Free Press Release Templates and Simple, Step-by-Step Guide

Menurut survei Muck Rack, 48% jurnalis menerima antara 1-5 tawaran sehari dan 13% menerima lebih dari 20 tawaran sehari.  Hubungan masyarakat semakin sulit. Jurnalis sangat kewalahan dengan tawaran dan hanya yang terbaik yang akan membuatnya ke atas tumpukan.

PR tidak hanya tentang memberi informasi kepada siklus berita. Siaran pers yang tradisional dan membosankan yang ditulis oleh seorang intern untuk mendapatkan backlink cepat dari situs yang sangat terkemuka tidak akan lagi berhasil. 

Anda harus membagikan informasi yang relevan pada waktu yang tepat, melalui saluran yang tepat, dan melakukannya dengan cara yang ingin dikonsumsi oleh audiens Anda.

Jika dilakukan dengan benar, siaran pers menjadi bagian penting dari strategi hubungan masyarakat Anda. Ini adalah cara yang bagus untuk tetap diingat oleh audiens Anda, membangun hubungan dengan jurnalis, mempromosikan penawaran bisnis Anda, dan meningkatkan otoritas merek Anda.

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda bagaimana menulis siaran pers yang diambil oleh jurnalis serta praktik terbaik yang harus ditaati saat Anda menawarkan.

Apa itu siaran pers?

Siaran pers adalah pernyataan resmi yang digunakan organisasi Anda untuk membuat pengumuman untuk rilis publik. Berita tersebut bisa berupa penghargaan, acara mendatang, perekrutan CEO baru, atau apa pun yang dianggap organisasi Anda layak diberitakan.

Siaran pers adalah aspek penting dari strategi hubungan masyarakat. Aliran informasi yang stabil dari perusahaan Anda (terutama berita positif) membantu Anda tetap relevan dan menarik pelanggan potensial.

Siaran pers Anda harus ringkas dan tetap pada fakta. Meskipun nada formal, Anda dapat menggunakan gambar, statistik, angka, dan kutipan untuk menjaga keterlibatan pembaca.

Manfaat siaran pers untuk organisasi Anda 

Paparan instan kepada audiens target Anda

Untuk usaha kecil dan startup, siaran pers memberikan paparan merek dari publikasi yang sudah mapan dengan basis pembaca yang besar. 

Dengan siaran pers, Anda membangun kepercayaan dan otoritas di berbagai bidang. Anda memberi pelanggan potensial alasan untuk mengunjungi situs web Anda dan mempelajari lebih lanjut tentang apa yang Anda tawarkan.

Terjangkau dan efektif

Anggaplah siaran pers sebagai iklan gratis. Ketika diambil oleh jurnalis yang bekerja di media besar, mereka membantu Anda menyebarluaskan informasi tentang perusahaan Anda tanpa biaya. 

Selain membuat produk atau layanan Anda lebih menarik bagi prospek, mereka juga menangkap perhatian investor yang bisa menjadi sponsor masa depan yang mendukung pertumbuhan bisnis Anda.

Trafik web meningkat dan manfaat SEO

Siaran pers Anda terindeks oleh Google dan mesin pencari lainnya. Ini berarti situs web Anda kemungkinan akan muncul dalam hasil pencarian ketika pengguna mencari kata kunci yang terkait dengan topik siaran pers. Anda juga mendapatkan tautan balik yang berharga yang membantu Anda untuk mendapatkan peringkat lebih tinggi untuk kata kunci utama serta trafik referral kembali ke situs web Anda.

Manfaat SEO tidak hanya peringkat pencarian. Anda menikmati pengakuan merek, peningkatan visibilitas, keterlibatan media sosial, dan kutipan.

Menjadi pemimpin industri

Siaran pers tidak selalu bersifat promosi diri. Kampanye PR yang baik menawarkan kesempatan untuk membangun citra sebagai otoritas industri. Anda berbagi wawasan unik yang memposisikan Anda sebagai pemimpin pemikiran. Seiring waktu, merek Anda dapat mengembangkan kredibilitas saat Anda membangun kesadaran dan kepercayaan dengan audiens target Anda.

