Project Proposals: Free Templates & Simple Steps

Proposal proyek adalah jabat tangan pertama Anda dengan pelanggan potensial. Ini membawa beban membuat kesan yang tak terlupakan dan menunjukkan kepada pembaca bahwa Anda adalah pilihan terbaik untuk pekerjaan itu.

Untuk tim penjualan, proposal proyek yang hebat mengarah pada tumpukan bisnis baru. Dan untuk karyawan internal, itu adalah rahasia untuk mendapatkan manajemen agar mengambil tindakan atas ide-ide Anda.

Mengetahui cara menulis proposal proyek yang persuasif dan memiliki seperangkat template yang dapat Anda rujuk menjadikan pengajuan Anda lebih unggul dari yang lain.

Dalam panduan ini, kami akan menjelaskan manfaat menggunakan proposal proyek, apa yang harus disertakan dalam proposal, dan bagaimana menulis proposal proyek yang mendorong tindakan.

Apa itu proposal proyek?

Proposal proyek adalah dokumen pertama yang digunakan untuk mendefinisikan proyek eksternal atau internal. Ini adalah dokumen terperinci yang digunakan klien untuk menentukan apakah akan bermitra dengan organisasi Anda atau tidak. Oleh karena itu, perlu berkualitas tinggi, ditulis dengan baik, dan mudah dipahami. 

Mengapa proposal proyek itu penting?

Menonjol di antara vendor yang bersaing

Proposal proyek membantu perusahaan Anda menonjol di lautan pesaing. Proposal proyek yang ditulis dengan baik memungkinkan Anda untuk menunjukkan proposisi nilai unik Anda. 

Apakah perusahaan Anda menawarkan proses, hasil, atau harga yang lebih baik? Anda dapat menunjukkan manfaat ini dengan proposal proyek.

Buat kesan pertama yang hebat

Proposal proyek biasanya adalah interaksi resmi pertama Anda dengan klien potensial. Penelitian yang Anda lakukan tentang latar belakang, kebutuhan, dan tujuan mereka meningkatkan proposal dan menjadikannya lebih dipersonalisasi dan berkesan. Selain itu, kesan pertama yang baik mengarah pada lebih banyak diskusi dengan kemungkinan pekerjaan jangka panjang.

Amankan proyek dan investor yang lebih baik

Saat membuat proposal tidak diminta, template proposal proyek dapat membantu Anda menyampaikan presentasi yang persuasif yang mengesankan pembaca. Jika Anda berada di tim yang ditugaskan untuk mengamankan pendanaan, proposal proyek menunjukkan kepada investor dan klien potensial manfaat bermitra dengan organisasi Anda.

Jelaskan dengan jelas tujuan dan hasil yang diharapkan untuk mencegah perluasan lingkup proyek

Perluasan lingkup proyek adalah perluasan yang tidak layak dari ruang lingkup proyek. Ini mungkin termasuk deliverables yang bukan bagian dari kesepakatan awal atau hasil yang tidak dibahas sebelumnya. 

Proposal proyek membantu mencegah perluasan lingkup proyek melalui tujuan yang jelas dan hasil yang diharapkan yang sudah disetujui klien sebelum dimulainya proyek.

Pertahankan garis waktu yang dapat dikelola

Sebelum mengajukan proposal, ada baiknya untuk melibatkan pemangku kepentingan di dalam organisasi Anda yang telah mengerjakan proyek serupa. 

Mereka dapat membantu Anda menentukan apakah garis waktu untuk setiap deliverable dapat dicapai atau tidak. Anda juga perlu bekerja sama dengan klien untuk memastikan bahwa Anda berada di halaman yang sama mengenai garis waktu dan pemeriksaan untuk proyek tersebut.

