12+ Action Plan Templates, Example & How To
Gunakan template rencana aksi ini untuk mencatat tugas proyek.
Rencana aksi adalah tulang punggung proyek Anda. Ini menjaga proyek tetap tegak, dengan setiap vertebra sebagai tugas atau langkah yang perlu dicentang saat Anda bekerja untuk mencapai tujuan proyek Anda. Ini adalah satu tempat di mana Anda dapat menemukan daftar tugas utama untuk referensi mudah oleh Anda dan tim Anda.
Dalam proyek apa pun, besar atau kecil, penting untuk menyimpan pengetahuan Anda terorganisir dalam satu tempat yang dapat diakses dengan mudah oleh para pemangku kepentingan. Ini membuat lebih mudah untuk menemukan informasi, mengurangi pertanyaan ulang kepada pakar materi tim Anda, dan menghemat waktu seluruh tim Anda dengan tidak memaksa mereka untuk menggali tumpukan email untuk pembaruan proyek.
Cara terbaik untuk memulai rencana aksi Anda adalah dengan template, dan kami punya yang tepat untuk Anda. Berikut adalah contoh template rencana aksi untuk menginspirasi organisasi proyek masa depan Anda.
.jpg)
Apa itu rencana aksi?
Template rencana aksi adalah cara ringkas untuk mencantumkan tugas dan langkah-langkah yang diperlukan untuk kesuksesan suatu proyek. Ini adalah daftar “yang harus dilakukan” untuk proyek Anda. Anda secara efektif membangun daftar utama tugas atau langkah-langkah yang diperlukan untuk proyek mencapai targetnya dalam batas waktu yang ditentukan. Tugas-tugas ini dapat dipecah menjadi subtugas untuk lebih banyak spesifikasi. Anda dapat menyajikan dokumen ini saat peluncuran proyek untuk memberikan pemangku kepentingan gambaran keseluruhan proyek, sehingga mereka memiliki ekspektasi yang jelas tentang apa yang akan datang dan apa yang diharapkan dari mereka.
Apa tujuan dari rencana aksi?
Rencana aksi membantu dalam organisasi dan komunikasi keseluruhan proyek Anda. Anda dapat mendekati pembuatan rencana aksi seperti daftar isi proyek Anda. Daftar isi merangkum bab-bab dalam sebuah buku – anggap setiap tugas atau fase proyek sebagai sebuah bab. Ini berbeda dari garis waktu proyek atau ringkasan yang merangkum proyek berdasarkan tugas yang harus diselesaikan, bukan tanggal atau patokan. Sementara batas waktu dan patokan bisa dirujuk dalam rencana aksi Anda, mereka tidak menjadi panduan utama. Mempunyai rencana yang solid saat Anda memulai proyek akan membantu seluruh proyek berjalan lancar. Berikut adalah manfaat memiliki rencana aksi:
- Memberikan arah proyek yang jelas dan ringkas kepada para pemangku kepentingan, menunjukkan dengan tepat apa yang perlu terjadi dan kapan untuk memenuhi tujuan proyek yang ditentukan.
- Menyimpan catatan tujuan proyek di tempat yang dapat diakses dengan mudah membuat lebih mudah untuk tetap fokus pada tujuan akhir dan tetap termotivasi.
- Gunakan rencana aksi untuk melacak kemajuan proyek dan pastikan Anda melakukan semua yang mungkin untuk mencapai tujuan yang ditargetkan.
- Memiliki daftar tugas utama proyek dapat memudahkan untuk memprioritaskan apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu dan apa yang bisa “diluncurkan lembut” untuk dikunjungi kembali di kemudian hari.
- Seluruh tim Anda tetap bertanggung jawab atas tanggung jawab mereka.
Apa saja 5 langkah dari rencana aksi?
Ada lima langkah yang perlu diingat saat Anda mulai membangun rencana aksi Anda. Jika Anda berada di tahap perencanaan proyek Anda, kemungkinan besar Anda memiliki tujuan atau sasaran dalam pikiran untuk apa yang diharapkan oleh proyek Anda. Sekarang, ubah tujuan ini menjadi tugas yang dapat dijalankan dan terukur.
