Free Press Release Templates and Simple, Step-by-Step Guide

Volgens een Muck Rack-enquête, ontvangt 48% van de journalisten 1-5 pitches per dag en 13% ontvangt meer dan 20 pitches per dag.  Public relations wordt steeds moeilijker. Journalisten worden overweldigd door pitches en alleen de beste zullen bovenop de stapel komen.

PR draait niet alleen om het voeden van een nieuwsronde. Het traditionele, saaie persbericht dat door een stagiair is geschreven om een snelle backlink van een hooggewaardeerde site te krijgen, volstaat niet meer. 

Je moet relevante informatie op het juiste moment, via de juiste kanalen delen, en dat op een manier die jouw publiek wil consumeren.

Als het goed wordt gedaan, wordt een persbericht een cruciaal onderdeel van je public relations-strategie. Het is een geweldige manier om top-of-mind te blijven bij je publiek, relaties op te bouwen met journalisten, je bedrijfsaanbiedingen te promoten en je merkauthoriteit te laten groeien.

In dit artikel laten we je zien hoe je een persbericht schrijft dat door journalisten opgepikt wordt, evenals de beste praktijken waar je je aan moet houden wanneer je jouw pitch doet.

Wat is een persbericht?

Een persbericht is een officiële verklaring die jouw organisatie gebruikt om een aankondiging voor public release te doen. Het nieuws kan een award zijn, een aankomend evenement, het aannemen van een nieuwe CEO, of wat jouw organisatie ook nieuwswaardig acht.

Persberichten zijn een cruciaal aspect van een public relations-strategie. Een constante stroom van informatie van jouw bedrijf (vooral positieve nieuws) helpt je relevant te blijven en potentiële klanten aan te trekken.

Je persbericht moet beknopt zijn en zich aan de feiten houden. Hoewel de toon formeel is, kun je afbeeldingen, statistieken, nummers en citaten gebruiken om de lezers betrokken te houden.

Voordelen van persberichten voor jouw organisatie 

Directe blootstelling aan je doelgroep

Voor kleine bedrijven en startups bieden persberichten onmiddellijke merkblootstelling van een gevestigde publicatie met een groot lezerspubliek. 

Met persberichten bouw je vertrouwen en autoriteit op verschillende fronten. Je geeft potentiële klanten een reden om jouw website te bezoeken en meer te leren over wat je aanbiedt.

Betaalbaar en effectief

Zie persberichten als gratis reclame. Wanneer het door een journalist van een groot mediakanaal wordt opgepikt, helpt hij je om het woord over jouw bedrijf kosteloos te verspreiden. 

Naast het aantrekkelijker maken van jouw producten of diensten voor prospects, trekken ze de aandacht van investeerders die toekomstige sponsors kunnen worden die jouw bedrijfsgroei stimuleren.

Verhoogd webverkeer en SEO-voordelen

Jouw persbericht wordt geïndexeerd door Google en andere zoekmachines. Dit betekent dat jouw website waarschijnlijk in de zoekresultaten zal verschijnen wanneer gebruikers een zoekwoord gerelateerd aan het onderwerp van het persbericht zoeken. Je krijgt ook waardevolle backlinks die je helpen om hoger te ranken voor het primaire zoekwoord en ook verwijzingsverkeer terug naar jouw website.

Het SEO-voordeel is niet alleen zoekpositie. Je geniet van merkherkenning, verhoogde zichtbaarheid, betrokkenheid op sociale media en citaten.

Word een industrieleider

Persberichten zijn niet altijd zelfpromotioneel. Een uitstekende PR-campagne biedt de mogelijkheid om als een autoriteit in de industrie te positioneren. Je deelt unieke inzichten die je positioneren als een thought leader. Met de tijd kan jouw merk geloofwaardigheid ontwikkelen terwijl je bewustzijn en vertrouwen opbouwt bij je doelgroep.

