Free Press Release Templates and Simple, Step-by-Step Guide

Muck Rackの調査によると、48%のジャーナリストが1日あたり1～5件のピッチを受け取り、13%は20件以上のピッチを受け取っています。 広報活動はますます難しくなっています。 ジャーナリストはピッチで溢れており、最良のものだけが山の頂点に達します。

PRはニュースサイクルに情報を提供するだけのものではありません。 インターンが書いた伝統的で退屈なプレスリリースは、常に質の高いサイトからの迅速なバックリンクを取得するためにもう通用しません。 

適切なタイミングで適切なチャネルを通じて関連情報を共有し、オーディエンスが消費したい方法でそれを行う必要があります。

正しく行えば、プレスリリースは広報戦略の重要な部分になります。 これは、オーディエンスの心にとどまり、ジャーナリストとの関係を築き、自社の提供物を宣伝し、ブランドの権威を高めるための素晴らしい方法です。

この記事では、ジャーナリストに拾われるプレスリリースの書き方や、ピッチを行う際のベストプラクティスをご紹介します。

プレスリリースとは何ですか？

プレスリリースは、公に発表するための公式文書です。 ニュースは、賞、今後のイベント、新しいCEOの雇用、または貴社がニュース性のあると考える何かです。

プレスリリースは広報戦略の重要な側面です。 会社からの一定の情報の流れ（特にポジティブなニュース）は、貴社を関連性のある存在に保ち、潜在顧客を引きつけるのに役立ちます。

プレスリリースは簡潔で事実に基づいていなければなりません。 トーンは正式ですが、読者を引き付けるために画像、統計、数字、引用を使用しても構いません。

貴社に対するプレスリリースの利点 

ターゲットオーディエンスに瞬時に露出する

中小企業やスタートアップにとって、プレスリリースは大規模な読者基盤を持つ確立された出版物からの即時のブランド露出を提供します。 

プレスリリースによって、さまざまな面で信頼と権威を築くことができます。 潜在的な顧客に、貴社のウェブサイトに訪問して提供内容を学ぶ理由を提供しています。

手頃な価格で効果的

プレスリリースは無料の広告と考えてください。 大手メディアで勤務するジャーナリストに拾われると、貴社についての情報を無料で広めてもらえます。 

貴社の製品やサービスが見込み客により魅力的にするだけでなく、将来のスポンサーになり得る投資家の目を引くこともできます。

ウェブトラフィックの増加とSEOの利点

貴社のプレスリリースはGoogleや他の検索エンジンにインデックスされます。 これは、ユーザーがプレスリリースのトピックに関連するキーワードを検索したときに、貴社のウェブサイトが検索結果に表示される可能性があることを意味します。 貴社は、主要なキーワードのランキングを上げるのに役立つ貴重なバックリンクも得られ、ウェブサイトへのリファラルトラフィックをもたらします。

SEOの利点は、単なる検索ランキングだけではありません。 ブランドの認知、可視性の向上、ソーシャルメディアのエンゲージメント、引用を享受します。

業界リーダーになる

プレスリリースは必ずしも自己宣伝ばかりではありません。 優れたPRキャンペーンは、業界の権威としてブランドを築く機会を提供します。 ユニークな洞察を共有して、あなたを思想のリーダーとして位置づけます。 時間が経つにつれ、ブランドは意識を高め、ターゲットオーディエンスとの信頼を築くことで信頼性を育むことができます。

権威は特に中小企業にとって重要であり、それが顧客基盤の拡大やブランドアイデンティティの構築に役立ちます。

積極的な評判管理

最高の製品や顧客サービスは、ブランドについて悪いことを言う人を止めることはありません。 否定的なレビューへの対処が重要です。

好意的なニュースによってブランドの否定的なニュースを検索結果で押し下げることができます。 コンテンツにもっと目を向けるために配信プラットフォームを使用することで、さらに効果的です。

