Daily Standup Meeting
Utilizza questi modelli per semplificare gli standup quotidiani, settimanali o regolari del tuo team per massimizzare la produttività.
Al lavoro, un standup quotidiano significa solitamente che ogni membro del team fornisce un breve aggiornamento sullo stato del proprio progetto. È un'opportunità per un rapido aggiornamento sullo stato che non prevede lunghe catene di email o messaggi su Slack. Poiché sempre più team stanno passando a modelli di lavoro remoti o ibridi, è tempo di semplificare il tuo approccio con questi modelli di riunione standup.
Qui avrai a disposizione un modello che può essere duplicato e modificato per ciascun aggiornamento. Consenti ai soggetti interessati del progetto di aggiungere i propri aggiornamenti o di mantenere il modello privato con una sola persona responsabile per la comunicazione sugli stati del progetto. Un modello di riunione standup quotidiana rimuove un incontro dal calendario pur fornendo ai dipendenti remoti e aggiornamenti rapidi per mantenere le cose in movimento.
Dai un'occhiata al nostro modello di riunione standup personalizzabile qui sotto.
Quali sono i vantaggi di un modello di riunione standup?
Mantieni la riunione in carreggiata
Come trascorriamo il nostro tempo durante la giornata lavorativa è importante e nessuno vuole passare più tempo del necessario in riunioni. Se il tuo team opta per riunioni di aggiornamento sul progetto, utilizza il modello di riunione standup per mantenere tutto organizzato e in carreggiata. Rimuovi il rischio che la conversazione si discosti dal tema conducendo una riunione di stato concisa e chiara.
Comunicare in modo efficace
Una comunicazione forte è la base per una collaborazione di successo. Una riunione di stato regolare è progettata per mantenere tutti i soggetti interessati al corrente sui progressi del progetto. Il modello è un punto di riferimento durante la riunione e un luogo dove i soggetti interessati possono riferirsi in seguito per rispondere a domande di follow-up.
Risparmia tempo
Un modello di riunione standup può far risparmiare tempo a tutti comunicando chiaramente informazioni importanti del progetto senza richiedere grandi quantità del loro tempo. Riunione o meno, può riassumere con attenzione lo stato del progetto e evitare una lunga riunione.
Migliora la collaborazione
Il modello di riunione standup invita i soggetti interessati a comunicare i propri aggiornamenti di stato e risultati. Crea uno spazio per la collaborazione e la celebrazione. Puoi riconoscere i piccoli successi durante il processo per sollevare il morale del team e incoraggiare la collaborazione.
Misura i progressi del progetto
Le verifiche di stato sono il modo più semplice per riservare tempo ogni giorno, settimana o mese per esaminare i metriche del progetto. Ciò ti consente di presentare numeri nel rapporto di stato per mostrare che il progetto è in linea con le aspettative. È lo spazio perfetto per misurare e annotare i progressi di un progetto.
Cosa deve includere una riunione standup?
Prima di immergerti nella tua riunione standup, chiediti le seguenti domande.
Cosa ho realizzato ieri?
Quali sono i miei obiettivi per oggi?
Ci sono cambiamenti di stato nel mio ruolo nel progetto?
Cosa deve sapere il resto del mio team?
Un standup di progetto è un aggiornamento di stato, ma ciò non significa che debba includere tutto. Ecco alcune cose da evitare:
- Ripetere gli obiettivi generali del progetto o compiti già completati
- Link a documenti esterni senza informazioni di supporto all'interno del modello
Un modello supporta i tuoi aggiornamenti di stato di progetto, che tu li conduca in una riunione di controllo settimanale o invii aggiornamenti quotidiani per consentire ai soggetti interessati di rivedere nei tempi di loro scelta. È flessibile e affidabile. Il tuo modello di standup è una fonte unica di verità per gli aggiornamenti di stato a alto livello durante l'intero progetto. Si adatta bene e in modo serrato all'interno del tuo piano di comunicazione del progetto.