Tingkatkan perencanaan

Proposal proyek meningkatkan perencanaan. Dokumen ini digunakan untuk menyelesaikan anggaran, proses, tenggat waktu, dan deliverables untuk kontrak. Dengan perencanaan yang baik, Anda dapat mengalokasikan sumber daya dan memprediksi dampak proyek terhadap bisnis klien Anda.

Proses revisi yang efisien

Revisi yang tidak wajar menghabiskan uang, waktu, dan usaha. Menambahkan garis waktu revisi dalam proposal dan kontrak menjaga Anda tetap pada jalur yang benar. Ini juga memperlancar komunikasi selama proyek.

Apa saja jenis proposal proyek?

Secara resmi diminta

Proposal proyek yang secara resmi diminta ditulis sebagai tanggapan atas permintaan proposal (RFP). Ini mudah ditulis karena klien memberikan rincian proyek seperti tenggat waktu, garis waktu, dan deliverables dalam RFP. 

Tidak secara resmi diminta

Proposal yang tidak secara resmi diminta mirip dengan proposal proyek yang secara resmi diminta. Perbedaan utamanya adalah bahwa kebutuhan klien tidak diuraikan dalam dokumen yang membuatnya lebih sulit untuk menyusun. Anda perlu melakukan lebih banyak penelitian untuk mendefinisikan kriteria proyek seperti tujuan, proses, dan deliverables.

Tidak diminta

Anggap proposal proyek yang tidak diminta seperti panggilan dingin. Prospek tidak meminta, tetapi jika dilakukan dengan benar, ini memberikan banyak nilai. Ini adalah jenis proposal yang paling sulit untuk ditulis karena Anda tidak memiliki rincian awal. Anda perlu mengumpulkan sebanyak mungkin informasi untuk membuat proposal Anda meyakinkan.

Perpanjangan

Proposal proyek perpanjangan adalah pengingat dan pembaruan untuk proyek yang sedang berjalan. Anda tidak mempresentasikan solusi Anda. Sebaliknya, Anda mengingatkan klien tentang kemajuan proyek, perubahan proyek yang memerlukan lebih banyak pendanaan, dan izin untuk melanjutkan.

Perpanjangan kontrak

Proposal perpanjangan ditulis untuk meyakinkan klien agar mempertahankan layanan Anda alih-alih mengakhiri proyek. Tujuannya adalah untuk menunjukkan nilai dari layanan yang berlangsung dan pengembalian investasi.

Tambahan

Gunakan proposal proyek tambahan ketika Anda membutuhkan lebih banyak sumber daya daripada yang awalnya dianggarkan untuk proyek tersebut. Tujuannya adalah untuk membenarkan sumber daya tambahan dan menunjukkan estimasi biaya proyek.

Apa yang harus disertakan dalam proposal proyek?

Latar belakang proyek

Elemen paling persuasif dari proposal proyek adalah latar belakang proyek. Ini adalah tahap untuk memperkuat titik kesakitan klien sambil menjelaskan bagaimana perusahaan Anda dapat memberikan perbedaan yang terukur.

Latar belakang proyek Anda harus menjelaskan mengapa proyek ini dibuat sejak awal. Anda dapat membagi latar belakang proyek menjadi beberapa bagian yang dapat dibedakan:

• Tantangan dan rintangan bisnis
• Kelemahan atau keterbatasan bisnis
• Kekuatan dan peluang proyek

Latar belakang proyek harus diakhiri dengan pernyataan singkat tentang bagaimana proyek yang diselesaikan akan membuat perbedaan bagi klien Anda.

Pernyataan kebutuhan atau persyaratan

Pernyataan kebutuhan atau pernyataan persyaratan mengatasi 'mengapa' proyek Anda. Anggap saja bagian ini sebagai pengantar sebuah buku. Buatlah singkat, jelas, dan tepat.