Otoritas sangat penting bagi usaha kecil dan menengah karena dapat membantu Anda memperluas pangsa pasar dan membangun identitas merek.

Manajemen reputasi yang proaktif

Produk terbaik atau layanan pelanggan tidak akan menghentikan beberapa orang untuk mengatakan hal-hal buruk tentang merek Anda. Bagaimana Anda menangani ulasan negatif adalah apa yang penting.

Anda dapat mendorong berita negatif ke bawah dalam hasil pencarian dengan berita positif tentang merek Anda. Ini bahkan lebih efektif ketika Anda menggunakan platform distribusi untuk mendapatkan lebih banyak mata pada konten Anda.

Ketika Anda mengakui kesalahan seperti kebocoran data, penarikan produk, atau masalah keamanan sebelumnya, itu memungkinkan Anda untuk mengendalikan narasi bukannya membiarkan pesaing melakukannya untuk Anda. Ini juga menunjukkan bahwa Anda peduli tentang pengalaman konsumen dengan merek Anda. 

Jenis-jenis siaran pers

Siara Pers Rilis Produk Baru

Gunakan siaran pers produk baru untuk menghasilkan minat menjelang peluncuran produk. Lebih dari sekadar fitur, siaran pers harus menyoroti manfaat dan fungsi unik yang membedakan produk dari pesaing. Sebarkan siaran pers beberapa hari sebelumnya untuk memberi jurnalis waktu yang cukup untuk menulis cerita.

Siaran pers peluncuran produk harus mencakup: 

• Tanggal rilis produk
• Fitur dan manfaat produk utama
• Harga
• Kutipan dari seorang eksekutif
• Visual

Siaran pers pembaruan produk

Siaran pers pembaruan produk bertujuan untuk memberi tahu audiens yang sudah ada tentang perubahan baru pada produk. Audiens target adalah pelanggan Anda, bukan klien potensial. 

Siaran pers pembaruan produk harus mencakup: 

• Perubahan besar yang dilakukan
• Alasan di balik perubahan
• Bagaimana perubahan tersebut memberikan manfaat bagi pengguna

Contoh siaran pers pembaruan produk

Siaran pers acara

Siaran pers adalah bagian penting dari strategi pemasaran acara Anda. Tujuannya adalah untuk menarik perhatian media, meningkatkan minat publik, dan menjual sebanyak mungkin tiket.

Siaran pers acara Anda harus mencakup:

• Waktu dan lokasi
• Harga tiket (jika ada)
• Detail menarik tentang acara (beri orang alasan untuk hadir)

Pastikan untuk mencakup semua detail di bagian atas siaran pers, sebaiknya di 1-2 paragraf pertama.

Contoh siaran pers acara

Siaran pers merger dan akuisisi

Ketika dua perusahaan bergabung, atau satu mengakuisisi yang lain, siaran pers memberi tahu pemangku kepentingan dan pelanggan tentang perubahan yang akan datang pada perusahaan. 

Siaran pers merger dan akuisisi mencakup:

• Detail penting tentang kedua organisasi
• Alasan untuk merger atau akuisisi
• Perubahan yang terjadi akibat merger atau akuisisi
• Kutipan dari para pemimpin kedua perusahaan
• Bagaimana perubahan tersebut dapat mempengaruhi pelanggan

Contoh siaran pers merger dan akuisisi

Siaran pers rebranding

Siaran pers rebranding menghilangkan kebingungan di antara pengguna ketika Anda melakukan perubahan signifikan pada situs web, produk, logo, atau nama Anda. 

Siaran pers rebranding harus mencakup:

• Bagaimana situs web atau produk baru akan terlihat
• Kapan perubahan akan mulai berlaku
• Mengapa perubahan tersebut dilakukan
• Kutipan dari kepemimpinan untuk mengatasi keraguan atau kekhawatiran pelanggan

Contoh siaran pers rebranding

Siaran Pers Pembukaan Besar

Pembukaan besar atau perayaan biasanya terjadi ketika sebuah bisnis membuka kantor baru atau pindah lokasi. 

