9 Free Excel Project Management Templates & Examples

긴 스프레드시트와 블록노트에 흩어져 있는 수백 개의 메모, 꽉 찬 받은 편지함에서 잃어버린 중요한 프로젝트 결정을 모두 잊으세요. 모든 프로젝트에는 시작하기 위해 명확하고 정확한 프로젝트 커뮤니케이션이 필요합니다. 적절한 프로젝트 관리 도구와 템플릿을 사용하면 목표를 쉽게 달성할 수 있습니다.

특정 유형의 프로젝트나 프로젝트 단계에 맞춘 아홉 개의 Microsoft 엑셀 템플릿을 만들었습니다. 프로젝트 비용을 추적하고 예산을 지키는 곳이 필요하신가요? 빠른 주간 상태 보고서 업데이트를 팀에 전송할 템플릿이 필요할 수도 있습니다. 일정, 예산 및 추적은 모두 이러한 템플릿 내에서 프로젝트 관련 정보를 위한 원스톱 샵으로 살 수 있습니다. 프로세스를 간소화하고 중요한 기회를 놓칠 위험을 줄일 수 있습니다. 아래에서 확인하세요.

프로젝트 추적기 템플릿

귀하의 프로젝트 상태 보고서가 이메일로 오든 회의 중에 오든, 업데이트가 진행 중이므로 정리된 상태를 유지하고 싶습니다. 이 프로젝트 상태 추적기 템플릿에 업데이트를 입력하여 팀과 시간을 절약하세요. 팀이 달성한 이정표는 무엇인가요? 이 사람들을 언급하여 칭찬하세요. 처리해야 할 위험이나 문제가 있습니까? 여기에 문서를 작성할 장소가 있으며, 잠재적인 차질 및 해결책을 제시하세요. 프로젝트 추적기 템플릿을 사용하여 업데이트를 팀원 및 회사 리더십에게 제공하세요.

이 템플릿을 한 단계 더 발전시켜 미래 참조를 위해 아카이브하세요. 무엇이 잘못되었는지와 무엇이 잘 작동했는지 평가할 수 있습니다. 프로젝트 추적기 템플릿은 귀하의 고유 작업 사례에 맞게 사용자 정의할 수 있습니다.

프로젝트 작업 목록 템플릿

프로젝트 작업 목록 템플릿을 모든 관련 작업 및 하위 작업의 상위 개요로 생각하세요. 프로젝트의 단계에 따라 섹션으로 나눕니다. 작업, 담당자, 마감일 및 우선 순위를 나열하세요. 작업 중에 프로젝트 작업 업데이트를 남길 수 있도록 이해관계자에게 접근을 제공합니다. 이 템플릿을 책임과 자원을 명확히 하기 위한 권위 있는 것으로 취급하세요. 질문이 있는 이해관계자는 이 문서를 참조하여 질문할 사람을 찾거나 긴밀하게 협력할 사람을 찾을 수 있습니다.

프로젝트 작업 목록 템플릿을 더 창의적으로 사용하여 프로젝트 계획과 병행하여 진행 상황을 비교하고 작은 성과를 강조하세요.

작업 항목 목록 템플릿

모든 프로젝트에는 이정표와 최종 목표를 달성하기 위해 필요한 작업 항목의 우선 순위 목록이 있습니다. 작업 항목 템플릿을 워크플로우에 추가하면 이러한 작업 항목의 시각적 표현을 제공합니다. 템플릿에서 이러한 작업 항목을 높은, 중간 또는 낮은 우선 순위로 구분할 수 있습니다. 마감일과 책임이 있는 이해관계자를 나열할 수 있습니다. 프로젝트의 범위에 따라 작업 항목 목록 템플릿은 프로젝트의 한 단계로 정리되거나 한 팀의 작업에 맞춰 조정될 수 있습니다.

작업 항목 템플릿은 다른 작업의 완료에 따라 의존하는 작업을 보여주며, 프로젝트 시작부터 끝까지 작업이 어떻게 연결되는지 목록 뷰로 제공합니다.

간트 차트 템플릿

비주얼 학습자가 많은 팀을 보유하고 있다면, 여기에 적합한 템플릿이 있을 수 있습니다. 간트 차트는 프로젝트 단계, 이해관계자 및 작업을 사용하는 시각적 분해 시스템이며, 색상으로 코드가 지정된 바가 수평 달력 뷰에 배치되어 있습니다. 팀 또는 개별 이해관계자마다 한 가지 색상을 선택할 수 있습니다. 각 작업의 진행 상황을 프로젝트 타임라인 일정에서 볼 수 있습니다. 전통적인 목록에서 작업을 보여주는 목록 보기가 있을 수도 있습니다.

이 두 레이아웃을 조합하여 각 이해관계자가 가장 적합하게 프로젝트를 추적할 수 있도록 도와줄 수 있습니다. 일반적인 목록 레이아웃이 매력적이지 않다면, 프로젝트 추적을 위한 눈에 띄는 디자인 옵션을 제공합니다.

프로젝트 관리 예산 템플릿

거의 모든 프로젝트에는 큰 프로젝트이든 작은 프로젝트이든 예산이 수반됩니다. 프로젝트의 예산은 잠재적인 오류나 오해를 위한 장소가 아닙니다. 예기치 못한 청구서의 무게를 피하기 위해 프로젝트 기간 동안 비용을 추적하는 것이 중요합니다. 프로젝트 시작 시 템플릿에 예상 비용을 나열하세요. 프로젝트 단계, 팀 또는 기타 방법에 따라 나누어 분배하세요. 다음으로 다양한 비용을 추적하고 예상과 일치하는지 확인하기 위해 템플릿을 안내서로 사용하세요.

