Free Executive Summary Template [PDF + Masterful Examples]

Secondo Time Magazine, il 55% delle persone legge solo un contenuto per 15 secondi. I tempi di attenzione sono ai minimi storici, inclusi quelli di potenziali investitori e parti interessate al progetto. Se desideri catturare e mantenere l'interesse, allora devi creare un riepilogo esecutivo coinvolgente che possa tenere efficacemente viva l'attenzione di qualcuno.

Prima di entrare nei dettagli del tuo piano aziendale o proposta di progetto, il tuo primo passo dovrebbe essere un riepilogo esecutivo che catturi l'attenzione di chi è in grado di dare approvazione.

Pensa al riepilogo esecutivo come alla quarta di copertina del tuo libro. Convince i lettori a comprare una copia perché la trama vale il loro tempo. Un investitore o un dirigente di alto livello con poco tempo probabilmente non si sentirà motivato a leggere un piano aziendale o un piano prodotto completo senza un riepilogo esecutivo convincente.

In questa guida, ti mostreremo come scrivere un riepilogo esecutivo coinvolgente, cosa includere nel documento e dare avvio al tuo con modelli personalizzabili.

Cos'è un riepilogo esecutivo? 

Un riepilogo esecutivo è una breve sinossi di un documento più grande come un rapporto o un piano aziendale. Fornisce una rapida panoramica del tuo piano aziendale con dettagli come una descrizione della tua azienda, informazioni finanziarie e un'analisi di mercato.

Il riepilogo esecutivo è destinato a prestatori, investitori e dirigenti impegnati che non hanno tempo per leggere l'intera proposta.

Fatto bene, si concentra su ciò che il tuo investitore potenziale o sponsor del progetto vuole sentire e comunica chiaramente il valore della tua azienda o piano. Molti investitori o stakeholder leggeranno solo il riepilogo esecutivo durante il primo contatto con la tua azienda, quindi tutte le informazioni di cui hanno bisogno dovrebbero essere incluse. 

Gli obiettivi di un riepilogo esecutivo includono:

• Catturare l'attenzione del lettore
• Dire loro cosa aspettarsi dal piano aziendale in modo che siano motivati a continuare a leggere
• Fornire una panoramica ad alto livello della tua azienda, dei tuoi obiettivi a breve e lungo termine
• Funziona come un elevator pitch

Cos'è un riepilogo esecutivo in un piano aziendale?

Un riepilogo esecutivo in un piano aziendale è una panoramica concisa che fornisce uno snapshot degli elementi chiave del piano in relazione all'attività nel suo complesso. Delinea il concetto aziendale, gli obiettivi, l'analisi di mercato, le proiezioni finanziarie e altre informazioni essenziali. Il riepilogo esecutivo funge da riassunto e introduzione all'intero piano aziendale, consentendo a prestatori, investitori e decisori di afferrare rapidamente i punti principali e prendere decisioni informate.

Cos'è un riepilogo esecutivo nella gestione dei progetti?

Un riepilogo esecutivo nella gestione dei progetti è un riassunto delle informazioni più critiche della tua proposta di progetto. Un riepilogo esecutivo nella gestione dei progetti non dovrebbe essere confuso con una panoramica del progetto.

Sebbene abbiano elementi simili, un riepilogo esecutivo può essere autonomo come documento, mentre una panoramica del progetto deve essere allegata al tuo progetto. Sebbene abbiano elementi simili, un riassunto esecutivo può esistere autonomamente come documento, mentre un panoramica del progetto deve essere allegata al tuo progetto.

Riepilogo esecutivo vs abstract

Un abstract riassume un documento come un articolo di giornale mentre un riepilogo esecutivo riassume un documento più lungo.

Un abstract è utilizzato principalmente in ambito accademico come requisito quando si presentano articoli per conferenze, proposte di libri o si fa domanda per un finanziamento per la ricerca. L'abstract non è un estratto ma un documento originale che è autosufficiente.

Un riepilogo esecutivo è rivolto a un pubblico aziendale. Contiene informazioni per aiutare i dirigenti a prendere decisioni di finanziamento. Dove il linguaggio in un abstract è tecnico, il linguaggio di un riepilogo esecutivo è non tecnico. Un riepilogo esecutivo è scritto come una versione condensata di un piano di progetto per garantire approvazione mentre un abstract è scritto per orientamento.

