20+ Project Timeline Templates

जब आप एक नए प्रोजेक्ट की शुरुआत करते हैं, तो आपके पास शायद पहले से ही एक दृष्टि होती है कि प्रोजेक्ट को सफल मानने के लिए क्या पूरा करना है। आपका प्रोजेक्ट प्रबंधन पहले दिन से ही खोई गई संभावनाओं या छूटे हुए समयसीमाओं के जोखिम को कम करता है। कहने की जरूरत नहीं है, एक प्रोजेक्ट जिस में पारदर्शिता और मजबूत (लेकिन वास्तविक!) समयसीमाएँ होती हैं, वह एक ऐसा प्रोजेक्ट है जिसमें अद्भुत परिणाम देने की क्षमता होती है, और यहीं पर एक प्रोजेक्ट टाइमलाइन सहायक होती है। 

एक प्रोजेक्ट टाइमलाइन प्रोजेक्ट में कहीं भी गेंद गिराने के जोखिम को हटा देती है। यह प्रोजेक्ट का हर कदम और इसके लिए कौन जिम्मेदार है, यह स्पष्ट रूप से बताती है, प्रदर्शन की अपेक्षाएँ निर्धारित करती है और हितधारकों को जवाबदेह रखती है। अपने प्रोजेक्ट की तैयारी को प्रोजेक्ट टाइमलाइन टेम्पलेट से शुरू करना प्रक्रिया को और भी आसान बनाता है। हमने आपको शुरू करने में मदद करने के लिए नीचे परियोजना समयरेखा टेम्पलेट के उदाहरणों की एक सूची तैयार की है।

प्रोजेक्ट टाइमलाइन टेम्पलेट क्यों बनाएं?

स्पष्ट अपेक्षाएँ सेट करता है

जब परियोजना की अपेक्षाएँ पहले दिन से अस्पष्ट होती हैं, तो छूटे हुए अवसरों की संभावना रहती है। अपने प्रोजेक्ट को शुरू करने से पहले सुनिश्चित करें कि आपने हितधारकों को प्रोजेक्ट के लक्ष्य, उद्देश्यों और समयसीमाओं की संचारित किया है। यह सुनिश्चित करेगा कि हर कोई अपनी भूमिका और अपने प्रोजेक्ट के भाग के लिए लक्ष्य को जानता है। स्पष्ट अपेक्षाएँ और अच्छी संचार सभी हितधारकों को एक ही पृष्ठ पर रखते हैं, भ्रम और निराशा को समाप्त करते हैं। 

संचार बढ़ाएं

संचार की बात करें, यह एक बड़े पैमाने पर प्रोजेक्ट पर सहयोग करना के दौरान कुंजी होती है। नियमित स्थिति अपडेट, चाहे यह परियोजना स्थिति अपडेट टेम्पलेट के विकल्प में हो या साप्ताहिक चेक-इन बैठकें, सभी हितधारकों को यह सुनिश्चित करने में मदद करती हैं कि प्रोजेक्ट की वर्तमान स्थिति और इसकी अगली चरण क्या हैं। एक टाइमलाइन का उपयोग करना प्रोजेक्ट की प्रगति और अगली चरणों को ट्रैक करना आसान बनाता है, बिना कि स्लैक, ईमेल, या प्रोजेक्ट प्रबंधन सॉफ़्टवेयर में उत्तरों के लिए खोदें। 

आसानी से प्रोजेक्ट प्रगति को ट्रैक करता है

यदि भाग्य साथ दे, तो आपने पहले ही संभावित बाधाओं और इन बाधाओं के समाधान की एक सूची बना ली होगी। परियोजना टाइमलाइन का उद्देश्य आपको इन संभावित समस्या स्थलों को देखने में मदद करना है इससे पहले कि यह डराने वाले बाधाएँ बन जाएं। आपकी परियोजना टाइमलाइन प्रोजेक्ट को ट्रैक पर रखने के लिए होती है। यह "स्थिति क्या है" प्रश्न का उत्तर देने के लिए एक गो-टू स्रोत है।

टीम प्रोत्साहन में सुधार करता है

जब लोग परिणाम देखना शुरू करते हैं, तो वे परिणाम देखते रहना चाहते हैं। यह विशेष रूप से पुरस्कृत होता है यदि व्यक्ति के प्रयासों और प्रोजेक्ट के बड़े उद्देश्य के बीच स्पष्ट संबंध होता है। यह सुनिश्चित करने का सबसे आसान तरीका है कि आप प्रोजेक्ट बेंचमार्क को हिट कर रहे हैं, एक टाइमलाइन से शुरू करना और प्रत्येक हितधारक को इसके साथ जानना है। आपकी टाइमलाइन प्रोजेक्ट को ट्रैक पर रखेगी और टीम के सदस्यों को परिणाम देखते रहेंगे। 

