Free Press Release Templates and Simple, Step-by-Step Guide

Zgodnie z badaniem Muck Rack, 48% dziennikarzy otrzymuje od 1 do 5 propozycji dziennie, a 13% otrzymuje ponad 20 propozycji dziennie. Praca w public relations staje się coraz trudniejsza. Dziennikarze są przytłoczeni propozycjami i tylko najlepsze dostaną się na szczyt stosu.

PR to nie tylko podsycanie cyklu informacji. Tradycyjny, nudny komunikat prasowy, który został napisany przez stażystę, aby zdobyć szybki link z wysoko ocenianej strony, już się nie przyjmie. 

Musisz dzielić się istotnymi informacjami w odpowiednim czasie, przez odpowiednie kanały, i robić to w sposób, który twoja publiczność chce konsumować.

Jeśli to wykonasz dobrze, komunikat prasowy staje się kluczowym elementem twojej strategii public relations. To świetny sposób, aby pozostać w pamięci twojej publiczności, nawiązać relacje z dziennikarzami, promować ofertę swojego biznesu i zwiększać autorytet swojej marki.

W tym artykule pokażemy ci, jak napisać komunikat prasowy, który zostanie zauważony przez dziennikarzy oraz najlepsze praktyki, których warto przestrzegać podczas składania propozycji.

Czym jest komunikat prasowy?

Komunikat prasowy to oficjalne oświadczenie, które twoja organizacja wykorzystuje do ogłoszenia do publicznej wiadomości. Wiadomość może dotyczyć nagrody, nadchodzącego wydarzenia, zatrudnienia nowego dyrektora generalnego lub czegokolwiek, co twoja organizacja uznaje za warte ogłoszenia.

Komunikaty prasowe są kluczowym elementem strategii public relations. Stały strumień informacji z twojej firmy (szczególnie pozytywnych wiadomości) pomaga ci pozostać aktualnym i przyciągać potencjalnych klientów.

Twój komunikat prasowy musi być zwięzły i trzymać się faktów. Chociaż ton jest formalny, możesz używać obrazów, statystyk, liczb i cytatów, aby utrzymać zaangażowanie czytelników.

Korzyści z komunikatów prasowych dla twojej organizacji 

Błyskawiczna ekspozycja twojej docelowej publiczności

Dla małych firm i startupów, komunikaty prasowe zapewniają natychmiastową ekspozycję marki od uznanej publikacji z dużą bazą czytelników. 

Dzięki komunikatom prasowym budujesz zaufanie i autorytet na różnych frontach. Dajesz potencjalnym klientom powód, by odwiedzili twoją stronę internetową i dowiedzieli się więcej o tym, co oferujesz.

Tanie i skuteczne

Myśl o komunikatach prasowych jak o darmowej reklamie. Kiedy zostanie zauważona przez dziennikarza pracującego w dużym medium, pomaga ci szerzyć wiadomość o twojej firmie bez żadnych kosztów. 

Oprócz sprawienia, że twoje produkty lub usługi są bardziej pożądane dla klientów, przyciągają uwagę inwestorów, którzy mogą stać się przyszłymi sponsorami, napędzając rozwój twojej firmy.

Zwiększony ruch w sieci i korzyści SEO

Twój komunikat prasowy jest indeksowany przez Google i inne wyszukiwarki. To oznacza, że twoja strona internetowa prawdopodobnie wyświetli się w wynikach wyszukiwania, gdy użytkownicy szukają słowa kluczowego związanego z tematem komunikatu prasowego. Otrzymujesz także cenne linki zwrotne, które pomagają ci uzyskać wyższą pozycję dla głównego słowa kluczowego oraz ruch kierowany z powrotem na twoją stronę internetową.

Korzyści SEO to nie tylko ranking w wyszukiwarce. Cieszysz się uznaniem marki, zwiększoną widocznością, zaangażowaniem w mediach społecznościowych i cytatami.

Zostań liderem branży

Komunikaty prasowe nie zawsze są autopromocyjne. Doskonała kampania PR stwarza okazję do zbudowania autorytetu w branży. Dzielisz się unikalnymi spostrzeżeniami, które pozycjonują cię jako lidera myśli. Z biegiem czasu twoja marka może zyskać wiarygodność, gdy zbudujesz świadomość i zaufanie wśród swojej docelowej publiczności.

