Free Press Release Templates and Simple, Step-by-Step Guide

머크랙 조사에 따르면, 48%의 기자들이 하루에 1-5개의 홍보 제안을 받고, 13%는 20개 이상의 홍보 제안을 받습니다. PR은 점점 더 어려워지고 있습니다. 기자들은 넘치는 홍보 제안으로 압도당하며, 오직 최고의 제안만이 가장 위로 올라갑니다.

PR은 단순히 뉴스 사이클을 반복하는 것이 아닙니다. 인턴이 고평가된 사이트에서 빠른 백링크를 얻기 위해 작성한 전통적이고 단조로운 보도 자료는 더 이상 통하지 않습니다. 

당신은 적절한 시간에 적절한 경로를 통해 관련 정보를 공유해야 하며, 청중이 원하는 방식으로 그것을 전달해야 합니다.

잘 작성된 보도 자료는 당신의 PR 전략의 중요한 부분이 됩니다. 청중과의 인식을 유지하고, 기자들과의 관계를 구축하며, 비즈니스 제품을 홍보하고, 브랜드 권위를 높이는 좋은 방법입니다.

이 글에서는 기자들에게 수용될 수 있는 보도 자료 작성 방법과 피치를 할 때 지켜야 할 모범 사례를 보여줍니다.

보도 자료란 무엇인가요?

보도 자료는 귀 기관이 대중에게 발표를 위해 사용하는 공식 성명입니다. 뉴스는 수상, 다가오는 행사, 새로운 CEO 채용, 또는 귀 기관이 뉴스 가치가 있다고 판단하는 어떤 것일 수 있습니다.

보도 자료는 PR 전략의 중요한 요소입니다. 회사로부터의 지속적인 정보 흐름(특히 긍정적인 뉴스)은 관련성을 유지하고 잠재 고객을 유도하는 데 도움이 됩니다.

귀하의 보도 자료는 간결해야 하며 사실에 충실해야 합니다. 어조는 공식적이어야 하지만, 독자의 관심을 끌기 위해 이미지, 통계, 숫자, 인용을 사용할 수 있습니다.

귀 기관을 위한 보도 자료의 이점 

목표 청중에게 즉각적인 노출

소기업 및 스타트업의 경우, 보도 자료는 대규모 독자층을 가진 확립된 출처로부터 즉각적인 브랜드 노출을 제공합니다. 

보도 자료로 믿음과 권위를 쌓을 수 있습니다. 귀하의 웹사이트를 방문하고 제공하는 내용에 대해 더 배우고 싶어하는 잠재 고객에게 이유를 제공하고 있습니다.

저렴하고 효과적입니다

보도 자료는 무료 광고와 같습니다. 큰 매체에서 일하는 기자에 의해 보도 자료가 채택되는 경우, 그들은 귀사의 소식을 비용 없이 퍼뜨리는 데 도움을 줍니다. 

귀하의 제품이나 서비스가 고객의 관심을 끄는 것 외에도, 귀하의 비즈니스 성장에 기여할 수 있는 투자자의 주의를 끌 수 있습니다.

웹 트래픽 증가 및 SEO 혜택

귀하의 보도 자료는 구글 및 기타 검색 엔진에 색인화됩니다. 이는 사용자가 보도 자료의 주제와 관련된 키워드를 검색할 때 귀하의 웹사이트가 검색 결과에 나타날 가능성이 있다는 것을 의미합니다. 또한 주요 키워드에 대해 높은 순위를 차지하도록 도와주고, 귀하의 웹사이트로 귀환하는 추천 트래픽도 얻을 수 있습니다.

SEO 혜택은 단순히 검색 순위에 그치지 않습니다. 브랜드 인지도, 증가된 가시성, 소셜 미디어 참여 및 인용들을 누릴 수 있습니다.

업계 리더가 되기

보도 자료는 항상 자기 홍보를 위한 것은 아닙니다. 우수한 PR 캠페인은 업계 권위자로 브랜딩할 기회를 제공합니다. 귀하는 자신을 사상 리더로 자리잡을 수 있는 독특한 통찰을 공유합니다. 시간이 지남에 따라, 귀하의 브랜드는 인식을 제고하고 대상 청중과의 신뢰를 구축하면서 신뢰성을 발전시킬 수 있습니다.