Riepilogo esecutivo vs introduzione

L'introduzione è la prima parte del tuo piano di progetto o piano aziendale. Spiega di cosa tratta il progetto e quali obiettivi vuoi raggiungere. D'altra parte, il riepilogo esecutivo è un documento autonomo condensato in pochi paragrafi. È approfondito e ad alto livello. I decisori possono scegliere di leggere solo il riepilogo esecutivo e comprendere comunque l'essenza dell'intera proposta di progetto.

Pensa all'introduzione come alle prime pagine di un lungo libro con molti capitoli e a un riepilogo esecutivo come a un libro breve con solo un capitolo. Puoi comprendere sia il contesto che la trama quando leggi un libro corto. 

Cosa dovrebbe includere un riepilogo esecutivo? 

Per un progetto 

Problema

Qual è il problema che intendi risolvere? Quale piano di prodotto, feedback dei clienti o approfondimenti hanno portato a questo progetto? Perché dovrebbe accadere ora? Queste sono domande da porre nel paragrafo di apertura del tuo riepilogo esecutivo.

Soluzione

Quali passi o metodi stai adottando per risolvere i problemi che hai elencato nel paragrafo di apertura? Quali obiettivi e scopi raggiungerai al termine del progetto? Dettaglia le risposte in questa sezione.

Proposta di valore

Questa è una sezione importante in cui spieghi brevemente il valore del risultato. Qual è il ROI della soluzione che hai proposto? In che modo migliorerà la consegna del servizio e l'esperienza del cliente?

Conclusione

In poche frasi ribadisci perché è importante risolvere il problema ora e i prossimi passi o azioni che desideri che il lettore intraprenda.

Per un piano aziendale 

Introduzione 

Per un piano aziendale, l'introduzione è una dichiarazione di apertura che spiega lo scopo del documento. Il tuo obiettivo è catturare e mantenere l'attenzione del lettore comunicando chiaramente il valore dell'azienda e l'esito desiderato. 

Descrizione dell'azienda

Includi i seguenti dettagli nella descrizione dell'azienda:

• Nome e posizione dell'azienda
• Informazioni di contatto
• Descrizione dello scopo
• Leadership, fondatori e investitori attuali della tua azienda
• Il team responsabile del progetto

Prodotti e servizi

Spiega brevemente il problema che intendi risolvere. Se hai condotto ricerche che mostrano la necessità della proposta, includi qui i tuoi risultati. Spiega anche come realizzerai gli obiettivi del progetto e di cosa avrai bisogno per avere successo.

Analisi di mercato

Alcune domande a cui rispondere in questa sezione includono:

• C'è un'opportunità di mercato per il problema? 
• Come prevedi di far crescere la tua base clienti e ampliare la tua quota di mercato? 
• Qual è il piano di crescita quinquennale per questo prodotto/servizio? 
• Qual è la cosa più interessante che hai appreso sul tuo pubblico target che il lettore dovrebbe sapere?

Analisi competitiva

Le domande a cui rispondere come parte della tua analisi competitiva includono:

• Chi sono i tuoi concorrenti?
• Quali sono le opportunità attuali e future?
• Qual è la proposta di valore unica del prodotto o servizio?
• Hai esperienza con i concorrenti?
• Quali sono i rischi particolari legati a questa nicchia o linea di prodotto?
• Quali intoppi ti aspetti di affrontare?

Richiesta e utilizzo dei fondi

Usa questa sezione per arricchire l'offerta per gli investitori. Di quanto avrai bisogno per finanziare la tua azienda? Qual è la redditività della tua azienda? In che modo gli investitori ne trarranno beneficio?

Proiezioni finanziarie 

Includi dati finanziari che sostengano la tua ricerca come:

• La baseline del budget per il tuo piano aziendale
• Le tue entrate previste per i primi tre anni
• Il tuo piano per gestire le finanze
• Le tue finanze aziendali attuali e future

Conclusione 

La conclusione è un riepilogo del problema e della soluzione. Chiedi riguardo alla decisione che vuoi che il lettore prenda. I risultati dovrebbero essere ovvi ma lascia spazio per l'intrigo in modo che si sentano costretti a leggere il resto della proposta commerciale.