データ漏洩、製品のリコール、安全上の懸念などの誤りをあらかじめ認めると、競合に物語を支配させるのではなく、その物語をコントロールすることができます。 それはまた、貴社のブランドとの消費者体験を大切にしていることを示します。 

プレスリリースの種類

新商品発表のプレスリリース

新商品プレスリリースを使用して、製品発表の前に関心を引きます。 単なる機能にとどまらず、プレスリリースは製品の競合他社と区別する利点とユニークな機能を強調すべきです。 数日前にプレスリリースを配信して、ジャーナリストにストーリーを書く十分な時間を与えます。

製品発表のプレスリリースには、次のものが含まれるべきです： 

• 製品リリースの日付
• 主要な製品の機能と利点
• 価格
• 役員からの引用
• ビジュアル

製品更新のプレスリリース

製品更新のプレスリリースは、既存のオーディエンスに製品への新しい変更を知らせることを目的としています。 ターゲットオーディエンスは、潜在的なクライアントではなく、顧客です。 

製品更新のプレスリリースには次のものが含まれるべきです： 

• 行われた主な変更
• 変更の理由
• 変更がユーザーに与える利点

製品更新のプレスリリースの例

イベントプレスリリース

プレスリリースはイベントマーケティング戦略の重要な部分です。 目的は、メディアの注目を集め、公の関心を引き、できる限り多くのチケットを販売することです。

イベントプレスリリースには、以下が含まれるべきです：

• 日時と場所
• 入場料（ある場合）
• イベントに関する興味深い詳細（人々が参加する理由を提供）

プレスリリースの冒頭にすべての詳細を含め、できれば最初の1～2段落に収めることを確認してください。

イベントプレスリリースの例

合併・買収のプレスリリース

2つの会社が合併するか、1つが別の会社を買収する場合、プレスリリースは利害関係者や顧客に会社の今後の変更を通知します。 

合併・買収に関するプレスリリースには、以下が含まれます：

• 両組織に関する重要な詳細
• 合併や買収の理由
• 合併や買収による変更
• 両社のリーダーからの引用
• 変更が顧客に与える影響

合併・買収のプレスリリースの例

リブランディングプレスリリース

リブランディングプレスリリースは、ウェブサイト、製品、ロゴ、または名称に重大な変更を加える場合にユーザーの混乱を解消します。 

リブランディングプレスリリースには、次のものが含まれるべきです：

• 新しいウェブサイトや製品の見た目
• 変更がいつ発効するか
• なぜ変更が行われたのか
• 顧客の疑問や不安を軽減するためのリーダーからの引用

リブランディングプレスリリースの例

グランドオープンのプレスリリース

グランドオープンやセレモニーは、ビジネスが新しいオフィスを開設または移転する際に行われます。 

グランドオープンのプレスリリースには、次のものが含まれるべきです：

•  日付、時間、場所
•  移転または新しいオフィスのオープンの理由
•  開会時の特別なイベント

グランドオープンのプレスリリースの例

賞のプレスリリース

会社が賞を受賞したとき、その地位を確固たるものにするためにプレスリリースを発行できます。 賞や称賛は宣伝を獲得し、顧客の信頼を高めるのに優れています。 

賞のプレスリリースには、次のものが含まれるべきです：

•  この栄誉が貴社にとって何を意味するか
• なぜ貴社がそれを受賞したのか 
• リーダーからの引用
• 祝賀イベントやオファーに関する詳細

賞のプレスリリースの例

新パートナーシップのプレスリリース

2つの組織が手を組むとき、パートナーシップが形成された理由と、顧客基盤にどのように利益をもたらすかを説明するプレスリリースを送信できます。 

新しいパートナーシップのプレスリリースには、次のものが含まれるべきです：

• 両社の概要
• なぜパートナーシップが成立したのか
• どのように双方の顧客基盤に利益をもたらすか