당신이 예산 내에 있는지 아닌지를 아는 빠르고 쉬운 방법입니다. 예정한 금액을 초과할 위험이 있는 경우 즉시 경고를 받을 것입니다. 표준화된 예산 템플릿을 사용하면 팀에 재정적 기대를 명확하게 전달할 수 있습니다.

중요 경로 템플릿

작업 간의 직접적인 연결을 나타내는 다른 종류의 시각적 표현이 필요한 경우, 중요한 경로 방법 템플릿이 도움이 될 것입니다. 이 템플릿은 일련의 원(프로젝트 작업 또는 이정표)을 나타내며, 시작부터 끝까지 이들을 연결하는 선이 포함되어 있습니다. 각 팀 또는 관련 작업 시리즈에 대한 분기를 포함할 수 있습니다. 모든 것이 정리되면, 중요한 경로 방법은 작업과 자원의 망처럼 보입니다.

이 엑셀 프로젝트 관리 스타일은 팀 효율성을 극대화하는 데 이상적입니다. 각 단계 완료에 필요한 작업의 네트워크 다이어그램을 명확히 보여줍니다. 높은 우선 순위 및 낮은 우선 순위 작업을 그렇게 표시할 수 있습니다. 이 레이아웃은 일정 기한을 계획하고 프로젝트 타임라인을 개발하는 데에도 도움이 될 수 있습니다.

번다운 차트 템플릿

번다운 차트는 프로젝트 타임라인을 나타내는 수평선(x축)과 완료해야 할 작업을 나타내는 수직선(y축)으로 보이는 일반 차트 그래프입니다. 각 선을 따라 점이 작업 프로세스 중 이정표 또는 작업의 양을 나타내는 데 사용됩니다. 이 템플릿은 프로젝트 계획과 함께 사용됩니다. 프로젝트 문서화 및 목표를 지원하는 프로젝트 타임라인의 고급 보기입니다.

번다운 차트 템플릿에서 둘 이상의 선이 표시되는 경우가 많으며, 하나는 이상적인 타임라인을 나타내고 다른 하나는 실제 타임라인을 나타냅니다. 프로젝트 종료 시 이 두 선을 비교하여 프로젝트 진행 상황이 원래 목표에 비해 어떻게 쌓였는지 확인하세요.

프로젝트 관리 대시보드 템플릿

프로젝트 대시보드는 프로젝트 관리에서 가장 일반적인 레이아웃 중 하나일 수 있습니다. 각 개인 사용자에게 맞게 조정되어 그들의 고유한 작업과 작업이 프로젝트에서 어떻게 더욱 큰 규모로 들어맞는지 보여줄 수 있습니다. 여기에서 여러 종류의 템플릿을 모두 한 군데에 저장할 수 있습니다. 대시보드를 작업 컬렉션으로 분해하여 가까운 마감일, 잠재적 문제 지점 및 프로젝트 상태를 신속하게 평가하세요.

대시보드는 다양한 매체를 통해 주요 성과 지표 및 프로젝트 상태를 효과적으로 전달합니다. 예를 들어, 막대 그래프를 사용하여 어떤 작업이 제 시간에 완료되고 있는지, 어떤 작업이 뒤쳐지고 있는지 보여줄 수 있습니다. 각 이해관계자의 작업량과 각 작업에 소요되는 시간을 파악하세요. 프로젝트 대시보드 템플릿은 모든 프로젝트 통계 및 지표를 위한 포괄적인 위치가 될 수 있습니다.

프로젝트 로드맵 템플릿

이 고급 프로젝트 로드맵은 프로젝트 타임라인, 단계, 목표 및 결과물을 모두 간결한 목록, 요약 및 차트 모음으로 포함합니다. 시각적이거나 문서밀도가 높을 수 있으며, 주요 프로젝트 요소를 식별합니다. 프로젝트 로드맵 템플릿을 단계별로 나누세요. 각 단계에 해당하는 작업 목록이나 설명을 제공합니다.

이 템플릿을 프로젝트 개념화 단계의 첫 단계로 생각하세요. 당신과 당신의 팀은 초기 아이디어를 생각하고, 목표를 설정하고, 목표를 명명했습니다. 이제 그 정보를 모든 이해관계자에게 전달해야 합니다. 시각적 요소와 간결한 텍스트를 결합하여 프로젝트 로드맵 템플릿을 통해 프로젝트 계획을 전달하세요.

엑셀 프로젝트 관리 템플릿의 이점

프로젝트 관리 템플릿을 사용하면 모든 규모의 개인 및 조직에 여러 가지 이점을 제공할 수 있습니다. 템플릿은 프로젝트 관리의 표준화된 프레임워크를 제공하여 프로젝트 생애주기 전반에 일관성, 명확성 및 책임을 보장합니다. 또한, 템플릿을 사용하면 프로젝트 문서를 처음부터 만들 필요가 없으므로 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 엑셀 템플릿은 프로젝트의 고유한 요구에 맞게 조정할 수 있으며, 프로젝트 계획, 실행 및 모니터링을 위한 출발점을 제공합니다.

템플릿을 사용하면 프로젝트 관리자들이 진행 상황을 더 잘 추적하고, 잠재적인 문제와 위험을 식별하며, 계획을 조정할 수 있습니다. 템플릿은 또한 이해관계자들 간의 협업과 커뮤니케이션을 촉진하며, 정보를 공유하기 위한 명확하고 간결한 구조를 제공합니다. 전반적으로 프로젝트 관리 템플릿은 조직이 프로젝트 관리 프로세스를 간소화하고, 프로젝트 결과를 개선하며, 전체 팀 성과를 향상시키는 데 도움을 줄 수 있습니다.

‍

‍