Setelah Anda menyelesaikan daftar tugas, Anda perlu menetapkan batas waktu untuk tujuan. Cobalah untuk memberikan setiap batas waktu sedikit ruang gerak jika memungkinkan. Waktu ini memperhitungkan setiap kemunduran atau penundaan yang mungkin terjadi, sambil tetap menjaga proyek Anda tetap pada jalurnya. Di akhir rencana aksi Anda, berikan pemangku kepentingan proyek dengan kumpulan sumber daya untuk menyempurnakan pemahaman mereka tentang proyek.
Setiap proyek berbeda, tetapi dengan mengikuti langkah-langkah sederhana ini, Anda akan memiliki rencana aksi yang solid dalam waktu singkat. Mari kita lihat lebih dekat setiap langkah individu.
Bagaimana cara menulis rencana aksi?
Kami mengerti bahwa memulai apapun dari halaman kosong itu menakutkan. Itulah sebabnya kami memilih untuk memulai rencana aksi kami dari template. Mereka mencakup semua bagian yang mungkin Anda inginkan dalam rencana aksi Anda, dengan kemampuan untuk disesuaikan sepenuhnya.
1. Tetapkan tujuan SMART
Anda mungkin sudah mendengar tentang “tujuan SMART” beberapa kali selama karier profesional Anda. “SMART” singkatan dari Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Berdasarkan Waktu – mereka adalah tujuan konkret yang dapat dengan mudah diukur dan dinilai untuk keberhasilan. Memulai proyek dengan tujuan yang tidak pasti atau longgar dapat menyebabkan kebingungan di kemudian hari. Komunikasi proyek yang jelas memastikan semua orang berada di halaman yang sama dan meningkatkan semangat tim.
2. Identifikasi tugas dan tindakan
Sekarang setelah Anda memiliki tujuan SMART yang terurai, mari kita masuk ke tugas yang diperlukan untuk mencapai masing-masing tujuan tersebut. Di sini sangat berguna untuk mulai dari tujuan akhir dan bekerja mundur. Anda tahu apa yang ingin Anda capai. Selanjutnya, tanyakan pada diri Anda apa yang perlu terjadi agar bisa sampai di sana. Pertimbangkan tim Anda dan keahlian mereka – buat dan tugaskan tugas berdasarkan kekuatan mereka. Saat Anda memiliki gambaran tugas yang perlu diselesaikan, buat daftar utama untuk dibagikan kepada tim Anda.
3. Tetapkan garis waktu dan tonggak
Dengan daftar tugas di tangan, Anda tahu persis apa yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek Anda. Langkah ketiga adalah menetapkan batas waktu untuk masing-masing dari tugas ini. Anda mungkin sudah memiliki template garis waktu proyek yang sedang dikerjakan. Jika ya, sekarang adalah waktu yang baik untuk menyertakan pekerjaan yang telah Anda lakukan. Jadwalkan setiap tugas berdasarkan berapa lama waktu yang mungkin dibutuhkan untuk menyelesaikannya, sambil idealnya menambahkan beberapa hari ekstra sebagai buffer jika terjadi keadaan darurat. Pastikan untuk memeriksa dengan tim Anda tentang tenggat waktu yang Anda tetapkan untuk memastikan tugas ini sesuai dengan kapasitas setiap pemangku kepentingan.
4. Identifikasi dan gunakan sumber daya
Template rencana aksi adalah tempat yang baik untuk menyimpan sumber daya proyek. Ini dapat mencakup dokumen yang dilampirkan, tautan ke referensi eksternal, atau komponen visual untuk mendukung dan memberitahu tim Anda. Aturan umum: hindari memberikan tim Anda terlalu banyak informasi sekaligus. Mulailah dengan gambaran umum proyek kemudian biarkan mereka menyelami bagian yang paling relevan dengan pekerjaan mereka. Tidak perlu memaksa para pemangku kepentingan ke dalam kelebihan informasi sebelum proyek bahkan dimulai. Berikan tim Anda pengetahuan yang mereka butuhkan untuk unggul dalam tugas mereka.