Esempi di riepilogo esecutivo 

Presentazione del riepilogo esecutivo

Spesso, i riepiloghi esecutivi vengono presentati alle parti interessate in aggiunta al documento. Ottieni i modelli qui sotto per assicurarti di avere questi modelli di presentazione del riepilogo esecutivo in PowerPoint.

Modello di riepilogo esecutivo di una pagina 

Un riepilogo esecutivo di una pagina è un documento breve ma di grande impatto. Lo presenterai come una mini versione di un piano di progetto durante un incontro con i decisori o come un piano aziendale quando presenti agli investitori.

Alcuni dettagli da includere in un riepilogo esecutivo di una pagina:

• Nome dell'azienda
• Informazioni di contatto
• Informazioni finanziarie
• Utilizzo dei fondi
• Team di gestione
• Pitch
• Obiettivi
• Problema
• Soluzione
• Modello di business
• Proposta di valore unica
• Vantaggio competitivo
• Strategia di ingresso nel mercato

Modello di riepilogo esecutivo Startup

Il tuo riepilogo esecutivo per startup potrebbe fare la differenza tra ottenere o meno un incontro di presentazione. I capitalisti di rischio e gli investitori sono sopraffatti dalle proposte delle startup in cerca di una partnership. 

Un sommario esecutivo è il modo più veloce per loro di conoscere la tua azienda e valutarne il potenziale. Di solito è un documento di una pagina che è conciso, ma dettagliato e coinvolgente. Prima di scrivere il tuo sommario esecutivo per startup, determina l'obiettivo e assicurati che corrisponda a ciò che i potenziali investitori vogliono vedere.

Dettagli da includere nel tuo sommario esecutivo per startup:

• Una descrizione del tuo prodotto o servizio
• La proposta di valore
• Analisi di mercato che mostra il merito del progetto
• Il tuo attuale modello di business e piani futuri
• Una spiegazione del tuo mercato e della clientela.
• Previsioni finanziarie e richiesta di finanziamento
• Altre informazioni speciali che potrebbero influenzare una decisione a tuo favore

Template di sommario esecutivo per business plan

Il sommario esecutivo del piano aziendale non dovrebbe superare le due pagine. Assicurati di averlo adattato al tuo pubblico per mostrare perché l'opportunità è speciale. Un sommario esecutivo per un piano aziendale dovrebbe includere:

• Dichiarazione di missione
• Informazioni sull'azienda con dettagli sui tuoi servizi o prodotti
• Punti salienti aziendali che descrivono come sei cresciuto nel tempo. Includere dettagli sull'aumento dei ricavi, numero di clienti, redditività, aumento dei ricavi e quota di mercato
• Obiettivi futuri
• Riepilogo finanziario
• Una frase conclusiva che rassicura sul valore del piano

Template di sommario esecutivo per progetti

L'obiettivo di un sommario esecutivo per un progetto è mostrare come sarà la vita dopo aver eseguito il progetto. Il tuo sommario esecutivo dovrebbe raccontare una storia che aiuti il lettore a visualizzare la soluzione e ispirarlo a scegliere te.

Il sommario esecutivo dovrebbe essere scritto come ultimo passaggio del tuo modello di proposta di progetto. In questo modo, risparmi tempo nella revisione del contenuto.

Dettagli da includere in un sommario esecutivo di progetto:

• Riepilogo della sfida che il cliente vuole risolvere
• Descrizione di come risolverai il punto di dolore
• Panoramica che spiega come hai risolto problemi simili in passato
• Valore unico che i concorrenti non offrono

Template di sommario esecutivo per piano di marketing

Un sommario esecutivo per un piano di marketing offre una panoramica di come raggiungerai il tuo pubblico mirato e aumenterai le conversioni.

Dettagli da includere in un sommario esecutivo per piano di marketing:

• Introduzione
• Breve descrizione della tua azienda e dei leader chiave
• Obiettivi e finalità del progetto
• I tuoi prodotti o servizi e le principali caratteristiche e benefici
• Descrizione dei fattori di mercato e delle tendenze che li influenzano
• Chi è il tuo pubblico e come lo raggiungerai?
• Previsioni finanziarie

Template di sommario esecutivo per healthcare

Untemplate di sommario esecutivo per healthcare è usato nelle comunicazioni formali per ospedali, agenzie sanitarie governative e organizzazioni senza scopo di lucro. Il template accoglie piani di proposta di ricerca più lunghi destinati a un pubblico più vasto, composto da general public, investitori esterni e management.

