7 Essential Project Documents [+ Templates]
Utilisez ces modèles de documents de projet pour stocker et partager des informations clés du projet.
Tout projet réussi s'accompagne d'une multitude de documents. Ils regroupent toutes les attentes, objectifs et ressources du projet. Si vous avez une question sur le projet, consultez les documents. S'ils sont remplis complètement, votre réponse devrait se trouver là.
Les documents de projet doivent être clairs et concis. Chez Guru, nous commençons toute notre documentation de projet à partir de ces modèles. Ils accélèrent la phase de préparation d'un projet afin que nous puissions travailler plus rapidement sur le projet lui-même. Nous recommandons d'explorer ces 7 modèles pour vos documents de projet.
Pourquoi les documents de projet sont-ils importants ?
Ils sont une source unique de vérité
La plupart des projets comportent de nombreux éléments en mouvement et de nombreux intervenants. Cela peut rendre difficile le suivi et la livraison d'informations importantes. Vous pouvez utiliser les documents de projet comme un emplacement unique où toutes les documentations importantes du projet peuvent résider. Plus de temps perdu à chercher des réponses.
Ils peuvent être facilement mis à jour avec les informations les plus récentes
Lorsque vous avez désigné vos documents de projet comme la destination unique pour toutes les informations du projet, vous pouvez compter sur eux pour fournir des mises à jour aux intervenants. Astuce pro : envisagez d'utiliser Guru pour définir des alertes à intervalles réguliers pour consulter les documents de projet et vous assurer que toutes ses informations sont à jour.
Ils définissent les objectifs du projet
Mettez les bases du succès en définissant clairement les objectifs et les besoins du projet. Lorsque les intervenants commencent ici, ils obtiennent une compréhension complète de la portée du projet et comprennent où se situent leurs tâches dans le cycle de vie global du projet.
Ils déclarent qui est responsable de chaque tâche
Lorsqu'ils travaillent main dans la main avec votre plan de gestion de projet, vos documents de projet prennent note de qui est responsable de quoi et quand ces tâches doivent avoir lieu dans le processus. Développez une délimitation claire entre les tâches pour comprendre comment les responsabilités de chaque individu s'intègrent dans le tableau d'ensemble.
7 documents de projet essentiels
1. Brief de projet
Considérez le brief du projet comme la vue d'ensemble du projet. Il devrait inclure une description du projet, ce qu'il espère accomplir, qui est impliqué, et comment le succès sera mesuré. Vous pouvez être aussi précis que nécessaire ici pour votre projet. C'est un excellent point de départ pour prendre vos repères, faire du brainstorming et définir le projet.
2. Communications avec les intervenants
Pour s'aligner sur une source unique d'informations fiables, essayez d'utiliser un modèle de projet qui inclut les responsabilités des intervenants et les communications. Ne laissez pas les informations se perdre dans Slack ou par email.
3. Plan de gestion des coûts
Le budget est un facteur énorme à considérer lors de l'élaboration de votre projet. Si possible, essayez de laisser une certaine marge pour des ajustements car il y aura probablement des facteurs qui émergeront que vous n'aviez pas anticipés.
4. Métriques de performance
Au lieu de ne référencer ce modèle qu'à la fin du projet, envisagez de l'utiliser pour suivre les métriques de performance tout au long du cycle de vie du projet. Cela aidera à informer si vous êtes en bonne voie pour atteindre vos objectifs ou si des ajustements sont nécessaires.
5. Mise à jour de projet
Pour tenir les intervenants et la direction de l'entreprise informés, envisagez d'utiliser un modèle de mise à jour de projet pour partager des informations. Le modèle a des sections où des mises à jour régulières peuvent être ajoutées. N'oubliez pas de faire un point sur les mises à jour de statut régulièrement pour tenir les intervenants informés.
Voici comment PetDesk tient les équipes informées des mises à jour de projet :
6. Gestion des changements
Si tous les projets se déroulaient toujours parfaitement conformément au plan, ils seraient trop faciles. Il y a toujours des endroits où vous devrez faire des ajustements et résoudre des erreurs. Vous pouvez tenir compte de ces révisions dans un plan de gestion des changements. Ce modèle peut être utilisé pour détailler comment le projet se déroulera si des changements sont nécessaires.
7. Ressources de projet
Considérez ce modèle comme le guichet unique pour toutes les informations liées au projet. Ce modèle peut ou non être nécessaire selon la portée du projet. Utilisez-le comme une bibliothèque de référence avec des liens vers des informations nécessaires et gardez-le disponible pour tous les intervenants. Tout projet réussi s'accompagne d'une multitude de documents. Ils regroupent toutes les attentes, objectifs et ressources du projet. Si vous avez une question sur le projet, consultez les documents. S'ils sont remplis complètement, votre réponse devrait s'y trouver.