Autorytet jest szczególnie istotny dla małych i średnich przedsiębiorstw, ponieważ może pomóc w zwiększeniu bazy klientów i budowie tożsamości marki.

Proaktywne zarządzanie reputacją

Najlepszy produkt lub obsługa klienta nie powstrzyma kilku osób od mówienia złych rzeczy o twojej marce. To, jak radzisz sobie z negatywnymi recenzjami, ma znaczenie.

Możesz wypchnąć negatywne wiadomości w dół w wynikach wyszukiwania, publikując pozytywne wiadomości o swojej marce. Jest to jeszcze bardziej skuteczne, gdy używasz platform dystrybucji, aby przyciągnąć więcej oczu do swojego kontentu.

Kiedy przyznasz się do błędów, takich jak naruszenia danych, wycofania produktów czy obawy bezpieczeństwa, pozwala ci to kontrolować narrację zamiast pozwalać konkurencji robić to za ciebie. Pokazuje to również, że zależy ci na doświadczeniu konsumentów z twoją marką. 

Rodzaje komunikatów prasowych

Komunikat prasowy dotyczący nowego produktu

Użyj komunikatu prasowego dotyczącego nowego produktu, aby wygenerować zainteresowanie przed jego premierą. Więcej niż tylko cechy, komunikat prasowy powinien podkreślać korzyści i unikalne funkcje, które wyróżniają produkt na tle konkurencji. Rozpowszechnij komunikat prasowy kilka dni wcześniej, aby dać dziennikarzom wystarczająco dużo czasu na napisanie historii.

Komunikat prasowy dotyczący nowego produktu powinien zawierać: 

• Datę wydania produktu
• Kluczowe cechy i korzyści produktu
• Ceny
• Cytat od wykonawcy
• Wizualizacje

Komunikat prasowy dotyczący aktualizacji produktu

Komunikat prasowy dotyczący aktualizacji produktu ma na celu poinformowanie twojej istniejącej publiczności o nowych zmianach w produkcie. Docelową publicznością są twoi klienci, a nie potencjalni klienci. 

Komunikat prasowy dotyczący aktualizacji produktu powinien zawierać: 

• Główne zmiany, które zostały wprowadzone
• Uzasadnienie zmian
• W jaki sposób zmiany przynoszą korzyści użytkownikowi

Przykład komunikatu prasowego dotyczącego aktualizacji produktu

Komunikat prasowy dotyczący wydarzeń

Komunikat prasowy jest istotnym elementem twojej strategii marketingu wydarzeń. Cele to przyciągnięcie uwagi mediów, wzbudzenie publicznego zainteresowania i sprzedaż jak największej liczby biletów.

Twój komunikat prasowy dotyczący wydarzenia powinien zawierać:

• Czas i miejsce
• Cennik za wstęp (jeśli dotyczy)
• Interesujące szczegóły dotyczące wydarzenia (dawaj ludziom powód do przyjścia)

Upewnij się, że zawrzesz wszystkie szczegóły na początku komunikatu prasowego, najlepiej w pierwszych 1-2 akapitach.

Przykład komunikatu prasowego dotyczącego wydarzenia

Komunikat prasowy dotyczący fuzji i przejęć

Kiedy dwie firmy się łączą lub jedna przejmuje drugą, komunikat prasowy informuje interesariuszy i klientów o nadchodzących zmianach w firmie. 

Komunikat prasowy dotyczący fuzji i przejęć zawiera:

• Ważne szczegóły dotyczące obu organizacji
• Powód fuzji lub przejęcia
• Zmiany w zarządzie z powodu fuzji lub przejęcia
• Cytaty od liderów obu firm
• Jak zmiany mogą wpłynąć na klientów

Przykład komunikatu prasowego dotyczącego fuzji i przejęć

Komunikat prasowy dotyczący rebrandingu

Komunikat prasowy dotyczący rebrandingu eliminuje nieporozumienia wśród użytkowników, kiedy wprowadzasz istotne zmiany w swojej stronie internetowej, produkcie, logo lub nazwie. 

Komunikat prasowy dotyczący rebrandingu powinien zawierać:

• Jak będzie wyglądać nowa strona internetowa lub produkt
• Kiedy zmiany wejdą w życie
• Dlaczego wprowadzono zmiany
• Cytaty od kierownictwa, aby złagodzić wątpliwości lub obawy klientów

Przykład komunikatu prasowego dotyczącego rebrandingu

Komunikat prasowy dotyczący wielkiego otwarcia

Wielkie otwarcie lub świętowanie zazwyczaj ma miejsce, gdy firma otwiera nowe biuro lub się przenosi. 