• 現在および将来の利害関係者への追加情報

新パートナーシップのプレスリリースの例

新規採用のプレスリリース

新規採用のプレスリリースは、経営職の変更について顧客や投資家に通知します。通常は上級幹部です。 

新規採用のプレスリリースには、次のものが含まれるべきです： 

• 新規採用の専門的な業績
• 組織のための彼らのミッションとビジョン
• 新規採用からの引用 
• 現在の幹部1〜2名による新しい採用の価値を説明する引用

新規採用のプレスリリースの例

慈善活動に関するプレスリリース

慈善活動は、あなたが金銭以上のことを気にかけていることを視聴者に示す素晴らしい方法です。 プレスリリースは、顧客と公衆にあなたの会社の文化を垣間見せるべきです。 あなたの目標は、行っている作業に関する高レベルの情報を共有し、他の人々をあなたの目的に貢献させることです。

慈善活動に関するプレスリリースには以下が含まれるべきです：

• あなたの活動が助けを必要とする人々にどのように役立ったか（あまりにも宣伝的にならないように）
• 影響を示す具体的な数値
• あなたが支援している組織からの引用

慈善活動プレスリリースの例

プレスリリースの書き方

見出し

見出しまたはタイトルは、プレスリリースの最も重要な部分と言えます。平均して、 10人中8人が見出しを読みますが、全体のテキストを読むのはわずか2人です。 見出しの目的は、読者に導入部を読ませることです。

見出しを書くためのヒントをいくつか示します： 

• 短く保つ（通常は1行）
• 見出しに統計を追加する
• 行動動詞を使って感情を引き起こす
• クリックスバイトではなく情報的なタイトルに焦点を合わせる
• ターゲットオーディエンスに適したトーンを特定し使用する
• タイトルケースを使用する 
• 感嘆符や句読点を避ける

日付と場所

プレスリリースの最初の行に日付、州、都市を記入します。 日付は、プレスリリースが公開される日を示すものであり、作成した日ではありません。

導入部

導入部は、プレスリリースの主要な目的を要約したものです。 これは、時間がないジャーナリストが最初に読むものになる可能性があるため、直接的で魅力的であるべきです。

リード段落（「リード」とも呼ばれる）

リード段落、またはリードには、伝えたい最も重要な情報が含まれています。 それは、誰、何、いつ、どこ、なぜの5Wに対する答えを提供します。 読者はリード段落で必要なすべての情報を得るべきです。

支持引用

支持引用を使ってプレスリリースに人間味を加える。 ニュースの発信元である部署の責任者からの引用を含め、そのニュースがなぜ重要であるかを説明します。 パートナーや顧客からの引用を使用して、あなたの発表に信頼性を加えます。

ボイラープレート

ボイラープレートは、会社の「私たちについて」のセクションに相当します。 それは、会社の歴史と運営内容に焦点を当てた100語以内の短い段落です。 ボイラープレートは、メインのプレスリリース本文とは別の見出しを使って分けられることが多いです。

ボイラープレートを書く際のいくつかのヒントには、以下が含まれます：

• 角度を決定： ボイラープレートは、会社の歴史、職場文化、ブランドアイデンティティ、投資家、または成果に焦点を当てることができます。 どれがプレスリリースに最も適しているかを決定します。 
• ビジネスの説明：あなたのビジネスについての1〜2文を書いてください。 
• 詳細に掘り下げる：イントロの後、あなたのビジネスが何をしているのか、あなたの業界、主要な提携先や投資家、最近の賞（あれば）、市場シェアについての詳細を含めます。

行動を促す

行動を促す（CTA）は、読者に行動を取らせるものです。 ここでの行動は、あなたのウェブサイトのランディングページを訪れることかもしれません。

優れたCTAの力を理解するために、Hubspotを例に使います。 彼らは12の古い投稿のCTAを最適化し、リード数は99％、コンバージョン率は87％増加しました。