5. Menilai, mengevaluasi, dan meningkatkan
Bagaimana Anda akan menilai dan mengevaluasi proyek saat Anda berjalan? Pemeriksaan rutin dengan tim Anda dan status proyek dapat membantu Anda melakukan penyesuaian kecil selama proyek untuk memastikan semuanya berjalan dengan lancar. Perubahan kecil secara berkala dapat memberikan dampak yang luar biasa dalam siklus hidup proyek jangka panjang. Tentukan metrik yang akan Anda gunakan untuk menilai kemajuan proyek pada berbagai patokan, kemudian biarkan diri Anda melakukan perubahan pada proyek sesuai dengan temuan Anda.
Contoh rencana aksi untuk Word dan Excel
Bergantung pada cara kerja tim Anda, ada template rencana aksi yang paling cocok untuk Anda. Memulai dengan template akan menghemat waktu dan energi Anda, menghindari kebutuhan untuk mendesain tata letak dokumen kosong. Setelah Anda memiliki template rencana aksi yang siap, Anda dapat menyimpannya untuk proyek mendatang juga. Bagikan di seluruh tim atau seluruh organisasi Anda untuk membantu menghemat waktu semua orang.
Mulai proyek Anda dengan lebih dari 12 template rencana aksi gratis kami
Ada banyak template rencana aksi untuk dipilih. Sebelum Anda menyelesaikan bagaimana Anda ingin mengatur informasi proyek Anda, lihat contoh-contoh dan template rencana aksi gratis ini. Masing-masing sepenuhnya dapat disesuaikan. Cukup buat salinan dokumen template asli kemudian mulai mengedit. Anda dapat mengekspor template sebagai PowerPoint, PDF, spreadsheet Excel, Google Slide, dan lainnya – media apa pun yang paling mendukung kebutuhan proyek Anda.
Rencana aksi adalah tulang punggung proyek Anda. Ini menjaga proyek tetap tegak, dengan setiap vertebra sebagai tugas atau langkah yang perlu dicentang saat Anda bekerja untuk mencapai tujuan proyek Anda. Ini adalah satu tempat di mana Anda dapat menemukan daftar tugas utama untuk referensi mudah oleh Anda dan tim Anda.
Dalam proyek apa pun, besar atau kecil, penting untuk menyimpan pengetahuan Anda terorganisir dalam satu tempat yang dapat diakses dengan mudah oleh para pemangku kepentingan. Ini membuat lebih mudah untuk menemukan informasi, mengurangi pertanyaan ulang kepada pakar materi tim Anda, dan menghemat waktu seluruh tim Anda dengan tidak memaksa mereka untuk menggali tumpukan email untuk pembaruan proyek.
Cara terbaik untuk memulai rencana aksi Anda adalah dengan template, dan kami punya yang tepat untuk Anda. Berikut adalah contoh template rencana aksi untuk menginspirasi organisasi proyek masa depan Anda.
Apa itu rencana aksi?
Template rencana aksi adalah cara ringkas untuk mencantumkan tugas dan langkah-langkah yang diperlukan untuk kesuksesan suatu proyek. Ini adalah daftar “yang harus dilakukan” untuk proyek Anda. Anda secara efektif membangun daftar utama tugas atau langkah-langkah yang diperlukan untuk proyek mencapai targetnya dalam batas waktu yang ditentukan. Tugas-tugas ini dapat dipecah menjadi subtugas untuk lebih banyak spesifikasi. Anda dapat menyajikan dokumen ini saat peluncuran proyek untuk memberikan pemangku kepentingan gambaran keseluruhan proyek, sehingga mereka memiliki ekspektasi yang jelas tentang apa yang akan datang dan apa yang diharapkan dari mereka.
Apa tujuan dari rencana aksi?