권위는 중소기업에 특히 중요합니다. 그것은 고객 기반을 성장시키고 브랜드 정체성을 구축하는 데 도움이 됩니다.

능동적인 평판 관리

최고의 제품이나 고객 서비스도 몇몇 사람들이 귀하의 브랜드에 대한 나쁜 소리를 하는 것을 막을 수는 없습니다. 부정적인 리뷰를 다루는 방식이 중요합니다.

긍정적인 뉴스로 귀하의 부정적인 소식을 검색 결과에서 밀어낼 수 있습니다. 배급 플랫폼을 이용하여 귀하의 콘텐츠를 더 많은 사람에게 알리는 것이 더욱 효과적입니다.

데이터 유출, 제품 리콜 또는 안전 문제와 같은 실수에 대해 미리 인정하면 대화의 흐름을 제어할 수 있습니다. 고객 경험에 관심을 기울이고 있음을 보여줍니다. 

보도 자료의 종류

신제품 출시 보도 자료

신제품 출시 전에 관심을 불러일으키기 위해 신제품 보도 자료를 사용하세요. 단순한 기능 이상의 의미로, 보도 자료는 경쟁자들과 차별화되는 이점과 고유한 기능을 강조해야 합니다. 보도 자료는 기자들이 기사를 작성할 충분한 시간을 주기 위해 며칠 전에 배포해야 합니다.

제품 출시 보도 자료에는 다음을 포함해야 합니다: 

• 제품 출시 날짜
• 주요 제품 기능 및 장점
• 가격
• 임원 인용
• 비주얼 자료

제품 업데이트 보도 자료

제품 업데이트 보도 자료는 귀하의 기존 고객에게 제품의 변경 사항을 알리는 것을 목표로 합니다. 목표 청중은 귀하의 고객이며 잠재 고객이 아닙니다. 

제품 업데이트 보도 자료에는 다음을 포함해야 합니다: 

• 주요 변경 사항
• 변경의 이유
• 사용자에게 주는 이점

제품 업데이트 보도 자료 예시

행사 보도 자료

보도 자료는 귀하의 행사 마케팅 전략에 필수적인 부분입니다. 목표는 미디어 주의를 끌고, 대중의 관심을 높이며, 가능한 한 많은 티켓을 판매하는 것입니다.

귀하의 행사 보도 자료에는 다음이 포함되어야 합니다:

• 시간과 장소
• 입장 요금(있는 경우)
• 행사에 대한 흥미로운 세부사항(사람들이 참석해야 할 이유 제공)

보도 자료의 앞부분, 바람직하게는 처음 1-2단락에 모든 세부정보를 포함해야 합니다.

행사 보도 자료 예시

합병 및 인수 보도 자료

두 회사가 합병되거나 한 회사가 다른 회사를 인수할 때, 보도 자료는 이해관계자와 고객에게 회사의 다가오는 변화에 대해 알립니다. 

합병 및 인수 보도 자료에는 다음 내용이 포함됩니다:

• 두 조직에 대한 중요한 세부사항
• 합병 또는 인수의 이유
• 합병 또는 인수로 인한 받을 사람의 변경 사항
• 두 회사의 리더에 대한 인용
• 변경이 고객에게 미칠 수 있는 영향

합병 및 인수 보도 자료 예시

리브랜딩 보도 자료

리브랜딩 보도 자료는 웹사이트, 제품, 로고 또는 이름의 중대한 변경 사항에 대해 사용자들 간의 혼란을 피하게 합니다. 

리브랜딩 보도 자료에는 다음이 포함되어야 합니다:

• 새 웹사이트나 제품이 어떻게 생겼는지
• 변경 사항의 시행 시기
• 변경의 이유
• 고객의 의구심이나 걱정을 덜어주기 위한 리더십의 인용

리브랜딩 보도 자료 예시

대규모 개업 보도 자료

대규모 개업 또는 축하 행사는 일반적으로 비즈니스가 새로운 사무실을 열거나 이전할 때 발생합니다. 