Tout projet réussi s'accompagne d'une multitude de documents. Ils regroupent toutes les attentes, objectifs et ressources du projet. Si vous avez une question sur le projet, consultez les documents. S'ils sont remplis complètement, votre réponse devrait se trouver là.
Les documents de projet doivent être clairs et concis. Chez Guru, nous commençons toute notre documentation de projet à partir de ces modèles. Ils accélèrent la phase de préparation d'un projet afin que nous puissions travailler plus rapidement sur le projet lui-même. Nous recommandons d'explorer ces 7 modèles pour vos documents de projet.
Pourquoi les documents de projet sont-ils importants ?
Ils sont une source unique de vérité
La plupart des projets comportent de nombreux éléments en mouvement et de nombreux intervenants. Cela peut rendre difficile le suivi et la livraison d'informations importantes. Vous pouvez utiliser les documents de projet comme un emplacement unique où toutes les documentations importantes du projet peuvent résider. Plus de temps perdu à chercher des réponses.
Ils peuvent être facilement mis à jour avec les informations les plus récentes
Lorsque vous avez désigné vos documents de projet comme la destination unique pour toutes les informations du projet, vous pouvez compter sur eux pour fournir des mises à jour aux intervenants. Astuce pro : envisagez d'utiliser Guru pour définir des alertes à intervalles réguliers pour consulter les documents de projet et vous assurer que toutes ses informations sont à jour.
Ils définissent les objectifs du projet
Mettez les bases du succès en définissant clairement les objectifs et les besoins du projet. Lorsque les intervenants commencent ici, ils obtiennent une compréhension complète de la portée du projet et comprennent où se situent leurs tâches dans le cycle de vie global du projet.
Ils déclarent qui est responsable de chaque tâche
Lorsqu'ils travaillent main dans la main avec votre plan de gestion de projet, vos documents de projet prennent note de qui est responsable de quoi et quand ces tâches doivent avoir lieu dans le processus. Développez une délimitation claire entre les tâches pour comprendre comment les responsabilités de chaque individu s'intègrent dans le tableau d'ensemble.
7 documents de projet essentiels
1. Brief de projet
Considérez le brief du projet comme la vue d'ensemble du projet. Il devrait inclure une description du projet, ce qu'il espère accomplir, qui est impliqué, et comment le succès sera mesuré. Vous pouvez être aussi précis que nécessaire ici pour votre projet. C'est un excellent point de départ pour prendre vos repères, faire du brainstorming et définir le projet.
2. Communications avec les intervenants
Pour s'aligner sur une source unique d'informations fiables, essayez d'utiliser un modèle de projet qui inclut les responsabilités des intervenants et les communications. Ne laissez pas les informations se perdre dans Slack ou par email.
3. Plan de gestion des coûts
Le budget est un facteur énorme à considérer lors de l'élaboration de votre projet. Si possible, essayez de laisser une certaine marge pour des ajustements car il y aura probablement des facteurs qui émergeront que vous n'aviez pas anticipés.
4. Métriques de performance
Au lieu de ne référencer ce modèle qu'à la fin du projet, envisagez de l'utiliser pour suivre les métriques de performance tout au long du cycle de vie du projet. Cela aidera à informer si vous êtes en bonne voie pour atteindre vos objectifs ou si des ajustements sont nécessaires.
5. Mise à jour de projet
Pour tenir les intervenants et la direction de l'entreprise informés, envisagez d'utiliser un modèle de mise à jour de projet pour partager des informations. Le modèle a des sections où des mises à jour régulières peuvent être ajoutées. N'oubliez pas de faire un point sur les mises à jour de statut régulièrement pour tenir les intervenants informés.
Voici comment PetDesk tient les équipes informées des mises à jour de projet :
6. Gestion des changements
Si tous les projets se déroulaient toujours parfaitement conformément au plan, ils seraient trop faciles. Il y a toujours des endroits où vous devrez faire des ajustements et résoudre des erreurs. Vous pouvez tenir compte de ces révisions dans un plan de gestion des changements. Ce modèle peut être utilisé pour détailler comment le projet se déroulera si des changements sont nécessaires.
7. Ressources de projet
Considérez ce modèle comme le guichet unique pour toutes les informations liées au projet. Ce modèle peut ou non être nécessaire selon la portée du projet. Utilisez-le comme une bibliothèque de référence avec des liens vers des informations nécessaires et gardez-le disponible pour tous les intervenants. Tout projet réussi s'accompagne d'une multitude de documents. Ils regroupent toutes les attentes, objectifs et ressources du projet. Si vous avez une question sur le projet, consultez les documents. S'ils sont remplis complètement, votre réponse devrait s'y trouver.
.webp)
.webp)
