7 Essential Project Documents [+ Templates]
이 프로젝트 문서 템플릿을 사용하여 주요 프로젝트 정보를 저장하고 공유하세요.
성공적인 프로젝트에는 항상 문서가 필요합니다. 이 문서들은 모든 프로젝트 기대 사항, 목표 및 자원을 담고 있습니다. 프로젝트에 대한 질문이 있다면 문서를 확인하세요. 완전히 작성되었다면, 여기에 답이 있을 것입니다.
프로젝트 문서는 명확하고 간결해야 합니다. Guru에서는 모든 프로젝트 문서화를 이 템플릿에서 시작합니다. 이 문서들은 프로젝트 준비 단계를 빠르게 진행시켜 프로젝트 자체 작업이 더 빨리 시작될 수 있도록 합니다. 프로젝트 문서를 위해 이 7개의 템플릿을 탐색하는 것을 추천합니다.
프로젝트 문서가 중요한 이유는 무엇인가요?
그들은 진실의 단일 출처입니다.
대부분의 프로젝트에는 많은 이동 부품과 이해관계자가 포함됩니다. 이로 인해 중요한 정보를 추적하고 전달하는 것이 어려워질 수 있습니다. 프로젝트 문서를 모든 중요한 프로젝트 문서가 존재하는 단일 위치로 사용할 수 있습니다. 더 이상 정답 검색에 낭비되는 시간이 없습니다.
그들은 가장 최근의 정보로 쉽게 업데이트될 수 있습니다.
프로젝트 문서를 모든 프로젝트 정보의 원스톱 목적지로 선언하면 이해관계자에게 업데이트를 제공할 수 있습니다. 프로 팁: 정기적으로 알림 설정을 고려하여 프로젝트 문서를 검토하고 모든 정보가 최신인지 확인하세요.
그들은 프로젝트 목표를 명시합니다.
프로젝트의 목표와 요구 사항을 명확히 하여 성공의 무대를 설정하세요. 이해관계자가 이곳에서 시작할 때, 그들은 프로젝트의 범위를 완전히 파악하고 자신의 작업이 전체 프로젝트 생애 주기에서 어디에 위치하는지 이해합니다.
그들은 각 작업에 대한 책임을 명시합니다.
그들이 프로젝트 관리 계획과 협력할 때, 프로젝트 문서는 누가 무엇을 언제 추진해야 하는지 기록합니다. 작업 간의 명확한 구분을 개발하여 각 개인의 책임이 더 큰 그림에 어떻게 포함되는지를 이해하도록 합니다.
7개의 필수 프로젝트 문서
1. 프로젝트 개요
프로젝트 개요는 프로젝트의 전체적인 관점을 제공합니다. 프로젝트에 대한 설명, 달성하고자 하는 목표, 관련 인물 및 성공을 측정하는 방법을 포함해야 합니다. 프로젝트에 대해 필요에 따라 구체적으로 설명할 수 있습니다. 작업을 시작하기에 좋은 장소이며, 아이디어를 모으고 프로젝트를 범위 지정하는 데 도움이 됩니다.
2. 이해관계자 커뮤니케이션
신뢰할 수 있는 정보의 단일 출처에 맞추기 위해 이해관계자 책임과 커뮤니케이션이 포함된 프로젝트 템플릿을 활용해 보세요. 정보가 Slack이나 이메일에서 잃어버리게 하지 마세요.
3. 비용 관리 계획
예산은 프로젝트를 개발할 때 고려해야 할 큰 요소입니다. 가능하다면, 예상하지 못한 요인이 발생할 수 있으니 조정할 여지를 남겨 두세요.
4. 성과 지표
프로젝트가 끝날 때만 이 템플릿을 참고하지 말고, 프로젝트 생애 주기 동안 성과 지표를 추적하는 데 사용하세요. 이것은 목표를 달성하기 위한 경로가 맞는지 혹은 조정이 필요한지를 판단하는 데 도움이 될 것입니다.
5. 프로젝트 업데이트
이해관계자와 회사 리더십에게 정보를 제공하기 위해 프로젝트 업데이트 템플릿을 사용하는 것을 고려해 보세요. 이 템플릿에는 정기적으로 업데이트를 추가할 수 있는 섹션이 있습니다. 정기적으로 상태 업데이트를 확인하여 이해관계자에게 정보를 제공합니다.
PetDesk가 프로젝트 업데이트를 통해 팀에게 정보를 제공하는 방법은 다음과 같습니다:
6. 변경 관리
모든 프로젝트가 항상 계획대로 완벽하게 진행된다면 너무 쉬울 것입니다. 항상 조정과 오류 수정을 해야 할 곳이 있습니다. 이러한 수정을 변경 관리 계획에 기록할 수 있습니다. 이 템플릿은 변경이 필요한 경우 프로젝트가 어떻게 진행될 것인지 자세히 설명하는 데 사용될 수 있습니다.
7. 프로젝트 자원
이 템플릿을 모든 프로젝트 관련 정보의 단일 출처로 볼 수 있습니다. 이 템플릿은 프로젝트의 범위에 따라 필요할 수도 있고 필요하지 않을 수도 있습니다. 필요한 정보에 대한 링크와 함께 참조 라이브러리로 사용할 수 있으며, 모든 이해관계자가 이용할 수 있도록 유지하세요. 이 문서들은 모든 프로젝트 기대 사항, 목표 및 자원을 담고 있습니다. 프로젝트에 대한 질문이 있다면 문서를 확인하세요. 완전히 작성되었다면, 여기에 답이 있을 것입니다.