Siaran pers pembukaan besar harus mencakup:

•  Tanggal, waktu, dan lokasi
•  Alasan untuk pindah atau membuka kantor baru
•  Acara khusus selama pembukaan

Contoh siaran pers pembukaan besar

Siaran pers penghargaan

Ketika perusahaan Anda memenangkan penghargaan, Anda dapat mendistribusikan siaran pers untuk memperkuat posisi Anda sebagai pemimpin industri. Penghargaan dan penghargaan sangat baik untuk mendapatkan publisitas dan meningkatkan kepercayaan pelanggan. 

Siaran pers penghargaan harus mencakup:

•  Apa arti penghargaan ini bagi perusahaan Anda
• Mengapa perusahaan Anda memenangkannya 
• Kutipan dari kepemimpinan
• Detail tentang acara atau penawaran yang merayakan

Contoh siaran pers penghargaan

Siaran pers kemitraan baru

Ketika dua organisasi bergabung, Anda dapat mengirimkan siaran pers untuk menjelaskan mengapa kemitraan dibentuk dan bagaimana hal itu menguntungkan kedua basis pelanggan. 

Siaran pers kemitraan baru harus mencakup:

• Ringkasan dari kedua perusahaan
• Mengapa kemitraan dibuat
• Bagaimana hal itu menguntungkan kedua basis pelanggan
• Informasi tambahan untuk pemangku kepentingan saat ini dan masa depan

Contoh siaran pers kemitraan baru

Siaran pers perekrutan baru

Siaran pers perekrutan baru memberi tahu pelanggan dan investor tentang perubahan posisi kepemimpinan, biasanya eksekutif tingkat tinggi. 

Siaran pers perekrutan baru harus mencakup: 

• Prestasi profesional dari perekrutan baru
• Misi dan visi mereka untuk organisasi
• Kutipan dari perekrutan baru 
• Kutipan dari satu atau dua eksekutif saat ini yang menjelaskan nilai dari karyawan baru

Contoh siaran pers karyawan baru

Siaran pers inisiatif amal

Inisiatif amal adalah cara yang bagus untuk menunjukkan kepada audiens bahwa Anda peduli lebih dari sekadar uang. Siaran pers harus memberi pelanggan dan publik sekilas tentang budaya perusahaan Anda. Tujuan Anda adalah untuk membagikan informasi tingkat tinggi tentang pekerjaan yang sedang dilakukan dan mengajak orang lain untuk berkontribusi pada tujuan Anda.

Siaran pers inisiatif amal harus mencakup:

• Bagaimana inisiatif Anda telah membantu mereka yang membutuhkan (tanpa terlalu mempromosikan)
• Angka konkret untuk menunjukkan dampak
• Kutipan dari organisasi yang Anda bantu

Contoh siaran pers inisiatif amal

Cara menulis siaran pers

Judul

Judul atau tajuk adalah bagian yang paling penting dari siaran pers. Rata-rata, 8 dari 10 orang membaca judul, tetapi hanya 2 dari 10 yang akan membaca sisa teksnya. Tujuan judul adalah untuk meyakinkan pembaca agar membaca pengantar.

Berikut adalah beberapa tips untuk menulis judul: 

• Buat singkat (biasanya satu baris)
• Tambahkan statistik ke judul Anda
• Gunakan kata kerja aksi untuk membangkitkan emosi
• Fokus pada judul yang informatif alih-alih klik bait
• Identifikasi dan gunakan nada yang sesuai untuk audiens target Anda
• Gunakan title case 
• Hindari tanda seru dan tanda baca

Tanggal dan lokasi

Tuliskan tanggal, negara bagian, dan kota di baris pertama siaran pers. Tanggal dateline Anda harus menyebutkan tanggal siaran pers akan diterbitkan, bukan tanggal Anda menulisnya.

Pengantar

Pengantar merangkum tujuan utama dari siaran pers ini. Ini harus langsung dan menarik karena mungkin ini adalah hal pertama yang akan dibaca oleh jurnalis yang sedang terburu-buru.