대규모 개업 보도 자료에는 다음이 포함되어야 합니다:

•  날짜, 시간 및 장소
•  이전의 사유 또는 새로운 사무실 개설사유
•  개업 관련 특별 행사

대규모 개업 보도 자료 예시

수상 보도 자료

회사가 상을 수상할 때, 업계 리더로서의 위상을 높이기 위해 보도 자료를 배포할 수 있습니다. 상과 찬사는 홍보를 얻고 고객 신뢰를 높이는 데 매우 효과적입니다. 

상 보도 자료에는 다음을 포함해야 합니다:

•  이 상이 귀사에게 의미하는 바
• 귀사가 이 상을 수상한 이유 
• 리더십에서의 인용
• 어떤 축하 행사나 제공 사항에 대한 세부정보

상 보도 자료 예시

신규 파트너십 보도 자료

두 조직이 힘을 합칠 때, 파트너십이 형성된 이유와 고객에게 주는 이점을 설명하기 위해 보도 자료를 보낼 수 있습니다. 

신규 파트너십 보도 자료에는 다음을 포함해야 합니다:

• 두 회사에 대한 요약
• 파트너십의 이유
• 두 고객 기반에 주는 이점
• 현재 및 미래 이해관계자를 위한 추가 정보

신규 파트너십 보도 자료 예시

신규 채용 보도 자료

신규 채용 보도 자료는 고객과 투자자에게 리더십 포지션, 일반적으로 고위 간부의 변화에 대해 알립니다. 

신규 채용 보도 자료에는 다음이 포함되어야 합니다: 

• 신규 채용자의 직업적 성취
• 조직을 위한 그들의 미션과 비전
• 신규 채용자의 인용 
• 한 두 명의 현직 임원이 신입 사원의 가치를 설명하는 인용문

신입 사원 보도 자료 예시

자선 활동 보도 자료

자선 활동은 여러분이 단순히 돈 이상의 것에 관심이 있다는 것을 청중에게 보여주는 훌륭한 방법입니다. 보도 자료는 고객과 대중에게 귀사의 문화에 대한 엿보기를 제공해야 합니다. 여러분의 목표는 진행중인 작업에 대한 고급 정보를 공유하고 다른 사람들을 여러분의 목표에 기여하도록 독려하는 것입니다.

자선 활동 보도 자료에는 다음이 포함되어야 합니다:

• 여러분의 활동이 도움이 필요한 사람들에게 어떻게 도움이 되었는지 (너무 홍보적이지 않게)
• 영향을 보여주는 구체적인 숫자들
• 여러분이 돕고 있는 단체에서의 인용문

자선 활동 보도 자료 예시

보도 자료를 작성하는 방법

헤드라인

헤드라인이나 제목은 보도 자료에서 가장 중요한 부분이라고 할 수 있습니다.  평균적으로,10명 중 8명이 헤드라인을 읽지만, 나머지 2명 중 1명만이 나머지 내용을 읽습니다. 헤드라인의 목표는 독자가 서문을 읽도록 설득하는 것입니다.

여기 헤드라인 작성을 위한 몇 가지 팁이 있습니다: 

• 짧게 유지하기 (일반적으로 한 줄)
• 헤드라인에 통계 추가하기
• 감정을 유도하는 행동 동사 사용하기
• 클릭베이트 대신 유용한 제목에 집중하기
• 대상 청중에 적합한 톤을 식별하고 사용하기
• 제목 케이스 사용하기 
• 감탄사 및 구두점 피하기

날짜 및 장소

보도 자료의 첫 줄에 날짜, 주 및 도시를 작성하세요. 작성한 날짜가 아니라 보도 자료가 발표될 날짜가 포함되어야 합니다.

소개

소개는 보도 자료의 주요 목적을 요약합니다. 직접적이고 설득력이 있어야 하며, 시간이 부족한 기자가 가장 먼저 읽을 가능성이 높습니다.

리드 단락(즉 'lede')

당신의 리드 단락은 전달하고자 하는 가장 중요한 정보를 포함합니다. 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜 하는지를 설명합니다. 독자는 리드 단락에서 모든 관련 정보를 받아들여야 합니다.

