Free Press Release Templates and Simple, Step-by-Step Guide

Secondo un sondaggio Muck Rack, il 48% dei giornalisti riceve tra 1 e 5 proposte al giorno e il 13% riceve oltre 20 proposte al giorno.  Le relazioni pubbliche stanno diventando più difficili. I giornalisti sono sopraffatti dalle proposte e solo le migliori arriveranno in cima alla pila.

Le PR non riguardano solo l’alimentazione di un ciclo di notizie. Il comunicato stampa tradizionale e noioso, scritto da un tirocinante per ottenere un backlink veloce da un sito altamente classificato, non è più sufficiente. 

Devi condividere informazioni rilevanti al momento giusto, attraverso i canali giusti, e farlo in un modo che il tuo pubblico voglia consumare.

Se fatto bene, un comunicato stampa diventa una parte fondamentale della tua strategia di relazioni pubbliche. È un ottimo modo per rimanere nella mente del tuo pubblico, costruire relazioni con i giornalisti, promuovere le tue offerte commerciali e aumentare l'autorità del tuo marchio.

In questo articolo, ti mostreremo come scrivere un comunicato stampa che venga preso in considerazione dai giornalisti, così come le migliori pratiche da seguire quando fai la tua proposta.

Che cos'è un comunicato stampa?

Un comunicato stampa è una dichiarazione ufficiale che la tua organizzazione utilizza per fare un annuncio per il rilascio pubblico. La notizia potrebbe essere un premio, un evento in arrivo, l'assunzione di un nuovo CEO, o qualsiasi cosa la tua organizzazione giudichi degna di nota.

I comunicati stampa sono un aspetto cruciale di una strategia di relazioni pubbliche. Un flusso costante di informazioni dalla tua azienda (specialmente notizie positive) ti aiuta a rimanere rilevante ed attrarre clienti potenziali.

Il tuo comunicato stampa deve essere conciso e attenersi ai fatti. Sebbene il tono sia formale, puoi usare immagini, statistiche, numeri, e citazioni per mantenere gli lettori coinvolti.

Benefici dei comunicati stampa per la tua organizzazione 

Esposizione istantanea al tuo pubblico target

Per le piccole imprese e le startup, i comunicati stampa forniscono un'immediata esposizione del marchio da una pubblicazione affermata con un ampio pubblico di lettori. 

Con i comunicati stampa, costruisci fiducia e autorità su diversi fronti. Stai dando ai potenziali clienti un motivo per visitare il tuo sito web e saperne di più su ciò che offri.

Economico ed efficace

Pensa ai comunicati stampa come pubblicità gratuita. Quando viene preso in considerazione da un giornalista che lavora in una grande testata, sta aiutando a diffondere la notizia sulla tua azienda senza costi. 

Oltre a rendere i tuoi prodotti o servizi più desiderabili per i potenziali clienti, catturano l'attenzione di investitori che potrebbero diventare futuri sponsor che alimentano la crescita della tua azienda.

Incremento del traffico web e benefici SEO

Il tuo comunicato stampa è indicizzato da Google e altri motori di ricerca. Questo significa che il tuo sito web apparirà probabilmente nei risultati di ricerca quando gli utenti cercano una parola chiave relativa all'argomento del comunicato stampa. Ricevi anche backlink preziosi che ti aiutano a posizionarti più in alto per la parola chiave principale, oltre al traffico di referral verso il tuo sito web.

Il beneficio SEO non riguarda solo il posizionamento nei risultati di ricerca. Godrai di riconoscimento del marchio, maggiore visibilità, coinvolgimento sui social media e citazioni.

Diventa un leader del settore

I comunicati stampa non sono sempre auto-promozionali. Un'ottima campagna PR offre l'opportunità di posizionarsi come un'autorità nel settore. Condividi intuizioni uniche che ti posizionano come un leader di pensiero. Col tempo, il tuo marchio può sviluppare credibilità mentre costruisci consapevolezza e fiducia con il tuo pubblico target.