Paragraf utama (juga dikenal sebagai “lede”)

Paragraf utama Anda, atau lede, berisi informasi paling penting yang ingin Anda sampaikan. Ini menjawab 5 W siapa, apa, kapan, di mana, dan mengapa. Pembaca harus mendapatkan semua informasi relevan di paragraf utama.

Kutipan pendukung

Gunakan kutipan pendukung untuk mendekatkan siaran pers Anda. Sertakan kutipan dari kepala departemen tempat berita berasal untuk menjelaskan mengapa berita tersebut penting. Gunakan kutipan dari mitra dan pelanggan untuk menambah kredibilitas pengumuman Anda.

Boilerplate

Boilerplate pada dasarnya adalah bagian “tentang kami” untuk perusahaan. Ini adalah paragraf singkat (100 kata atau kurang) yang berfokus pada sejarah perusahaan dan apa yang dilakukannya. Boilerplate sering dipisahkan dari salinan utama siaran pers menggunakan header terpisah.

Beberapa tips untuk membimbing Anda saat menulis boilerplate meliputi:

• Tentukan sudut: Boilerplate Anda bisa fokus pada sejarah perusahaan Anda, budaya kerja, identitas merek, investor, atau pencapaian. Tentukan mana yang paling sesuai untuk siaran pers Anda. 
• Deskripsi bisnis: Tulis satu atau dua kalimat tentang bisnis Anda. 
• Menjelaskan rincian: Setelah pengantar, sertakan rincian tentang apa yang dilakukan bisnis Anda, industri tempat Anda berada, kemitraan atau investor terkemuka, penghargaan terbaru (jika ada), dan pangsa pasar.

Ajakan untuk bertindak

Ajakan untuk bertindak (CTA) mendorong pembaca untuk mengambil tindakan. Di sini, tindakan bisa berarti mengunjungi halaman arahan di situs web Anda.

Untuk memahami kekuatan CTA yang baik, mari kita gunakan Hubspot sebagai contoh. Mereka mengoptimalkan CTA dari 12 postingan lama dan melihat peningkatan 99% dalam jumlah prospek dan peningkatan 87% dalam tingkat konversi.

CTA sama pentingnya untuk siaran pers. Siaran pers Anda mungkin tidak menghasilkan prospek atau penjualan tanpa CTA yang tepat. 

Berikut adalah cara Anda dapat menulis CTA siaran pers yang persuasif:

• Mulailah dengan tujuan Anda: Pertimbangkan tujuan siaran pers dan sesuaikan CTA Anda sesuai. Ini bisa berupa menggenerasi lalu lintas, meningkatkan langganan, atau meningkatkan penjualan. 
• Gunakan kata kerja aksi: Bangkitkan emosi dan urgensi dengan menggunakan kata kerja aksi yang kuat.
• Sertakan tautan dengan URL lengkap: URL memberi tahu pembaca Anda kemana mereka akan pergi. Anda bisa menggunakan hyperlink di bagian lain

Detail kontak

Banyak ahli PR sering lupa untuk menyertakan alamat email mereka saat mengirim proposal siaran pers. Pada tahun 2019, hanya 56% siaran pers yang mengandung informasi kontak.

Tambahkan detail kontak karyawan yang bertanggung jawab untuk mendistribusikan siaran pers. Sertakan nama, nomor telepon, dan alamat email mereka. 

Informasi ini memudahkan jurnalis untuk mengatasi pertanyaan apa pun tentang perusahaan Anda atau siaran pers tersebut.

Penutupan

Setelah CTA, gunakan tanda ini “—###—” di bagian bawah halaman untuk menandakan akhir siaran pers.

‍

8 tips profesional untuk menulis siaran pers

1. Gunakan angka dalam judul

Ada alasan mengapa sebagian besar pemasar menyukai angka dalam konten mereka. Angka beresonansi dengan audiens. Mereka adalah cara yang bagus untuk menambah kredibilitas klaim Anda dan membangun minat. 

Sebuah studi Conductor yang diterbitkan di Moz menemukan bahwa lebih dari 36% pembaca lebih suka judul dengan angka.

