How to Write a Project Brief
Utilisez ce modèle pour fournir un aperçu du projet aux acteurs clés.
Le bref de projet de votre équipe est un endroit unique pour rassembler toutes les informations sur le projet – tout, du résumé aux indicateurs clés utilisés pour définir le succès du projet.
Comment fournir à vos parties prenantes tous les informations liées au projet dont elles ont besoin? Des messages ad hoc sur Slack et des e-mails ne suffiront probablement pas. L'absence de méthode formelle de communication de projet crée des lacunes dans les connaissances de votre équipe qui entraîneront des retards durant le projet. Ce dont vous avez besoin, c'est d'une source unique d'information à laquelle les parties prenantes peuvent se référer tout au long du projet et savoir que l'information qu'elles lisent est fiable.
Voici le bref de projet de votre équipe. C'est un endroit unique pour rassembler toutes les informations sur le projet – tout, du résumé aux indicateurs clés utilisés pour définir le succès du projet. Comme son nom l'indique, essayez de le garder court et doux. C'est un moyen concis de capturer et de stocker des informations au cœur de tout projet. Continuez à lire pour savoir comment intégrer un bref de projet dans votre prochain projet et obtenez le modèle téléchargeable ci-dessous.
Qu'est-ce qu'un bref de projet ?
Un bref de projet est un aperçu rapide de votre projet. Il contient les connaissances contextuelles nécessaires aux lecteurs pour comprendre le quoi, pourquoi, quand, et comment du projet. Les parties prenantes, les objectifs, les indicateurs, les délais et tout autre élément relatif au projet peuvent être inscrits dans le bref. Considérez le bref comme un moyen succinct et digestible d'enregistrer des informations clés sur le projet à distribuer facilement au sein de votre équipe.
Le bref est le point de départ de votre projet. Il fournit aux parties prenantes les bases et les invite à faire des suggestions ou à poser des questions. Un bref de projet peut aider à présenter un projet à la direction de l'entreprise car il montre l'objectif final du projet et comment il se connecte aux objectifs globaux de l'organisation. Lancez votre projet avec un bref et vous verrez :
- Une amélioration de la communication de projet
- Gestion de projet simplifiée
- Ouverture à la collaboration des parties prenantes
- Direction informée et supportive
Un bref est le cœur d'un projet. Une fois qu'il est créé, l'information sur le projet peut se développer en fonction des exigences détaillées pour chaque partie du processus. Liez d'autres pièces de documentation, incluez des vidéos ou des graphiques, ou tout autre élément qui soutiendra le succès de votre projet.
Qu'est-ce qui est inclus dans un bref de projet ?
L'avantage d'un bref de projet est qu'il vous permet de communiquer toute information liée au projet aux parties prenantes que vous souhaitez. Par exemple, peut-être voulez-vous faire référence à un projet précédent par le biais d'un lien vers une étude de cas ou conclure avec une liste de ressources externes pour soutenir la compréhension d'un partie prenante sur le projet. Vous pouvez tout faire. La règle générale est de le garder aussi lisible que possible pour éviter de surcharger votre équipe d'informations avant même que le projet ait officiellement commencé.
Essayez de garder chaque section à quelques phrases concises avec des liens vers des sources internes ou externes connexes. Des listes à puces, des graphiques et des tableaux peuvent aider à diviser les blocs de texte pour une lecture plus facile. Les informations que vous trouverez couramment dans un bref de projet comprennent :
- Résumé du projet
- Intentions de projet
- OKR et livrables
- Indicateurs de succès
- Chronologie du projet
- Parties prenantes et équipes du projet
- Public cible du projet
Bien qu'il n'y ait pas de manière prescrite de formater votre bref de projet, vous voulez vous assurer de fournir aux parties prenantes les informations nécessaires. Un bref de projet est le point de départ de votre communication et gestion de projet. Utilisez-le comme point de départ et pour référence tout au long du projet.
Comment formater un bref de projet
Formatez votre bref de projet de manière à ce qu'il ait le plus de sens pour votre équipe. Commencer par un modèle peut rendre la création de votre bref un peu plus facile. Voici quelques idées pour ce qu'il faut inclure dans votre bref pour vous aider à démarrer.