Autoriteit is vooral cruciaal voor kleine en middelgrote bedrijven omdat het je kan helpen om je klantenbestand uit te breiden en een merkindentiteit op te bouwen.

Proactief reputatiemanagement

Het beste product of de beste klantenservice zal niet voorkomen dat enkele mensen slechte dingen over je merk zeggen. Hoe je met negatieve reviews omgaat, is wat ertoe doet.

Je kunt negatieve nieuws naar beneden duwen in zoekresultaten met positieve nieuws over jouw merk. Het is nog effectiever wanneer je distributieplatforms gebruikt om meer ogen op jouw inhoud te krijgen.

Wanneer je toegeeft dat je fouten hebt gemaakt, zoals datalekken, productherinneringen of veiligheidszorgen, stelt dat je in staat om het verhaal te beheersen in plaats van concurrenten dat voor jou te laten doen. Het toont ook aan dat je om de ervaring van de consument met jouw merk geeft. 

Typen persberichten

Persbericht voor lancering van een nieuw product

Gebruik een persbericht voor de lancering van een nieuw product om interesse te genereren voor de lancering van een product. Meer dan alleen kenmerken, moet het persbericht de voordelen en unieke functies benadrukken die het product onderscheiden van concurrenten. Verdeel het persbericht een paar dagen van tevoren om journalisten voldoende tijd te geven om een verhaal te schrijven.

Een persbericht voor de lancering van een product moet bevatten: 

• De datum van productlancering
• Belangrijkste productkenmerken en voordelen
• Prijs
• Een citaat van een uitvoerende kracht
• Visuele elementen

Persbericht voor productupdate

Een persbericht voor productupdate heeft tot doel om je bestaande publiek te informeren over nieuwe veranderingen aan een product. De doelgroepen zijn jouw klanten, niet potentiële cliënten. 

Het persbericht voor productupdate moet bevatten: 

• De grote veranderingen die zijn aangebracht
• De redenen achter de veranderingen
• Hoe de veranderingen de gebruiker ten goede komen

Voorbeeld van een persbericht voor productupdate

Persbericht voor evenementen

Een persbericht is een vitaal onderdeel van jouw evenementmarketingstrategie. De doelen zijn om media-aandacht te trekken, het publiek te interesseren en zoveel mogelijk tickets te verkopen.

Je evenementpersbericht moet bevatten:

• De tijd en locatie
• Prijs voor toegang (indien van toepassing)
• Interessante details over het evenement (geef mensen een reden om deel te nemen)

Zorg ervoor dat je alle details bovenaan het persbericht opneemt, bij voorkeur in de eerste 1-2 paragrafen.

Voorbeeld van een evenementpersbericht

Persbericht voor fusies en overnames

Wanneer twee bedrijven fuseren, of wanneer het ene het andere overneemt, informeert een persbericht belanghebbenden en klanten over de aanstaande veranderingen van het bedrijf. 

Het persbericht voor fusies en overnames omvat:

• Belangrijke details over beide organisaties
• De reden voor de fusie of overname
• Wijzigingen van de incumbent als gevolg van de fusie of overname
• Citaat van de leiders van beide bedrijven
• Hoe de veranderingen klanten zouden kunnen beïnvloeden

Voorbeeld van een persbericht voor fusies en overnames

Persbericht voor rebranding

Een persbericht voor rebranding elimineert verwarring bij gebruikers wanneer je aanzienlijke wijzigingen aanbrengt aan jouw website, product, logo of naam. 

Een persbericht voor rebranding moet bevatten:

• Hoe de nieuwe website of het product eruit zal zien
• Wanneer de veranderingen in werking treden
• Waarom de veranderingen zijn doorgevoerd
• Citaat van leidinggevenden om klantenzorgen of twijfels weg te nemen

Voorbeeld van een persbericht voor rebranding

Persbericht voor grote opening

Een grote opening of viering vindt meestal plaats wanneer een bedrijf een nieuw kantoor opent of verhuist. 

