7 Essential Project Documents [+ Templates]
Usa questi modelli di documenti di progetto per memorizzare e condividere informazioni chiave del progetto.
Con ogni progetto di successo non manca la documentazione. Essi ospitano tutte le aspettative, gli obiettivi e le risorse del progetto. Se hai domande sul progetto, consulta i documenti. Se sono compilati completamente, la tua risposta dovrebbe trovarsi lì.
I documenti di progetto devono essere chiari e concisi. Da Guru, partiamo tutta la nostra documentazione di progetto da questi modelli. Accelerano la fase di preparazione di un progetto così possiamo iniziare a lavorare sul progetto stesso più rapidamente. Ti raccomandiamo di esplorare questi 7 modelli per i tuoi documenti di progetto.
Perché i documenti di progetto sono importanti?
Sono una singola fonte di verità
La maggior parte dei progetti ha molti elementi in movimento e portatori di interessi coinvolti. Questo può rendere difficile monitorare e fornire informazioni importanti. Puoi utilizzare i documenti di progetto come un'unica posizione in cui può trovarsi tutta la documentazione importante di progetto. Non più tempo sprecato cercando risposte.
Possono essere facilmente aggiornati con le informazioni più recenti
Quando hai dichiarato i tuoi documenti di progetto come la destinazione unica per tutte le informazioni di progetto, puoi contare su di essi per fornire aggiornamenti ai portatori di interessi. Suggerimento professionale: considera di usare Guru per impostare avvisi a intervalli regolari per rivedere i documenti di progetto e garantire che tutte le informazioni siano aggiornate.
Rappresentano gli obiettivi del progetto
Imposta le basi per il successo delineando chiaramente gli obiettivi e le esigenze del progetto. Quando i portatori di interessi partono da qui, ottengono una piena comprensione dell'ambito del progetto e comprendono dove si trovano i loro compiti all'interno dell'intero ciclo di vita del progetto.
Dichiarano chi è responsabile di ciascun compito
Quando lavorano a stretto contatto con il tuo piano di gestione del progetto, i tuoi documenti di progetto annotano chi è responsabile di cosa e quando in questo processo devono avvenire questi compiti. Sviluppa una chiara distinzione tra i compiti per comprendere come le responsabilità di ogni individuo si integrano nel quadro generale.
7 documenti essenziali per il progetto
1. Brief del progetto
Considera il brief del progetto come una visione d'insieme del progetto. Dovrebbe includere una descrizione del progetto, cosa spera di realizzare, chi è coinvolto e come verrà misurato il successo. Puoi essere specifico quanto necessario per il tuo progetto. È un ottimo punto di partenza per orientarti, fare brainstorming e delineare il progetto.
2. Comunicazioni con i portatori di interessi
Per allinearsi con l'essere una singola fonte di informazioni affidabili, prova a utilizzare un modello di progetto che includa responsabilità e comunicazioni dei portatori di interessi. Non lasciare che le informazioni vadano perse su Slack o email.
3. Piano di gestione dei costi
Il budget è un fattore enorme da considerare durante lo sviluppo del tuo progetto. Se possibile, cerca di lasciare un margine per aggiustamenti poiché probabilmente ci saranno fattori che si presenteranno che non avevi previsto.
4. Metriche di prestazione
Invece di fare riferimento a questo modello solo alla fine del progetto, prendi in considerazione l'uso di questo per monitorare le metriche di prestazione durante il ciclo di vita del progetto. Questo aiuterà a capire se sei sulla buona strada per raggiungere i tuoi obiettivi o se sono necessari aggiustamenti.
5. Aggiornamento del progetto
Per mantenere informati i portatori di interessi e la leadership aziendale, considera di utilizzare un modello di aggiornamento del progetto per condividere informazioni. Il modello ha sezioni dove possono essere aggiunti aggiornamenti regolari. Ricorda di controllare regolarmente gli aggiornamenti sullo stato per mantenere informati i portatori di interessi.
Ecco come PetDesk tiene informati i team sugli aggiornamenti del progetto:
6. Gestione del cambiamento
Se tutti i progetti andassero sempre perfettamente secondo i piani, sarebbero troppo facili. Ci sono sempre posti dove dovrai fare aggiustamenti e risolvere errori. Puoi considerare queste revisioni in un piano di gestione del cambiamento. Questo modello può essere utilizzato per dettagliarti come il progetto procederà se sono necessari cambiamenti.
7. Risorse di progetto
Considera questo modello come il punto unico per tutte le informazioni relative al progetto. Questo modello potrebbe o non potrebbe essere necessario a seconda dell'ambito del progetto. Usalo come biblioteca di riferimento con link alle informazioni necessarie e mantienilo disponibile per tutti i portatori di interessi. Essi ospitano tutte le aspettative, gli obiettivi e le risorse del progetto. Se hai domande sul progetto, consulta i documenti. Se sono compilati completamente, la tua risposta dovrebbe trovarsi lì.
