Daily Standup Meeting

Di tempat kerja, sebuah standup harian biasanya berarti setiap anggota tim memberikan ringkasan singkat tentang status proyek mereka. Ini adalah kesempatan untuk pembaruan status cepat yang tidak melibatkan rantai email panjang atau pesan Slack. Karena semakin banyak tim yang beralih ke model kerja jarak jauh atau hibrida, sudah saatnya untuk menyederhanakan pendekatan Anda dengan template rapat standup ini.

Di sini, Anda akan memiliki template yang dapat diduplikasi dan diedit untuk setiap pembaruan. Berikan izin kepada pemangku kepentingan proyek untuk menambahkan pembaruan mereka sendiri atau menjaga template tetap pribadi dengan satu orang bertanggung jawab atas komunikasi status proyek. Template rapat standup harian menghapus rapat dari kalender sambil memenuhi kebutuhan karyawan jarak jauh dan tetap memberikan pembaruan cepat untuk terus mendorong kemajuan.

Lihat template rapat standup kami yang dapat disesuaikan di bawah ini.

Apa manfaat dari template rapat standup?

Menjaga rapat tetap pada jalurnya

Bagaimana kita menghabiskan waktu selama hari kerja itu penting dan tidak ada yang ingin menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang diperlukan dalam rapat. Jika tim Anda memilih untuk rapat pembaruan proyek, gunakan template rapat standup untuk menjaga semuanya teratur dan pada jalurnya. Hilangkan risiko percakapan menyimpang dengan menjalankan rapat status yang singkat dan padat.

Mengkomunikasikan secara efektif

Komunikasi yang kuat adalah dasar untuk kolaborasi sukses. Rapat status reguler dirancang untuk menjaga semua pemangku kepentingan tetap mengetahui tentang kemajuan proyek. Template adalah titik referensi selama rapat dan tempat di mana pemangku kepentingan dapat merujuk nanti untuk menjawab pertanyaan lanjutan.

Menghemat waktu

Template rapat standup dapat menghemat waktu semua orang dengan mengkomunikasikan informasi proyek penting secara jelas tanpa membutuhkan waktu yang terlalu banyak. Rapat atau tidak, itu dapat merangkum status proyek dengan hati-hati dan menghindari rapat yang panjang.

Meningkatkan kolaborasi

Template rapat standup mengundang pemangku kepentingan untuk berkomunikasi pembaruan status dan pencapaian mereka. Ini menciptakan ruang untuk kolaborasi dan perayaan. Anda dapat mengakui kemenangan kecil sepanjang proses untuk meningkatkan semangat tim dan mendorong kolaborasi.

Mengukur kemajuan proyek

Pemeriksaan status adalah cara termudah untuk menyisihkan waktu setiap hari, minggu, atau bulan untuk melihat metrik proyek. Ini memungkinkan Anda untuk menyajikan angka dalam laporan status untuk menunjukkan bahwa proyek berada di jalur yang benar. Ini adalah ruang yang sempurna untuk mengukur dan mencatat kemajuan proyek.

Apa yang harus dimasukkan dalam rapat standup?

Sebelum menyelami rapat standup Anda, tanyakan pada diri Anda pertanyaan berikut.

Apa yang saya capai kemarin?
Apa tujuan saya untuk hari ini?
Apakah ada perubahan status pada peran saya dalam proyek?
Apa yang perlu diketahui sisa tim saya?

Standup proyek adalah pembaruan status, tetapi itu tidak berarti harus mencakup semuanya. Berikut adalah beberapa hal yang harus dihindari:

• Mengulangi tujuan proyek yang lebih besar atau tugas yang sudah selesai
• Tautan ke dokumen eksternal tanpa informasi pendukung di dalam template

Template mendukung pembaruan status proyek Anda baik Anda mengadakan mereka dalam rapat pemeriksaan mingguan atau mengirim pembaruan harian untuk pemangku kepentingan untuk ditinjau pada waktu mereka sendiri. Ini fleksibel dan dapat diandalkan. Template standup proyek Anda adalah sumber kebenaran tunggal untuk pembaruan status tingkat tinggi di seluruh proyek. Ini cocok dengan rapi dalam rencana komunikasi proyek Anda secara keseluruhan.