7 の必須プロジェクト文書 [+ テンプレート]

これらのプロジェクト文書テンプレートを使用して、重要なプロジェクト情報を保存および共有します。

成功したプロジェクトには文書が不足することはありません。それらはすべてのプロジェクトの期待、目的、資源を含んでいます。プロジェクトに関する質問がある場合は、文書を見ることをお勧めします。完全に記入されている場合、回答はそこにあるはずです。

プロジェクト文書は明確で簡潔であるべきです。 Guru では、これらのテンプレートからすべてのプロジェクト文書を開始します。それらはプロジェクトの準備段階を迅速化し、私たちがプロジェクト自体に取り組むための時間を短縮します。あなたのプロジェクト文書のために、これらの 7 つのテンプレートを探索することをお勧めします。

機能リリースの概要 — すべてのプロジェクトの知識を共有し、保存することは、仕事をうまくやることにつながります。

なぜプロジェクト文書が重要なのですか？

それらは真実の唯一の情報源です。

ほとんどのプロジェクトには多くの移動部品と関係者が関与しています。これにより、重要な情報を追跡し、提供することが困難になります。プロジェクト文書をすべての重要なプロジェクト文書を保存する単一の場所として使用できます。もう無駄な時間はありません。回答を探す。

それらは最新の情報で簡単に更新できます。

プロジェクトの情報のためのワンストップデスティネーションとしてプロジェクト文書を宣言した場合、関係者に更新を提供するために頼ることができます。プロのヒント：定期的にアラートを設定してプロジェクト文書を確認し、すべての情報が最新であることを確認してください。

それらはプロジェクトの目標を概説します。

プロジェクトの目的とニーズを明確に述べることで成功の舞台を整えましょう。関係者がここから始めると、プロジェクトの範囲を完全に理解し、全体のプロジェクトライフサイクルの中で自分のタスクがどこにあるかを理解します。

彼らは誰が各タスクに責任を持っているかを明確に示します。

プロジェクト管理計画と手を組んで作業すると、プロジェクト文書は誰が何に責任を持ち、そのタスクがプロセスの中でいつ行われる必要があるかを記録します。各個人の責任が大きな全体像の中でどのように機能するかを理解するために、タスク間の明確な線引きを開発します。

7 の必須プロジェクト文書

1. プロジェクトブリーフ

プロジェクトのブリーフをプロジェクトの全体像と考えてください。プロジェクトの説明、達成しようとしていること、関与している人、成功がどのように測定されるかを含める必要があります。ここでは、必要に応じて具体的にすることができます。方向を見つけたり、ブレインストーミングをしたり、プロジェクトの範囲を考えるのに最適な場所です。

以下のテンプレートを使用してこのブリーフをカスタマイズします。

2. ステークホルダーコミュニケーション

信頼できる情報の唯一の情報源として整合するために、ステークホルダーの責任とコミュニケーションを含むプロジェクトテンプレートの利用を検討してください。情報が Slack やメールに埋もれないようにしてください。
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以下のテンプレートを使用してこのコミュニケーション計画をカスタマイズします。

3. コスト管理計画

予算はプロジェクトを開発する際に考慮すべき重要な要素です。可能であれば、調整の余地を残しておくと良いでしょう。予期しない要因が発生する可能性が高いからです。

以下のテンプレートを使用してこの予算を編集します。

4. パフォーマンスメトリクス

プロジェクトの最後だけでなく、このテンプレートをパフォーマンスメトリクスを追跡するために使用することを検討してください。これにより、目標を達成するために正しい軌道にいるか、調整が必要かを判断するのに役立ちます。

これを編集するには、以下のテンプレートを取得してください。

5. プロジェクトアップデート

関係者や会社のリーダーシップに情報を提供するために、プロジェクトアップデートテンプレートを使用して情報を共有することを検討してください。このテンプレートには、定期的に更新を追加できるセクションがあります。定期的なステータス更新を確認し、関係者に情報を提供することを忘れないでください。

PetDesk がプロジェクトの更新をチームに通知する方法は次のとおりです。

以下のテンプレートを使用して、PetDesk のプロジェクト更新テンプレートを編集します。

6. 変更管理

すべてのプロジェクトが常に計画通りに完璧に進むのであれば、それは簡単すぎるでしょう。調整を行い、エラーをトラブルシューティングする必要がある場所は常にあります。これらの修正を変更管理プランに考慮することができます。このテンプレートは、変更が必要な場合にプロジェクトがどのように進むかを詳述するために使用できます。

カスタマイズ可能な変更管理計画文書を取得するには、以下のテンプレートを取得してください。

7. プロジェクトリソース

このテンプレートをプロジェクトに関するすべての情報のためのワンストップショップと見なしてください。このテンプレートは、プロジェクトの範囲に応じて必要ない場合があります。これは、必要な情報へのリンクが含まれるリファレンスライブラリとして使用し、すべての関係者が利用できるように保管します。それによって成功したプロジェクトには文書が不足することはありません。それらはすべてのプロジェクトの期待、目的、資源を含んでいます。プロジェクトに関する質問がある場合は、文書を見ることをお勧めします。完全に記入されている場合、回答はそこにあるはずです。