12+ Action Plan Templates, Example & How To

액션 플랜은 프로젝트의 중추입니다. 각 추체가 프로젝트 목표를 달성하기 위해 작업하며 체크할 수 있는 단계나 작업입니다. 팀원과 함께 쉽게 참조할 수 있는 마스터 작업 목록을 확보할 수 있는 장소입니다. 

큰 프로젝트든 작은 프로젝트든, 이해관계자가 쉽게 접근할 수 있는 신뢰할 수 있는 장소에 지식을 조직하는 것이 중요합니다. 이것은 정보를 찾기 쉽게 하고, 팀의 주제 전문에게 반복되는 질문을 줄이며, 이메일 혼잡한 더미에서 프로젝트 업데이트 정보를 찾아야 할 시간을 절약합니다. 

액션 플랜을 시작하는 가장 좋은 방법은 템플릿을 사용하는 것이며, 저희가 적합한 템플릿을 준비했습니다. 미래의 프로젝트 조직을 위한 영감을 주는 액션 플랜 템플릿 예제를 소개합니다.

액션 플랜이란 무엇입니까?

액션 플랜 템플릿은 프로젝트의 성공을 위해 필요한 작업과 단계를 요약하는 간결한 방법입니다. 당신의 프로젝트를 위한 "해야 할 일" 목록입니다. 규정된 기한 내에 프로젝트 목표에 도달하기 위해 필요한 작업 또는 단계를 마스터 목록으로 구축하고 있습니다. 이 작업들은 더욱 구체적인 하위 작업으로 나눌 수 있습니다. 이 문서를 프로젝트 시작 시 제시하여 이해관계자에게 프로젝트에 대한 전반적인 개요를 제공합니다.

액션 플랜의 목적은 무엇입니까?

액션 플랜은 프로젝트의 전반적인 조직과 소통을 지원합니다. 액션 플랜 작성을 책의 목차를 작성하는 것처럼 생각할 수 있습니다. 목차는 책의 장을 요약합니다. 각 프로젝트 작업이나 단계는 하나의 장과 같습니다. 작업 완료를 기준으로 프로젝트를 정의하며, 날짜나 기준점으로 프로젝트를 정의하지 않습니다. 마감일과 기준선은 액션 플랜에서 참고할 수 있지만, 이것이 가이드는 아닙니다. 프로젝트를 시작할 때 견고한 계획을 수립하면 전체 프로젝트가 순조롭게 운영될 수 있습니다. 다음은 액션 플랜의 장점입니다:

• 정확히 어떤 일들이 언제 발생해야 하는지를 보여주며 이해관계자에게 명확하고 간결한 프로젝트 지침을 제공합니다.
• 프로젝트 목표를 쉽게 접근 가능한 장소에 기록하여 최종 목표에 집중하고 동기를 유지하는 것이 더 쉽습니다.
• 액션 플랜을 사용하여 프로젝트 진행 상황을 추적하고 목표 달성을 위해 모든 노력을 기울이고 있는지 확인할 수 있습니다.
• 프로젝트 작업의 마스터 목록을 가지면 가장 먼저 해야 할 것과 추후 재방문할 수 있도록 "소프트 출시"할 수 있는 대상을 우선시하는 것이 더 쉽습니다.
• 전체 팀이 자신의 책임을 다 할 수 있도록 유지됩니다. 

액션 플랜의 5단계는 무엇입니까?

액션 플랜을 구축하기 위해 염두에 두어야 할 5단계가 있습니다. 프로젝트 계획 중이라면, 아마도 프로젝트가 이루고자 하는 목표 또는 목적이 있을 것입니다. 이제, 이러한 목표를 실행 가능하고 측정 가능한 작업으로 전환하세요. 

작업 목록을 확정한 후에는 목표 마감일을 설정해야 합니다. 가능하면 각 마감일에 여유 공간을 두세요. 이 시간은 발생할 수 있는 지연이나 문제를 고려하며 프로젝트가 제대로 진행될 수 있도록 합니다. 액션 플랜의 끝에서 프로젝트 이해관계자에게 프로젝트에 대한 이해를 돕기 위해 리소스 모음을 제공하십시오. 

각 프로젝트는 다르지만, 이러한 간단한 단계를 대략적으로 따르면 빠른 시간 안에 견고한 액션 플랜을 수립할 수 있습니다. 각 개별 단계를 좀 더 자세히 살펴보겠습니다. 

액션 플랜은 어떻게 작성하나요?

백지에서 시작하는 것은 벅차겠지만 이해합니다. 그래서 저희는 액션 플랜을 템플릿에서 시작하기로 결정했습니다. 템플릿은 액션 플랜에서 필요할 수 있는 모든 섹션을 포함하면서 완전히 사용자 정의할 수 있습니다. 