Een persbericht voor de grote opening moet bevatten:

•  Datum, tijd en locatie
•  De reden voor de verhuizing of opening van een nieuw kantoor
•  Speciale evenementen tijdens de opening

Voorbeeld van een persbericht voor de grote opening

Persbericht voor prijzen

Wanneer jouw bedrijf een award wint, kun je een persbericht verspreiden om jouw positie als industriële leider te bevestigen. Awards en erkenningen zijn uitstekend voor het verkrijgen van publiciteit en het vergroten van het klantvertrouwen. 

Een persbericht over een award moet bevatten:

•  Wat deze onderscheiding voor jouw bedrijf betekent
• Waarom jouw bedrijf het heeft gewonnen 
• Citaat van de leidinggevenden
• Details over eventuele feestelijke evenementen of aanbiedingen

Voorbeeld van een persbericht over een award

Persbericht voor nieuwe partnerschappen

Wanneer twee organisaties samenwerken, kun je een persbericht sturen om uit te leggen waarom het partnerschap is gevormd en hoe het beide klantgroepen ten goede komt. 

Een persbericht voor een nieuw partnerschap moet bevatten:

• Een samenvatting van beide bedrijven
• Waarom het partnerschap is aangaan
• Hoe het beide klantgroepen ten goede komt
• Aanvullende informatie voor huidige en toekomstige belanghebbenden

Voorbeeld van een persbericht voor een nieuw partnerschap

Persbericht voor nieuwe aanstelling

Een persbericht voor een nieuwe aanstelling informeert klanten en investeerders over veranderingen in leiderschapsposities, meestal hoge leidinggevenden. 

Een persbericht voor een nieuwe aanstelling moet bevatten: 

• De professionele prestaties van de nieuwe aanstelling
• Hun missie en visie voor de organisatie
• Citaat van de nieuwe aanstelling 
• Citaat van een of twee huidige executives die de waarde van de nieuwe aanwinst uitleggen

Voorbeeld van een persbericht over een nieuwe aanwinst

Persbericht over liefdadigheidsinitiatieven

Liefdadigheidsinitiatieven zijn een geweldige manier om je publiek te laten zien dat je je om meer bekommert dan alleen geld. Het persbericht moet klanten en het publiek een kijkje geven in de cultuur van jouw bedrijf. Jouw doel is om hoog niveau informatie te delen over het werk dat wordt gedaan en anderen aan te moedigen om bij te dragen aan jouw zaak.

Een persbericht over een liefdadigheidsinitiatief moet bevatten:

• Hoe jouw initiatieven degenen in nood hebben geholpen (zonder te veel promotie te maken)
• Concrete cijfers om de impact aan te tonen
• Citaat van organisaties die je helpt

Voorbeeld van een persbericht over een liefdadigheidsinitiatief

Hoe schrijf je een persbericht

Kop

De kop of titel is zonder twijfel het belangrijkste onderdeel van een persbericht.  Gemiddeld: 8 op de 10 mensen lezen de kop, maar slechts 2 op de 10 zullen de rest van de tekst lezen. Het doel van de kop is om lezers te overtuigen om de inleiding te lezen.

Hier zijn een paar tips voor het schrijven van koppen: 

• Houd het kort (typisch één regel)
• Voeg statistieken toe aan je kop
• Gebruik actieverbeter om emotie op te roepen
• Focus op informatieve titels in plaats van clickbait
• Identificeer en gebruik een toon die geschikt is voor jouw doelgroep
• Gebruik titelhoofdletters 
• Vermijd uitroeptekens en leestekens

Datum en locatie

Schrijf de datum, staat en stad in de eerste regel van het persbericht. Je dateline moet de datum vermelden waarop het persbericht gepubliceerd zal worden, niet de datum waarop je het schreef.

