Daily Standup Meeting

職場において、デイリースタンアップは通常、チームメンバー全員がプロジェクトの状況を簡潔に述べることを意味します。 これは、長いメールチェーンやSlackメッセージを必要としないクイックステータス更新の機会です。 より多くのチームがリモートまたはハイブリッド作業モデルに移行している中、このスタンアップミーティングテンプレートでアプローチを合理化する時です。

ここでは、各更新のために複製または編集できるテンプレートを手元に持つことができます。 プロジェクトの利害関係者に自分の更新を追加する権限を与えるか、1人の責任者がプロジェクトの状況をコミュニケーションするプライベートなテンプレートを維持します。 デイリースタンアップミーティングテンプレートは、カレンダーから会議を取り除き、リモート従業員に配慮しながら、迅速な更新を提供し、物事を前進させます。

以下のカスタマイズ可能なスタンアップミーティングテンプレートを見てください。

スタンアップミーティングテンプレートの利点は何ですか？

会議を軌道に乗せる

私たちが仕事中に時間をどのように使うかは重要であり、誰も会議に必要以上の時間を費やしたくはありません。 チームがプロジェクト更新会議を選択する場合、スタンアップミーティングテンプレートを使用してすべてを整理して軌道に乗せます。 簡潔で明確なステータス会議を行うことにより、会話が脱線するリスクを排除します。

効果的にコミュニケーションをとる

強力なコミュニケーションは、成功する協力の基盤です。 定期的なステータス会議は、すべての利害関係者にプロジェクトの進捗について知ってもらうために設計されています。 テンプレートは会議中のリファレンスポイントであり、利害関係者が後でフォローアップの質問に答えるために参照できる場所です。

時間を節約する

スタンアップミーティングテンプレートは、重要なプロジェクト情報を明確に伝え、長時間を要求せずに全員の時間を節約できます。 会議ありでも、会議なしでも、プロジェクトの状況を簡潔にまとめ、長い会議を避けることができます。

コラボレーションを改善する

スタンアップミーティングテンプレートは、利害関係者がコミュニケートすることを促します彼らのステータス更新と成果を。 それはコラボレーションと祝賀のための空間を作り出します。 プロセス全体で小さな成果を認めてチームの士気を高め、コラボレーションを促進することができます。

プロジェクトの進捗を測定する

ステータスチェックインは、毎日、毎週、または毎月プロジェクトのメトリクスを調べる時間を確保する最も簡単な方法です。 これにより、状態報告でプロジェクトが順調であることを示す数字を提示できます。 これはプロジェクトの進捗を測定し、記録するための理想的な空間です。

スタンアップミーティングには何を含めるべきか？

スタンアップミーティングに飛び込む前に、次の質問を自分に聞いてみてください。

昨日私は何を達成しましたか？
今日の目標は何ですか？
私のプロジェクトにおける役割に何か変更はありますか？
私のチームの他のメンバーが知っておくべきことは何ですか？

プロジェクトスタンアップはステータス更新ですが、それがすべてを含むべきであるとは限りません。 避けるべきことは次のとおりです：

• 全体のプロジェクト目標やすでに完了したタスクの再表現
• テンプレート内にサポート情報なしの外部ドキュメントへのリンク

テンプレートは、週次チェックイン会議で行うか、関係者が自分の時間で確認するために送信する日次更新であっても、プロジェクトの状況更新をサポートします。 それは柔軟で信頼性があります。 あなたのプロジェクトスタンアップテンプレートは、プロジェクト全体にわたる高レベルなステータス更新のための唯一の真実のソースです。 それはあなたの全体のプロジェクトコミュニケーション計画内にうまく収まります。