L'autorità è particolarmente cruciale per le piccole e medie imprese poiché può aiutarti a far crescere il tuo bacino di clienti e costruire un'identità di marca.

Gestione proattiva della reputazione

Il miglior prodotto o servizio clienti non fermerà alcune persone dall'affermare cose negative sul tuo marchio. Come gestisci le recensioni negative è ciò che conta.

Puoi spingere notizie negative in fondo ai risultati di ricerca con notizie positive sul tuo marchio. È ancora più efficace quando utilizzi piattaforme di distribuzione per ottenere più visualizzazioni sul tuo contenuto.

Quando ammetti di avere commesso errori come violazioni dei dati, richiami di prodotto o preoccupazioni sulla sicurezza in anticipo, ti consente di controllare la narrazione invece di farti fare dai concorrenti. Mostra anche che ti importa dell'esperienza del consumatore con il tuo marchio. 

Tipi di comunicati stampa

Comunicati stampa per il lancio di nuovi prodotti

Utilizza un comunicato stampa per un nuovo prodotto per generare interesse prima di un lancio di prodotto. Più che semplici caratteristiche, il comunicato stampa dovrebbe evidenziare i benefici e le funzioni uniche che distinguono il prodotto dai concorrenti. Distribuisci il comunicato stampa alcuni giorni prima per dare ai giornalisti tempo sufficiente per scrivere un articolo.

Un comunicato stampa per il lancio di un prodotto dovrebbe includere: 

• La data di rilascio del prodotto
• Caratteristiche e benefici chiave del prodotto
• Prezzo
• Una citazione da un dirigente
• Visivi

Comunicati stampa per aggiornamenti di prodotto

Un comunicato stampa per un aggiornamento di prodotto mira a informare il tuo pubblico esistente sui nuovi cambiamenti apportati a un prodotto. Il pubblico target sono i tuoi clienti, non i potenziali clienti. 

Il comunicato stampa per aggiornamenti del prodotto dovrebbe includere: 

• I principali cambiamenti che sono stati apportati
• Il motivo dei cambiamenti
• In che modo i cambiamenti beneficiano l'utente

Esempio di comunicato stampa per aggiornamenti di prodotto

Comunicati stampa per eventi

Un comunicato stampa è una parte vitale della tua strategia di marketing per eventi. Gli obiettivi sono attrarre l'attenzione dei media, suscitare interesse pubblico e vendere il maggior numero possibile di biglietti.

Il comunicato stampa per il tuo evento dovrebbe includere:

• Data e luogo
• Prezzo d'ingresso (se presente)
• Dettagli interessanti sull'evento (dai alle persone un motivo per partecipare)

Assicurati di includere tutti i dettagli all'inizio del comunicato stampa, preferibilmente nei primi 1-2 paragrafi.

Esempio di comunicato stampa per eventi

Comunicati stampa per fusioni e acquisizioni

Quando due aziende si fondono, o una acquisisce un'altra, un comunicato stampa informa gli stakeholder e i clienti circa i cambiamenti imminenti dell'azienda. 

Il comunicato stampa per fusioni e acquisizioni include:

• Dettagli importanti su entrambe le organizzazioni
• Il motivo della fusione o acquisizione
• Cambiamenti di incumbent a causa della fusione o acquisizione
• Citazioni dai leader di entrambe le aziende
• In che modo i cambiamenti potrebbero influenzare i clienti

Esempio di comunicato stampa per fusioni e acquisizioni

Comunicati stampa per rebranding

Un comunicato stampa per rebranding elimina confusione tra gli utenti quando apporti cambiamenti significativi al tuo sito web, prodotto, logo, o nome. 