지원 인용문

지원 인용문을 사용하여 당신의 보도 자료를 인격화하세요. 뉴스의 출처인 부서장의 인용문을 포함하여 뉴스가 중요한 이유를 설명합니다. 파트너 및 고객의 인용문을 사용하여 발표의 신뢰성을 더하세요.

보일러플레이트

보일러플레이트는 회사에 대한 ‘회사 소개’ 섹션입니다. 회사의 역사와 하는 일을 중심으로 한 간략한 단락 (100단어 이내)입니다. 보일러플레이트는 종종 별도의 헤더를 사용하여 주요 보도 자료 복사본에서 분리됩니다.

보일러플레이트 작성을 위한 팁 몇 가지는 다음과 같습니다:

• 각도 정하기: 당신의 보일러플레이트는 회사의 역사, 업무 문화, 브랜드 정체성, 투자자 또는 성과에 집중할 수 있습니다. 이 중에서 어떤 것이 당신의 보도 자료에 가장 잘 맞는지 결정하세요. 
• 비즈니스 설명: 귀하의 비즈니스에 대한 한두 문장을 작성하세요. 
• 세부정보 들어가기: 소개 이후에 귀하의 비즈니스가 수행하는 작업, 귀하가 속한 산업, 주요 파트너십 또는 투자자, 최근 수상(있는 경우), 시장 점유율 등에 대한 세부사항을 포함하세요.

행동 촉구

행동 촉구 (CTA)는 독자가 행동을 취하도록 장려합니다. 여기서의 행동은 귀하의 웹사이트의 랜딩 페이지를 방문하는 것을 포함할 수 있습니다.

좋은 CTA의 힘을 이해하기 위해, 허브스팟을 예로 들어보겠습니다. 그들은 12개의 이전 게시물의 CTA를 최적화하여 99%의 리드 수 증가와 87%의 전환율 증가를 보았습니다.

CTA는 보도 자료에도 똑같이 중요합니다. 귀하의 보도 자료는 올바른 CTA 없이 리드나 판매를 생성하지 못할 것입니다. 

설득력 있는 보도 자료 CTA를 작성하는 방법은 다음과 같습니다:

• 목표로 시작하기: 보도 자료의 목표를 고려하고 그에 따라 CTA를 조정하세요. 이것은 트래픽 생성, 구독 증가 또는 판매 촉진이 될 수 있습니다. 
• 행동 동사 사용하기: 강력한 행동 동사를 사용하여 감정과 긴박감을 불러일으키세요.
• 전체 URL이 포함된 링크 추가하기: URL은 독자에게 그들이 어디로 가고 있는지 알려줍니다. 다른 섹션에서 하이퍼링크를 사용할 수 있습니다.

연락처 정보

많은 PR 전문가들은 보도 자료를 전송할 때 이메일 주소를 포함하는 것을 종종 잊습니다. 2019년에는 56%의 보도 자료에 연락처 정보가 포함되어 있었습니다.

보도 자료 배포 담당 직원의 연락처를 추가하세요. 그들의 이름, 전화번호 및 이메일 주소를 포함하세요. 

이 정보는 기자들이 귀사 또는 보도 자료에 대한 문의를 해결하는 데 도움이 됩니다.

마감

CTA 이후에 페이지 하단에 이 기호 “—###—”를 사용하여 보도 자료의 끝을 나타냅니다.

‍

보도 자료 작성을 위한 8가지 전문가 팁

1. 헤드라인에서 숫자를 사용하세요

대부분의 마케터들이 그들의 콘텐츠에서 숫자를 좋아하는 이유가 있습니다. 숫자는 청중과 공명합니다. 그들은 당신의 주장을 뒷받침하고 관심을 불러일으키는 훌륭한 방법입니다. 

Moz에 발표된 연구에서는 독자의 36% 이상이 숫자가 포함된 헤드라인을 선호한다고 나타났습니다.

2020년의 Medium의 상위 700개 이상의 기사에 대한 심층 연구에서는 숫자가 헤드라인에 가장 인기 있는 추가 요소 중 두 번째로 인기 있다는 것을 보여주었습니다.

