20+ Project Timeline Templates

新しいプロジェクトを始めるとき、プロジェクトが成功と見なされるために何を達成する必要があるのか、すでにビジョンを持っていることでしょう。 あなたのプロジェクト管理は、初日から機会の損失や締切の見逃しのリスクを最小限に抑えます。 言うまでもなく、透明性としっかりとした（ただし現実的な！）締切を誇るプロジェクトは、素晴らしい結果を生み出す可能性を秘めたプロジェクトであり、ここでプロジェクトタイムラインが役立ちます。 

プロジェクトタイムラインは、プロジェクトのどこでもボールを落とすリスクを取り除きます。 それはプロジェクトの各ステップと責任者を明示し、パフォーマンス期待を設定し、ステークホルダーに説明責任を持たせます。 プロジェクトの準備をプロジェクトタイムラインテンプレートで始めることは、プロセスをさらにスムーズにします。 以下にプロジェクトタイムラインテンプレートの例をまとめましたので、始める際にご参考にしてください。

なぜプロジェクトタイムラインテンプレートを作成するのか？

明確な期待を設定します

プロジェクト期待が初日から不明確であると、機会を逃す余地が生まれます。 プロジェクトを開始する前に、プロジェクトの目標、目的、タイムラインをステークホルダーに伝えたことを確認してください。 これにより、全員が自分の役割とプロジェクトのセクションに対する目標を理解できます。 明確な期待と良好なコミュニケーションは、すべてのステークホルダーが同じページにいることを保証し、混乱やフラストレーションを取り除きます。 

コミュニケーションを増やす

コミュニケーションのことを言えば、これは大規模プロジェクトでのコラボレーションにとって重要です。 プロジェクトの進捗と次のステップをすべてのステークホルダーが知るためには、プロジェクトステータス更新テンプレートや週次チェックインミーティングの形で行われる頻繁なステータスアップデートが必要です。 タイムラインを利用することで、Slack、メール、プロジェクト管理ソフトウェアの中で答えを探すことなく、プロジェクトの進捗と次のステップを簡単に追跡できます。 

プロジェクトの進捗を簡単に追跡

運が良ければ、すでに潜在的な問題とそれに対する解決策のリストを作成しているでしょう。 プロジェクトタイムラインは、これらの潜在的な問題点を制圧する前に認識するのに役立つはずです。 あなたのプロジェクトタイムラインは、プロジェクトを軌道に乗せるためのものです。 「ステータスはどうですか」という質問に答えるための参照元です。

チームのモチベーションを向上させる

人々が結果を見始めると、引き続き結果を見たくなります。 個々の努力とプロジェクトの大きな目標との間に直接関係があれば、特に報われることとなります。 プロジェクトのベンチマークに到達していることを確認する最も簡単な方法は、タイムラインから始めて、各ステークホルダーにそれを慣れ親しませることです。 あなたのタイムラインはプロジェクトを軌道に乗せ、チームメンバーに結果を見せ続けます。 

プロジェクトタイムラインを作成する方法

1. 明確なプロジェクトブリーフを持つ

プロジェクトブリーフは、プロジェクトのすべての重要な詳細を概説します。 これには、納品物、ステークホルダー、目標が含まれます。 これはステークホルダーがプロジェクト全体を通じて利用できる出発点として、また参照用として使用できる情報の簡単な概要です。 

2. マスタータスクリストを作成します

現実的なタイムラインには、プロジェクトの目標を達成するために完了する必要があるタスクのリストが含まれます。 このセクションをプロジェクトのフェーズに分け、タイムラインと一致させてみてください。 次に、各フェーズ内でプロジェクトを軌道に乗せるために完了する必要があるタスクのリストを作成します。 

3. 各タスクの時間要件を見積もる

プロジェクトに必要なタスクが分かったら、各タスクの完了にどれくらいの時間がかかるかを見積もることができます。 この段階で、これらのタスクに責任を負うステークホルダーと議論することが役立つかもしれません。 彼らはそれぞれのタスクに必要な期間を知ることができます。 

4. 依存関係を割り当てて整理する

依存関係を整理することは、他のタスクの成功的な完了に依存しているタスクを特定することを含みます。 タスク間の接続を描くことで、各ステークホルダーが自分の作業に依存するものを知ることができます。 これにより、締切の見逃しやベンチマークの遅れ、劣悪なコミュニケーションによる混乱のリスクを取り除くことができます。 

5. プロジェクトタイムラインを作成します

最後に、ステップ1から4までのすべてのプロジェクト情報を設定した後は、プロジェクトタイムラインの作成に移ります。 マスタータスクリスト、各タスクの時間要件、依存関係を使用して、チーム全体に配分するための簡潔なプロジェクトタイムラインを整理します。 プロジェクトに応じて創造的に取り組んでください。あなたのプロジェクトタイムラインがタスクのシリーズや視覚要素を含む単一のドキュメンテーションとして構成されるかもしれません。 

6. ステークホルダーやチームと共有するためのプロジェクトロードマップを作成します

プロジェクトタイムラインを作成したら、そのタイムラインをステークホルダーやチームと共有します。 全体的なプロセスについてのフィードバックを得て、彼らが抱える懸念事項に対処します。 プロジェクトの公式な開始に向けて、そのタイムラインを参照として使用します。 

プロジェクトタイムラインテンプレート例

プロジェクトタイムラインの作成は、考えているほどストレスのかかるものではありません。 プロジェクトで達成しようとしていることを自問自答し、それを分解します。 これらのタイムラインテンプレートの例を見て、プロジェクトのスタートを促進します。