Rencana aksi membantu dalam organisasi dan komunikasi keseluruhan proyek Anda. Anda dapat mendekati pembuatan rencana aksi seperti daftar isi proyek Anda. Daftar isi merangkum bab-bab dalam sebuah buku – anggap setiap tugas atau fase proyek sebagai sebuah bab. Ini berbeda dari garis waktu proyek atau ringkasan yang merangkum proyek berdasarkan tugas yang harus diselesaikan, bukan tanggal atau patokan. Sementara batas waktu dan patokan bisa dirujuk dalam rencana aksi Anda, mereka tidak menjadi panduan utama. Mempunyai rencana yang solid saat Anda memulai proyek akan membantu seluruh proyek berjalan lancar. Berikut adalah manfaat memiliki rencana aksi:
- Memberikan arah proyek yang jelas dan ringkas kepada para pemangku kepentingan, menunjukkan dengan tepat apa yang perlu terjadi dan kapan untuk memenuhi tujuan proyek yang ditentukan.
- Menyimpan catatan tujuan proyek di tempat yang dapat diakses dengan mudah membuat lebih mudah untuk tetap fokus pada tujuan akhir dan tetap termotivasi.
- Gunakan rencana aksi untuk melacak kemajuan proyek dan pastikan Anda melakukan semua yang mungkin untuk mencapai tujuan yang ditargetkan.
- Memiliki daftar tugas utama proyek dapat memudahkan untuk memprioritaskan apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu dan apa yang bisa “diluncurkan lembut” untuk dikunjungi kembali di kemudian hari.
- Seluruh tim Anda tetap bertanggung jawab atas tanggung jawab mereka.
Apa saja 5 langkah dari rencana aksi?
Ada lima langkah yang perlu diingat saat Anda mulai membangun rencana aksi Anda. Jika Anda berada di tahap perencanaan proyek Anda, kemungkinan besar Anda memiliki tujuan atau sasaran dalam pikiran untuk apa yang diharapkan oleh proyek Anda. Sekarang, ubah tujuan ini menjadi tugas yang dapat dijalankan dan terukur.
Setelah Anda menyelesaikan daftar tugas, Anda perlu menetapkan batas waktu untuk tujuan. Cobalah untuk memberikan setiap batas waktu sedikit ruang gerak jika memungkinkan. Waktu ini memperhitungkan setiap kemunduran atau penundaan yang mungkin terjadi, sambil tetap menjaga proyek Anda tetap pada jalurnya. Di akhir rencana aksi Anda, berikan pemangku kepentingan proyek dengan kumpulan sumber daya untuk menyempurnakan pemahaman mereka tentang proyek.
Setiap proyek berbeda, tetapi dengan mengikuti langkah-langkah sederhana ini, Anda akan memiliki rencana aksi yang solid dalam waktu singkat. Mari kita lihat lebih dekat setiap langkah individu.
Bagaimana cara menulis rencana aksi?
Kami mengerti bahwa memulai apapun dari halaman kosong itu menakutkan. Itulah sebabnya kami memilih untuk memulai rencana aksi kami dari template. Mereka mencakup semua bagian yang mungkin Anda inginkan dalam rencana aksi Anda, dengan kemampuan untuk disesuaikan sepenuhnya.
1. Tetapkan tujuan SMART
Anda mungkin sudah mendengar tentang “tujuan SMART” beberapa kali selama karier profesional Anda. “SMART” singkatan dari Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, dan Berdasarkan Waktu – mereka adalah tujuan konkret yang dapat dengan mudah diukur dan dinilai untuk keberhasilan. Memulai proyek dengan tujuan yang tidak pasti atau longgar dapat menyebabkan kebingungan di kemudian hari. Komunikasi proyek yang jelas memastikan semua orang berada di halaman yang sama dan meningkatkan semangat tim.