CTAはプレスリリースにとっても同様に重要です。 適切なCTAがなければ、あなたのプレスリリースはリードや売上を生まない可能性があります。 

説得力のあるプレスリリースのCTAを書く方法：

• 目標から始める：プレスリリースの目標を考え、それに応じてCTAを調整します。 トラフィックを生成する、登録を増やす、または売上を向上させることが目標となることがあります。 
• 行動動詞を使用：強い行動動詞を使用して感情や緊急感を引き起こします。
• 完全なURLを含むリンクを追加：そのURLは読者に行く先を伝えます。 他のセクションでハイパーリンクを使用できます。

連絡先の詳細

多くのPR専門家は、プレスリリースの提案を送信するときに、自分のメールアドレスを含めることを忘れがちです。 2019年には、56％のプレスリリースに連絡先情報が含まれていました。

プレスリリースの配信を担当している従業員の連絡先情報を追加します。 彼らの名前、電話番号、メールアドレスを含めてください。 

この情報は、ジャーナリストがあなたの会社やプレスリリースに関する疑問を解決しやすくします。

クローズ

CTAの後で、この記号「—###—」をページの下部に使用して、プレスリリースの終了を示します。

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プレスリリースを書くための8つのプロのヒント

1. 見出しに数字を使用する

ほとんどのマーケターが自分のコンテンツに数字を好む理由があります。 数字はオーディエンスに響きます。 それらは、あなたの主張に信頼性を加え、関心を高める素晴らしい方法です。 

Mozで発表された調査によると、36％以上の読者が、数字を含む見出しを好みました。

2020年にMediumに掲載された700以上の記事の徹底的な調査によると、数字は見出しに最も人気のある追加要素の2番目でした。

数字は優れた視覚化ツールです。 例えば、あなたのプレスリリースが慈善活動に関するものであれば、寄付金の額やその活動から恩恵を受けた人数を追加することで、読者がどれだけあなたがその活動を助けたかを理解できるようになります。

2. ニュース性のある角度を見つける

文体や文法に加えて、見出しはニュース性のある角度や視点に焦点を合わせる必要があります。 あなたのプレスリリースが何百もの他のリリースの前に公表されるべき理由は何ですか？ 何がそれを興味深いまたはユニークにしていますか？

強調すべきニュース性のある視点には以下が含まれます：

• 地域への影響：あなたの組織または従業員が地域社会を改善するために行った活動を紹介します。
• 進展：あなたの組織での重要な進展を共有します。たとえば、目標やマイルストーンに到達した場合です。

対立：対立の視点は、進行中の争いや意見の不一致に別の側面を示します。

3. キーワードを含める

プレスリリースに関連するキーワードやフレーズを見つけるために、キーワードリサーチを行います。 

プレスリリースにキーワードを追加するためのヒントには、以下が含まれます：

• 見出し、導入部、本文の2〜4回内で、主なキーワードやその変種を使用する。
• 二次キーワード（できればロングテール）を本文に自然に使用します。
• 主なキーワードやその変種をメタディスクリプションや画像の代替テキストに含める。

4. マルチメディアを含める

見せること、伝えるのではなく。 これは、魅力的なストーリーを書くための最も重要なルールです。 読者がストーリーを視覚化するのを助けるために、マルチメディア以上の方法はありません。 

ビジュアルがあるプレスリリースは、視認性が3倍高くなる。 視覚要素を効果的にするためには、高品質でコンテンツに関連性がある必要があります。 

ただし、ジャーナリストは、権利がない画像や動画を受け入れないことを覚えておくことが重要です。

含めるべきマルチメディアコンテンツの例：

PDF：eBookやホワイトペーパーのような長文コピーへのリンク。

画像：会社の発表や製品ローンチ、受賞をサポートする画像を使用します。 プレスリリースに必要な画像は、少なくとも300 dpiです。 小さい画像はぼやけて見えることがあります。 