Komunikat prasowy dotyczący wielkiego otwarcia powinien zawierać:

•  Data, czas i miejsce
•  Powód przeniesienia lub otwarcia nowego biura
•  Jakiekolwiek szczególne wydarzenia podczas otwarcia

Przykład komunikatu prasowego dotyczącego wielkiego otwarcia

Komunikat prasowy dotyczący nagród

Kiedy twoja firma zdobywa nagrodę, możesz rozesłać komunikat prasowy, aby utrwalić swoją pozycję jako lidera w branży. Nagrody i wyróżnienia to doskonały sposób na zdobycie rozgłosu i zwiększenie zaufania klientów. 

Komunikat prasowy dotyczący nagrody powinien zawierać:

•  Co oznacza to wyróżnienie dla twojej firmy
• Dlaczego twoja firma je zdobyła 
• Cytaty od kierownictwa
• Szczegóły dotyczące jakichkolwiek wydarzeń czy ofert związanych z celebracją

Przykład komunikatu prasowego dotyczącego nagrody

Komunikat prasowy dotyczący nowego partnerstwa

Gdy dwie organizacje łączą siły, możesz wysłać komunikat prasowy, aby wyjaśnić, dlaczego partnerstwo zostało nawiązane i jakie korzyści przynosi obu bazom klientów. 

Komunikat prasowy dotyczący nowego partnerstwa powinien zawierać:

• Podsumowanie obu firm
• Dlaczego nawiązano partnerstwo
• W jaki sposób przynosi korzyści obu bazom klientów
• Dodatkowe informacje dla obecnych i przyszłych interesariuszy

Przykład komunikatu prasowego dotyczącego nowego partnerstwa

Komunikat prasowy dotyczący nowego zatrudnienia

Komunikat prasowy dotyczący nowego zatrudnienia informuje klientów i inwestorów o zmianach w pozycjach kierowniczych, zazwyczaj wysokiego szczebla. 

Komunikat prasowy dotyczący nowego zatrudnienia powinien zawierać: 

• Osiągnięcia zawodowe nowo zatrudnionego
• Ich misja i wizja dla organizacji
• Cytaty od nowo zatrudnionego 
• Cytaty od jednego lub dwóch obecnych menedżerów wyjaśniających wartość nowego pracownika

Przykład komunikatu prasowego o nowym pracowniku

Komunikat prasowy o inicjatywach charytatywnych

Inicjatywy charytatywne to doskonały sposób, aby pokazać swojej publiczności, że zależy Ci nie tylko na pieniądzach. Komunikat prasowy powinien dać klientom i opinii publicznej wgląd w kulturę Twojej firmy. Twoim celem jest podzielenie się informacjami na wysokim poziomie na temat wykonywanej pracy i zachęcenie innych do przyłączenia się do Twojej sprawy.

Komunikat prasowy o inicjatywie charytatywnej powinien zawierać:

• Jak Twoje inicjatywy pomogły potrzebującym (bez przesadnej promocji)
• Konkretną liczbę, aby pokazać wpływ
• Cytaty od organizacji, które wspierasz

Przykład komunikatu prasowego o inicjatywie charytatywnej

Jak napisać komunikat prasowy

Nagłówek

Nagłówek lub tytuł jest bez wątpienia najważniejszą częścią komunikatu prasowego.  Średnio, 8 na 10 osób czyta nagłówek, ale tylko 2 na 10 przeczyta resztę tekstu. Celem nagłówka jest przekonanie czytelników do przeczytania wprowadzenia.

Oto kilka wskazówek dotyczących pisania nagłówków: 

• Utrzymuj krótko (zazwyczaj jedna linia)
• Dodaj statystyki do swojego nagłówka
• Używaj czasowników akcji, aby wzbudzać emocje
• Skup się na informacyjnych tytułach zamiast na clickbaitu
• Określ i użyj tonu odpowiedniego dla swojej docelowej publiczności
• Użyj wielkiej litery 
• Unikaj wykrzykników i interpunkcji

Data i lokalizacja

Napisz datę, stan i miasto w pierwszej linii komunikatu prasowego. Twoja datalina powinna podawać datę, w której komunikat prasowy zostanie opublikowany, a nie datę, w której go napisałeś.

