिया अनुभाग रख सकते हैं। आपकी वेबसाइट पर प्रेस विज्ञप्तियों को साझा करना आपके पाठकों के लिए आपकी संगठना में नवीनतम घटनाओं पर अद्यतित रहना आसान बनाता है।

साथ ही, मीडिया कवरेज के लाभ उठाने के लिए सोशल मीडिया का उपयोग करें। अपने सोशल मीडिया प्लेटफार्मों पर प्रकाशित कहानियाँ साझा करें, और उपयोगकर्ताओं को टिप्पणियों, लाइक्स, और शेयरों के माध्यम से आपकी सामग्री के साथ जुड़ने के लिए प्रोत्साहित करें। उदाहरण के लिए, आप अपने फेसबुक पोस्ट को शीर्षक के साथ बढ़ावा दे सकते हैं, "सैन फ्रांसिस्को क्रॉनिकल सेवा टीमों के नए सॉफ़्टवेयर रिलीज के लिए कवर करता है।"

गुरु में अपने प्रेस विज्ञप्ति टेम्पलेट का प्रबंधन करें।

यदि आप नहीं जानते कि कहां से शुरू करें, तो आपका पहला प्रेस विज्ञप्ति लिखना एक कठिन कार्य लग सकता है। अपने दर्शकों की भाषा में लिखें। सुनिश्चित करें कि आपकी सामग्री 250-500 शब्दों से अधिक न हो। अपने प्रेस विज्ञप्ति के लिए अधिकतम प्रचार पाने के लिए वितरण सेवा का उपयोग करें।

गुरु जैसे ज्ञान आधार प्लेटफार्म के साथ अपने प्रेस विज्ञप्ति टेम्पलेट को सुव्यवस्थित करें। अपने प्रेस विज्ञप्तियों के प्रकार से, प्रकाशन के लिए तैयार, और उन पिचों को व्यवस्थित करना आसान है जिन्हें स्वीकार नहीं किया गया। एक केंद्रीय प्लेटफार्म जैसे गुरु यह सुनिश्चित करता है कि आपका संदर्श हर जनसंप्रेषणीय टीम के सदस्य के हाथ में हो, ताकि प्रत्येक कॉल, ईमेल, और वार्तालाप सही हो, बिना वीडियो कॉल में समय बर्बाद किए।