Un comunicato stampa per rebranding dovrebbe includere:

• Com'è il nuovo sito web o prodotto
• Quando i cambiamenti entreranno in vigore
• Perché sono stati apportati i cambiamenti
• Citazioni dalla leadership per alleviare i dubbi o preoccupazioni dei clienti

Esempio di comunicato stampa per rebranding

Comunicati stampa per grand opening

Una grand opening o celebrazione di solito si svolge quando un'azienda apre un nuovo ufficio o si trasferisce. 

Un comunicato stampa per grand opening dovrebbe includere:

•  Data, ora e luogo
•  Il motivo del trasferimento o dell'apertura di un nuovo ufficio
•  Eventi speciali durante l'apertura

Esempio di comunicato stampa per grand opening

Comunicati stampa per premi

Quando la tua azienda vince un premio, puoi distribuire un comunicato stampa per cementare la tua posizione di leader nel settore. Premi e riconoscimenti sono eccellenti per ottenere pubblicità e aumentare la fiducia dei clienti. 

Un comunicato stampa per un premio dovrebbe includere:

•  Cosa significa questo riconoscimento per la tua azienda
• Perché la tua azienda l'ha vinto 
• Citazioni dalla leadership
• Dettagli su eventi o offerte celebrative

Esempio di comunicato stampa per premi

Comunicati stampa per nuove partnership

Quando due organizzazioni uniscono le forze, puoi inviare un comunicato stampa per spiegare perché è stata formata la partnership e come beneficia entrambi i bacini di clientela. 

Un comunicato stampa per una nuova partnership dovrebbe includere:

• Un riepilogo di entrambe le aziende
• Perché è stata creata la partnership
• Come beneficia entrambi i bacini di clientela
• Informazioni aggiuntive per attuali e futuri stakeholder

Esempio di comunicato stampa per una nuova partnership

Comunicati stampa per nuove assunzioni

Un comunicato stampa per una nuova assunzione informa clienti e investitori di cambiamenti nelle posizioni dirigenziali, tipicamente a livello esecutivo. 

Un comunicato stampa per una nuova assunzione dovrebbe includere: 

• I successi professionali della nuova assunzione
• La loro missione e visione per l'organizzazione
• Citazioni dalla nuova assunzione 
• Citazioni da uno o due dirigenti attuali che spiegano il valore della nuova assunzione

Esempio di comunicato stampa per nuova assunzione

Comunicato stampa su iniziative caritatevoli

Le iniziative caritatevoli sono un ottimo modo per dimostrare al tuo pubblico che ti interessa più del semplice denaro. Il comunicato stampa dovrebbe dare ai clienti e al pubblico un'idea della cultura della tua azienda. Il tuo obiettivo è condividere informazioni di alto livello sul lavoro svolto e mobilitare altri a contribuire alla tua causa.

Un comunicato stampa per un'iniziativa caritatevole dovrebbe includere:

• In che modo le tue iniziative hanno aiutato chi è in difficoltà (senza essere troppo promozionale)
• Numeri concreti per mostrare l'impatto
• Citazioni da organizzazioni che stai aiutando

Esempio di comunicato stampa per iniziativa caritatevole

Come scrivere un comunicato stampa

Titolo

Il titolo o intestazione è senza dubbio la parte più cruciale di un comunicato stampa.  In media, 8 persone su 10 leggono il titolo, ma solo 2 su 10 leggeranno il resto del testo. L'obiettivo del titolo è convincere i lettori a leggere l'introduzione.

Ecco alcuni consigli per scrivere titoli: 

• Mantienilo breve (tipicamente una riga)
• Aggiungi statistiche al tuo titolo
• Usa verbi d'azione per evocare emozioni
• Concentrati su titoli informativi invece di clickbait
• Identifica e usa un tono che sia adatto al tuo pubblico target
• Usa il titolo in grassetto 
• Evita i punti esclamativi e la punteggiatura

Data e luogo

Scrivi la data, lo stato e la città nella prima riga del comunicato stampa. La tua intestazione dovrebbe indicare la data in cui verrà pubblicato il comunicato, non la data in cui l'hai scritto.