1. Résumé du projet
Tout d'abord : un résumé du projet. Expliquez le projet en quelques phrases clés qui abordent les attentes et l'étendue du projet. Les informations ici devraient aider à répondre à la question 'pourquoi' du projet. Y a-t-il des informations de base qui pourraient aider à contextualiser le projet pour ceux qui en apprennent juste ? Quel problème le projet espère-t-il résoudre ? Incluez ici tous les liens ou ressources qui pourraient être utiles. Utilisez ces réponses pour passer à la section suivante.
2. Définissez l'intention du projet
Considérez l'intention du projet comme sa déclaration de mission. Quel est le but ? Quels problèmes résoudra-t-il ? Quelles sont les attentes du projet, à la fois à long et à court terme ? Des itérations futures du projet seront-elles nécessaires pour la maintenance ? L'intention du projet est l'objectif final. Ensemble, le résumé et l'intention du projet mettent en place le décor avant que votre brève plonge dans des détails plus spécifiques.
3. Définissez les OKRs et les livrables
Lors de votre brainstorming initial sur le projet, vous avez probablement défini les résultats clés et les livrables. Vous pouvez vous détailler ici autant que vous le jugez nécessaire. Utilisez cette section pour commencer à décomposer le projet en parties et les livrables attendus associés à chacune. Vous pouvez connecter les objectifs du projet et les livrables pour montrer comment chaque étape du processus contribue à atteindre l'objectif global du projet. Vos OKRs (objectifs et résultats clés) établissent un cadre pour mesurer le succès tout au long du projet.
4. Définissez comment le succès sera mesuré
Il est important que vous choisissiez des indicateurs qui mettront le mieux en valeur le succès de votre projet. Que ce soit un trafic web accru, un nombre de nouveaux clients, ou un taux de clics augmenté, vos indicateurs doivent être décidés avant le début du projet afin que vous puissiez suivre régulièrement pendant le projet. Décidez de vos indicateurs lors de la phase de brainstorming et listez-les dans votre bref de projet. Lorsque les parties prenantes savent comment le projet sera mesuré, elles peuvent mieux adapter leur travail pour atteindre les objectifs du projet.
5. Communiquez la chronologie du projet
Un des éléments les plus importants de votre projet est la chronologie. Après tout, vous ne pouvez pas commencer un projet avec une chronologie indéfinie. La chronologie du projet informe de la durée de chaque phase du projet et de quand les livrables sont censés être terminés. Lorsque vous créez votre chronologie de projet, essayez de travailler à rebours à partir de votre date de completion finale. Ayez une liste de tous les livrables, étapes, et durée estimée des tâches à portée de main pour référence en créant la chronologie. Envisagez de vous accorder un peu plus de temps que vous ne l'estimez nécessaire pour chaque phase. De cette façon, tout retard potentiel ne jettera pas votre projet hors de cours.
6. Inclure les parties prenantes et les équipes
Lorsque les parties prenantes savent qui communiquer pour chaque phase du projet, cela simplifie la productivité et élimine les sollicitations constantes. Chaque partie prenante du projet est l'expert dans son domaine - notez chacune de ces personnes dans le bref de projet. Si tout le monde sait à qui poser ses questions ou avec qui il va collaborer, chacun gagne du temps.
7. Définissez le public cible
Chaque projet a quelqu'un en tête qu'il essaie d'atteindre. Que ce soit une campagne marketing conçue pour accroître la notoriété de la marque et attirer de nouveaux clients potentiels ou des mises à jour produits qui satisferont les demandes actuelles des clients, il y a toujours quelqu'un de l'autre côté du projet qui bénéficiera de son issue. Terminez votre bref de projet en définissant ce public. Pour qui est le projet ? Cela s'alignera probablement étroitement avec l'intention du projet.
Quelles sont les différences entre un bref de projet, un résumé de projet, et un résumé exécutif ?
Simplement, votre bref de projet est la vue d'ensemble du projet et de toutes ses pièces mobiles. C'est une version abrégée de tout ce qu'une partie prenante pourrait avoir besoin de savoir sur le projet. Un bref de projet n'est pas la seule source d'information que vous pourriez utiliser dans un projet. Après avoir lu ce que contient un bref de projet, vous vous demandez peut-être d'autres éléments de documentation sur le projet et comment ils diffèrent. Regardez les résumés de projet et les résumés exécutifs.