प्रोजेक्ट टाइमलाइन कैसे बनाएं

1. एक स्पष्ट प्रोजेक्ट ब्रीफ रखें

एक प्रोजेक्ट ब्रीफ आपके प्रोजेक्ट के सभी महत्वपूर्ण विवरणों को स्पष्ट करता है। इसमें प्रस्तुतियां, हितधारक, और लक्ष्य शामिल हैं। यह सभी जानकारी का एक त्वरित अवलोकन है जो हितधारक पूरे प्रोजेक्ट के संदर्भ में एक कूदने वाले बिंदु के रूप में उपयोग कर सकते हैं। 

2. एक मास्टर कार्य सूची बनाएं

एक वास्तविक समयरेखा में उन कार्यों की सूची शामिल होती है जिन्हें परियोजना के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए पूरा करना होता है। इस अनुभाग को निम्नलिखित चरणों में विभाजित करने का प्रयास करें जो समयरेखा के साथ मेल खाते हैं। अगला, प्रत्येक चरण के भीतर उन कार्यों की एक सूची बनाएं जिन्हें परियोजना को ट्रैक पर रखने के लिए पूरा होना आवश्यक है। 

3. प्रत्येक कार्य की समय आवश्यकताओं का अनुमान लगाएं

जब आप जानते हैं कि परियोजना के लिए कौन से कार्य पूरे होने हैं, तो आप अनुमान लगा सकते हैं कि उन कार्यों में से प्रत्येक के पूरे होने में कितना समय लगेगा। यहाँ पर सहायता प्राप्त करने के लिए उन हितधारकों को शामिल करना सहायक हो सकता है जो उन कार्यों के लिए जिम्मेदार होंगे। वे अपने विशेषज्ञता और कार्यभार के आधार पर प्रत्येक कार्य के लिए आवश्यक समय की अवधि को जानेंगे। 

4. निर्भरता असाइन और व्यवस्थित करें

निर्भरता को व्यवस्थित करना उन कार्यों को पहचानने में शामिल है जिनकी समाप्ति अन्य कार्यों की सफल समाप्ति पर निर्भर करती है। कार्य के बीच कनेक्शन खींचना सुनिश्चित करता है कि हर हितधारक को पता है कि उनकी कार्य के आधार पर क्या निर्भर है ताकि परियोजना आगे बढ़ती रहे। यह मुअवजा भूलने, बेंचमार्क में बाधा और संवाद के कारण गलतफहमियों के जोखिम को समाप्त करने में मदद करेगा।संचार. 

5. एक प्रोजेक्ट टाइमलाइन बनाएं

अंततः, जब आपने पहले चार चरणों में सभी प्रोजेक्ट की जानकारी स्थापित कर ली है, तो अपने प्रोजेक्ट की समयरेखा बनाने का समय है। अपनी मास्टर कार्य सूची, प्रत्येक कार्य के लिए समय आवश्यकताएँ और निर्भरता का उपयोग करके एक संक्षिप्त प्रोजेक्ट टाइमलाइन व्यवस्थित करें जो आप अपनी टीम के बीच वितरित करेंगे। यहाँ अपने प्रोजेक्ट के प्रकार के आधार पर रचनात्मक होने के लिए स्वतंत्र महसूस करें - शायद आपकी प्रोजेक्ट टाइमलाइन एक श्रृंखला के कार्यों के माध्यम से रेखांकित की गई है या शायद यह कुछ दृश्य तत्वों को शामिल करने वाले एकल दस्तावेज है। 

6. हितधारकों और टीम के साथ साझा करने के लिए एक प्रोजेक्ट रोडमैप बनाएं

अब जब आपने अपनी प्रोजेक्ट टाइमलाइन बना ली है, तो इसे अपने हितधारकों और टीम के साथ साझा करें। प्रक्रिया पर उनका फीडबैक प्राप्त करें और किसी भी चिंताओं का समाधान करें जो वे हो सकते हैं। अपने प्रोजेक्ट के आधिकारिक लॉन्च के लिए संदर्भ बिंदु के रूप में टाइमलाइन का उपयोग करें। 

परियोजना समयरेखा टेम्पलेट उदाहरण

एक परियोजना टाइमलाइन विकसित करना उतना तनावपूर्ण नहीं है जितना लगता है। अपने आप से पूछें कि आप प्रोजेक्ट के साथ क्या हासिल करना चाहते हैं, फिर इसे तोड़ दें। अपने प्रोजेक्ट को शुरू करने में मदद करने के लिए इन टाइमलाइन टेम्पलेट उदाहरणों पर एक नज़र डालें।