Introduzione

L'introduzione riassume il principale scopo del comunicato stampa. Dovrebbe essere diretta e avvincente poiché è probabile che sia la prima cosa che leggerà un giornalista con poco tempo a disposizione.

Paragrafo introduttivo (anche chiamato “lede”)

Il tuo paragrafo introduttivo, o lede, contiene le informazioni più vitali che desideri comunicare. Risponde ai 5 W di chi, cosa, quando, dove e perché. I lettori dovrebbero ottenere tutte le informazioni rilevanti nel paragrafo introduttivo.

Citazioni di supporto

Usa citazioni di supporto per umanizzare il tuo comunicato stampa. Includi una citazione del responsabile del dipartimento da cui originate le notizie per spiegare perché le notizie sono importanti. Usa citazioni di partner e clienti per aggiungere credibilità al tuo annuncio.

Boilerplate

Un boilerplate è essenzialmente una sezione “chi siamo” per l'azienda. È un breve paragrafo (100 parole o meno) che si concentra sulla storia dell'azienda e su cosa fa. Il boilerplate è spesso separato dal testo principale del comunicato stampa utilizzando un'intestazione separata.

Alcuni consigli per guidarti quando scrivi il boilerplate includono:

• Determina l'angolo: Il tuo boilerplate potrebbe concentrarsi sulla storia della tua azienda, sulla cultura lavorativa, sull'identità del marchio, sugli investitori o sui successi. Decidi quale di questi si adatta meglio al tuo comunicato stampa. 
• Descrizione dell'azienda: Scrivi una o due frasi sulla tua attività. 
• Addentrati nei dettagli: Dopo l'introduzione, includi dettagli su cosa fa la tua azienda, l'industria in cui operi, eventuali partnership o investitori di rilievo, premi recenti (se presenti) e quota di mercato.

Invito all'azione

Un invito all'azione (CTA) incoraggia i lettori a intraprendere un'azione. Qui, l'azione potrebbe essere visitare una pagina di atterraggio sul tuo sito web.

Per comprendere il potere di un buon CTA, prendiamo Hubspot come esempio. Hanno ottimizzato i CTA di 12 vecchi post e hanno visto un aumento del 99% nel numero di lead e un aumento dell'87% nei tassi di conversione.

I CTA sono ugualmente importanti per i comunicati stampa. Il tuo comunicato stampa potrebbe non generare lead o vendite senza il giusto CTA. 

Ecco come puoi scrivere un CTA persuasivo per un comunicato stampa:

• Inizia con il tuo obiettivo: Considera l'obiettivo del comunicato stampa e adatta il tuo CTA di conseguenza. Potrebbe essere generare traffico, aumentare le iscrizioni o incrementare le vendite. 
• Usa verbi d'azione: Evoca emozione e urgenza utilizzando verbi d'azione forti.
• Includi un link con l'URL completo: L'URL dice al tuo lettore dove sta andando. Puoi utilizzare hyperlink in altre sezioni

Dettagli di contatto

Molti esperti di PR dimenticano spesso di includere i loro indirizzi email quando inviano un comunicato stampa. Nel 2019, solo il 56% dei comunicati stampa conteneva informazioni di contatto.

Aggiungi i dettagli di contatto dell'impiegato responsabile della distribuzione del comunicato stampa. Includi il loro nome, numero di telefono e indirizzo email. 

Queste informazioni rendono più facile per i giornalisti rispondere a eventuali domande sulla tua azienda o sul comunicato.

Chiusura

Dopo il CTA, usa questo segno “—###—” in fondo alla pagina per indicare la fine del comunicato stampa.

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8 consigli per scrivere un comunicato stampa

1. Usa numeri nei titoli

C'è una ragione per cui la maggior parte dei marketer ama i numeri nei loro contenuti. I numeri risuonano con il pubblico. Sono un ottimo modo per aggiungere credibilità alle tue affermazioni e suscitare interesse. 

