프로젝트 브리프 작성 방법

이 템플릿을 사용하여 주요 구성원에게 프로젝트 개요를 제공합니다.

당신의 팀의 프로젝트 브리프는 모든 프로젝트 정보를 수용할 수 있는 단일 장소입니다 – 요약에서부터 프로젝트 성공을 정의하는 데 사용되는 주요 지표까지.

프로젝트 이해관계자들에게 필요한 모든 프로젝트 관련 정보를 어떻게 제공합니까? 슬랙과 이메일의 임시 메시지는 아마도 충분하지 않을 것입니다. 공식적인 프로젝트 커뮤니케이션 방법이 없으면 팀의 지식에 공백이 생겨 프로젝트 중에 지연을 초래합니다. 당신에게 필요한 것은 이해관계자들이 전 프로젝트에 걸쳐 참조할 수 있는 정보의 단일 출처이며 읽고 있는 정보가 신뢰할 수 있다는 것을 알아야 합니다.

팀의 프로젝트 브리프를 작성하십시오. 모든 프로젝트 정보를 모두 수용할 수 있는 단일 장소입니다 – 요약에서부터 프로젝트 성공을 정의하는 데 사용되는 주요 지표까지. 이름에서 알 수 있듯이, 간결하고 간단하게 유지하는 것을 시도하십시오. 모든 프로젝트의 핵심 정보를 기록하고 저장하는 간결한 방법입니다. 다음 프로젝트에 프로젝트 브리프를 통합하는 방법과 아래의 다운로드 가능한 템플릿을 얻는 방법을 알아보려면 계속 읽어보세요.

기능 릴리스 개요 — 시간을 절약하고 우리의 완성된 프로젝트 브리프 템플릿을 평가하여 창의력을 발휘하세요. 편집하려면 아래 템플릿을 얻으십시오.

프로젝트 브리프란 무엇입니까?

프로젝트 브리프는 프로젝트에 대한 간단한 개요입니다. 프로젝트의 무엇, 왜, 언제, 어떻게를 이해하는 데 필요한 맥락 지식을 보유합니다. 이해관계자, 목표, 지표, 타임라인 및 프로젝트와 관련된 기타 모든 것이 브리프에 나열될 수 있습니다. 브리프를 팀 내에서 쉽게 배포할 수 있도록 핵심 프로젝트 정보를 기록하는 간결하고 소화하기 쉬운 방법으로 생각하십시오.

브리프는 프로젝트의 출발점입니다. 이해관계자들에게 기초 정보를 제공하고 제안이나 질문을 요청하도록 유도합니다. 프로젝트 브리프는 프로젝트의 최종 목표와 그것이 조직의 전체 목표와 어떻게 연결되는지를 보여줌으로써 회사 리더십에게 프로젝트를 발표하는 데 도움이 될 수 있습니다. 프로젝트를 브리프와 함께 시작하면 다음을 확인할 수 있습니다.

프로젝트 커뮤니케이션의 개선
효율적인 프로젝트 관리
이해관계자 협업의 기회 열기
정보에 기반한 지원 리더십

브리프는 프로젝트의 핵심입니다. 한 번 만들어지면, 프로젝트 정보는 프로세스의 각 단계에 대한 자세한 요구 사항에 따라 확장될 수 있습니다. 다른 문서 조각에 대한 링크를 포함하고 비디오나 그래픽, 프로젝트의 성공을 지원할 수 있는 기타 모든 것을 포함하십시오.

프로젝트 브리프에 포함된 내용은 무엇입니까?

프로젝트 브리프의 보너스는 이해관계자들에게 모든 프로젝트 관련 정보를 전달할 수 있습니다. 예를 들어, 사례 연구에 대한 링크를 통해 이전 프로젝트를 참조하거나 이해관계자의 프로젝트 이해를 지원하기 위해 외부 리소스 목록으로 마무리할 수 있습니다. 모든 것을 할 수 있습니다. 일반적인 규칙은 팀이 프로젝트가 공식적으로 시작되기도 전에 정보를 압도해서는 안 되도록 가능하면 스킴 가능한 상태로 유지하는 것입니다.