Al lavoro, un standup quotidiano significa solitamente che ogni membro del team fornisce un breve aggiornamento sullo stato del proprio progetto. È un'opportunità per un rapido aggiornamento sullo stato che non prevede lunghe catene di email o messaggi su Slack. Poiché sempre più team stanno passando a modelli di lavoro remoti o ibridi, è tempo di semplificare il tuo approccio con questi modelli di riunione standup.
Qui avrai a disposizione un modello che può essere duplicato e modificato per ciascun aggiornamento. Consenti ai soggetti interessati del progetto di aggiungere i propri aggiornamenti o di mantenere il modello privato con una sola persona responsabile per la comunicazione sugli stati del progetto. Un modello di riunione standup quotidiana rimuove un incontro dal calendario pur fornendo ai dipendenti remoti e aggiornamenti rapidi per mantenere le cose in movimento.
Dai un'occhiata al nostro modello di riunione standup personalizzabile qui sotto.
Quali sono i vantaggi di un modello di riunione standup?
Mantieni la riunione in carreggiata
Come trascorriamo il nostro tempo durante la giornata lavorativa è importante e nessuno vuole passare più tempo del necessario in riunioni. Se il tuo team opta per riunioni di aggiornamento sul progetto, utilizza il modello di riunione standup per mantenere tutto organizzato e in carreggiata. Rimuovi il rischio che la conversazione si discosti dal tema conducendo una riunione di stato concisa e chiara.
Comunicare in modo efficace
Una comunicazione forte è la base per una collaborazione di successo. Una riunione di stato regolare è progettata per mantenere tutti i soggetti interessati al corrente sui progressi del progetto. Il modello è un punto di riferimento durante la riunione e un luogo dove i soggetti interessati possono riferirsi in seguito per rispondere a domande di follow-up.
Risparmia tempo
Un modello di riunione standup può far risparmiare tempo a tutti comunicando chiaramente informazioni importanti del progetto senza richiedere grandi quantità del loro tempo. Riunione o meno, può riassumere con attenzione lo stato del progetto e evitare una lunga riunione.
Migliora la collaborazione
Il modello di riunione standup invita i soggetti interessati a comunicare i propri aggiornamenti di stato e risultati. Crea uno spazio per la collaborazione e la celebrazione. Puoi riconoscere i piccoli successi durante il processo per sollevare il morale del team e incoraggiare la collaborazione.
Misura i progressi del progetto
Le verifiche di stato sono il modo più semplice per riservare tempo ogni giorno, settimana o mese per esaminare i metriche del progetto. Ciò ti consente di presentare numeri nel rapporto di stato per mostrare che il progetto è in linea con le aspettative. È lo spazio perfetto per misurare e annotare i progressi di un progetto.
Cosa deve includere una riunione standup?
Prima di immergerti nella tua riunione standup, chiediti le seguenti domande.
Cosa ho realizzato ieri?
Quali sono i miei obiettivi per oggi?
Ci sono cambiamenti di stato nel mio ruolo nel progetto?
Cosa deve sapere il resto del mio team?
Un standup di progetto è un aggiornamento di stato, ma ciò non significa che debba includere tutto. Ecco alcune cose da evitare:
- Ripetere gli obiettivi generali del progetto o compiti già completati
- Link a documenti esterni senza informazioni di supporto all'interno del modello
Un modello supporta i tuoi aggiornamenti di stato di progetto, che tu li conduca in una riunione di controllo settimanale o invii aggiornamenti quotidiani per consentire ai soggetti interessati di rivedere nei tempi di loro scelta. È flessibile e affidabile. Il tuo modello di standup è una fonte unica di verità per gli aggiornamenti di stato a alto livello durante l'intero progetto. Si adatta bene e in modo serrato all'interno del tuo piano di comunicazione del progetto.
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