Uno studio di Conductor pubblicato su Moz ha rilevato che oltre il 36% dei lettori preferiva i titoli con numeri.

Uno studio approfondito sui principali 700+ articoli su Medium nel 2020 ha dimostrato che i numeri erano le seconde aggiunte più popolari ai titoli.

I numeri sono un eccellente strumento di visualizzazione. Ad esempio, se il tuo comunicato stampa riguarda un risultato caritatevole, aggiungere l'importo donato o il numero di persone che hanno beneficiato dall'iniziativa aiuta i lettori a capire quanto hai davvero aiutato la causa.

2. Trova un angolo degno di notizia

Oltre allo stile di scrittura e alla grammatica, il tuo titolo deve concentrarsi su un angolo o una prospettiva degna di notizia. Perché il tuo comunicato stampa merita di essere pubblicato prima di centinaia di altri? Cosa lo rende interessante o unico?

Alcune prospettive degne di notizia da evidenziare includono:

• Impatto locale: Metti in risalto eventi comunitari che la tua organizzazione o i tuoi dipendenti hanno intrapreso per migliorare la comunità locale.
• Progresso: Condividi significativi progressi nella tua organizzazione, come il raggiungimento di un obiettivo o di un traguardo.

Conflitto: La prospettiva del conflitto racconta un'altra parte di una disputa o disaccordo in corso.

3. Includi la tua parola chiave

Conduci una ricerca di parole chiave per trovare parole chiave e frasi che siano rilevanti per il tuo comunicato stampa. 

Alcuni consigli per aggiungere parole chiave ai comunicati stampa includono:

• Usa la tua parola chiave principale o il suo valore in modo naturale nel titolo, nell'introduzione e 2-4 volte nel corpo del testo
• Usa parole chiave secondarie (preferibilmente longtail) in modo naturale nel corpo del testo
• Aggiungi la parola chiave principale o il suo valore nella meta descrizione e nel testo alternativo dell'immagine

4. Includi multimedia

Mostra e non dire. Questa è la regola numero uno per scrivere una storia coinvolgente. Non c'è modo migliore per aiutare il tuo lettore a visualizzare la storia che con multimedia. 

I comunicati stampa con elementi visivi ottengono tre volte più visualizzazioni di quelli senza. Affinché gli elementi visivi siano efficaci, devono essere di alta qualità e pertinenti al contenuto. 

Tuttavia, è importante ricordare che i giornalisti non accetteranno immagini o video di cui non possiedi i diritti.

Esempi di contenuto multimediale da includere:

PDF – Collega a contenuti di lunga durata come un eBook o un whitepaper.

Immagini – Usa immagini per supportare annunci aziendali, lanci di prodotti o premi. Le immagini per comunicati stampa devono avere almeno 300 dpi. Immagini piccole possono apparire sfocate e distorte. 

Video – Ottimo per aumentare il coinvolgimento del pubblico sui social media. Mantienilo breve con una lunghezza massima di 60 secondi-2 minuti.

Infografiche – Trasforma informazioni complesse in un grafico semplice che è facile da digerire

5. Rendilo avvincente

La maggior parte dei comunicati stampa sono noiosi e tediosi. È scritto in un tono monotono che fa addormentare il lettore più velocemente di una ninna nanna. Un comunicato stampa avvincente è divertente da leggere. Porta il lettore dal titolo accattivante attraverso ogni riga di testo fino all'azione finale nel CTA.