動画：ソーシャルメディアでのオーディエンスのエンゲージメントを促進に最適です。 短く、最大60秒から2分に保ちます。

インフォグラフィックス：複雑な情報を消化しやすい単純なグラフィックに変えます。

5. 魅力的に保つ

ほとんどのプレスリリースは平坦で退屈です。 単調なトーンで書かれており、読者を子守唄以上の速さで眠らせることができます。 魅力的なプレスリリースは読むのが楽しいです。 それは、魅力的な見出しから各行のテキスト、最終的なアクションであるCTAまで読者を引きつけます。

魅力的なプレスリリースを書くためのヒントには、以下が含まれます：

• 理解しやすい簡単な言葉を使う
• 検索意図を優先する 
• 機能よりも利点に焦点を当てる
• 顧客の声を使ってターゲットオーディエンスのニーズに応える
• コピーに一貫したブランドボイスを注入する
• プレスリリースのA/Bテストを行い、どちらがより良い結果を出すかを確認する
• 主張をサポートするために、統計、画像、引用を追加する

6. 最も重要な情報を最初に置く

ほとんどのプレスリリースは、逆ピラミッド形式に従います。

最上部には、5Wを覚えておいてください：

• 今何が起こっているのか
• いつ起こるのか
• なぜそれが起こるのか
• イベントを担当しているのは誰か
• どこで起こるのか

中間に、引用などの二次的な詳細を含めることができます。 最後に、ボイラープレートコピーや、さらなる質問があれば連絡すべき相手などの追加情報を含めてください。

7. APスタイルに従ってください 

APスタイルガイドラインは、プレスリリースを書く際に最も一般的に使用されるスタイルガイドです。 

APスタイルでの執筆に関するいくつかのヒントは次の通りです： 

• 最初に言及する際には、人物の名と姓を使用してください。 最初の出現の後は、姓を使用して彼らに言及できます。
• 略語や頭字語は、初めて使用する際にすべて展開してください。
• 直接引用の際には、Dr.、Mr.、Mrs.以外のすべてのタイトルを略さずに書いてください。
• 日付や年を書く際には数字を使用してください。
• 特定の日付を参照していない場合は、すべての月の名前を綴りましょう。

8. 無駄を排除し、500語以内に抑えましょう。

記者は、事実を見つけるために無駄なバックグラウンド情報をろ過する時間がありません。 プレスリリースは短くて分かりやすく保ちましょう。 一般的に、プレスリリースは約250語で、最大でも500語に収めるべきです。

プレスリリースを簡潔に保つためのいくつかのヒント：

• 個人的な意見、見解、コメントを排除してください。
• 事実に基づいてください。
• 公式で、直接的なトーンを使用してください。
• 会話的な脚注やカジュアルなトーンを避けてください。
• 不必要に長い文章は避け、メッセージを最も迅速に伝える方法を見つけてください。
• 受動態よりも能動態を使用してください。
• 副詞や「単に」、「ただ」、「全然」、「なんとなく」、「実際に」などの無意味な言葉を排除してください。
  

プレスリリースのベストプラクティス

エディターに直接提案を行う

すべての記者や編集者に大量のメールを送ってはいけません。 代わりに、業界内の特定のエディターに連絡し、パーソナライズされたメッセージを送信してください。 エディターに独占的な情報を提供することも、掲載されるチャンスを増やすための素晴らしいアイデアです。

ナレッジ管理ソフトウェア のようなツールを利用して、プレスリリースのテンプレートと提案を管理できます。

クロスプロモーションを利用して信頼性を得る

PRキャンペーンは、リーチを増幅させるための共販促の方法を見つけることから始まります。 無料広告の恩恵を受ける可能性のあるパートナーがいるなら、リーチと信頼性を向上させる方法としてクロスプロモーションを検討してください。 すでに提携している相手や、競争せずに価値を追加するブランドとのパートナーシップを構築し始めることを考慮しても良いでしょう。 