Résumé du projet
Au lieu de toucher à chaque partie du projet dans un aperçu général comme le fait un bref de projet, un résumé de projet se concentre sur un aspect unique : le résumé. Il comprend des informations de base sur le projet, tout problème qu'il traite, pourquoi le projet a été créé, et ce qu'il est censé accomplir. Un résumé de projet peut inclure plusieurs phrases sur chaque phase du projet et comment ces phases devraient affecter l'objectif général du projet. C'est un regard détaillé sur les coulisses du pourquoi et du quoi du projet.
Résumé exécutif
Bien que similaire à certains égards, un résumé exécutif diffère d'un résumé de projet et d'un bref de projet dans la façon dont il transmet les informations sur le projet. Un résumé exécutif est généralement rédigé par la direction de l'entreprise pour aborder les points clés d'affaires d'un projet. Il définit comment un projet s'intègre dans l'image plus large des objectifs et des buts de l'entreprise. Les informations enregistrées ici sont généralement rapides et claires, ce qui en fait une lecture facile pour toutes les parties prenantes. Les points de liste ou les courts paragraphes sont fréquents. Le résumé exécutif répond également à la question du 'pourquoi', mais le fait du point de vue de la direction.
Pourquoi un bref de projet est-il important dans la gestion de projet ?
Un bref de projet donne le ton au projet. Comment il communique des informations et devient un point de référence unique pour ces informations soutient la gestion globale du projet. Les parties prenantes peuvent passer moins de temps à fouiller dans d'anciens e-mails, messages Slack, ou à demander à des experts pour répondre à leurs questions. Vous augmenterez la transparence du projet et éliminerez les barrières dues à un manque de connaissances.
Un bref de projet signifie que toutes les personnes impliquées savent ce qui se passe, quand ça se passe et qui est responsable de chaque phase. Il agit à la fois comme un cadre pour le projet et comme un outil de communication pour la communication essentielle du projet. C'est l'information de base qui rend la gestion d'un projet efficace et efficiente.
Exemple de bref de projet
En résumé, un modèle de bref de projet peut vous aider à capturer toutes vos informations de projet en un seul endroit pratique. Créez votre propre copie du modèle téléchargeable ci-dessous pour commencer à documenter vos besoins et attentes de projet.
Comment fournir à vos parties prenantes tous les informations liées au projet dont elles ont besoin? Des messages ad hoc sur Slack et des e-mails ne suffiront probablement pas. L'absence de méthode formelle de communication de projet crée des lacunes dans les connaissances de votre équipe qui entraîneront des retards durant le projet. Ce dont vous avez besoin, c'est d'une source unique d'information à laquelle les parties prenantes peuvent se référer tout au long du projet et savoir que l'information qu'elles lisent est fiable.
Voici le bref de projet de votre équipe. C'est un endroit unique pour rassembler toutes les informations sur le projet – tout, du résumé aux indicateurs clés utilisés pour définir le succès du projet. Comme son nom l'indique, essayez de le garder court et doux. C'est un moyen concis de capturer et de stocker des informations au cœur de tout projet. Continuez à lire pour savoir comment intégrer un bref de projet dans votre prochain projet et obtenez le modèle téléchargeable ci-dessous.
Qu'est-ce qu'un bref de projet ?
Un bref de projet est un aperçu rapide de votre projet. Il contient les connaissances contextuelles nécessaires aux lecteurs pour comprendre le quoi, pourquoi, quand, et comment du projet. Les parties prenantes, les objectifs, les indicateurs, les délais et tout autre élément relatif au projet peuvent être inscrits dans le bref. Considérez le bref comme un moyen succinct et digestible d'enregistrer des informations clés sur le projet à distribuer facilement au sein de votre équipe.
Le bref est le point de départ de votre projet. Il fournit aux parties prenantes les bases et les invite à faire des suggestions ou à poser des questions. Un bref de projet peut aider à présenter un projet à la direction de l'entreprise car il montre l'objectif final du projet et comment il se connecte aux objectifs globaux de l'organisation. Lancez votre projet avec un bref et vous verrez :
- Une amélioration de la communication de projet
- Gestion de projet simplifiée
- Ouverture à la collaboration des parties prenantes
- Direction informée et supportive
Un bref est le cœur d'un projet. Une fois qu'il est créé, l'information sur le projet peut se développer en fonction des exigences détaillées pour chaque partie du processus. Liez d'autres pièces de documentation, incluez des vidéos ou des graphiques, ou tout autre élément qui soutiendra le succès de votre projet.