Inleiding

De inleiding vat het belangrijkste doel van het persbericht samen. Het moet direct en overtuigend zijn omdat het waarschijnlijk het eerste is wat een tijdsgebonden journalist zal lezen.

Leidende alinea (ook wel "lede")

Je leidende alinea, of lede, bevat de belangrijkste informatie die je wilt overbrengen. Het beantwoordt de 5 Ws van wie, wat, wanneer, waar en waarom. Lezers moeten alle relevante informatie in de leidende alinea krijgen.

Ondersteunende citaten

Gebruik ondersteunende citaten om je persbericht te humaniseren. Neem een citaat op van het hoofd van de afdeling waar het nieuws vandaan komt om uit te leggen waarom het nieuws belangrijk is. Gebruik citaten van partners en klanten om je aankondiging geloofwaardigheid te geven.

Basis tekst

Een basis tekst is in wezen een "over ons" sectie voor het bedrijf. Het is een korte alinea (100 woorden of minder) die zich richt op de geschiedenis van het bedrijf en wat het doet. De basis tekst is vaak gescheiden van de hoofdtekst van het persbericht met een aparte kop.

Een paar tips om je te gidsen bij het schrijven van de basis tekst zijn:

• Bepaal de invalshoek: Je basis tekst kan zich richten op de geschiedenis van je bedrijf, werk cultuur, merk identiteit, investeerders of prestaties. Bepaal welke van deze het beste past bij je persbericht. 
• Bedrijfsomschrijving: Schrijf één tot twee zinnen over je bedrijf. 
• Verken de details: Na de inleiding, voeg details toe over wat je bedrijf doet, de industrie waarin je actief bent, eventuele prominente partnerschappen of investeerders, recente prijzen (indien van toepassing) en marktaandeel.

Oproep tot actie

Een oproep tot actie (CTA) moedigt lezers aan om actie te ondernemen. Hier kan actie zijn het bezoeken van een landingspagina op jouw website.

Om de kracht van een goede CTA te begrijpen, laten we Hubspot als voorbeeld gebruiken. Ze optimaliseerden de CTA's van 12 oudere berichten en zagen een stijging van 99% in het aantal leads en een stijging van 87% in conversieratio's.

CTA's zijn net zo belangrijk voor persberichten. Je persbericht genereert mogelijk geen leads of verkopen zonder de juiste CTA. 

Hier is hoe je een overtuigende CTA voor een persbericht kunt schrijven:

• Begin met je doel: Overweeg het doel van het persbericht en pas je CTA daarop aan. Het kan zijn om verkeer te genereren, abonnees te vergroten of de verkoop te stimuleren. 
• Gebruik actieverbeter: Roep emotie en urgentie op door sterke actieverbeter te gebruiken.
• Neem een link met de volledige URL op: De URL vertelt je lezer waar ze naartoe gaan. Contactgegevens

Contactgegevens

Veel PR-experts vergeten vaak hun e-mailadres op te nemen wanneer ze een persbericht pitchen. In 2019 bevatte slechts 56% van de persberichten contactinformatie.

Voeg de contactgegevens toe van de werknemer die verantwoordelijk is voor het verspreiden van het persbericht. Inclusief naam, telefoonnummer en e-mailadres. 

Deze informatie maakt het gemakkelijker voor journalisten om eventuele vragen over jouw bedrijf of het bericht te verduidelijken.

Afsluiting

Na de CTA gebruik je dit teken “—###—” onderaan de pagina om het einde van het persbericht aan te geven.

‍

8 professionele tips voor het schrijven van een persbericht

1. Gebruik cijfers in koppen

Er is een reden waarom de meeste marketeers dol zijn op cijfers in hun content. Cijfers resoneren met het publiek. Ze zijn een geweldige manier om geloofwaardigheid aan je claims toe te voegen en belangstelling op te wekken. 