Berikut beberapa pertanyaan untuk membantu menyusun pernyataan kebutuhan dan persyaratan:

• Apa yang dibutuhkan klien saya, dan mengapa?
• Siapa yang mendapatkan manfaat dari hasil proyek?
• Mengapa proyek ini terjadi sekarang? 
• Apa yang membuatnya perlu? 
• Bagaimana solusi saya unik? 
• Apa yang bisa saya lakukan lebih baik daripada pesaing saya?

Tujuan proyek

Tujuan proyek menggambarkan hasil yang dapat diukur dari proyek. Hasil dapat berupa deliverables atau hasil. Deliverables adalah barang nyata yang akan Anda berikan kepada klien. Hasil adalah metrik untuk mengukur deliverables ini.

Tujuan proyek yang ditulis dengan baik adalah bukti bahwa Anda sepenuhnya memahami tujuan proyek. Ini juga berfungsi sebagai titik awal untuk perencanaan proyek. Setiap tujuan akan menjadi tonggak yang harus diatasi tim Anda sebelum melanjutkan ke fase berikutnya dari proyek.

Metodologi dan hasil proyek

Sama seperti lab yang Anda tulis di kelas sains, metodologi proyek membahas proses dan teknik yang akan digunakan untuk mencapai tujuan.

Misalnya, jika Anda berencana membangun perangkat keras untuk klien, metode pertama Anda adalah melakukan penelitian pengguna untuk memahami audiens dan masalah yang akan diselesaikan. Hasilnya adalah perangkat keras yang telah selesai. 

Metode dan hasil Anda harus ditulis dengan cara yang formal. Menurut TeamStage, sekitar 73% organisasi yang menggunakan manajemen proyek formal selalu atau sering mencapai tujuan mereka. Menyusun metodologi proyek yang terencana dengan baik berdasarkan teknik yang terbukti secara signifikan meningkatkan kemungkinan Anda mencapai tujuan proyek.

Berikut adalah beberapa strategi untuk menulis bagian metodologi proyek:

• Jelaskan mengapa metode Anda bekerja 
• Delegasikan tanggung jawab dan tetapkan anggota tim untuk setiap deliverable
• Sertakan tenggat waktu penting

Lingkup proyek

Lingkup proyek Anda harus membahas rincian spesifik proyek Anda. Ini biasanya merupakan bagian terpanjang dari proposal proyek. Bagian ini menetapkan ekspektasi untuk klien dan mencakup tujuan SMART yang spesifik, terukur, dapat dicapai, realistis, dan tepat waktu.

Tambahkan bagian-bagian ini ke dalam lingkup proyek Anda:

• Setiap proses yang masuk ke dalam deliverables
• Bagaimana Anda akan mengukur keberhasilan masing-masing deliverable
• Apa yang tidak akan dicakup oleh proyek

Anggaran

Tidak ada proposal proyek yang lengkap tanpa bagian anggaran. Seperti bagian lain dari proposal Anda, anggaran harus sangat spesifik dan mencakup semua pengeluaran.

Gunakan tabel untuk membuat angka lebih mudah dipahami. Tulis narasi untuk menjelaskan di mana setiap bagian cocok ke dalam deliverables dan hasil. 

Sajikan anggaran kontingensi kepada pembaca jika terjadi hal-hal yang tidak terduga. Misalnya, Anda dapat menulis paragraf tentang mengapa Anda membuat anggaran lebih untuk deliverables tertentu.

Idealnya, anggaran proyek harus ditulis oleh manajer proyek. Namun, Anda harus melibatkan akuntan perusahaan yang mungkin lebih baik dalam hal angka. Mereka juga dapat membantu memastikan anggaran Anda selaras dengan sisa proposal proyek.

Beberapa tips untuk membimbing Anda saat membuat anggaran proyek mencakup:

• Mulailah menyusun anggaran Anda dan biarkan itu berkembang bersama proposal Anda, daripada menunggu hingga akhir
• Pastikan angka-angkanya cocok dan Anda memiliki harga pasar yang tepat untuk semua barang yang terdaftar
• Pastikan anggaran Anda mengikuti format yang mudah dipahami
• Periksa matematika beberapa kali

Timeline proyek

Garis waktu proyek Anda menjelaskan dengan jelas berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap unsur proyek. Anda harus mencantumkan tenggat waktu untuk menyelesaikan deliverables dan fase proyek di bagian ini.