Qu'est-ce qui est inclus dans un bref de projet ?
L'avantage d'un bref de projet est qu'il vous permet de communiquer toute information liée au projet aux parties prenantes que vous souhaitez. Par exemple, peut-être voulez-vous faire référence à un projet précédent par le biais d'un lien vers une étude de cas ou conclure avec une liste de ressources externes pour soutenir la compréhension d'un partie prenante sur le projet. Vous pouvez tout faire. La règle générale est de le garder aussi lisible que possible pour éviter de surcharger votre équipe d'informations avant même que le projet ait officiellement commencé.
Essayez de garder chaque section à quelques phrases concises avec des liens vers des sources internes ou externes connexes. Des listes à puces, des graphiques et des tableaux peuvent aider à diviser les blocs de texte pour une lecture plus facile. Les informations que vous trouverez couramment dans un bref de projet comprennent :
- Résumé du projet
- Intentions de projet
- OKR et livrables
- Indicateurs de succès
- Chronologie du projet
- Parties prenantes et équipes du projet
- Public cible du projet
Bien qu'il n'y ait pas de manière prescrite de formater votre bref de projet, vous voulez vous assurer de fournir aux parties prenantes les informations nécessaires. Un bref de projet est le point de départ de votre communication et gestion de projet. Utilisez-le comme point de départ et pour référence tout au long du projet.
Comment formater un bref de projet
Formatez votre bref de projet de manière à ce qu'il ait le plus de sens pour votre équipe. Commencer par un modèle peut rendre la création de votre bref un peu plus facile. Voici quelques idées pour ce qu'il faut inclure dans votre bref pour vous aider à démarrer.
1. Résumé du projet
Tout d'abord : un résumé du projet. Expliquez le projet en quelques phrases clés qui abordent les attentes et l'étendue du projet. Les informations ici devraient aider à répondre à la question 'pourquoi' du projet. Y a-t-il des informations de base qui pourraient aider à contextualiser le projet pour ceux qui en apprennent juste ? Quel problème le projet espère-t-il résoudre ? Incluez ici tous les liens ou ressources qui pourraient être utiles. Utilisez ces réponses pour passer à la section suivante.
2. Définissez l'intention du projet
Considérez l'intention du projet comme sa déclaration de mission. Quel est le but ? Quels problèmes résoudra-t-il ? Quelles sont les attentes du projet, à la fois à long et à court terme ? Des itérations futures du projet seront-elles nécessaires pour la maintenance ? L'intention du projet est l'objectif final. Ensemble, le résumé et l'intention du projet mettent en place le décor avant que votre brève plonge dans des détails plus spécifiques.
3. Définissez les OKRs et les livrables
Lors de votre brainstorming initial sur le projet, vous avez probablement défini les résultats clés et les livrables. Vous pouvez vous détailler ici autant que vous le jugez nécessaire. Utilisez cette section pour commencer à décomposer le projet en parties et les livrables attendus associés à chacune. Vous pouvez connecter les objectifs du projet et les livrables pour montrer comment chaque étape du processus contribue à atteindre l'objectif global du projet. Vos OKRs (objectifs et résultats clés) établissent un cadre pour mesurer le succès tout au long du projet.
4. Définissez comment le succès sera mesuré
Il est important que vous choisissiez des indicateurs qui mettront le mieux en valeur le succès de votre projet. Que ce soit un trafic web accru, un nombre de nouveaux clients, ou un taux de clics augmenté, vos indicateurs doivent être décidés avant le début du projet afin que vous puissiez suivre régulièrement pendant le projet. Décidez de vos indicateurs lors de la phase de brainstorming et listez-les dans votre bref de projet. Lorsque les parties prenantes savent comment le projet sera mesuré, elles peuvent mieux adapter leur travail pour atteindre les objectifs du projet.