Een studie van Conductor gepubliceerd op Moz toonde aan dat meer dan 36% van de lezers de voorkeur gaf aan koppen met cijfers.

Een grondige studie van de top 700+ artikelen op Medium in 2020 toonde aan dat cijfers de op één na meest populaire toevoegingen aan koppen waren.

Cijfers zijn een uitstekende visualisatietool. Bijvoorbeeld, als je persbericht gaat over een liefdadigheidsprestatie, helpt het om het bedrag dat gedoneerd is of het aantal mensen dat van het initiatief profiteerde toe te voegen om lezers te helpen begrijpen hoeveel je echt aan de zaak hebt geholpen.

2. Vind een nieuwswaardige invalshoek

Afgezien van schrijfstijl en grammatica, moet je kop zich richten op een nieuwswaardige invalshoek of perspectief. Waarom verdient jouw persbericht het om gepubliceerd te worden boven honderden anderen? Wat maakt het interessant of uniek?

Enkele nieuwswaardige perspectieven om te benadrukken zijn:

• Lokale impact: Toon gemeenschapsevenementen die jouw organisatie of medewerkers hebben ondernomen om de lokale gemeenschap te verbeteren.
• Vooruitgang: Deel belangrijke vooruitgang in jouw organisatie, zoals het behalen van een doel of mijlpaal.

Conflict: Het conflictperspectief vertelt een andere kant van een voortgaand geschil of meningsverschil.

3. Neem je sleutelwoord op

Voer een zoekwoordonderzoek uit om zoekwoorden en zinnen te vinden die relevant zijn voor jouw persbericht. 

Een paar tips voor het toevoegen van zoekwoorden aan persberichten zijn:

• Gebruik je primaire zoekwoord of een variant daarvan in de kop, inleiding en 2-4 keer in de hoofdtekst
• Gebruik secundaire zoekwoorden (bij voorkeur longtail) op natuurlijke wijze door de hoofdtekst heen
• Voeg het primaire zoekwoord of een variant daarvan toe in de meta beschrijving en alt-tekst van de afbeelding

4. Inclusief multimedia

Toon, vertel niet. Dit is de nummer één regel voor het schrijven van een boeiende verhaal. Er is geen betere manier om je lezer te helpen het verhaal te visualiseren dan met multimedia. 

Persberichten met visuals krijgen drie keer meer weergaven dan die zonder. Om visuele elementen effectief te laten zijn, moeten ze van hoge kwaliteit zijn en relevant voor de inhoud. 

Het is echter belangrijk om te onthouden dat journalisten geen afbeeldingen of video's accepteren waarover je geen rechten hebt.

Voorbeelden van multimedia-inhoud die je kunt opnemen:

PDF's – Link naar documenten in lang formaat zoals een eBook of whitepaper.

Afbeeldingen – Gebruik afbeeldingen ter ondersteuning van bedrijfs aankondigingen, productlanceringen of prijzen. Afbeeldingen voor persberichten moeten minstens 300 dpi zijn. Kleine afbeeldingen kunnen wazig en uitgerekt lijken. 

Video's – Geweldig voor het stimuleren van betrokkenheid van het publiek op sociale media. Houd het kort met een maximale lengte van 60 seconden tot 2 minuten.

Infographics – Zet ingewikkelde informatie om in een eenvoudige grafiek die gemakkelijk te verwerken is.

5. Maak het boeiend

De meeste persberichten zijn saai en vervelend. Het is geschreven in een eentonige toon die de lezer sneller in slaap brengt dan een wiegelied. Een boeiend persbericht is leuk om te lezen. Het neemt de lezer mee van de pakkende kop door elke regel tekst naar de uiteindelijke actie in de CTA.