Garis waktu harus menyertakan nama anggota tim yang terlampir pada tugas individu. Misalnya, jika perancang UX Anda akan bertanggung jawab atas penelitian dan desain bagian proyek Anda, cantumkan nama desainer, garis waktu, dan tanggal jatuh tempo yang diharapkan. 

Pelaporan

Bagian pelaporan menjelaskan:

• Cara klien akan menerima pembaruan proyek (email, Slack, SMS, atau pelaporan dalam aplikasi)
• Seberapa sering perusahaan Anda akan mengirimkan laporan? Apakah Anda akan membangun dasbor klien?
• Siapa kontak yang akan menerima laporan atau pembaruan secara berkala?
• Berapa banyak pertemuan yang dapat diharapkan klien selama proyek berlangsung? Jika pertemuan tambahan tersedia, apakah akan dikenakan biaya tambahan?
• Kapan, di mana, dan bagaimana pertemuan akan dilakukan?

Risiko dan masalah yang diharapkan

Mempertimbangkan risiko proyek memainkan peran besar dalam keberhasilan pelaksanaan proyek. Apakah ada masalah tak terduga yang Anda pikir mungkin muncul selama proyek? Tuliskan masalah apapun yang bisa terjadi sebelum, selama, atau setelah proyek diselesaikan.  Tidak hanya bagian ini akan menjaga Anda jujur, tetapi juga dapat membantu Anda menavigasi jebakan proyek.

Saat Anda menyusun bagian ini, pastikan untuk meninjau garis waktu proyek Anda. Misalnya, Anda bisa membuat buffer 1,5 atau 2x dari durasi proyek yang diperkirakan sehingga Anda memiliki ruang untuk mengakomodasi kejutan tanpa melewatkan tenggat waktu. Ini dapat mencegah klien yang tidak puas, ulasan yang menghancurkan, sakit kepala, dan begadang. 

Kriteria untuk sukses

Kriteria untuk sukses menjelaskan bagaimana Anda akan mengukur keberhasilan proyek. Sertakan metrik, hasil, dan deliverables yang harus ada untuk mencapai keberhasilan.

PMI mencantumkan kriteria berikut untuk mengukur keberhasilan:

• Metrik dan statistik
• Kualitas deliverables
• Potensi masa depan
• Kepuasan pemangku kepentingan
• Kinerja perusahaan

Peta jalan proyek

Peta jalan proyek adalah ringkasan umum yang menggambarkan semua elemen penting dari suatu proyek. Ini adalah bagian terakhir dari proposal proyek Anda dan harus ditulis seperti ringkasan.

Lebih mudah dipahami jika Anda menggunakan visual seperti grafik atau garis waktu. Soroti tanggal penting dan hasil yang diharapkan, serta deliverables apapun.

Anda juga mungkin ingin menyertakan ringkasan dari:

• Tujuan
• Tonggak
• Sumber daya
• Biaya anggaran
• Fase proyek

Contoh proposal proyek

Template proposal proyek sederhana

Template proposal proyek sederhana ditulis dalam tata letak yang terorganisir yang mudah digunakan dan dipahami. Template ini ideal untuk berbagai jenis proyek mulai dari proyek internal hingga proyek sekolah.

Template pengumpulan persyaratan

Template pengumpulan persyaratan adalah dasar yang kuat untuk proyek apapun. Ini bertindak sebagai jembatan informasi antara klien dan manajer proyek. Klien secara jelas mengkomunikasikan apa yang mereka butuhkan dari proyek dan Anda memastikan bahwa tujuan mereka diperhitungkan dalam pengumpulan persyaratan.