Sebuah studi mendalam terhadap 700+ artikel terbaik di Medium pada tahun 2020 menunjukkan bahwa angka adalah tambahan paling populer kedua untuk judul.

Angka adalah alat visualisasi yang sangat baik. Misalnya, jika siaran pers Anda tentang pencapaian amal, menambahkan jumlah yang disumbangkan atau jumlah orang yang mendapatkan manfaat dari inisiatif tersebut membantu pembaca memahami seberapa banyak Anda benar-benar membantu tujuan tersebut.

2. Temukan Sudut Berita

Selain dari gaya penulisan dan tata bahasa, judul Anda perlu fokus pada sudut atau perspektif yang layak berita. Mengapa siaran pers Anda layak untuk diterbitkan di atas ratusan siaran pers lainnya? Apa yang membuatnya menarik atau unik?

Beberapa perspektif yang layak berita untuk disoroti mencakup:

• Dampak lokal: Tampilkan acara komunitas yang dilakukan organisasi Anda atau karyawan Anda untuk memperbaiki komunitas lokal.
• Kemajuan: Bagikan kemajuan penting dalam organisasi Anda, seperti mencapai tujuan atau tonggak.

Konflik: Perspektif konflik menceritakan sisi lain dari perselisihan atau ketidaksepakatan yang sedang berlangsung.

3. Sertakan kata kunci Anda

Lakukan riset kata kunci untuk menemukan kata kunci dan frasa yang relevan dengan siaran pers Anda. 

Beberapa tips untuk menambahkan kata kunci ke siaran pers mencakup:

• Gunakan kata kunci utama atau variannya di judul, pengantar, dan 2-4 kali dalam salinan utama
• Gunakan kata kunci sekunder (sebaiknya longtail) secara alami di seluruh salinan utama
• Tambahkan kata kunci utama atau variannya di deskripsi meta dan teks alt gambar

4. Sertakan multimedia

Tunjukkan jangan hanya berkata. Ini adalah aturan nomor satu dalam menulis cerita yang menarik. Tidak ada cara yang lebih baik untuk membantu pembaca Anda memvisualisasikan cerita daripada dengan multimedia. 

Siaran pers dengan visual mendapat tiga kali lebih banyak tampilan daripada yang tidak ada. Agar elemen visual efektif, mereka harus berkualitas tinggi dan relevan dengan kontennya. 

Namun, penting untuk diingat bahwa jurnalis tidak akan menerima gambar atau video yang tidak Anda miliki haknya.

Contoh konten multimedia yang harus disertakan:

PDF – Tautkan ke salinan panjang seperti eBook atau makalah putih.

Gambar – Gunakan gambar untuk mendukung pengumuman perusahaan, peluncuran produk, atau penghargaan. Gambar untuk siaran pers perlu memiliki setidaknya 300 dpi. Gambar kecil mungkin terlihat kabur dan membentang. 

Video – Sangat baik untuk meningkatkan keterlibatan audiens di media sosial. Jaga agar durasinya singkat dengan panjang maksimal 60 detik-2 menit.

Infografis – Mengubah informasi yang rumit menjadi grafik sederhana yang mudah dicerna

5. Buat menarik

Sebagian besar siaran pers membuat bosan dan membosankan. Ditulis dengan nada yang monoton yang membuat pembaca tidur lebih cepat dibandingkan lagu pengantar tidur. Siaran pers yang menarik menyenangkan untuk dibaca. Ini membawa pembaca dari judul yang menawan melalui setiap baris teks hingga tindakan terakhir di CTA.

Tips untuk menulis siaran pers yang menarik meliputi:

• Gunakan bahasa sederhana yang mudah dipahami
• Prioritaskan niat pencarian 
• Fokus pada manfaat daripada fitur
• Gunakan suara pelanggan untuk mengatasi kebutuhan audiens target Anda
• Infus salinan dengan suara merek yang konsisten
• Lakukan A/B test pada siaran pers Anda untuk melihat mana yang lebih baik kinerjanya
• Tambahkan statistik, gambar, dan kutipan untuk mendukung pernyataan Anda

6. Letakkan informasi paling penting Anda terlebih dahulu

Sebagian besar siaran pers mengikuti format Inverted Pyramid.