Con ogni progetto di successo non manca la documentazione. Essi ospitano tutte le aspettative, gli obiettivi e le risorse del progetto. Se hai domande sul progetto, consulta i documenti. Se sono compilati completamente, la tua risposta dovrebbe trovarsi lì.
I documenti di progetto devono essere chiari e concisi. Da Guru, partiamo tutta la nostra documentazione di progetto da questi modelli. Accelerano la fase di preparazione di un progetto così possiamo iniziare a lavorare sul progetto stesso più rapidamente. Ti raccomandiamo di esplorare questi 7 modelli per i tuoi documenti di progetto.
Perché i documenti di progetto sono importanti?
Sono una singola fonte di verità
La maggior parte dei progetti ha molti elementi in movimento e portatori di interessi coinvolti. Questo può rendere difficile monitorare e fornire informazioni importanti. Puoi utilizzare i documenti di progetto come un'unica posizione in cui può trovarsi tutta la documentazione importante di progetto. Non più tempo sprecato cercando risposte.
Possono essere facilmente aggiornati con le informazioni più recenti
Quando hai dichiarato i tuoi documenti di progetto come la destinazione unica per tutte le informazioni di progetto, puoi contare su di essi per fornire aggiornamenti ai portatori di interessi. Suggerimento professionale: considera di usare Guru per impostare avvisi a intervalli regolari per rivedere i documenti di progetto e garantire che tutte le informazioni siano aggiornate.
Rappresentano gli obiettivi del progetto
Imposta le basi per il successo delineando chiaramente gli obiettivi e le esigenze del progetto. Quando i portatori di interessi partono da qui, ottengono una piena comprensione dell'ambito del progetto e comprendono dove si trovano i loro compiti all'interno dell'intero ciclo di vita del progetto.
Dichiarano chi è responsabile di ciascun compito
Quando lavorano a stretto contatto con il tuo piano di gestione del progetto, i tuoi documenti di progetto annotano chi è responsabile di cosa e quando in questo processo devono avvenire questi compiti. Sviluppa una chiara distinzione tra i compiti per comprendere come le responsabilità di ogni individuo si integrano nel quadro generale.
7 documenti essenziali per il progetto
1. Brief del progetto
Considera il brief del progetto come una visione d'insieme del progetto. Dovrebbe includere una descrizione del progetto, cosa spera di realizzare, chi è coinvolto e come verrà misurato il successo. Puoi essere specifico quanto necessario per il tuo progetto. È un ottimo punto di partenza per orientarti, fare brainstorming e delineare il progetto.
2. Comunicazioni con i portatori di interessi
Per allinearsi con l'essere una singola fonte di informazioni affidabili, prova a utilizzare un modello di progetto che includa responsabilità e comunicazioni dei portatori di interessi. Non lasciare che le informazioni vadano perse su Slack o email.
3. Piano di gestione dei costi
Il budget è un fattore enorme da considerare durante lo sviluppo del tuo progetto. Se possibile, cerca di lasciare un margine per aggiustamenti poiché probabilmente ci saranno fattori che si presenteranno che non avevi previsto.
4. Metriche di prestazione
Invece di fare riferimento a questo modello solo alla fine del progetto, prendi in considerazione l'uso di questo per monitorare le metriche di prestazione durante il ciclo di vita del progetto. Questo aiuterà a capire se sei sulla buona strada per raggiungere i tuoi obiettivi o se sono necessari aggiustamenti.
5. Aggiornamento del progetto
Per mantenere informati i portatori di interessi e la leadership aziendale, considera di utilizzare un modello di aggiornamento del progetto per condividere informazioni. Il modello ha sezioni dove possono essere aggiunti aggiornamenti regolari. Ricorda di controllare regolarmente gli aggiornamenti sullo stato per mantenere informati i portatori di interessi.
Ecco come PetDesk tiene informati i team sugli aggiornamenti del progetto:
6. Gestione del cambiamento
Se tutti i progetti andassero sempre perfettamente secondo i piani, sarebbero troppo facili. Ci sono sempre posti dove dovrai fare aggiustamenti e risolvere errori. Puoi considerare queste revisioni in un piano di gestione del cambiamento. Questo modello può essere utilizzato per dettagliarti come il progetto procederà se sono necessari cambiamenti.
7. Risorse di progetto
Considera questo modello come il punto unico per tutte le informazioni relative al progetto. Questo modello potrebbe o non potrebbe essere necessario a seconda dell'ambito del progetto. Usalo come biblioteca di riferimento con link alle informazioni necessarie e mantienilo disponibile per tutti i portatori di interessi. Essi ospitano tutte le aspettative, gli obiettivi e le risorse del progetto. Se hai domande sul progetto, consulta i documenti. Se sono compilati completamente, la tua risposta dovrebbe trovarsi lì.
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