각 섹션을 관련된 내부 또는 외부 소스에 대한 링크와 함께 몇 개의 간결한 문장으로 유지하려고 시도하십시오. 글머리 기호 목록, 그래픽 및 차트는 텍스트 블록을 분할하여 더 쉽게 읽을 수 있도록 도와줍니다. 프로젝트 브리프에서 일반적으로 찾을 수 있는 정보는 다음과 같습니다:

프로젝트 요약
프로젝트 의도
OKR 및 결과물
성공 지표
프로젝트 타임라인
프로젝트 이해관계자 및 팀
프로젝트 청중

프로젝트 브리프를 포맷하는 방법에는 정해진 형식은 없지만, 이해관계자에게 필요한 정보를 제공해야 합니다. 프로젝트 브리프는 프로젝트 커뮤니케이션 및 관리의 시작입니다. 그것을 출발점으로 사용하고 프로젝트 전반에 걸쳐 참조하십시오.

프로젝트 브리프를 포맷하는 방법

당신의 팀에 가장 적합한 방법으로 프로젝트 브리프를 포맷하십시오. 템플릿에서 시작하면 브리프를 작성하는 것이 조금 더 쉬워질 수 있습니다. 여기에서 당신의 브리프에 포함할 아이디어 몇 가지가 있습니다.

1. 프로젝트 요약

모든 첫 번째는: 프로젝트 요약입니다. 프로젝트를 몇 가지 주요 문장으로 설명하여 기대사항과 범위를 명확히 합니다. 여기에 있는 정보는 프로젝트의 '왜'에 대한 답을 도움이 되어야 합니다. 프로젝트에 대한 맥락을 제공할 수 있는 배경 정보가 있습니까? 프로젝트가 해결하려고 하는 문제는 무엇입니까? 여기에 도움이 될 수 있는 링크나 리소스를 포함하십시오. 이 대답을 사용하여 다음 섹션으로 넘어갑니다.

2. 프로젝트 의도 정의하기

프로젝트의 의도를 그 사명 선언문으로 생각하십시오. 목표는 무엇입니까? 어떤 문제를 해결할 것인가요? 장기적이고 단기적인 프로젝트 기대는 무엇입니까? 프로젝트의 미래 반복이 유지 관리에 필요합니까? 프로젝트 의도는 최종 목표입니다. 프로젝트 요약과 의도가 함께하여 브리프가 보다 구체적인 세부사항으로 들어가기 전에 장면을 설정합니다.

3. OKR 및 결과물 개요

초기 프로젝트 브레인스토밍 중에 주요 결과와 결과물을 개요했을 것입니다. 여기서 필요하다고 느끼는 만큼 세부적일 수 있습니다. 이 섹션을 사용하여 프로젝트를 섹션별로 나누고 각 섹션에 연관된 예상 결과를 정의합니다. 프로젝트 목표와 결과물을 연결하여 프로세스의 각 단계를 달성하는 데 어떻게 기여하는지를 보여줄 수 있습니다. 당신의 OKR(목표 및 핵심 결과)는 프로젝트 전반에 걸쳐 성공을 측정하는 프레임워크를 설정합니다.

4. 성공이 어떻게 측정될지 정의하십시오.

프로젝트 성공을 가장 잘 보여줄 수 있는 지표를 선택하는 것이 중요합니다. 웹사이트 트래픽 증가, 신규 고객 수 또는 클릭률 증가 등 어떤 것이든, 당신의 지표는 프로젝트 시작 전에 결정되어야 하며 프로젝트 중에 정기적으로 확인할 수 있도록 합니다. 브레인스토밍 단계에서 메트릭을 결정하고 프로젝트 브리프에 작성하십시오. 이해관계자들이 프로젝트가 어떻게 측정될지를 알게 되면, 그들은 프로젝트 목표를 달성하는 데 더욱 잘 대비할 수 있습니다.

5. 프로젝트 타임라인을 커뮤니케이션하십시오.

당신의 프로젝트의 가장 중요한 요소 중 하나는 타임라인입니다. 결국 무한한 타임라인 내에서 프로젝트를 시작할 수는 없습니다. 프로젝트 타임라인은 각 프로젝트 단계의 길이와 결과물이 완료될 것으로 예상되는 시점을 알려줍니다. 프로젝트 타임라인을 만들 때는 최종 완료일로부터 역으로 작업해 보십시오. 타임라인을 생성하는 동안 참조용으로 모든 결과물, 이정표 및 작업 과업 기간 목록을 준비해 두십시오. 각 단계에 필요한 시간보다 약간 더 여유를 두면 좋습니다. 이렇게 하면 잠재적 지연이 전체 프로젝트를 방향을 잃게 하지 않을 것입니다.