Wprowadzenie

Wprowadzenie podsumowuje główny cel komunikatu prasowego. Powinno być bezpośrednie i przekonujące, ponieważ prawdopodobnie jest to pierwsza rzecz, którą przeczyta dziennikarz w pośpiechu.

Akapit wiodący (znany również jako „lede”)

Twój akapit wiodący, czyli lede, zawiera najważniejsze informacje, które chcesz przekazać. Odpowiada na 5 W: kto, co, kiedy, gdzie i dlaczego. Czytelnicy powinni otrzymać wszystkie istotne informacje w akapicie wiodącym.

Cytaty wspierające

Używaj cytatów wspierających, aby nadać ludzki wymiar swojemu komunikatowi prasowemu. Zawiera cytat od szefa działu, z którego pochodzi ta wiadomość, aby wyjaśnić, dlaczego ta wiadomość jest ważna. Używaj cytatów od partnerów i klientów, aby dodać wiarygodności swojemu ogłoszeniu.

Boilerplate

Boilerplate to zasadniczo sekcja „o nas” firmy. Jest to krótki akapit (100 słów lub mniej), który koncentruje się na historii firmy i tym, co robi. Boilerplate jest często oddzielany od głównej treści komunikatu prasowego przy pomocy osobnego nagłówka.

Kilka wskazówek, które pomogą Ci podczas pisania boilerplate:

• Określ kąt: Twój boilerplate może skupiać się na historii Twojej firmy, kulturze pracy, tożsamości marki, inwestorach lub osiągnięciach. Zdecyduj, co z tego najlepiej pasuje do Twojego komunikatu prasowego. 
• Opis biznesowy: Napisz jedno lub dwa zdania na temat swojej firmy. 
• Zagłęb się w szczegóły: Po wprowadzeniu, zawrzyj szczegóły dotyczące tego, co robi Twoja firma, branży, w której się znajdujesz, wszelkich istotnych partnerstw lub inwestorów, niedawno przyznanych nagród (jeśli są) oraz udziału w rynku.

Call to action

Call to action (CTA) zachęca czytelników do podjęcia działania. Tutaj działanie może polegać na odwiedzeniu strony docelowej na Twojej stronie internetowej.

Aby zrozumieć moc dobrého CTA, przyjmijmy Hubspot jako przykład. Optymalizowali CTA w 12 starszych postach i zauważyli 99% wzrost liczby leadów i 87% wzrost wskaźników konwersji.

CTA są równie ważne w komunikatach prasowych. Twój komunikat prasowy może nie generować leadów ani sprzedaży bez odpowiedniego CTA. 

Oto jak możesz napisać przekonujące CTA do komunikatu prasowego:

• Zacznij od swojego celu: Rozważ cel komunikatu prasowego i dostosuj swoje CTA odpowiednio. Może to być generowanie ruchu, zwiększenie subskrypcji lub zwiększenie sprzedaży. 
• Używaj czasowników akcji: Wzbudzaj emocje i pilność, używając mocnych czasowników akcji.
• Dołącz link z pełnym URL: URL mówi Twojemu czytelnikowi, dokąd zmierza. Możesz używać hiperłączy w innych sekcjach

Dane kontaktowe

Wielu ekspertów PR często zapomina dołączyć swoje adresy e-mail przy wysyłaniu komunikatu prasowego. W 2019 roku tylko 56% komunikatów prasowych zawierało dane kontaktowe.

Dodaj dane kontaktowe pracownika odpowiedzialnego za dystrybucję komunikatu prasowego. Zawiera ich imię, numer telefonu i adres e-mail. 

Informacja ta ułatwia dziennikarzom rozwiązywanie wszelkich zapytań dotyczących Twojej firmy lub komunikatu.

Zamknięcie

Po CTA użyj tego znaku „—###—” na dole strony, aby zaznaczyć koniec komunikatu prasowego.

‍

8 profesjonalnych wskazówek dotyczących pisania komunikatu prasowego

1. Używaj liczb w nagłówkach

Istnieje powód, dla którego większość marketerów kocha liczby w swoim kontencie. Liczby rezonują z odbiorcami. Są doskonałym sposobem na dodanie wiarygodności Twoim twierdzeniom i budowanie zainteresowania. 