Tips om een boeiend persbericht te schrijven zijn:

• Gebruik eenvoudige taal die gemakkelijk te begrijpen is
• Geef prioriteit aan zoekintentie 
• Focus op voordelen in plaats van op functies
• Gebruik de stem van de klant om in te spelen op de behoeften van jouw doelgroep
• Vul de tekst met een consistente merkstem
• Voer A/B-tests uit met je persberichten om te zien welke beter presteert
• Voeg statistieken, afbeeldingen en citaten toe ter ondersteuning van je verklaring

6. Plaats je belangrijkste informatie eerst

De meeste persberichten volgen de Inverted Pyramid indeling.

Vergeet niet de 5Ws:

• Wat gebeurt er
• Wanneer gebeurt het
• Waarom gebeurt het
• Wie is verantwoordelijk voor het evenement
• Waar gebeurt het

In het midden kun je secundaire details opnemen zoals citaten. Aan de onderkant aanvullende informatie zoals de standaardtekst en wie te contacteren bij meer vragen.

7. Volg de AP-stijl 

De richtlijnen voor de stijl van de Associated Press, bekend als de AP-stijl, is de meest gebruikte stijlgids voor het schrijven van persberichten. 

Een aantal tips voor het schrijven in AP-stijl zijn: 

• Gebruik de voor- en achternaam van een persoon wanneer je deze voor de eerste keer noemt. Na de eerste keer kun je ze bij hun achternaam noemen
• Breid elke afkorting en acroniem uit de eerste keer dat ze worden gebruikt
• Schrijf alle titels voluit, behalve Dr., Mr. en Mrs. wanneer gebruikt in directe citaten
• Gebruik cijfers bij het schrijven van datums en jaren
• Schrijf alle maanden voluit wanneer je niet naar een specifieke datum verwijst

8. Verwijder onnodige informatie en houd het onder de 500 woorden

Journalisten hebben geen tijd om door onbelangrijke achtergrondinformatie te bladeren om de feiten te vinden. Houd je persbericht kort en krachtig. In het algemeen zou je persbericht ongeveer 250 woorden moeten zijn, maar niet langer dan 500 woorden.

Een paar tips om je persbericht beknopt te houden:

• Verwijder persoonlijke meningen, standpunten en commentaar
• Blijf bij de feiten
• Gebruik een formele, directe toon
• Vermijd converserende voetnoten of informele tonen
• Vermijd onnodig lange zinnen en vind de snelste manier om je boodschap over te brengen
• Gebruik een actieve stem in plaats van een passieve stem
• Elimineer bijwoorden en betekenisloze woorden zoals “alleen maar,” “simpelweg,” “volledig,” “soort van,” en “eigenlijk.”
  

Beste praktijken voor persberichten

Pitch direct aan redacteuren

Stuur geen massa-e-mail naar elke journalist en redacteur. Neem in plaats daarvan contact op met specifieke redacteuren binnen jouw sector en stuur hen gepersonaliseerde berichten. Het is ook een goed idee om redacteuren een exclusieve scoop te geven om je kansen op publicatie te vergroten.

Je kunt kennisbeheer software zoals Guru gebruiken om persbericht templates en pitches bij te houden.

Gebruik kruisbestijding om geloofwaardigheid te krijgen

Jouw PR-campagne begint met het zoeken naar manieren om gezamenlijk te promoveren om je reikwijdte te vergroten. Als je een potentiële partner hebt die zou kunnen profiteren van gratis adverteren, overweeg dan kruisbestijding als een manier om je reikwijdte en geloofwaardigheid te verbeteren. Misschien kijk je naar degenen met wie je al samenwerkt, of begin je samenwerkingsverbanden op te bouwen met merken die waarde toevoegen voor jou zonder concurrentie. 

Optimaliseer voor SEO

Veel mensen gaan ervan uit dat omdat links in een persbericht no-follow zijn, er geen SEO-waarde is. Voor zulke mensen is link juice de enige maatstaf die telt. 

Het kan niet verder van de waarheid zijn. Wanneer je de doelen overweegt die een persbericht bereikt, zoals media-aandacht, doorverwijsverkeer, het opbouwen van een reputatie, en het beheersen van een crisis, zie je duidelijk de belang van SEO.