Di bagian atas, ingat 5W:

• Apa yang sedang terjadi
• Kapan itu terjadi
• Mengapa itu terjadi
• Siapa yang bertanggung jawab atas acara tersebut
• Di mana itu terjadi

Di tengah, Anda dapat menyertakan rincian sekunder seperti kutipan. Di bagian bawah, informasi tambahan seperti salinan boilerplate dan siapa yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan lebih lanjut.

7. Ikuti gaya AP 

Panduan gaya Associated Press, yang dikenal sebagai gaya AP, adalah panduan gaya yang paling umum digunakan untuk menulis siaran pers. 

Beberapa tips untuk menulis dalam gaya AP meliputi: 

• Gunakan nama depan dan nama belakang seseorang saat pertama kali Anda menyebutkan mereka. Setelah penampilan pertama, Anda dapat merujuk kepada mereka dengan menggunakan nama belakang mereka
• Perluas setiap singkatan dan akronim saat pertama kali digunakan
• Eja semua gelar kecuali Dr., Mr., dan Mrs. saat digunakan dalam kutipan langsung
• Gunakan angka saat menulis tanggal dan tahun
• Eja semua nama bulan saat tidak merujuk pada tanggal tertentu

8. Hapus basa-basi dan jaga agar di bawah 500 kata

Jurnalis tidak punya waktu untuk memilah informasi latar belakang yang tidak penting untuk menemukan fakta-fakta tersebut. Jaga siaran pers Anda tetap singkat dan menarik. Umumnya, siaran pers Anda harus sekitar 250 kata tetapi tidak lebih dari 500 kata.

Beberapa tips untuk menjaga siaran pers Anda singkat:

• Hapus opini pribadi, sudut pandang, dan komentar
• Tetap pada fakta
• Gunakan nada formal dan langsung
• Hindari catatan kaki percakapan atau nada santai
• Hindari kalimat yang terlalu panjang dan temukan cara tercepat untuk menyampaikan pesan Anda
• Gunakan suara aktif daripada suara pasif
• Hilangkan kata keterangan dan kata yang tidak berarti seperti “hanya,” “sekadar,” “sepenuhnya,” “semacam,” dan “sebenarnya,”.
  

Praktik terbaik untuk siaran pers

Tawarkan langsung kepada editor

Jangan mengirim email massal kepada setiap jurnalis dan editor. Sebaliknya, hubungi editor tertentu dalam industri Anda dan kirimkan pesan yang dipersonalisasi kepada mereka. Ini juga merupakan ide bagus untuk memberikan scoop eksklusif kepada editor untuk meningkatkan peluang Anda diterbitkan.

Anda bisa menggunakan perangkat lunak manajemen pengetahuan seperti Guru untuk melacak template dan tawaran siaran pers.

Gunakan promosi silang untuk mendapatkan kredibilitas

Kampanye PR Anda dimulai dengan mencari cara untuk mempromosikan bersama guna meningkatkan jangkauan Anda. Jika Anda memiliki mitra potensial yang dapat diuntungkan dari iklan gratis, pertimbangkan promosi silang sebagai cara untuk meningkatkan jangkauan dan kredibilitas Anda. Anda dapat melihat kepada mereka yang sudah menjadi mitra Anda, atau mulai membangun kemitraan dengan merek yang menambah nilai bagi merek Anda tanpa bersaing. 

Optimalkan untuk SEO

Banyak orang menganggap karena tautan dalam siaran pers tidak dapat diikuti, tidak ada nilai SEO. Bagi orang-orang seperti itu, nilai tautan adalah satu-satunya metrik yang bisa ditangkap. 

Itu tidak benar. Ketika Anda mempertimbangkan tujuan yang dicapai oleh siaran pers seperti liputan media, lalu lintas rujukan, membangun reputasi, dan mengontrol krisis, Anda dapat dengan jelas melihat pentingnya SEO.