I consigli per scrivere un comunicato stampa coinvolgente includono:

• Usa un linguaggio semplice che sia facile da capire
• Dai priorità all'intenzione di ricerca 
• Concentrati sui benefici piuttosto che sulle caratteristiche
• Usa la voce del cliente per rispondere alle esigenze del tuo pubblico target
• Infondi il testo con una voce di marca coerente
• Esegui test A/B sui tuoi comunicati stampa per vedere quale performa meglio
• Aggiungi statistiche, immagini e citazioni per supportare la tua affermazione

6. Metti le tue informazioni più importanti per prime

La maggior parte dei comunicati stampa seguono il formato Piramide Invertita.

In cima, ricorda i 5 W:

• Cosa sta succedendo
• Quando sta succedendo
• Perché sta succedendo
• Chi è responsabile dell'evento
• Dove sta succedendo

Nel mezzo, puoi includere dettagli secondari come citazioni. In fondo, informazioni aggiuntive come il testo standard e a chi contattare per ulteriori domande.

7. Segui lo stile AP 

Le linee guida sullo stile dell'Associated Press, note come stile AP, sono le linee guida di stile più comunemente utilizzate per scrivere comunicati stampa. 

Alcuni suggerimenti per scrivere in stile AP includono: 

• Usa il nome e cognome di una persona quando la menzioni per la prima volta. Dopo la prima occorrenza, puoi riferirti a loro usando solo il cognome.
• Espandi ogni abbreviazione e acronimo la prima volta che vengono utilizzati.
• Scrivi per esteso tutti i titoli tranne Dr., Mr. e Mrs. quando usati in citazioni dirette.
• Usa numeri quando scrivi date e anni.
• Scrivi per esteso tutti i nomi dei mesi quando non ti riferisci a una data specifica.

8. Rimuovi superfluo e mantieni il testo sotto le 500 parole.

I giornalisti non hanno tempo di setacciare informazioni superflue per trovare i fatti. Mantieni il tuo comunicato stampa breve e conciso. In genere, il tuo comunicato stampa dovrebbe essere di circa 250 parole ma non superiore a 500 parole.

Alcuni suggerimenti per mantenere il tuo comunicato stampa conciso:

• Rimuovi opinioni personali, punti di vista e commenti.
• Attieniti ai fatti.
• Usa un tono formale e diretto.
• Evita note a piè di pagina conversazionali o toni informali.
• Evita frasi inutilmente lunghe e trova il modo più rapido per comunicare il tuo messaggio.
• Usa la voce attiva rispetto alla voce passiva.
• Elimina avverbi e parole prive di significato come 'solo', 'semplicemente', 'completamente', 'un po' e 'in realtà'.
  

Migliori pratiche per comunicati stampa.

Contatta direttamente gli editori.

Non inviare una email a tutti i giornalisti e redattori. Invece, contatta editori specifici all'interno del tuo settore e invia loro messaggi personalizzati. È anche una grande idea dare agli editori un'esclusiva per aumentare le tue possibilità di essere pubblicato.

Puoi utilizzare software di gestione della conoscenza come Guru per tenere traccia dei modelli e delle proposte di comunicati stampa.

Usa promozioni incrociate per guadagnare credibilità.

La tua campagna PR inizia cercando modi per co-promuovere al fine di amplificare la tua portata. Se hai un potenziale partner che potrebbe beneficiare di pubblicità gratuita, considera la promozione incrociata come un modo per migliorare la tua portata e credibilità. Puoi rivolgerti a coloro con cui già collabori, oppure iniziare a costruire partnership con marchi che aggiungono valore al tuo senza competizione. 

Ottimizza per la SEO.

Molti suppongono che poiché i link in un comunicato stampa sono no-follow, non abbiano valore SEO. Per tali persone, il link juice è l'unico parametro da considerare. 

Non potrebbe essere più falso. Quando si considerano gli obiettivi che un comunicato stampa raggiunge, come la copertura mediatica, il traffico di riferimento, la costruzione di una reputazione e il controllo di una crisi, puoi vedere chiaramente l'importanza della SEO.

Ecco alcuni suggerimenti per ottimizzare il tuo comunicato stampa per la SEO.