Hier zijn een paar tips om je persbericht te optimaliseren voor SEO

• Voer zoekwoordenonderzoek uit
• Inclusief de juiste zoekwoorden
• Gebruik een waarde-gedreven titel
• Vermijd jargon in de tekst
• Zorg ervoor dat je tekst boeiend is
• Voeg visuals toe en gebruik alt-beeldtekst om de visuals te beschrijven
• Bied oplossingen voor een probleem
• Inclusief  standaardtekst
• Eindig met een overtuigende CTA die naar een relevante pagina linkt
• Deel je persbericht met de juiste journalist

Doe in wezen alles wat we in deze gids hebben geadviseerd en je zult je tekst optimaliseren voor SEO zonder het zelfs maar te weten.

Gebruik een wire service

In 2019 werden 60,74% van de 37.748 geanalyseerde persberichten verzonden met behulp van een wire service. Een wire service zorgt ervoor dat elk belangrijk medium jouw nieuws deelt. De meeste wire services kunnen je nieuws delen met meer dan 30.000-100.000 journalisten en bloggers in honderden landen. 

Je kunt je persbericht indienen via een distributie- of wire service zoals Newswire of Cision. De beste resultaten komen vaak met een hoge aanloopprijs. Overweeg bijvoorbeeld de Business Wire van Berkshire Hathaway, die $400+ kost per release met een limiet van 400 woorden (meer als je wilt extra woorden, afbeeldingen, video of sociale media signalen toevoegen). Toch kunnen deze getest en bewezen distributiediensten je helpen om in belangrijke publicaties zoals de Wall Street Journal vermeld te worden.

Tijd je release perfect

Timing heeft invloed op het succes van je persbericht. Volgens Shift is de beste tijd om een persbericht te versturen vroeg op dinsdag, zodat het publicaties bereikt voordat ze verhalen aan redacteuren toewijzen.

Aangezien de meeste persberichten bovenaan het uur worden gepubliceerd, vermijd het om die tijd jouw persbericht te versturen. Verzend je persbericht een paar minuten na het uur. Bijvoorbeeld, in plaats van je persbericht om 9 uur te verzenden, zou je het om 9:10 uur versturen

Distributeer en deel je media-aandacht

Afgezien van het gebruik van een wire service voor distributie, kun je een speciale media sectie op je website hebben om nieuws en andere persberichten te delen. Het delen van persberichten op je website maakt het gemakkelijk voor je lezers om op de hoogte te blijven van de laatste gebeurtenissen in jouw organisatie.

Gebruik ook sociale media om mediaverd . Deel gepubliceerde verhalen op jouw sociale mediaplatforms, en moedig gebruikers aan om interactie met jouw content te hebben door middel van opmerkingen, likes en shares. Bijvoorbeeld, je kunt je sociale bericht op Facebook promoten met de titel “San Francisco Chronicle behandelt nieuwe software-release voor serviceteams.”

Beheer je persbericht templates in Guru

Je eerste persbericht schrijven kan een ontmoedigende taak lijken als je niet weet waar te beginnen. Schrijf op de manier waarop jouw publiek spreekt. Zorg ervoor dat je content niet meer dan 250-500 woorden overschrijdt. Gebruik een distributieservice om de meeste publiciteit voor jouw persbericht te krijgen.

Stroomlijn je persbericht templates met een kennismanagementplatform zoals Guru. Het is gemakkelijk om je pitches te organiseren op type persbericht, die klaar zijn voor publicatie, en pitches die niet zijn geaccepteerd. Een centrale platform zoals Guru zorgt ervoor dat jouw messaging altijd bij elk openbaar teamlid binnen handbereik is, zodat elk gesprek, e-mail en telefoontje goed verloopt zonder tijd te verliezen aan video-oproepen.