6. 이해관계자 및 팀 포함하기

이해관계자들이 프로젝트의 각 단계에 대해 누군가와 커뮤니케이션 하는 방법을 알게 되면 생산성이 향상되고 지속적인 문의가 제거됩니다. 각 프로젝트 이해관계자는 자신의 분야의 전문가입니다. 이 프로젝트 브리프에 이들의 이름을 기록하십시오. 모두가 질문할 사람이나 협력할 사람을 알고 있다면 시간을 절약할 수 있습니다.

7. 청중 정의하기

모든 프로젝트에는 목표로 삼고 있는 대상이 있습니다. 브랜드 인지도를 높이고 잠재 신규 고객을 유치하기 위해 설계된 마케팅 캠페인이나 현재 고객 요청을 만족시킬 제품 업데이트 등 어떤 것이든, 항상 프로젝트 결과로 혜택을 볼 수 있는 사람이 있습니다. 이 청중을 정의하여 당신의 프로젝트 브리프를 마무리하십시오. 이 프로젝트는 누구를 위한 것인가요? 이는 아마도 프로젝트 의도와 밀접하게 관련될 것입니다.

프로젝트 브리프, 프로젝트 요약, 및 Executive 요약 간의 차이점은 무엇인가요?

간단히 말하자면, 당신의 프로젝트 브리프는 프로젝트와 그 모든 움직이는 부분에 대한 조감도입니다. 이해관계자가 프로젝트에 대해 알아야 할 모든 것의 간략한 버전입니다. 프로젝트에서 사용할 수 있는 유일한 정보 출처가 아닙니다. 프로젝트 브리프에 포함된 내용을 읽은 후, 아마도 프로젝트 문서의 다른 부분과 그것들이 어떻게 다른지에 대해 궁금해할 것입니다. 프로젝트 요약 및 Executive 요약을 살펴보십시오.

프로젝트 요약

프로젝트 브리프가 전체 프로젝트의 포괄적인 개요를 제시하는 반면, 프로젝트 요약은 하나의 측면인 요약에 집중합니다. 프로젝트의 배경, 해결하고 있는 문제, 프로젝트가 생성된 이유 및 기대되는 성과를 포함합니다. 프로젝트 요약은 프로젝트의 각 단계에 대한 몇 가지 문장을 포함할 수 있으며, 각각의 단계가 전체 프로젝트 목표에 어떻게 영향을 미칠 것으로 예상되는지를 설명합니다. 프로젝트의 놀라운 내부 및 이유에 대한 깊이 있는 내용을 제공합니다.

Executive 요약

일부 측면에서 유사하지만, Executive 요약은 프로젝트 정보를 전달하는 방법에서 프로젝트 요약 및 프로젝트 브리프와 다릅니다. Executive 요약은 일반적으로 회사 리더십에 의해 작성되어 프로젝트의 주요 비즈니스 측면을 강조합니다. 프로젝트가 회사 목표와 목적을 어떻게 적합한지를 정의합니다. 여기 기록된 정보는 일반적으로 빠르고 요점을 파악할 수 있어 모든 이해관계자가 쉽게 읽을 수 있습니다. 글머리 기호나 짧은 단락이 일반적입니다. Executive 요약은 '왜'라는 질문에 답하지만, 리더십의 시각에서 그리합니다.

프로젝트 브리프가 프로젝트 관리에서 중요한 이유는 무엇인가요?

프로젝트 브리프는 프로젝트의 톤을 설정합니다. 정보가 커뮤니케이션되고 단일 정보 참조점이 되는 것이 전체 프로젝트 관리를 지원합니다. 이해관계자들은 오래된 이메일, 슬랙 메시지 또는 주제 전문가에게 질문하여 시간을 덜 소비할 수 있습니다. 프로젝트 투명성을 높이고 지식 부족으로 인한 장벽을 제거할 수 있습니다.

프로젝트 브리프는 관련된 모든 사람이 무엇이 일어나고 있는지, 언제 발생하는지, 각 단계에 대해 누가 책임이 있는지를 알 수 있도록 합니다. 프로젝트 프레임워크이자 필수 프로젝트 커뮤니케이션 도구 역할을 합니다. 프로젝트 관리가 효율적이고 효과적으로 이루어지도록 하는 배경 정보입니다.