성공적인 프로젝트에는 항상 문서가 필요합니다. 이 문서들은 모든 프로젝트 기대 사항, 목표 및 자원을 담고 있습니다. 프로젝트에 대한 질문이 있다면 문서를 확인하세요. 완전히 작성되었다면, 여기에 답이 있을 것입니다.
프로젝트 문서는 명확하고 간결해야 합니다. Guru에서는 모든 프로젝트 문서화를 이 템플릿에서 시작합니다. 이 문서들은 프로젝트 준비 단계를 빠르게 진행시켜 프로젝트 자체 작업이 더 빨리 시작될 수 있도록 합니다. 프로젝트 문서를 위해 이 7개의 템플릿을 탐색하는 것을 추천합니다.
프로젝트 문서가 중요한 이유는 무엇인가요?
그들은 진실의 단일 출처입니다.
대부분의 프로젝트에는 많은 이동 부품과 이해관계자가 포함됩니다. 이로 인해 중요한 정보를 추적하고 전달하는 것이 어려워질 수 있습니다. 프로젝트 문서를 모든 중요한 프로젝트 문서가 존재하는 단일 위치로 사용할 수 있습니다. 더 이상 정답 검색에 낭비되는 시간이 없습니다.
그들은 가장 최근의 정보로 쉽게 업데이트될 수 있습니다.
프로젝트 문서를 모든 프로젝트 정보의 원스톱 목적지로 선언하면 이해관계자에게 업데이트를 제공할 수 있습니다. 프로 팁: 정기적으로 알림 설정을 고려하여 프로젝트 문서를 검토하고 모든 정보가 최신인지 확인하세요.
그들은 프로젝트 목표를 명시합니다.
프로젝트의 목표와 요구 사항을 명확히 하여 성공의 무대를 설정하세요. 이해관계자가 이곳에서 시작할 때, 그들은 프로젝트의 범위를 완전히 파악하고 자신의 작업이 전체 프로젝트 생애 주기에서 어디에 위치하는지 이해합니다.
그들은 각 작업에 대한 책임을 명시합니다.
그들이 프로젝트 관리 계획과 협력할 때, 프로젝트 문서는 누가 무엇을 언제 추진해야 하는지 기록합니다. 작업 간의 명확한 구분을 개발하여 각 개인의 책임이 더 큰 그림에 어떻게 포함되는지를 이해하도록 합니다.
7개의 필수 프로젝트 문서
1. 프로젝트 개요
프로젝트 개요는 프로젝트의 전체적인 관점을 제공합니다. 프로젝트에 대한 설명, 달성하고자 하는 목표, 관련 인물 및 성공을 측정하는 방법을 포함해야 합니다. 프로젝트에 대해 필요에 따라 구체적으로 설명할 수 있습니다. 작업을 시작하기에 좋은 장소이며, 아이디어를 모으고 프로젝트를 범위 지정하는 데 도움이 됩니다.
2. 이해관계자 커뮤니케이션
신뢰할 수 있는 정보의 단일 출처에 맞추기 위해 이해관계자 책임과 커뮤니케이션이 포함된 프로젝트 템플릿을 활용해 보세요. 정보가 Slack이나 이메일에서 잃어버리게 하지 마세요.
3. 비용 관리 계획
예산은 프로젝트를 개발할 때 고려해야 할 큰 요소입니다. 가능하다면, 예상하지 못한 요인이 발생할 수 있으니 조정할 여지를 남겨 두세요.
4. 성과 지표
프로젝트가 끝날 때만 이 템플릿을 참고하지 말고, 프로젝트 생애 주기 동안 성과 지표를 추적하는 데 사용하세요. 이것은 목표를 달성하기 위한 경로가 맞는지 혹은 조정이 필요한지를 판단하는 데 도움이 될 것입니다.
5. 프로젝트 업데이트
이해관계자와 회사 리더십에게 정보를 제공하기 위해 프로젝트 업데이트 템플릿을 사용하는 것을 고려해 보세요. 이 템플릿에는 정기적으로 업데이트를 추가할 수 있는 섹션이 있습니다. 정기적으로 상태 업데이트를 확인하여 이해관계자에게 정보를 제공합니다.
PetDesk가 프로젝트 업데이트를 통해 팀에게 정보를 제공하는 방법은 다음과 같습니다:
6. 변경 관리
모든 프로젝트가 항상 계획대로 완벽하게 진행된다면 너무 쉬울 것입니다. 항상 조정과 오류 수정을 해야 할 곳이 있습니다. 이러한 수정을 변경 관리 계획에 기록할 수 있습니다. 이 템플릿은 변경이 필요한 경우 프로젝트가 어떻게 진행될 것인지 자세히 설명하는 데 사용될 수 있습니다.
7. 프로젝트 자원
이 템플릿을 모든 프로젝트 관련 정보의 단일 출처로 볼 수 있습니다. 이 템플릿은 프로젝트의 범위에 따라 필요할 수도 있고 필요하지 않을 수도 있습니다. 필요한 정보에 대한 링크와 함께 참조 라이브러리로 사용할 수 있으며, 모든 이해관계자가 이용할 수 있도록 유지하세요. 이 문서들은 모든 프로젝트 기대 사항, 목표 및 자원을 담고 있습니다. 프로젝트에 대한 질문이 있다면 문서를 확인하세요. 완전히 작성되었다면, 여기에 답이 있을 것입니다.
.webp)
.webp)