숫자는 훌륭한 시각화 도구입니다. 예를 들어, 귀하의 보도 자료가 자선 활동에 관한 것이라면 기부 금액이나 이니셔티브로 혜택을 받은 사람 수를 추가하는 것은 독자가 얼마나 많은 도움을 주었는지 이해하는 데 도움이 됩니다.

2. 뉴스 가치 있는 각도 찾기

작성 스타일과 문법을 제외하고, 헤드라인은 뉴스 가치 있는 각도나 관점에 집중해야 합니다. 귀하의 보도 자료가 수백 개의 다른 보도 자료보다 먼저 게시될 이유는 무엇입니까? 무엇이 그것을 흥미롭고 독특하게 만들까요?

강조할 뉴스 가치 있는 시점에는 다음이 포함됩니다:

• 지역적 영향: 귀하의 조직이나 직원이 지역 사회를 개선하기 위해 수행한 커뮤니티 이벤트를 보여줍니다.
• 진전: 목표나 이정표를 달성하는 것과 같은 조직의 중요한 진전을 공유합니다.

갈등: 갈등 관점은 진행 중인 분쟁이나 disagreement의 또 다른 측면을 설명합니다.

3. 키워드 포함하기

키워드 연구를 수행하여 보도 자료와 관련된 키워드와 구문을 찾습니다. 

보도 자료에 키워드를 추가할 때의 몇 가지 팁은 다음과 같습니다:

• 주요 키워드나 그 변형을 헤드라인, 소개 및 본문에서 2-4번 사용하세요
• 부차적인 키워드(되도록 롱테일)를 본문에서 자연스럽게 사용하세요
• 주요 키워드나 그 변형을 메타 설명과 이미지 대체 텍스트에 추가하세요

4. 멀티미디어 포함하기

말로 하지 말고 보여주세요. 이것은 매력적인 이야기를 쓰는 데 있어 가장 중요한 규칙입니다. 독자가 이야기를 시각화하는 데 도와주는 보다 나은 방법은 없습니다. 

비주얼이 포함된 보도 자료는 비주얼 없이 보도 자료보다 3배 더 많은 조회수를 가져옵니다. 시각적 요소가 효과적이려면, 고품질이며 콘텐츠와 관련이 있어야 합니다. 

그러나 저작권이 없는 이미지나 비디오를 기자가 수용하지 않을 것이라는 것을 기억하는 것이 중요합니다.

포함할 멀티미디어 콘텐츠의 예:

PDFs – eBook이나 백서를 포함한 긴 형식의 복사본에 링크합니다.

이미지 – 회사 발표, 제품 출시 또는 수상을 지원하기 위해 이미지를 사용합니다. 보도 자료용 이미지는 최소 300dpi이어야 합니다. 작은 이미지는 흐릿하고 늘어질 수 있습니다. 

비디오 – 소셜 미디어에서 청중의 참여를 유도하는 데 좋습니다. 최대 길이 60초에서 2분 사이로 짧게 유지하세요.

인포그래픽 – 복잡한 정보를 소화하기 쉬운 단순한 그래픽으로 바꿉니다.

5. 매력적으로 만들기

대부분의 보도 자료는 지루하고 따분합니다. 단조로운 톤으로 작성되어 독자가 자장가보다 더 빨리 잠이 듭니다. 매력적인 보도 자료는 읽기 재미있습니다. 독자를 매력적인 헤드라인에서 시작하여 각 텍스트를 끝나기까지 이끌어야 합니다.

매력적인 보도 자료를 작성하기 위한 팁은 다음과 같습니다:

• 이해하기 쉬운 단순한 언어 사용하기
• 검색 의도 우선하기 
• 기능보다는 이점에 중점을 두기
• 고객의 목소리를 사용하여 대상 청중의 요구를 충족하기
• 일관된 브랜드 목소리로 복사하기 주입하기
• 보도 자료 A/B 테스트를 통해 어떤 것이 더 나은 성과를 내는지 확인하기
• 주장을 지지하기 위해 통계, 이미지 및 인용 추가하기

6. 가장 중요한 정보를 먼저 넣기

대부분의 보도 자료는 인버티드 피라미드 형식을 따릅니다.