Template proposal manajemen proyek

Template proposal manajemen proyek harus memberikan cukup informasi untuk membantu klien atau sponsor membuat keputusan. Sebagai aturan praktis, mulailah dengan menulis ringkasan eksekutif yang menarik karena itu adalah pertemuan pertama klien dengan dokumen tersebut. Jika ringkasan eksekutif menarik, mereka lebih mungkin untuk terus membaca sisa proposal.

Bagian yang harus disertakan dalam template proposal manajemen proyek Anda mencakup:

• Halaman judul
• Ringkasan eksekutif
• Rincian dan tujuan proyek
• Deliverables
• Ruang lingkup proyek
• Anggaran dan sumber daya
• Tonggak dan garis waktu

Template proposal penjualan

Proposal penjualan Anda harus membantu klien membayangkan masa depan di mana produk Anda telah menyelesaikan masalah mendesak bagi mereka. Banyak tim penjualan terjebak dalam perangkap membuat proposal penjualan mereka terlalu samar, umum, atau panjang.

Proposal penjualan harus meyakinkan klien bahwa Anda memahami kebutuhan mereka dan memiliki solusi terbaik. Ini juga harus menginspirasi mereka untuk mengambil tindakan.

Beberapa hal yang harus disertakan dalam proposal penjualan Anda adalah:

• Latar belakang perusahaan
• Tantangan yang akan diselesaikan produk Anda
• Anggaran
• Pengambil keputusan dan pemangku kepentingan
• Nilai unik Anda
• Testimoni yang menunjukkan ROI dengan klien sebelumnya

Template proposal proyek bisnis

Proposal bisnis menjembatani kesenjangan antara Anda dan klien Anda. Ini menggambarkan proposisi nilai Anda dengan cara yang meyakinkan organisasi untuk berbisnis dengan Anda. 

Mirip dengan proposal penjualan, Anda perlu menjelaskan ‘mengapa’ Anda dengan ringkasan eksekutif yang jelas menunjukkan manfaat layanan atau produk Anda dan bagaimana hal itu dapat menyelesaikan masalah.

Bagian yang harus disertakan dalam proposal bisnis mencakup:

• Daftar isi
• Halaman judul
• Ringkasan eksekutif
• Pernyataan masalah
• Solusi
• Garis waktu
• Kualifikasi
• Opsi harga
• Syarat dan ketentuan

Template proposal proyek perangkat lunak

Proposal perangkat lunak adalah dokumen pemasaran di mana Anda mempresentasikan perangkat lunak Anda kepada sebuah organisasi. Tujuan dari proposal adalah untuk memperkenalkan perangkat lunak Anda kepada calon pelanggan dan menunjukkan nilai produk Anda. 

Proposal tersebut harus menggambarkan bagaimana Anda berencana untuk mengotomatisasi proses manual dan menghemat waktu. ROI dari menggunakan perangkat lunak Anda harus terlihat jelas dalam proposal penjualan.

Template proposal proyek teknik

Sebagian besar proposal proyek teknik dibuat sebagai tanggapan atas permintaan proposal. Tujuannya adalah untuk menunjukkan bahwa Anda memahami masalah yang disebutkan dalam RFP dan Anda adalah pilihan terbaik. 

Proposal proyek teknik Anda juga harus meyakinkan klien bahwa tim teknik Anda adalah yang paling memenuhi syarat untuk tugas tersebut.

12 langkah sederhana untuk menulis proposal proyek

Tip pro: Jaga tetap singkat

Rata-rata rentang perhatian adalah 8.25 detik. Itu adalah jendela yang sangat singkat untuk menangkap perhatian dan bertahan. Seringkali, proposal terbaik hanya berupa slide atau dua dalam presentasi dengan merek perusahaan Anda. Bersikaplah ringkas dan hindari godaan untuk menyertakan detail yang tidak perlu.