Dettagli da includere nel sommario esecutivo per healthcare:

• Argomento del progetto
• Panoramica dell'organizzazione
• Due o tre problemi chiave che hanno un profondo impatto sulla qualità delle cure, sulle operazioni o sulla conformità alle normative
• Una soluzione proposta per ciascun problema identificato
• Ostacoli e opportunità
• Cambiamenti delle politiche e proposta di programma
• Visione e raccomandazione
• Conclusione
• Riferimenti

Template di sommario esecutivo per rapporto

Un sommario esecutivo per un rapporto di ricerca o analisi offre una panoramica dei punti chiave della ricerca.

Dettagli da includere in un sommario esecutivo di rapporto:

• Introduzione
• Breve descrizione della tua azienda
• Risultati dell'analisi
• Perché questi risultati sono importanti
• Conclusione

Ecco un esempio: 

‍

Come scrivere un sommario esecutivo

1. Scrivere un'introduzione basata sui problemi

Usa il paragrafo iniziale per spiegare perché il tuo progetto è importante. Delinea il problema con ricerche a supporto o feedback dei clienti per rafforzare la tua affermazione. Il lettore dovrebbe comprendere perché è importante risolvere il problema ora e la rilevanza per la tua clientela. 

Un modo potente per attirare l'attenzione è aprire con una citazione di un cliente o una statistica stimolante che costringe il lettore a prestare attenzione.

Ad esempio:

“Desidero che questa fotocamera avesse una durata della batteria più lunga in modo da poter registrare un'intera partita di calcio in 4K senza passare a full HD quando la batteria è bassa.” - Recensione del cliente

In un recente sondaggio, il 70% dei nostri clienti ha espresso il desiderio di una fotocamera con una durata della batteria più lunga che potesse durare fino a sei ore registrando in 4k. L'80% ha dichiarato che non avrebbe avuto problemi a pagare di più per il vantaggio di non dover portare con sé batterie aggiuntive quando esce. Per servire la nostra clientela attuale e migliorare la nostra quota di mercato, dobbiamo creare una videocamera che funzioni a livelli ottimali utilizzando meno risorse per la durata della batteria.

2. Racconta la tua storia

Usa il racconto per spiegare la dichiarazione di missione della tua organizzazione. Spiega come utilizzerai le tue abilità e esperienze per risolvere il problema che hai evidenziato nell'introduzione. Storytelling crea l'atmosfera e fa eccitare il lettore nel leggere il piano di progetto.

3. Assicurati di aver fatto ricerche 

Sebbene un sommario esecutivo sia breve, è ricco di ricerche. La ricerca mostra che conosci i tuoi concorrenti, comprendi il tuo pubblico target e hai un piano per acquisire una quota di mercato significativa.

Pensa al tuo sommario esecutivo come a un elevator pitch. Se un investitore leggesse solo il tuo sommario esecutivo senza arrivare alla proposta di progetto o al business plan, cosa vorresti che sapesse?

4. Delinea la soluzione

Dopo aver raccontato al lettore i punti dolenti e spiegato le credenziali della tua azienda, utilizza un elenco puntato per delineare la soluzione. Il tuo obiettivo è convincere il lettore che la tua soluzione è la migliore. Risparmia i risultati e le pietre miliari per la proposta di progetto. Invece, descrivi cosa accadrà durante il progetto affinché l'utente possa immaginare il risultato che funziona per lui.

5. Mostra il valore della soluzione 

È qui che entri nei dettagli sull'impatto della soluzione. Spiega come i risultati forniscono sollievo e migliorano il ROI per l'azienda. includi potenziali rischi che potrebbero sorgere e informazioni finanziarie pertinenti come proiezioni di reddito.

6. Tono formale o informale?

Sebbene un sommario esecutivo di solito abbia un tono formale, le tue decisioni dovrebbero essere basate sul tuo pubblico. 