Badanie Conductor opublikowane na Moz wykazało, że ponad 36% czytelników woli nagłówki z liczbami.

Dogłębne badanie najlepszych 700+ artykułów na Medium w 2020 roku pokazało, że liczby były drugą najpopularniejszą dodatkiem do nagłówków.

Liczby są doskonałym narzędziem do wizualizacji. Na przykład, jeśli Twój komunikat prasowy dotyczy osiągnięcia charytatywnego, dodanie kwoty przekazanej lub liczby osób, które skorzystały z inicjatywy, pomoże czytelnikom zrozumieć, jak bardzo pomogłeś sprawie.

2. Znajdź wiadomość warte uwagi

Oprócz stylu pisania i gramatyki, Twój nagłówek musi skoncentrować się na newsworthy angle lub perspektywie. Dlaczego Twój komunikat prasowy zasługuje na publikację przed setkami innych? Co czyni to interesującym lub wyjątkowym?

Niektóre wiadomości warte podkreślenia to:

• Lokalny wpływ: Pokaż wydarzenia społeczne, które Twoja organizacja lub pracownicy podjęli w celu poprawy lokalnej społeczności.
• Postęp: Podziel się znacznym postępem w swojej organizacji, na przykład osiągnięciem celu lub kamienia milowego.

Konflikt: Perspektywa konfliktu przedstawia drugą stronę trwającego sporu lub nieporozumienia.

3. Zawiera słowo kluczowe

Przeprowadź badania słów kluczowych, aby znaleźć słowa kluczowe i frazy, które są istotne dla Twojego komunikatu prasowego. 

Kilka wskazówek dotyczących dodawania słów kluczowych do komunikatów prasowych obejmują:

• Użyj swojego głównego słowa kluczowego lub jego wariantu w nagłówku, wprowadzeniu i 2-4 razy w treści
• Używaj drugorzędnych słów kluczowych (najlepiej długich ogonów) naturalnie w całej treści
• Dodaj główne słowo kluczowe lub jego wariant w opisie meta i tekście alternatywnym obrazu

4. Włącz multimedia

Pokaż, nie mów. To jest zasada numer jeden przy pisaniu angażującej historii. Nie ma lepszego sposobu, aby pomóc swojemu czytelnikowi zobaczyć historię niż z multimediami. 

Komunikaty prasowe z elementami wizualnymi uzyskują trzy razy więcej wyświetleń niż te bez. Aby elementy wizualne były skuteczne, muszą być wysokiej jakości i odpowiednie do treści. 

Należy jednak pamiętać, że dziennikarze nie zaakceptują obrazów lub filmów, do których nie masz praw.

Przykłady treści multimedialnych do włączenia:

PDF-y – Link do dłuższej wersji tekstu, takiego jak eBook lub biała księga.

Obrazy – Używaj obrazów, aby wspierać ogłoszenia firmowe, wprowadzenia produktów lub nagrody. Obrazy do komunikatów prasowych muszą mieć co najmniej 300 dpi. Małe obrazy mogą wydawać się zamazane i rozciągnięte. 

Filmy – Doskonałe do angażowania odbiorców w mediach społecznościowych. Utrzymuj je krótko, maksymalna długość to 60 sekund-2 minuty.

Infografiki – Przekształć skomplikowane informacje w prostą grafikę, która jest łatwa do przyswojenia

5. Uczyń to angażującym

Większość komunikatów prasowych jest szara i nudna. Pisane są monotonny tonem, który usypia czytelnika szybciej niż kołysanka. Angażujący komunikat prasowy jest przyjemny do czytania. Prowadzi czytelnika od porywającego nagłówka przez każdy fragment tekstu aż do ostatecznej akcji w CTA.

Wskazówki dotyczące pisania angażującego komunikatu prasowego obejmują:

• Używaj prostego języka, który jest łatwy do zrozumienia
• Priorytetuj intencje wyszukiwania 
• Skup się na korzyściach zamiast funkcji
• Użyj głosu klienta, aby zająć się potrzebami swojej docelowej publiczności
• Wzbogacaj tekst o konsekwentny głos marki
• Testuj A/B swoje komunikaty prasowe, aby zobaczyć, który lepiej działa
• Dodaj statystyki, obrazy i cytaty, aby wesprzeć swoje stwierdzenie

6. Umieść najważniejsze informacje jako pierwsze

Większość komunikatów prasowych stosuje format odwróconej piramidy.