상단에서 5W를 기억하세요:

• 무엇이 발생하고 있는지
• 언제 발생하고 있는지
• 왜 발생하고 있는지
• 이 사건을 주관하는 사람은 누구인지
• 어디에서 발생하고 있는지

중간에 인용문과 같은 부가 세부 정보를 포함할 수 있습니다. 하단에는 보일러플레이트 복사 및 추가 질문이 있는 경우 연락할 사람이 포함된 추가 정보가 있습니다.

7. AP 스타일을 따르십시오 

AP 스타일 지침은 보도자료 작성을 위한 가장 일반적으로 사용되는 스타일 가이드입니다. 

AP 스타일로 작성하기 위한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다: 

• 처음 언급할 때 사람의 성과 이름을 모두 사용하십시오. 첫 번째 발생 이후에는 성을 사용하여 그들을 언급할 수 있습니다.
• 약어와 두문자어는 처음 사용할 때 설명하십시오.
• 직접 인용할 때 Dr., Mr., Mrs.를 제외한 모든 직함을 풀어 쓰십시오.
• 날짜와 연도를 쓸 때는 숫자를 사용하십시오.
• 특정 날짜를 언급하지 않을 때는 모든 달의 이름을 풀어 쓰십시오.

8. 불필요한 내용을 제거하고 500단어 이하로 유지하십시오.

기자들은 사실을 찾기 위해 불필요한 배경 정보를 살펴볼 시간이 없습니다. 보도자료를 짧고 간결하게 유지하십시오. 보통 보도자료는 약 250단어 정도이지만 500단어를 넘지 않아야 합니다.

보도자료를 간결하게 유지하기 위한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다:

• 개인적인 의견, 관점 및 논평 제거하기
• 사실에 충실하기
• 형식적이고 직접적인 어조 사용하기
• 대화체 각주나 캐주얼한 어조는 피하십시오.
• 불필요하게 긴 문장은 피하고 메시지를 전달하는 가장 빠른 방법을 찾으십시오.
• 수동태보다 능동태를 사용하십시오.
• 부사와 "단지", "단순히", "완전히", "약간", "실제로"와 같은 의미 없는 단어를 제거하세요.
  

보도자료 작성에 대한 모범 사례

편집자에게 직접 피치하기

모든 기자와 편집자에게 대량 이메일을 보내지 마십시오. 대신, 귀하의 산업 내 특정 편집자에게 연락하여 맞춤형 메시지를 보내십시오. 편집자에게 독점적인 뉴스 제공은 발행 확률을 높이는 좋은 아이디어입니다.

지식 관리 소프트웨어인 Guru를 사용하여 보도자료 양식 및 피치를 추적하십시오.

크로스 프로모션을 사용하여 신뢰성을 얻으십시오

PR 캠페인은 도달 범위를 확대하기 위해 공동 프로모션 방법을 찾는 것으로 시작됩니다. 무료 광고로 이득을 볼 수 있는 잠재적 파트너가 있다면 도달 범위와 신뢰성을 향상시키기 위해 공동 프로모션을 고려하십시오. 이미 파트너십을 맺고 있는 사람들을 찾아보거나 경쟁 없이 귀하의 브랜드에 가치를 더할 수 있는 브랜드와 파트너십을 구축하기 시작하십시오. 

SEO 최적화

많은 사람들이 보도자료의 링크가 no-follow이기 때문에 SEO 가치가 없다고 생각합니다. 그런 사람들에게는 링크 주스가 유일하게 캡처할 메트릭입니다. 

그것은 사실과는 거리가 멉니다. 보도자료가 언론 보도, 추천 트래픽 구축, 명성 구축, 위기 통제를 달성하는 목표를 고려할 때, SEO의 중요성을 명확히 알 수 있습니다.