Berikut adalah beberapa tips untuk mengoptimalkan siaran pers Anda untuk SEO

• Lakukan penelitian kata kunci
• Sertakan kata kunci yang tepat
• Gunakan judul yang berbasis nilai
• Hindari jargon dalam salinan
• Pastikan salinan Anda menarik
• Tambahkan visual dan gunakan teks alt-gambar untuk menggambarkan visual
• Tawarkan solusi untuk suatu masalah
• Sertakan  salinan boilerplate
• Akhiri dengan CTA persuasif yang mengarah ke halaman relevan
• Bagikan siaran pers Anda dengan jurnalis yang tepat

Pada dasarnya, lakukan semua yang kami sarankan dalam panduan ini dan Anda akan mengoptimalkan salinan Anda untuk SEO tanpa bahkan menyadarinya.

Gunakan layanan wire

Pada tahun 2019, 60,74% dari 37.748 siaran pers yang dianalisis dikirim menggunakan layanan wire. Layanan wire memastikan bahwa setiap outlet besar membagikan berita Anda. Sebagian besar layanan wire dapat membagikan berita Anda kepada lebih dari 30.000-100.000 jurnalis dan blogger di ratusan negara. 

Anda dapat mengirim siaran pers Anda melalui distribusi atau layanan wire seperti Newswire atau Cision. Hasil terbaik sering kali datang dengan biaya awal yang tinggi. Pertimbangkan, misalnya, Layanan Bisnis Berkshire Hathaway, yang biayanya $400+ untuk setiap siaran dengan batas 400 kata (lebih jika Anda ingin menambah jumlah kata, gambar, video, atau sinyal media sosial). Namun, layanan distribusi yang teruji dan terbukti dapat membantu Anda mendapatkan liputan di publikasi besar seperti Wall Street Journal.

Tepatkan waktu rilis Anda

Waktu memiliki dampak pada keberhasilan siaran pers Anda. Menurut Shift, waktu terbaik untuk mengirimkan siaran pers adalah lebih awal pada hari Selasa sehingga sampai ke publikasi sebelum mereka menugaskan cerita kepada jurnalis.

Karena sebagian besar siaran pers dipublikasikan di awal jam, hindari mengirimkan siaran Anda pada waktu tersebut. Kirim siaran pers Anda beberapa menit setelah jam. Misalnya, alih-alih mengirimkan siaran pers Anda pada pukul 9 pagi, Anda akan mengirimkannya pada pukul 9:10 pagi

Sebarkan dan bagikan liputan media Anda

Selain menggunakan layanan wire untuk distribusi, Anda dapat memiliki bagian media khusus di situs web Anda untuk membagikan berita dan siaran pers lainnya. Membagikan siaran pers di situs web Anda memudahkan pembaca Anda untuk tetap terupdate dengan acara terbaru dalam organisasi Anda.

Juga, gunakan media sosial untuk memaksimalkan liputan media. Bagikan cerita yang diterbitkan di platform media sosial Anda, dan dorong pengguna untuk berinteraksi dengan konten Anda melalui komentar, suka, dan berbagi. Misalnya, Anda mungkin meningkatkan pos sosial Anda di Facebook dengan judul, “San Francisco Chronicle Mengulas Rilis Perangkat Lunak Baru untuk Tim Layanan.”

Atur template siaran pers Anda di Guru

Menulis siaran pers pertama Anda mungkin tampak seperti tugas yang menakutkan jika Anda tidak tahu harus mulai dari mana. Tulis dengan cara yang berbicara kepada audiens Anda. Pastikan konten Anda tidak melebihi 250-500 kata. Gunakan layanan distribusi untuk mendapatkan publisitas maksimal untuk siaran pers Anda.

Rampingkan template siaran pers Anda dengan platform basis pengetahuan seperti Guru. Mudah untuk mengatur tawaran Anda berdasarkan jenis siaran pers, yang sudah siap dipublikasikan, dan tawaran yang tidak diterima. Platform sentral seperti Guru memastikan pesan Anda ada di ujung jari setiap rekan tim yang berhadapan dengan publik sehingga setiap panggilan, email, dan percakapan tepat sasaran tanpa membuang waktu untuk video call.