1. Buat garis besar untuk proposal proyek Anda

Buat garis besar setelah Anda melakukan penelitian dan Anda memiliki semua informasi tentang proyek. Jangan khawatir tentang kesempurnaan, fokuslah pada mendapatkan informasi penting pada satu halaman. Meskipun tata letak garis besar yang tepat dapat bervariasi tergantung pada formatnya, Anda harus menyertakan:

• Masalah
• Sebuah pengantar
• Solusi
• Proses Anda
• Anggaran
• Kesimpulan

2. Gunakan daftar isi

Proposal tanpa daftar isi sama seperti terjun ke dalam hal yang tidak diketahui. Daftar isi mempersiapkan audiens Anda untuk apa yang akan mereka baca dan memudahkan untuk menemukan informasi paling penting dengan cepat.

3. Pastikan pengantar Anda menarik

Pengantar adalah tempat Anda menarik perhatian audiens. Hampir tidak mungkin meyakinkan mereka tentang manfaatnya jika mereka tidak membaca lebih jauh dari pengantar.

Tips hebat adalah membuka dengan statistik tentang masalah tersebut. Tulis kalimat kedua yang menjelaskan mengapa situasi tersebut sangat mendesak. Berikan solusi dengan statistik lain yang menunjukkan solusi Anda berhasil. Kemudian gunakan sisa proposal untuk menunjukkan bagaimana Anda akan menangani masalah tersebut.

Jaga pengantar Anda hanya sampai empat baris maksimal. Pengantar yang lebih singkat lebih mudah dibaca dan memungkinkan pembaca untuk fokus pada detail penting.

4. Nyatakan masalah yang akan diatasi

Sertakan ringkasan masalah yang sedang Anda atasi. Jika Anda telah melakukan penelitian, Anda akan memiliki banyak materi untuk digunakan saat menulis bagian ini. Dalam beberapa kalimat, jelaskan:

• Apa masalahnya?
• Apa yang telah dilakukan sejauh ini baik secara internal dengan perusahaan prospek maupun melalui solusi yang disewa?
• Mengapa prospek harus peduli untuk menyelesaikan masalah ini?

5. Jelaskan keadaan saat ini dari solusi yang ada

Apa keadaan saat ini dari masalah yang sedang Anda atasi? Mengapa solusi yang ada tidak berfungsi? Menjelaskan titik nyeri membuatnya mudah untuk melihat gambaran yang lebih besar dan menghargai solusinya.

6. Jelaskan dampak solusi Anda

Berikut adalah beberapa cara untuk menjelaskan dampak solusi Anda:

• Apa yang membuat proposal Anda efektif?
• Bagaimana Anda akan menyelesaikan masalah?
• Apa ROI langsung dari solusi tersebut?
• Apakah itu akan menghasilkan pendapatan atau meningkatkan efisiensi?

Ingat 5W

Ketika ragu tentang bagaimana menjelaskan solusi atau fitur, ingat 5W:

• Apa
• Mengapa
• Siapa
• Kapan
• Di mana

Anda dapat menggali lebih dalam dari yang Anda pikirkan dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan ini.

7. Antisipasi pertanyaan

Pertanyaan apa yang akan diajukan klien potensial tentang hasil kerja, solusi, dan proses Anda? Pastikan Anda telah menjawab pertanyaan-pertanyaan ini secara komprehensif. Terkadang, ketika dihadapkan pada pilihan, klien dapat memilih proposal yang mengatasi semua hambatan dan tujuan.

8. Sertakan testimoni pelanggan

Tidak ada bukti yang lebih baik bahwa Anda memiliki kemampuan kecuali mendengarnya dari mulut pelanggan Anda. Testimoni memberi kehidupan pada proposal Anda. Ini memungkinkan prospek membayangkan bagaimana Anda akan menyelesaikan masalah mereka berdasarkan kontrak serupa yang telah Anda laksanakan di masa lalu.