귀하의 보도자료를 SEO에 최적화하기 위한 몇 가지 팁은 다음과 같습니다

• 키워드 연구 수행
• 적절한 키워드 포함
• 가치 기반 제목 사용
• 복사에서 전문 용어를 피하세요
• 귀하의 복사본이 매력적인지 확인하십시오
• 시각적 자료를 추가하고 시각적 자료를 설명하는 alt-이미지 텍스트를 사용하십시오
• 문제에 대한 해결책 제공
•  보일러플레이트 복사 포함
• 관련 페이지 링크가 포함된 설득력 있는 CTA로 마무리하십시오
• 적절한 기자와 보도자료를 공유하십시오

기본적으로 이 가이드에서 권장하는 모든 것을 수행하면 복사본을 SEO에 최적화하게 됩니다.

와이어 서비스를 사용하십시오

2019년, 37,748개의 분석된 보도자료의 60.74%가 와이어 서비스를 통해 전송되었습니다. 와이어 서비스는 모든 주요 매체가 귀하의 뉴스를 공유하도록 보장합니다. 대부분의 와이어 서비스는 귀하의 뉴스를 30,000-100,000명의 기자 및 블로거에게 수백 개 국가에 전달할 수 있습니다. 

Newswire나 Cision과 같은 배포 또는 와이어 서비스를 통해 보도자료를 전송할 수 있습니다. 최고의 결과는 종종 높은 초기 가격 태그로 이루어집니다. 예를 들어, 버크셔 해서웨이의 Business Wire는 400단어 제한에 대해 각 보도자료에 대해 $400 이상이 소요됩니다(단어 수를 추가하려면 더 많은 비용이 듭니다). 그러나 이러한 검증된 배포 서비스는 주요 매체에서 보도를 유도하는 데 도움을 줄 수 있습니다.

보도자료 발송 시기를 완벽하게 조정하세요

타이밍은 보도자료의 성공에 영향을 미칩니다. Shift에 따르면, 보도자료를 발송하기 가장 좋은 시간은 화요일 이른 시간입니다. 기사가 기자에게 배정되기 전에 전송됩니다.

대부분의 보도자료가 정시에 발행되므로, 그 시점에 보내는 것을 피하십시오. 정각 몇 분 후에 보도자료를 전송하십시오. 예를 들어, 보도자료를 오전 9시에 보내는 대신 오전 9시 10분에 보낼 수 있습니다.

미디어 보도를 배포하고 공유하십시오

배포를 위해 와이어 서비스를 사용하는 것 외에도, 귀하의 웹사이트에 뉴스 및 기타 보도자료를 공유하기 위해 전용 미디어 섹션을 두는 것이 좋습니다. 웹사이트에 보도자료를 공유하면 독자들이 귀하의 조직에서 일어나는 최신 이벤트에 대해 쉽게 정보를 얻을 수 있습니다.

또한 소셜 미디어를 사용하여 미디어 보도를 활용하십시오. 소셜 미디어 플랫폼에서 발표된 스토리를 공유하고 사용자가 댓글, 좋아요 및 공유를 통해 귀하의 콘텐츠에 참여하도록 유도하십시오. 예를 들어, 소셜 게시물을 얼굴에 “샌프란시스코 크로니클이 서비스 팀을 위한 새 소프트웨어 출시를 보도했습니다.”라는 제목을 붙여 부각할 수 있습니다.

보도자료 템플릿을 Guru에서 관리하기

첫 번째 보도자료를 작성하는 것은 시작할 곳을 모른다면 부담스러운 일이 될 수 있습니다. 청중이 말하는 방식으로 작성하십시오. 귀하의 내용이 250-500단어를 초과하지 않도록 하십시오. 보도자료에 대한 가장 많은 홍보를 받으려면 배포 서비스를 사용하십시오.

Guru와 같은 지식 기반 플랫폼으로 보도자료 템플릿을 간소화하십시오. 유형별 보도자료, 출판할 준비가 된 자료, 수락되지 않은 피치로 피치를 쉽게 정리할 수 있습니다. Guru와 같은 중앙 플랫폼은 모든 공개적인 팀원이 신속하게 메시징을 사용할 수 있도록 하여 시간 낭비 없이 모든 통화, 이메일 및 대화가 정확해지도록 보장합니다.