2. Identifikasi tugas dan tindakan
Sekarang setelah Anda memiliki tujuan SMART yang terurai, mari kita masuk ke tugas yang diperlukan untuk mencapai masing-masing tujuan tersebut. Di sini sangat berguna untuk mulai dari tujuan akhir dan bekerja mundur. Anda tahu apa yang ingin Anda capai. Selanjutnya, tanyakan pada diri Anda apa yang perlu terjadi agar bisa sampai di sana. Pertimbangkan tim Anda dan keahlian mereka – buat dan tugaskan tugas berdasarkan kekuatan mereka. Saat Anda memiliki gambaran tugas yang perlu diselesaikan, buat daftar utama untuk dibagikan kepada tim Anda.
3. Tetapkan garis waktu dan tonggak
Dengan daftar tugas di tangan, Anda tahu persis apa yang dibutuhkan untuk menyelesaikan proyek Anda. Langkah ketiga adalah menetapkan batas waktu untuk masing-masing dari tugas ini. Anda mungkin sudah memiliki template garis waktu proyek yang sedang dikerjakan. Jika ya, sekarang adalah waktu yang baik untuk menyertakan pekerjaan yang telah Anda lakukan. Jadwalkan setiap tugas berdasarkan berapa lama waktu yang mungkin dibutuhkan untuk menyelesaikannya, sambil idealnya menambahkan beberapa hari ekstra sebagai buffer jika terjadi keadaan darurat. Pastikan untuk memeriksa dengan tim Anda tentang tenggat waktu yang Anda tetapkan untuk memastikan tugas ini sesuai dengan kapasitas setiap pemangku kepentingan.
4. Identifikasi dan gunakan sumber daya
Template rencana aksi adalah tempat yang baik untuk menyimpan sumber daya proyek. Ini dapat mencakup dokumen yang dilampirkan, tautan ke referensi eksternal, atau komponen visual untuk mendukung dan memberitahu tim Anda. Aturan umum: hindari memberikan tim Anda terlalu banyak informasi sekaligus. Mulailah dengan gambaran umum proyek kemudian biarkan mereka menyelami bagian yang paling relevan dengan pekerjaan mereka. Tidak perlu memaksa para pemangku kepentingan ke dalam kelebihan informasi sebelum proyek bahkan dimulai. Berikan tim Anda pengetahuan yang mereka butuhkan untuk unggul dalam tugas mereka.
5. Menilai, mengevaluasi, dan meningkatkan
Bagaimana Anda akan menilai dan mengevaluasi proyek saat Anda berjalan? Pemeriksaan rutin dengan tim Anda dan status proyek dapat membantu Anda melakukan penyesuaian kecil selama proyek untuk memastikan semuanya berjalan dengan lancar. Perubahan kecil secara berkala dapat memberikan dampak yang luar biasa dalam siklus hidup proyek jangka panjang. Tentukan metrik yang akan Anda gunakan untuk menilai kemajuan proyek pada berbagai patokan, kemudian biarkan diri Anda melakukan perubahan pada proyek sesuai dengan temuan Anda.
Contoh rencana aksi untuk Word dan Excel
Bergantung pada cara kerja tim Anda, ada template rencana aksi yang paling cocok untuk Anda. Memulai dengan template akan menghemat waktu dan energi Anda, menghindari kebutuhan untuk mendesain tata letak dokumen kosong. Setelah Anda memiliki template rencana aksi yang siap, Anda dapat menyimpannya untuk proyek mendatang juga. Bagikan di seluruh tim atau seluruh organisasi Anda untuk membantu menghemat waktu semua orang.
Mulai proyek Anda dengan lebih dari 12 template rencana aksi gratis kami
Ada banyak template rencana aksi untuk dipilih. Sebelum Anda menyelesaikan bagaimana Anda ingin mengatur informasi proyek Anda, lihat contoh-contoh dan template rencana aksi gratis ini. Masing-masing sepenuhnya dapat disesuaikan. Cukup buat salinan dokumen template asli kemudian mulai mengedit. Anda dapat mengekspor template sebagai PowerPoint, PDF, spreadsheet Excel, Google Slide, dan lainnya – media apa pun yang paling mendukung kebutuhan proyek Anda.
.webp)
.webp)