Pastikan testimoni tersebut terkait langsung dengan industri dan masalah klien. Sertakan wajah, nama, dan detail kontak pelanggan dalam testimoni agar prospek Anda dapat menindaklanjutinya untuk memverifikasi jika mereka mau.

9. Rencanakan anggaran

Pada titik ini, prospek sudah setuju dan bertanya-tanya berapa biaya untuk menjalankan proyek tersebut. Rincikan biaya menjadi langkah-langkah dan hasil dengan garis waktu yang terkait untuk masing-masing. 

Pastikan Anda telah memasukkan anggaran cadangan untuk tambahan dan keadaan yang tidak terduga. Jika Anda memiliki sumber daya internal yang menghemat uang klien, perlu untuk dicatat di sini untuk mempermanis kesepakatan.

10. Tunjukkan bagaimana kemajuan akan dipantau

Tanpa cara terstruktur untuk melacak kemajuan, baik Anda maupun klien tidak akan tahu apakah proyek berada pada jalurnya. Sebenarnya, ini adalah sinyal merah ketika calon klien mempertimbangkan opsi dan menyadari bahwa Anda berencana untuk membiarkan mereka dalam kegelapan hingga akhir proyek.

Bagaimana Anda akan mendeteksi masalah pada saat paling awal? Apa akan ada tonggak sejarah di mana Anda akan memeriksa dengan klien? Apakah ada interval yang telah ditentukan untuk pelaporan? Memberikan jaminan ini adalah tanda transparansi yang membangun kepercayaan dengan klien.

11. Periksa kembali pekerjaan Anda

Sebelum mengirim proposal proyek Anda ke prospek, biarkan istirahat semalam. Sepasang mata yang segar akan menemukan lebih banyak kesalahan yang sebelumnya tidak Anda lihat. Dapatkan seseorang di tim Anda untuk membaca dokumen tersebut dan memastikan bahwa itu benar secara tata bahasa. Tata bahasa yang baik membuat komunikasi lebih jelas.

🚀Tingkatkan produktivitas dengan template proposal proyek

Berikut beberapa cara Anda akan mendapatkan manfaat dari menggunakan template proposal proyek:

• ‍Kelola ekspektasi: Jika Anda mengirim proposal template kepada klien yang sudah pernah, mereka akan dengan mudah mengenali pengiriman Anda dari kerumunan. Mereka akan tahu berapa lama proposal ini dan informasi apa yang diharapkan hanya dengan melihat halaman pertama.‍
• Memformalkan proses: Menggunakan template proposal proyek memastikan bahwa semua orang di dalam organisasi Anda mengikuti proses yang sama saat mengirimkan proposal.‍
• Sentralisasi pengetahuan: Menyimpan template proposal proyek Anda dalam sebuah platform manajemen pengetahuan seperti Guru membuatnya mudah bagi karyawan untuk mengakses dokumen-dokumen yang lalu. Mereka dapat menggunakan dokumen-dokumen ini sebagai inspirasi untuk membuat proposal yang sukses.‍
• Permudah proposal: Template proposal proyek membantu Anda menghemat waktu sehingga Anda dapat lebih fokus pada proyek yang sedang berjalan. Template juga memastikan bahwa Anda tidak pernah melewatkan informasi penting karena semua segmen sudah termasuk dalam template.

Kelola proposal proyek Anda dengan Guru

Sekarang Anda telah membuat template proposal proyek pertama Anda. Itu luar biasa! Anda masih memerlukan platform untuk mengelola template Anda dan mengintegrasikannya dengan alur kerja Anda. Di sinilah Guru berperan. Anda dapat mengunduh berbagai template proposal dan menyesuaikannya dengan kebutuhan organisasi Anda. Anda juga dapat terhubung dengan ribuan aplikasi atau integrasi API untuk menghemat waktu dan mengotomatiskan alur kerja Anda dalam Guru.