Daily Standup Meeting

직장에서 일일 스탠드업은 일반적으로 모든 팀원이 자신의 프로젝트 상태를 간단히 전달하는 것을 의미합니다. 이것은 길고 복잡한 이메일 체인이나 슬랙 메시지 없이 빠른 상태 업데이트를 할 수 있는 기회입니다. 더 많은 팀이 원격 또는 혼합 근무 모델로 전환함에 따라, 이러한 스탠드업 회의 템플릿으로 접근 방식을 효율화할 시간입니다.

여기서 각 업데이트에 대해 복제 및 편집할 수 있는 템플릿을 준비할 수 있습니다. 프로젝트 이해관계자에게 자신의 업데이트를 추가할 권한을 부여하거나, 커뮤니케이션 프로젝트 상태를 책임지는 한 사람이 템플릿을 비공식적으로 유지할 수 있습니다. 일일 스탠드업 회의 템플릿은 원격 직원에 맞추어 회의를 캘린더에서 제거하며 여전히 빠른 업데이트를 제공하여 업무가 진행되도록 합니다.

아래의 사용자 정의 가능한 스탠드업 회의 템플릿을 확인해보십시오.

스탠드업 회의 템플릿의 장점은 무엇인가요?

회의를 올바른 방향으로 유지하세요

근무 시간 동안의 시간 사용은 중요하며, 아무도 회의에서 필요한 것 이상으로 시간을 보내고 싶지 않습니다. 팀이 프로젝트 업데이트 회의를 선택하는 경우, 스탠드업 회의 템플릿을 사용하여 모든 것을 정리하고 올바른 방향으로 유지하세요. 간결하고 간단한 상태 회의를 진행하여 대화가 본래의 주제를 벗어날 위험을 제거합니다.

효과적으로 소통하기

강력한 소통은 성공적인 협업의 기준입니다. 정기적인 상태 회의는 모든 이해관계자가 프로젝트의 진행 상황에 대해 알고 있도록 설계되었습니다. 템플릿은 회의 중의 참고자료이며, 이해관계자가 후속 질문에 답하기 위해 나중에 참고할 수 있는 장소입니다.

시간 절약

스탠드업 회의 템플릿은 중요한 프로젝트 정보를 명확하게 전달하여 모든 사람들이 시간을 절약할 수 있게 합니다. 회의를 하든 안 하든, 프로젝트 상태를 신중하게 요약하고 긴 회의를 피할 수 있습니다.

협업 개선

스탠드업 회의 템플릿은 이해관계자들이 자신의 업데이트와 성과를 소통하도록 초대합니다. 협업과 축하의 공간을 만듭니다. 프로세스 전반에 걸쳐 작은 성공을 인정하여 팀의 사기를 높이고 협업을 장려할 수 있습니다.

프로젝트 진행 상황 측정

상태 점검은 매일, 주간 또는 월간 시간을 따로 떼어 프로젝트의 지표를 살펴보는 가장 쉬운 방법입니다. 이를 통해 상태 보고서에서 프로젝트가 계획대로 진행되고 있음을 보이기 위해 수치를 제시할 수 있습니다. 프로젝트의 진행 상황을 측정하고 기록하기에 최적의 공간입니다.

스탠드업 회의에는 무엇이 포함되어야 할까요?

스탠드업 회의에 들어가기 전에, 다음 질문을 스스로에게 물어보십시오.

어제 저는 무엇을 달성했나요?
오늘의 목표는 무엇인가요?
프로젝트에서 내 역할에 대한 상태 변경이 있나요?
내 팀의 나머지가 알아야 할 것은 무엇인가요?

프로젝트 스탠드업은 상태 업데이트이지만, 그 때문에 모든 것을 포함해야 하는 것은 아닙니다. 피해야 할 것은 무엇인가요?

• 전반적인 프로젝트 목표 또는 이미 완료된 작업 반복하기
• 템플릿 내에서의 지원 정보 없이 외부 문서에 대한 링크

템플릿은 주간 체크인 회의에서 수행하든, 이해관계자가 자유 시간에 검토할 수 있도록 매일 업데이트를 전송하든 프로젝트 상태 업데이트를 지원합니다. 유연하고 신뢰할 수 있습니다. 당신의 프로젝트 스탠드업 템플릿은 전체 프로젝트의 고급 상태 업데이트를 위한 단일 정보 출처입니다. 전체 프로젝트 커뮤니케이션 계획 내에서 잘 맞고 편안하게 들어맞습니다.