20+ Project Timeline Templates

Quando si avvia un nuovo progetto, probabilmente hai già una visione di ciò che deve essere realizzato affinché il progetto possa essere considerato un successo. La tua gestione del progetto sin dal primo giorno riduce il rischio di opportunità perse o scadenze mancate. Sufficiente dire che un progetto che vanta trasparenza e scadenze ferme (ma realistiche!) è un progetto con il potenziale di produrre risultati incredibili, ed è qui che una cronologia del progetto diventa utile. 

Una cronologia del progetto elimina il rischio di trascurare alcuni aspetti del progetto. Definisce ciascun passaggio del progetto e chi è responsabile, sia impostando aspettative di performance che responsabilizzando gli stakeholder. Iniziare la preparazione del progetto con un modello di cronologia del progetto rende il processo ancora più fluido. Abbiamo compilato un elenco di esempi di modelli di cronologia del progetto qui sotto per aiutarti a partire.

Perché creare un modello di cronologia del progetto?

Imposta aspettative chiare

Quando le aspettative del progetto non sono chiare fin dal primo giorno c'è spazio per opportunità mancate. Prima di avviare il tuo progetto, assicurati di aver comunicato obiettivi, obiettivi e tempistiche ai vari stakeholder. Questo garantirà che tutti sappiano il proprio ruolo e l'obiettivo per la loro sezione del progetto. Aspettative chiare e una buona comunicazione mantengono tutti gli stakeholder sulla stessa lunghezza d'onda, rimuovendo confusione e frustrazione. 

Aumenta la comunicazione

Parlando di comunicazione, è fondamentale quando collaborando su un progetto su larga scala. Aggiornamenti frequenti sullo stato, che si tratti di modelli di aggiornamento dello stato del progetto o riunioni settimanali di controllo, assicurano che tutti gli stakeholder sappiano qual è lo stato attuale del progetto e i suoi prossimi passi. Utilizzare una cronologia rende facile monitorare i progressi di un progetto e i prossimi passi senza dover cercare risposte in Slack, email o software di gestione del progetto. 

Monitora facilmente i progressi del progetto

Con un po' di fortuna, hai già creato un elenco di potenziali ostacoli e soluzioni a questi ostacoli. La cronologia del progetto è pensata per aiutarti a vedere questi potenziali punti problematici prima che diventino barriere intimidatorie. La tua cronologia del progetto serve a mantenere il progetto in carreggiata. È una fonte fondamentale per rispondere alla domanda "qual è lo stato".

Migliora la motivazione del team

Quando le persone iniziano a vedere risultati, vogliono continuare a vedere risultati. Questo è particolarmente gratificante se c'è una correlazione diretta tra gli sforzi di un individuo e l'obiettivo più grande del progetto. Il modo più semplice per assicurarti di raggiungere i punti di riferimento del progetto è partire da una cronologia e familiarizzare ogni stakeholder con essa. La tua cronologia manterrà il progetto in carreggiata e mantiene i membri del team sempre motivati. 

Come creare una cronologia del progetto

1. Avere un chiaro documento di progetto

Un documento di progetto delinea tutte le informazioni importanti del tuo progetto. Questo include deliverables, stakeholder e obiettivi. È una rapida panoramica di tutte le informazioni relative al progetto che gli stakeholder possono utilizzare come punto di partenza e per riferimento durante tutto il progetto. 

2. Crea un elenco di attività principale

Una cronologia realistica include un elenco di attività che devono essere completate per raggiungere gli obiettivi del progetto. Prova a suddividere questa sezione in fasi del progetto che si allineano con la cronologia. Successivamente, crea un elenco all'interno di ciascuna fase delle attività che devono essere completate per mantenere il progetto in carreggiata. 

3. Stima i requisiti di tempo di ciascuna attività

Una volta che sai quali attività devono essere svolte per il progetto, puoi stimare quanto tempo ci vorrà per completare ognuna di queste attività. Qui potrebbe essere utile coinvolgere gli stakeholder che saranno responsabili di queste attività. Loro conosceranno la durata di tempo necessaria per ciascuna attività in base alla loro esperienza e carico di lavoro. 

4. Assegna e organizza le dipendenze

Organizzare le dipendenze implica identificare attività il cui completamento dipende dal completamento di altre attività. Stabilire connessioni tra le attività assicura che ogni stakeholder sappia cosa dipende dal proprio lavoro per mantenere il progetto in movimento. Questo contribuirà a rimuovere il rischio di scadenze mancate, ritardi nei benchmark e confusione dovuta a una scarsa comunicazione. 

5. Crea una cronologia del progetto

Infine, dopo aver stabilito tutte le informazioni sul progetto nei passaggi uno a quattro, è tempo di creare la tua cronologia del progetto. Usa il tuo elenco di attività principale, i requisiti di tempo per ciascuna attività e le dipendenze per organizzare una cronologia del progetto concisa da distribuire al tuo team. Sentiti libero di essere creativo qui in base al tipo di progetto su cui stai lavorando: forse la tua cronologia del progetto è delineata attraverso una serie di attività in Asana o magari è un unico pezzo di documentazione che include alcuni elementi visivi. 

6. Crea una roadmap del progetto da condividere con gli stakeholder e i team

Ora che hai creato la tua cronologia del progetto, condividila con i tuoi stakeholder e team. Ottieni i loro feedback sull'intero processo e affronta eventuali preoccupazioni che potrebbero avere. Usa la cronologia come punto di riferimento per il lancio ufficiale del tuo progetto. 

Esempi di modelli di cronologia del progetto

Sviluppare una cronologia del progetto non è così stressante come sembra. Chiediti cosa stai cercando di realizzare con il progetto e poi suddividi. Dai un'occhiata a questi esempi di modelli di cronologia per aiutarti a dare il via al tuo progetto.