Na górze pamiętaj o 5W:

• Co się dzieje
• Kiedy to się dzieje
• Dlaczego to się dzieje
• Kto odpowiada za wydarzenie
• Gdzie to się dzieje

W środku możesz umieścić szczegóły drugorzędne, takie jak cytaty. Na dole znajdują się dodatkowe informacje, takie jak standardowy tekst oraz osoby kontaktowe w razie dalszych pytań.

7. Postępuj zgodnie z wytycznymi AP 

Wytyczne dotyczące stylu Associated Press, znane jako styl AP, są najczęściej używanym przewodnikiem stylu do pisania komunikatów prasowych. 

Kilka wskazówek dotyczących pisania w stylu AP: 

• Używaj imienia i nazwiska osoby przy pierwszym ich wspomnieniu. Po pierwszym wystąpieniu możesz odwoływać się do nich, używając tylko nazwiska.
• Rozwiń każdą skrót i akronim przy pierwszym ich użyciu.
• Rozpisuj wszystkie tytuły z wyjątkiem Dr., Mr., i Mrs. przy użyciu w cytatach.
• Używaj cyfr przy pisaniu dat i lat.
• Rozpisuj wszystkie nazwy miesięcy, gdy nie odnosisz się do konkretnej daty.

8. Usuń zbędne informacje i trzymaj to poniżej 500 słów.

Dziennikarze nie mają czasu przeszukiwać zbędnych informacji, aby znaleźć fakty. Utrzymuj swój komunikat prasowy krótki i treściwy. Zazwyczaj twój komunikat prasowy powinien mieć około 250 słów, ale nie więcej niż 500 słów.

Kilka wskazówek, aby twój komunikat prasowy był zwięzły:

• Usuń osobiste opinie, punkty widzenia i komentarze.
• Trzymaj się faktów.
• Używaj formalnego, bezpośredniego tonu.
• Unikaj rozmownych przypisów lub swobodnych tonów.
• Unikaj niepotrzebnie długich zdań i znajdź najszybszy sposób na przekazanie swojej wiadomości.
• Używaj aktywnego głosu zamiast pasywnego.
• Eliminuj przysłówki i bezsensowne słowa takie jak „po prostu”, „po prostu”, „zupełnie”, „tak sobie” i „właściwie”.
  

Najlepsze praktyki dotyczące komunikatów prasowych.

Bezpośrednio skontaktuj się z redaktorami.

Nie wysyłaj masowego e-maila do każdego dziennikarza i redaktora. Zamiast tego, skontaktuj się z konkretnymi redaktorami w swojej branży i wyślij im spersonalizowane wiadomości. To również świetny pomysł, aby dać redaktorom ekskluzywny materiał, aby zwiększyć swoje szanse na publikację.

Możesz używać oprogramowania do zarządzania wiedzą takiego jak Guru, aby śledzić szablony komunikatów prasowych i propozycje.

Użyj cross-promocji, aby zyskać wiarygodność.

Twoja kampania PR zaczyna się od znalezienia sposobów na wspólną promocję, aby zwiększyć zasięg. Jeśli masz potencjalnego partnera, który mógłby skorzystać na bezpłatnej reklamie, rozważ cross-promocję jako sposób na poprawę swojego zasięgu i wiarygodności. Możesz spojrzeć na tych, z którymi już współpracujesz, lub zacząć budować partnerstwa z markami, które dodają wartości twojej, bez konkurencji. 

Optymalizuj pod kątem SEO.

Wielu ludzi zakłada, że ponieważ linki w komunikatach prasowych są no-follow, nie ma wartości SEO. Dla takich ludzi, link juice to jedyny miernik, który można uchwycić. 

Nie mogłoby to być dalsze od prawdy. Gdy rozważysz cele, które osiąga komunikat prasowy, takie jak pokrycie medialne, ruch referencyjny, budowanie reputacji i kontrolowanie kryzysu, wyraźnie widzisz znaczenie SEO.

Oto kilka wskazówek, aby zoptymalizować swój komunikat prasowy pod kątem SEO.