SEOの最適化

多くの人が、プレスリリース内のリンクがノーフォローであるため、SEOの価値がないと考えています。 そのような人々にとって、リンクジュースは唯一の指標です。 

真実とは程遠い話です。 プレスリリースが達成する目標、例えば、メディアカバレッジ、リファラルトラフィック、レピュテーション構築、危機管理などを考慮に入れると、SEOの重要性が明確に分かります。

SEOのためのプレスリリース最適化のためのいくつかのヒントを以下に示します

• キーワードリサーチを行う
• 適切なキーワードを含める
• 価値主導の見出しを使用する
• コピー内の専門用語を避ける
• コンテンツが魅力的であることを確認してください。
• 視覚的要素を追加し、視覚要素を説明するために代替画像テキストを使用します。
• 問題への解決策を提供する
•  ボイラープレートコピーを含める
• 関連ページにリンクする説得力のあるCTAで締めくくる
• 適切なジャーナリストとプレスリリースを共有する

基本的に、このガイドで提案したすべてを実行し、意識せずにSEOのためにコピーを最適化できます。

ワイヤーサービスを使用する

2019年に、37,748件の分析されたプレスリリースの60.74% がワイヤーサービスを使用して送信されました。 ワイヤーサービスは、すべての主要なメディアがニュースを共有できることを保証します。 ほとんどのワイヤーサービスは、30,000〜100,000人のジャーナリストやブロガーにニュースを共有することができます。 

プレスリリースをNewswireやCisionのような配信サービスを通じて送信できます。 最良の結果は、高い初期費用を伴うことが多いです。 たとえば、Berkshire HathawayのBusiness Wireは、400語の制限で1リリースごとに400ドル以上の費用がかかります（単語数、画像、動画、ソーシャルメディア信号を追加する場合はさらに費用がかかります）。 ただし、確かな配信サービスは、Wall Street Journalのような主要な媒体での掲載を手に入れる手助けをしてくれます。

リリースのタイミングを完璧に確保する

タイミングは、プレスリリースの成功に影響します。 Shiftによれば、プレスリリースを送信する最良のタイミングは火曜日の早い時間で、報道を割り当てる前に出版社に届きます。

ほとんどのプレスリリースは時間の最初に公開されるので、その時に自身のリリースを送信することは避けてください。 時間の数分後にプレスリリースを送信してください。 たとえば、プレスリリースを午前9時に送信するのではなく、午前9時10分に送信してください。

メディアカバレッジを配布して共有する

リリースの配信にワイヤーサービスを使用することに加えて、ニュースやプレスリリースを共有するための専用メディアセクションをウェブサイトに設けることができます。 ウェブサイトでプレスリリースを共有することで、読者は組織の最新のイベントに簡単にアクセスできます。

また、ソーシャルメディアを活用してメディアカバレッジを広げましょう。 公開されたストーリーをソーシャルメディアプラットフォームで共有し、ユーザーにコメント、いいね、共有を通じてコンテンツに関与するよう促してください。 たとえば、あなたはFacebookで「サンフランシスコ・クロニクルがサービスチームのための新しいソフトウェアリリースを報じる」という見出しでソーシャル投稿を強化するかもしれません。

Guruでプレスリリースのテンプレートを管理する

初めてプレスリリースを書くことは、どこから始めるか分からないと困難に思えるかもしれません。 観 audience の話し方で書いてください。 コンテンツが250〜500語を超えないことを確認してください。 プレスリリースの宣伝を最大化するために、配信サービスを利用してください。

Guruのようなナレッジベースプラットフォームを使用してプレスリリーステンプレートを合理化してください。 受け入れられなかった提案と、発表の準備が整ったプレスリリースの種類によって、提案を簡単に整理できます。 Guruのような中央プラットフォームは、すべての公共向けチームメンバーがメッセージングにアクセスできるようにし、すべての電話、メール、会話が時間を無駄にすることなくポイントを押さえます。