• Conduci ricerche sulle parole chiave.
• Includi le parole chiave giuste.
• Usa un titolo orientato al valore.
• Evita il gergo nel testo.
• Assicurati che il tuo testo sia coinvolgente.
• Aggiungi elementi visivi e utilizza il testo alternativo per descrivere i visivi.
• Offri soluzioni a un problema.
• Includi  testo standard.
• Termina con un CTA persuasivo che linka a una pagina pertinente.
• Condividi il tuo comunicato stampa con il giusto giornalista.

In sostanza, fai tutto ciò che abbiamo consigliato in questa guida e stai ottimizzando il tuo testo per la SEO senza nemmeno saperlo.

Usa un servizio di distribuzione.

Nel 2019, il 60,74% di 37.748 comunicati stampa analizzati sono stati inviati utilizzando un servizio di distribuzione. Un servizio di distribuzione assicura che ogni principale outlet condivida le tue notizie. La maggior parte dei servizi di distribuzione può condividere le tue notizie con oltre 30.000-100.000 giornalisti e blogger in centinaia di paesi. 

Puoi inviare il tuo comunicato stampa tramite un servizio di distribuzione o wire service come Newswire o Cision. I migliori risultati spesso arrivano con un costo iniziale elevato. Considera, ad esempio, il Business Wire di Berkshire Hathaway, che costa oltre 400$ per ogni comunicato con un limite di 400 parole (di più se vuoi aggiungere parole, immagini, video o segnali sui social media). Tuttavia, questi servizi di distribuzione collaudati possono aiutarti a ottenere copertura in importanti pubblicazioni come il Wall Street Journal.

Tempistica perfetta per il tuo annuncio.

Il momento ha un impatto sul successo del tuo comunicato stampa. Secondo Shift, il momento migliore per inviare un comunicato stampa è all'inizio di un martedì in modo che raggiunga le pubblicazioni prima che assegnino le storie ai reporter.

Poiché la maggior parte dei comunicati stampa viene pubblicata all'inizio dell'ora, evita di inviare il tuo in quel momento. Invia il tuo comunicato stampa qualche minuto dopo l'ora. Ad esempio, invece di inviare il tuo comunicato stampa alle 9, lo invieresti alle 9:10.

Distribuisci e condividi la tua copertura mediatica.

Oltre a utilizzare un servizio di distribuzione, puoi avere una sezione mediatica dedicata sul tuo sito web per condividere notizie e altri comunicati stampa. Condividere comunicati stampa sul tuo sito web facilita ai tuoi lettori rimanere aggiornati sugli ultimi eventi nella tua organizzazione.

Inoltre, usa i social media per sfruttare la copertura mediatica. Condividi storie pubblicate sulle tue piattaforme di social media e incoraggia gli utenti a interagire con i tuoi contenuti attraverso commenti, mi piace e condivisioni. Ad esempio, potresti potenziare il tuo post sui social media su Facebook con il titolo “Il San Francisco Chronicle copre il nuovo rilascio del software per i team di servizio.”

Gestisci i tuoi modelli di comunicato stampa in Guru.

Scrivere il tuo primo comunicato stampa potrebbe sembrare un compito difficile se non sai da dove cominciare. Scrivi nel modo in cui parla il tuo pubblico. Assicurati che il tuo contenuto non superi le 250-500 parole. Usa un servizio di distribuzione per ottenere la massima pubblicità per il tuo comunicato stampa.

Semplifica i tuoi modelli di comunicato stampa con una piattaforma di knowledge base come Guru. È facile organizzare le tue proposte per tipo di comunicato stampa, quelli pronti per la pubblicazione e le proposte che non sono state accettate. Una piattaforma centrale come Guru garantisce che il tuo messaggio sia a portata di mano di ogni membro del team a contatto con il pubblico, in modo che ogni chiamata, email e conversazione sia mirata senza perdere tempo in videochiamate.