5. Communiquez la chronologie du projet
Un des éléments les plus importants de votre projet est la chronologie. Après tout, vous ne pouvez pas commencer un projet avec une chronologie indéfinie. La chronologie du projet informe de la durée de chaque phase du projet et de quand les livrables sont censés être terminés. Lorsque vous créez votre chronologie de projet, essayez de travailler à rebours à partir de votre date de completion finale. Ayez une liste de tous les livrables, étapes, et durée estimée des tâches à portée de main pour référence en créant la chronologie. Envisagez de vous accorder un peu plus de temps que vous ne l'estimez nécessaire pour chaque phase. De cette façon, tout retard potentiel ne jettera pas votre projet hors de cours.
6. Inclure les parties prenantes et les équipes
Lorsque les parties prenantes savent qui communiquer pour chaque phase du projet, cela simplifie la productivité et élimine les sollicitations constantes. Chaque partie prenante du projet est l'expert dans son domaine - notez chacune de ces personnes dans le bref de projet. Si tout le monde sait à qui poser ses questions ou avec qui il va collaborer, chacun gagne du temps.
7. Définissez le public cible
Chaque projet a quelqu'un en tête qu'il essaie d'atteindre. Que ce soit une campagne marketing conçue pour accroître la notoriété de la marque et attirer de nouveaux clients potentiels ou des mises à jour produits qui satisferont les demandes actuelles des clients, il y a toujours quelqu'un de l'autre côté du projet qui bénéficiera de son issue. Terminez votre bref de projet en définissant ce public. Pour qui est le projet ? Cela s'alignera probablement étroitement avec l'intention du projet.
Quelles sont les différences entre un bref de projet, un résumé de projet, et un résumé exécutif ?
Simplement, votre bref de projet est la vue d'ensemble du projet et de toutes ses pièces mobiles. C'est une version abrégée de tout ce qu'une partie prenante pourrait avoir besoin de savoir sur le projet. Un bref de projet n'est pas la seule source d'information que vous pourriez utiliser dans un projet. Après avoir lu ce que contient un bref de projet, vous vous demandez peut-être d'autres éléments de documentation sur le projet et comment ils diffèrent. Regardez les résumés de projet et les résumés exécutifs.
Résumé du projet
Au lieu de toucher à chaque partie du projet dans un aperçu général comme le fait un bref de projet, un résumé de projet se concentre sur un aspect unique : le résumé. Il comprend des informations de base sur le projet, tout problème qu'il traite, pourquoi le projet a été créé, et ce qu'il est censé accomplir. Un résumé de projet peut inclure plusieurs phrases sur chaque phase du projet et comment ces phases devraient affecter l'objectif général du projet. C'est un regard détaillé sur les coulisses du pourquoi et du quoi du projet.
Résumé exécutif
Bien que similaire à certains égards, un résumé exécutif diffère d'un résumé de projet et d'un bref de projet dans la façon dont il transmet les informations sur le projet. Un résumé exécutif est généralement rédigé par la direction de l'entreprise pour aborder les points clés d'affaires d'un projet. Il définit comment un projet s'intègre dans l'image plus large des objectifs et des buts de l'entreprise. Les informations enregistrées ici sont généralement rapides et claires, ce qui en fait une lecture facile pour toutes les parties prenantes. Les points de liste ou les courts paragraphes sont fréquents. Le résumé exécutif répond également à la question du 'pourquoi', mais le fait du point de vue de la direction.
Pourquoi un bref de projet est-il important dans la gestion de projet ?
Un bref de projet donne le ton au projet. Comment il communique des informations et devient un point de référence unique pour ces informations soutient la gestion globale du projet. Les parties prenantes peuvent passer moins de temps à fouiller dans d'anciens e-mails, messages Slack, ou à demander à des experts pour répondre à leurs questions. Vous augmenterez la transparence du projet et éliminerez les barrières dues à un manque de connaissances.
Un bref de projet signifie que toutes les personnes impliquées savent ce qui se passe, quand ça se passe et qui est responsable de chaque phase. Il agit à la fois comme un cadre pour le projet et comme un outil de communication pour la communication essentielle du projet. C'est l'information de base qui rend la gestion d'un projet efficace et efficiente.
Exemple de bref de projet
En résumé, un modèle de bref de projet peut vous aider à capturer toutes vos informations de projet en un seul endroit pratique. Créez votre propre copie du modèle téléchargeable ci-dessous pour commencer à documenter vos besoins et attentes de projet.
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