Presenti ai tuoi dirigenti di livello C nella tua azienda? Quale linguaggio rispondono? Non aver paura di rompere gli schemi se questo porta ai risultati desiderati. Tuttavia, evita i cliché poiché infastidiscono i lettori.

Se stai presentando a investitori, utilizza un linguaggio che risuona con il tuo pubblico. Usa pronomi personali come “io”, “tu” e “noi” piuttosto che pronomi impersonali come “loro” o “l'azienda”.

7. Assicurati che il sommario possa stare in piedi da solo 

Se segui la struttura chiaramente definita che abbiamo elencato sopra, il tuo sommario esecutivo può stare in piedi per il suo merito. Continua a rivedere il documento fino a quando non hai raggiunto questo obiettivo. L'introduzione, il problema, la soluzione e la conclusione dovrebbero essere dettagliate, ma concise. 

Dopo aver scritto, dai un'altra occhiata e legge dal punto di vista del decisore. C'è qualche sezione in cui è necessario più contesto per chiarire la confusione e aiutare il lettore a comprendere il sommario? Considera di collegarti a una sezione pertinente nella proposta di progetto o di spiegare brevemente nel sommario.

8. Essere concisi

Ogni parola nel tuo sommario esecutivo deve avere un impatto. Il sommario esecutivo non è il posto per generare nuove idee, poiché potrebbe compromettere il piano del progetto. 

Evita l'uso di parole in gergo. I lettori senza conoscenze pregresse sulla tua azienda o sul tuo settore dovrebbero comprendere i risultati chiave leggendo il sommario esecutivo.

 Quando ti accorgi di approfondire i dettagli, ritirati e chiediti se questo appartiene alla proposta di progetto o al sommario esecutivo. L'obiettivo è mantenere il sommario esecutivo coinvolgente e fattibile.

9. Correggi per errori 

Prima di inviarlo a dirigenti o potenziali investitori, leggi il documento tre volte per catturare errori. È anche utile inviarlo a un collega per rivederlo con uno sguardo fresco nel caso tu abbia perso un refuso qua e là.

10. Scrivi il sommario esecutivo per ultimo

Ci vuole più tempo per scrivere un sommario esecutivo quando non hai ancora scritto la proposta di progetto o il business plan. Invece, aspetta a creare un sommario fino a quando non hai scritto il documento completo, poi prendi i dettagli. Questo assicura che il tuo sommario esecutivo catturi le informazioni che hai dettagliato nel piano di progetto.

Gestisci i tuoi template di sommario esecutivo con Guru

Un sommario esecutivo è un modo rapido e semplice per portare gli stakeholder a conoscenza della tua proposta di progetto. In pochi paragrafi, puoi comunicare il problema, perché è importante ora e le informazioni chiave di cui hanno bisogno per prendere una decisione.

Piuttosto che creare un nuovo sommario esecutivo da zero, questi template aggiungeranno impatto al tuo rapporto e accelereranno il processo. Usa il software di gestione della conoscenza di Guru per memorizzare i tuoi template, collaborare a distanza e lavorare in modo efficiente sui progetti.

FAQ sui sommari esecutivi

Dove va un sommario esecutivo in un rapporto?

Posiziona il sommario esecutivo prima del sommario e dopo la pagina del titolo. Includi un'interruzione di pagina prima e dopo il sommario esecutivo.

Quanto dovrebbe essere lungo un sommario esecutivo?

La maggior parte dei sommari esecutivi è lunga tra il 5% e il 10% della lunghezza della proposta di progetto. Idealmente, punta a una pagina per una proposta di progetto di 20 pagine.

Chi è il pubblico di un riepilogo esecutivo?

Il pubblico di un riepilogo esecutivo può includere:

• Stakeholder del progetto
• Personale di gestione che prende decisioni sul finanziamento
• Investitori
• Investitori di venture capital
• Dirigenti di livello C

Cosa è incluso in un riepilogo esecutivo?

Elementi da includere in un riepilogo esecutivo sono:

• Un riassunto dei punti chiave del rapporto della proposta di progetto
• Punti principali del rapporto che vuoi che il lettore ricordi
• L'obiettivo del rapporto
• Risultati e raccomandazioni del rapporto
• Altri dettagli che consentono al riepilogo esecutivo di funzionare come documento autonomo

‍