• Przeprowadź badania słów kluczowych.
• Uwzględnij odpowiednie słowa kluczowe.
• Użyj nagłówka opartego na wartości.
• Unikaj żargonu w tekście.
• Upewnij się, że twój tekst jest angażujący.
• Dodaj wizualizacje i używaj tekstu alternatywnego do opisania wizualizacji.
• Oferuj rozwiązania problemu.
• Uwzględnij  standardowy tekst.
• Zakończ przekonującym CTA, który prowadzi do odpowiedniej strony.
• Podziel się swoim komunikatem prasowym z odpowiednim dziennikarzem.

Ogólnie rzecz biorąc, zrób wszystko, co doradziliśmy w tym przewodniku, a będziesz optymalizować swój tekst pod kątem SEO bez nawet świadomości.

Używaj usługi zewnętrznej.

W 2019 roku 60.74% z 37,748 analizowanych komunikatów prasowych zostało wysłanych za pomocą usługi zewnętrznej. Usługa zewnętrzna zapewnia, że każda główna instytucja podzieli się twoimi wiadomościami. Większość usług zewnętrznych może podzielić się twoimi wiadomościami z ponad 30 000-100 000 dziennikarzami i blogerami w setkach krajów. 

Możesz wysłać swój komunikat prasowy za pośrednictwem usługi dystrybucyjnej lub zewnętrznej, takiej jak Newswire lub Cision. Najlepsze wyniki często wiążą się z wysokimi kosztami początkowymi. Na przykład usługa Business Wire Berkshire Hathaway kosztuje 400 USD lub więcej za każdy komunikat o ograniczeniu do 400 słów (więcej, jeśli chcesz dodać ilość słów, zdjęcia, wideo lub sygnały w mediach społecznościowych). Jednak te sprawdzone usługi dystrybucji mogą pomóc ci zdobyć publikacje w głównych mediach, takich jak Wall Street Journal.

Doskonały czas na publikację.

Czas ma wpływ na sukces twojego komunikatu prasowego. Według Shift najlepszym czasem na wysłanie komunikatu prasowego jest wczesny wtorek, aby dotarł do publikacji, zanim przypiszą historie dziennikarzom.

Ponieważ większość komunikatów prasowych jest publikowana na początku godziny, unikaj wysyłania swojej wiadomości w tym czasie. Wyślij swój komunikat prasowy kilka minut po pełnej godzinie. Na przykład zamiast wysyłania swojego komunikatu prasowego o 9 rano, wyślesz go o 9:10.

Rozprowadzaj i udostępniaj swoje wiadomości medialne.

Oprócz korzystania z usługi zewnętrznej do dystrybucji, możesz mieć dedykowaną sekcję medialną na swojej stronie internetowej, aby dzielić się nowościami i innymi komunikatami prasowymi. Udostępnianie komunikatów prasowych na swojej stronie internetowej ułatwia czytelnikom śledzenie najnowszych wydarzeń w twojej organizacji.

Używaj również mediów społecznościowych, aby wykorzystać medialne doniesienia. Udostępniaj opublikowane artykuły na swoich platformach mediów społecznościowych i zachęcaj użytkowników do angażowania się w twoje treści poprzez komentarze, polubienia i udostępnienia. Na przykład możesz wzmocnić swój post w mediach społecznościowych na Facebooku nagłówkiem „San Francisco Chronicle relacjonuje nowe oprogramowanie do zespołów serwisowych.”

Zarządzaj swoimi szablonami komunikatów prasowych w Guru.

Pisanie swojego pierwszego komunikatu prasowego może wydawać się zniechęcającym zadaniem, jeśli nie wiesz, od czego zacząć. Pisanie w sposób, w jaki mówi twoja publiczność. Upewnij się, że twoja treść nie przekracza 250-500 słów. Używaj usługi dystrybucyjnej, aby uzyskać największą publiczność dla swojego komunikatu prasowego.

Usprawnij swoje szablony komunikatów prasowych z platformą bazującą na wiedzy, taką jak Guru. Łatwo jest organizować swoje propozycje według typu komunikatu prasowego, tych gotowych do publikacji oraz propozycji, które nie zostały zaakceptowane. Centralna platforma, taka jak Guru, zapewnia, że twoje wiadomości są dostępne dla każdego pracownika, w każdych publicznych rozmowach, dzięki czemu każde połączenie, wiadomość e-mail i rozmowa jest na właściwym kursie bez marnowania czasu na videorozmowy.