1. SMART 목표 설정

아마도 여러분은 전문 경력 전반에 걸쳐 "SMART 목표"라는 용어를 한두 번 듣게 되었을 것입니다. "SMART"는 구체적, 측정 가능, 달성 가능, 관련성, 시간 기반을 의미하며, 쉽게 측정하고 성공 여부를 평가할 수 있는 구체적인 목표입니다. 희미하거나 느슨한 목표로 프로젝트를 시작하면 나중에 혼란스러울 수 있습니다. 명확한 프로젝트 소통은 모든 사람이 같은 페이지에 있도록 하며 팀 사기를 높입니다. 

2. 작업 및 조치 식별하기

이제 SMART 목표가 정리되었으니, 각 목표를 달성하는 데 필요한 작업으로 들어가 보겠습니다. 이제는 최종 목표에서 시작해 뒤로 작업하는 것이 편리합니다. 달성하고자 하는 목표를 알고 있습니다. 그곳에 도달하기 위해서 어떤 일이 이루어져야 하는지 자문해 보세요. 팀과 그들의 특성을 고려하여, 그들의 강점을 기반으로 하여 작업을 생성하고 배정하세요. 어떤 작업들이 완료되어야 하는지에 대한 아이디어가 있다면 팀과 공유할 수 있는 마스터 목록을 생성하세요. 

3. 타임라인 및 이정표 설정하기

작업 목록을 가지고 있으면 프로젝트를 완료하는 데 정확히 필요한 사항을 알 수 있습니다. 각 작업에 마감일을 할당하는 세 번째 단계입니다. 아마도 이미 작동 중인 프로젝트 타임라인 템플릿이 있을 것입니다. 그렇다면 이제까지 작업해온 내용을 반영하기에 좋은 시점입니다. 각 작업을 완료하는 데 걸리는 시간에 따라 공간을 할당하세요. 가능하다면 예비 기간을 추가하는 것이 좋습니다. 팀과 확인하여 설정한 마감일이 각 이해관계자의 업무 부하와 잘 맞는지 확인하십시오. 

4. 리소스 식별 및 활용하기

액션 플랜 템플릿은 프로젝트 리소스가 존재하는 좋은 장소입니다. 여기에는 첨부된 문서, 외부 참고 링크 또는 팀을 지원하고 알리는 시각적 구성 요소가 포함될 수 있습니다. 일반적인 규칙: 팀에게 너무 많은 정보를 한 번에 주지 마세요. 프로젝트 개요부터 시작한 다음 가장 관련성이 높은 섹션으로 들어가게 하십시오. 프로젝트가 시작되기도 전에 이해관계자를 정보 과부하에 빠뜨릴 필요는 없습니다. 작업을 잘 수행하기 위해 필요한 지식을 팀에게 제공하십시오. 

5. 평가, 검토 및 개선

작업을 진행하면서 프로젝트를 평가 및 검토할 방법은 무엇입니까? 팀과 정기적으로 접촉하고 프로젝트의 상태를 확인하면 프로젝트를 원활하게 진행하기 위한 작은 조정을 할 수 있습니다. 주기적인 작은 변화는 장기 프로젝트 생애 주기에 엄청난 영향을 미칠 수 있습니다. 프로젝트의 진행 상황을 다양한 기준에서 평가하기 위해 사용할 메트릭을 결정하고, 결과에 따라 프로젝트를 수정하십시오. 

Word 및 Excel용 액션 플랜 예제

팀의 작업 모드에 따라 가장 적합한 액션 플랜 템플릿이 있습니다. 템플릿에서 시작하면 시간을 절약하고 에너지를 아낄 수 있으며 빈 문서의 레이아웃을 디자인할 필요가 없습니다. 액션 플랜 템플릿을 확보하면 미래 프로젝트에서도 저온합니다. 팀 전체 또는 조직 전체에 걸쳐 공유하여 모두의 시간을 절약하세요. 

프로젝트를 12개 이상의 무료 액션 플랜 템플릿으로 시작하십시오.

선택할 수 있는 많은 액션 플랜 템플릿이 있습니다. 프로젝트 정보를 어떻게 배치할지를 확정하기 전에 이러한 예제와 무료 액션 플랜 템플릿을 살펴보십시오. 각 템플릿은 완벽하게 사용자 정의할 수 있습니다. 원본 템플릿 문서를 복사하고 수정하여 시작하십시오. 템플릿을 PowerPoint, PDF, Excel 스프레드시트, Google 슬라이드 등 프로젝트 요구 사항에 가장 적합한 매체로 내보낼 수 있습니다. 

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